某某市建筑工程竣工档案与归档整理指南sej.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.银川市建筑工程竣工档案归 档 整整 理 指 南银川市城建建档案馆馆二0一四 六月前言城建档案是是城市规规划建设设管理活活动的历历史记录录,是社社会管理理和公共共服务的的重要信信息资源源,是建建设行政政主管部部门依法法实施行行政许可可,市场场监管等等行政管管理的重重要依据据,是工工程建设设、运营营养护和和维修改改造等的的必要条条件,城城建档案案工作是是城乡建建设事业业的组成成部分,是是城乡建建设重要要的基础础性工作作。加强强城建档档案管理理,对于于促进城城市科
2、学学管理,统统筹城乡乡发展,保保障城市市生活生生产秩序序,维护护城市安安全、应应对城市市突发事事件等具具有十分分重要的的意义。 为为了适应应我市城城市建设设和城建建档案事事业发展展的需要要,进一一步规范范城建档档案管理理,满足足城建档档案现代代化和信信息化管管理的要要求,紧紧跟城市市建设步步伐,现现依据建建设工程程文件归归档整理理规范GB/T5003288-20001、建筑筑工程资资料管理理规程JGJJ/T1185-20009、住住建部CJJJ/T 1177-20007号建建设电子子文件与与电子档档案管理理规范和DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范以及档案管理相关规定,结
3、合我市的实际情况,对2009年实施的银川市建筑工程竣工档案归档整理指南作出修订。目 录第一部分 建筑工工程竣工工档案归归档整理理规范1 基本职职责 12 工程文文件的归归档范围围及质量量要求 332.1工程程文件的的归档范范围32.2归档档纸质文件件的质量量要求32.3归档档电子文文件的技技术要求求63 工程文文件的组组卷83.1组卷卷的原则则和方法法83.2卷内内文件的的排列993.3案卷卷的编目目和装订订94工程档案案验收及及移交方方法1225建筑工程程档案归归档内容容及编制制顺序144附件一钢结结构外包包工程归归档内容容及编制制顺序23附件二桩基基外包工工程归档档内容及及编制顺顺序26附
4、件三 建建筑外装装外包工工程归档档内容及及编制顺顺序28附件四智能能建筑外外包工程程归档内内容及编编制顺序序30附件五通风风空调外外包工程程归档内内容及编编制顺序序32附件六 消消防外包包工程归归档内容容及编制制顺序 344附件七电梯梯外包工工程归档档内容及及编制顺顺序 366附件八 银银川市建建设工程程电子档档案技术术规范(暂暂行) 38第二部分 银川川市建设设工程声声像档案案归档整整理规定定1. 归档档范围 5221.1 工工程准备备阶段 5221.2工程程施工阶阶段 5221.3工程程竣工阶阶段 5531.4其它它542.归档内内容 5543.归档要要求553.1 质质量要求求 5553
5、.2 型型号规格格553.3 拍拍摄要求求563.4 移移交时间间564. 整理理要求574.1 照照片归档档的整理理要求574.2底片片档案的的整理要要求 594.3 光光盘、录录像带、录录音带档档案的整整理要求求 59附件1:施施工阶段段拍摄内内容指南南600附件2:工工程等级级划分表表 63附件3:照照片档案案卷内目目录 64附件4:三三级工程程照片粘粘贴衬纸纸 65附件5:光光盘、录录像带、录录音带卷卷内目录录 666附件6:光光盘、录录像带、录录音带标标签式样样67- 3 -1基本职责责1.1建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位应将工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设
6、设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。1.2 工程文文件应随随工程建建设进度度同步形形成,不不得事后后补编。1.3在工工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工作中中,建设设单位作作为责任任主体,应应履行下下列职责责:1 在工工程招标标及与勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合合同时,应应对工程程文件的的套数、费费用、质质量、移移交时间间,以及竣竣工图的的编制单单位等提提出明确确要求;2 负责责收集和和整理工工程准备备阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件,并并应进行行立卷归归档;3负责组织织、监督督和检查查勘察、设设计、施施工、监监理等单单位的工工程文件件的形成成,
7、收集集,整理理,编制制和移交交工作;4 收集集和汇总总勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案;5 对列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程,工工程竣工工验收后后3个月内内,向城城建档案案馆移交交一套符符合规定定的纸质质工程竣竣工档案案,同时一一并报送送一套工工程电子子档案;1.4 勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交。1.5 建设项项目实行行总承包包的,总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案,并并应及时时向建设设单位移移交;各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时
