MIS系统管理员岗位说明书(1)14663.docx
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1、岗位说明书编 号:HDD01岗位名称:行政主管管所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/副总总经理(分分管)2、 下级:本部部后勤服务务人员和相相关行政管管理人员3、 内部联系:公司各部部门、各分分、子公司司4、 外部联系:相关企业业、团体和和政府部门门及租房单单位工作任务:行政管理、安安全管理和和领导交办办的工作。工作职责:1、 负责本部的的行政后勤勤管理工作作。2、 负责本部的的办公费用用预算、控控制和管理理。3、 负责本部的的固定资产产管理。4、 负责公司安安委办的具具体管理工工作。5、 负责公司车车辆的总体体管理。6、 负责本部的的房屋租赁赁管理。7、 负责公司本本部有关行行政事
2、务的的接待及来来访工作。8、 领导交办的的其他工作作。考核内容(初初定):1、 行政后勤保保障能力及及管理效果果。2、 行政办公费费用的使用用、控制情情况。3、 安全指标完完成情况。4、 杭州本部固固定资产的的购买、使使用情况。5、 车辆维护情情况和车辆辆调度、管管理的有序序性。6、 房屋租赁管管理的规范范性。7、 上级领导综综合评价。聘用条件;1、 知识技能:具有行政政后勤的管管理知识,具具有较强的的沟通与协协调能力,具具有相关的的法规知识识,熟悉公公司各方面面的基本情情况。2、 工作经历:从事相关关工作五/七年以上上。3、 所需学历:本科/大大专。岗位说明书书编 号:HDD02岗位名称:总
3、经理(事事务)助理理所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/公司司领导2、 下级:无3、 内部联系:公司各部部门、各分分、子公司司4、 外部联系:相关企业业、团体和和政府部门门;集团、股股份公司的的股东单位位、股东代代表及董事事、监事;公司各外外聘的顾问问、专家。工作任务:着重公司对对外事务的的联络、协协调和处理理。工作职责:1、 负责与相关关企业、团团体和政府府部门及公公司各驻外外机构、公公司各外聘聘顾问、专专家的沟通通、联络。2、 负责集团、股股份公司股股东、董事事、监事会会会议的安安排与准备备及会议所所有文件、决决议的归档档管理。3、 协助总经理理对外相关关事务的处处理。4、 参与
4、公司相相关的年度度工作及各各类会议、活活动的安排排与准备工工作。5、 负责公司的的工商登记记等事务,并并把好各分分、子公司司工商登记记事宜的关关。6、 负责公司商商标申报以以及所有公公司的证件件、证书的的使用管理理。7、 负责公司商商业活动的的保密工作作。8、 办理公司本本部党、工工、团组织织的相关事事宜。9、 公司领导交交办的其他他工作。考核内容(初初定):1、 对外公关的的广度及效效果。2、 会议安排和和准备工作作情况。3、 重要决议文文件及证书书使用管理理的安全性性。4、 工作计划完完成率。5、 上级领导综综合评价。聘用条件:1、 知识技能:具有一定定的公关知知识和相关关的法规知知识,具
5、有有较强的沟沟通和协调调能力,并并具有文秘秘和信息管管理的基本本知识。2、 工作经历:从事相关关工作二/三年以上上。3、 所需学历:本科/大大专。岗位说明书书编号:HDD03岗位名称:总经理秘秘书所在部门:本部工作关系:1、 上级:总经经理/公司司领导2、 下级:无3、 内部联系:公司各部部门、各分分、子公司司4、 外部联系:相关企业业、团体和和政府部门门及公司各各驻外机构构工作任务:及时、准确确地进行横横向、纵向向和内、外外部之间的的信息传达达及本部日日 常事事务的安排排。工作职责:1、 负责公司一一周主要工工作安排。2、 负责相关信信息的上下下、内外沟沟通。3、 负责公司的的年度、季季度、
