诊断报告与改善建议41279.docx
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1、株洲硬质合金总厂 ZHUZHOU CEMENTED CARBIDE WORKS 编号:SW-HRWJ-ZZYZ-02版本:完成稿日期:2001-11-30密级:限制级株洲硬质合金总厂HRM咨询诊断报告及改善建议案市 场 销 售产 品试 销市场试验全面上市撰写:叶曙光审核:王兴茂深圳南晟德顾问机构株洲硬质合金总厂HRM咨询顾问组当企业外部部的发展变变化速度超超过了企业业内部的变变革发展速速度,企业业距离倒闭闭也就不远远了。Jacck Weelch 杰克韦尔尔奇目 录目录3前言5第1部分:株洲硬质质合金总厂厂HRM的现现状与分析析71.1株洲洲硬质合金金总厂HRRM的总体体状况81.1.11株洲硬
2、质质合金总厂厂HR的历史史81.1.22株洲硬质质合金总厂厂HRM现状状101.2 HHRM各职职能模块的的现状评估估121.2.11 人力资资源战略1121.2.22 组织设设置与管理理131.2.33 岗位配配置与工作作分析1441.2.44 人力资资源规划1151.2.55 招聘与与引进人才才151.2.66 薪酬管管理161.2.77 绩效考考评管理1171.2.88 职业生生涯与发展展181.2.99 晋升与与选拔1881.2.110 培训训与员工开开发191.2.111 HRRM相关政政策制度2201.2.112 HRRM的其他他方面2111.3 企企业发展的的目标与HHRM改善善
3、的条件分分析221.3.11 企业发发展的目标标221.3.22 HRMM的桎梏2331.3.33 企业内内部的优势势与劣势2251.3.44 企业面面临的机会会与威胁2261.3.55 HRMM改善所需需的条件及及约束277第2部分:企业现存存问题与原原因分析2282.1数据据援引2992.2 现现有问题及及原因分析析342.2.11 组织/战略层面面的问题3352.2.22 团队/实务层面面的问题3372.2.33 员工层层面的问题题402.2.44 潜在的的HRM危机机412.3现存存问题的可可改善性与与有限改善善程度分析析422.4 问问题之间的的联结与HHRM改善善思路4332.4.
4、11 问题网网络432.4.22 系统性性的HRMM改善与变变革思路4442.4.33 阶段性性的HRMM改善与变变革思路4452.4.44 目标的的设置与范范围45第3部分:HRM改善善与变革方方案483.1 HHRM改善善与变革方方案框架4493.1.11 HRMM改善与变变革方案的的基本框架架493.1.22 HRMM职能管理理模块及流流程改善方方案框架5503.1.33 HRMM风险控制制系统方案案框架5113.1.44 中高层层管理人员员的提拔遴遴选流程改改善框架5523.2 针针对问题的的HRM改善善与变革方方案533.2.11 组织/战略层面面的改善与与变革对策策533.2.22
5、 团队/实务层面面的改善与与变革对策策553.2.33 员工层层面的改善善与变革对对策563.3 咨咨询顾问的的服务范围围与总厂HHRM改善善方案的衔衔接56附录一:凝凝聚力调查查和员员工需求结结构分解解项目列表表58前 言株洲硬质合合金总厂(以以下简称“总厂”)是国内内硬质合金金行业最大大的企业,无无论在产销销量还是市市场占有率率方面都占占据国内市市场的龙头头地位。作作为一家国国家重点扶扶持的标杆杆企业,总总厂在人才才、技术装装备水平以以及品牌方方面有具有有国内同业业竞争对手手无法比拟拟的优势。但在企业的的发展也面面临国内外外竞争对手手的两面夹夹击的形势势下,总厂厂决策层及及技术部门门已经意
6、识识到面临的的潜在危机机。一方面面,国内小小企业通过过重点发展展某一个或或几个产品品的灵活经经营逐步蚕蚕食总厂传传统产品的的市场分额额,使总厂厂的市场占占有率从110年前的的43%下下降至现有有的33%左右1 数据来源于对销售部门的访谈。另另一方面,国国外同业强强势企业,如如瑞典的山山特维克等等,挟资金金、技术、管管理、营销销的优势在在高附加值值产品方面面对总厂的的发展产生生压制。对对此,总厂厂的逐步在在对企业进进行有步骤骤的变革与与改制;并并且认识到到人力资源源管理(HHRM)已已成为制约约企业变革革发展的桎桎梏。深圳硕旺信信息技术有有限公司正正是在这个个背景下与与总厂达成成共识,进进驻企业
