人事档案管理系统课程设计3357678.docx

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1、成绩课程设计报报告题目人事档档案管理理系统 课 程 名名 称 数数据库应应用程序序课程设设计 院 部 名名 称 信息技技术学院院专 业计算算机科学学与技术术(软件件)班 级 088计本(2) 学 生 姓姓 名 郭根娟娟 学 号 00805511002255 课程设计地地点工科科楼B5513 课程设计学学时300指 导 教教 师 王预金陵科技学学院教务务处制设计项目名名称： 人人事档案案管理系系统学时时：300 同组学生姓姓名：陆陆琦艳、徐徐佳佳、路路骥鑫，阳阳永河，王王勇 实实验地点点：B5513 实验日期：16周19周（星星期）220100.12.13_20111.11.4实验成成绩：批改教

2、师：王预批改改时间：目 录摘要4一、课程设设计目的的和要求求5二、课程设设计的仪仪器和设设备5三、课程设设计过程程51.需求分分析阶段段51.1应用用背景和和意义551.2系统统可行性性分析661.3系统统的设计计目标771.4系统统设计概概要71.5具体体系统的的业务过过程及功功能要求求71.6数据据流程882.概念结结构设计计阶段1103.逻辑结结构设计计阶段1134.物理结结构设计计阶段1165.数据库库实施1166.VB界界面设计计及程序序代码设设计1776.2系统统的菜单单结构图图186.3 VVB访问问SQLLSERRVERR数据库库的方法法186.4 本本系统模模块以及及详细说说

3、明2007. 数据据库运行行维护2227.1系统统运行维维护2227.2系统统维护的的步骤2247.3 数数据库备备份2557.4系统统测试及及出现的的问题226心得体会228参考文献229用户系统使使用说明书300摘 要随着科学技技术的不不断提高高,计算算机科学学日已进进入人类类社会的的各个领领域并发发挥着越越来越重重要的作作用。作作为计算算机应用用的一部部分,使使用计算算机对物物资信息息进行管管理,具具有手工工管理所所无法比比拟的优优点。人事档案管管理系统统是典型型的信息息管理系系统(MMIS),其开开发主要要包括后后台数据据库的建建立和维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。对对

4、于前者者要求建建立起数数据一致致性和完完整性强强、数据据安全性性好的库库。而对对于后者者则要求求应用程程序功能能完备,易使用用等特点点。本人人事档案案管理信信息系统统的一些些基本功功能和组组成情况况包括系系统的需需求分析析、概念念结构设设计、逻逻辑结构构设计、物物理结构构设计、数数据库实实施、数数据库运运行维护护等步骤骤。本系统主要要的模块块有：用用户登录录、人事信信息的、查查询、删删除、修修改及统统计、系系统维护护以及退退出系统统。本课题采用用微软公公司的VVisuual Bassic开开发工具具,利用用其提供供的各种种面向对对象的开开发工具具,是能能方便而而简洁操操纵数据据库的智智能化对对

5、象,短短期内就就可以开开发出用用户满意意的可行行系统，在在开发方方法上使使用生命命周期法法。关键词：人人事档案案管理；管理信信息系统统；Viisuaal BBasiic 66.0；SQLL SEERVEER 220055一、课程设设计目的的和要求求课程设计是是为了增增强学生生对所学学课程的的理解，学学会综合合地、灵灵活地运运用所学学课程知知识的一一个重要要的实践践环节。本课程设计计是应用用VB程程序设计计语言进进行数据据库应用用系统的的开发，用用MS SQLL SEERVEER进行行后台数数据库的的管理，编编写出某某一个小小型的管管理信息息系统。通过本课程程设计可可以达成成如下目目标：1、能够

6、自自觉运用用数据库库原理的的理论知知识指导导软件设设计；2、学会数数据库的的设计，并并能对设设计结果果的优劣劣进行正正确的评评价；3、学会如如何组织织和编写写信息系系统软件件设计文文档和软软件系统统的操作作说明；4、具有一一定的独独立分析析问题、解解决问题题的能力力；5、掌握SSQL Serrverr数据库库在信息息系统开开发过程程中的应应用。6、掌握使使用VBB访问后后台数据据库的方方法。 二、课程设设计的仪仪器和设设备586 以以上计算算机、SServver要要求内存存2566以上,Cpuu 2.0GHHz以上上.Cllineet内存存1288以上,cpuu奔腾IIII以以上,装装有相关关

