某知名物业管理公司工程部运作手册50342.docx
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1、房地产E网-房地产物业管理资料库某知名物业管理公司工程部运作手册第一节 管理理范围总体:工程程部负责责项目有有:(1)对所有有设备的的日常运运行管理理。(2)对建筑筑物及所所有机电电设备的的维护保保养。(3)对楼宇宇未尽人人之处提提出整改改方案。(4)对客户户的装修修工程方方案审核核,对施施工进行行监督管管理。(5)对客户户进行有有偿服务务。(6)为物业业管理提提供一切切有关工工程询问问。一、强强电专业业1负负责整个个楼宇变变配电系系统的日日常运行行、管理理。2负负责整个个楼宇变变配电系系统的维维修保养养工作。3负负责空调调、冷水水机组等等动力电电源、电电机、控控制柜的的维修保保养。4负负责给
2、排排水专业业所有动动力电源源、电机机、控制制柜的维维修保养养。5负负责楼宇宇公共区区域的照照明维修修。6负负责楼宇宇临时供供电的安安排和计计划。7负负责提供供节约电电力的计计划方案案,并经经批准后后实施。8对对系统不不完善的的地方提提出整改改方案,并并经批准准后实施施。9负负责电梯梯的维修修、保养养。10负责卷卷帘门的的维修、保保养。11为客户户提供有有偿服务务。二、空空调专业业1负负责楼宇宇整个空空调、采采暖、通通风系统统的日常常运行、管管理2负负责楼宇宇整个空空调、采采暖通风风系统的的维修保保养。3负负责空调调、采暖暖、通风风系统中中,电机机和控制制柜的巡巡视工作作,发现现问题后后及时报报
3、告电气气维修班班处理。4改改善空调调、采暖暖、通风风系统的的设计,使使楼宇有有一个良良好舒适适环境,同同时最大大限度节节约能源源。5为为业主、客客户提供供有偿服服务。三、给给排水专专业1负负责楼宇宇的供水水系统、排排水系统统、消防防给水系系统、喷喷洒系统统、雨淋淋系统的的运行、维维修、保保养和故故障检修修。2负负责楼宇宇所有卫卫生洁具具的维修修保养。3负负责楼宇宇内所有有机械的的维修,如如:手推推车等。4负负责水箱箱、水池池及污水水井、雨雨水井、化化粪池等等清理。5负负责生活活水水质质处理。6为为业主、租租户提供供有偿服服务。四、土土建专业业1负负责楼宇宇内公共共范围的的天花、玻玻璃窗、墙墙、
4、门等等所有项项目的修修理、调调整。2负负责建筑筑结构方方面的问问题,例例如渗漏漏、裂缝缝等修、整整改。3负负责公共共范围内内和物业业公司的的家具维维修。4负负责安排排一些小小五金件件的维修修和调整整。5负负责一些些临时性性的任务务。6为为业主、客客户提供供有偿服服务。五、弱弱电系统统1负负责公共共应急广广播系统统、保安安监控系系统、综综合布线线系统、电电话系统统、有线线电视系系统、楼楼宇自控控系统、消消防自动动报警系系统的正正常运行行和维修修、保养养。2负负责向业业主、客客户提供供有偿服服务。第二节工程程部人员员结构第三节 工程部部岗位职职责一、总工程程师1.在在总经理理的领导导下,制制定计划
5、划,执行行有关工工程和能能源管理理的方针针、原则则、计划划、规定定和制度度。2.根根据公司司要求为为楼宇所所有系统统和设备备建立并并保持有有一个全全面的维维修、保保养计划划。3.建建立工程程设备的的运行和和操作程程序,确确保工程程设备的的正常运运行。4.全全面负责责工程方方面的节节支运行行,根据据楼宇运运行要求求准备和和调整工工程部运运行预算算,并严严格控制制工程运运行和维维修费用用。5.跟跟踪、控控制所有有水、电电、煤气气、热力力等能源源消耗,分分析消耗耗原因,担担出整改改办法,最最大限度度地节约约能源。6.负负责工程程部员工工工作成成绩的评评估,并并按有关关规定给给予奖惩惩。7.负负责建立
