亚洲企管集团KPI导入手册70236.docx
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1、关键绩效指指标体系系导入手册著作权人:白崇贤贤教授(亚洲企管管顾问集集团总裁裁)壹、前言在澳大利亚亚的国家家公园里里,有一一个问题题一直困困扰着公公园管理理员,袋袋鼠总是是能从圈圈养它的的围栏里里跑出来来。管理理员不得得已将围围栏进行行了加高高处理,可可是袋鼠鼠仍然跳跳出来逃逃脱掉。不不管管理理员再如如何加高高围栏,袋袋鼠始终终不受限限制,进进出自由由。管理理员很纳纳闷,这这里公园园里的长长颈鹿说说话了:“你就是是把围栏栏加高到到5000米,它它照样可可以出去去。”“是何何缘故,你你快说?”管理员员问道。“因为你的围栏加得再高,可是你的门就从来不锁。”长颈鹿一语道破天机。这是一个非非常有趣趣的
2、寓言言,它从从管理实实践的角角度所体体现的哲哲理无疑疑是深刻刻的。围围栏代表表了制度度,门就就是考核核。制度度订得再再完善、再再精细,如如果不进进行切实实有效的的考核,同同样是废废纸一堆堆。正所谓“工工欲善其其事,必必先利其其器。”建立起起完备的的管理制制度,只只能意味味着我们们完成了了第一步步,更为为关键的的还是与与制度密密切相关关的业绩绩考核的的有效实实施机制制建立立考核体体系是“把门锁锁好”,是管管理制度度的制度度。所谓()即即“关键绩绩效指标标”,它是是市场经经济理论论的应用用,是人人性化管管理的卓卓越体现现!企业竞争优优胜劣胜胜,创新新与蜕变变才是迎迎向成功功的不二二法门,而而变革是
3、是成功的的关键。一、变革开开始从工资(人人力资源源绩效管管理)改改变切入入,而考考核体系系(3PP1O)正正是人力力资源绩绩效管理理的真正正核心:职务岗位()职责管理目标()薪酬制度()绩效考核()管理二、为什么么要进行行绩效考考核与管管理(一)企业业部门光光有明确确的岗位位责任但但不能由由当事人人及主管管逐月加加经绩效效考评,则则员工表表现将趋趋向被动动消极,使使坏的员员工越变变越坏,好好员工又又会逐渐渐被坏员员工同化化的情形形出现。(二)处在在企业微微利竞争争的不寻寻常年代代,企业业再也没没有让员员工重复复犯错的的本钱,怎怎样通过过考评,对对表现佳佳者加薪薪奖励;表现差差的降薪薪处分,已已
4、是新一一代企业业必须运运作之课课题。(三)通过过个人目目标()由整体体团体目目标分解解而来的的过程,使使部门主主管及员员工个人人都有目目标非达达成不可可之切身身感及紧紧迫感,进进而使员员工对公公司目标标从过去去不明了了,或者者老不关关心的情情况变为为更积极极以及更更关心,从从而将公公司目标标、部门门目标与与个人目目标的绩绩效表现现、薪资资高低取取得完全全挂钩的的境界,促促使员工工全力以以赴主动动达成任任务,做做到人人力自动动化,以以求更公公平、公公开、公公正用人人的管理理最高境境界,亦亦即:决定薪资待遇进行绩效考评(评价)设定每人岗位责任(目标、计划)(考核结果)(每月表现)调整职务及变动薪资
5、三、怎样进进行(关关键绩效效考核指指标)管管理(一)为什什么是全全套绩效效管理的的核心?!(1)俗语语说得好好:“擒贼先先擒王,打打蛇打七七寸”亦即880:220原理理“抓大放放小”的应用用,企业业对一个个人表现现考核方方式很多多,有3360度度考核、平平衡计分分卡考核核和传统统凭印象象式考核核,但皆皆不理想想,惟有有抓住关关键绩效效考核指指标()才能能真正让让人才出出来,让让混日子子的打工工心态消消除。(2)因为为有了(关关键绩效效指标)的的考核体体系之后后,每个个人工作作目标更更明确,上上下左右右互动关关系更密密切,能能做到事事事有人人管,人人人都管管事的疏疏而不漏漏的地步步。更由由于员工
