经销商管理完全手册34190.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.经销商管理完全手册基本概念:经销商分销体制存在的必要性 现在的网络渠道,加快产品的铺货速度(信息传递职能); 转嫁零售商的货款风险(风险承担职能); 解决商品的直接送货(仓储与运输职能); 节省一部分的市场投资(销售与促销职能); 比产品的自笔者直销相对节约了成本(融资职能)。 主题一:挑选经销商 挑选合格经销商的基本要素 在选定的目标市场上要有多少个经销商才能达到笔者们的分销覆盖面要求? 在选定的分销区域内,该经销商的强弱分别有哪些? 该区域的同类竞争品牌
2、的经销商运作情况? 竞争对手是如何服务和发展经销客户的? 待选的经销商的基本建设状况(含其业务人员的数量、送货能力、仓储条件等)? 待选的经销商的管理素质(含其管理层是如何激发他们的销售队伍等)? 待选的经销商的财政及经济状况(含其付款能力、应收帐款、资金周转率等)? 现实中的国内经销商素质与不足 经济基础薄弱,导致其比较在乎短期的利益。一般情况下,产品代理商不会轻易为其代理的产品作过多的市场投资。 分销渠道有限,普遍规模不大,致使生产商为了扩大产品的分销面,往往不得不扩大分销商的队伍。 经销商的销售管理体系还跟不上生产商的期望值,制造商不得不承担分销过程中的不少职责与环节。 经销商的销售队伍
3、素质缺乏系统的培训和激励体制,不少制造商不得不在直销点的客户拜访系统方面实行双轨制。 案例讨论:当经销商的铺货积极性冷却以后 有一家著名的日用化学品公司来到中国,虽然是后来者,但他们对其开发的产品在中国市场的份额的雄心却不小。他们首先来到了上海市场,打前站的经理经朋友介绍,经过初步的考察,选定了两家似乎颇有渠道和实力的经销商作为其产品的上海市场代理商。刚开始,经销商的铺货积极性很高。但是,两个月以后,由于其铺货面还未达到制造商市场部的要求,所以,该公司在上海市场的产品媒体广告计划迟迟没有执行。于是,经销商指责其已经铺出去的货物在市场上根本销不动,这些货物的货款也收不回来。同时,该经销商欠制造商
4、的货款也受到了株连。 出现这种状况,你认为该怎么办? 制造商与经销商的矛盾之一 制造商: 希望经销商在产品市场开拓阶段与笔者同甘共苦共命运,以后享受成果的时候,笔者一定会回报给你。(比如,更大的利润,独家“经销权”等。) 经销商: 如果要笔者苦一段时间,得在笔者的承受能力范围之内,笔者最怕的是白忙一场。因此,短期的利益最好不能少。 制造商与经销商的矛盾之二 制造商: 希望挑选有分销能力,有网络的经销商。 经销商: 如果笔者有充分的分销能力和网络,一般不可能,也不愿意束缚于一棵树上。因此,为某一品牌特别出力的可能性也不大。 制造商与经销商的矛盾之三 制造商: 希望挑选专卖(或主卖)笔者的产品的经
5、销商。 经销商: 一般情况下,能够专卖某一产品而排斥其他同类产品的经销商,其市场综合实力往往还不够强大。由此,其市场推广速度和抵御市场竞争能力还难以与竞争品牌相媲美。 挑选合格经销商的若干策略 1、对于产品市场基础还十分薄弱的制造商,应该选择一个与你产品的市场地位相匹配的经销商,即也是处于发展阶段还不十分强大的经销商。双方真诚的共识是,凭借彼此的力量共同发展。 这类经销商商会对你你的产品品有比较较现实的的认识。而而任何过过高或过过低地位位的经销销商都会会与你的的期待值值产生错错位。 2、大多数数企业选选择经销销商都会会注重其其财力、通通路和活活力,而而较少考考察其员员工的精精神状态态、零售售商
6、对经经销商的的评价和和银行资资金的有有效利用用率。 而后者这几几个方面面能够更更多地评评估其经经销商管管理者的的管理能能力和真真实现状状。因为为该经销销商过去去的财务务和网络络并不能能代表未未来的优优势。而而一个仅仅有积极极性,其其管理水水平还没没法立足足于市场场竞争的的经销商商早晚都都要付学学费的。对对此,难难免波及及制造商商的利益益。 3、由于目目前中国国的经销销商队伍伍尚处于于成熟阶阶段,其其思维和和能力的的局限性性不可能能承担太太高的应应付市场场竞争的的责任。 因此,制造造商一旦旦在某一一区域一一时找不不到合适适的经销销商,不不妨先把把要寻找找的定位位降至“送货商商”的层次次,只求求及