6、立健全部部门培训训计划,保保证工程程部员工工掌握必必须的专专业技术术和技能能。8.负负责及时时向总经经理上交交所有有有关报告告及报表表。9.认认可签收收部门所所有文件件、发票票。10.制定和和执行紧紧急情况况做出反反应的计计划。11.建立工工程部各各岗位责责任并检检查落实实。12.始终把把安全和和消防放放在第一一位。13.协调与与客户的的关系。14.负责按按要求对对专业主主管、领领班工作作业绩进进行考核核。15.负责进进行工作作及人员员调配。16.分析项项目报价价单,组组织讨论论决定,对对完成项项目进行行检查、评评估和验验收。17.管理员员工纪律律,解决决员工争争执。18.和有关关部门一一起为
7、工工程部选选择面试试新员工工。20.督促制制定工程程报表。21.巡视、检检查工程程设备、设设施运行行情况,组组织有效效的生产产管理和和技术管管理,阅阅读审察察各类技技术报表表和工作作日记二、专专业主管管1.在在总工程程师领导导下,主主管本专专业的全全面工作作,确保保所管辖辖设备处处在优良良的技术术状态下下安全运运行。2.编编制或审审定本专专业所负负责设备备的年、季季、月、周周检修计计划,建建定相应应的维修修记录档档案,并并监督实实施。3.熟熟练掌握握本班组组内管辖辖的设备备设施的的运行、维维修和保保养4.每每天检查查设备运运行情况况和工作作现场。5.审审阅运行行、值班班、交接接班记录录,及时时
8、发现问问题并采采取相应应措施。6.每每月定期期巡检所所辖设备备设施的的维修保保养落实实情况,并并书面报报告总工工程师7.认认真完成成周报告告、月报报告8.检检查下属属的工作作纪律,发发现不良良,及时时纠正。9.严严格要求求员工按按操作规规程作业业,遵守守劳动安安全的法法规、法法令。10.对所有有请修单单位按轻轻重缓急急分类,合合理安排排维修。11.严格控控制维修修材料的的出库及及去向,努努力降低低成本及及能耗。12.安排下下属员工工的班次次,监督督检查劳劳动纪律律。13.负责请请购本专专业的备备品备件件。14.负责与与其它班班组或部部门的协协调合作作。15.负责本本专业项项目改造造的计划划、预
9、算算和报价价。16.负责本本专业员员工的培培训、督督导、考考核、评评估。17.完成总总工程师师交给的的其它工工作。18.书面制制定本专专业所有有设备的的安全运运行规则则和程序序,并永永久性在在设备操操作处和和工作间间明显展展示。三、领领班A.强强电领班班岗位责责任:1.强强电运行行维修领领班必须须认真清清楚了解解总体供供配电情情况,所所辖设备备的性能能及控制制范围。2.熟熟练掌握握各配电电设备、控控制柜、照照明柜及及发电机机的操作作、维修修、运行行规程。3.须须严格执执行公司司及部门门所制定定的各项项规章制制度及各各项规程程。4.强强电运行行维修领领班必须须服从专专业主管管的领导导,听从从专业
10、主主管的指指挥。在在布置工工作时,要要首先考考虑消防防安全和和劳动保保护。5.每每天检查查各班运运行记录录,并对对所有记记录数据据及内容容负责。6.必必须每天天巡视所所有变配配电室及及变配电电系统,并并及时处处理变配配电系统统设备的的故障,保保证本系系统正常常运行,对对巡查记记录负责责。7.必必须对强强电运行行人员工工作时间间内的一一切行为为负责。8.强强电领班班必须定定期培训训所属员员工之操操作技能能,并由由专业主主管进行行考核,9.强强电领班班必须认认真听取取上级电电站之运运行指令令,并应应立即汇汇报专业业主管,在在得到专专业主管管命令,并并办理有有关手续续后方可可执行操操作。10.必须带
11、带领本班班人员严严格执行行本专业业主管所所制定的的维护保保养计划划,并认认真做好好相应保保养记录录。11.必须每每天巡查查配电室室以外的的所有配配电设备备一次,并并随时处处理各类类故障,并并对巡检检记录负负责。12.必须定定期(每每3个月月一次)培培训所属属员工的的维修技技能,并并由专业业主管进进行考核核,13.正确管管理安排排维修单单,对未未能按规规定完成成的维修修单要有有原因,上上报专业业主管后后,交文文员经行行登记。B.弱弱电领班班岗位责责任:1.弱弱电维修修领班必必须清楚楚了解消消防报警警系统、消消防联动动系统、楼楼宇自控控系统、保保安监控控系统、电电话系统统、综合合布线系系统、有有线
