财务人必备的excel秘籍nhp.docx

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1、财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（一一）一、建立分类下下拉列表填充充项 我们常常常要将企业的的名称输入到到表格中，为为了保持名称称的一致性，利利用“数据有有效性”功能能建了一个分分类下拉列表表填充项。 1.在在Sheett2中，将企企业名称按类类别(如“工工业企业”、“商商业企业”、“个个体企业”等等)分别输入入不同列中，建建立一个企业业名称数据库库。 2.选选中A列(“工工业企业”名名称所在列)，在“名称称”栏内，输输入“工业企企业”字符后后，按“回车车”键进行确确认。 仿照上面的的操作，将BB、C列列分别命名为为“商业企业业”、“个体体企业” 3.切换到Shheet1中中，选中需要要输

2、入“企业业类别”的列列(如C列)，执行“数数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话话框。在“设设置”标签中中，单击“允允许”右侧的的下拉按钮，选选中“序列”选选项，在下面面的“来源”方方框中，输入入“工业企业业”，“商业业企业”，“个个体企业”序列(各各元素之间用用英文逗号隔隔开)，确定定退出。 再选中需要要输入企业名名称的列(如如D列)，再再打开“数据据有效性”对对话框，选中中“序列”选选项后，在“来来源”方框中中输入公式：=INDIIRECT(C1)，确确定退出。 4.选选中C列任意意单元格(如如C4)，单单击右侧下拉拉按钮，选择择相应的“企企业类别”填填入单元格中中。然后选中中该单

3、元格对对应的D列单单元格(如DD4)，单击击下拉按钮，即即可从相应类类别的企业名名称列表中选选择需要的企企业名称填入入该单元格中中。 提示：在以后打印印报表时，如如果不需要打打印“企业类类别”列，可可以选中该列列，右击鼠标标，选“隐藏藏”选项，将将该列隐藏起起来即可。 二、建立立“常用文档档”新菜单 在菜单单栏上新建一一个“常用文文档”菜单，将将常用的工作作簿文档添加加到其中，方方便随时调用用。 1.在在工具栏空白白处右击鼠标标，选“自定定义”选项，打打开“自定义义”对话框。在在“命令”标标签中，选中中“类别”下下的“新菜单单”项，再将将“命令”下下面的“新菜菜单”拖到菜菜单栏。 按“更改所所

4、选内容”按按钮，在弹出出菜单的“命命名”框中输输入一个名称称(如“常用用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项

5、和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”

6、对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”

7、对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮

8、”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（二二）五、用“视面管管理器”保存存多个打印页页面 有有的工作表，经经常需要打印印其中不同的的区域，用“视视面管理器”吧吧。 1.打打开需要打印印的工作表，用用鼠标在不需需要打印的行行(或列)标标上拖拉，选选中它们再右右击鼠标，在在

9、随后出现的的快捷菜单中中，选“隐藏藏”选项，将将不需要打印印的行(或列列)隐藏起来来。 2.执执行“视图视面管理器器”命令，打打开“视面管管理器”对话话框，单击“添添加”按钮，弹弹出“添加视视面”对话框框，输入一个个名称(如“上上报表”)后后，单击“确确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门

10、名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏

11、内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格

12、时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（三三）九、让“自动更更正”输入统统一的文本 你是不不是经常为输输入某些固定定的文本，如如电脑报而而烦恼呢?那那就往下看吧吧。

13、1.执执行“工具自动更正”命命令，打开“自自动更正”对对话框。 2.在在“替换”下下面的方框中中输入“pccw”(也可可以是其他字字符，“pccw”用小写写)，在“替替换为”下面面的方框中输输入“电脑脑报”，再再单击“添加加”和“确定定”按钮。 3.以以后如果需要要输入上述文文本时，只要要输入“pccw”字符?此时可以不不考虑“pccw”的大小小写?，然后后确认一下就就成了。 十、在EExcel中中自定义函数数 Exxcel函数数虽然丰富，但但并不能满足足我们的所有有需要。我们们可以自定义义一个函数，来来完成一些特特定的运算。下下面，我们就就来自定义一一个计算梯形形面积的函数数： 1.执执行“