7、数据库库软件(本系统统后台数数据库是是SQLL 20005)和 VVisuual Bassic 5.00 以上上中文版版软件。该该软件可可以在WWIN998WINN20000、WWIN XP等等系统中中运行。三、课程设设计过程程本实验根据据数据库库设计的的六个步步骤来设设计的，即即需求分分析、概概念结构构设计、逻逻辑结构构设计、物物理结构构设计、数数据库实实施、数数据库运运行维护护。1.需求分分析阶段段1.1应用用背景和和意义背景对每一个企企业来讲讲，企业业员工人人事档案案管理是是一项非非常琐碎碎而且繁杂杂的工作作，而且且是不允允许发生生差错的的，因为为它直接接影响着着员工工作作的积极极性，是

8、是提高员员工生产产力，实实现企业业利润最最大化的的基础。在以往往手工进进行的传传统的人人事管理理工作中中，需反反复机械械地进行行各种抄抄写核对对等工作作，不仅仅花费大大量的时时间，而而且往往往会出错错。计算算机应用用于企业业的员工认认识档案案管理，不不仅可以以提高办办公室工工作人员员的工作作效率，尽尽可能得得减少错错误的发发生，同同时可以以减少企企业人事事档案管管理工作作人员的的工作压压力，使使他们从从简单的的数据统统计、收收集、汇汇总等重重复繁重重的事务务中解脱脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将

9、在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统意义随着经济的的发展，社社会的不不断进步步，企业业正向着着综合性性大规模模发展，而而对于大大企业，企企业员工工信息有有关的信信息随之之急剧增增加。在在这种情情况下单单靠人工工来处理理员工的的信息不不但显得得力不从从心，而而且极容容易出错错；并且且存在保保密性方方面的问问题。该该系统就就是设计计一个企企业人事事

10、档案管管理系统统，由计计算机代代替人工工执行一一系列诸诸如新员员工登记记，删除除旧员工工，员工工考勤管管理，员员工工资资管理以以及报表表查询等等操作，这这样就使使办公人人员可以以轻松快快捷地完完成企业业人事档档案管理理的任务务。1.2系统统可行性性分析本系统从以以下三个个方面进进行分析析：1.2.11技术可可行性本次“人事事档案管管理系统统”设计的的总体任任务是实实现企业业人事档档案管理理的系统统化、规规范化、自自动化，从从而达到到企业管管理高效效率的目目的。鉴鉴于我们们以前学学过VBB，这学学期又学学了数据据库，所所以对开开发管理理系统有有了一定定的认识识。由于于本设计计的最重重要体现现的是

11、实实用性，所所以通过过调查与与分析，结结合自己己现有的的技术水水平加上上老师的的指导，还还是能按按期完成成本次课课程设计计的。1.2.22经济可可行性成本方面：人力消消耗免费费，资源源学校提提供，指指导老师师义务指指导，所所以开发发本软件件的成本本是非常常低的。效效益方面面：为企企业开发发一个完完整、合合理的人人事档案案管理系系统，可可大大减减少人力力，以前前需要多多人干的的工作，使使用本系系统只需需一个或或几个人人就能完完成，且且工作量量和劳动动强度大大大降低低。所以以本系统统可以为为社会带带来很好好的经济济效益。1.2.33操作可可行性本系统是为为企业的的仓库管管理者开开发的，所所有本软软

12、件的用用户对象象是企业业仓库的的工作人人员，由由于本软软件要设设计友好好的界面面，写出出详细的的使用说说明，用用户只需需懂得简简单的计计算机操操作知识识，就能能自由应应用本软软件。结论：经分分析本系系统满足足以上几几个方面面的要求求，所以以开发本本系统是是完全可可行的。1.3系统统的设计计目标系统开发的的总体任任务是实实现企业业人事档档案管理理的系统统化、规规范化、自自动化，从从而达到到企业管管理高效效率的目目的。1.4系统统设计概概要企业人事档档案管理理系统并并不是一一个很复复杂的系系统。系系统的设设计必须须符合企企业实际际工作的的需要，从从目前市市场需要要和企业业自身情情况来看看，系统统主

