物业服务有限公司员工手册161900.docx
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1、员工手册成都品信联联行物业服服务有限公公司2014年年12月目 录总经理致辞辞公司简介公司组织架架构公司企业文文化第一章 公司人力资资源管理制制度第一节:招招聘及录用用管理制度度 第二节:试用、试试岗期管理理制度第三节:转转正管理制制度第四节:离离职管理制制度第五节:岗岗位与薪资资异动管理理制度第六节:薪薪酬管理制制度第七节:福福利管理制制度第八节:劳劳动关系管管理制度第九节:培培训管理制制度第十节:人人事申诉管管理制度第二章 公司行政管管理制度第一节:公公司服务规规章 第二节节:公司管管理制度第三节:员员工行为规规范第四节:会会议管理制制度第五节:考考勤及请休休假管理制制度第六节:首首问责任
2、制制度第七节:礼礼品、礼金金管理制度度第八节:沟沟通与交流流制度第九节:保保密制度第十节:网网络资源管管理制度第十一节:员工宿舍舍管理制度度第三章 公司财务管管理制度第一节:资资金与支付付审批流程程管理规定定 第二节节:费用报报销制度第三节:资资金使用审审批流程、权权限第四章 公司安全管管理规范第五章 公司奖罚管管理制度总经理致辞辞亲爱的员工工:欢迎您加入入成都品信联联行物业服服务有限公公司,成为为我们这个个“大家庭”中的一分分子。 拥拥有高素质质的员工队队伍,创造造一个安全全、明快、和和谐、舒畅畅、高效的的工作气氛氛和良好的的工作环境境是我们共共同努力的的方向,品品信联行将将为每位员员工提供
3、良良好竞争环环境及进取取机会,愿愿为品信联联行进军物物业行业奉奉献聪明才才智的您,将将倍受公司司的尊重、激激励和帮助助,您将会会为您工作作着的岗位位感到自豪豪,因为您您的知识和和才智是品品信联行创创新发展的的真正源头头。良好的工作作秩序和高高效率的工工作是公司司的生命,我我们制定本本手册的宗宗旨在于保保障和实现现公司的正正常运作,本本手册及其其他有关规规章制度是是公司全体体员工共同同遵守的行行为准则。公公司的事业业与您的利利益息息相相关,您的的绩效与公公司的事业业发展紧密密连,在您您成为公司司一分子之之际,请先先熟悉本手手册。让我们与“品信联行行”紧密合作作,努力奋奋斗,面对对激烈的竞竞争,以
4、优优于我们同同行最好的的质量、最最优的服务务、最快的的速度,不不断满足用用户的需求求、创造市市场、创造造需求。在“品信联联行”工作,您您首先是被被尊重的 总总经理:潘潘言升 公司简介介成都品信联联行物业服服务有限公公司成立于于20144年,是四四川和美易易通投资有有限公司投投资并控股股的专业化化物业服务务公司,公公司拥有一一支高素质质、高效率率的物业服服务队伍,管管理人员均均为多年从从事物业行行业的职业业经理人,同同时,公司司聘请国际际知名物业业管理公司司“高力力国际”,共同打打造公司的的高品质管管理。公司致力于于大型综合合商业体、商商住楼、高高档住宅、工工业园区等等的服务与与管理,目目前正着
5、力力打造天府府新区核心心区“和美海堂中心心”高档写字字楼的物业业管理,更更多项目正正在积极洽洽谈之中。我们坚信,公公司在“诚信务实实、服务创创新、以人人为本、自自强感恩”十六字方方针的指引引下, 随随着管理水水平与服务务水平的不不断提升,“和美海堂中心”项目将会成为公司强有力发展的起点,助力公司扬帆远航。我们虽然年年轻,但我我们朝气蓬蓬勃,品信信联行必将将随着和美美集团及自自身的发展展取得一个个又一个新新的业绩,发发展成为行行业璀璨明明珠,创造造辉煌。公司组织架架构一、公司各各部门负责责人总 经 理理:潘言升升项目经理:孙东客服部主管管:贾财务部主管管:袁玉雕雕工程部主管管:袁玉国国秩序维护部
6、部主管:罗罗杰环境维护部部主管:闻闻伟二、部门设设置公司企业文文化一、LOGGO释义: 成成都品信联联行物业服服务有限公公司标志作为企企业文化的的象征之一一,蕴含着着企业的精精神和发展展愿景。1、抽象的的太极图案案,蕴含着着“变通”、“创新”、“包容”、“和谐”、“共生”等公司最最基本的价价值观念;2、“品信信”二字与高高楼结构的的艺术结合合,代表公公司所从事事的物业行行业,也寓寓意公司业业务蒸蒸日日上。3、地球元元素的融入入,突显出出公司的专专业化、国国际化;五五星元素代代表了公司司的高服务务标准与品品质。4、咖啡色色与深红色色组合,代代表温暖、品品质、协作作、系统。二、企业文文化精髓1、企
