物业管理有限公司品质管理部工作手册41562.docx
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1、物业管理有限公司品质管理部工作手册目 录. 1一、文件修修改控制制. 22二、组织机机构图. 3三、岗位职职责、权权限品质管理部部职责. 4(一)总监监岗位职职责、权权限. 5(二)经理理岗位职职责、权权限. 6(三)副经经理岗位位职责、权权限. 77(四)体系系主管管管理岗位位职责、权权限. 88(五)品质质管理员员岗位职职责、权权限. 9四、作业指指导书(一)质量量目标考考核办法法. 100(二)质检检实施办办法. 12(三)最低低运营标标准. 14(四)内部部审核控控制程序序. 333(五)管理理评审控控制程序序. 388(六)品质质督检控控制程序序. 411(七)顾客客满意度度测量控控
2、制程序序. 444(八)设计计开发控控制程序序. 466(九)供方方选择和和评价控控制程序序. 511(十)顾客客财产控控制程序序. 544(十一)前前期介入入控制程程序. 56(十二)物物业服务务提供控控制程序序. 588(十三)保保洁绿化化服务控控制程序序. 611(十四)安安全管理理控制程程序. 62(十五)工工程维修修控制程程序. 64(十六)设设备维保保控制程程序. 66(十七)服服务状态态的标识识控制程程序. 68五、质量记记录清单单. 770物业管理有有限公司司 工作作手册 版本号号/修改改状态:B/002一、文件修修改控制制章节号 修修改条款款 修改改日期 修改人人 审核核 批
3、准准二、组织机机构图经理总监品质管理员员体系主管 副经理理质量监督委委员会物物业运营营委员会会三、岗位职职责、权权限品质管理部部职责1. 负责责组织品品质管理理、品质质检验标标准等管管理制度度的拟订订、检查查、监督督、控制制及执行行;2. 负责责组织编编制月度度服务质质量检查查、提高高、改进进、管理理、计量量管理等等工作计计划。并并组织实施、检查查、协调调、考核核,及时时处理和和解决各各种质量量事故;3. 负责责建立和和完善质质量管理理体系。制制定并组组织监督督实现公公司质量量方针和和目标,健健全品质质管理网络,制制定和完完善品质质管理目目标负责责制,确确保服务务品质的的稳定提提高,并并通过和
4、和保持ISO990011 认证证资格;4. 配合合人事行行政部抓抓好全员员品质教教育工作作。定期期组织质质量监督督员、管管理人员员、各级级领导、客服人员、维维修人员员、操作作工等不不同岗位位的品质质教育培培训,强强化品质质管理,提提高公司司全员品质意意识和品品质管理理水平。5. 负责责对公司司各部门门的工作作和服务务品质进进行监督督、检查查;6. 负责责公司质质量事故故的处理理。一般般质量事事故,由由本部全全权处理理;重大大质量事事故,本本部提出处理意见见,报总总经理办办公会议议讨论,经经总经理理签字同同意批准准后,下下文处理理;7. 负责责收集服服务质量量资料。定定期或不不定期的的进行市市场
5、调查查、业主主满意度度调查,及及时撰写写品质市场调调查分析析报告,提提出改进进意见和和建议,为为公司领领导决策策提供依依据;8. 负责责定期进进行品质质工作汇汇报。定定期在年年、季、月月度的公公司会议议用口头头或书面面汇报,对对于重大质量量事故,组组织专题题分析会会集中汇汇报;9. 负责责公司新新开发项项目的开开发、前前期接洽洽、标前前评审、物物业管理理委托合合同的评评审和签签订工作。10.负责责新项目目前期介介入工作作。11.负责责指导项项目创优优工作。12.负责责公司形形象识别别系统的的策划和和管理。13.负责责公司对对外宣传传工作。14.完成成上级领领导安排排的其他他工作。(一)总监监岗
6、位职职责、权权限直接上级:物业总总经理直接下级:经理1.0 岗岗位职责责1.1 负负责协调调品质管管理部的的日常工工作,保保证公司司品质管管理工作作的有效效运行。1.2 负负责公司司品质管管理办法法和规定定的审核核。1.3 负负责公司司月度绩绩效考核核汇报材材料的批批准工作作。1.4 负负责协调调相关部部门做好好新项目目的开发发和前期期接洽。1.5 负负责新项项目前期期介入工工作。1.6 负负责指导导项目创创优工作作。1.7 负负责物业业管理委委托合同同的评审审和签订订工作。1.8 负负责公司司形象识识别系统统的策划划和管理理。1.9 负负责公司司对外宣宣传工作作。1.10 完成上上级领导导安
