湖北高速公路建设项目28721.docx

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1、湖北省高速公路建设项目竣工文件立立卷归档档实施指南施工单位的的职责1. 明确确建设项项目档案案工作分分管领导导，按照照“谁形成成谁负责责”的原则则，落实实项目竣竣工文件件材领导导人负责责制,建建立临时时挡案室室，配置置档案专专柜，配配备具有有相关工工程专业业知识、能能够适应应项目文文件材料料立卷归归档工作作需要的的专职档档案管理理人员，并并保持其其稳定性性；2. 建立立施工文文件资料料与施工工同步收收集、同同步整理理、同步步归档有有效的管管理机制制，按照照项目文文件的形形成、收收集、整整理、立立卷、编编制、归归档的要要求。及及时完成成施工文文件资料料的收集集、整理理、归档档和报送送及保护护工作

2、，确确保项目目竣工文文件材料料的收集集、整理理归档工工作与工工程建设设同步和和项目竣竣工文件件材料的的准确、完完整、系系统和安安全；3.建立施施工文件件资料收收集、整整理、归归档台帐帐，定期期向驻地地监理工工程师，指指挥部及及总监办办档案管管理部门门报告；4.接受指指挥部建建设项目目档案工工作领导导小组、指指挥部及及总监办办档案管管理部门门、驻地地监理工工程师的的监督检检查；5.工程交交工前，向向驻地监监理工程程师，指指挥部及及总监办办档案管管理部门门提出项项目档案案自检报报告和档档案专项项验收申申请，经经验收合合格后，送送指挥部部档案进进行统一一汇总归归档。（三）监理理单位的的职责1. 明确

3、确建设项项目档案案工作分分管领导导，按照照“谁形成成谁负责责”的原则则，落实实项目竣竣工文件件材料领领导人负负责制, 建立立临时档档案室，配配置档案案专柜，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；2. 按照照项目文文件的形形成、编编制、收收集、整整理、立立卷、归归档的要要求，负负责监理理工作文文件材料料的编制制、收集集、整理理、立卷卷、归档档、保护护和档案案信息报报送工作作，确保保项目监监理工作作竣工文文件材料料的收集集、整理理归档工工作与工工程建设设同步和和项目监监理工作作文件材材料的准准确、完完整、系系统和安安全； 3. 落实实监理

4、单单位的监监管职责责，积极极协调施施工单位位的关系系，加强强对施工工单位的的施工文文件资料料收集、整整理、归归档工作作管理、指导、监监督和检检查，确确保施工工文件资资料与施施工同步步收集、同同步整理理、同步归归档；及及时全面面审查施施工单位位上报的的竣工文文件，认认真行使使个人签签字权，对对已签认认文件资资料的准准确性、真实性性和完整整性负责责，及时时闭合和和完善监监理与施施工单位位之间交交叉的文文件材料料；定期期或不定定期向指指挥部及及总监办办档案管管理部门门报送施施工单位位竣工文文件资料料收集、整整理、归归档、编编制工作作的评价价信息；4. 接受受项目档档案工作作领导小小组、指挥部部及总监

5、监办档案案管理部部门的监监督检查查，建立立监理文文件资料料收集、整整理、归归档台帐帐；5. 施工工单位工工程交工工前，审审查施工工单位竣竣工文件件的质量量和档案案自检报报告，审查验验收合格格后，在在施工单单位档案案专项验验收申请请上签字字报指挥挥部档案案管理部部门，配配合指挥挥部档案案管理部部门组织织验收工工作；6.向指挥挥部档案案管理部部门组织织提出监监理工作作档案自自检报告告和档案案专项验验收申请请，经验验收合格格后，送送指挥部部档案进进行统一一汇总编编目。 建立预立立卷制度度工程档档案预立立卷是工工程档案案文件资资料立卷卷的基础础，就是是将公路路工程建建设项目目产生于于工程建建设不同同阶

6、段和和不同时时期的文文件材料料进行初初步立卷卷，待工工程项目目完工后后再正式式立卷归归档，项项目各参参建单位位应根据据公路工工程项目目建设程程序的不不同阶段段和文件件材料产产生的自自然过程程，按照照公路工工程立卷卷归档要要求，分分别做好好预立卷卷工作。2、预立卷卷卷内文文件材料料的收集集按照本本指南公公路工程程档案文文件材料料收集范范围进行行收集和和整理，建建立档案案文件材材料收集集目录和和档案文文件材料料收集台台帐，确确保一个个单项工工程完工工，相应应的档案案文件资资料必须须收集、整整理完毕毕；单位位、分部部、分项项工程施施工完成成，相对对应的工工程档案案编制、收收集、整整理工作作也同步步完