7、业精精神:“同心圆精精神”;文化主主体语:“同心同力力,知方行行圆”。对该企业精精神的解释释:(1)企业业与员工围围绕创百年年老店的共共同目标(圆圆心)而努努力奋斗,在在企业发展展壮大的同同时员工获获得成长、得得到物质与与精神的双双重满足。(2)兼顾顾团结协作作,亲情文文化、以公公司、客户户为中心的的价值取向向。(3)同心心圆体现我我们对客服服务标准:圆满服务务。(4)圆形形体现灵动动、和谐和和全局观等等多种涵义义。2、企业经经营理念:诚信务实实、服务创创新、以人人为本、自自强感恩。3、企业经经营宗旨:创造一流流的产品,服服务一流的的顾客,成成为一流的的公司。4、企业愿愿景:我们的目目标是要让
8、让我们的企企业生存发发展1000年,成为为百年老店店。5、企业工工作作风:敏锐快捷捷,事事争争先。6、企业质质量观念:注重细节节,追求完完美。7、企业道道德准则:宁可公司司吃亏,不不让客人吃吃亏;宁可可自己吃亏亏,不让公公司吃亏8、企业生生存意识:居安思危危,自强不不息。9、企业团团队行动十十大准则(1)执行行准则过程是留留给自己的的,结果是是留给公司司的。(2)监督督准则检查重于于信任,相相信的是人人,检查的的是事。(3)标杆杆准则功劳第一一,苦劳第第二,功劳劳和苦劳都都有,你就就是标杆。(4)行为为准则用结果说说话,凭价价值交换,靠靠贡献晋升升。(5)为人人准则离开了对对人的尊重重,对公司
9、司的感恩,你你的前途就就此作废。(6)行动动准则你可以成成功也可以以失败,但但是决不能能放弃。(7)沟通通准则有情绪找找上级,有有信心找下下级。(8)薪酬酬准则做出贡献献后的回报报是荣誉,没没做贡献的的回报是耻耻辱。(9)晋升升准则要晋升,先先培养,我我们不提拔拔没有接班班人的管理理人员。(10)团团队准则乐意奉奉献,情愿愿牺牲,团团队第一,个个人第二。第一章 公司人力资资源管理制制度第一节 招聘及及录用管理理制度一、招聘原原则和标准准1.机会均均等原则:在公司出出现职位空空缺时,公公司员工享享有和外部部应聘者一一样的竞聘聘机会并在在同等条件件下优先录录用,具体体程序详见见内部招聘聘有关条款款
10、。2.双重考考核原则:所有员工工的招聘均均需经过业业务部门和和行政人事事的双重考考核,经项项目经理、董董事长或授授权总经理理批准后由由行政人事事下发录用用通知。3.所有成成功应聘者者均应具备备良好的职职业操守,无无不良记录录,符合相相应岗位的的最低用人人标准(年年龄不得低低于16周周岁),特特殊岗位与与经验丰富富的应聘者者可以适当当放宽要求求。二、招聘申申请程序1.各部门门负责人根根据业务发发展需求,在在每年一月月底之前提提交年度度人员需求求计划表,经项目经理、董事长或授权总经理批准后,报送行政人事留存备案,作为人员招聘、培养以及调配的依据。2.若有计计划外人员员需求或因因在职人员员离职产生生
11、的补充需需求,部门门负责人应应填写用用人需求申申请表,经经项目经理理、董事长长或授权总总经理批准准(若存在在授权管理理,按授权权管理权限限审批,下下同)后,报报送行政人人事备案。三、招聘组组织程序1.内部招招聘程序: 行政人事事根据部门门上报的人人员需求表表单,发布布内部招聘聘信息。 有应聘意意向的员工工填写内内部竞聘申申请表,报报送行政人人事。 行政人事事与竞聘员员工部门负负责人及需需求部门负负责人就该该员工的竞竞聘与接收收问题进行行沟通并达达成统一意意见后安排排初试与复复试。 竞聘成功功的内部员员工,由行行政人事填填写岗位位异动申请请表报项项目经理、董董事长或授授权总经理理批准,行行政人事