8、移交总总包单位位。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的,各承承包单位位负责收收集、整整理立卷卷其承包包项目的的工程文文件,并并应及时时向建设设单位移移交。建建设单位位可指定主主承包单单位做单单位工程程竣工整整体验收收数据汇汇总(填填写表G.00.1-1、G.00.0-2、G.00.1-3、G.00.1-4)1.6 城建档档案馆应应对工程程文件的的立卷归归档工作作进行监监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工验收收前,应应对工程程档案进进行预验验收,验验收合格格后,须须出具工工程档案案认可文文件。1.7 工程资资料管理理人员应应经过工工程文件件归档整整理的专专业培训训。2 工程程文件的的归档范范围
9、及质质量要求求2.1 工程文文件的归归档范围围2.1.11在银川川市规划区区域内, 建筑工工程在工工程建设设活动中中直接形形成的,具具有归档档保存价价值的文文字、图图表 声像等等各种载载体的工工程文件件,均应应收集齐齐全、整整理立卷卷后归档档。2.1.22纸质和和电子工工程文件件的具体体归档应应符合本本归档指指南的进馆要求求。2.1.33 工程资资料用表表应采用最最新版各各专业规规范、规规程所附附更新表表样。2.1.44 工程声声像档案案的报送送按照银银川市建建设工程程声像档档案归档档整理规规定执执行。2.2 归档纸质质文件的的质量要要求2.2.11 归档的的纸质工程程文件应应为原件件。2.2
10、.22 工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。2.2.33 工程文文件的内内容必须须真实、准准确,与与工程实实际相符符合。2.2.44 工程文文件应采采用碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水等耐久久性强的的书写材材料,不不得使红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等易易褪色的的书写材材料。2.2.55 工程文文件应字字迹清楚楚,图样样清晰,图图表整洁洁,签字字盖章手手续完备备。2.2.66 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为A4幅面(2297mmm2100mm)。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。2
11、.2.77 工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图,要要求图面面反差好好,无正正面折痕痕,破损损污损不不过边框框线。计计算机出出图必须须清晰,不不得使用用计算机机出图的的复印件件。2.2.88 所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章。1竣工图章章的基本本内容包包括:“竣工图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2竣工图章章示例如如下:80竣 工 图15施工单位7编制人审核人750技术负责人人编制日期7监理单位7总 监现场监理7202020203竣工图章章尺寸为为:500
12、mm80mmm。4竣工图章章应使用用不易褪褪色的印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处(不不可压字字压线,不得盖盖在背面面)。2.2.99 竣工图图的编制制应符合合下列规规定:1 新建、改改建、扩扩建的建建筑工程程均应编编制竣工工图;竣竣工图应应真实反反映竣工工工程的的实际情情况;2 竣工图图的专业业类别应应与施工工图对应应;3 竣工图图应依据据施工图图、图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、工程程洽商记记录(包包括技术术核定单单)等绘绘制;4 当竣工工图没有有变更时时,可直直接在施施工图上上加盖竣竣工图章章形成竣竣工图。2.2.110竣工工图按绘绘制方法法不同可可分为以以下几种种形式:利用
13、电电子版施施工图改改绘的竣竣工图、利利用施工工蓝图改改绘的竣竣工图、利利用翻晒晒硫酸纸纸底图改改绘的竣竣工图、重重新绘制制的竣工工图。1 利用电电子版施施工图改改绘的竣竣工图应应符合下下列规定定:(1) 将将图纸变变更结果果直接改改绘到电电子版施施工图中中,用云云线圈出出修改部部位,按按下表的的形式做做修改内内容备注注表;修改内容备备注表设计变更、洽洽商编号号简要变更内内容(2) 竣竣工图的的比例应应与原施施工图一一致;(3) 设设计图签签中应有有原设计计单位人人员签字字;(4) 委委托本工工程设计计单位编编制竣工工图时,应应直接在在设计图图签中注注明“竣工阶阶段”,并应应有绘图图人、审审核人
14、的的签字;(5) 竣竣工图章章可直接接绘制成成电子版版竣工图图签,出出图后应应有相关关责任人人的签字字。2 利用用施工图图蓝图改改绘的竣竣工图应应符合下下列规定定:(1)应采采用杠(划划)改或或叉改法法进行绘绘制;(2)应使使用新晒晒制的蓝蓝图,不不得使用用复印图图纸。3 利用用翻晒硫硫酸纸图图改绘的的竣工图图应符合合下列规规定:(1) 应应使用刀刀片将需需更改部部位刮掉掉,再将将变更内内容标注注在修改改部位,在在空白处处做修改改内容备备注表;(2)宜晒晒制成蓝蓝图后,再再加盖竣竣工图章章。4 凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变,或变变更部分分超过图图面13的应当当重新绘绘