7、成；并由专专人专室室专柜保保存项目目文件资资料。3、预立卷卷的封面面和脊背背的档号号、案卷卷题名、编编制单位位、日期期、保管管期限内内容可用用铅笔或或易擦写写笔填写写。卷内内目录和和备考表表待卷内内文件材材料整理理完毕，检检查确认认符合规规定要求求后，编编制打印印，装在在案卷的的首页和和案卷的的末页。第二节 文件收集集责任分分工施工单位负负责收集集、整理理公路工工程施工工阶段形形成的文文件材料料、竣工工图表及及新技术术应用、推推广的有有关的批批复文件件与合同同、主要要负责人人名单、试试验记录录和分析析、计算算数据，应应用、推推广情况况记载，使使用成果果及图片片、声像像资料等等。其中中开工报报告

8、、施施工组织织设计、施施工计划划、施工工日志及及中间验验收等，分分别按合合同段的的完成顺顺序整理理。各项项施工原原始记录录、竣工工图表按按路线进进行方向向，结合合单位工工程(含含分部、分分项)及及不同专专业，分分别整理理组卷。 凡凡实行总总承包的的，由总总承包单单位进行行汇总并并负总责责，各分分包单位位应各自自完成分分包部分分的施工工文件，向向总包移移交，由由总包汇汇总整理理后向建建设单位位移交。监理单位负负责收集集、整理理公路工工程施工工监理工工作形成成的监理理文件材材料。监监理通知知、开(停、复复)工令令、备忘忘录、有有关会议议纪要、施施工质量量检验分分析、合合同管理理文件、计计划进度度管

9、理文文件、工工程质量量控制文文件、安安全、环环保与水水保管理理文件、与与总监及及参建单单位的来来往函等等由监理理单位按按阶段、问问题分类类整理，监监理独立立检查、抽抽查的标标准试验验或平行行试验，按按单位、分分部、分分项工程程排序单单独整理理。施工、设计计、监理理单位在在完成各各自的编编制、收收集、整整理工作作后，交交建设单单位汇总总、整理理。一、文件材材料收集集总体要要求（2）供货货商提供供的原材材料及产产品质量量保证文文件为复复印件的的，须在在复印件件上加盖盖销售单单位公章章并注明明原件存存放处后后归档保保存;热热敏纸复复印件,需复印印保存,复印件件应清晰晰;（3）勘测测及测量量基础资资料

10、、施施工原始始记录，若若需清稿稿,须将将原始记记录与清清稿后的的记录文文件一并并归档保保存。2.及时：在每道道施工工工序和公公路工程程中所形形成的文文件材料料都应该该及时收收集和整整理，并并按要求求及时报报送审核核和归档档。（1）按照照与施工工同步收收集整理理归档的的原则，各各文件材材料收集集责任单单位应及及时收集集各自形形成的文文件材料料。合同同书、协协议书、上上级指示示 上级级批准文文件、往往来函件件、会议议纪要、变变更令、停停工令、复复工令、工工作指令令、进度度计划、月月报、开开工报告告、施工工工序记记录材料料、索赔赔、事故故处理等等文件应应及时收收集整理理并检查查，特别别是施工工工序记

11、记录材料料、工序序完工后后下道工工序开工工前，工工序记录录材料必必须归档档，按指指南的的要求分分别存入入相应的的预立卷卷中。（2）及时时编制文文件材料料收集台台帐和卷卷内目录录（临时时），文文件材料料收集台台帐以电电子文件件的方式式报送驻驻地监理理、总监监办、指指挥部档档案领导导小组，以以便核对对与查阅阅。3.准确：指试验验检测数数据的记记录、计计算过程程、计算算结果准准确，控控制的技技术指标标、检测测频率符符合公路路工程技技术规范范、规程程的要求求等。监理工程师师在审查查施工单单位的资资料准确确性时，要要确保归归档的项项目文件件资料能能同它所所反映的的施工对对象和建建设过程程相一致致，文件件

12、材料与与工程实实际相符符、图物物相符，产产生及使使用部位位标注清清楚；同同一个项项目的文文件材料料相互之之间在内内容上应应当协调调一致；文字说说明与图图表、成成果报告告与试验验记录、评评定文件件与原始始文件应应保持衔衔接一致致。4.真实：文件材材料真实实可靠。数据真实实，特别别是文件件材料试试验检测测原始基基础数据据要真实实，应能能真实地地反映工工程建设设的实际际过程和和实际情情况相符符，没有有涂改和和编造痕痕迹。勘测及测测量基础础资料、施施工原始始记录，若若需清稿稿,须将将原始记记录与清清稿后的的记录文文件一并并归档保保存，保保持文件件资料原原始性;签名和和日期不不得涂改改。按规规定需要要签

