电子招投标系统说明书-广联达17964.docx
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1、杭州电子招投标系统使用手册目录第1章概述11.1 系系统介绍绍11.2 软软件运行行要求11第2章招标标工具222.1 MSDDE软件件安装步步骤22.2“招招标工具具”软件概概述32.3招标标工具的的应用332.4广联联达计价价软件中中编制招招标文件件流程442.5计价价软件生生产的招招标xmml导入招标工具72.6电子子招标文文件检查查102.7打印印与生成成招标文文件1112.8注意意事项1122.9常见见应用问问题122第3章投标标工具1143.1 投投标文件件的编制制143.2广联联达计价价软件中中编辑投投标书1143.3导入入投标工工具1883.4保存存在制作作标书时时的中间间文件
2、2233.5标书书检查2233.6生成成加密标标书2443.7报表表输出.253.8常见见应用问问题266- 33 -第1章概述述1.1 系系统介绍绍随着杭州市市城市建建设的发发展,建建筑工程程规模的的逐步扩扩大,招招投标管管理工作作的重要要性与日日俱增。招投标标管理工工作的目的是为为了在建建设工程程招投标标过程中中把握住住“公开、公公平、公公正”的原则,而而当前的的招投标标工作,基基本采用用完全的的人工操操作方式式,尤其其是在商务标标的评标标工作中中,需要要耗费评评标专家家大量的的时间、精精力在商商务标数数据的处处理分析析判别工工作上,而而最终的的评审结结果往往往也不是是很全面面细致。要真正
3、达到到招投标标的预期期目标,只只有采用用电子化化信息处处理的方方法,将将大量的的数据处处理工作作先交由计计算机进进行分析析处理,而而评审专专家只需需要根据分分析结果果作出专专业的判判断就可可以了。杭州市市建设工工程电子子招投标标系统在在此需求求背景下下应运而而生。杭州市建设设工程电电子招投投标系统统的设计计是借鉴鉴了其他他地区电电子招投投标的成成功经验验,对于于预计可可实现的的目标,着着重强调调了如下下三点:1)、设计计坚持易易操作性性,充分分利用计计算机管管理的优优势,提提高招投投标管理理的效率率。2)、数据据坚持完整整性,利利用电子子信息的的海量性性与多元元性,加加强招投投标管理理的力度度
4、。3)、完全全符合杭杭州市招招投标管管理办法法,保持并提提升了招招投标管管理的优优势。杭州市建设设工程电电子招投投标系统统,包括括有四个工工具:招招标工具具、投标标工具、开开标工具具、评标标工具。1.2软件件运行要要求项目PC机备注硬 件 要要 求CPUPIII 1G以上上硬件和软件件要求均均为建议议要求。内存256M以以上硬盘20G以上上显示器彩显,分辨辨率10024*7688以上CD-ROOM 安装软件需需要软件要求Win20000、WWinXXP或更更高版本本;SQLSeerveer20000。第2章 招标工工具2.1 MMSDEE软件安装装步骤招标人(招招标代理理机构)使使用招标标工具
5、的的过程中,需需要将工工程项目目存储在在本地硬硬盘的服服务器上上,所以以在安装装招标工工具之前前需要安安装(MMicrrosooft SQLL Seerveer DDeskktopp Ennginne(BBILLL20006)以以下简称称为MSSDE,安安装MSSDE的的详细步步骤为: 打开开MSDDE程序序的安装装文件夹夹,运行行程序,安安装步骤骤如下图图所示:点击下下一步直直至安装装完成。注意:安装装完成后后,需要要重新启启动电脑脑,重启启电脑后后在电脑脑右下角角自动生生成服务务器图标标 ,图图标内三三角箭头头为绿色色时,代代表服务务器运行行正常。可可以进行行招标工工具的安安装工作作。在安
6、安装MSSDE服服务器的的工程中中如有问问题请联联系杭州州电子招招投标系系统开发发商!2.2“招招标工具具”软件概概述招标工具是是针对招招标代理理机构业业务应用用设计的的编制招招标文件件的工具具,主要要配合代代理机构构完成招招标文件件的制作作与发布布,其主主要作用用是: (1)为招招标方提提供一个个工程量量清单的的制作工工具,帮帮助招标标方快捷捷准确地地编制一一份清晰晰的工程程量清单单电子招招标书。(2)采用用统一的的工程量量清单电电子文件件格式,保保证各投标单单位的投投标文件件格式统统一,使使后期的的电子评评标应用用得以实实现,充充分体现现招投标标的公平平性原则则。2.3招标标工具的的应用1