7、帮帮助总厂改改善HRMM系统。根据总厂与与深圳硕旺旺公司的合合同,硕旺旺特邀的HHRM顾问问组于20001年110月222日开始对对总厂HRRM体系进进行为期一一个月的咨咨询诊断调调研。调研研诊断主要要以访谈、问问卷调查和和资料搜集集三种方式式同步进行行。其中访谈分分A、B两两组同时展展开,A组组主要负责责决策层及及各管理职职能部门及及政工系统统的访谈;B组主要要负责各生生产单位的的访谈。从从10月330日开始始访谈到111月144日结束访访谈,A、BB两组合并并共访谈各各单位、各各层次员工工200多多人次。995%以上上的访谈采采用一对一一面谈的方方式进行,个个别单位的的部分人员员采取了集集
8、体访谈的的方式。在在对决策层层及部分中中层管理人人员中使用用了SWOOT分析访访谈技术;对部分中中层管理人人员采集了了人力资资源管理评评价表数数据;对部部分受访人人员中采集集了人力力资源指数数调查表数数据。问卷调查采采用了专门门针对总厂厂实际情况况编制的株株洲硬质合合金总厂企企业HRMM诊断员工工普查表。调调查表于111月5日日在总厂人人力资源部部的协助下下发放到企企业内各接接受调研的的单位,共共发放调查查表5955份。发放放比例按照照现有员工工10%比比例,根据据统计抽样样原则随机机分配。各各发放调查查表于111月12日日左右收回回。资料搜集在在访谈过程程随时进行行,部分资资料是访谈谈结束后
9、在在人力资源源部门的协协助下统一一查阅、搜搜集。搜集集资料主要要包括两年年来总厂有有关HRMM的政策、规规则,以及及各部门相相关的资料料;查阅资资料则主要要包括近两两年(20000年、22001年年)“厂发”及“厂人字”文件资料料。本报告是在在调研采集集资料的基基础上综合合分析独立立作出的。所所有采信数数据均来自自本次调研研的访谈、问问卷调查及及查阅、搜搜集的资料料。部分数数据由于缺缺乏方法论论的佐证没没有完全采采信,其中中包括少部部分B组访访谈数据和和人力资资源指数调调查表数数据。整个调研计计划由资深深HRM咨咨询顾问唐唐映红拟订订,调研过过程控制及及最终报告告均由唐映映红完成。项项目经理,
10、资资深HRMM咨询顾问问王春茂提提供指导意意见、协调调整个工作作安排并参参与部分访访谈工作。访访谈的参与与者还包括括HRM咨咨询顾问任任建文、彭彭荣模、苗苗红庄;调调研过程得得到总厂人人力资源部部门大力协协助,石峥峥嵘副部长长提供了全全面的妥善善安排;李李荣晖、赵赵庭海自始始至终分别别协助了AA、B两组组的访谈安安排;李荣荣晖协助搜搜集了大部部分资料数数据;周志志强协助发发放和回收收了问卷调调查。问卷卷调查数据据录入由人人力资源部部安排录入入。第1部分:株洲硬质合金总厂HRM的现状与分析1.1株洲洲硬质合金金总厂HRRM的总体体状况市 场 销 售产 品试 销市场试验全面上市市 场 销 售产 品
11、试 销市场试验全面上市株洲硬质合合金总厂是是一家国家家独资的国国有企业,经经过40多多年的发展展,已经形形成了具有有自己特色色的HRMM管理体系系。与国内内同业企业业比较,总总厂在人才才储备、技技术力量方方面具有首首屈一指的的优势地位位。多年来来,总厂经经营尚未出出现过亏损损局面,一一直都受到到国家有关关部门的重重点扶持,在在用人方面面也受到相相应的优待待。但随着高校校分配制度度的改革,以以及市场化化各方面改改革的影响响,作为地地处湖南内内地的总厂厂在引进和和留住人才才方面遭遇遇到越来越越严峻的挑挑战。同时时,随着国国家有色系系统的机构构调整,总总厂在管理理变革及经经营决策方方面走了不不少弯路