6、月度度以及每周周、日工作作的衔接与与协调。4、 负责公司本本部文件资资料的收发发、登记、送送审、传阅阅及文书档档案的归档档管理。5、 负责总经理理主持或参参加的会议议和活动的的日程安排排及准备工工作。6、 负责公司印印鉴、介绍绍信的使用用和管理及及通讯录的的编制。7、 负责公司本本部高管层层人员的费费用借支与与报销。8、 协助做好公公司规章制制度的汇总总工作。9、 协助做好公公司本部相相关会议的的会务工作作。10、 负责公司本本总部办公公器械(包包括摄像机机、照相机机、投影仪仪、手提笔笔记本、复复印机、传传真机等)的的使用管理理。11、公司司领导交办办的其他工工作。考核内容(初初定):1、信息
7、传传达的及时时性和准确确性。2、文书档档案管理的的有序性和和安全性。3、会议的的安排和准准备工作的的完成情况况。4、保密工工作情况。5、上级领领导综合评评价。聘用条件:1、 知识技能:具有文秘秘工作的基基本知识和和相关的法法规知识,具具有较强的的沟通、协协调能力,具具有使用现现代化办公公仪器的熟熟练技术,具具有对新鲜鲜事物的敏敏感性。2、 工作经历:从事相关关工作二/三年以上上。3、 所需学历:本科/大大专以上。岗位说明书书编 号:HDD04岗位名称:MIS系系统管理员员所在部门:公司本部部工作关系:1、 上级:副总总经理2、 下属:无3、内部联联系:公司司各部门4、外部联联系:系统统集成商、
8、软软件开发商商、硬件供供应商、IInterrnet服服务供应商商、5省信信息厅、行行业管理部部门、其他他相关公司司工作任务: 根根据公司信信息化建设设的需要,整整合内外部部资源,系系统规划及及建设MIIS系统,为为公司今后后应用现代代化的信息息管理系统统奠定良好好基础。工作职责:1、 负责深入调调查与分析析公司管理理系统需求求,熟悉公公司信息流流程,在此此基础上进进行MISS系统的整整体规划,并并组织进行行MIS系系统的软件件设计及程程序开发;2、 负责收集MMIS系统统运行中的的反馈信息息,对系统统进行持续续改进和优优化;3、 负责管理及及维护MIIS系统数数据库,保保证MISS系统的正正常
9、稳定运运行;4、 负责制定公公司信息化化管理的相相关制度及及工作计划划,并组织织实施,同同时对公司司的信息流流程优化提提供建议;5、 根据信息化化管理需要要,组织相相关人员进进行信息化化技能的培培训;6、 进行公司内内、外部网网站总体设设计,组织织网站建设设及更新;7、 负责MISS系统的保保密工作;8、 负责公司各各分、子公公司信息管管理资源的的协调。考核内容(初初定):1、MISS系统的合合理性、适适用性。2、MISS系统使用用的安全性性。3、网站更更新及时率率。4、信息系系统更新及及时率。5、工作计计划完成率率。6、上级领领导综合评评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉企业业信息流程程及信
10、息管管理手段,掌掌握现代企企业管理知知识及网络络应用技术术,具备较较强的规划划及协调能能力,熟悉悉企业各方方面业务流流程。2. 工作经历:从事相关关工作三年年以上。3. 所需学历:本科以上上。岗位说明书书编 号:HDD05岗位名称:驾驶主管管所在部门:本部工作关系:1、 上级:行政政主管2、 下级:驾驶驶员3、 内部联系:办公室、营营销接待经经理、总经经理(事务务)助理4、 外部联系:车辆维修修、交通管管理、保险险等单位工作任务:公司车辆的的管理和本本部车辆的的使用调度度。工作职责:1、 负责公司车车辆的整体体管理(包包括车辆的的使用、调调度、保养养维修、费费用控制、安安全教育、安安全行驶及及