7、排的的临时性性工作。2.0 权权限2.1 有有权对公公司品质质状况进进行分析析、评估估,制订订相应措措施,并并向公司司总经理理汇报。2.2 有有权对品品质管理理的规章章制度提提出修改改。2.3 有有权对公公司服务务品质问问题进行行督检、调调查并提提出考核核意见。2.4 有有权对工工作中出出现的分分歧提出出主导性性意见。2.5 有有权对品品质管理理的通知知、计划划等文件件审批、签签发。2.6 有有权对品品质管理理部人员员的任用用提出意意见。2.7 有有权从各各专业部部门抽调调人员参参与前期期介入工工作,对对前期介介入销售售案场负负责人日日常工作督导。(二)经理理岗位职职责、权权限直接上级:品质总
8、总监直接下级:副经理理、体系系主管1.0 岗岗位职责责1.1 全全面负责责品质管管理部的的日常管管理工作作,保证证公司品品质管理理工作有有效监控控和持续续改进,确保本部门门质量目目标的实实现。1.2 负负责公司司品质管管理办法法和规定定的制定定、完善善和有效效实施。1.3 负负责组织织公司全全面质量量管理工工作的推推行,持持续改进进质量管管理体系系。1.4 负负责公司司月度质质检总结结的审核核工作。1.5 负负责公司司质量事事故的处处理、整整改情况况的追踪踪。1.6 负负责组织织各类专专业培训训和质量量管理体体系培训训。1.7 负负责对本本部门员员工和公公司内审审员工作作质量的的督检和和指导、
9、考考评。1.8 负负责公司司形象识识别系统统的策划划和管理理。1.9 负负责指导导项目创创优工作作。1.10 负责配配合本部部门人员员的招聘聘工作。1.11 完成上上级领导导安排的的其他工工作。2.0 权权限2.1 有有权对公公司品质质状况进进行分析析、评估估,制订订相应措措施,并并向上级级领导汇汇报。2.2 有有权对本本部门规规章制度度进行建建立和修修改。2.3 有有权对公公司服务务质量事事故进行行督检、调调查并提提出考核核意见。2.4 有有权对内内审工作作的开展展作出决决定。2.5 有有权对各各类专业业培训提提出计划划和建议议。2.6 有有权对本本部门员员工进行行考评。(三)副经经理岗位位
10、职责、权权限直接上级:经理直接下级:品质管管理员1.0 岗岗位职责责1.1 协协助经理理做好部部门内部部的管理理工作,并并负责日日常品质质督检管管理工作作,保证证公司品品质管理工作有有效监控控和不断断改善,确确保本部部门质量量目标的的实现。1.2 协协助经理理做好公公司品质质管理办办法和规规定的制制定、完完善,确确保各项项制度有有效实施施。1.3 负负责对公公司服务务品质的的督检工工作,并并做好月月度质检检汇报、分分析材料料的编制制工作。1.4 协协助经理理做好本本部员工工和公司司内审员员工作的的督检和和指导、考考评工作作。1.5 负负责公司司新开发发项目的的开发、前前期接洽洽。1.6 完完成
11、上级级领导安安排的其其他工作作。2.0 权权限2.1 有有权对公公司服务务品质情情况提出出整改措措施和考考核意见见,并向向经理汇汇报。2.2 有有权对督督检过程程中发现现的不合合格服务务,对相相关部门门提出整整改要求求。(四)体系系主管岗岗位职责责、权限限直接上级:经理直接下级:无1.0 岗岗位职责责1.1 负负责质量量管理体体系文件件的编写写、修订订,保证证质量管管理体系系文件的的充分性性和适宜宜性。1.2 协协助经理理和副经经理做好好公司内内审、管管理评审审计划的的编制工工作,组组织内审审、管理理评审,保证按计划划顺利执执行。1.3 负负责公司司各部门门体系运运行状态态的监控控及各类类物业
12、服服务信息息的收集集、统计计和分析析工作,保证体系的的持续改改进。1.4 负负责配合合现场审审核,保保证外审审各阶段段的顺利利进行。1.5 负负责组织织公司内内审员的的培训工工作。1.6 完完成上级级领导安安排的其其他工作作。2.0 权权限2.1 有有权根据据体系文文件的执执行的情情况提出出优化提提升建议议。2.2 有有权组织织各部门门内审员员配合公公司体系系运行的的各项工工作。(六)品质质管理员员岗位职职责、权权限直接上级:副经理理直接下级:无1.0 岗岗位职责责1.1 具具体负责责公司品品质工作作现场日日常性督督检,并并负责对对相关问问题整改改落实情情况的验验证工作。1.2 具具体负责责本
13、部门门人员考考勤管理理制表上上报工作作。1.3 具具体负责责本部门门办公用用品的申申请、领领用和物物品的收收发等日日常管理理事务性性工作。1.4 具具体负责责本部门门品质管管理教育育、宣传传工作的的组织协协调工作作,并负负责配合合做好公公司员工物管服务务品质教教育资料料的收集集、管理理工作。1.5 完完成上级级领导安安排的其其他工作作。2.0 权权限2.1 有有权对品品质督检检问题提提出整改改措施,并并向上级级领导提提出考核核意见。四、作业指指导书(一)质量量目标考考核办法法为确保公司司质量目目标的实实现和质质量管理理体系的的持续改改进,特特制定本本办法。1.0 质质量目标标分解公司质量目目标