13、字文文件材料料签字齐齐全、按按规定需需要盖单单位公章章的文件件资料盖盖章齐全全，文件件资料真真实有效效；严禁伪造造、捏造造数据，严严禁闭门门造车、“会议录式”编写资料，监理工程师应对施工单位的资料真实性进行审查。5.完整：收集文文件资料料应齐全全完整、不不缺项、不不缺份、不不缺张，无无遗漏，该该闭合的的资料要要闭合，如如停工令令整改改报告复工令令等资料料一定要要闭合。要保证整整个项目目的各类类文件应应齐全完完整，不不能缺项项。要保证单单项文件件材料应应完整，各各份文件件应齐全全，不能能缺份、缺缺张。要保证单单份文件件材料的的应完整整，正文文和附件件要齐全全，表格格内部填填写完整整，签字字手续要

14、要完备，包包括评语语、签名名和日期期等。要保证该该闭合的的文件资资料一定定要闭合合，批复复与请示示闭合；监督机机构、指指挥部、监监理下达达的整改改指令与与整改后后的文件件材料必必须是一一套完整整的闭合合资料。.规范：指表格格填写规规范、术术语规范范、字迹迹规范，文文件材料料分类、科科目编排排科学、合合理，符符合规范范要求。.美观：要求文文字清新新、幅面面整洁，符符合档案案存档规规定。二文件材材料质量量具体要要求.名称填填写规范范：包括括项目、部部位名称称、合同同号、单单位名称称要统一一、规范范。 .术语语规范：包括外外观描述述、试验验结论用用语、自自检用语语、评定定用语填填写规范范。.字迹规规

15、范： 书写要要规范书写工整，字字迹、线线条清晰晰，端正正、耐久久、书面面要整洁洁，竣工工文件材材料中凡凡是需用用手写、绘绘制的地地方，必必须做到到字迹清清晰可辩辩，书写写工具应应使用不不易褪色色书写工工具书写写。如原原始记录录、签名名等文件件材料应应使用不不易褪色色的蓝黑黑墨水、黑黑墨水，现现场记录录可使用用铅铅笔书写写。严禁禁使用圆圆珠笔、铅铅笔、红红墨水、纯纯蓝墨水水等易褪褪色的书书写工具具书写。 修改要要规范写错的文字字，用斜斜线划去去，在旁旁边书写写正确文文字，并并盖上修修改人的的私章。不不允许用用涂改液液修改或或用刀刮刮改。原原始记录录资料不不得随意意更改，如如测量资资料、试试验资料

16、料、检测测资料等等如果必必须更改改，不能能涂改只只能杠改改，并在在旁边签签名。 签名要要规范所有的签签名栏应应由本人人亲自手手签，并并签全名名，不能能采用打打印或图图章。特特殊情况况需要代代签，代代签人应应持有应应签人的的委托书书，在签签字处盖盖上应签签人的签签名章（用用红色印印泥），并并在盖章章处右侧侧签上代代签人的的姓名。不不允许直直接代签签应签字字人的姓姓名；表表格中的的签名应应签在格格规定的的位置上上，关键键签名不不能由一一个人重重复签署署，如计计算与复复核不能能是同一一人签名名。文件材料料签字应应注意签签字人的的签字权权限，严严禁越权权签字。开工申请请批复单单、变更更申请批批复单、单

17、单位工程程、分部部工程、分分项工程程评定表表、检验验申请批批复单、中中间交工工证书这这五种文文件上的的盖章单单位应为为施工单单位（项项目部）和和监理单单位（总总监办）等等需要单单位盖章章的资料料应盖红红色图章章。 纸张纸纸质优良良，规格格统一除房建图图纸外，文文件材料料用纸均均采用AA3、AA4两种种尺寸。竣竣工图及及与其合合订在一一起的文文字材料料、表格格一律使使用A33纸，图图纸允许许加长，但但不能加加宽，如如桥梁布布置图可可以加长长，但不不能加宽宽；其他他文件材材料统一一使用AA4纸（除除上级红红头文件件），小小于A44纸规格格的出厂厂证明、产产品合格格证等要要粘贴在在A4纸纸上；书书写

18、材料料应符合合耐久性性要求。，严严禁使用用热敏纸纸、复写写纸等不不耐久的的材料；当使用用A3纸纸时，则则需折叠叠成A44纸大小小（29972100）。归档文字字材料上上的批语语、签注注意见写写在文件件装订线线上的，应应予以粘粘贴补宽宽，对纸纸张规格格大小差差别较大大的文件件应适当当补贴或或折叠。字体、字字号应统统一，规规范。符符合国家家档案相相关规定定要求。各类总结结、报告告、正式式文件严严格按国国家公文文管理办办法执行行，并参参照如下下规定：验收或鉴定定证书、各各类总结结、工程程概况、编编制说明明等非工工地现场场填报的的文字材材料或图图表均需需打印，字字体以印印刷体为为宜。各各种特殊殊字符用