13、要是是为了满满足对企企业人员员信息的的有效管管理，实实现对人人员信息息的添加加、修改改、删除除 ，还还有管理理人员对对各种信信息的查查询等功功能。本本库存管管理信息息系统的的一些基基本功能能和组成成情况包包括系统统的需求求分析、概概念结构构设计、逻逻辑结构构设计、物物理结构构设计、数数据库实实施、数数据库运运行维护护等。本本系统以以SQLL SEERVEER 220055作为后后台，以以Vissuall Baasicc6.00为编程程语言来来开发。系统主要是是为了满满足对企企业人员员信息的的有效管管理，实实现对人人员信息息的添加加、修改改、删除除 ，还还有管理理人员对对各种信信息的查查询等功功

14、能。所所以这些些方面在在设计的的时候都都要考虑虑到。除除了对该该系统进进行操作作外，对对于系统统的维护护也是很很重要的的，有了了有效的的维护功功能，系系统才能能长期有有保证的的运行。1.5具体体系统的的业务过过程及功功能要求求1.5.11 员工工登录流流程图图1-1录录流程图图说明：该流流程图是是企业员员工登录录到界面面的全过过程，员员工登录录，当员员工登录录完成后后，系统统会自动动检测登登录是否否正确，如如果不正正确则会会返回重重新登陆陆。1.5.22员工查查询信息息流程图图如图11-2所所示：图1-2员员工查询询信息流流程图说明：员工工对信息息的查询询，员工工可以对对信息浏浏览，也也可按条

15、条件查询询自己的的信息，系统自动生生成含有有员工信信息的人人事资料料表。1.5.33功能要要求从业务流程程图可以以看出人人事档案案管理系系统主要要有以下下几项管管理功能能：(1) 系统账户管管理：主主要针对对系统用用户进行行管理，包包括登录录、退出出、操作作记录等等。(2) 认识档案管管理：主主要对认认识信息息进行数数据维护护和数据据利用，包包括个人人基本信信息、考考勤信息息和工资资信息的的录入、删删除和修修改，人人事信息息的查询询、浏览览、打印印等。(3) 习题数据管管理：主主要是数数据的备备份与恢恢复、部部门数据据管理、企企业数据据管理等等。1.6数据据流程1.6.11系统的的功能模模块图

16、修改密码企业人事管理系统员工离职新增员工修改密码用户登录考勤管理人事变动退出系统工资管理编辑记录新增记录人事信息员工管理部门管理职务管理缺勤管理请假管理图1-3系系统功能能模块图图1.6.33系统的的数据字字典主要的数据据描述：如以下下表所示示名称：员工信息 总编号：1-1001别名：StaffID 编号：1001说明：公司系统分配给每个员工的编号，并且由于性名重复的原因，设置为了主要关键字数据值类型：离散类型：字符型长度：100有关数据结构：教育培训信息，工资，考勤，部门，出差信息包含数据结构：工号，姓名，曾用名，性别，出生日期，身份证号，照片，籍贯，工龄，聘用日期，家庭住址，联系电话，部门

17、名称，婚姻状况，政治面貌，民族，技术职称，文化程度，行政职务，用工性质，健康状况，工资级别，员工状况，业绩名称：考勤信息 总编号：1-1003别名：attendance 编号：1003说明：描述各个职员的考勤信息，以用来评定员工的日常行为表现 数据值类型：非连续类型：数字型长度：20有关数据结构：工号，姓名，部门名称，休假，事假，病假，公假，婚嫁，丧假，迟到，早退，旷职，公差，月份，年名称：部门信息 总编号：1-1002别名：office 编号：1002说明：详细描述了公司各个部门的人员情况，主要职责，以及主要的工作方向数据值类型：非连续类型：字符长度：10有关数据结构：员工信息2.概念结结构

