财务合同管理制度定稿8938.docx
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1、陕西榆横铁路有限责任公司 标准化管理制度汇编目录陕西榆横铁铁路有限限责任公公司- 11 -财务报销办办法- 11 -(陕榆横铁铁司22012274号)- 11 -陕西榆横铁铁路有限限责任公公司- 55 -财务管理制制度- 55 -(陕榆横铁铁司22012274号)- 55 -固定资产管管理办法法- 114 -(陕榆横铁铁司22012274号)- 114 -货币资金管管理办法法- 118 -(陕榆横铁铁司22012274号)- 118 -陕西榆横铁铁路有限限责任公公司- 221 -差旅费管理理办法- 221 -(陕榆横铁铁司22013343号)- 221 -招标管理办办法- 226 -(陕榆横铁
2、铁司22009954号)- 226 -合同管理办办法- 333 -(陕榆横铁铁司22008826号)- 333 -陕西榆横铁铁路有限限责任公公司- 337 -合同风险防防范管理理办法- 337 -(陕榆横铁铁司22009954号)- 337 -陕西榆横铁铁路有限限责任公公司- 440 -合同保保密管理理办法- 440 -(陕榆横铁铁司22009954号)- 440 -工程借款实实施管理理办法(暂暂行)- 444 -(陕榆榆横铁司司200131044号)- 444 -(陕榆横铁铁司22014415号)- 449 -第四条 固定定资产工工作领导导小组及及职责- 550 -陕西榆横铁铁路有限限责任公
3、公司财务报销办办法(陕榆横铁铁司220122744号)第一章 总则第一条 为了严格执执行财务务制度,加加强财务务管理,规规范费用用报销程程序,保保证财务务工作有有序进行行,特制制定本办办法。第二章 费用报报销具体体要求第二条 原始发发票内容容真实、合合法、完完整。1.发票必必须印有有“全国统统一发票票监制章章”,必须须盖有开开票单位位的财务务专用章章或发票票专用章章。2.发票内内容必须须填写齐齐全,包包括:付付款单位位的名称称(即“陕西榆榆横铁路路有限责责任公司司”字样,必必须由收收款单位位填写)、所所购商品品的名称称、规格格、数量量、单价价、金额额(含大大小写金金额)、填填制日期期、填制制人
4、姓名名等。上上述内容容不全、涂涂改、挖挖补及发发票的大大、小写写金额不不相符等等,会计计人员有有权予以以退回,要要求按照照国家统统一会计计制度规规定,由由收款单单位进行行更正、补补充或重重新填开开。3.购置办办公用品品、劳保保用品、图图书、设设备等物物资,应应附收款款单位开开具的货货物销售售明细清清单(清清单必须须盖有收收款单位位的财务务专用章章,此章章应与发发票中财财务专用用章一致致),作作为原始始发票的的必须附附件,否否则不予予报销。第三条 购买固固定资产产、低值值易耗品品时,必必须经综综合部财财产管理理人员验验收、签签字确认认后,方方可报销销。 第四条 为了加加强对管管理费支支出的时时实
5、控制制,原则则上当月发发生的费费用应于于当月报报销,不不得积攒攒票据,集集中报销销。第五条 统一购购物超过过支票起起点(220000元以上上)的,应应采用支支票结算算,尽量量减少现现金支付付量,确确保货币币资金安安全。第三章 费费用报销销程序第六条 基本建建设资金金的拔付付依据工工程管理理办法执执行,工工程部按按规定程程序提出出支付意意见,经经财务部部审核,财财务总监监、总经经理、董董事长审审批后方方可到财财务部办办理有关关手续。第七条 日常费费用支出出的报销销由经办办人填制制报销单单据,财财务部审审核原始凭凭证的真真实性、合合法性、完完整性,经财务总监、总经理、董事长审批,出纳复核无误后付款