14、工具宏VissualBBasic编编辑器”菜单单命令(或按按“Alt+F11”快快捷键)，打打开VisuualBaasic编辑辑窗口。 2.在在窗口中，执执行“插入模块”菜单单命令，插入入一个新的模模块模块块1。 3.在在右边的“代代码窗口”中中输入以下代代码： FunnctionnV(a,b,h)VV=h*(a+b)/2EnddFuncction 4.关关闭窗口，自自定义函数完完成。 以后可可以像使用内内置函数一样样使用自定义义函数。 提示：用上面方法法自定义的函函数通常只能能在相应的工工作簿中使用用。 十一、表表头下面衬张张图片 为工作表添添加的背景，是是衬在整个工工作表下面的的，能不能只

15、只衬在表头下下面呢? 1.执行“格式式工作表背景”命令令，打开“工工作表背景”对对话框，选中中需要作为背背景的图片后后，按下“插插入”按钮，将将图片衬于整整个工作表下下面。 2.在在按住Ctrrl键的同时时，用鼠标在在不需要衬图图片的单元格格(区域)中中拖拉，同时时选中这些单单元格(区域域)。 3.按“格格式”工具栏栏上的“填充充颜色”右侧侧的下拉按钮钮，在随后出出现的“调色色板”中，选选中“白色”。经经过这样的设设置以后，留留下的单元格格下面衬上了了图片，而上上述选中的单单元格(区域域)下面就没没有衬图片了了(其实，是是图片被“白白色”遮盖了了)。 提示?衬在在单元格下面面的图片是不不支持打

16、印的的。 十二、用用连字符“&”来合并文文本 如果我我们想将多列列的内容合并并到一列中，不不需要利用函函数，一个小小小的连字符符“&”就能能将它搞定(此处假定将将B、C、DD列合并到一一列中)。 1.在在D列后面插插入两个空列列(E、F列列)，然后在在D1单元格格中输入公式式：=B1&C1&D11。 22.再次选中中D1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到D列下面的的单元格中，BB、C、D列列的内容即被被合并到E列列对应的单元元格中。 3.选中中E列，执行行“复制”操操作，然后选选中F列，执执行“编辑选择性粘贴贴”命令，打打开“选择性性粘贴”对话话框，选中其其中的“数值值”选项，按按下

17、“确定”按按钮，E列的的内容(不是是公式)即被被复制到F列列中。 4.将B、CC、D、E列列删除，完成成合并工作。 提示：完成第1、22步的操作，合合并效果已经经实现，但此此时如果删除除B、C、DD列，公式会会出现错误。故故须进行第33步操作，将将公式转换为为不变的“值值”。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（四四）十三、生成绩条条 常有朋朋友问“如何何打印成绩条条”这样的问问题，有不少少人采取录制制宏或VBAA的方法来实实现，这对于于初学者来说说有一定难度度。出于此种种考虑，我在在这里给出一一种用函数实实现的简便方方法。 此处假定学学生成绩保存存在Sheeet1工作表表的A1至GG64单元

18、格格区域中，其其中第1行为为标题，第22行为学科名名称。 1.切换到到Sheett2工作表中中，选中A11单元格，输输入公式：=IF(MOOD(ROWW()，3)=0，IF(00MOD?RROW()，33(=1，ssheet11！A，IINDEX(sheett1！$A：$G，INNT(RROW()+4)/3)+1)，CCOLUMNN()。 22.再次选中中A1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到B1至G11单元格中；然后，再同同时选中A11至G1单元元格区域，用用“填充柄”将将上述公式复复制到A2至至G185单单元格中。 至此，成成绩条基本成成型，下面简简单修饰一下下。 33.调整好行

19、行高和列宽后后，同时选中中A1至G22单元格区域域(第1位学学生的成绩条条区域)，按按“格式”工工具栏“边框框”右侧的下下拉按钮，在在随后出现的的边框列表中中，选中“所所有框线”选选项，为选中中的区域添加加边框(如果果不需要边框框，可以不进进行此步及下下面的操作)。 44.同时选中中A1至G33单元格区域域，点击“常常用”工具栏栏上的“格式式刷”按钮，然然后按住鼠标标左键，自AA4拖拉至GG186单元元格区域，为为所有的成绩绩条添加边框框。 按按“打印”按按钮，即可将将成绩条打印印出来。 十四、EExcel帮帮你选函数 在用函函数处理数据据时，常常不不知道使用什什么函数比较较合适。Exxcel