12、电视视系统之之配置、运运行及设设备状态态等情况况。2.必必须熟练练掌握各各弱电系系统的操操作、运运行、维维修保养养规程。3.必必须严格格执行公公司及部部门所制制定的各各项规章章制度及及各项规规程,以以身作则则。4.必必须每天天检查各各弱电系系统运行行记录、巡巡检记录录,并对对所有记记录数据据及内容容负责。必必须每天天巡视所所有弱电电系统一一遍,并并及时处处理各类类故障,保保证各系系统运行行正常。5.必必须对所所属弱电电维修人人员工作作时间内内之一切切行为负负责。6.必必须定期期(每33个月一一次)培培训所属属员工之之操作、维维修、保保养技能能,并由由专业主主管进行行考核。7.所所有弱电电系统的
13、的维修保保养,必必须在领领班的带带领下,严严格按照照专业主主管所制制定的维维修保养养计划进进行,并并认真做做好相应应保养记记录。如如需停机机保养时时,必须须提前三三天通知知总工程程师,以以便做好好相应安安排。8.弱弱电维修修领班必必须服从从专业主主管的领领导及指指挥。9.在在布置工工作时,要要首先考考虑消防防安全和和劳动保保护。10.正确管管理安排排维修单单,对未未能按规规定完成成的维修修单要有有原因,上上报专业业主管后后交文员员登记。四、文文员1.负负责翻译译、中英英文打印印,各类类文件的的复印及及收发。各各种文件件、资料料、材料料的存档档,文具具用品的的分发。2.对对楼宇全全部图纸纸、资料
14、料分类保保管、编编排目录录、日常常借阅和和确保完完整无损损,每年年核对补补缺。3.负负责采购购单的报报批、跟跟踪、存存档及现现金报销销、支票票申请。4.负负责工程程部布告告栏的定定期公布布、更换换,确保保所有信信息及时时转达到到员工。5.负负责会议议记录,整整理会议议纪要并并打印、发发送。6.对对各部门门或客人人来工程程部联系系工作人人员要热热情接待待。7.迅迅速、热热情应答答来往电电话,详详细记录录所有信信息。8.负负责工程程部考勤勤记录和和整理,上上报有关关部门。9.为为总工程程师收集集过去224小时时的报表表和其它它报表。10.建立备备品部件件和易损损件的清清单,并并按要求求执行最最高、
15、最最低储备备标准,当当储备接接近或达达到最低低标准时时,及时时提出申申请购买买计划单单。11.严格执执行物品品验收入入库制度度和领料料单制度度,做好好备品备备件和公公用工具具的管理理制度。12.做好仓仓库的帐帐、卡、物物等管理理工作,要要求帐、卡卡、物必必须相符符,物品品堆放整整齐清洁洁。13.每月必必须对库库存情况况进行一一次清查查盘点,对对盘亏、盘盘盈情况况及时向向有关上上级汇报报。14.按时、按按质地完完成每月月财务要要求的备备品、备备件、材材料消耗耗和库存存情况等等的报表表。15.易燃、易易爆、有有毒物品品必须单单独储放放。室内内禁止一一切烟火火,必须须每天去去巡查二二次。16.负责工
16、工程部工工服的发发放、整整理。17.完成领领导交给给的其它它工作。五、技工通则:1.服服从指挥挥,严格格遵守各各项操作作规程及及各项规规章制度度。2.把把安全消消防意识识贯彻到到工作中中。3.无无特殊原原因或理理由,请请修单不不得积压压,做好好维修记记录。4.服服务中做做到客户户至上,微微笑服务务。5.做做好运行行记录,认认真履行行值班制制度。6.爱爱护工具具,不得得人为损损坏工具具。7.认认真学习习本专业业的各项项技术,熟熟练掌握握各种设设备的开开闭方法法和性能能,掌握握专业技技能。8.加加强责任任心,在在工作中中要时刻刻注意各各种设备备的工作作状态是是否正常常,不论论是本专专还是其其它专业
17、业,及时时处理及及时报告告。9.保保持机房房、休息息室及工工作场所所的卫生生。10.未经专专业主管管许可,不不得私自自更改、调调整、移移动线路路、管路路设备。A.值值班电工工岗位责责任1.值值班人员员必须清清楚了解解供电系系统情况况,所辖辖设备的的性能及及控制范范围。熟熟练掌握握各配电电设备及及发电机机的运行行、操作作、维修修规程。必必须服从从领班及及专业主主管的领领导和指指挥。2.认认真进行行交接班班工作,交交班人员员必须认认真讲解解本班工工作情况况,并认认真做好好交接班班记录。接接班人员员必须清清楚了解解上一班班工作内内容,仔仔细查看看交接班班记录。交交接班记记录必须须由值班班电工本本人签