12、,错错过了最佳佳的转制变变革契机,并并且为当初初的不慎决决策而付出出了高昂的的代价。市场竞争的的激烈,以以及国家宏宏观政策的的转变都促促使总厂必必须抓住机机遇迅速完完成从旧管管理模式向向新管理模模式的转变变。这体现现在企业一一方面不惜惜投入巨资资进行技术术改造和引引进新的产产品生产线线,另一方方面也一直直在酝酿改改制成事业业部制集团团公司的现现代化企业业管理模式式,为此,总总厂提出了了“两头、三三化、四提提升”的战略目目标。总厂现存的的HRM管管理模式在在企业变革革,以及实实现战略目目标的过程程中也越来来越成为企企业进一步步发展的桎桎梏。与其其他的国有有企业类似似,总厂也也存在诸如如冗员严重重
13、、效率低低下、部门门职能重叠叠和肢解等等国企通病病。如何激激活内部用用人机制,提提高HRMM的管理效效率,实现现科学化、规规范化和系系统化的HHRM成为为总厂目前前亟待解决决问题。1.1.11株洲硬质质合金总厂厂HR的历历史从历史上来来说,在计计划经济体体制下,总总厂始终都都在引进和和使用人才才方面得到到国家有关关政策的重重点优待。在在创建初期期国家从华华东和东北北调动了不不少技术人人才参与企企业的早期期创建,他他们的技术术沉淀在总总厂的最初初人才、技技术积累上上。19880年代以以来,总厂厂每年都可可以从优秀秀的大学毕毕业生中遴遴选不少出出类拔萃的的人才。在在我们的调调研、访谈谈过程中也也证
14、实了这这点,目前前在厂一级级的管理和和技术精英英中,677、68年年分配进厂厂的占了相相当的比例例;而在中中层的管理理骨干中,11980年年代毕业分分配的优秀秀大学生现现在已经成成为各分厂厂、部门、中中心的中坚坚。总厂在人才才引进和使使用方面的的优待政策策从19993年后开开始受到市市场经济发发展的冲击击,特别是是最近几年年,各高校校的优秀大大学毕业生生都选择沿沿海地区的的企业或改改换专业从从事管理、经经济类工作作。这使总总厂在引进进新的人才才过程中面面临了严峻峻的挑战,为为应对类似似的困境,总总厂出台了了新的优惠惠政策以保保障企业发发展所需要要的优秀人人才能够“选择”总厂作为为实施才能能的舞
15、台。跟所有大型型国有企业业一样,总总厂在历史史上已经形形成“企业办社社会”的庞大体体系。总厂厂员工在医医疗、子女女教育、购购物等方面面都可以在在总厂的范范围内得到到妥善解决决。在社保保改革之前前,总厂一一直都实行行低薪高福福利的政策策,员工在在住房、医医疗、子女女教育,包包括日常生生活用品的的发放方面面都享受有有足以令社社会其他人人羡慕的高高福利。长期以来,总总厂担负了了解决员工工子女就业业的责任。在在最初的相相当长时间间内,总厂厂有“义务”解决员工工所有子女女的工作问问题;在11980年年代后期开开始政策逐逐渐有所控控制,从开开始限制子子女入厂就就业的数量量,到现在在要求员工工子女专业业对口
16、。迄迄今总厂在在同等条件件的情况下下仍然有政政策优先照照顾员工子子女入厂就就业。我们们在访谈过过程中发现现“同等条件件”往往是向向员工子女女倾斜的,也也就是说,如如果有员工工子女竞争争入厂就业业名额,除除非外面的的毕业生有有明显的优优势才有可可能在竞争争中“获胜”。除了在子女女入厂方面面有优先政政策,总厂厂在相当厂厂时间内都都鼓励双职职工家庭。双双职工家庭庭在分房、子子女入学等等方面都受受到优惠;而单职工工家庭则不不享有类似似的优惠。我我们的访谈谈中发现,大大约70%以上的已已婚受访者者都是“双职工家家庭”,即夫妻妻俩都在总总厂工作。公公开鼓励双双职工家庭庭的政策直直到最近几几年才逐渐渐淡化,
17、这这主要是受受国家福利利制度和社社保改革的的影响而产产生的后果果。类似的优惠惠和倾斜政政策,使总总厂内员工工之间的私私人关系网网络异常复复杂和微妙妙。在各个个部门都可可以随时发发现类似的的员工,他他们的父母母、兄弟、配配偶、同学学、邻居、朋朋友都是总总厂或以前前总厂的员员工。我们们在访谈中中接触到的的两个典型型案例可以以提供这方方面佐证。在其中一个个个案中,某某部门的一一位主办,其其父母、配配偶、姐姐姐及姐夫、妹妹妹及妹夫夫、岳父母母都是总厂厂员工。另另一个个案案中的一位位职员,在在10多年年前高中毕毕业,本来来有机会再再尝试高考考,或者去去银行、政政府机关,但但在父亲(总总厂员工)的的影响下
