某集团组织管理手册44354.docx
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1、组织管理手册编 号:版本号:2011-A/0页 码:第 71 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部文件注意保密广东创鸿集集团组织管理手手册(集团总部部)(版本:220111-A/0)签发人:签发时间: 年 月 目 录录第一章 手手册编制制说明3第二章 组组织架构构及职能能说明5一、总部部组织结结构图5二、委员员会职能能说明6(一)投投资决策策委员会会6(二)风风险管理理委员会会7(三)产产品决策策委员会会8(四)招招标决策策委员会会9三、总部部各部门门通用职职能说明明10四、总部部各部门
2、门职能说说明121.董事事长办公公室122.风险险控制中中心133.人力力资源管管理中心心154.财务务管理中中心175.投融融资管理理中心196.投资资发展中中心207.运营营管理中中心228.设计计研发中中心249.招标标采购中中心2610.成成本管理理中心2711.营营销管理理中心2912.物物业管理理中心3013.品品牌管理理中心3414.行行政管理理中心3715.信信息管理理中心3916.商商业管理理公司4017.酒酒店管理理公司42第一章 手手册编制制说明1. 总体说明本手册用以以说明创创鸿集团团总部组组织架构构及相应应职责界界定,是是创鸿集团团总部组组织管理理的基本本文件,共共包
3、括两两个部分分:第一部分手册编编制说明明,本部分就本本手册的的主要内内容框架架、手册册中涉及及的术语语和特定定用语做做出描述述,是阅阅读和使使用本手手册的基基础内容容。第二部分组组织架构构及职能能,本部分描述了了创鸿集团团总部部部门设置置及主要要职责,是组织结构图、委员会职能、部门职能的概述。2. 手册的发布布、修订订和解释本手册经广广东创鸿鸿集团有有限公司司总裁审审批确认认后发布布实施。本手册的修修订和解解释由创鸿集集团有限限公司总总部人力力资源管管理中心心负责。组织架构与与部门职职责确定定后,在在一定时时期内应应保持相相对稳定定。集团团人力资资源管理理中心应应根据创创鸿集团团有限公公司战略
4、略发展规规划和内内外部环环境变化化的要求求,每年年组织对对本手册册的适用用性、有有效性做做出评价价,并根根据评价价结果适适时提出出调整修修订方案案。3. 术语释义和和特定用用语说明明(1)术语语释义负责:是某某项工作作和任务务的主要要执行者者并担负负全部责责任。主导:是某某项工作作或活动动的牵头头者并担担负主要要责任。参与:与其其他主导导部门共共同完成成工作或或活动,负负有一定定的责任任。协助、配合合:阶段段性参与与其他部部门组织织的工作作/活动或或提供有有关支持持,负有有一定的的责任。组织:主导导部门使使相关部部门共同同完成某某项工作作或活动动的行为为。编制、拟订订、制订订:编写写相关文文件
5、,需需要经过过必要审批批程序。建议:口头头或书面面提出完完善改进进措施。审核:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审查查核实,有有变更的的可能。评审:由主主导部门门组织相相关部门门对议题题进行讨讨论或评评价,给给出意见见的过程程。审批:对拟拟决策的的议题或或文件进进行审核核批准,给给出执行行许可。执行:具体体落实完完成某项项工作或或活动。报备、备案案:向有有关部门门或领导导备份或或告知,报报备对象象具有事后后追索权权。监控:根据据工作计计划或制制度对执执行过程程是否偏偏离工作作目标进进行检查查和纠正正。(2)本手手册中,除除非文意意另有所所指,下下列简称称具有如如下特定定意义:集团/公司司:是指指