18、设计计阶段2.1本系系统的总总体R图图如下图图2-11所示：管理员管理员编号登录密码管理员工n1查询查询考勤工资员工信息查询111n1n图2-1以下是系统统分E-R图：员工信息出身日期参加工作时间身份证号联系电话家庭住址职称婚姻状况员工工号登录密码姓名性别年龄名族学历图2-2考勤管理公假旷职婚嫁丧假迟到早退公差员工工号姓名部门名称出勤休假事假病假图2-3工资管理业绩工资总工资税后工资员工工号基本工资职务工资工龄工资图2-4部门部门电话话部门编号部门名称部门主管部门级别图2-52.2系统统的数据据流图如如2-66所示：图2-6数数据流图图顶层数据流流图：图2-7顶顶层数据据流图第一层数据据流图：

19、图2-8 第一层层数据流流图第二层数据据流图：图2-9 第二层层数据流流图3.逻辑结结构设计计阶段3.1把系系统的EE-R图图转换成成数据库库模式如如下(下下列关系系模型中中标有黄黄色钥匙匙状的为为主码)：3.1出差差信息表表3.2.员员工登陆陆表3.3员工工加班信信息表3.4部门门信息表表3.5人事事变动信信息表3.6考勤勤信息表表3.7人事事变动信信息表3.2本系系统的关关系模型型如下：员工信息（工号，姓名，曾用名，性别，出生日期，身份证号，相片，籍贯，工龄，聘用日期，家庭住址，联系电话，部门名称，婚姻状况，政治面貌，民族，技术职称，文化程度，行政职称，用工性质，员工状况，业绩）部门信息（

20、部门名称，部门级别，部门主管，部门电话）人事变动信信息（工工号，变变动日期期，姓名名，原部部门名称称，原职职务，现现部门名名称，现现职务）员工考勤（工号，姓名，部门名称，出勤，休假，事假，病假，公假，婚假，丧假，迟到，早退，旷职，公差，月份，年）员工培训（工号，姓名，部门名称，培训名称，培训时间，培训成绩，培训费用）员工加班（工号，姓名，上报日期，部门名称，工作内容，工作地点，加班起始时间，加班结束时间，加班时数，加班费，其他费用，费用合计）4.物理结结构设计计阶段数据库在物物理设备备上的存存储结构构与存取取方法称称为数据据库的物物理结构构，它依依赖于选选定的数数据库管管理系统统。为一一个给定

21、定的逻辑辑数据模模型选取取一个最最适合的的应用要要求的物物理结构构的过程程，就是是数据库库的物理理设计。数据库的物物理设计计通常分分为两步步：（1）确确定数据据库的物物理结构构，在关关系数据据库中主主要指存存取方法法和存储储结构；（2）对对物理结结构进行行评价，评评价的重重点是时时间和空空间的效效率。4.1关系系模式存存取方法法的选择择确定数据库库的存取取方法，就就是确定定建立哪哪些存储储路径以以实现快快速存取取数据库库中的数数据。现现行的DDBMSS一般都都提供了了多种存存取方法法，如索索引法、HHASHH法等。其其中，最最常用的的是索引引法，本本系统也也采用的的是索引引法。我我们在经经常需

22、要要搜索的的列和主主关键字字上建立立了唯一一索引。4.2定数数据库的的存储结结构由于不同PPC机所所安装的的数据库库软件位位置不一一定相同同,所以以数据文文件与日日志文件件的存放放位置也也不一定定相同。一一般的，我我们存放放数据文文件与日日志文件件的位置置在：DD:人人事档案案管理 daata。5.数据库库实施创建RSDDAGLLXT数据库库：CREATTEDAATABBASEE RRSDAAGLXXT GO创建部门信信息表：CREATTETAABLEE ddbo.部门门信息表表(部门编编号 vaarchhar(2)PRIIMARRYKEEY,部门名名称 vaarchhar(30),部门级级别

23、 vaarchhar(10),部门主主管 vaarchhar(20),部门电电话 vaarchhar(30),备注 vvarccharr(1000);创建工资视视图：creatte vvieww ddbo.工工资(工号,基本工工资,职职务工资资,工龄龄工资,业绩工工资,总总共,税税后工资资)asselecct 人人事档案案信息表表.工号号,工资资表.基基本工资资,工资资级别*6000,工龄龄*1000,业业绩*5500,基本工工资+工工资级别别*6000+工工龄*1100+业绩*5000,(基基本工资资+工资资级别*6000+工龄龄*1000+业业绩*5500)*0.9from 工资资表,人人

