悦城高档公寓物业管理方案hnrq.docx
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1、悦城高档档公寓物物业管理理方案目录一、楼楼盘介绍绍2二、管管理目标标和设想想2三、管管理内容容12四、管管理方式式13五、管管理人员员的配备备18六、管管理人员员的培训训19七、管管理规章章制度24八、各各项指标标的承诺诺及措施施28九、悦悦城便民民服务32十、智智能化系系统的管管理维护护39十一一、接管管后的计计划411十十二、物物业管理理工作相相关流程程443十三、销销售配合合措施448一、楼楼盘介绍绍工程程名称:悦城悦城工程程地址:重庆市市渝北区区冉家坝坝区域建设设单位:重庆祈祈年房地地产开发发有限公公司本工程程项目由由4栋一一类高层层住宅,22栋多层层住宅以以及部分分多层商商业组成成。
2、地块块中部及及东侧为为商业步步行街区区。负一一层,负负二层沿沿街部分分为商业业用房,其其余部分分为地下下停车场场,设备备用房。负负三层为为车库。地地上部分分建筑面面积10095553.665,全全埋地下下室部分分建筑面面积4448866.466,总总建筑面面积15544440.111 。本工程程北侧22层商业业局部埋埋于地下下。地上上商业街街,5#,6#楼属多多层民用用建筑,耐火等级不小于二级。1#,2#,3#,4#楼,属一类高层建筑,耐火等级为一级,地下车库及设备用房耐火等级为一级。二、管理理的目标标及整体体设想针对悦城城悦城城的实际际情况,我我们确立立了其物物业管理理的目标标定位和和整体构
3、构想。我我们对悦悦城悦悦城的管管理目标标定位是是:在管管理期内内,使悦悦城悦悦城的物物业管理理在社区区环境、安安全保障障、文化化氛围、管管理水平平等方面面成为重重庆市物物业管理理的典范范,树立立起独树树一帜的的品牌物物业形象象。通过过专业化化、规范范化的物物业管理理服务,在在全面接接管小区区后一年年内使悦悦城悦悦城达到到渝北区区物业管管理优秀秀小区的的管理标标准,二二年内达达到重庆庆市物业业管理优优秀小区区的管理理标准,三三年内达达到重庆庆优秀示示范小区区物业管管理的标标准。我我们对悦悦城悦悦城的管管理设想想可概括括为:树立立xxxx物业管管理形象象建建设专业业规范的的服务队队伍提升悦悦城悦悦
4、城综合合品质打造造xxxx一流地地产品牌牌(一一)树立立xxxx物业管管理形象象xxxx物物业是一一个极具具活力和和竞争能能力的物物业管理理企业,他他最鲜明明的特色色是敢于于创新,既既有机制制创新,又又有管理理创新,还还有物业业管理行行业理念念的创新新。xxxx物业业经过多多年的历历炼,积积淀了丰丰富的企企业文化化,储备备了大批批优秀人人才,拥拥有成熟熟的物业业管理经经验,保保证了自自己在市市场经济济大潮中中越来越越具竞争争力。xxxx在在接管悦悦城悦悦城后,悦悦城悦悦城将成成为xxxx物业业明年工工作的重重中之重重,必将将投入主主要精力力,努力力树立起起xxxx物业管管理的形形象,为为提升悦
5、悦城悦悦城物业业管理水水平,xxxx物物业准备备采取以以下措施施:1、全全面推行行“人性性化物业业管理模模式”xxxx物业业借鉴国国内先进进物业管管理经验验,广泛泛引入人人性化物物业管理理的先进进管理理理念,以以关注员员工的不不同需求求、关注注业主的的家居质质量、关关注环境境的温馨馨和谐、关关注社区区的整体体氛围为为特征的的具有xxxx特特色的人人性化管管理模式式,使xxxx物物业在管管理水平平上有了了质的提提高。xxxx的的人性化化管理实实现了几几个统一一:对业业主来说说,注重重了外在在环境和和内在情情感的统统一;对对公司来来说,实实现了规规范化管管理和人人性化管管理的统统一;对对员工来来说