6、工一理有有了切切身感(表现现好坏与与考绩有有关,当当月考绩绩优劣又又与当月月薪水有有关),就就会逼出出潜能,耐耐住压力力向目标标挑战,不不再喊难难喊累,组组织绩效效自然跃跃升,个个人成成就感亦会受受到肯定定和尊重重,使主主管做主主管应该该做的事事(授权权),部部属不断断从工作作中锻炼炼自己的的才华能能力,从从而得到到公司与与员工个个人的双双赢。(二)怎样样进行绩绩效考核核?(即即重视结果又重视视过程程;即即重视数量化化又重重视特特性化之考核核)(1)每月月25日日以前,主主管指导导部属提提出下个个月工作作计划或或目标。(2)员工工当事人人及上二二级主管管就公司司上层要要求达成成之任务务,转化化
7、成自己己及本部部门各员员工之指指标项目目值(如如成本要要降低220%以以上,生生产或业业绩成标标率要提提升200%以上上,不良良率控制制在0.5%以以下等)即即从Q(生生产与服服务质、量量)C(成成本、费费用)、DD(效率率、交期期进度)、MM(出勤勤率)SS(安全全、卫生生)各接接口加以以定位,此此部分占占当月考考绩总分分之644分亦即为为结果果导向与数数量化之考核核。(3)主管管配合度度考核:由部属属与主管管就行为为面进行行互动考考评,此此部分占占当月考考绩总分分16分分亦即即为过过程导向向与特性化化之考考核。(4)提案案及上下下游互动动知识管管理防错错提醒单单考核:由下一一工程就就上一工
8、工程提供供之产品品或服务务进行水水平及垂垂直方式式之考核核,以做做到三三不运动动“不接接不良品品、不做做不良品品与不传传不良品品”之卓越越管理境境界,让让业务关关系人有有权就上上一工程程这缺失失开单纠纠正(而而开单人人得奖,被被开单人人第一次次免受罚罚,完全全尊重人人性),然然后小组组将各提提醒单上上企业内内部电子子网(布布告栏)以以提醒其其它部门门留意,从从而达到到知识管管理目的的,此部部分每开开一单得得0.55分,依依序累算算加分。(最最高为220分)(5)统计计前列(22)(33)(44)分数数,进行行列等(卓卓越、优优、甲、乙乙上、乙乙、乙下下、丙、丁丁),凡凡不服上上二级主主管核定定
9、之分数数,可以以上诉人评会会判定定。(三)怎样样将考绩绩等级与与当月薪薪资挂钩钩?!(1)将员员工每人人薪水切切成二片片,一片片为固定定薪(由由推动初初期占薪薪资的660%逐逐渐转化化成400%);另一片片为变动动薪,(由由初期占占40%逐渐扩扩增为660%)以以符合人人性之切切身利益益。(2)依考考核等级级结果换换算员工工当月之之变动薪薪(凡卓卓越乘以以1.55倍,优优等乘以以1.33倍,甲等等1.22倍,乙乙上1.1倍,乙乙等1.0倍,乙乙下0.9倍,丙丙等0.7倍,丁丁等0倍倍加以增增减变动动薪额)。四、特别说说明:(一)各部部门非直直接人工工(即文文员以上上行政管管理、营营销、生生产、
10、研研发人员员等皆可可适用;而直接接人工可可直接用用计件、计计日加减减生产效效率或品品质加扣扣分而得得)。(二)前述述指标考考核占664%分分亦可提提升至772%分分(依企企业之需需要调整整之)。(三)导入入最好由由顾问师师配合导导入,以以避免发发生不必必要之障障碍或困困扰,尤尤其在推推动前宜宜应配合合举办企业文文化(共共识)活活力营及管理理才能提提升课程程()才才能保证证效果。贰:怎样导导入绩效效管理与与考核体体系一、目的为贯彻“公公司经营营目标,由由各部门门/层级级/职称称位加以以展开,积积极达成成”之瞬息息万变主主、自律律管理理理念,经经由目标责责任中心心个人责责任考核核主管配配合度(表表