24、事档案案信息表表wheree dbbo.人人事档案案信息表表.行政政职务=dboo.工资资表.行行政职务务6.VB界界面设计计及程序序代码设设计6.1开发发工具简简介本系统前端端开发工工具我们们选择VVisuual Bassic66.0，后后台数据据库采用用SQLL Seerveer 220055。VB简介：19991年mmicrrosooft公公司推出出winndowws应用用程序开开发工具具viisuaal bbasiic，利利用vbb可快速速地创建建多媒体体，图形形界面等等应用程程序。它它具有面面向对象象的可视视化设计计工具，事事件驱动动的编程程机制，提提供了易易学易用用的应用用程序集集

25、成开发发环境，结结构化的的程序设设计语言言，支持持多种数数据库系系统的访访问，OOLE技技术，aactiive技技术，完完备的hhelpp联机帮帮助功能能，新增增控件，语语言新功功能，数数据库功功能的增增强，增增强网络络功能，新新增了多多个应用用程序向向导。SQL SServver 20005 通通过提供供一个集集成的管管理控制制台来管管理和监监视SQQL SServver关关系型数数据库、集集成服务务、分析析服务、报报表服务务、通知知服务、以以及分布布式服务务器和数数据库上上的SQQL MMobiile，从从而大大大简化了了管理的的复杂度度。数据据库管理理员可用用同时执执行如下下任务：编写和

26、和执行查查询，查查看服务务器对象象，管理理对象，监监视系统统活动，查查看在线线帮助。SSQL Serrverr 管理理工具集集包括一一个使用用T-SSQL、MMDX、XXMLAA和SQQL SServver Mobbilee版等来来完成编编写、编编辑和管管理脚本本、存储储过程的的开发环环境。管管理工具具集很容容易和源源码控制制相集成成，同时时，管理理工具集集也包括括一些工工具可用用来调度度SQLL Seerveer AAgennt 作作业和管管理维护护计划以以自动化化每日的的维护和和操作任任务。管管理和脚脚本编写写集成在在单一工工具中，同同时，该该工具具具有管理理所有类类型的服服务器对对象的能

27、能力，为为数据库库管理员员们提供供了更强强的生产产力。6.2系统统的菜单单结构图图图6-16.3 VVB访问问SQLLSEERVEER数据据库的方方法本系统是通通过ADDO控件件连接数数据库的的首先需要配配置ODDBC数数据源。方方法如下下：1、）单击击“控制面面板”/“管理工工具”/“数据源源（ODDBC）”，打开“ODBC数据源管理器”如图(6.3.1)示2、）单击击“添加”按钮，弹弹出“创建新新数据源源”对话框框，如图图(6-22)所示。选选择SQQL SServver类类驱动程程序，单单击完成成按钮，弹弹出如图图(6-33)所示对对话框。图6-2 图图6-33图6-43、）在“名称”文

28、本框框中输入入心的数数据源名名，这里里输入“RSDDAGLLXT” 。4、）在“服务器器”列表框框中选择择需要连连接的服服务器。（如如图6-4）5、）单击击“下一步步”按钮进进行下一一步的配配置工作作，在弹弹出如图图(4-4)的的对话框框，勾选选“更改默默认的数数据库为为”复选框框，这里里选“RSDDAGLLXT”然后单单击“下一步步“按钮。图6-56、）最后后单击“完成”按钮，将将弹出“ODBBC MMicrrosooft SQLL Seerveer安装装”对话框框，单击击“测试数数据源”按钮，如如果正确确，则连连接成功功；如果果不正确确，系统统会指出出具体的的错误，用用户应该该重新检检查配

