物业公司行政事务部主任职务说明书gvok.docx

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1、行政事务务部主任任职务说说明书岗位名称称行政事务务部主任任岗位编号号所在部门门物业公司司岗位定员员1人直接上级级物业公司司总经理理工资等级级直接下级级行政助理理薪酬类型型所辖人员员1人岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责管理理物业公公司行政政后勤事事务工作作，协助助集团行行政人事事部做好好人力资资源管理理工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责制定并并实施物物业公司司行政事事务部工工作计划划工作时间间百分比比：100%工作任务制定行政政事务部部年度、月月度工作作目标及及工作计计划组织实施施部门内内部的工工作计划划，实现现工作目目标职责二职责表述述：负责责物业公公司行政政管理

2、的的各项事事务工作时间间百分比比：300%工作任务组织公司司经理办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动负责起草草公司报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责组织织公司介介绍信使使用保管管、函电电收发工工作负责公司司文件、资资料、图图纸等的的保管和和定期归归档及保保密工作作职责三职责表述述：负责责公司后后勤服务务工作工作时间间百分比比：200%工作任务负责制定定和完善善行政后后勤制度度负责公司司医疗卫卫生工作作和计划划生育工工作负责公司司劳保用用品、办办公用品品、生活活福利品品的计划划和发放放，保证证正常办办公和生生

3、活的物物资供应应负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司报刊征征订分发发工作负责公司司的公务务用车管管理，进进行科学学合理的的调度职责四职责表述述：协助助集团人人事部做做好本公公司的人人事招聘聘、培训训、考核核和薪酬酬管理工工作工作时间间百分比比：15%工作任务根据物业业公司发发展战略略组织制制定人力力资源规规划，全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设在公司内内外，寻寻找和发发现公司司需要的的人才，并并及时向向公司有有关部门门推荐配合行政政人事部部组织实实施招聘聘工作，及时更新人事资料数据库、人事统计报表配合制定定公司员员工的培培训和发发展计划划，组织织安排对对员工的的培训负责公司司日常

4、的的考勤、纪纪律检查查监督工工作，进进行员工工考勤及及各种休休假的审审核、备备案组织公司司员工的的考核工工作，建建立员工工考核档档案组织优秀秀员工的的评选工工作负责组织织公司员员工的职职称评定定工作建立公司司内部的的沟通机机制，受受理员工工投诉，定定期与员员工进行行交流，掌掌握和了了解员工工动态职责五职责表述述：其它它工作工作时间间百分比比：100%工作任务负责组织织公司企企业文化化建设，举举办各种种活动，促促进员工工凝聚力力负责组织织献血工工作，按按照上级级主管部部门交与与的献血血指标完完成任务务组织员工工参与社社会上各各种募捐捐、救助助工作职责六职责表述述：部门门内部管管理工作作工作时间间

5、百分比比：100%工作任务制定、修修订行政政事务部部的工作作程序和和工作制制度，并并监控实实施负责公司司行政事事务队伍伍建设，选选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责控制制部门预预算，降降低部门门管理费费用职责七职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：5%权力：对公司员员工出勤勤的监督督权对员工考考核数据据和事项项的核实实权对员工投投诉的核核实权对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级

6、的工工作有监监督、检检查权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系：内部协调调关系行政人事事部、物物业公司司各中心心外部协调调关系政府有关关部门、卫卫生管理理部门、街街道等任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业企业管理理等相关关专业培训经历历行政管理理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验1年以上上相关工作作经验知识掌握企业业行政管管理、人人力资源源管理等等知识，了了解物业业管理专专业知识识、国家家人事政政策技能技巧巧能熟练使使用各种种办公软软件，具具备基本本的网络络知识，有有较强的的写作能能力及表表达能力力、一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一一般办公公设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公公司文件件、信访访记录等等备注：