某物业公司投标书48533.docx
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1、前言首先,十分荣幸能与参商住小区项目的物业管理服务投标工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合商住小区的现状,对商住小区的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我公司将以崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才,为商住小区的业主创造一个和谐而优美的居住、办公及购物环境,提供商住小区的物业价值,并使商住小区成为临沧市一个知名的综合物业管理品牌。本投标书是是根据贵贵方提供供的“物业管管理服务务招标文文件”要求,结结合我公公司的企企业服务务理念及及标准,经经我公司司考察研研究之后后,编制制的
2、前期期物业管管理服务务投司法法书。我我方一旦旦中标,投投司法书书中的所所有承诺诺,招标标方有权权要求写写入物业业管理委委托合同同,否则则,招标标方可以以在中标标候选单单位中重重新确定定中标单单位。再次感谢贵贵方给予予我们这这次合作作的机会会。授权委托书书致:兹委托(居居民身分分证编号号:)为为我单位位授权代代表人,就就商住住小区(签签署谈判判文件、进进行谈判判、签署署合同和和处理与与之有关关的一切切事务,其其签名真真迹如本本授权委委托书签签名所示示。 授权权委托单单位:(盖盖章)法定代表人人: (签名名) 授权代表人人:(签签名)公 司 简简 介有限公公司(以以下简称称公司)成成立于年年月,注
3、注册资本本为万元元,是具具有独立立法人资资格的有有限责任任公司,公公司办公公地点位位于。公公司实行行独立核核算、自自负盈亏亏的企业业管理机机制,是是社会化化、专业业化、综综合性较较强的物物业管理理公司。公司是集物业管理、园林绿化、水电安装、房屋装修、装饰等相关产业于一体的物业管理企业。公司设有行行政部、管管理部、物物业部、工工程维修修部、保保安部、保保洁部等等部门。公司成立以以来,我我们肩负负着社会会的重托托、业主主的迫切切希望,带带着这种种执著和和信念走走向这个个行业。公司自自注册前前,就从从公司的的规范、专专业、发发展等方方面作了了全面的的策划,并并确定了了“全心服服务,在在细微之之处见精
4、精神;追追求卓越越,赢万万人口碑碑创品牌牌”的公司司理念。公公司理念念体现了了这个年年轻公司司,既朝朝气蓬勃勃、勇于于创新,又又脚踏实实地以服服务为本本的精神神。通过过建立严严格的规规章制度度,强化化管理,不不断提高高服务质质量,以以增强企企业内部部凝聚力力和市场场竞争力力,使公公司成为为有相当当实力,积积极开拓拓发展的的专业物物业管理理公司。并并对自己己的管理理水平、服服务质量量提出高高标准、高高起点的的要求:严谨、务务实、高高效、进进步。让公司司与时俱俱进、开开拓创新新、恪尽尽职守、不不断进取取!公司本着“优质管管理、优优质服务务、优质质生活”的服务务宗旨,坚持“以人为为本”的管理理理念,
5、以诚信为立业之本、发展之基,寓严格管理于热情服务之中。公司在经理的带领下,坚持把诚信经营做为公司发展的基础,确立了“敬业奉献、和谐高效、以诚求成”的企业精神和“厚德勤业、秉承人本、善思笃行、追求卓越”的企业宗旨,使各项工作全面提升,经济运行质量和效益稳步提高。在经营发展中,首先建立和完善了一套良好的诚信经营机制,将诚信经营列入重要工作日程,作为考核各基层单位经营业绩的否决性指标,用机制保证经济工作与诚信建设同步进行。其次是建立了诚信经营工作领导目标责任制,成立了由主要领导任组长的工作领导小组,明确工作机构和工作制度,从而形成了“一把手”负总责、分管领导具体负责、职能部门负专责、各负其责的领导机