11、现)考考核知识管管理防错错提(醒醒)案等等三种考考核方式式,由人人评会综综合评定定后,与与从业人人员各个个人之薪薪资挂钩钩,以调调动岗位位工作积积极性,达达成客户户满意、同同仁乐意意、老板板得意之之三意意经营境界,特特制定本本办法。二、适用对对象(一)本公公司员工工,除22.2项项外,皆皆一体适适用之(二)凡计计件论酬酬之操作作工均不不适用本本办法。三、考核体体系导入入精神:依据66的“”的法则则的运用用(一)D(清楚楚定义,界界定岗岗位职职责范围围)(二)M(明确确的量测测、评价价方式、方方法、公式或要要求)(三)A(勇于于找出问问题、分分析问题题、定位位肇事事来源源)(四)I(大胆胆改善各
12、各项流程程、去除除肇因因障碍碍(五)C(要尽尽全力互互相督导导并控制制流程、不不再肇肇因生生事,以以达防错错措施之之目的)四、考核作作业时间间(一)设定定阶段:每月220-225日为为员工本本人自自订及及26日日为上级级直接主主管或指指定之权权责人员员审订订下月月考核指指标、目目标值之之规定时时间,并并于277日送各各部门之之小组组联络络员(即即收发窗窗口)转转上二二级主管管确认认核定定后,以以各部门门窗口人人员送人人力资源源部小组组。如遇遇有争议议于每月月29日日下班前前转由各各部门上上二级主主管为委委员,由由总经理理批派总总监级主主管一人人为主席席组成之之“人评会会”终审审确定定之。(每每
13、月300日开会会)(二)考评评阶段:每月11日为自自行核算算经直接接主管22-3 日确认认上月月各项指指标数据据之规规定时间间,并应应于3日日前送由由人资部部汇总转转上二级级主管核核定后填填入当月月考核表表中,并并据以核核算该员员应得之之工资。各各方如有有争议应应属例外外事项,得得由人力力资源部部汇集相相关案件件于每月月5日召召集人评评会评定定之。(三)核定定阶段:每月55日为人人事评议议委员会会(以下下简称人人评会,由由上二级级主管及及总经理理指定之之相关总总监级以以上主管管一人组组成)进进行终审审评核作作业时间间。五、作业方方式、管管理重点点与评定定步骤:(一)目标标责任()考核核:(1)
14、目标标值设定定填报报j及审定工作流流程横向之上二级主管组成之人评会对员工自订与上一级、上二级主管审定的较大差异进行裁定。人力资源小组对各部门提交的员工“目标责任中心个人责任考核表”进行审核并分别转送上二级主管核定处理。员工上一极主管审核员工自订的“指标项目”、“计算公式或要求”、“目标值”后分别在“审订”、“比重”和“主管审订”栏予以签署或填制。员工编制本人“目标责任中心个人责任考核表”中的“指标项目”、“计算公式或要求”、“目标值”自订栏。(2)每月月20-25日日,员工工向上级级主管提提交本人人目标标责任中中心个人人责任考考核表(一式式三份)计划订定:A.在拟订订目标标责任中中心个人人责任
15、考考核表过程中中,被考考核之个个人必须须注意作作好下列列事项:充分展开开公司部门目目标,不不可有落落差(要要与公司司及部门门各月度度之目标标及预算算相结合合)。分析了解解本身实实绩及弱弱点、缺缺失,以以据实订订定(做做不到的的事不能能列入)。上期之落落差在本本期应设设法列入入计划中中追补。明确预定定工作项项目、完完工段落落(可查查核点)及预订订完工日日期。应达成目目标之时时间安排排。就可能发发生问题题点与主主管讨论论、并提提出有效效之解决决对策。授权事项项与范围围,应明明确清楚楚。需要其它它单位或或上级支支持事项项以及上上级交办办事项(必须以以书面方方式开立立)以力力求责任任归属之之明确化化(
16、如交交办单请办单单签呈呈单联联络单)。B、设定计计划目标标必须遵遵循“”原则:S (明确确化)、(简单化)、(系统化)。 (可可量测、可可测评的的)。A(可可达成的的)。(可上下下目标相相串连的的)、(可反馈馈的)、 (可回报绩效的)。(有时间间性的)。C.计划目目标项目目之填写写要点:注意每句句开头须须以动动词为为首,并并应以结果而非过程导向文文句填写写,如多多用“完成”、提提交等等文字,不不可用督导、汇汇总、统计等过程程性文字字。注意每句句话内涵涵措辞之之信、达达、雅(明确定定义)程程度,如如“完成作业”、“元月220日完完成”。应设立完完全明确确化之目标直直=基准值值(如如201)+勉强