14、分解解成二层层,公司司质量目目标由总总经理确确定,各各相关部部门质量量目标根根据公司司质量目标分分解到各各部门,各部门门根据公公司总目目标和部部门职责责制定出出相应的的部门质质量目标标。2.0 质质量目标标考核2.1 品品质管理理部负责责每季度度对各部部门质量量目标的的完成情情况进行行汇总、分分析,实实施督检检考核,并向管管理者代代表汇报报。考核核结果作作为年度度管理评评审重要要的输入入内容。2.2 各各部门于于每月 5 日日前自查查上月质质量目标标完成情情况,填填写月月度质量量目标完完成情况况统计报品质质管理部部。2.3 考考核基本本方法考核采用打打分的方方式。各各部门质质量目标标分值为为1
15、000 分,根根据各项项工作重重要性分分别确定其分值,考考核评定定的结果果作为实实际得分分。2.4 考考核各分分项分值值及计算算方法(详详见质量量目标考考核细则则)2.4.11 按计计划和质质量要求求实现目目标的,按按基本分分计算。2.4.22 未按按计划和和质量要要求实现现目标的的,按以以下情节节进行考考核:2.4.22.1 由于本本部门的的目标未未完成,影影响到公公司总体体目标未未实现的的为不合合格,扣除相应目目标全部部分值;2.4.22.2 由于本本部门原原因未能能实现目目标的,出出现一次次扣除相相应目标标分值110%,出出现两次扣除除相应目目标分值值50%,出现现三次扣扣除相应应目标全
16、全部分值值;2.4.22.3 由于相相关部门门原因造造成本部部门目标标未实现现的,扣扣除相应应目标分分值的55%;2.4.22.4 由于本本部门原原因造成成其他相相关部门门目标未未实现的的,扣除除本部门门目标总总分值的100%;2.4.22.5 由于资资源、设设施未配配置原因因造成目目标未实实现的,本本部门已已提出配配置要求的,按基基本分计计算;2.4.22.6 由于资资源、设设施未配配置原因因造成目目标未实实现的,本本部门未未提出配配置要求的,扣除除相应目目标全部部分值。2.5 考考核结果果评定品质管理部部根据考考核成绩绩,提出出本次考考核意见见,计入入每季度度末最后后一个月月的质检检结果,
17、报公司司总经理理批准后后与当月月质检一一并实施施考核。2.6 改改进措施施2.6.11 对考考核认定定未实现现的目标标,由责责任部门门进行原原因分析析,提出出改进措措施,由由品质管理部进行行评审确确定。2.6.22 确定定的改进进措施,由由责任部部门负责责实施,由由品质管管理部负负责验证证。3.0 附附则本办法由品品质管理理部负责责解释。4.0 相相关文件件质检实施施办法5.0 相相关记录录5.1月月度质量量目标完完成情况况统计5.2质质量目标标考核细细则(二)质检检实施办办法(试试行)1.0 目目的通过项目各各级对服服务的过过程检查查以及公公司月检检,对服服务的质质量加强强控制,确确保所有有
18、的服务工作始终终处于受受控状态态,促使使公司的的服务水水平稳步步上升。2.0 适适用范围围覆盖项目所所有岗位位及与之之相关的的各项服服务工作作。3.0 检检查考核核依据检查各项服服务工作作以xxxxxx物业管管理服务务最低运运营标准准(以以下简称称.标准准.)、xxxx物业员工手册及及公司制制定的各各种手册册、制度度等为依依据。4.0 质质量检查查方法4.1 质质量检查查共分为为三级检检查:一一级为项项目每天天的日常常巡视检检查,二二级检查查为项目目负责人对本项目目的周检检,三级级检查为为公司的的月检。4.2 公公司的月月检实施施计划抽抽样检查查,采用用资料查查核、现现场验证证、询问问等方法法
19、对项目目的服务质量进行行控制。公司的月检检分为两两种形式式:公司司服务质质量检查查组检查查以及各各职能部部门自行行检查4.2.11 公司司服务质质量检查查组检查查:4.2.11.1 公司品品质管理理部从公公司各职职能部门门抽调人人员组成成服务质质量检查查组(以以下简称检查组组),进进行检查查。品质质管理部部负责公公司服务务质量检检查组检检查工作作的组织、沟沟通及编编写总报报告等工工作。检检查组成成员由各各职能部部门第一一责任人参加,特特殊情况况不能参参加的应应向品质质管理部部请假,并并另行委委派该职职能部门其他人人员参加加。检查查组人数数应为奇奇数。4.2.11.2 检查组组有责任任就检查查出
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