6、制。 在在实际工工作中,公公司坚持持依法管管理,制制度公开开,宣传传法律法法规,明明确业主主和物业业公司的的权利与与义务。诚诚信经营营的根本本目标是是看业主主的满意意度,为此,我我们本着“诚信、务务实、创创新”的经营营宗旨,以以“辛苦我我一人,幸幸福千万万家”的企业业精神,实实行二十十四小时时管理服服务,以以提高企企业的工工作效率率和服务务质量,努力为业主提供优质服务,以服务促管理,以服务促效益,以服务推动诚信经营,尽力提高物业运作素质、延长物业使用寿命,从而使其不断保值增值的同时,充分满足物业之发展商、业主及使用者的各种服务需求,精心打造特色物业管理品牌。技术文件对本项目物物业管理理的整体体
7、设想及及策划一流的物业业需要一一流的管管理,一一流的管管理出一一流的质质量。通通过我们们的服务务,为“商住住小区”创造价价值,为为业户营营造一个个“安全、舒舒适、温温馨、亲亲情”的生活活、办公公及购物物环境,让让业主安安心、放放心。一、 总体管理服服务目标标1、 前期目标成为开发商商的好参参谋、好好帮手、好好朋友;2、 合同目标在合同期内内,全身身心为业业主服务务,成为为业主的的好保姆姆、好管管家、好好朋友。四年内达到到“临沧市市物业管管理示范范小区”的标准准;二、 管理服服务理念念 临临沧市好好当家物物业让您您更满意意让严格管管理、规规范服务务、心心心交流您业户、发发展商、行行政主管管部门、
8、相相关专业业部门更优于行行业标准准、优于于其它企企业、1100%业户第第一、不不断超越越业户日日益增长长的需求求满意成为业业户的好好保姆、好好管家、好好朋友成为发展商商的好参参谋、好好帮手、好好朋友成为大家认认可的好好企业、好好伙伴、好好朋友三、保证体体系 我公公司自成成立起开开展企业业标准化化工作,并并制订了了公司“企业标标准”贯穿于于“临沧市市锦秀江江山商住住小区”的物业业管理之之中。四、服务承承诺1、 总体体指标1、 满意意度指数数85以以上;2、 管理理服务范范围内不不发生重重大安全全责任事事故,管理服务范范围内不不发生重重大火灾灾责任事事故,管理服务范范围内不不发生重重大设备备管理责
9、责任事故故;2、 分类类指标1、 管理理处设专专线244小时受受理报修修,2、 业户户接待时时间:3365天天8:330-220:330;3、各类服服务人员员上岗培培训率达达到1000%;4、 档案案归档率率达到1100%,档案案完整率率达到1100;5、 维修修及时率率达到1100%;6、 维修修质量合合格率达达到955%以上上;7、 实行行维修服服务回访访制度,回回访率达达到1000%;8、 有效效投诉处处理率1100,投诉诉人签字字满意率率95以上;9、 公共共设备、设设施完好好率达到到98以上;10、房屋屋建筑完完好率达达到988%以上上;11、绿化化存活率率达到998%以以上;12、
10、清洁洁管理无无盲点, 管理服务务范围保保持环境境整洁,生生活垃圾圾日产日日清;13、道路路、停车车场完好好率达到到98%以上;14、管理理服务范范围内保保安固定定岗实行行24小小时保安安立岗服服务物业管理组组织机构构框架图图物业管理方方案一、 物业管理人人员配备备计划1、管理处处各岗位位员工的的任职要要求管理处经经理l 大专以上学学历l 具备行业岗岗位资格格证书l 全国物业管管理从业业人员岗岗位证书书l 熟悉物业管管理的相相关政策策与法规规,对工工程设施施有一定定的了解解和管理理能力l 具有丰富的的高档住住宅小区区管理经经验l 外表端庄,思思路敏捷捷l 有良好的团团队精神神和沟通通技巧l 有良
11、好的指指挥能力力、语言言交流能能力和文文字表达达能力经理助理理l 大专以上学学历l 具备房房地资源源行业岗岗位资格格证书l 全国物业管管理从业业人员岗岗位证书书l 具有高档住住宅小区区管理经经验l 有良好的协协调能力力、语言言交流能能力和文文字表达达能力业户接待待l 大专以上学学历l 熟练操作办办公自动动化软件件l 熟悉高档住住宅小区区运作内内容l 普通话标准准流利l 有良好的协协调能力力、语言言交流能能力和文文字表达达能力l 通过云南省省物业培培训中心心专业培培训保安服务务l 具备物业保保安人员员岗位上上岗证书书l 年龄2035岁岁之间,男男性l 身高不低于于1.775米l 五官端正,具具有