7、时给给零售点点的送配配货和货货款回笼笼。 然后,如果果企业有有实力的的话,另另佐以自自笔者的的市场拓拓展部门门。如果果没有实实力的话话,投资资适当的的培训费费用,把把经销商商的业务务人员当当自己的的人员来来管理。 经销商综合合能国测测试题 请给下列特特征给予予评分(评评分标准准:7分分制,77分是最最高分,44分是平平均分、11分表示示不令人人满意): 能向制造造商提供供足够的的市场信信息; 在产品或或技术服服务方面面的人员员素质; 具备帮助助零售商商有效地地推销制制造商产产品的意意向度; 愿意购买买制造商商整个产产品线的的意向度度; 能提供充充分的地地域覆盖盖能力; 做到各地地理区域域的市场
8、场份额分分配; 能维持足足够库存存的资金金能力; 具备维护护制造商商定价政政策的意意向度; 在市场领领域中分分销商的的道德声声誉; 对产品进进行推荐荐和服务务的技术术能力; 笔者们产产品线和和竞争者者的产品品线对于于分销商商的重要要性; 仓库设施施的充分分性; 市场增长长的投资资源能力力; 分销商的的综合财财务能力力。 经销商综合合能力测测试题 评分标准 80-1100分分:应于于以最高高重视,抢抢在竞争争者前面面与其签签定协议议; 60-880分:如果你你有较好好的组织织能力,会会把他们们的最大大潜力更更好的发发挥出来来; 50-660分:检查他他们的增增长计划划,或许许某些帮帮助会使使他们
9、更更上一层层楼; 50分以以下:要要仔细考考虑,花花较大精精力去选选择,以以免影响响了今后后的业务务。 主题二:激激励经销销商 什么是短期期式工商商关系? Whatissashhortt-teermreelattionnshiip ? 所谓短期式式关系,制制造商只只是尽可可能多地地向经销销商推销销你的产产品,而而不是关关心你的的经销商商是否能能够卖完完它。 什么是长期期式工商商关系? Whatissaloong-terrmrellatiionsshipp ? 所谓长期式式关系,制制造商尽尽可能地地通过满满足经销销商的需需要来推推销你的的产品。 更高级的工工商关系系是什么么? 合伙式关系系 所谓
10、合伙式式关系,你你不但是是向经销销商推销销他能够够卖的产产品,并并通过各各种手段段鼓励和和刺激他他能够卖卖更多的的你的产产品,而而且,这这种结果果是建筑筑在:你你在与经经销商关关系上的的投资所所得到的的回报。 基本概念:理解经经销商的的心态 由于经销销商经营营的产品品品种众众多,经经销商会会把其主主要精力力用在市市场走势势较快的的产品,以以及利润润颇丰的的产品上上,具体体体现在在其资金金的投向向和管理理者的主主要精力力倾向。 如果你的的企业产产品市场场趋势不不快,经经销商往往往会以以各种理理由来推推托制造造商进一一步拓展展市场的的要求,而而仅维持持一些老老客户的的销量。 一旦你的的产品不不属畅
11、销销之列,即即使你让让某家经经销商独独家经营营,也不不一定能能调动得得起积极极性。首首先体现现在,该该经销商商的仓库库中没货货了,他他也不会会积极主主动地补补货,往往往是你你的业务务人员向向他施加加压力以以后,才才不至于于断货。所所以,如如果你不不时常去去“视察”经销商商的仓库库,就不不会发现现经销商商对你产产品的种种种“疏忽”。 大多数经经销商都都比较注注重眼前前的温饱饱,尽管管他们在在口头上上也强调调着眼于于未来,但但他们更更信奉“要发财财,找偏偏门”。由于于市场竞竞争的激激烈,往往往赚不不到制造造商给他他们的正正常利润润,即使使你能保保证这部部分利润润,如果果销量不不大,也也不足以以有吸
12、引引力。不不过,一一旦你有有促销活活动,并并且其中中有赚取取利润的的“漏洞”,往往往都会大大大地引引发经销销商的兴兴趣。 基本概念:探究经经销商心心态的反反思 经销商的的种种势势利行为为,都是是一个“钱”字在作作怪。由由于其商商人的特特性,你你不要期期望一次次“干杯”,被表表面现象象所鼓舞舞。 制造商往往往比较较片面强强调市场场铺货率率,却无无意中轻轻视经销销商的货货款回笼笼,其差差异性难难保彼此此一条心心。 越有网络络优势的的经销商商,越不不会特别别钟情于于某一制制造商。而而越有品品牌的制制造商又又偏偏看看重其网网络优势势。这种种环境不不利于经经销商们们的自身身建设和和健康发发展。 鉴于赚钱