6、或办理原借款销账手续。第八条 差旅费费的报销1.出差需需借支差差旅费的的人员,应应提前一一天与公公司财务务部取得得联系,以以便准备备现金。2.出差人人员应填填写“借款单单”、“出差审审批单”,由部部门负责责人同意意后,经经财务总总监、总总经理、董董事长审审批,将将“借款单单”、“出差审审批单”交财务务部办理理相关借借款手续续。3.出差返返回后应应保管好好所有凭凭证,并并在返回回后五个个工作日日内办理理报销手手续,坚坚持前帐帐未清不不得续借借的原则则。4.具体报报销标准准依照差差旅费管管理办法法执行行。第九条 办公费费的报销1.办公用用品。公公司各部部门提出出采购计计划,经经部门负负责人批批准后
7、,由综合部统一购置、管理、发放,货物保管人员经验收在费用票据上签字。2.复印费费。各种种资料复复印均应应在办公公室办理理,若因因特殊情情况急需需在外复复印,应应向办公公室说明明原因,在在报销费费用时,办办公室主主任应在在报销票票据上签签字,财财务部方方可报销销费用。3.报刊杂杂志。综综合部年年初提出出订阅方方案,经经公司领领导审批批后由办办公室统统一订阅阅。4.经批准准配备的的办公电电话由综合部部统一管管理。5.其他。办办公用品品的购置置及清扫扫、照明明等其他他支出,实实行归口口管理,由由综合部部负责购置置和发放放,并按按规定建建立低值值易耗品品台帐,其其他部门门不得自自行购买买。第十条 车辆
8、费费用的报销。车车辆由综综合部统统一管理理,日常常维修、燃燃料、过过路、过过桥、存存车等费费用由综综合部负负责。车车辆日常常维修、更更换配件件应由使使用人提提出申请请,经综综合部部部长同意意后方可可办理。单单次维修修费用超超过2000元及及以上的的应一次次结算,不不得积攒攒,单次次维修费费用在2200元元以下的的可按月月累积结结算,但但时间最最长不得得超过一一个月。第十一条 会议议费报销销。1.凡公司司组织召召开的各各种会议议,综合合部应在在会议前前编制会会议预算算。预算算内容包包括:会会议名称称、批准准召开会会议的领领导人签签字、会会议时间间、会议议地点、会会议人数数等。会会议预算算必须实实
9、事求是是编制,严严禁先开开会后预预算。报报销费用用时应附附会议预预算表、参参加会议议人员签签到清单单以及实实际支付付费用的的发票。2.各部室室参加的的外部机机构组织织的各种种会议,报报销费用用时应附附会议通通知及实实际支付付费用的的发票。3.上述发发生的会会议费必必须经分分管部门门领导签签字,财财务总监监、总经经理、董董事长审审批后报报销。第十二条 业务务招待费费的报销。1.公司的的业务招招待费要要按营业业收入的的比例严严格控制制。2.业务招招待费的的报销,实实行一事事一结制制度。3.以公司司领导出出面的业业务招待待,由公公司综合合部统一一安排,原原则上对对口接待待。报销销费用时时由综合合部承
10、办办,财务务部审核核,财务务总监、总总经理、董董事长审审批后报报销。 4.各部门门报销业业务招待待费时,必必须经部部门负责责人签字字。第十三条 因个人人工作失失误造成成有关单单位的罚罚款、滞滞纳金等等罚没款款项,一一律不予予报销。第四章 附附则第十四条 本办办法由财财务部负负责解释释。第十五条 本办法法自公布布之日起起执行。陕西榆横铁铁路有限限责任公公司财务管理制制度(陕榆横铁铁司220122744号)第一章 总则第一条 为了规范范公司财财务活动动,提高高会计核核算和财财务管理理水平,完完善公司司财务管管理体系系,根据据中华华人民共共和国会会计法、企企业会计计准则、企企业财务务通则等等法律、行
11、行政法规规的规定定,制定定本制度度。第二条 财务管管理的目目标是实实现企业业价值最最大化。第三条 财务管管理和会会计核算算的基本本任务是是:加强强资金管管理,做做好各项项财务收收支计划划、监督督、控制制、核算算、分析析和考核核工作,防范资金风险,依法合理筹集资金,降低资金使用成本,规避资金损失浪费,确保资金安全、合理、有效使用;规范会计核算,正确核算各项经济业务,增收节支,获取最大的经济效益;有效利用各项资产,维护所有者权益,保障资本的保值增值。第二章 财务管管理的决决策机构构第四条 财务管管理的决决策机构构为公司司董事会会。董事事会按公公司章程程中相关关规定在在财务管管理上行行使职权权。总经
