关键对话-迅速提高语言沟通技巧的圣经--tonydYJ1734.docx
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1、迅速提高高语言沟沟通技巧巧的圣经经:关键对话如何让你你的语言言更有力力度如何让你你的语言言更有意意义如何让你你的语言言更加丰丰富本书所指指的“关关键对话话”是指指发生在在每个人人身上的的日常交交流,它它能影响响我们每每个人的的生活。那什么么使我们们的交谈谈变为关关键对话话,而不不是平淡淡无味、毫无意意义的谈谈话呢?什么是关关键对话话?谁会在在意关键键对话?-当第第一次听听到“关键对对话”这个词词时,许许多人的的脑海中中会不由由自主地地浮现出出这样一一个画面面:总统统、国王王、首相相围坐在在巨大的的圆桌前前讨论世世界的未未来。虽虽然他们们的谈话话具有广广泛而持持久的影影响,但但这并不不是我们们想
2、要讨讨论的话话题。本本书所指指的“关键对对话”是指发发生在每每个人身身上的日日常交流流,它能能影响我我们每个个人的生生活。那什什么使我我们的交交谈变为为关键对对话,而而不是平平淡无味味、毫无无意义的的谈话呢呢?首先先,要意意见不同同。例如如你和你你的老板板讨论升升职的问问题,她她认为你你还没有有做好准准备,而而你自己己觉得已已经准备备好了。第二,要要事关重重大。你你在和44位同事事开会研研究新的的市场推推广方案案,你们们必须有有所改变变,否则则公司将将无法完完成今年年的任务务。第三三,要情情绪激动动。你正正在和你你的配偶偶聊天,她她或他忽忽然指出出了你昨昨天在邻邻居聚会会上的丑丑恶行为为。你不
3、不仅和某某个人调调情,而而且按照照你的配配偶的说说法是“你们实实际上什什么都做做了!”但是你你并不记记得和谁谁调过情情,只不不过表示示了一下下礼貌和和友好。于是你你的配偶偶一气之之下冲了了出去。说到到邻居聚聚会,当当时你正正在和一一位经常常充满奇奇思怪想想的朋友友谈话,他他忽然说说:“提起你你正在建建的新篱篱笆”谈话从从这里逐逐渐演变变,最后后变成了了激烈的的争吵:新篱笆笆该建在在什么地地方?是是往这边边挪3英寸,还还是往那那边挪33英寸!3英寸呢呢!他最最后威胁胁要将你你告上法法庭,而而你仍然然坚持你你的观点点,并说说他什么么都不懂懂。这时时你们的的情绪已已经变得得非常激激动了。那什什么使这
4、这些交谈谈成为关关键对话话,而不不只是挑挑战、愤愤怒、威威胁和骚骚扰呢?这就是是要使结结果对你你的生活活质量产产生非常常大的影影响。在在这几个个例子中中,你日日常生活活中的一一些要素素会产生生永久的的改变,或或好或坏坏。显然然,升职职对你来来说意味味着很大大的改变变。公司司的成功功会影响响你以及及与你一一起工作作的所有有人。你你和配偶偶的关系系更会影影响你生生活的每每个方面面。甚至至一些小小事,就就像争论论篱笆的的位置一一样,也也会影响响你与邻邻居的相相处。可可能有一一次看起起来微不不足道的的谈话你你没有处处理好,但但是这时时你会建建立起一一种行为为模式,并并且这种种模式会会在你今今后的关关键
5、对话话中显现现出来。从定定义上来来说,关关键对话话总是关关于一些些棘手的的问题。不幸的的是,我我们经常常出于本本能去回回避一些些我们认认为会对对我们构构成伤害害或使事事情变得得更糟的的谈话。我们都都是逃避避这种棘棘手谈话话的专家家。同事事们互相相传递电电子邮件件,而不不是聚在在一起直直截了当当地说出出困难;老板们们在电话话里留言言,而不不是与他他的下属属直接开开会;家家庭成员员之间直直到事态态发展到到非常严严重的时时候才彼彼此交换换意见。我们(作者)有一位位朋友,他他通过电电话留言言得知他他的太太太要和他他离婚。我们总总是使用用各种技技巧试图图躲避敏敏感的问问题。其实实你不必必这样做做。如果果