20、的“搜搜索函数”功功能可以帮你你缩小范围，挑挑选出合适的的函数。 执行“插插入函数”命命令，打开“插插入函数”对对话框，在“搜搜索函数”下下面的方框中中输入要求(如“计数”)，然后单击击“转到”按按钮，系统即即刻将与“计计数”有关的的函数挑选出出来，并显示示在“选择函函数”下面的的列表框中。再再结合查看相相关的帮助文文件，即可快快速确定所需需要的函数。 十五、同同时查看不同同工作表中多多个单元格内内的数据 有时，我我们编辑某个个工作表(SSheet11)时，需要要查看其它工工作表中(SSheet22、Sheeet3)某个单元格格的内容，可可以利用Exxcel的“监监视窗口”功功能来实现。 执行

21、“视视图工具栏栏监视窗口口”命令，打打开“监视窗窗口”，单击击其中的“添添加监视”按按钮，展开“添添加监视点”对对话框，用鼠鼠标选中需要要查看的单元元格后，再单单击“添加”按按钮。重复前前述操作，添添加其它“监监视点”。 以后，无无论在哪个工工作表中，只只要打开“监监视窗口”，即即可查看所有有被监视点单单元格内的数数据和相关信信息。 十六、为单单元格快速画画边框 在Exxcel22002以前前的版本中，为为单元格区域域添加边框的的操作比较麻麻烦，Exccel20002对此功功能进行了全全新的拓展。 单击“格格式”工具栏栏上“边框”右右侧的下拉按按钮，在随后后弹出的下拉拉列表中，选选“绘图边框框

22、”选项，或或者执行“视视图工具栏栏边框”命命令，展开“边边框”工具栏栏。 单单击工具栏最最左侧的下拉拉按钮，选中中一种边框样样式，然后在在需要添加边边框的单元格格区域中拖拉拉，即可为相相应的单元格格区域快速画画上边框。 提示：如果画错了了边框，没关关系，选中工工具栏上的“擦擦除边框”按按钮，然后在在错误的边框框上拖拉一下下，就可以清清除掉错误的的边框。如果需要画画出不同颜色色的边框，可可以先按工具具栏右侧的“线线条颜色”按按钮，在随后后弹出的调色色板中选中需需要的颜色后后，再画边框框即可。这一功能还还可以在单元元格中画上对对角的斜线。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（五五）你能想象当你在在

23、该输入四位位数的单元格格中却填入了了一个两位数数，或者在该该输入文字的的单元格中你你却输入了数数字的时候，EExcel就就能自动判断断、即时分析析并弹出警告告，那该多好好啊!要实现现这一功能，对对Excell来说，也并并不难。 例如我们们将光标定位位到一个登记记“年份”的的单元格中，为为了输入的统统一和计算的的方便，我们们希望“年份份”都用一个个四位数来表表示。所以，我我们可以单击击“数据”菜菜单的“有效效性”选项。在在“设置”卡卡片“有效性性条件”的“允允许”下拉菜菜单中选择“文文本长度”。然然后在“数据据”下拉菜单单中选择“等等于”，且“长长度”为“44”。同时，我我们再来到“出出错警告”

24、卡卡片中，将“输输入无效数据据时显示的出出错警告”设设为“停止”，并并在“标题”和和“错误信息息”栏中分别别填入“输入入文本非法!”和“请输输入四位数年年份。”字样样。 很很显然，当如如果有人在该该单元格中输输入的不是一一个四位数时时，Exceel就会弹出出示的警告对对话框，告诉诉你出错原因因，并直到你你输入了正确确“样式”的的数值后方可可继续录入。神神奇吧?其实实，在Exccel的“数数据有效性”判判断中，还有有许多特殊类类型的数据格格式可选，比比如“文本类类型”啊，“序序列大小”啊啊，“时间远远近”啊，如如你有兴趣，何何不自作主张张，自己设计计一种检测标标准，让你的的Excell展示出与众