29、置置的内容容是否正正确。7、）单击击“确定”按钮，完完成新数数据源的的配置。然后连接OODBCC数据源源，方法法如下：1、）数据据源配置置成功后后，打开开 Viisuaal BBasiic工程程，在窗窗体上添添加一个个ADOO控件，默默认名为为“Adoddc1”，.右击AAdoddc1控控件，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“Adoddc属性性”命令，弹弹出“属性页页”对话框框，这里里选择“使用连连接字符符串”只需要要单击“生成”按钮。2、）弹出出“数据链链接属性性”对话框框，在“数据链链接属性性”对话框框中的“提供程程序”选项卡卡中，选选择“Micrrosooft OLEE DBB Prrov

30、iiderr foor OODBCC Drriveer”选项，单单击“下一步步”转到“连接”选项卡卡。3、）在“连接”选项卡卡中选中中“使用数数据源名名称”单选按按钮，在在对应的的下拉列列表框中中选择刚刚刚建立立的RSSDAGGLXTT数据源源4、）设置置完成后后单击“测试连连接”按钮，如如果连接接成功，则则单击“确定”按钮，回回到 “ADOO属性页页”对话框框。5、）在“使用连连接字符符串”文本框框中将会会看到生生成的连连接字符符串，单单击“确定”按钮，完完成ADDO控件件与ODDBC数数据源的的连接。6.4 本本系统模模块以及及详细说说明6.4.11期初设设置主要是对人人事档案案信息进进行

31、设置置，包括括对人事事档案信信息进行行添加操操作；还还有人事事档案信信息表中中的期初初设置，是是对现有有人员信信息进行行添加操操作；由由管理员员是对人人员信息息进行添添加、删删除、更更新操作作。6.4.22用户设设置功能能为了方便企企业各部部门的管管理人员员都能合合理的使使用本系系统，不不同部门门的管理理人员需需要不同同的账号号登录，而而且根据据部门角角色的差差异，账账号具有有不同的的使用权权限，不不同的使使用期限限，超级级管理员员可以企企业的实实际需要要新增用用户或者者编辑已已有的账账号。6.4.33修改密密码功能能为了保证管管理员的的管理权权限，避避免他人人盗用管管理员密密码，本本系统设设

32、置了管管理员系系统密码码修改功功能，利利用此功功能，管管理员可可以在必必要的时时候通过过自己的的原密码码修改密密码。6.4.44部门管管理功能能超级管理员员可以在在基础数数据管理理功能中中，按照照企业的的需要新新增部门门或者编编辑已有有部门的的名称。6.4.55职务管管理功能能超级管理员员可以在在基础数数据管理理功能中中，按照照企业的的需要新新增职务务或者编编辑已有有职务的的名称。6.4.66员工管管理功能能员工管理是是企业人人事管理理系统的的核心部部分。(1)录入入员工资资料功能能录入员工资资料功能能：在登登录成功功之后，即即可进入入相应的的管理页页面，点点击“编辑”，即出出现编辑辑页面，即

33、即可以修修改和删删除员工工的个人人信息资资料。最最后保存存。 (2)编编辑员工工资料功功能：编辑员工资资料功能能：在登登录成功功之后，点点击“员工管管理”下的“编辑员员工”的按钮钮，在弹弹出的文文本框，在在里面输输入想要要查找的的资料，点点击“查询”按钮，就就可以查查找到对对应员工工的资料料，同时时在下方方查找到到资料的的表格中中，点“编辑”按钮，可可以实现现对员工工资料的的编辑。：6.4.77考勤管管理功能能在以超级管管理员登登录的情情况下，点点击“考勤管管理”按钮，弹弹出文本本框，显显示子菜菜单，包包含“请假管管理”和“缺勤管管理”按钮。6.4.88请假管管理功能能在请假管理理中，可可以完

34、成成对员工工的请假假情况的的登记，同同时可以以查询到到以前的的请假记记录并按按照需要要实现编编辑功能能。6.4.99缺勤管管理功能能在缺勤管理理中，可可以完成成对员工工的缺勤勤情况的的登记，缺缺勤情况况包括迟迟到和早早退两种种功能，同同时统计计中时间间精确到到分钟，同同时可以以查询到到以前的的缺勤记记录并按按照需要要实现编编辑功能能。6.4.110工资资管理功功能以超级管理理员登录录的情况况下，点点击“工资管管理”按钮，弹弹出文本本框，显显示子菜菜单，包包含“新增记记录”和“编辑记记录”按钮。在在工资管管理功能能中，可可以录入入企业员员工的工工资情况况，同时时可以根根据需要要来修改改已有的的工