12、较强强的敬业业精神l 作风正派、无无前科、身身体健康康、站立立挺拔、无无明显外外观缺陷陷l 能吃苦耐劳劳承受工工作压力力l 通过临沧物物业培训训中心专专业培训训维修养护护l 具备相关操操作证及及上岗证证l 具有智能化化高档住住宅小区区物业的的工程维维修及保保养工作作经验l 具有较强的的敬业精精神和吃吃苦耐劳劳精神保洁保绿绿l 通过保洁专专业化培培训l 熟悉高档住住宅公寓寓的保洁洁保绿工工作l 形象健康l 细心、认真真,能刻刻苦耐劳劳及承受受工作压压力2、管理处处各部门门岗位人人员配备备人员配备岗位设置人员配备(人)岗位设置人员配备(人)管理处经理理1设备管理部部经理助理1设备部主管管1业户服务
13、部部强弱电工1业户服务部部主管1给排水管道道1业户服务员员(接待待/财务务/贯标标/档案案/报修修)1房修1值班电工1保安服务部部保洁绿化部部保安部主管管1保洁绿化部部主管1门岗2小区范围内内保洁10巡岗8绿化6监控2合计人二、 物业管理目目标成为开发商商的好参参谋、好好帮手、好好朋友;全身心心为业主主服务,成成为业主主的好保保姆、好好管家、好好朋友:四年内内达到“临沧市市物业管管理示范范小区”的标准准;三、 物业管理相相应的规规章制度度有限公公司管 理 制制 度第一章 董事会会职权一、议定本本公司的的长远规规划和经经营方针针。二、依据公公司的长长远规划划与经营营范围,讨讨论和决决定本公公司的
14、机机构设置置、人员员编制和和职责范范围。三、讨论和和通过公公司的年年度工作作计划和和财务预预算。四、审定和和通过公公司的年年度工作作报告与与财务决决算。五、讨论和和议定公公司的重重要规章章制度和和职工队队伍的组组织建设设、思想想建设等等重大问问题。六、根据工工作需要要作出授授权的决决议和讨讨论其他他重大问问题。第二章 经经理岗位位职责 经理是是对公司司负有全全面服务务的管理理者,处处于中心心地位,起起领导核核心作用用,负责责公司的的全盘工工作。一、认真学学习和贯贯彻执行行党和国国家对物物业管理理部门制制定的方方针、政政策,法法令和上上级领导导的指示示决定及及工作安安排。二、充分发发挥和调调动手
15、下下管理人人员和各各职能部部门的作作用,建建立健全全强有力力的管理理机构和和行之有有效的规规章制度度,不断断进行和和提高公公司管理理水平。三、负责编编制和审审定本公公司的经经营决策策,年度度计划、员员工培训训计划和和员工工工资调整整方案,及及时提出出各个时时期的中中心工作作,确保保各项计计划和工工作任务务的顺利利完成,使使公司得得到不断断的发展展。四、贯彻执执行安全全经营管管理和劳劳动保护护条例,保保证员工工生命安安全和身身心健康康。五、加强财财务管理理和经济济核算,不不断提高高经济效效益。六、抓好员员工队伍伍建设、懂懂技术、会会管理的的领导队队伍和技技术骨干干。七、认真做做好工作作考核,鼓鼓
16、励先进进、树立立典型,发发扬成绩绩、纠正正错误,充充分发挥挥员工的的积极性性和创造造性。八、以公司司经营宗宗旨为使使命,以以业主满满意为目目的,搞搞好实质质工作。第三章 办公室室职责一、认真学学习贯彻彻相关法法律、法法规,制制定各项项管理制制度和工工作计划划,并检检查落实实。二、负责住住户的入入住、装装修手续续办理及及档案管管理,严严格执行行文件管管理程序序和文档档资料的的分类存存档以及及报刊杂杂志的征征订和发发放。三、负责员员工考勤勤工作,建建立考勤勤制度,搞搞好绩效效考核。四、做好所所有实物物与设备备的等级级与库存存管理以以及所需需物品的的购买计计划和发发放,做做到“帐帐相相符、帐帐物相投
17、投”,物品品存放及及保管安安全妥善善。五、组织召召开例会会、会议议,撰拟拟相关材材料,做做好会议议记录。六、拟订员员工培训训计划,并并定期或或不定期期的对员员工工作作进行总总结,如如强对员员工的培培训学习习和业务务考核。七、负责小小区的环环境绿化化和卫生生保洁工工作。八、负责对对内对外外及对上上对下的的正常业业务,保保持公司司形象搞搞好值班班工作,监监督其他他部门工工作。九、负责筹筹办各种种庆典及及接待活活动的准准备工作作,搞好好小区文文化活动动。十、负责完完成公司司交办其其它各项项工作任任务。第四章 办公室室主任岗岗位职责责一、在经理理的领导导下,认认真学习习贯彻本本岗位相相关法律律、法规规
