【工作分析】职务分析样本——行政文职类1774.docx

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1、行政/文职类行政部经理职务名称：行政部部经理所所属部门门：行政政部直接接上级职职务：行行政副总总经理工工作目的的：负责责公司的的行政管管理工作作工作要要求：服服务意识识强、积积极热情情工作责责任：11.组织织办好会会议接待待、娱乐乐等各项项活动；2.公公司行政政规章制制度的制制定、监监督、执执行；33.负责责公司办办公用品品的购买买、管理理和发放放；4.管理公公司图书书、磁盘盘非技术术性光盘盘及相关关资料；5.统统计员工工考勤和和处理各各种请假假；6.管理公公司的公公共卫生生；7.发放节节日福利利；8.负责报报刊、信信件收发发；9.负责电电话、传传真的转转接及传传达；110.负负责公司司固定资

2、资产的购购买、管管理和维维修。衡衡量标准准：1.工作报报告的完完整性22.公司司其他员员工对行行政部工工作的反反馈意见见工作难难点：如如何更好好地为员员工服务务工作禁禁忌：服服务意识识差、行行动缓慢慢职业发发展道路路：行政政副总经经理任职职资格：1.工工作经验验：三年年以上管管理类工工作经验验2.专专业背景景要求：曾从事事行政管管理工作作2年以以上3.学历要要求：大大专以上上4.年年龄要求求：300岁以上上5.个个人素质质：善于于表达、任任劳任怨怨、积极极热情行政部经理理岗位名称：行政部部经理直直接上级级：总经经理下属属岗位：岗位性性质：负负责全面面主持本本部的管管理工作作管理权权限：受受总经

3、理理的委托托，行使使对公司司行政后后勤、总总务、保保卫工作作的指挥挥、指导导、协调调、监督督、管理理的权力力，并承承担执行行公司各各项规程程、工作作指令的的义务管管理责任任：对所所分管的的工作全全面负责责主要职职责：11负责责主持本本部的全全面工作作组织并并督促部部门人员员全面完完成本部部职责范范围内的的各项工工作任务务；2贯彻落落实本部部岗位责责任制和和工作标标准，加加强与有有关部门门协作配配合；33负责责组织行行政后勤勤、保卫卫工作管管理制度度的拟订订、检查查、监督督和执行行；4负责组组织行政政年、季季、月度度行政后后勤、保保卫工作作计划。本本着合理理节约的的原则，编编制后勤勤用款计计划，

4、搞搞好行政政后勤预预算工作作；5做好公公司生活活用房及及财产管管理工作作。建立立生活用用房屋固固定资产产帐册、员员工宿舍舍等用于于行政后后勤生活活服务的的财产帐帐册；66负责责公司内内部治安安管理工工作。维维护内部部治安秩秩序，搞搞好治安安综合治治理，预预防犯罪罪和治安安灾害事事故的发发生；77负责责做好公公司用水水、电的的管理工工作。认认真抓好好水、电电的计量量基础管管理工作作，定期期检查和和维修计计量器具具，搞好好电器设设备和线线路的保保养维修修工作；8负负责组织织部门人人员的培培训教育育工作。协协同人事事部做好好各项工工作，定定期开展展岗位优优质服务务和业务务竞赛评评比活动动；9有权向向

5、主管领领导提议议下属人人选，并并对其工工作考核核评价；10按时完完成公司司领导交交办其他他工作任任务。岗岗位要求求：1具有大大专以上上文化程程度和行行政后勤勤、保卫卫工作管管理知识识；2热爱公公司，有有较强的的综合协协调能力力和组织织管理能能力；33能团团结同事事，有较较强的工工作责任任感和事事业心；4坚坚持原则则，具有有较强警警惕性和和处理突突发事件件的能力力；5具有处处理后勤勤事务工工作的耐耐心。参参加会议议：1参加公公司年度度总结会会、计划划平衡协协调会及及有关会会议；22参加加者季、月月度经理理办公会会、经济济分析会会、考核核评比会会等；33参加加公司临临时召开开有关的的会议；4参参加

6、本部部门召开开的行政政后勤、保保卫工作作会议等等。办公室主任任岗位名称：办公室室主任直直接上级级：总经经理下属属岗位：文秘部部、物资资采购部部岗位性性质：负负责主持持办公室室所有的的管理工工作管理理权限：行使公公司行政政办公秩秩序、物物资供应应指导、指指挥、监监督、管管理的权权力，并并承担执执行公司司各项规规程、工工作指令令的义务务管理责责任：对对所分管管的工作作全面负负责主要要职责：1在在总经理理的领导导下，负负责主持持本室的的全面工工作，组组织并督督促全室室人员全全面完成成本室职职责范围围内的各各项工作作任务；2贯贯彻落实实本室岗岗位责任任制和工工作标准准，密切切各部门门工作关关系，加加强