35、资记记录。6.4.111用户户退出系系统的功功能在管理操作作已全部部完成，需需要退出出程序的的时候，在在系统页页面“系统设设置”下拉菜菜单的有有一个“退出”的选项项，点击击之后便便可退出出。也可可以点“关闭”退出。这这样可以以确保企企业人事事档案的的安全性性，避免免信息的的泄露。7. 数据据库运行行维护7.1系统统运行维维护7.1.11系统维维护的定定义 系统维维护是系系统生存存周期的的最后一一个阶段段，就是是系统开开发期后后的运行行维护期期。它是是指在管管理信息息系统交交付使用用后，为为了改正正错误、改改进性能能和其他他属性、满满足新的的需要而而对系统统进行修修改的过过程。7.1.22工作中

36、中常见的的问题“系统维护护”是软件件生命周周期中的的一个重重要部分分, 在在软件生生存周期期的头两两个时期期没有严严格而又又科学的的管理和和规划，必必然会导导致在最最后阶段段出现问问题。下下面列出出维护工工作中常常见的问问题。7.1.22.1软件件难以看看懂 原来的软软件代码码的书写写习惯非非常差，很很难阅读读，例如如使用无无规律的的变量名名称、过过长的函函数等；而且反反复的修修改使软软件结构构混乱，层层层嵌套套的注释释更是难难以匹配配；没有有可以参参考的文文档，或或者文档档不全，或或者文档档太老；现在的的维护人人员都不不知道系系统原有有的业务务逻辑。7.1.22.2修改改带来不不良影响响 对

37、某一功功能模块块的修改改，需要要做多大大范围的的测试才才能保证证它没有有给其他他模块带带来负作作用呢？ 由于于各种成成本的限限制，很很多时候候只能以以“打补补丁”的的方式来来进行修修改，而而不是全全面解决决问题，以以至于积积累了很很多潜伏伏的风险险；跟踪踪软件版版本的演演化是一一件非常常困难的的事；对对程序的的修改，导导致了文文档的不不一致。7.1.22.3原来的的软件质质量有缺缺陷 软件本本身就有有质量问问题，只只是日常常维护已已经很不不容易，更更不要说说修改；软件设设计时为为维护工工作考虑虑得太少少，例如如对错误误给出的的提示很很不清楚楚，过分分依赖输输入数据据的正确确性；软软件的可可移植

38、性性、可扩扩展性很很差。设设备、软软件的更更新换代代对软件件的兼容容性提出出了巨大大的考验验。可是是，有几几个软件件在设计计时充分分考虑了了可移植植性呢？将一套套系统从从32位位机上移移到644位机上上，即使使没有对对任何语语句进行行修改，也也必须做做全面的的测试以以保证不不会突然然当机；软件的的易用性性不高，必必须要专专业人员员才能维维护。 7.1.22.4客户户需求不不断变化化 软件更新的的速度赶赶不上需需求变化化的速度度；原来来的技术术、模式式、结构构不能满满足新的的需求；多次变变化后连连客户也也不清楚楚到底要要什么；层层堆堆叠的补补丁给系系统带来来了预料料之外的的负担。例例如不断断增加

39、的的、过多多的报表表降低了了系统效效率。上述种种问问题在现现有的没没采用结结构化思思想开发发出来的的软件中中，都或或多或少少的存在在着。使使用结构构化分析析和设计计的方法法进行开开发工作作可以从从根本上上提高软软件的可可维护性性。7.1.33维护的的内容7.1.33.1程程序的维维护程序的维护护是指因因业务处处理的变变化使系系统业务务出现故故障或用用户对系系统有更更高的要要求，需需要修改改部分或或全部程程序。修修改以后后,必须须书写修修改设计计报告。修改后后的原程程序，必必须在程程序首部部的序言言性注释释语句中中进行说说明，指指出修改改的日期期、人员员。同时时，必须须填写程程序修改改登记表表，