12、经理按公司章章程中相相关规定定在财务务管理上上行使职职权并对对董事会会负责。财财务总监监(总会会计师)按按公司章章程及总总会计师师岗位职职责行使使相关职职权。第三章 会计机机构的设设置第五条 根据公公司经济济业务的的需要设设置会计计机构,会会计机构构实行岗岗位责任任制。财财务部及及部长的的职责见见财务务部及部部长职责责,会会计的岗岗位职责责见会会计岗位位职责,出出纳的岗岗位职责责见出出纳岗位位职责,会会计稽核核的岗位位职责见见会计计稽核岗岗位职责责。第四章 流动资资产的管管理第六条 货币资资金的管管理。公司对现金金、银行行存款、其其他货币币资金的的管理依依据货货币资金金管理办办法执执行。第七条
13、 应收及及预付款款项的管管理。1.应收及及预付款款项包括括应收票票据、应应收账款款、其他他应收款款、预付付账款。账账务的记记录、核核算由财财务部负负责,对对应收及及预付款款项的清清理由发发生经济济事项的的相关业业务部门门负责,财财务部每每季度末末向相关关部门出出具应收收及预付付款项审审核确认认表。2.应收款款项必须须如实反反映债权权债务关关系,保保证帐款款的真实实性,维维护公司司的合法法权益,防防止非法法挪用和和个人谋谋取私利利。3.应收款款项应及及时结算算,款项项的清理理由经办办人负责责,使公公司资金金形成良良好的循循环机制制,提高高企业的的经济效效益。4.公司应应加强内内部管理理,加大大催
14、收力力度,财财务部要要进行账账龄分析析,对超超过账龄龄的应收收款项及及时反馈馈信息、重重点管理理,尽可可能减少少坏帐损损失的发发生。为为了避免免公司潜潜在的资资产损失失,年度度终了财财务部依依据帐龄龄分析法法按应收收款项余余额计提提坏帐准准备,坏坏帐准备备的计提提标准为为:帐龄计提比例1年以内5%1-2年 10%2-3年30%3-4年50%4-5年80%5年以上100%5.坏账的的确认标标准:(1)因债债务人破破产,依依法清偿偿后,确确实无法法收回的的应收账账款。(2)因债债务人死死亡,既既无遗产产可供清清偿又无无义务承承担人,确确实无法法收回的的应收款款项。(3)因债债务人逾逾期三年年未能履
15、履行偿债债义务并并且具有有明显特特征表明明无法收收回的应应收款项项。第八条 存货的的管理。存存货是指指企业在在日常活活动中持持有以备备出售的的产成品品或商品品、处在在生产过过程中的的在产品品、在生生产过程程或提供供劳务过过程中耗耗用的材材料、物物料等。包包括原材材料、在在产品、半半成品、产产成品、商商品、周周转材料料(不符符合固定定资产定定义的材材料,包包括包装装物、工工具、管管理用具具、容器器、低值值易耗品品等)。1.存货的的购进必必须由使使用部门门提出、制制定采购购计划。采采购计划划必须填填列具体体的名称称、规格格、型号号、单位位、数量量、单价价、金额额和结算算方式等等,经有有关领导导审批
16、,财财务部进进行汇总总和审核核,统筹筹安排资资金。2.存货的的收发由由综合部部负责,按按不同的的类别、用用途、规规格等设设置帐簿簿进行管管理,做做到账物物相符。3.建立严严格的存存货盘点点制度。每每季末对对所有的的存货进进行检查查核对,保保证账、物物一致,每每年年末末对各项项存货进进行一次次全面的的实地盘盘点,依依据盘点点情况编编制存存货盘点点报告表表。4.对盘点点中发现现的存货货盘盈、盘盘亏、毁毁损、变变质、报报废等情情况,应应逐项查查明原因因,写出出书面报报告,报报经行政政办公会会批准后后执行。5.使用年年限在11年以下下的周转转材料计计入低值值易耗品品,低值值易耗品品报销时时应附保保管人
17、员员出具的的实物点点验单,领领用时需需办理领领用登记记手续。低低值易耗耗品的领领用实行行一次摊摊销法。第五章 固定资资产管理理第九条 固定资资产是指指为生产产商品、提提供劳务务、出租租或经营营管理而而持有的的,使用用寿命超超过一个个会计年年度的有有形资产产。有关关固定资资产的购购置、使使用、建建帐、折折旧、报报废等依依据固固定资产产管理办办法执执行。公公司自行行建造固固定资产产依据工工程建设设招投标标管理办办法、基基本建设设工程管管理办法法执行行。第六章 无形资资产及其其他资产产管理第十条 无形资资产的管管理。1.无形资资产的范范围和内内容:无无形资产产是指企企业拥有有或者控控制的没没有实物物