15、制竣工工图。2.2.111不同同幅面的的工程图图纸应按按技术术制图复复制图的的折叠方方法(GB/106609.3-889)统一一折叠成成A4幅面,图图标栏露露在外面面。2.3 归归档电子子文件的的质量要要求2.3.11 电子文文件必须须保证所所载内容容的真实实性、完完整性、有有效性和和安全性性。电子子文件的的内容必必须与其其纸质档档案一致致。2.3.22 电子文文件存储储应当符符合下列列要求:1 电子子文件应应包含相相应的元元数据,元元数据应应符合建建设电子子档案元元数据标标准(CJJJT 118720112)的规规定;2 同一一工程(项项目)的的电子文文件著录录数据、元元数据、各各种管理理登
16、记数数据等,应应存储在在同一载载体上。2.3.33 电子档档案采取取离线式式归档,归归档载体体为DVDR光盘。光光盘应当当无污渍渍、无划划痕、无无病毒,能能够正常常读出。光光盘应当当装盒存存放,并并编制封封面。2.3.44 电子文文件应采采用表所所列开放放式文件件格式或或通用格格式进行行存储。表2.3.4 电子文文件存储储格式表表文 件 类类 别格 式式文本(表格格)文件件PDF、XXML、DOC、XLSS图像文件JPEG图形文件SVG、DDXF、DWGG影像文件MPEG44声音文件MP3数据表(数数据库)XML2.3.55 银川市市建设工工程电子子档案归归档要求求严格按按银川川市建设设工程电
17、电子档案案技术规规范(暂暂行)执执行。3工程文件件的组卷3.1 组卷的的原则和和方法3.1.11组卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律,保持持卷内文文件的有有机联系系,便于于档案的的保管和和利用。3.1.22一个建建设工程程有多个个单位工工程组成成时,工工程文件件应按单单位工程程组卷。3.1.33 组卷可可采用如如下方法法1工程文件件可按建建设程序序和文件件属性划划分为工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工及竣工工验收阶阶段文件件、竣工工图四部部分;2 工程准准备阶段段文件可可按同次次批复的的同一建建设项目目组卷;3监理文件件可按监监理合同同同次签签订的同同一建设设项目组组卷;4施工
18、及竣竣工验收收阶段文文件可按按单位工工程、编编制单位位、文件件属性等等组卷;5竣工图可可按单位位工程,专专业组卷卷。3.1.44 组卷过过程中宜宜遵循下下列要求求:1每卷文件件不宜过过厚,文文字材料料一般不不超过20,图纸纸每卷不不超过40;2案卷内不不应有重重复文件件,多个个单位工工程共用用的文件件只归一一份原件件,不同同载体的的文件应应分别组组卷;3 案卷卷内文件件应严格按按归档指指南编制制顺序排排放。3.2 卷内文文件的排排列3.2.11文件材材料按事事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附附件不能能分开,并并按批复复在前、请请示在后后
19、,印本本在前、定定稿在后后,主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。3.2.22图纸按按专业排排列,同同专业图图纸按图图号顺序序排列,原原图在前修改图在在后;3.2.33既有文文字材料料又有图图纸的案案卷,文文字材料料在前,图图纸在后后。3.3案卷卷的编目目和装订订3.3.11卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号,页号从“11”开始。3.3.22页号编编写位置置:单面面书写的的文件在在右上角角;双面面编写的的文件,正正面在右右上角,背背面在左左上角。折折叠后的的图纸一一律在右右上角。3.3.33成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料,自自成一卷卷,页码码完整,排列顺序
20、和内容均没有变化的,原目录可替代卷内目录,不必重新编写页码和目录;如有变化、无目录的均需要重新编写页码和目录。3.3.44案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页码。3.3.55卷内目目录的编编制要求求:1序号栏以以一份文文件为单单位,用用阿拉伯伯数字从从1依次标标注。图图纸一张张即一份份,文字字材料一一份可多多页;2责任者栏栏填写文文件的直直接形成成单位和和个人。有有多个责责任者时时,选择择两个主主要责任任者,其其余用“等”字代替替;3文字编号号栏填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。文号号一般写写发文号号,没有有的可不不填;4文件题名名栏填写写文件标标题的全全称,没没有的可可根
21、据内内容填写写;5日期栏填填写文件件形成的的起至日日期,竣竣工图应应填写竣竣工图章章上的日期;6页次栏填填写文件件在卷内内所排的的起始页页号,最最后一份份文件填填写起至页号号;7卷内目录录表排列列在卷内内文件首首页之前前;8卷内目录录应用770g以以上的白白色书写写纸制作作,幅面面统一采采用A4尺寸。3.3.66案卷封封面的编编写要求求:1案卷封面面的内容容应包括括;档号号、档案案馆代号号(以上上两项由由档案馆填写写)、案案卷题名名、编制制单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共几卷、第几卷;2案卷题名名应简明明、准确确地揭示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括工程程名称、专专业名称称、
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