18、和公司司各项管管理制度度的实施施。二、负责住住户的入入住装修修手续的的办理及及档案管管理,严严格执行行文件管管理程序序和文档档的分类类存档以以及报刊刊杂志的的征订和和小区业业主各类类邮件的的发放。、三、督促检检查办公公室人员员工作,有有权对违违犯劳动动纪律和和不能按按时完成成任务的的员工依依照制度度进行处处罚,严严格奖惩惩与绩效效考核的的兑现。四、负责监监督检查查考勤制制度的实实施及员员工上下下班签到到。五、负责公公司印章章的管理理和使用用,严格格执行印印章的审审用规定定。六、对保洁洁员的工工作进行行监督和和管理,认认真负责责及搞好好小区的的环境绿绿化和卫卫生保洁洁工作。七、组织召召开工作作例
19、会及及日常会会议,撰撰拟相关关材料并并做好会会议记录录。八、加强对对员工的的培训学学习和业业务考核核,搞好好员工思思想工作作,广泛泛吸收员员工的合合理化建建议。九、负责起起草工作作计划和和内部各各项管理理制度的的拟订以以及日常常业务办办理及文文件的打打印工作作。十、做好财财物登记记与库存存管理及及所需物物品的购购买计划划和发放放,使库库存的物物品存放放合理,保保管安全全妥善。十一、负责责筹办各各种庆典典及接待待活动的的准备工工作,搞搞好小区区文化活活动。十二、负责责办公室室全盘工工作,直直接对经经理负责责,保证证完成经经理交办办的各项项工作任任务。第五章 管理部部职责一、在物业业公司经经理的领
20、领导下,认认真贯彻彻相关法法律、法法规和公公司的规规章制度度,主管管客服和和小区治治安工作作。二、负责小小区物业业的接管管验收工工作。三、负责协协调处理理业主的的各种投投诉事件件,并对对其进行行认证解解释,做做好投诉诉记录。四、负责检检查住户户的装修修、入住住。保证证和维护护业主水水、电、暖暖的正常常使用,发发生故障障应及时时进行维维修。五、负责公公共设施施、设备备的管理理和维修修保养,保保证其正正常运行行。六、负责催催交业主主的物业业管理费费;水,电电、暖费费。七、负责业业主钥匙匙的管理理。八、完成公公司交给给的其它它工作任任务。第六章 管理部部主任岗岗位职责责一、在物业业公司经经理的领领导
21、下进进行工作作,对小小区的物物业和业业主实行行具体管管理和服服务。二、负责本本部门员员工的培培训、考考核及日日常工作作安排。三、负责监监督、检检查部门门员工的的工作情情况,有有权对其其进行处处罚。四、对部门门员工应应做到分分工明确确、责任任到人,奖奖罚分明明。五、认真处处理业主主投诉问问题,做做到派单单及时,过过程监督督,保证证让业主主满意。六、负责对对业主领领取钥匙匙情况进进行核实实。七、负责对对业主的的装修现现场进行行检查,对对存在的的问题及及时处理理。八、定期对对业主进进行回访访,征求求意见和和建议,并并向上级级领导汇汇报。第七章 保安队队长岗位位职责一、熟悉小小区内的的楼宇结结构、单单
22、元户数数、人口口数量、楼楼座排列列,各种种公共设设施、设设备的分分布位置置,各类类公共场场所的使使用性质质和服务务对象,系系统掌握握住宅区区整体情情况。二、带领保保安人员员认真执执行保安安队的各各项规章章制度,切切实履行行保安员员职责,做做出表率率。三、交接班班时集中中整理队队员的仪仪容仪表表,组织织召开班班前会和和班后讲讲评并做做好绩效效考核。四、负责本本班人员员的出勤勤、坚持持白天和和夜晚查查岗制度度。五、管理本本班人员员的在班班工作,认认真做好好交接班班记录。六、合理安安排勤务务工作,及及时解决决工作中中存在的的问题,关关心爱护护保安队队员。七、督促队队员执行行宿舍管管理制度度,保持持宿
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