19、用国标宋宋体，文文件标题题名用22号方正正小标宋宋体；文文件编号号用4号号仿宋体体，文件件内容、说说明及其其标点符符号用33号仿宋宋体，行行距为单单倍行距距。“主题词词”三个字字用3号号黑体，内内容为33号方正正小标宋宋体；抄抄送单位位用3号号仿宋体体。竣工工图所有有文字均均采用宋宋体，宽宽高比一一般取00.655。字高高采用以以下高度度或类似似字号：尺寸标标注数字字字高为为2.55毫米(特殊情情况可放放宽至33毫米。竣工图图图名字高高为4毫毫米，“竣工说说明：”字高为为4毫米米，“竣工说说明：”的内容容字高为为3.55毫米；图框标标题栏内内，建设设单位名名称和竣竣工图名名字高为为5毫米米(一

20、排排装不下下，必须须用两排排时，字字高为44毫米)，其它它图框各各栏字高高为4毫毫米。高速公路路工程建建设三大大主体（指指挥部、监监理、施施工）各各自负责责的文字字材料或或图表使使用激光光打印机机打印，不不允许使使用喷墨墨打印机机和针式式打印机机。计算算机印制制的文字字材料和和图纸应应采用激激光打印印机打印印，表格格式样应应铅印或或用计算算机激光光打印。.各种工工程建设设用表使使用和填填写规范范正确选用用工序用用表工程建设各各种用表表见本指指南规规范化表表格，表表格的种种类和数数量多，正正确选用用统一制制定的表表格样式式，填报报字体应应与表格格字体相相适应，达达到协调调、美观观的要求求。表格填

21、写写规范表格内容容除意见见签署和和签名外外，其他他内容均均可手工工填写或或打印，但但质量监监督部门门要求备备查的原原始资料料需要用用手工填填写。表头的填填写必须须完整统统一。表格如果果有附件件必须详详细注明明附件名名称和数数量等。表格中工工程名称称的填写写统一规规范，如如果分左左右幅必必须注明明左幅或或右幅。自检意见见、监理理意见应应明确，签签署手续续完备，字字迹清晰晰，复印印清楚。表格中的的技术指指标控制制值，应应符合有有关设计计、规范范的要求求。 表格中的的意见、结结论填写写用语必必须严谨谨规范，描描述准确确。表格中的的时间填填写应符符合实际际，不能能前后矛矛盾。成套表格格前后的的系列应应

22、该闭合合（特别别是检验验时间和和签认时时间的前前后一致致性问题题），如如果出现现验收不不合格的的记录表表或质检检表，应应该在随随后重点点体现其其再次验验收合格格的对应应表格。三其他要要求1.参建单单位应建建立电子子文档，并并做好各各类台帐帐数据资资料的复复制、登登记与保保管工作作。 2照片文文件资料料符合国国家档案案局照照片档案案管理规规范(GB/T1118211-20002)要求，照照片资料料数码照照片应先先冲印出出6英寸寸纸质照照片，用用统一的的相册归归档。3电子文文件及纸纸质文件件数字化化形成和和保存应应符合国国家档案案局电电子文件件归档与与管理规规范(GB/T1889944-20002

23、)、CCAD电电子文件件光盘存存储、归归档与管管理要求求和纸纸质档案案数字化化技术规规范（DDA/TT31-20005）的的要求。4.为避免免文件材材料在收收集过程程中的遗遗漏和重重复，所所有普发发性文件件、函件件、通知知等资料料一般由由发文单单位收集集、整理理。收文文单位可可不再重重复收集集。针对对性文件件、函件件、通知知等资料料由收文文单位收收集、整整理，发发文单位位可不再再重复收收集。请请示、批批复等文文件，由由请示单单位收集集。第四章 项目目文件材材料的整整理第一节 文件材材料的分分类施工和监理理独立抽抽检文件件材料按按单位、分分部、分分项工程程的划分分（祥见见第六节节四、工工程质量量

24、评定资资料的编编制（二二）单位位、分部部、分项项工程划划分）施施工工序序整理组组卷；党党群文 件、日日常宣传传报道等等及行政政管理文文件不属属公路建建设项目目文件四.施工文文件整理理的要求求及方法法（一） 施施工管理理文件1.施工综综合管理理文件：先按内内容分类类，再按按时间顺顺序整理理。业主主和监理理普发性性文件由由业主和和监理归归档，针针对文件件由所针针对的施施工单位位归档2.进度控控制文件件：以合合同段为为单元，按按以上类类别分类类、再按按时间顺顺序排列列，先总总后分，即即总体性性、年度度性在前前，季、月月在后，组组成案卷卷。3.投资控控制文件件：以合合同段为为单位按按资料类类别和时时间