18、形态的的可辨认认非货币币性资产产。包括括专利权权、非专专利技术术、商标标权、著著作权、特特许权、土土地使用用权等。2.无形资资产的计计价。(1)外购购的无形形资产,其其成本包包括购买买价款、相相关税费费以及直直接归属属于使之之达到预预定用途途而发生生的全部部支出。(2)投资资者投入入的无形形资产的的成本,应应当按照照投资合合同协议议约定的的价值确确定无形形资产取取得成本本。(3)自行行开发的的无形资资产在符符合企企业会计计准则中中无形资资产相关关规定后后至达到到预定用用途前所所发生的的支出总总额。(4)其他他方式取取得的无无形资产产,按准准则中规规定计价价。3.无形资资产的建建账。财财务部应应
19、建立无无形资产产明细账账,详细细记录无无形资产产的种类类、名称称、购入入(自创创)时间间、购入入价、摊摊销期限限、年摊摊销额、月月摊销额额。4.无形资资产的摊摊销:使使用寿命命有限的的无形资资产,应应当在使使用寿命命内系统统合理摊摊销,摊摊销金额额计入当当期损益益。使用用寿命不不确定的的无形资资产不应应摊销。5.无形资资产的转转让:对对外转让让已经入入账的无无形资产产,转让让净值记记入营业业外支出出,转让让收入记记入营业业外收入入。第十一条 长期期待摊费费用管理理。企业业已经支支出,但但摊销期期限在一一年以上上的各项项费用,包包括固定定资产修修理支出出,租入入固定资资产的改改良支出出以及摊摊销
20、期限限在一年年以上的的其他待待摊费用用等。长长期待摊摊费用应应当单独独核算,在在费用项项目的收收益期限限内分期期平均摊摊销。第七章 对外投投资管理理第十二条 对外外投资管管理的职职能部门门。公司司对外投投资由董董事会提提出投资资方案、筹筹资方案案。公司司派遣被被投资单单位的董董事或监监事对外外代表公公司行使使股东权权益,参参加被投投资单位位的监事事会、董董事会及及股东大大会,负负责股利利、红利利、利息息的催收收。财务务部负责责投资收收益的核核算,向向董事会会提供与与投资、筹筹资有关关的财务务报表及及相关资资料。第十三条 对外外投资的的核算办办法。1.短期投投资按准准则中交交易性金金融资产产相关
21、规规定核算算。2.长期股股权投资资其投资资额占被被投资单单位股权权20%以下、550%以以上的采采用成本本法进行行核算,占占被投资资单位股股权200%以上上50%以下的的采用权权益法进进行核算算。3.长期股股权投资资在按照照规定进进行核算算确定其其账面价价值的基基础上,如如果存在在减值迹迹象的,应应当按照照相关准准则规定定计提减减值准备备。第八章 流动负负债和长长期负债债管理第十四条 流动负负债管理理的范围围。流动动负债管管理的范范围包括括短期借借款、交交易性金金融负债债、应付付票据、应应交税费费、应付付职工薪薪酬、应应付股利利、其他他应付款款等。第十五条 长期期负债管管理的范范围。长长期负债
22、债包括长长期借款款、应付付债券、长长期应付付款以及及其他长长期负债债等。第十六条 负债的的管理办办法和规规定。1.财务部部负责各各项负债债的登记记和日常常管理,对对当月发发生的负负债及时时登记、清清理。2.对各项项负债的的清偿,应应由经办办部门提提出申请请,经财财务部审审核,报报领导审审批后支支付。3.对短期期借款、应应付票据据,除建建立分户户明细账账外还应应按项目目的性质质、利率率、发生生日、到到期日等等内容设设立辅助助台账,逐逐项登记记增减变变化情况况,以便便管理。第九章 费用的的管理第十七条 费用用开支管管理。1.公司发发生的日日常费用用开支依依据财财务报销销办法执执行。2.出差费费用报
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