13、钱的产品品不好卖卖,好卖卖的产品品不赚钱钱,一旦旦你的产产品略有有起色,跨跨区域的的水货,价价位冲击击会大大大削弱你你的经销销商的起起动热情情。 连线游戏:如何与与经销商商有效沟沟通 在左右框架架之间用用连线连连接与经经销商沟沟通的正正确态度度: 友善的态度度 乐乐意了解解对方的的需要 清楚且完整整的态度度 传传达本公公司的政政策讯息息 婉转的态度度 解解答对方方的问题题及疑问问 执着的态度度 规规劝遵守守制造商商制订的的原则规规范 鼓励的态度度 肯肯定其对对产品周周转的贡贡献 基本概念:什么情情况下勇勇敢地对对经销商商说NOO 下列情况勇勇敢地说说NO: 低价出售售 囤积过量量库存 越区销售
14、售 拖延付款款 转移重心心,偏向向竞争品品牌 基本概念:什么情情况下慷慷慨地对对经销商商说YEES 下列情况慷慷慨地说说YESS: 有困难,来来找你。 由于越区区货捣乱乱而价格格下降,需需你协调调。 竞争加速速,不知知如何应应付。 想进一步步开拓新新市场。 一起搞促促销活动动。 有效调动经经销商积积极性的的良策 注意经销销商数量量的合理理布局,过过多,会会与其积积极性成成反比;过少,又又使你无无周旋的的余地。 确定你的的产品地地区经销销商,只只是开发发产品经经销商工工作的冰冰山一角角。真正正的考验验是取决决于你能能否有能能力理顺顺其产品品的流通通渠道,确确保经销销商的利利润。对对此,观观念的重
15、重视与否否和市场场开局的的顺利与与否会埋埋下截然然不同的的种子。 即使经销销商已经经把货款款交给你你,你仍仍不可认认为买卖卖已经成成功了。制制造商应应该把对对经销商商的工作作重点下下放到“经销商商的客户户”营销上上。不是是把货直直销给零零售商,而而是帮助助经销商商管理好好零售商商、稳定定零售商商、掌控控零售商商。 制造商的的业务人人员应该该融于经经销商,驻驻扎于经经销商,与与他们一一起跑市市场、开开客户、收收款,一一起参与与产品的的推广活活动。这这样做,既既可以有有效准确确地将制制造企业业的各种种营销策策略贯彻彻于市场场,又可可以利用用制造企企业的实实力帮助助经销商商有效管管理零售售网络,以以
16、达到提提高经销销商的市市场竞争争力。 对经销商商的合伙伙式关系系投资,是是建立在在良好的的沟通基基础上。朋朋友是越越走越亲亲的,经经常的联联系是一一个低成成本高回回报的鼓鼓动经销销商积极极性的办办法,但但经销商商更需要要的是与与制造商商高层的的经常沟沟通。 案例讨论:哭笑不不得的“讨债” 王小姐是一一家消费费品公司司的业务务代表,她她的主要要职责是是管理所所辖区域域的经销销商。令令她最头头疼的是是,每月月去向他他们“讨债”收货款款。有的的经销商商还比较较配合,而而有的明明明说好好某月某某日去拿拿钱,届届时,经经销商的的经理一一定会“意外”地在外外公干。更更令她哭哭笑不得得的是,事事后,该该经理
17、还还会在电电话中百百般地致致歉,希希望另约约时间。当当王小姐姐再一次次赴约时时,经理理是在,可可偏巧财财务生病病,顺理理成章地地只能对对你一脸脸无奈。第第三次 对此,你有有没有良良策授王王小姐几几招?主题三:调调教经销销商 经销商拖欠欠商品货货款的病病根每一个经经销商不不论其规规模大小小,如果果能在市市场上立立足,并并相对持持续地维维持经营营,都有有自已一一套独特特的做法法,这里里面自然然也包括括资金的的运作。如如果制造造商没有有抓住经经销商的的进货规规律和各各种产品品的结帐帐周期,制制造商的的业务人人员每次次去收款款自然就就会十分分被动,不不是经销销商已经经开出去去了好几几张期票票,其财财务