6、你学会会如何掌掌握(甚至是是控制)关键对对话,你你就可以以有效地地解决任任何问题题。关键键对话:两个或或更多人人之间进进行的讨讨论,条条件是:(1)事关重重大;(2)意意见不同同;(33)情绪绪激动。我们们一般应应怎样处处理关键键对话?如果果仅仅因因为我们们正在进进行关键键对话(或者希希望把对对话发展展为关键键对话)就认为为我们会会有麻烦烦,或觉觉得处理理不好,这这是非常常没有必必要的。实际上上,当我我们面临临关键对对话时,可可以采取取以下三三种方式式的任何何一种:我们可可以设法法避免。我们可可以面对对它,但但处理得得并不好好。我们可可以面对对它,并并且处理理得很好好。这看看起来非非常简单单。
7、远离离这种交交谈并且且承担应应得的后后果;不不能很好好地处理理并且承承担应得得的后果果;或者者是很好好地处理理这种交交谈。你可可能会对对自己说说:“我不太太清楚!如果给给我这三三种选择择的话,我我会选择择把它处处理得很很好。”我们们表现出出了最糟糟糕的一一面但是是我们会会把这些些问题处处理好吗吗?当谈谈话变得得越来越越困难时时,我们们是否会会停下来来,做个个深呼吸吸,对自自己说:“嘿!这这个谈话话非常关关键,我我最好注注意一点点!”然后尽尽最大的的努力去去表现吗吗?或者者说当我我们预感感到接下下来的谈谈话将会会异常危危险,我我们是冲冲上去,还还是逃之之夭夭呢呢?有时时候,我我们会大大胆地面面对
8、激烈烈的热点点话题,控控制我们们的行为为,并且且尽最大大努力完完成这项项任务。我们会会谨慎地地控制自自己的一一举一动动,有时时候我们们表现得得还真不不错。但是是在我们们的生活活中还会会有另外外一种情情况。有有时候,我我们或者者预见到到了一次次关键对对话,或或者正在在深陷其其中。但但是不论论原因是是什么,我我们叫喊喊了,我我们退却却了,或或者我们们说了一一些令自自己后悔悔的话。当谈话话进行到到最关键键的时候候也就就是说当当谈话由由闲聊转转变为关关键对话话时我们的的表现却却非常糟糟糕。这是是为什么么呢?我们们的人体体设计错错误。当当谈话由由常规向向关键转转变时,我我们往往往正处于于麻烦之之中,这这
9、是因为为我们在在感情上上不能有有效地作作出转变变。无数数的基因因构造决决定了人人们在处处理关键键对话时时经常拳拳脚相加加或溜之之大吉,而而不是温温和地聆聆听别人人的意见见并且机机智地劝劝说。例如,想想像一场场典型的的关键对对话。某某个人提提到了一一个对你你非常重重要的话话题,而而且你不不同意他他的观点点,这让让你怒发发冲冠。头发这这点小事事你还可可以处理理,但不不幸的是是,你的的身体处处理不来来。你肾肾上的两两个小器器官把肾肾上腺素素注入到到了你的的血液中中。也许许你并不不想这样样做,但但你的肾肾上腺做做了,而而你却不不得不接接受。这还还不算完完。这时时你的大大脑开始始对血液液进行分分流,你你
10、的胳膊膊和大腿腿上的大大块肌肉肉得到了了更多的血血液,而而大脑进进行高级级思维的的部分却却得到了了很少。因此,你你在面对对具有挑挑战性的的对话时时,最多多可以使使用的“工具”跟同属属灵长类类的印度度恒猴是是没什么么两样的的。我们们都处在在压力之之下。还还有一点点就是,关关键对话话往往是是自然产产生的。许多时时候,在在我们不不知不觉觉的情况况下它就就冒了出出来。你你经常毫毫无准备备,因此此你被迫迫实时地地处理一一些异常常复杂的的情况没有有参考书书,没有有教练,当当然更不不会在中中场休息息时冲上上来一群群医疗专专家,在在你的脑脑子里装装满好主主意。那么么,你在在此时要要处理的的是什么么?是手手头的