7、协作作配合做做好衔接接协调工工作；33组织织汇总公公司年度度综合性性资料、草草拟公司司年度总总结、工工作计划划和其它它综合性性文稿，及及时择写写总经理理的归言言稿和其其他以公公司名义义发言的的文稿审审核工作作，严格格按行文文程序办办理，保保证文稿稿质量；4组组织收集集和了解解各部门门的工作作动态，协协助总经经理及公公司领导导协调各各部门之之间有关关的业务务工作，掌掌握公司司主要活活动情况况，为公公司领导导决策提提供意见见和建议议，负责责编写公公司年度度大事记记；5负责召召集公司司办公会会议，检检查督促促办公会会议和公公司领导导布置的的主要工工作任务务的贯彻彻落实情情况；66负责责监督公公司印章

8、章的使用用；7参与公公司发展展规划、年年度经营营计划的的编制和和公司重重大决策策事项的的讨论；8负负责组织织公司通通用管理理标准及及规章制制度的拟拟定、修修改和编编写工作作，协助助参与专专用管理理标准及及管理制制度的拟拟定讲座座和修改改工作；9负负责组织织公司投投资项目目的洽谈谈、调研研、立项项、报批批、工程程投标、开开工、竣竣工、预预决算等等有关基基建项目目管理工工作，及及时组织织编制项项目计划划和项目目进度统统计报表表，认真真做好项项目的监监督管理理工作；10负责组组织物资资的供应应计划，组组织物品品的供应应、采购购工作，做做好物品品进、出出、存统统计核算算工作；11负责组组织全公公司员工

9、工大会工工作，开开展年度度总结评评比和表表彰工作作；122负责责做好公公司来宾宾的接待待安排，统统一负责责对上级级主管部部门的联联系、有有关的法法律咨询询等工作作；133有权权向直属属领导提提议下属属人选，并并对其工工作考核核评价；14完成公公司领导导交办的的其他工工作任务务。岗位位要求：1具具有大专专以上文文化程度度和较强强的文字字组织能能力；22热爱爱本公司司，有较较强的工工作能力力和综合合管理协协调能力力；3积极进进取，有有较强的的工作责责任感和和事业心心。参加加会议：1参参加公司司年度总总结会、计计划平衡衡协调会会及其重重在会议议；2参加季季、月度度总经理理办公会会、经济济活动分分析会

10、、考考核评比比等会议议；3参加临临时紧急急会议与与总经理理参加的的有关专专题会议议；4参加本本部门召召开的有有关工作作会议。文秘科科长长岗位名称：文秘科科科长直直接上级级：办公公事主任任下属岗岗位：秘秘书、档档案管理理员、总总机话务务员岗位位性质：全面主主持文秘秘室的工工作管理理权限：对本科科职责范范围内的的工作有有指导、指指挥、协协调、监监督管理理的权力力管理责责任：对对所承担担的工作作全面负负责主要要职责：1草草拟各类类文书、文文件、报报告、总总结及其其他材料料；2为公司司领导人人撰写文文稿等工工作；33负责责对文件件的收发发存管理理工作；4对对下属的的评价、考考核和激激励；55负责责做好

11、来来客的日日常接待待工作；6负责责对公司司档案管管理工作作；7负责对对公司文文印工作作的管理理；8做好对对各种类类文件、资资料鉴定定及统计计管理工工作；99负责责对各种种类会务务的安排排工作；10负责对对公司印印章、法法人章的的监督管管理和办办公室印印章管理理；111有对对下属的的人事推推荐权和和考核、评评价权；岗位要要求：11具有有大专以以上的文文化程度度；2具有较较强的文文字组织织和秘管管理协调调工作能能力；33原则则性强，具具有较强强责任感感参加会会议：11参加加公司召召开的办办公室人人员的有有关会议议；2参加每每月季度度工作协协调会；3参参加每年年度公司司评比会会董事长秘书书岗位名名称

12、：董董事长秘秘书直接接上级：办公室室间接上上级：董董事长岗岗位性质质：负责责董事会会有关文文书材料料等文秘秘工作管管理权限限：受董董事长委委托，行行使对董董事会日日常工作作协调和和会议召召集管理理权限管管理责任任：对所所承担的的工作全全面负责责主要职职责：11负责责召集董董事会议议；2负责董董事会议议的记录录；3负责公公司印章章、法人人章的管管理；44负责责董事会会会议筹筹备、通通知；55负责责会议材材料的整整理、存存档工作作；6负责会会议资料料的发放放、收集集；7负责董董事长来来往信件件的处理理工作；8做做好保密密工作，并并严格遵遵守公司司保密规规定；99办公公室主任任因公外外出或不不上班时