6、,体体现了企企业发展展和个人人成长的的统一。xxx“人性化物业管理模式”可以表述为:(1)关注员工和业主不同层次的需求;(2)小区环境建设中人性化因素的融入;(3)对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”;(4)现代文明社区精神的塑造。简言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互尊敬,又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围,使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。xxx物业在橄榄郡的物业管理实践中提炼出的人性化物业管理模式必将使悦城悦城的物业管理在档次上得到全面提高。2、个性化服务作为服务性行业,xxx物业在管理服务上不断吸收行业内较先进的理念
7、,在悦城悦城的物业管理中,我们将提供个性化服务,以适应社会发展与消费细分的市场趋势。我们从过去的着眼于满足业主的群体需求、一般需求,提高到在满足业主上述需求的基础上,最大可能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度;尽可能多为业主提供关怀心灵、关注人性的深层次的服务。因此,xxx物业将根据各类业主的不同需求,提供不同层次、不同类型的个性化服务。我们将根据悦城悦城各类业主的不同需求,提供更适合不同层面、不同类型的个性化社区服务内容,实行有效的“爱好分类、个性服务”,将以往物业服务的大面积、大分类和大时段上升为业主细分、爱好细分、服务细分的更人性化的服务。3、实践“即时服务和隐性管理”相结合的管理设
8、想我们在悦城悦城的物业管理中,将引入“即时服务”和“隐性管理”相结合的管理理念。“即时服务”,就是我们将对小区业主的服务需求做全面、深入、细致的了解,并成立“业主应急服务队伍”和“二十四小时快速维修队伍”,保证在业主需要帮助时会即时出现,为业主提供及时满意的服务,我们强调的是服务的快捷性和业主的满意度。“隐性管理”是服务档次的提升,其主旨是充分尊重业主的私密空间和生活的私密性,而且保证在业主需要帮助时即时出现,提供深层次的个性化服务。比如,小区的清洁管理,我们在业主上下班高峰期不让业主看到保洁员,充分尊重了业主的私密空间。4、物业管理人职业化人力资源是物管企业最大的资本,因而,必须树立现代的人
9、力“资本”观念,把人力资源作为企业的一种最重要的资本进行开发利用,扩大投资,让其为企业创造更多的价值。xxx物业将建立一套客观公正的价值评价体系和晋升考核机制,能量化的尽量加以量化,不能量化的则以适当的方式转化可量化的项目,在工作绩效的考核方面将注重绩效的改进,而在工作态度和能力方面侧重于长期表现,在考核过程中,以上级考核下级为主,辅以同级之间和下级对上级的评价来综合衡量,确保考核的公平、公正和公开。xxx物业已经具有以下三个方面的优势:一是具有对人才有吸引力的、符合企业实际的才能施展平台;二是重视与员工的沟通,加大了情感投资力度,充分尊重员工,对员工进行“人文关怀、情感服务”,用温馨、和谐的
10、企业内部人际关系氛围打动和感染员工,让员工感受到企业这个“大家庭”的温暖;三是进行职位激励,帮助员工进行职业生涯设计,给员工特别是中高层管理人员自我价值实现的机会。通过种种努力,xxx物业势必能引进人才、留住人才、用好人才、提升人才,使员工以公司为家,以目前的职业为终身职业,确保悦城悦城物业管理质量,保证了xxx物业的可持续性发展。5、全面实施MIS、CIS系统及CS系统工程AMIS系统:物业管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十分重要,为了保证悦城悦城信息反馈渠道通畅,确保所有信息都能得到及时处理,我们将在管理处监控中心设置信息控制系统及处理系统,对社区所有信息进行接收和处理,并在处理措施指