25、顺序序整理装装订成册册，每册册厚度符符合规定定的要求求。计量量支付文文件及其其附件虽虽然不作作为施工工单位归归档的范范围，但但施工单单位需递递交一套套给业主主(业主主存档的的除外)，作为为备查使使用。4.合同管管理文件件：以合合同段为为单位按按资料类类别和时时间顺序序整理装装订成册册，每册册厚度符符合规定定的要求求。工程程变更文文件由施施工单位位提供一一套，另另外一套套由业主主提供，作作为备查查使用。5.安全及及文明施施工文件件：以合合同段为为单位按按资料类类别和时时间顺序序整理装装订成册册，每册册厚度符符合规定定的要求求。6.施工日日志及其其它文件件：施工工日志可可利用原原记录本本，不需需另

26、行拆拆装；施施工日记记、开工工、完工工记录，天天气、温温度及自自然灾害害均以合合同段为为单位，按按施工日日期依次次整理装装订；各各工序施施工原始始记录、各各工序测测量原始始记录、其其它各种种原始记记录等均均以合同同段为单单位、按按分项工工程和施施工日期期整理装装订，各各册厚度度符合规规定要求求。（二）施工工质量管管理文件件1.工程质质量往来来文件、工工程质量量事故及及处理情情况报告告、补救救后达到到要求的的认可证证明文件件按内容容分类，按按文件材材料的时时间顺排排列，组组成案卷卷。业主主和监理理处下发发的文件件，只需需将针对对本合同同段的文文件归档档。如果果请示、问问函等有有批复、复复函的，应

27、应配套放放在一起起，批复复、复函函在前，请请示、问问文在后后。建设设单位普普发性文文件由建建设单位位归档，其其他单位位可不归归档。2.桥梁荷荷载试验验报告、桥桥梁基础础检验汇汇总、交交工验收收施工单单位的自自检评定定资料，资资料按单单位工程程、分部部工程和和里程桩桩号顺序序排列，组组成案卷卷。3.检验结结果汇总总表按单单位工程程、分部部工程和和里程桩桩号顺序序排列，组组成案卷卷4.原材料料及标准准试验、配配合比设设计与试试验质量量保证文文件属单单位（分分部、分分项）工工程专用用的按单单位（分分部、分分项）工工程分别别整理组组卷。除除此之外外凡带有有公用性性的资料料可以合合同段为为单位按按水泥、

28、钢钢材、砂砂石材料料、沥青青、 路路基用土土等分类类的顺序序和试验验日期依依次整理理装订。分分别整理理组卷。 55.外购购材料和和设备的的合格证证书、预预制场和和集中拌拌和场的的试验检检测资料料以合同同段为单单位，按按试验的的类别和和日期依依次整理理装订。以上试验、检检测报告告和记录录，如果果是试验验室、工工地预制制场、集集中拌和和场集中中进行试试验和检检测的(即公用用性的)，就归归入本册册；如果果是现场场质量控控制进行行试验和和检测的的，则归归入相应应册(分分册)的的质检文文件中。（三）施工工工序文文件资料料施工原始文文件，包包括就施施工质量量控制问问题下发发的整改改指令性性文件、整整改报告

29、告及相关关验证资资料等，均均应按照照分项（分分部、单单位）工工程，结结合施工工工序归归入相应应部分，分分别整理理组卷。1.路基工工程土石方工工程合同段为为单位，以以自然段段为分类类基础。先先按照分分部工程程(1-3公里里)分类类，然后后按照清清表、软软土路基基处理、路路基填筑筑、台背背回填、路路基沉降降观测、其其它路基基处理的的顺序分分类，卷卷内文件件按自然然段分处处或分区区分层排排列组成成案卷。组卷时，根根据文件件材料的的多少和和规定厚厚度，一一个自然然段的文文件可以以组成一一个或几几个案卷卷，也可可以几个个自然段段的文件件合并组组成一个个案卷。施工原始始记录归归档及其其排列顺顺序可参参考附

30、件件3，下下同。排水工程程以合同段为为单位，以以每处排排水工程程为分类类单元，分分左右侧侧，按里里程桩号号顺序排排列，组组成案卷卷。小桥渡槽槽工程以合同段为为单位，按按每座桥桥或渡槽槽所在桩桩号的顺顺序排列列归档涵洞通道道工程以合同段段为单位位，以每每座涵洞洞、通道道为分类类单元，每每座涵洞洞、通道道的文件件，按工工序的顺顺序排列列组成案案卷。根据文件件的多少少和规定定厚度，一一座涵洞洞、通道道的文件件可以组组织成一一个或几几个案卷卷，也可可以几个个涵洞的的文件合合并组成成一个案案卷。当当一座涵涵洞、通通道的文文件不只只一个案案卷时，不不要将一一部分文文件组织织成一个个案卷，而而将另一一部分文