12、根根据审批结结果,下发发人事聘聘用通知,通知员工与调出、调入部门进行工作交接,并由相关责任人填写员工异动/离职交接表,填写完毕后报送行政人事备案。员工到新岗位后第一个核算工资日前,由行政人事与用人部门重新核定其工资水平,并填写薪资异动审批表报项目经理、董事长或授权总经理批准,根据审批结果制作工资表。2.外部招招聘程序:行政人事事根据部门门上报的人人员需求表表单,制定定人员招聘聘计划,并并选择适当当的招聘渠渠道发布招招聘信息,收收集人员资资料(应聘聘人员填写写竞聘/入职申请请表),进进行初步的的筛选,然然后交用人人部门确定定需面试人人选。行政政人事负责责通知初选选合格人员员来公司面面试。面试工作
13、作由行政人人事、用人人部门负责责人组织开开展,并据据实填写初初、复试意意见。部门门主管及以以上职位的的应聘者或或部分关键键岗位应聘聘者需提请请总经理(根根据需要董董事长)进进行复试。面试后行行政人事和和用人部门门对应聘者者的情况进进行讨论,确确定拟录用用名单。行政人事事将拟录用用人的竞竞聘/入职申请请表报项项目经理、董董事长或授授权总经理理审批,并并根据审批批结果向应应聘者发出出录用通知知,确认具具体的报到到时间及其其他报到事事宜,同时时将报到时时间通知用用人部门。行政人事事向该员工工发出员员工入职通通知,确确认办理各各项入职手手续。四、为了提提高人才引引进工作的的效率和质质量,公司司也欢迎员
14、员工推荐行行政人事发发布的公开开招聘中符符合岗位需需求的合适适人选,并并根据“内部伯乐乐奖”制度中的的要求向推推荐人支付付重点岗位位奖金2000-5000元/人人,非重点点岗位奖金金50-2200元/人的奖励励以示感谢谢。第二节 试用/试岗期管管理制度一、试用人人员报到1.资料校校验:新入入职员工报报到须带如如下资料以以备行政人人事进行校校验、建档档: 身份证原件件及复印件件(复印件件1张); 一寸半身脱脱帽近照(4张); 体检报告(根根据需要); 最后服务单单位离职证证明; 学历/职称称证书原件件及复印件件(复印件件1张); 中国银银行工资卡卡复印件(复复印件1张张)。2.入职手手续资料校验
15、验及收集齐齐全后,履履行入职职须知、告告知函、工工资发放委委托书、工工资结构告告知书、禁禁止商业贿贿赂行为承承诺书等等手续。行政人事事人力资源源岗向新入入职员工发发出员工工入职通知知单,同同时进行员员工手册培培训,发放放考勤卡。员工凭员员工入职通通知单办办理用餐IIC卡(如如需要)、工工作服的领领用、办公公电脑领取取、办公文文具领取等等手续,有有住宿需求求的员工同同时提出住住宿申请(如如有住宿设设施),由由行政人事事统一安排排;完成OOA系统的的操作培训训(若有);加入公司司交流群(根根据工作需需要)。带领新员员工到各部部门做介绍绍。3.劳动合合同签订新入职员工工入职当日日起一个月月内,行政政
16、人事必须须与其签订订劳动合同同,合同期期限为:第第一次三年年、第二次次五年、第第三次无固固定期限。二、试用/试岗期限限1.所有通通过外部招招聘加入公公司的员工工须进行试试用,试用用期限为11-3个月月。2.部门负负责人和项项目部门负负责人可以以根据试用用员工的具具体表现共共同决定试试用期,但但最长不超超过6个月,最最短不少于于1个月。3.通过内内部招聘或或内部调岗岗到达新岗岗位的员工工须进行新新岗位试岗岗考核;试试岗期一般般为1至2个月。4.试用期期缺勤累计计达10个个工作日者者,试用期期将会延长长。5.不参加加新员工培培训者,不不予以转正正。三、试用期期工资福利利1.外聘员员工试用期期工资一
17、般般按照不低低于相应岗岗位薪酬定定级的800%发放。2.试用期期间员工可可以根据岗岗位享有电电话补贴(当当月出全勤勤时发放,须须项目经理理、董事长长或授权总总经理批准准)、交通通补贴或油油补(当月月出全勤时时发放,油油补须董事事长批准)。3.进公司司工作不满满三个月者者,原则上上不发放当当年度年终终奖金(若若发放需经经项目经理理、董事长长或授权总总经理批准准后拟发),供供职三-九个月月,按实际际工作天数数计发;九九个月及以以上者按全全年发放。四、试用期期管理程序序1.外聘员员工入职一一周内由行行政人事安安排2小时时以上的入入职培训。2.行政人人事协同用用人部门负负责人为新新入职员工工制订试用用