6、广东创创鸿集团团有限公公司总部:是指指创鸿集集团有限限公司总总部部门:是指指总部各各相关部部门区域公司:是指创创鸿集团团下属各各区域公公司第二章 组组织架构构及职能能说明一、 总部组织结结构图二、 委员会职能能说明(一) 投资决策委委员会1. 人员组成1) 主任:董事事长2) 副主任:总总裁3) 执行主任:投资发发展中心心副总裁裁4) 成员:各分分管副总总裁、区区域公司司总经理理及相关关专业人人员(含含设计研发发、营销、成本、投融资资、财务、运运营、商商业、风风险控制制中心等等各部门门),集团内内外其他他专家顾顾问及其其它董事事长指定定人员为为委员。2. 主要职能1) 决定公司重重大投融融资方
7、案案。2) 决定公司年年度经营营方针及及战略发发展规划划。3) 评审房地产产项目可可行性研研究报告告。4) 评审房地产产项目获获取方式式及融资资方案。5) 其它重大投投资事项项。3. 运作机制1) 会议应由三三分之二二以上的的委员出出席方可可举行;因故未未能出席席会议的的委员可可委托其其他委员员代为出出席并行行使表决决权。2) 会议表决方方式为举举手表决决或投票票表决;每一名名委员有有一票的的表决权权;会议议做出的的决议,必必须经全全体委员员(包括括未出席席会议的的委员)的的过半数数通过、董董事长同同意方为为有效。3) 投资发展中中心负责责会议组组织、会会议资料料准备、会会议记录录及会议议决策
8、事事项的传传达督办办,副主主任负责责会议资资料、会会议决议议通知下下达的审审核。在在评审会会前,投投资发展展中心应应先根据据需要组组织现场场考察和和会前沟沟通,以以保证决决策会议议的效果果。(二) 风险管理委委员会1. 人员组成1) 主席:董事事长2) 成员:风险险委员会会成员由由三至五五名董事事组成,独独立董事事占多数数,委员员中至少少有一名名独立董董事为专专业会计计人士。2. 职责权限1) 拟订公司风风险管理理规范性性文件。2) 定期组织公公司风险险管理检检查。3) 按计划组织织公司风风险管理理会议。4) 结合公司经经营情况况,对财财务、运运营、政政策等方方面进行行审查并并作出评评价。5)
9、 监督公司风风险管理理制度的的执行情情况。6) 提议聘请或或更换外外部审计计机构。7) 董事长授权权的其他他事宜。3. 运作机制1) 风险管理委委员会是是公司非非常设项项目产品品决策机机构;2) 风险管理委委员会采采用定期期或不定定期方式式对需决决策事项项进行评评审和决决策;3) 风险管理委委员会采采用会议议的方式式集体决决策,形形成会议议决议;4) 参加决策事事项的人人数应超超过应到到人数的的三分之之二方可可召开决决策会议议,会议议做出的的决议,参参会人员员超过三三分之二二人员通通过方为为有效;5) 风险管理委委员会下下设风险险控制中中心为日日常办事事机构,负负责日常常工作联联络和会会议组织
10、织等工作。同同时风险险控制中中心在风险管管理委员员会的授授权范围围内,行行使内部部审计监监督权,依依法检查查会计帐帐目及其其相关资资产,对对财务收收支的真真实性、合合法、有有效性进进行监督督和评价价,对公公司的资资金运作作、资产产利用情情况及其其他财务务运作情情况进行行分析评评价,保保证公司司资产的的真实和和完整。(三) 产品决策委委员会1. 人员组成1) 主任:总裁裁2) 副主任:专专业分管管副总裁裁3) 成员:投资资发展中中心、运营管管理中心心、营销销管理中中心、设设计研发发中心、成成本管理理中心、财财务管理理中心、商商业管理理公司(参参与规模模性商业业项目)、物业管理中心(参与营销策划及
11、设计规划类)分管领导及部门负责人、区域公司总经理、区域公司事项经办部门分管领导、经办部门负责人及经办人、集团内外其他专家顾问及其它总裁指定人员。2. 主要职能1) 评审集团技技术标准准、产品品标准等等标准化化成果,如如计划模模板、项项目启动动会模板板、产品品品类规规划。2) 评审各项目目项目启启动会成成果,包包括市场场策划、产产品策划划、运营营策划等等。3) 评审各项目目关键阶阶段成果果,如设设计成果果(建筑筑规划方方案、单单体方案案、景观观、批量量精装方方案)、目目标成本本及其变变动等。3. 运作机制1) 产品决策策委员会会是公司司非常设设项目产产品决策策机构;2) 产品决策策委员会会采用定