31、文件与别别一座涵涵洞、通通道的文文件合并并组成一一个案卷卷。在这这种情况况下，一一般应将将这个涵涵洞、通通道的文文件组成成两个或或两个以以上的案案卷。防护工程程 以合同段为为单位，按按分项工工程排序序分处整整理，然然后按每每处防护护工程所所在桩号号顺序合合订成若若干本。2.路面工工程施工工工序原原始文件件资料以合同段为为单位，按按分项工工程和里里程桩号号排序分分类整理理装订3.桥梁工工程施工工工序原原始文件件资料以合同段为为单位，以以每座桥桥为分类类单元，先先按分部部工程分分类(基基础与下下构、上上部构造造预制与与安装、桥桥面系等等)，再再以里程程桩号顺顺序按墩墩台(跨跨)(如如0#台台、1#

32、墩，第一一跨、第第二跨)，再再按施工工工序进进行分类类组卷(如桩基基、系梁梁、立柱柱、盖梁梁)。根根据文件件的多少少和规定定厚度，一一个墩(台)或或一跨(孔)的的文件可可以组成成一个或或几个案案卷，也也可以几几个墩(台)或或几跨(孔)组组成一个个案卷。但但当一个个墩(台台)或一一跨(孔孔)的文文件不只只一个案案卷时，不不要将这这个墩(台)或或一跨(孔)的的一部分分文件组组织成一一个案卷卷，而将将另一部部分文件件与另一一个墩(台)的的文件合合并组成成一个案案卷。在在这种情情况下，一一般应将将这个墩墩(台) 的文文件组成成两个或或两个以以上案卷卷。4.隧道工工程施工工工序原原始文件件资料以每座隧道

33、道为单元元，按分分项工程程的顺序序分类整整理装订订，每册册厚度符符合规定定的要求求，然后后以合同同段为单单位，按按每座隧隧道的桩桩号顺序序排列归归档。5.交通安安全设施施施工原原始文件件 以以合同段段为单位位，以11-3kkm为一一段，按按分项工工程的排排序和规规定的厚厚度整理理装订成成册。6.互通立立交工程程施工原原始文件件以每处为单单位按分分部分项项整理，各各分部参参照路基基、路面面、桥梁梁工程.7.收费站站及房建建工程原原始文件件资料施工资料应应按照专专业、系系统划分分组卷，每每一专业业、系统统再按上上述资料料类别顺顺序排列列，每册册厚度符符合规定定的要求求；竣工工验收文文件按单单位(子

34、子单位)工程组组卷。8.机电工工程施工工原始文文件 （1）机电电工程施施工原始始文件按按监控系系统、通通讯系统统、收费费系统、供供电照明明设施系系统、隧隧道机电电设施分分别组卷卷 （2）监控控系统、通通讯系统统、收费费系统合合以同段段为单位位，按照照监控分分项、通通讯分项项、收费费分项工工程分类类，以里里程桩号号顺序，按按设备进进场(开开箱)、安安装、调调试等工工序顺序序排列，组组成案卷卷。每册册厚度符符合规定定的要求求。（3）供电电照明设设施系统统:以合合同段为为单位，按按分部工工程排序序整理装装订，每每册厚度度符合规规定的要要求。（4）隧道道机电设设施:以以合同段段为单位位，按分分部工程程

35、排序整整理装订订，每册册厚度符符合规定定的要求求。9.景观、环环保、水水保、绿绿化工程程施工原原始文件件以合同段为为单位，按按里程顺顺序分类类整理装装订，每每册厚度度符合规规定的要要求。10.缺陷陷责任期期施工原原始文件件 以以合同段段为单位位，按资资料类别别和时间间顺序整整理装订订成册，每每册厚度度符合规规定的要要求。（五）监理理文件整整理的要要求及方方法：1.监理管管理文件件：先按按类别，再再按时间间顺序整整理2.工程质质量控制制文件（1）工程程质量控控制管理理文件，先先按内容容分类，再再按时间间顺序整整理，其其中，与与施工单单位往来来文件，有有针对性性的指令令及回复复先按合合同段分分类，

36、再再按时间间顺序整整理，每每册厚度度符合要要求。业业主的普普发性文文件由业业主归档档，针对对性文件件由所针针对的监监理处(含该监监理处所所管辖的的旋工单单位)归归档，请请示与批批复(答答复)、指指令与回回复应配配套放在在一起，批批复、回回复在前前，请示示、指令令在后。（2）材料料、试验验检测文文件以合合同段为为单元，在在每个合合同段内内，先按按工程类类别分类类，再按按里程桩桩号和时时间(或或编号)顺序排排列、组组成案卷卷。（3）监理理独立抽抽检文件件路基工程程独立抽抽检文件件土石方工程程先按合合同段分分类，在在一个合合同段内内，按工工程类别别分类(如土石石方、排排水、小小桥渡槽槽工程、涵涵洞、