11、事事情、其其他人,以以及随时时准备战战斗或准准备开溜溜的念头头。我们们经常会会说一些些话,做做一些事事,当时时感觉非非常好,但但过后就就会觉得得非常愚愚蠢。其其实这并并不奇怪怪。你可可能会疑疑惑:“真不知知我当时时是怎么么想的?”事实实上,当当时你的的大脑正正在同时时处理许许多工作作,你没没中风就就已经是是万幸了了。我们们非常困困惑。让让我们再再考虑另另一种复复杂的情情况。你你不知道道从何开开始。你你可能一一直在做做准备,但但你很少少有机会会在实际际生活中中看到有有效的交交流技巧巧。比如如说,你你计划要要进行一一次艰难难的谈话话,也许许你已经经在头脑脑中进行行了预演演。你感感觉已经经完全准准备
12、好了了,非常常冷静,你你会成功功吗?未未必!你你仍可能能做得一一团糟,因因为训练练并不能能产生完完美,只只有完美美的训练练才能产产生完美美。这意意味着首首先你应应该知道道要训练练什么。但是往往往你并并不知道道这些。也许你你从来没没有见过过某个问问题的完完美解决决方式。你可能能从朋友友、同事事甚至你你的父母母那里有有所借鉴鉴,事实实上,你你可能曾曾屡次发发誓不要要重蹈他他们的覆覆辙。由于于头脑中中没有一一个正确确的模式式,现在在你多少少有一些些困惑了了。那你你该怎么么做呢?你会跟跟大多数数人一样样,将对对话过程程加速进进行。你你会将字字句拼凑凑在一起起,创造造出某种种心情,然然后运用用一些你你认
13、为有有效的方方式,送送进处于于半饥饿饿状态的的大脑,让让它即使使资源不不足还必必须同时时处理多多种事情情。这就就不难理理解为什什么在关关键的时时刻我们们总是表表现得这这么差了了。我们们在自我我防卫。在这种种糟糕的的状态下下,我们们所选择择的策略略恰好能能阻止我我们达到到我们想想要的结结果。我我们是自自己最大大的敌人人而我我们却认认识不到到这一点点。以下下就是这这个问题题的原因因。假如如你的另另一半最最近对你你的关心心越来越越少,虽虽然你知知道他或或她工作作很忙,但但你仍然然希望你你们在一一起的时时间能够够多一些些。你给给了他或或她一些些暗示,但但是你的的爱人处处理得并并不好。你决定定不再施施加
14、压力力,于是是闭嘴不不再多讲讲。当然然,你对对这种结结果并不不满意,于于是你偶偶尔会用用一些讽讽刺性的的话表达达你的不不满。“今天又又晚了,啊啊?你真真的要把把世界上上所有的的钱都挣挣到手才才甘心吗吗?”不幸幸的是(这也是是问题变变成“自我防防卫”的时刻刻),你越越是讽刺刺,你的的爱人越越不想和和你呆在在一起。所以你你的另一一半和你你在一起起的时间间更少了了,而你你变得更更加不安安,如此此不断地地恶性循循环下去去。实际际上,你你自己的的行为导导致了你你最不希希望的结结果。你你陷入了了一个自自我防卫卫而且很很不健康康的无穷穷循环之之中了。让我我们再举举一个例例子。假假设你的的室友特特里没有有经过
15、你你的同意意便擅自自穿上你你和另外外两个室室友的衣衣服,而而他对此此还洋洋洋得意。有一天天,特里里从屋里里走出来来,油腔腔滑调地地宣布他他从每个个人的衣衣橱里拿拿了一件件衣服穿穿上。你你可以看看到泰勒勒的裤子子,斯科科特的衬衬衫,甚甚至还有有克里斯斯新买的的运动鞋鞋袜。天天哪!他他可能穿穿上了你你的什么么?!很自自然,你你会在特特里的背背后说他他的坏话话,直到到有一天天特里听听到了你你在一个个朋友面面前贬低低他。从从此你非非常不好好意思,尽尽量避免免和他在在一起。好了,当当你出门门时,特特里不仅仅穿你的的衣服,还还吃光你你的食物物,随便便使用你你的电脑脑。让我我们再来来看一个个例子。你和一一个