13、时，代职职行使办办公室主主任的职职责，管管理本部部工作兼兼职工作作：1负责公公司的传传真接收收和发放放；2负责公公司文件件的打字字和复印印；岗位位要求：1具具有本科科以上的的文化程程度；22具有有较强的的文字组组织和管管理协调调能力；3原原则性强强，并具具有较强强的责任任感和事事业心；4具具有较强强保密思思想观念念和意识识。参加加会议：1参参加董事事会和公公司召开开的有关关会议；2参参加董事事会、公公司各类类工作协协调会和和评比会会。总经理助理理职位名称：总经理理助理直直属上级级：总经经理管辖辖人数：不定工工作内容容：1协助总总经理对对公司的的生产经经营实行行全面管管理。22向股股东会、董董事

14、会、监监事会和和全休员员工宣传传公司的的远景规规划，使使人们以以此为核核心,行行成一高高凝聚的的整体。3在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域，协助总经理实施战略管理。4做好政策调研工作，为总经理决策提供参谋意见。5处理好与公司重要客户的公共关系协调。6为公司发展和管理创新做出艰巨的探索和尝试。7参与工程中期及竣工后的检查及验收工作。任职资格：1年龄区间：2835岁2性别：不限3教育背景最低学历：大学本科以上专业：企业管理或工商管理专业4培训培训科目：管理学、领导科学、项目管理学、财务管理、经济法培训时限：一年说明：如为MBA毕业或具有较长的工作经历，培训时限可适当缩短。5经验

15、：从事管理工作三年以上，具有非常丰富的经营管理经验。6.技能：具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力，能够解决经营管理过程中的关键问题，具有一定的全局驾驭能力。7.体能：精力充沛8.晋升趋势：副总经理总经理秘书书职位名称：总经理理秘书所属部门：办公室室直属上级：办公室室主任工作内容：1.负责起起草公司司年度工工作总结结报告及及总经理理讲话稿稿。2.负责起起草公司司股东人人和董事事会的会会议材料料。3.负责公公司其它它重要会会议记录录及会议议纪要的的整理。4.负责公公司文件件的起草草、打印印、登记记和存档档工作。5.负责公公司印章章及总经经理签章章的刻制制和使用

16、用管理。6.定期编编辑公公司通讯讯。7.协助办办公室主主任做好好公司来来宾的接接待工作作。8.完成总总经理和和办公室室主任交交办的其其他工作作。权限与责任任:1权限：有权参加或或列席公公司内部部的各项项会议。有权了解公公司各项项生产经经营活动动的进展展情况。2责任：对公司宣传传报道的的信息失失真负相相应的行行政责任任。对公司文件件及印章章管理不不善造成成的问题题负相应应的行政政责任。对工作内容容不能保保守秘密密，给公公司造成成损失负负相应的的经济赔赔偿责任任和行政政责任。所受指导：接受办公室室主任的的行政指指导和业业务指导导。所予指导：1.指导分分公司的的宣传工工作。2.指导分分公司的的企业文

17、文化建设设工作。任职资格：1年龄区区间：225332岁2性别：女性3教育背背景所需最低学学历：大大学专科科专业：文秘秘或行政政管理4培训培训科目：速记、档档案管理理、文书书写作、公公司历史史培训时限：三个月月5经验：从事文文秘工作作三年以以上6技能：熟练使使用Woord、EExceel等文文字处理理软件，优优秀的英英文听、说说能力，掌掌握速记记技巧。8.晋升趋趋势：暂暂无档案管理员员岗位名称：档案管管理员；直接上级：文秘科科科长；工作目标：负责公公司的档档案的管管理工作作；权力和责任任：1负责收收集公司司分散在在各个部部门和个个人手中中的文件件、资料料集中起起来，经经过整理理、立卷卷、当档档保

18、存；2做好公公司立卷卷档案的的鉴定和和保存期期限；3负责对对档案的的收进、移移交、保保管、利利用、销销毁等情情况随时时以表册册、数字字形式，进进行登记记和统计计；4负责保保管档案案系统完完整和安安全；5负责编编集档案案文件资资料汇集集、编制制目录、卡卡片、索索引等；6负责建建立档案案借阅管管理制度度；7遵守国国家和公公司的保保密规定定及有关关规程；8做好公公司领导导临时交交办的事事项；9熟悉计计算机的的使用；岗位要求：1具有高高中以上上的文化化程度；2具有档档案管理理基础知知识和工工作经验验；3工作心心细，品品行端正正，原则则性强；参加会议：1参加每每周一次次的工作作会议；2参加每每月一次次的管理理工作评评比会；3参加公公司召开开的职工工大会；