37、防防护等)，再按按分项工工程、里里程桩号号和时间间顺序组组织案卷卷。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。线线外工程程按工程程类别分分类(如如土石方方、排水水、小桥桥渡槽工工程、涵涵洞、防防护等)，与相相应类别别的文件件材料一一起组卷卷，排列列在其后后面。路面工程程独立抽抽检文件件先按合合同段分分类，再再按工程程类别分分类(底底基层、基基层、面面层等)，再按按分项工工程、里里程桩号号和时间间顺序整整理装订订。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。桥梁工程程独立抽抽检文件件先按合合同段分分类，在在一个合合同段内内，以每每座桥梁梁为单位位，再按按分部(分项)工程、里里程桩号

38、号和时间间顺序组组成案卷卷。根据据抽检记记录的多多少和规规定装订订厚度，一一座桥梁梁的抽检检记录可可以组 织成一一个或几几个案卷卷，也可可以几座座桥梁工工程的文文件组织织成一个个案卷，但但不要把把一座桥桥梁工程程的部分分抽检记记录分散散到另一一座桥梁梁工程案案卷里。 隧道工工程独立立抽检文文件先按按合同段段分类，在在一个合合同段内内，以每每座隧道道为单位位，按施施工工艺艺顺序编编排，组组成案卷卷。根据据抽检记记录的多多少和规规定厚度度，一座座隧道一一个工序序的抽检检记录可可以组成成一个或或几个案案卷，但但是不要要把一座座隧道或或一个工工序的抽抽检记录录和另一一座隧道道或另一一个工序序的抽检检记

39、录组组织在同同一个案案卷内。 交通安全全设施独独立抽检检文件先先按合同同段分类类，再按按工程类类别(标标志、标标线、隔隔离栅(墙)、防防眩 板板等)、里里程桩号号顺序排排列组成成案卷。各各分项工工程中，按按照施工工工序的的顺序编编排互通立交交工程独独立抽检检文件先先按工程程类别分分类(如如桥梁、路路基路面面、匝道道工程等等)，再再按分项项工程、里里程桩号号和时间间顺序整整理装订订。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。收费站及及房建工工程独立立抽检文文件按国家和建建设部颁颁发的行行业标准准和有关关规定进进行整理理。机电工程程独立抽抽检文件件按合同同段分类类，在一一个合同同段内再再按

40、工程程类别(监控系系统、通通讯系统统、收费费系统、供供电系统统、照明明系统、隧隧道机电电系统等等)、里里程桩号号和时间间顺序组组成案卷卷。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排。环保、水水保绿化化工程独独立抽检检资料先先按合同同段分类类，在一一个合同同段内再再按工程程类别分分类，按按分部(分项)工程、里里程桩号号顺序排排列，组组成案卷卷。各分分项工程程中，按按照施工工工序的的顺序编编排交工验收收工程质质量评定定文件先先按合同同段分类类，在一一个合同同段内再再按单位位工程、分分部工程程、分项项工程的的顺序整整理，然然后按里里程桩号号顺序排排列组成成案卷。3.工程进进度计划划管理文文件按

41、类类别分类类，再按按时间顺顺序排列列，先总总后分，即即总体性性、年度度性在前前，季、月月在后，组组成案卷卷。4.工程合合同管理理文件按内容分类类，按文文件的内内容分类类并按时时间顺序序排列，组组成案卷卷。5.安全及及环保、水水保管理理文件 （11）按文文件的内内容分类类并按时时间顺序序排列，组组成案卷卷。（2）安全全管理文文件按照照厅质监监局有关关要求，先先按照类类别，再再按照时时间顺序序组成案案卷。6.监理日日志及其其它文件件按文件件的内容容分类并并按时间间顺序排排列，组组成案卷卷。监理理日志、巡巡视、旁旁站记录录等如果果已装订订成册，可可不另行行拆装（六）竣工工文件整整理的要要求及方方法1

42、. 验收收文件：（1）竣工工验收文文件：竣竣工验收收文件按按附件11附录11相关内内容及竣竣工验收收委员会会各专业业检查组组意见收收集整理理，按附附表的表表号顺序序装订，结结论性文文件应放放在前面面。（2）交工工验收文文件 公路工工程交工工验收报报告、交交工验收收合同段段工程质质量评分分一览表表、公路路工程(合同段段)交工工验收证证书、公公路工程程(合同同段)交交工验收收申请书书格式建建议参照照附件11附录22提供的的形式；以建设工工程项目目为单元元，按照照文件材材料的内内容性质质进行分分类，交交工验收收证书与与交工申申请书宜宜配套组组合，然然后按照照公路工工程施工工的不同同性质，即即土建、路