18、不敢敢再开期期票了。进货付款款,从某某种意义义上来说说是天经经地义的的事,但但从另外外一个角角度上来来说:一一旦货在在人家手手上,收收款的主主动权就就由不得得你了。不不少制造造商之所所以收款款如此地地被动,往往往是由由于在经经销商进进货的时时候就没没有做出出相应的的规矩。 制造商的的业务人人员为了了收款而而多次白白跑,除除了有经经销商的的经营作作风或管管理体制制存在问问题这种种因素之之外,也也有一部部分是业业务人员员自身种种下的后后遗症。有有时候,为为了达到到既完成成销量又又货款回回笼这两两个指标标,制造造商的个个别业务务人员通通过耍小小聪明,以以骗得经经销商的的信任,而而轻易收收到了某某一笔
19、货货款。但但实际上上,经销销商在外外的应收收款没有有及时收收回来,那那么,等等经销商商觉醒过过来,业业务人员员以后的的收款工工作难免免就不会会顺利。 重要结论:调教经经销商,要要从收款款开始 尽可能地地全面了了解经销销商的经经营状况况:包括括进货周周期、结结帐周期期等。关关键是,你你要每次次比其他他生产企企业能领领先一步步拿到应应收的帐帐款。因因为大多多数经销销商的资资金周转转都不会会十分宽宽松,你你能挤进进头班车车,其他他制造商商的业务务人员只只能等下下一班车车了。在平时就就多多关关心经销销商,不不要等到到收款时时,才想想起他们们。在他他们需要要帮助之之时,而而你又力力所能及及地帮一一把,经
20、经销商自自然会记记住的。曾曾经有个个制造商商的业务务人员每每次去收收款都不不太顺利利,后来来在一次次与经销销商一起起喝酒的的时候,经经销商无无意中提提及:如如果有事事要找到到该业务务人员,只只要打电电话叫他他来收款款,保证证他准时时赶到。通通过此事事,该业业务人员员很惭愧愧,感到到自己是是不是太太势利了了,在此此类状况况得到明明显改善善之后,对对该经销销商的收收款难度度也得到到了明显显的改善善。 记住:一个个纯粹的的讨债人人是不可可能与商商人合作作成功的的。 养成“说说到做到到”的好习习惯,在在与经销销商平时时的交往往中,就就做出规规矩:“笔者决决不食言言,你也也应说话话算数。”虽然开始时,其
21、动机不一定完全是为了货款,但当你真正涉及到收款时,对经销商就是一种无形的压力。反之,如果一些制造商的业务人员自己经常食言,那么经销商也会比较势利的来对待你。 在每次帐帐款周期期到来之之前,制制造商的的业务员员象征性性地帮助助经销商商去回收收几笔他他的应收收款,有有可能此此货款是是属于制制造商的的业务人人员曾为为其开发发的零售售点,也也有可能能是经销销商自己己来不及及去催收收的款项项,不管管是哪种种情况,你你这样做做了,会会对你的的收款工工作起联联动作用用。 适当地与与经销商商的财务务人员搞搞好关系系,经常常送他们们一些制制造商的的的广告告礼品。虽虽然他们们对你的的销量贡贡献相关关不大,但但你如
22、果果也能够够像关注注经销商商业务的的财务主主管,其其效果往往往在关关键时刻刻就能呈呈现出来来。 小组讨论:商品赊赊销的难难题 商场上布满满陷阱,稍稍不留心心应收帐帐款就成成了死帐帐和呆帐帐。有没有可可能逐步步创造消消除货款款赊销的的宏观环环境? 为什么有有些企业业年年都都完成或或超额完完成销售售任务,却却会在若若干年后后被死帐帐和呆帐帐拖垮? 要考察经经销商的的信用程程度,有有时候比比向其推推销产品品还要困困难。那那么,究究竟该如如何防备备别有用用心的客客户? 商品坏帐的的原由与与对策 有没有可可能逐步步创造消消队货款款赊销的的宏观环环境? 现实中不太太容易做做到。因因为,即即使你遵遵守规则则
23、,而你你的竞争争对手也也不一定定会遵守守规则。要要降低赊赊帐的风风险,只只能寄希希望于赊赊帐前的的有效把把关。比比如,你你可以要要求你的的客户在在与你发发生货款款往来之之前,寻寻找第三三者(或或其上级级企业)做做赊帐担担保和公公证。这这样做,至至少万一一未来发发生货款款纠纷时时,你还还能找到到一位相相应的相相关债权权人。同同时,这这对客户户本身来来说也是是一种约约束的行行为。又又如,签签约时预预付一定定的押金金,也许许这并不不足以覆覆盖所有有的赊帐帐额度,不不过,至至少在以以后发生生问题时时,其可可能的损损失会减减到最小小。再如如,制定定好企业业对各类类客户不不同的信信用控制制额度和和赊帐信信
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