12、定期或不不定期方方式对需需决策事事项进行行评审和和决策;3) 产品决策委委员会采采用会议议的方式式集体决决策,形形成会议议决议;4) 参加决策事事项的人人数应超超过应到到人数的的三分之之二方可可召开决决策会议议,会议议做出的的决议,参参会人员员超过三三分之二二人员通通过方为为有效;5) 产品决策委委员会的的正式决决策由相相关业务务分管领领导负责责安排推推动和落落实。(四) 招标决策委委员会1. 人员组成1) 主任:总裁裁2) 副主任:待待决策事事项部门门分管领领导3) 固定组成人人员:招标采采购、成成本、财财务部门门分管领领导,招招标采购购中心、财务管理中心、成本管理中心负责人、待决策事项部门
13、/区域公司相关人员,集团相关专业部门负责人、相关专家、顾问等。2. 主要职能1) 主持公司战战略采购购评标工作作,形成成评标结结论;2) 集团年度战战略采购购界定;3) 重大招标项项目中标标单位确确定及其其他重大大问题的的决策;4) 公司战略采采购年度度供应商商评价结结果的评评审。3. 运作机制1) 会议应由三三分之二二以上的的委员出出席方可可举行;因故未未能出席席会议的的委员可可委托其其他委员员代为出出席并行行使表决决权。2) 会议表决方方式为举举手表决决或投票票表决;每一名名委员有有一票的的表决权权;会议议做出的的决议,必必须经全全体委员员(包括括未出席席会议的的委员)的的过半数数通过、总
14、总裁同意意方为有有效。3) 待决策事项项部门负责责会议组组织、会会议材料料准备、会会议记录录及会议议决策事事项的传传达督办办,副主主任负责责会议资资料、会会议决议议通知下下达的审审核。三、 总部各部门门通用职能能说明序号职能序号职责描述1规范化体系系建设健全、完善善和修订订与本部部门主责责的专业业模块的的管理制制度、管管理流程程、成果果标准和和使用模模板编制制工作,审审核区域域公司对对本专业业模块管管理体系系的调整整。建立本部门门与区域域公司对对应部门门的业务务衔接和和工作协协调机制制。配合完成本本部门岗岗位编制制和岗位位说明书书的起草草、修订订和完善善工作。2 2战略配合根据集团整整体战略略
15、发展规规划,分分解、细细化和制制订本部部门的专专业职能能规划,为为实现集集团整体体战略目目标提供供保障和和战略决决策依据据。在本专业职职能范围围内落实实各项规规划内容容,并根根据外部部市场环环境和内内部管理理环境的的变化,滚滚动修订订规划策策略,确确保集团团整体战战略目标标的实现现。3 3计划管理根据集团年年度经营营目标,编编制本部部门年度度和月度度工作计计划,并并负责审审批后计计划的执执行及控控制。根据集团业业务开展展的实际际情况,对对本部门门工作计计划目标标进行有有效分解解,并监监督、辅辅导本部部门相关关人员落落实。按照集团计计划管理理和绩效效管理相相关规定定,参与与配合集集团计划划评估工
16、工作。4 4知识管理定期总结工工作实践践中的成成功经验验和失败败教训,不不断积累累,逐步步形成本本专业知知识库和和教学案案例,并并将成功功经验与与其它部部门分享享。有计划地组组织本部部门员工工在专业业知识方方面进行行深化学学习。组织实施本本专业系系统的专专业培训训,编制制专业培培训计划划和培训训经费预预算,组组织集团团内专业业人员的的交流、座座谈和培培训等,促促进专业业管理水水平的提提高。培养本专业业内部讲讲师,开开发、完完善本专专业课程程体系。5 4日常事务管管理按照集团信信息管理理相关规规定,统统计本部部门责权权范围内内的业务务信息和和数据,汇汇总、编编制本专专业工作作月报,按按时提交交供
17、集团团相关人人员参考考。日常收发文文管理和和重要文文件的存存档工作作。编制本部门门的业务务经费预预算,并并在执行行中有效效控制。组织维护本本部门使使用的办办公设备备设施。6 4对区域公公司的支支持管理理通过对本专专业流程程/指引引/表单单/模板板的编制制和培训训,为区区域公司司提供方方法论,并并对区域域公司在在工作中中发生的的重大专专业管理理问题提提供决策策支持。按权限审核核区域公公司上报报专业材材料,并并反馈专专业指导导意见。协助本业务务系统内内的区域域公司团团队建设设工作。定期检查区区域公司司对应部部门的工工作落实实情况。7 4协助配合根据集团的的管理制制度和业业务流程程,配合合工作主主导