7、、应用流流程利用招标工工具编制制工程量量清单时时,首先先需要编编辑项目目概况、招标文件和评标参数,然后编制工程量清单,通过检查功能发现工程量清单编制过程中存在的问题,最后生成招标文件以及打印报表。具体应用流程如图2-1:图2-1 招标工工具应用用流程图图2.4广联联达计价价软件中中编制招招标文件件流程(1)计价价软件中中新建标标段打开广联达达计价软软件GBBQ4.0(现现最新版版本为336933),清清单计价价选择招招标;地地区标准准选择杭杭州088清单规规范;项项目名称称、项目目编码依依照招标标文件相相应正确确填入。(2)新建建项目结结构新建标段完完成之后后,点击击确定,然然后按工工程实际际
8、情况新新建3级级结构。依依次为项项目、单单项、单单位工程程。(3)清单单编制(分分部分项项工程量量清单编编制;措措施项目目清单编编制;其其他项目目清单编编制;招招标材料料要求编编制)1.分部分分项工程程量清单单编制,可可以在软软件中查查询输入入编制清清单,也也可以将将预先制制作的eexceel表格格导入。招招标工具具辨认一一级分部部,招标标人在编编制时需需要注意意。编制清单时时要注意意规范化.有的清单单会带ZZ打头的,例例如Z0040330100010001,不不符合008清单单规范,在在导入我们的计价时先去掉掉Z,才能能正常在在招标工具里里显示;.有的补充充清单提供供形式为为补0001也不不
9、符合008清单单规范,应该该改成ABB0011(假设土建);2.措施项项目清单单编制,可可以在软软件中查查询输入入编制清清单,也也可以将将预先制制作的eexceel表格格导入。招招标工具具辨认一一级分部部,招标标人在编编制时需需要注意意3.其他项项目清单单编制,进进入整体体项目编编辑界面面,点击击其他项项目页签签,根据据工程实实际情况况输入暂暂列金额额、记日日工费用用、总承承包服务务费等4导入招标标材料要要求,进进入整体体项目编编辑界面面,点击击甲方评评标主要要材料表表页签,点点击将相相应的甲甲方招标标材料导导入即可可。(4)地区区的选择择,在项项目编辑辑界面,项项目信息息处选择择工程地地点(
10、5)相应应费率的的输入,费费率包括括(安文文环临四四项费用用费率和和建设工工程质量量检验试试验费费费率),规规费、农农民工工工伤保险险、税金金工具会会自动默默认(6)检查查项目编编码,标标书制作作完成之之后,有有的工程程单位工工程多,不不同的人人编制,可可能存在在相同编编码清单单,最好好使用QQ4中检检查项目目编码这这一功能能快速处处理及解解决。(7)招标标书自检检,检查查项目编编码之后后,整个个招标书书编制基基本完成成,在生生成招标标书之前前,经行行招标书书自检,以以规避导导进工具具出现问问题(检检查包括括编码为为空、名名称为空空、序号号重复,工工程量为为空或为为0等)(8)GBBQ4.0计
11、价价软件生生成xmml时,要要匹配相相应的专专业生成招标书书时,点点否,跳跳出对话话框,要要选相应应的专业业,软件件默认的的都是土土建工程程2.5 计计价软件件生产的的招标xxml导导入招标工具(1)初始始界面介介绍双击桌面上上招标工工具图标标,弹出出初始界界面,初初始界面面见下图图2-22。初始始界面中中包含新新建、打打开、报报表打印印、生成成标书等等操作,新新建、打打开与WWORDD操作类类似,报报表打印印主要是是打印工工程量清清单相应应报表,生生成标书书是把编编制完成成的工程程量清单单生成电电子招标标文件。(2)导入入数据 导入数据据的目的的在于,将将计价软软件内编编制完成成的工程程量清
12、单单数据XXX工程程招标xxml文文件(含含分部分分项工程程量清单单、技术术措施清清单、重重点清单单、招标标要求材材料、暂暂列金额额、总承承包服务务费)文文件导入入到招标标工具内内。具体体操作步步骤为:点击【新新建】按钮,点击【工工具】菜菜单,再再点击【招招标清单单xmll导入】,选选择文件件的存储储路径打打开【XXX工程程招标xxml文文件】,完完成工程程的导入入工作,填入相应的招标人、招标代理单位信息即可完成项目概况的输入。(3)基本本信息设设置项目结构建建立完成成以后,需需设置项项目的基基本信息息,包括括项目概概况、招招标文件件、评标标参数。项目概况页页面包含含了项目目的基本本信息,包包