18、期培训计计划,并登登记到个人人培训档案案。第三节 转正管理理制度一、 辅导员制度度:试用期间,由由部门负责责人为其指指定辅导员员,帮助其其熟悉工作作内容和流流程,二、转正手手续办理1、新员工工转正日前前一周,员员工向部门门负责人提提交试用用期员工工工作总结表表,部门门负责人填填写试用用期员工考考评表,签签署意见后后报行政人人事,行政政人事组织织部门负责责人对提出出转正申请请的员工进进行转正面面谈(填写写试用期期员工面谈谈记录表),并并填写试试用期/实实习期员工工转正审批批表,完完成后依照照流程上报报项目经理理、董事长长或授权总总经理审批批。2、没有批批准转正的的,由行政政人事安排排延长试用用期
19、、调职职或办理辞辞退手续。第四节 离职管理理制度一、总则1.员工离离职分为裁裁员、解雇雇、辞职和和自动离职职四种情况况 2.凡员工工离职,必必须填写员工离职申请表。3.离职员员工在指定定时间内亲亲自到行政政人事办理理离职手续续。4.在办理理离职手续续过程中,离离职员工要要遵守有关关规定,如如有违反公公司制度而而制造事端端者,将送送公安部门门处理。5.超过等等待期7天天不来公司司办理离职职手续者,公公司将视其其为自动放放弃一切权权益论处。二、离职规规定1.解雇:员工违犯公公司制度,根根据其所犯犯过错情况况(性质、情情节、态度度、后果)的的不同程度度,公司可可按照相关关规定解雇雇该员工。(1)试用
20、用期不合格格的员工,公公司可随时时解雇。(2)凡因因违犯公司司规章制度度而被解雇雇的员工,按按以下规定定办理。 凡被解雇雇且给公司司带来重大大损失者,造造成经济损损失的须全全额赔偿,情情节严重者者送交公安安部门处理理。凡因殴伤伤他人而被被解雇者,必必须赔偿受受伤者医药药费、住院院费、营养养费、误工工费、交通通费及其它它一切有关关费用。凡因贪污污(包括贪贪污小费)、索索贿、行贿贿、受贿而而被解雇者者,需退赔赔原金额。凡因蓄意意破坏财物物,生产设设备或偷盗盗行为而被被解雇者,按按物品价格格赔偿。相关罚款款按公司奖奖罚标准执执行。2.辞职:凡要求辞职职的员工,必必须以书面面形式交辞辞职申请。员员工辞
21、职申申请首先交交本部门负负责人审批批,部门负负责人需在在接到员工工辞职申请请书三日内内将签署意意见的申请请转交行政政人事。所所有员工辞辞职须报项项目经理、董董事长或授授权总经理理签批。签签批完成后后,表格存存放于行政政人事(完完成等待期期规定)。在在完成等待待期后,在在规定时间间从行政人人事领取员员工异动/离职交接接表。(1)试用用期内员工工须提前33天递交辞辞职申请或或以3天薪薪资代替书书面辞呈。(2)试用用期满后要要求辞职须须提前300天递交辞辞职申请或或30天薪资资代替书面面辞呈。(3)凡只只因口头、电电话或委托托他人等要要求辞职,事事先未递交交辞职申请请者,不予予受理,其其不上班作作旷
22、工或自自动离职处处理。(4)已提提前递交辞辞职申请的的员工,在在按规定继继续工作期期间,仍应应具有良好好的职业道道德,遵守守公司的各各项规章制制度,忠于于职守。否否则,将按按有关规定定处理。(5)凡经经批准辞职职的员工,必必须按规定定将工作及及有关事项项移交清楚楚,将员员工异动/离职交接接表上所所列物品交交清后,并并由部门负负责人及有有关部门签签字证明,否否则不予结结算工资。(6)凡经经批准辞职职者,必须须工作至最最后规定日日期,否则则未出勤天天数按旷工工处理。 (7)离离职前,公公司可根据据员工意愿愿安排员工工上司、行行政人事、项项目经理、总总经理逐一一进行离职职面谈,听听取员工意意见。(8
23、)本规规定之条款款,董事长长或授权总总经理有例例外处理之之权利。3.自动离离职(1)如无无故连续旷旷工达三天天,属自动动离职。(2)员工工未完备离离职手续或或离职未进进行交接或或因旷工而而致自动离离职者,均均视为违法法解除劳动动合同,依依法应赔偿偿给公司造造成经济损损失的,公公司保留要要求其进行行赔偿的权权利,直至至诉诸政法法机关处理理。4.离职员员工薪酬发发放离职员工最最后一月的的月度工资资、津贴仍仍以打卡形形式发放,发发放日为次次月十五日日前。离职职员工的绩绩效工资按按考核周期期结算,不不符合考核核周期满勤勤要求的不不再发放。(1) 当月未出满满勤者,不不发放当月月全勤奖、工工龄工资。(2
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