18、部门门完成各各项工作作。对本部门主主导的工工作,主主动协调调相关部部门配合合,按时时完成工工作。完成领导交交办的其其它任务务。四、 总部各部门门职能说说明1. 董事长办公公室序号职能序号职责描述1 1董事长事务务处理负责董事长长交办的的非计划划类事项项及董事事长主持持召开的的各类会会议非计计划类决决议执行行的督办办和反馈馈。为董事长提提供文秘秘服务。负责董事长长对外出出行、约约见等行行程事务务的安排排,负责责董事长长的行政政接待工工作。2 2公共关系管管理负责对公司司对外重重大信息息发布的的审查;负责协调集集团领导导与政府府、合作作方、客客户及社社会团体体的联络络与关系系维护.负责协调集集团各
19、职职能部门门、区域域公司信信息的上上传下达达、下情情上报工工作。负责协调集集团领导导对外接接受媒体体采访安安排,组组织校审审媒体专专访稿件件。2. 风险控制中中心序号职能序号职责描述1全面风险管管理负责公司全全面风险险预控体体系建设设,并指指导、监监督公司司风险体体系的执执行情况况。负责对项目目开发过过程中的的风险点点进行识识别与累累积,指指导项目目风险点点的识别别。负责对公司司进行不不定期风风险排查查,清除除隐患。建立危机处处理机制制,组织危危机事件件的处理理,编制制处理方方案及预预算。2审计管理在公司风险险管理委委员会指指导下,建建立健全全公司管管理内部部控制体体系,定定期组织织对公司管理
20、理制度和和流程的的健全性性、有效效性进行行审查,提提出完善善建议。在公司风险险管理委委员会指指导下实实施战略略审计(审审计战略略制订及及执行情情况)。组织实施制制度审计计(包括括对公司司的财务务纪律进进行检查查,对大大宗合同同进行审审计,对对各内部部业务部部门制度度执行情情况进行行审计等等)组织实施流流程审计计(对公公司关键键业务流流程进行行审计,提提出改进进建议)组织实施工工程审计计(包括括对项目目开发过过程中的的设计管管理、工工程管理理、目标标成本管管理、采采购招投投标管理理、营销销/招商商/营运运管理等等的实施施情况和和合规性性进行审审计)组织实施财财务审计计(包括括对财务务预算执执行,
21、收收支和经经营活动动进行审审计,对对会计资资料的真真实、完完整性进进行核查查,对企企业资产产管理和和处置进进行审计计,对公公司部门门经费开开支进行行审计等等)组织实施人人力资源源审计,对对高管人人员及关关键岗位位人员的的经济责责任、业业绩及离离任事项项进行审审计,根根据离职职审计结结果,提提出处理理建议。跟踪、协助助部门对对审计发发现的问问题进行行整改并并监督落落实。3审计机构管管理拓展外部审审计机构构资源。负责对审计计机构的的评估。维持与审计计机构的的关系。4法律诉讼与与咨询事事务为公司管理理层及各各部门正正确执行行国家法法律、法法规、规规章提供供法律依依据,参参与起草草、审核核重要的的规章
22、制制度、合合同、协协议及其其它需要要由其起起草的法法律文件件,降低低法律风风险。负责法律纠纠纷的处处理,接接受公司司委托,代代理、协协调公司司各项诉诉讼事务务。对重大法律律事务外外聘律师师事务所所提供相相关意见见及建议议,并对对外聘律律师事务务所的工工作进行行考核、管管理。收集房地产产相关法法律、法法规,建建立公司司法规汇汇编、案案例等知知识库,开开展法律律知识培培训。协助其它部部门处理理存在历历史遗留留问题的的项目的的法律事事务。5项目开发法法律支持持参与项目拓拓展及可可研,参参与土地地拆迁补补偿方案案的谈判判,负责责对土地地合作方方式、土土地法律律性质、项项目获取取方式、政政策性风风险等内
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