11、检查考核核等)。2、 负责本部车车辆的使用用调度。3、 兼顾车辆驾驾驶和部分分对外的后后勤工作。4、 负责本部公公司领导的的后勤服务务。5、 领导交办的的其它工作作。考核内容(初初定):1、车辆维维修保养情情况。2、车辆调调度的及时时性、合理理性。3、驾驶员员安全教育育情况及交交通事故率率。4、费用的的计划和控控制情况。5、上级领领导综合评评价。聘用条件:1、 知识技能:具有车辆辆管理的专专业知识和和相关的交交通等法规规知识,具具有良好的的车辆驾驶驶技术。2、 工作经历:从事相关关工作三年年以上。3、 所需学历:中专以上上。岗位说明书书编 号:BJJ02岗位名称:客户关系系主办所在部门:北京办
12、事事处工作关系:1. 上级:北京京办事处主主任2. 下级:无3. 内部联系:营销总部部、研发中中心、办公公室、财务务部、上海海锂电4. 外部联系:中央各部部委办、相相关团体、各各行业市场场、在京的的全国性大大型企业集集团等工作任务:负责信息收收集反馈及及客户档案案管理工作作,参与行行业市场的的拓展及公公关工作,协协助北京办办事处主任任做好对内内管理及对对外公关工工作。工作职责:1. 负责北京办办事处日常常事务管理理;2. 负责每月信信息汇编及及发放;3. 负责每季更更新客户档档案并进行行管理;4. 协助做好行行业市场拓拓展及公关关工作;5. 协助做好国国家级项目目的申报以以及其他需需在中央各各
13、部委办理理的申报、审审批工作;6. 协助北京办办事处主任任做好公关关、接待工工作;7. 完成领导交交办的其他他工作。考核内容(初初定):1. 日常事务管管理的有序序性。2. 信息汇编的的可参考性性和及时性性。3. 客户档案管管理有效性性和更新及及时性。4. 行业市场拓拓展情况和和公关活动动效果。5. 项目申报、审审批工作的的进展情况况。6. 上级领导的的综合评价价。聘用条件:1. 知识技能:具备市场场营销和文文秘知识,较较好的协调调和沟通能能力,有一一定的语言言文字表达达技巧。2. 工作经历:从事市场场营销或公公关工作二二/三年以以上。3. 所需学历:本科/大大专。岗位说明书书编 号:BJJ0
14、3岗位名称:市场代表表所在部门:北京办事事处工作关系:1. 上级:北京京办事处主主任2. 下级:无3. 内部联系:营销总部部、财务部部、研发中中心、上海海锂电4. 外部联系:中央各部部委办、各各行业市场场、用户单单位工作任务:负责行业市市场的拓展展、销售和和信息收集集工作,国国家级许可可证及入网网证的办理理工作,协协助北京办办事处主任任做好相关关工作。工作职责:1. 行业市场的的拓展和销销售工作;2. 协助做好信信息收集及及客户关系系管理工作作;3. 国家级许可可证及入网网证的办理理工作;4. 协助做好统统谈统签或或统谈分签签项目洽谈谈的公关协协调、信息息沟通及销销售工作;5. 完成领导交交办
15、的其他他工作。考核内容(初初定):1. 行业市场拓拓展情况。2. 行业市场销销售考核指指标的达成成情况。3. 信息收集反反馈及客户户关系管理理的及时性性和有效性性。4. 国家级许可可证及入网网证办理的的进展情况况。5. 统谈统签或或统谈分签签项目洽谈谈的进展情情况。6. 上级领导综综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备良好好的沟通和和公关能力力,有市场场营销专业业知识。2. 工作经历:从事市场场营销或公公关工作二二/三年以以上。3. 所需学历:本科/大大专。岗位说明书书编 号:ISS02岗位名称:投资管理理所在部门:证券投资资部工作关系:1. 上级:投资资证券部经经理2. 下级:无3. 内部
16、联系:财务部、营营销总部4. 外部联系:市政府、经经委、科委委、证监会会特派办、科科技厅、高高管委工作任务:负责公司投投资项目的的管理。工作职责:1. 负责研究制制定公司发发展规划。2. 负责对公司司长期投资资战略及实实施情况进进行评估,提提出评估报报告。3. 负责公司上上市所需的的各类准备备工作的组组织与落实实。4. 受董事会秘秘书委托负负责向证券券相关机构构提供各种种所需信息息、文件。5. 负责各类需需要向各级级政府上报报的项目、计计划的可行行性研究的的组织编制制、具体申申报和跟踪踪落实工作作。6. 负责对有关关投资项目目的调研,提提出可行性性分析。7. 组织前期的的项目设计计和相关准准备