18、,也也选择了到到总厂工作作。1 此两个案都来自A组实际访谈搜集。通常来说,企企业内员工工的私人关关系网络过过于庞大、微微妙,会使使许多管理理措施陷入入事实上的的“泥潭”而难以推推行;同时时也会使部部门的管理理变革异常常困难。错错综复杂的的私人关系系网络不仅仅给企业管管理带来阻阻碍,也会会对许多员员工带来困困扰。1.1.22株洲硬质质合金总厂厂HRM现现状在调研过程程中,我们们在衡量总总厂的HRRM总体状状况时使用用了两个参参照标准系系。其一是是与其它国国企的HRRM有关标标准来比较较;另一则则采取了理理想企业HHRM参考考系。根据据第一个国国企参照系系来说,总总厂的HRRM本身是是比较有成成效
19、的,无无论从HRRM管理部部门的创新新能力和工工作效率来来说,还是是从管理绩绩效来衡量量,总厂HHRM都具具有自身的的特色。与与其他同档档次国企相相比较,总总厂的HRRM毫不逊逊色。可是是,如果采采用理想企企业的HRRM参考系系来衡量,总总厂HRMM则存在明明显的差距距,无论从从组织、团团队还是员员工管理的的层面都存存在亟待改改善的问题题。我们对HRRM总体状状况衡量使使用了人人力资源管管理评价量量表,主主要对象是是部分接受受访谈的中中层管理人人员。少部部分数据是是由受访者者自己填答答,大部分分数据都是是由咨询师师向有关人人员询问其其中的评价价指标。人人力资源管管理评价量量表的统统计结果如如下
20、:图1.1 总厂HRRM管理评评价数据如图1.11所示,人人力资源管管理评价量量表分为为战略HRRM、常规规HRM和和创新HRRM三个衡衡量维度,综综合数据是是合并这三三个维度的的统计结果果。从结果果数据来看看,总厂HHRM管理理水平略好好于国内企企业平均水水平(衡量量指标:平平均水平为为0.5,较较好水平为为0.755);具体体而言,HHRM管理理部门在创创新HRMM方面表现现相对出色色,但常规规HRM和和战略HRRM则相对对稍弱。由由于图1.1采信数数据来源于于总厂中层层管理人员员的自评,因因此这些数数据也可以以看作是总总厂员工对对HRM工工作的评价价。但在我们的的调研中发发现,中层层管理
21、人员员对总厂HHRM工作作评价偏好好的原因更更多在于人人力资源部部团队的经经验和勤奋奋所带来的的评价结果果,而不是是职能管理理的规范化化流程和制制度管理的的结果。从从诊断咨询询小组成员员在调研后后依据同样样的评价指指标来衡量量,则总厂厂HRM的的统计分数数更低一些些,大约在在0.4000.445之间1 对诊断咨询小组的数据没有正式统计,主要原因在于B组访谈咨询师对职能管理部门接触较少而导致评价较游移。但有一点很很重要的是是:人力资资源部主要要管理成员员和团队领领导的观念念很开放,并并且也掌握握现代HRRM的基本本要素。整整个人力资资源部团队队建设和开开创性在总总厂各管理理团队中是是比较杰出出的
22、,这将将为后一步步的改善计计划提供了了良好的协协作平台。换换言之,人人力资源部部并没有存存在事先的的偏见或者者僵化的管管理思维定定势,这在在我们服务务过的其他他国企类似似部门中不不多见的。总厂人力资资源部在HHRM的许许多方面都都曾经或正正在努力创创新变革的的尝试,但但由于缺少少系统的规规划和规范范化的管理理流程,许许多宝贵的的尝试都没没有取得预预期的效果果。一些创创新变革失失败的原因因不完全在在人力资源源部,因为为总厂的HHRM职能能并没有真真正统一在在人力资源源部的管理理中,造成成了职能的的肢解,这这也直接导导致总厂HHRM长期期缺乏系统统规划的原原因。例如如,在近两两年来所尝尝试的企业业
23、内外的公公开招聘都都不成功,实实际上这些些招聘都不不是人力资资源部独立立计划、操操作的。当当一项简单单工作涉及及负责的管管理团队过过多,通常常都是以降降低效率和和绩效为代代价来取得得不同管理理团队间意意见平衡的的。其他的的职能肢解解表现在如如中层管理理人员考核核归口在党党委组织部部,这在现现代企业管管理中是比比较罕见的的。除了职能肢肢解以外,总总厂人力资资源部还存存在授权不不足的现象象。这直接接导致了总总厂HRMM还停留在在传统人事事管理的程程度。因此此,很难将将企业HRRM的问题题完全归咎咎于人力资资源部,从从某种程度度上说,这这是整个企企业管理症症结的表现现。近年来,总总厂为规范范HRM管
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