40、填写写内容包包括：所所修改程程序的所所属子系系统名、程程序名、修修改理由由、修改改内容、修修改人、批批准人和和修改日日期等。7.1.33.2数数据的维维护数据维护指指对数据据有较大大的变动动。如安装装与转换换新的数数据库;或者某某些数据据文件或或数据库库出现异异常时的的维护工工作,如如文件的的容量太太大而出出现数据据溢出等等。7.1.33.3代代码的维维护随着系统的的变化，旧旧的代码码不能适适应新的的要求，需需要修改改旧的代代码体系系或制定定新的代代码体系系。代码码维护的的困难往往往不在在代码本本身的更更改，而而在于新新代码的的贯彻。7.1.33.4硬硬件的维维护硬件的维护护主要指指对机器器、

41、设备备的维护护，包括括日常的的保养和和发生故故障的修修复工作作。硬件件人员应应加强设设备的保保养以及及定期检检修，并做好好检验记记录和故故障登记记工作。7.2系统统维护的的步骤系统的修改改往往会会“牵一一发而动动全身”。程程序、文文件、代代码的局局部修改改都可能能影响系系统的其其他部分分。因此此，系统统的维护护工作应应有计划划有步骤骤的统筹筹安排，按按照维护护任务的的工作范范围、严严重程度度等诸多多因素确确定优先先顺序，制制定出合合理的维维护计划划，然后后通过一一定的批批准手续续实施对对系统的的修改和和维护。通常对系统统的维护护应执行行以下步步骤：(1)提出维维护或修修改要求求。操作作人员或或

42、业务领领导用书书面形式式向负责责系统维维护工作作的管理理员提出出对某项项工作的的修改要要求。这这种修改改要求一一般不能能直接向向程序员员提出。(2)领导审审查并做做出答复复，如同同意修改改则列入入维护计计划。系系统主管管人员进进行一定定的调查查后，根根据系统统的情况况和工作作人员的的情况，考考虑这种种修改是是否必要要、是否否可行，做做出是否否修改、何何时修改改的答复复。如果果需要修修改，则则根据优优先程度度的不同同列入系系统维护护计划。计计划的内内容应包包括维护护工作的的范围、所所需资源源、确认认的需求求、维护护费用、维维护进度度安排以以及验收收标准等等。(3)领导导分配任任务，维维护人员员执

43、行修修改。系系统主管管人员按按照计划划向有关关的维护护人员下下达任务务，说明明修改的的内容、要要求、期期限。维维护人员员在仔细细了解原原系统的的设计和和开发思思路的情情况下对对系统进进行修改改。(4)验收收维护成成果并登登记修改改信息。系系统主管管人员组组织技术术人员对对修改部部分进行行测试和和验收。验验收通过过后，将将修改的的部分嵌嵌入系统统，取代代旧的部部分。维维护人员员登记所所做的修修改，更更新相关关的文档档，并将将新系统统作为新新的版本本通报用用户和操操作人员员，指明明新的功功能和修修改的地地方。在在进行系系统维护护过程中中，还要要注意维维护的副副作用。维维护的副副作用包包括两个个方面

44、：一是修修改程序序代码有有时会发发生灾难难性的错错误，造造成原来来运行比比较正常常的系统统变得不不能正常常运行，为为了避免免这类错错误，要要在修改改工作完完成后进进行测试试，直至至确认和和复查无无错为止止;二是是修改数数据库中中数据的的副作用用，当一一些数据据库中的的数据发发生变化化时，可可能导致致某些应应用软件件不再适适应这些些已经变变化了的的数据而而产生错错误。为为了避免免这类错错误，一一是要有有严格的的数据描描述文件件，即数数据字典典系统;二是要要严格记记录这些些修改并并进行修修改后的的测试工工作。图（7-11）简要要说明了了维护工工作的全全过程的的步骤（7-1）系系统维护护步骤 7.3 数数据库备备份本系统备份份的数据据对象是是数据库库和日志志文件，所所以针对对这两个个对象分分别进行行编写代代码，然然后通过过代码直直接调用用SQLL SEERVEER 220000的数据据库备份份与还原原功能，不不会和系系统的运运行产生生任何冲冲突，就就算是在在系统不不能运行行的情况况下也可可以进行行数据的的备份与与还原。不不但实现现简单而而且使