11、令发出后进行跟踪管理。BCIS系统:我们将对悦城悦城进行形象设计。该设计内容包括小区标识导视系统、商业网点的色调、招牌规划设计、小区管理人员的服装、绿化景观的建造等,这些设计完成并实施以后,悦城悦城将有一个独立完整的形象系统,从而大大提高悦城悦城的形象,提高社区的文化品味。CCS系统:我们将在悦城悦城的物业管理中实施顾客满意战略,即一切从业主、住户的需要出发,以业主满意为xxx物业管理服务的目标,使悦城悦城业主和住户充分感受到高水平管理服务的价值。6、实行社区计算机网络管理现代化的物业应该实行现代化的先进物业管理,实行电脑化管理是提高物业管理水平的关键所在。xxx物业已在橄榄郡使用了当时较为先
12、进的物业管理软件系统,现在物业管理软件日新月异,我们将总结经验,争取将目前最新的网络版投入悦城悦城的管理中,从而全面提升悦城悦城的物业管理水平。7、全面实施ISO9001质量保证体系实施ISO9001质量保证体系是进行社区规范化管理的保证,我们将在悦城悦城的管理中全面导入ISO9001的管理体系,保证小区的管理规范化、制度化。8、建立治安快速反应系统安全防范是物业管理第一要素,悦城悦城的治安工作由中央监控中心统一指挥调度,并建立起战斗力强的治安快速反应系统,该系统既强调迅速快捷,又强调多重结合,迅速快捷即要求保安员在接到快速支援的命令后90钞钟内赶到现场,其它岗位人员也会相继趋前援助;多重结合
13、即小区治安工作要做到流动岗、固定岗相结合、整装与便装相结合、全面防范与重点防范相结合,确保小区治安防范无人为过失造成的漏洞。9、逐步增加社区管理服务的技术含量未来的物业管理行业是人才的竞争,也是管理服务中技术含量的比拼,技术的竞争将起最终作用。在悦城悦城的物业管理中,我们将逐步加大技术投入力度,如治安管理中,逐步增加技防在管理中的比重;环境绿化逐渐实行绿化机械化,既提高工作效率,又节约人力成本;在机电设备管理中,利用成熟的技术和经验,加快智能化建设。10、全面导入酒店式商务物业管理(重点介绍)我们将在悦城悦城推行“以业主为中心”的酒店式管理服务模式,倡导“以人为本”全方位个性化的业主服务。我们
14、将按照现代酒店服务的国际标准及相关要求来对悦城悦城进行全方位的服务:(1)悦城悦城酒店式物业管理的行为标准:Smile(微笑):每一位员工必须对所有服务对象(业主)保持真诚的微笑;Excellent(杰出):要将每一项微小的服务工作都要求完善,做得出色。Ready(准备):主动,要求能随时为服务对象(业主)提供专业、规范的服务;Viewing(看待):要把每一位服务对象(业主)都看作需要特殊照顾的贵宾。Inviting & creating(创造):要精心创造出使服务对象(业主)能感受到的热情气氛和关怀体贴的服务;Eye(关注):始终要用热情友好的关注态度对待服务对象(业主),关注业主服务需求
15、,及时提供服务,使之时刻有令人重视的感受;国际酒店业认为,Service(服务)的概念含义可用上述每一英文的每头一字母所包含的内容来理解,这也是我们对酒店式商务物业管理服务的行为标准要求。(2)悦城悦城酒店式物业管理服务满足个性服务需求的标准:要满足服务对象的个性服务需求,具体要注意下列两点:要事前了解服务对象的各种不同的需求:不同类型的业主具有不同的个性服务需求。一般而言,业主追求的便利、迅速、安全、舒适、文明的商住活动环境。酒店式物业管理过程中,在满足业主归属需要方面,应特别注重业主对管理项目和服务水平的不同感受,满足其自我实现需要方面的需求;这样,必须事前了解各类型业主的“个性”归类集中
16、,拟定服务的实施计划。按物质性的需求差别与心理性需求差别来分别满足服务对象(业主)的需要:物质性的需求差别是指服务对象对具体物质产品(物业管理职能实施效果)的不同需求。心理性的需求差别是指其对具体物质产品的需求是相同的,但对产品的形式和表象(即物业管理职能的实施过程)有不同的要求。在提供服务时,不仅对物业管理职能的实施效果有一致性的要求,特别应注重实施过程中的业主的感受差异,在物业管理范畴中,尽所能满足其差异服务。由此,应凭“以物业管理为依托、以业主服务为中心”的理念,推行充分体现酒店式的“隐性管理”管理模式。(3)悦城悦城服务工作的指导方针(服务诫条):业主满意是我们工作的目标。微笑。真诚、