43、路面、环环保绿化化、交通通安全设设施、机机电、房房建等分分类，按按合同段段顺序编编排，结结论性文文件应放放在前面面。（3）专项项工程验验收文件件： 机电工工程验收收文件:首先按按监控系系统、通通信系统统、收费费系统、供供电系统统、照明明系统、隧隧道机电电系统进进行分类类汇总，再再按附表表的表号号顺序装装订，结结论性文文件应放放在前面面。 房建工工程验收收文件:参照建建设部有有关规定定。 环保工工程验收收文件:首先按按环保类类别(绿绿化等)分类汇汇总，再再按附表表的表号号顺序装装订，结结论性文文件应放放在前面面。 档案验验收文件件整理的的要求及及方法：按附表表的表号号顺序装装订，结结论性文文件应

44、放放在前面面。（4）参建建单位总总结报告告 各参建建单位总总结的内内容和格格式可参参考附件件1附录录3。按建设管管理总结结；质量量监督工工作总结结；监理理工作总总结；施施工总结结按合同同段为单单位总结结；设计计总结顺顺序装订订。监理理单位和和施工单单位总结结按合同同号顺序序装订接管养护护单位项项目使用用情况报报告。工程试运行行按照监监测记录录及报告告、缺陷陷整改情情况、各各项验收收分别整整理组卷卷。2.决算和和审计文文件整理理的要求求及方法法（1）财务务决算文文件、工工程决算算文件以以建设工工程项目目为单元元，按照照表格名名称先总总后分，即即按照项项目总决决算，各各合同段段(按合合同号顺顺序)

45、决决算的顺顺序排列列，每册册厚度符符合要求求。（2）项目目审计文文件：以建设工工程项目目为单元元，按照照建设项项目审计计报告、施施工单位位审计报报告类；施工单位位审计报报告类按按工程性性质分类类，按合合同号顺顺序排列列，每册册厚度符符合要求求。（3）计量量支付文文件 项目计计量支付付汇总表表，以工工程项目目为单元元，按表表格名称称分类，再再按合同同号顺序序排列，组组成案卷卷。 月计量量支付证证书及附附件，以以合同段段为分类类单元，一一个合同同段内按按期号顺顺序排列列组成案案卷(已已装订成成精装本本的可不不另行拆拆装)。月支付证证书及附附件一式式两份，一一份为业业主存档档的原件件，另一一份为施施

46、工单位位存档的的原件。（4）其他他文件按按类别整整理装订订，每册册厚度符符合要求求。3.竣工图图表可参参见附件件1附录录4(1)路线线平面纵纵断面竣竣工图表表 以以合同段段为单位位按里程程顺序排排列，并并按要求求的装订订厚度汇汇编成册册。（2）路基基横断面面及土石石方竣工工图表 以以合同段段为单位位，按封封面、目目录、工工程说明明、竣工工表、标标准断面面竣工图图、路基基横断面面竣工图图、软基基处理竣竣工图的的顺序排排列，并并按里程程桩号顺顺序和规规定 的的装订厚厚度汇编编成若干干册。（3）排水水工程、防防护工程程竣工图图表 以合同段段为单位位，分处处整理，按按里程桩桩号顺序序和规定定的装订订厚

47、度汇汇编成若若干本。（4）小桥桥渡槽工工程、涵涵洞通道道工程竣竣工图表表小桥、渡槽槽、涵洞洞、通道道均以合合同段为为单位分分座整理理，按里里程桩号号顺序和和规定的的厚度分分别汇编编成若干干本。（5）路面面工程竣竣工图表表以合同段为为单位，按按里程桩桩号以分分项工程程排序和和规定的的厚度，整整理装订订（6）(特特)大桥桥、中桥桥工程竣竣工图表表 以合同段段为单位位，分座座整理并并按里程程桩号顺顺序和规规定的装装订厚度度汇编成成若干册册。（7）隧道道工程竣竣工图表表 以合同段段为单位位逐座整整理，按按里程桩桩号顺序序和规定定的厚度度装订（8）互通通立交工工程竣工工图表 以合同段段为单位位，分座座整理并并按里程程桩号顺顺序和规规定的装装订厚度度汇编成成 若干干册（9）标志志、标线线工程竣竣工图表表。 以合同段段为单位位，按里里程桩号号和分项项工程排排序整理理成本，每每册厚度度符合规规定要求求（10）护护栏隔离离栅(墙墙)防眩眩板等竣竣工图表表按护栏、隔隔离栅、隔隔离墙、防防眩板的的顺序分分类整理理以合同段段为单位位，每类类资料按按里程桩桩号顺序序和规定