25、众不同的光彩彩呢。 十八、成组组填充多张表表格的固定单单元格 我们知知道每次打开开Excell，软件总是是默认打开多多张工作表。由由此就可看出出Excell除了拥有强强大的单张表表格的处理能能力，更适合合在多张相互互关联的表格格中协调工作作。要协调关关联，当然首首先就需要同同步输入。因因此，在很多多情况下，都都会需要同时时在多张表格格的相同单元元格中输入同同样的内容。 那么如如何对表格进进行成组编辑辑呢?首先我我们单击第一一个工作表的的标签名“SSheet11”，然后按按住Shifft键，单击击最后一张表表格的标签名名“Sheeet3”(如如果我们想关关联的表格不不在一起，可可以按住Cttrl

26、键进行行点选)。此此时，我们看看到Exceel的标题栏栏上的名称出出现了“工作作组”字样，我我们就可以进进行对工作组组的编辑工作作了。在需要要一次输入多多张表格内容容的单元格中中随便写点什什么，我们发发现，“工作作组”中所有有表格的同一一位置都显示示出相应内容容了。 但是，仅仅仅同步输入是是远远不够的的。比如，我我们需要将多多张表格中相相同位置的数数据统一改变变格式该怎么么办呢?首先先，我们得改改变第一张表表格的数据格格式，再单击击“编辑”菜菜单的“填充充”选项，然然后在其子菜菜单中选择“至至同组工作表表”。这时，EExcel会会弹出“填充充成组工作表表”的对话框框，在这里我我们选择“格格式”

27、一项，点点“确定”后后，同组中所所有表格该位位置的数据格格式都改变了了。 十九、改改变文本的大大小写 在Exxcel中，为为表格处理和和数据运算提提供最强大支支持的不是公公式，也不是是数据库，而而是函数。不不要以为Exxcel中的的函数只是针针对数字，其其实只要是写写进表格中的的内容，Exxcel都有有对它编辑的的特殊函数。例例如改变文本本的大小写。 在Exxcel22002中，至至少提供了三三种有关文本本大小写转换换的函数。它它们分别是：“=UPPPER(源数数据格)”，将将文本全部转转换为大写；“=LOWWER(源数数据格)”，将将文本全部转转换成小写；“=PROOPER(源源数据格)”，

28、将将文本转换成成“适当”的的大小写，如如让每个单词词的首字母为为大写等。例例如，我们在在一张表格的的A1单元格格中输入小写写的“exccel”，然然后在目标单单元格中输入入“=UPPPER(A11)”，回车车后得到的结结果将会是“EEXCEL”。同同样，如果我我们在A3单单元格中输入入“mr.wweiweii”，然后我我们在目标单单元格中输入入“=PROOPER(AA3)”，那那么我们得到到的结果就将将是“Mr.Weiweei”了。 二十、提提取字符串中中的特定字符符 除了了直接输入外外，从已存在在的单元格内内容中提取特特定字符输入入，绝对是一一种省时又省省事的方法，特特别是对一些些样式雷同的

29、的信息更是如如此，比如员员工名单、籍籍贯等信息。 如果我我们想快速从从A4单元格格中提取称谓谓的话，最好好使用“=RRIGHT(源数据格，提提取的字符数数)”函数，它它表示“从AA4单元格最最右侧的字符符开始提取22个字符”输输入到此位置置。当然，如如果你想提取取姓名的话，则则要使用“=LEFT(源数据格，提提取的字符数数)”函数了了。还有一种种情况，我们们不从左右两两端开始，而而是直接从数数据中间提取取几个字符。比比如我们要想想从A5单元元格中提取“武武汉”两个字字时，就只须须在目标单元元格中输入“=MID(AA5,4,22)”就可以以了。意思是是：在A5单单元格中提取取第4个字符符后的两个

30、字字符，也就是是第4和第55两个字。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（六六）二十一、把基数数词转换成序序数词 将英文的基基数词转换成成序数词是一一个比较复杂杂的问题。因因为它没有一一个十分固定定的模式：大大多数的数字字在变成序数数词都是使用用的“th”后后缀，但大凡凡是以“1”、“22”、“3”结结尾的数字却却分别是以“sst”、“nnd”和“rrd”结尾的的。而且，“111”、“112”、“113”这3个个数字又不一一样，它们却却仍然是以“tth”结尾的的。因此，实实现起来似乎乎很复杂。其其实，只要我我们理清思路路，找准函数数，只须编写写一个公式，就就可轻松转换换了。不信，请请看：“=A