17、(可接受受)值(如2天)=(220ll延误天天数2)。对报告告书类类之目目标值应考虑虑订两项项考核因因素:如延误天天次数数;返工件件(次)数。对报表表类之之目标标值应应考虑订订两项考考核因素素:如如延误天天次: 失(误误)漏件件(次)数。目标值之之失误误件(次次)数中,凡凡属策略略性类文文字(如如数据、单单位名称)均不可可失误必必须0)。(3)员工工目标标责任中中心个人人责任考考核表中之重重要或一一般目标标任务,经经直接主主管指定定转入之之项目目为33-5项项。(4)在每每位员工工目标标责任中中心个人人责任考考核表中还应应加上必必要之两两个其其它项目目,即即扣除已已列入而而未转入入之当月月工作
18、目目标任务务(其计计算公式式或要求求为:末完成成件数:其目目标值自自订为项)各级交(请请)办事事项(其计算算公式或或要求为为:未未完成件件数:其目标标值自订订为(5)在个个人责任任考核表表内目标标值之设设定过程程,当事事人与主主管之自订与审审订目目标值存存有差异异或争议议时,应应在调调整要点点说明栏由直直接主管管加注意意见并在在字段内内签名,以以利上二二级主管管核定之之参考。(6)在个个人责任任考核表表目标值值之比比重栏栏,由直直接主管管依当事事人当月月任务之之重要性性予以评评比订定定(如664分之之16),并须须向当事事人说明明评比原原由,以以增强双双方工作作中之默默契感。说明:直接接主管评
19、评比订定定(644分之几几)时,应应充分考考量该计划或项项目之之a重要要性b价价值性cc急迫性性d困难难度进行行较客观观之评比比给分。(凡愈重重要、愈愈有价值值、愈急急迫,比比重要愈愈高;愈愈难办而而非要完完成不可可时比重重可高,但但很困难难,没有有绝对完完成把握握时,则则比重可可稍予降降低,以以为宏宏观及及微观观之有有效调控控,始符符激励励之原原意。(7)员工工直属主主管对员员工提交交的目目标责任任中心个个人责任任考核表表于每每月255-277日进行行审订后后经部门门小组联联络员汇汇总提交交上二级级主管评评定后转转交人力力资源部部小组收收存备案案。(8)人力力资源部部小组对对各部门门汇总提提
20、交的员员工目目标责任任中心个个人责任任考核表表进行行审核后后视下列列情况分分别处理理。A.对不符符合要求求的以部部门汇总总后退回回,并催催促该部部门重新新填报。B.对符合合要求但但员工个个人自订订与上一一级主管管及上二二级主管管审订出出现较大大差异的的,于当当月300日提交交上二级级主管组组成之人人评会予予以裁定定。(9) 上上二级主主管之人人评会将将裁定的的员工目标责责任中心心个人责责任考核核表返返回人力力资源部部小组收收存。(10)人人力资源源部就一一次性符符合或经经3、44两项处处理后符符合要求求的员工工目标标责任中中心个人人责任考考核表分别处处理。“人力资资源部联联”存盘人人力资源源部
21、,其其它两联联以部门门汇总,经经部门联联络员窗窗口收发发后返回回各部门门由员工工本人及及其上一一级主管管分别存存档。(11)得得分之核核定:在在经总管管理处或或人评会会正式终终审上月月完成之之责任前前,考核核表第一一联应由由接受考考核之个个人自行行保管,于于月底将将考核期期间相关关之数据据自行记记录,并并于每月月1日自自评呈报报业绩资资料及责任考考核表予上级级主管,其其在2日日于考核核表目标标值实实得栏栏评定得得分。确确认后将将资料交交人资部部小组汇汇总后,呈呈交人评评会或相相关上二二级主管管核定。(如个人人当月未未做或未未经核定定指标者者,该月月个人成成绩以零零分计算算)。说明:标责责任()
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