18、字字,不得得代签。3.认认真清点点工具,保保持良好好工作状状态,工工具使用用完毕后后,必须须擦拭干干净,放放回原处处。4.按按时、按按数抄录录各类计计量仪表表,不得得伪造数数据。5.按按时仔细细检查所所辖各类类设备,并并认真做做好检查查记录,不不得伪造造检查结结果。6.所所有记录录必须做做到字迹迹工整、清清晰、全全面,记记录单据据必须保保持清洁洁完整,不不得损毁毁。7.各各类高、低低压操作作必须按按照电工工操作规规程进行行,以保保证人身身及设备备安全。8.负负责保持持配电室室内所有有供电设设备功能能正常,各各配电柜柜、开关关、仪表表等如有有损坏,须须立即修修复,如如需停电电处理,须须立即报报告
19、领班班或专业业主管,获获得批准准后方可可进行。9.必必须保持持配电室室、值班班室及所所辖设备备的清洁洁,每班班两次清清洁地面面、窗台台、门窗窗、设备备表面等等所有产产生积尘尘之处。根根据上级级安排,定定期清洁洁设备内内部。值值班室内内与工作作有关之之物品必必须摆放放整齐,不不得存放放与工作作无关之之物品,配配电室内内严禁存存放杂物物。10.值班人人员不得得在值班班室、配配电室及及其他机机房会见见客人,须须坚守岗岗位,不不得擅自自离岗、串串岗,需需暂时离离岗时,必必须报告告领班或或专业主主管离岗岗原因、去去向及时时间,获获得批准准后方可可离岗。11.本班工工作未完完成时,须须在接班班人员的的协助
20、下下,加班班完成,不不得移交交给接班班人员,接接班人员员必须协协助交班班人员完完成工作作后进行行交接班班。12.交班人人员如发发现接班班人员酗酗酒或精精神状态态不良时时,不得得进行交交班,并并须立即即报告领领班或专专业主管管,在领领班或专专业主管管未做出出具体安安排之前前,交班班人员不不得离岗岗。13.值班班班人员严严禁睡觉觉、赌博博、酗酒酒及任何何游戏,配配电室内内严禁吸吸烟。B.维维修电工工:1.维维修电工工必须熟熟练掌握握各类电电气设备备操作、维维修保养养规程。必必须服从从领班及及专业主主管的领领导和指指挥。2.每每日须按按时到岗岗,更换换工服,清清点工具具,须在在十五分分钟内做做好一切
21、切准备工工作。3.接接到维修修通知后后,必须须十分钟钟内到达达现场处处理,服服从工作作安排。4.处处理各类类电气故故障须及及时、准准确,保保证人身身及设备备安全,工工作完毕毕须认真真清理现现场。并并将处理理结果报报告领班班或专业业主管。5.维维修操作作必须严严格执行行电工工工艺规范范,各接接点必须须牢固接接实,绝绝缘及防防水处理理必须可可靠,不不得疏忽忽大意。6.每每天巡视视大厦所所有公共共供电设设备及公公共照明明(包括括各电缆缆井)一一遍,发发现问题题须立即即报告维维修领班班或系统统工程师师,并及及时修复复,做好好巡视记记录。7.配配电箱、电电缆井等等不得有有存水、尘尘土及杂杂物,各各配电箱
22、箱的箱体体、合叶叶、箱门门、锁具具等必须须保持功功能正常常,无锈锈蚀,并并保持锁锁好。电电缆井内内的电缆缆必须放放置于电电缆桥架架内,并并盖好扣扣板。8.配配电箱内内各开关关及各电电器元件件、线路路等不得得有噪音音、过热热及其它它故障,各各接点必必须牢固固接实。9.室室外围墙墙、挑檐檐及草地地灯必须须保持使使用正常常,随坏坏随修,不不得拖延延至第二二天晚上上开灯之之时。10.各类临临时用电电,必须须接入漏漏电开关关,并保保证漏电电开关灵灵敏有效效。11.维修人人员工作作完毕后后,须立立即回到到指定地地点休息息待命,除除工作需需要外,不不得在大大厦内随随意走动动,不得得进入任任何草坪坪绿地。12
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