31、A2&IF(OR(VAALUE(RRIGHT(A2,2)=111,12,113),th,IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2)=1,2,3,CHOOOSE(RIIGHT(AA2),sst,nnd,rrd),th)”。该公式式尽管一长串串，不过含义义却很明确：如果数字是是以“11”、“112”、“113”结尾的的，则加上“tth”后缀；如果第1原原则无效，则则检查最后一一个数字，以以“1”结尾尾使用“stt”、以“22”结尾使用用“nd”、以以“3”结尾尾使用“rdd”；如果第1、22原则都无效效，那么就用用“th”。因因此，基数词词和序数词的的转换实现得得如此轻松和和快捷。 二十二、

32、用用特殊符号补补齐位数 和财务务打过交道的的人都知道，在在账面填充时时有一种约定定俗成的“安安全填写法”，那那就是将金额额中的空位补补齐，或者在在款项数据的的前面加上“$”之类的符符号。其实，在在Excell中也有类似似的输入方法法，那就是“RREPT”函函数。它的基基本格式是“=REPT(“特殊符号号”，填充位位数)”。 比如，我我们要在中AA2单元格里里的数字结尾尾处用“#”号号填充至166位，就只须须将公式改为为“=(A22&REPTT(#,16-LEEN(A2)”即可可；如果我们们要将A3单单元格中的数数字从左侧用用“#”号填填充至16位位，就要改为为“=REPPT(#,16-LLEN

33、(A33)&AA3”；另外外，如果我们们想用“#”号号将A4中的的数值从两侧侧填充，则需需要改为“=REPT(#,88-LEN(A4)/22)&A4&REPT(#)88-LEN(A4)/22)”；如果果你还嫌不够够专业，要在在A5单元格格数字的顶头头加上“$”符符号的话，那那就改为：“=(TEXTT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.000)”，一定定能满足你的的要求。 二十三、创创建文本直方方图 除了重重复输入之外外，“REPPT”函数另另一项衍生应应用就是可以以直接在工作作表中创建由由纯文本组成成的直方图。它它的原理也很很简单，就是是

34、利用特殊符符号的智能重重复，按照指指定单元格中中的计算结果果表现出长短短不一的比较较效果。 比如我们们首先制作一一张年度收支支平衡表，然然后将“E列列”作为直方方图中“预算算内”月份的的显示区，将将“G列”则则作为直方图图中“超预算算”的显示区区。然后根据据表中已有结结果“D列”的的数值，用“WWingdiings”字字体的“N”字字符表现出来来。具体步骤骤如下： 在E3单单元格中写入入公式“=IIF(D300,REPTT(n,ROUNDD(D3*1100,0),)”，也拖动动填充柄至GG14。我们们看到，一个个没有动用EExcel图图表功能的纯纯文本直方图图已展现眼前前，方便直观观，简单明了

35、了。 二十四、计计算单元格中中的总字数 有时候候，我们可能能对某个单元元格中字符的的数量感兴趣趣，需要计算算单元格中的的总字数。要要解决这个问问题，除了利利用到“SUUBSTITTUTE”函函数的虚拟计计算外，还要要动用“TRRIM”函数数来删除空格格。比如现在在A1单元格格中输入有“hhowmaanywoords?”字字样，那么我我们就可以用用如下的表达达式来帮忙： “=IF(LEEN(A1)=0,0,LEN(TTRIM(AA1)-LLEN(SUUBSTITTUTE(TTRIM(AA1),)+1)” 该式的的含义是先用用“SUBSSTITUTTE”函数创创建一个新字字符串，并且且利用“TRR

36、IM”函数数删除其中字字符间的空格格，然后计算算此字符串和和原字符串的的数位差，从从而得出“空空格”的数量量，最后将空空格数+1，就就得出单元格格中字符的数数量了。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（七七）二十五、关于欧欧元的转换 这是EExcel2002中中的新工具。如如果你在安装装Excell20022时选择的是是默认方式，那那么很可能不不能在“工具具”菜单中找找到它。不过过，我们可以以先选择“工工具”菜单中中的“加载宏宏”，然后在在弹出窗口中中勾选“欧元元工具”选项项，“确定”后后Excell20022就会自行安安装了。 完成后我我们再次打开开“工具”菜菜单，单击“欧欧元转换”，一一个