13、括工程程项目的的招标编编号、项目名名称、招标人人、招标代代理机构构,在相相应位置置直接填填写即可可。招标文件页页面可以以根据招招标人的的需求存存放和项项目相关关的电子子档文件件,例如如招标文文件WOORD版版本,点点击【添添加文件件】按钮钮找到文文件的存存储路径径,打开开文件即即可添加加完成。在在水印码码一列软软件会自自动生成成相应的的水印码码如图22-4。(注注:附件件的水印印码和报报表页面面产生的的水印码码是不相相同的)图2-4评标参数页页面用于于设定工工程项目目的评标办法法,如下图图2-55所示。第一步:选选择评标标方法,例例如:选选择“经评审审的最低低投标价价法”以下评评标参数数均以经
14、经评审的的最低投投标价法法为设置置基准第二步:商商务标设设置(1)输入入最高限限价(注注:输入入限价的的单位为为元)(2)确定定评审家家数(按按默认值值设置)(3)确定定评标基基准价算算法(按按默认值值设置)(4)设置置主要清清单及偏偏离率(5)设置置施工组组织措施施费及规规费、税税金、工工伤保险险费费率率(注:整整体规费费费率必必须设置置)图2-5 评标参参数设定定第三步:技技术标设设置商务标评标标设置完完成后,进进入技术术标参数数设置如如图2-6(1)选择择评审类类型,选选择通过过制(2)导入入默认模模板,分分为简化化板以及及通用板板,简化化板含有有12张张表格、通通用板含含有166张表格
15、格(3)修改改模板:如果遇遇到具体体项目和和标准模模板有区区别的情情况,可可以单独独根据具具体要求求对模板板进行修修改(4)导出出模板:可以导导出当前前模板,方方便以后后用于同同类的工工程项目目中。图2-6注意评评标参数必必须根据据招标文文件范本本要求进进行设置置,设置置的内容容将直接接影响最最后的评评标分值。注意招招标工具具中评标标参数的的费率设设置,整整体规费费软件是是按照默默认土建建的4.14%设置的的,招标标人需按按照工程程的实际际情况填填写2.6电子子招标文文件检查查文件编辑完完成之后后,可以以使用“检检查”功功能核查查招标项项目内容容的编辑辑是否符符合要求求。具体体检查内内容如下下
16、:(1)清单单单位不不正确:检查是是否存在在清单单单位为空空或清单单有双单单位。(2)清单单编号重重复:检检查是否否有两条条以上清清单编号号重复,检检查补充充清单是是否按照照08规规范进行行排序。(3)清单单编码不不符合要要求检查查:对于于补充清清单,应应按照XXB0001起顺顺序编制制,同一一标段内内不得重重码(4)清单单工程量量为零:检查是是否有清清单工程程量为零零。(5)材料料单位为为空:检检查是否否存在招招标材料料的单位位为空。(6)对清清单分部部层次检检查:分分部分项项工程量量清单只只允许33级结构构具体操作为为:点击主主界面“检查”按钮。弹出检检查窗口口如图22-144:图2-14
17、4招标检检查窗口口在检查窗口口的详细细列表中中,通过过双击有有问题的的清单项项目,可可直接进进入相应应编辑窗窗口进行行修改。注意如如果清单单项目中中存在编编码不正正确或者者工程量量为零的的情况,则则不能生生成加密密的招标标文件。2.7打印印与生成成招标文文件工程量清单单编制完完成后,检检查通过过的情况况下就可可以生成成电子招招标文件件,使用用软件提提供的“生生成招标标文件”功功能完成成。生成成的电子子档招标标文件的的格式为为XX工程程.招标标文件及及XX工程程.XMML点击“生成成招标文文件”按按钮,弹弹出如下下窗口图图2-115:图2-155 生成成招标文文件窗口口设置招标文文件的密密码,选
18、选择招标标文件生生成的路路径,如如果需要要在生成成文件之之后自动动刻录,则则在界面面上红色色标注的的“生成成招标文文件后自自动刻录录”选项项前的方方框内打打勾即可可。如果需要对对招标文文件的发发布日期期和重要要内容进进行说明明以方便便投标单单位查看看,可在在“发布布说明”一一栏中进进行备注注说明。招标文件编编辑的最最后一个个步骤是是打印报表表,在主界界面点击击“报表表”按钮钮,进入入报表打打印窗口口,如图图2-114:图2-144 报表表打印窗窗口软件中列出出了招标文文件范本本要求输输出的所所有报表表,报表表都是省省08清清单规范范的标准准表格格式式,可以以选择需需要打印印的报表表,直接接打印
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