17、热情的微笑是良好服务的开始。沟通。诚恳、亲切的沟通方式是维系良好服务关系的纽带。快捷。根据业主的服务要求和投诉问题,及时采取行动,时刻关注业主。职业礼貌。保持职业礼貌,主动问候和主动向服务对象咨询服务感受。职业仪表。整齐佩带名牌,以自己经过修饰的仪表容貌为骄傲;注意个人卫生;时刻留意员工就是公司的形象的体现者。团体合作。互助合作,良好的服务不仅仅是每一位员工的努力行为,而且更应是集体的精神体现,认同xxx的企业文化和管理。工作技能。熟知工作流程、工作标准,始终如一保持专业、规范的工作水准进行物业管理服务。(4)业主服务感受描述:安全方面有职业仪表、工作规范的安全巡视人员、岗位执勤人员、折射“纪
18、律严明、训练有素”的安全防范行为。客户中心优雅的布置、温馨的气氛,主动热情的物管人员真诚微笑、礼貌问候,让业主体现星级酒店服务的感受。优美的绿色景观,使人回归自然,心旷神怡。整洁仪表、操作规范的清洁人员,24小时保持洁净的公共环境之外,如有需要,上门提供特约酒店标准的细致清洁服务。任何时候需要,通过信息网络的传递,随即配送所需要的商务用品;且常备“红十字”应急医药,以备不时之需。公共设备正常运行和迅速的家居维修服务,便可商居无忧。组织有主题的各项活动,常保心身开朗。拥有独立的私人空间,亦有自由、健康的社交场所认识新朋友。xxx的酒店式物业管理将使悦城悦城的业主倍感尊贵。(二)建设专业规范的服务
19、队伍在实施悦城悦城物业管理的过程中,我们将建设一支能够将xxx物业管理模式与悦城悦城全面结合的专业、规范的物业管理人员队伍。同时,我们将持续推行“物业管理人职业化”的管理主题,有计划地选拔培养管理处高层管理员,为悦城悦城物业管理的持续发展和提高培养和储备人才。xxx物业历来重视培训工作,建立了理论学习和实际演练相结合的培训机制。因此,我们有信心在悦城悦城的物业管理期间,培育一支既有理论知识、又有实践经验的高素质的物业管理服务队伍。三、管理理内容在接接管悦城城悦城城物业后后,我们们将就下下列事项项着手进进行管理理:1、房房屋建筑筑本体共共用部位位的维修修、养护护和管理理,包括括楼盖、屋屋顶、梁梁
20、、柱、内内外墙体体和基础础等承重重结构部部位、外外墙面、楼楼梯间、走走廊通道道、门厅厅、设备备机房等等;2、房房屋建筑筑本体共共用设施施设备的的维修、养养护、管管理和运运行服务务,包括括共用的的上下水水管道、落落水管、垃垃圾道、烟烟囱、共共用照明明、天线线、加压压供水设设备、配配电系统统、公共共消防设设备、中中央供水水系统、地地暖系统统设备等等;3、物物业规划划红线内内属物业业管理范范围的市市政公用用设施的的维修、养养护和管管理,包包括道、室室外上下下管道、化化粪池、沟沟渠、池池、井、绿绿化、室室外泵房房、路灯灯、自行行车棚、停停车场等等;4、物物业规划划红线内内附属配配套服务务设施的的维修、
21、养养护和管管理;5、公公共环境境的清洁洁卫生、垃垃圾的收收集、清清运,包包括公共共场地、房房屋建筑筑共用部部位;6、交交通、车车辆行驶驶及停泊泊;7、配配合当地地公安机机关进行行安全监监控和巡巡视等保保安工作作;8、组组织开展展社区文文化娱乐乐活动;99、整理理、保管管与物业业相关的的工程图图纸、住住用户档档案与竣竣工验收收资料;110、对对业主和和物业使使用人违违反物业业管理法法规政策策及业主主公约的的行为进进行处理理。包括括责令停停止违章章行为,要要求赔偿偿经济损损失及支支付违约约金;111、处理理法规和和政策规规定由物物业管理理公司管管理的其其它事项项;12、积积极配合合悦城悦城的的销售
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