17、工作,为为公司投资资决策提供供依据。8. 根据领导的的布置,负负责协调、了了解政府政政策。9. 完成领导交交办的其他他工作。考核内容(初初定):1. 发展规划的的研究质量量。2. 投资战略的的评估质量量及评估报报告的及时时性。3. 对外提供材材料的及时时性和质量量。4. 项目可行性性分析的质质量和报告告的及时性性。5. 上报项目的的批准率。6. 上级领导综综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉证券券、投资相相关政策法法规,具备备资本运营营知识、财财务知识,公公关协调能能力强。2. 工作经历:从事证券券、投资相相关工作一一/四年以以上。3. 所需学历:硕士/本本科。岗位说明书书编 号:ISS0
18、3岗位名称:证券事务务代表所在部门:证券投资资部工作关系:1. 上级:投资资证券部经经理2. 下级:无3. 内部联系:总经理、董董秘、财务务总监4. 外部联系:证监会特特派办、证证券交易所所、券商、相相关政府或或民间机构构、小股东东工作任务:负责公司股股东会、董董事会的事事务管理并并协助进行行投资的相相关活动。工作职责:1. 协助进行公公司上市的的各类准备备工作;2. 协助对有关关投资项目目的调研;3. 负责管理公公司股权登登记、股利利分配等事事务;4. 负责管理股股东名册;5. 负责保管董董事会、股股东会有关关文件;6. 负责股东的的意见咨询询;7. 完成领导交交办的其他他工作。考核内容(初
19、初定):1. 股权登记准准确性。2. 股利分配准准确性。3. 股东名册完完整性。4. 文件保管的的完整性和和安全性。5. 有关信息沟沟通的及时时性和准确确性。6. 上级领导综综合评价。聘用条件:1. 知识技能:熟悉股份份公司、证证券、投资资等相关政政策法规,具具备基本的的财务知识识,有一定定的公关能能力。2. 工作经历:从事相关关工作二年年以上。3. 所需学历:本科以上上。岗位说明书书编 号:MKK02岗位名称:文秘所在部门:营销总部部工作关系:1. 上级:营销销总监2. 下级:无3. 内部联系:股份公司司领导、公公司各部门门、销售公公司4. 外部联系:订票处等等。工作任务:负责营销总总部文件
20、资资料的管理理、会议安安排和工作作目标的编编制、检查查等行政事事务。工作职责:1. 及时做好文文件和资料料的送审、登登记、收集集、整理、传传递、保管管、立卷、归归档工作。处处理有关信信函、传真真、电话并并做好记录录,及时上上传下达;2. 传达各级领领导的有关关指示、文文件、通知知,及时上上情下达。营营销中心各各类制度的的贯彻以及及各平台的的情况反馈馈起到一个个良好的桥桥梁作用;3. 有重点的定定期检查各各部门的现现场管理及及工作情况况,及时发发现问题,并并将检查结结果向总经经理汇报并并传达至有有关部门;4. 负责安排营营销中心的的相关会议议,编写会会议纪要并并检查各部部门、各公公司、各代代理的
21、贯彻彻执行情况况,及时了了解和反馈馈信息;5. 负责安排总总经理的日日常活动及及外出前的的准备工作作。掌握营营销中心其其他领导与与各部门、各各公司经理理的动态情情况;6. 负责营销中中心每周周工作安排排、上上周工作检检查及年年度、月度度工作目标标的汇总、编编制,对月月工作目标标的完成、执执行情况进进行检查、监监督;7. 汇集并上报报营销中心心办公用品品、礼品的的申领计划划,并负责责领取、发发放和保管管;8. 完成领导交交办的其他他工作。考核内容(初初定):1. 文件资料的的完整性和和信息传递递的及时性性。2. 会务工作的的周密性。3. 政策汇编的的及时性和和完整性。4. 每周工作作安排、上上周
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