37、独立的专专门用于欧元元和欧盟成员员国货币转换换的窗口就出出现了。与EExcel的的其他函数窗窗口一样，我我们可以通过过鼠标设置货货币转换的“源源区域”和“目目标区域”，然然后再选择转转换前后的不不同币种即可可。所示的就就是“1000欧元”分别别转换成欧盟盟成员国其他他货币的比价价一览表。当当然，为了使使欧元的显示示更显专业，我我们还可以点点击Exceel工具栏上上的“欧元”按按钮，这样所所有转换后的的货币数值都都是欧元的样样式了。 二十十六、给表格格做个超级搜搜索引擎 我们知道道，Exceel表格和WWord中的的表格最大的的不同就是EExcel是是将填入表格格中的所有内内容(包括静静态文本)

38、都都纳入了数据据库的范畴之之内。我们可可以利用“函函数查询”，对对目标数据进进行精确定位位，就像网页页中的搜索引引擎一样。 比如在在所示的表格格中，从A11到F7的单单元格中输入入了多名同学学的各科成绩绩。而在A88到A13的的单元格中我我们则建立了了一个“函数数查询”区域域。我们的设设想是，当我我们在“输入入学生姓名”右右边的单元格格，也就是CC8格中输入入任何一个同同学的名字后后，其下方的的单元格中就就会自动显示示出该学生的的各科成绩。具具体实现的方方法如下： 将光标标定位到C99单元格中，然然后单击“插插入”之“函函数”选项。在在如图18弹弹出的窗口中中，选择“VVLOOKUUP”函数，

39、点点“确定”。在在随即弹出的的“函数参数数”窗口中我我们设置“LLookupp_valuue”(指需需要在数据表表首列中搜索索的值)为“CC8”(即搜搜索我们在CC8单元格中中填入的人名名)；“Taable_aarray”(指数据搜索索的范围)为为“A2B6”(即即在所有学生生的“语文”成成绩中搜索)；“Coll_vinddex_nuum”(指要要搜索的数值值在表格中的的序列号)为为“2”(即即数值在第22列)；“RRange_lookuup”(指是是否需要精确确匹配)为“FFALSE”(表明不是。如如果是，就为为“TUREE”)。设定定完毕按“确确定”。 此时回到到表格，单击击C9单元格格，

40、我们看到到“fx”区区域中显示的的命令行为“=VLOOKKUP(C88，A2B6，2，FFALSE)”。复制该该命令行，在在C10、CC11、C112、C133单元格中分分别输入：“=VLOOKKUP(C88，A2C6，3，FFALSE)”；“=VVLOOKUUP(C8，AA2D6，4，FFALSE)”；“=VVLOOKUUP(C8，AA2E6，5，FFALSE)”；“=VVLOOKUUP(C8，AA2F6，6，FFALSE)”(其参数数意义同C99中一样，不不再赘述)。 接下来来，我们就来来检验“VLLOOKUPP”函数的功功效。试着在在“C8”单单元格中输入入某个学生名名，比如“赵赵耀”，

41、回车车之下我们会会发现，其下下方每一科目目的单元格中中就自动显示示出该生的入入学成绩了。 二十七、EExcel工工作表大纲的的建立 和Woord的大纲纲视图一样，EExcel这这个功能主要要用于处理特特别大的工作作表时，难以以将关键条目目显示在同一一屏上的问题题。如果在一一张表格上名名目繁多，但但数据类型却却又有一定的的可比性，那那么我们完全全可以先用鼠鼠标选择数据据区域，然后后点击“数据据”菜单的“分分类汇总”选选项。并在弹弹出菜单的“选选定汇总项”区区域选择你要要汇总数据的的类别。最后后，如图199所示，现在在的表格不是是就小了许多多吗?当然，如如果你还想查查看明细的话话，单击表格格左侧的

42、“+”按钮即可可。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（八八）二十九、熟悉EExcel的的“从文本到到语音” 这是Exxcel22002中的的一个抢眼的的新功能。它它就是让Offfice软软件不仅能写写、能算，还还要能看、能能说。尽管目目前已经有许许多软件都致致力于文本的的机器朗读，但但微软的Offfice不不论从语音的的柔和度和语语气的抑扬顿顿挫都是其它它同类软件不不可比拟的。 按照OOfficee的默认安装装，你可能还还不能在Exxcel的菜菜单中找到它它，在我们确确认安装了“从从文本到语音音”的选项后后，就可以在在Excell的“工具”菜菜单中看到“语语音”项目了了。如图211所示，打开

43、开一个表格，随随便选择其中中的内容，然然后单击“从从文本到语音音”工具栏上上的“朗读单单元格”按钮钮，此时一个个带有磁性的的声音就开始始一字一句地地朗读了。值值得一提的是是，当碰到标标点符号时，EExcel的的朗读会自动动停顿一会儿儿，然后再接接着朗读，这这一点和其他他软件完全不不同，笔者认认为这样的处处理更加自然然。 还还有一点需要要说明的是，如如果你想调整整Excell20022中语音朗读读的速度，可可以在“控制制面板”中双双击“语音”图图标，然后在在“文字到语语音”卡片上上调整即可 三十、EExcel中中“摄影”功功能的妙用 这个功功能比较另类类，似乎和计计算、统计、排排序等等“正正统”

44、功能格格格不入，因因为它的作用用竟然是“抓屏”!而且还不是是像“PriintScrreen”按按钮那样“一一把乱抓”，而而是允许让你你通过鼠标进进行选择，“指指哪抓哪”。 要找到到这个功能还还不太容易，我我们点击Exxcel“工工具”菜单的的“自定义”选选项。在“命命令”卡片的的“类别”中中点“工具”，再再在命令栏中中找到“摄影影”按钮，并并将它拖到工工具栏的任意意位置。如果果我们想要对对表格中的某某一部分“照照相”，只须须先选择它们们(图23)，然后按下下“摄影”按按钮，这时该该选定区域就就被“拍”了了下来。然后后将鼠标移动动到需要显示示“照片”的的地方(当然然，也可以是是另一张表格格)，再

45、次按按下“摄影”按按钮，这样刚刚才被“拍摄摄”的“照片片”就立即粘粘贴过来了。当当然，和“照照片”一同出出现的还有“图图片”工具栏栏。很显然，EExcel是是将它作为一一幅图片来对对待了，我们们可随意将它它进行旋转、缩缩放处理。 不过，请请各位一定要要注意：这可可不是一般的的照片!你可可以试着改动动原来被我们们“拍摄”下下来的表格数数据看看刷新一下“照照片”，结果果“照片”中中的数据竟然然也被同步更更新了！ 三十一一、在多张表表格间实现公公用数据的链链接和引用 也许我我们会奇怪，为为什么每次打打开Exceel，软件总总是打开了一一个由3张空空白表格组成成的文件组呢呢?如果你是是专业的会计计师、

46、统计师师或者谙熟于于此的表格高高手，就一定定会明白，由由于计算项目目的名目繁多多、数据信息息的头绪复杂杂，单*一张张表格往往解解决不了所有有的问题，多多表格数据链链接、多文件件数据互动才才是以一当十十的制胜法宝宝。 比比如我们首先先制作“Shheet1”为为“一班学生生成绩表”，“SSheet22”为“二班班学生成绩表表”，然后来来到“Sheeet3”，想想进行“一班班”和“二班班”各科成绩绩的比较以及及“年级平均均分”的计算算。此时我们们就可以将光光标定位到目目标位置，选选择好相关函函数。然后在在Excell弹出的函数数对话框中，利利用数据列表表右侧的“”按按钮点击一下下其他表格中中想引用的单单元格就行了了。你看，如如图24所示示，这时函数数窗口中就会会出现“班班学生成绩表表!单元元格”的字样样了。此后，不不管我们在源源单元格中进进行怎样的修修改，在“SSheet33”的目标位位置都会适时时进行重新计计算。财务人员必备的的EXCELL超全秘籍（九九）三十二、“驯服服”Exceel20002的