16、超级级邋遢的的同事共共住一间间小屋子子,而你你有一点点洁癖。你们俩俩的状况况就好像像难兄兄难弟(The Odd Couple,美国20世纪70年代的电视喜剧,其中费利克斯有洁癖,而室友奥斯卡是一个邋遢鬼译著)那部电视剧,你是费利克斯,他是奥斯卡。你的同事给你留言的时候,会用油彩笔写在你的文件柜上,用番茄酱写在薯条袋上,或者用签字笔写在你桌上的记事簿上。相反,你给他留言时会用打印的贴纸。打印的!开始始你们还还能相互互容忍,后后来就都都受不了了了。你你开始唠唠叨他,让让他打扫扫一下;而他则则责怪你你太唠叨叨。现在在,你们们开始相相互对抗抗,每次次你开始始唠叨的的时候,他他都会不不悦,但但是他并并不
17、打扫扫。而每每次他叫叫你“唠叨鬼鬼”的时候候,你都都发誓绝绝不向他他可恶肮肮脏的做做法低头头。这些些争吵的的结果是是什么呢呢?现在在你比以以前更整整洁了,而而这个屋屋子属于于你的邋邋遢同伴伴的另一一边则脏脏到会被被环保部部门罚款款的地步步。你陷陷入了一一个自我我防卫的的循环中中。你们们越是强强迫对方方,越会会去做令令对方厌厌恶的事事。一些常常见的关关键对话话在以以上所提提到的几几个恶性性循环的的例子中中,风险险指数由由中到高高;双方方的意见见分歧,言言行深受受情绪左左右。实实际上,上上述几个个例子中中,有些些风险指指数在开开始是很很低的,但但随着时时间推移移,情绪绪越来越越激动,关关系也就就变
18、得越越来越糟糟,以至至于影响响了生活活的质量量这时时就非常常危险了了。当然然,这几几个例子子只是关关键对话话中问题题的冰山山一角而而已,由由关键对对话所引引发的问问题还有有很多。其他可可能导致致灾难的的话题包包括:断绝关关系。与某位位防范之之心很强强的同事事谈话(或是对对他提出出一些建建设性的的建议)。让朋友友还钱。对老板板的行为为提出建建议。要老板板信守对对安全或或质量的的承诺。批评某某位同事事的工作作。让同住住的人搬搬出去。与前夫夫或前妻妻讨论有有关监护护权或探探视权的的问题。教导一一个叛逆逆少年。与一个个没有信信守承诺诺的团队队成员谈谈话。讨论与与性有关关的话题题。与挚爱爱讨论乱乱花钱的
19、的问题。与一位位封锁信信息或资资源的同同事谈话话。进行检检讨性质质的绩效效面谈。让配偶偶的父母母停止干干预你们们的事情情。与同事事谈论有有关个人人卫生的的问题。我们们大胆的的主张假设设你试图图避免一一次艰难难的谈话话,或者者当关键键问题到到来时,你你表现出出了非常常糟糕的的一面。这有什什么了不不起吗?这样的的风险到到底有多多大?一一场失败败的谈话话会使得得事情变变得更糟糟吗?你你要为此此感到担担心吗?实际际上,谈谈话失败败所造成成的影响响是巨大大而深远远的。我我们的研研究表明明,牢固固、良好好的人际际关系、职业、组织和和团体都都来源于于同一种种力量能够够坦诚地地讨论高高风险、情绪导导向,又又具
20、有争争议性的的话题。因此此,我们们可以大大胆地说说:有效效掌握关关键对话话,你将将可以开开创事业业的另一一个高峰峰,巩固固你的人人际关系系,改善善你的健健康状态态。当你你和其他他人能掌掌握这种种高风险险的讨论论时,你你们的组组织和社社区也会会更加充充满活力力。开创创事业的的另一个个高峰掌握握关键对对话的技技巧能够够对你的的职业有有所帮助助吗?当当然能!我们在在过去225年里里对2万人和和上百个个组织进进行了研研究,研研究表明明最有影影响力的的人即那些些能够完完成任务务,同时时能够建建立良好好人际关关系的个个人是那些些掌握了了关键对对话技巧巧的人。比方方说,表表现好的的人知道道如何向向老板提提出
21、不同同意见,而而不至于于对自己己的职业业生涯有有所损害害。我们们曾见过过许多人人因为一一些棘手手的问题题处理不不当而断断送自己己的前程程,也许许你自己己就做过过这样的的事。你你受够了了某种状状态,有有一天你你终于说说了出来来不过过有一点点鲁莽!或者公公司内激激烈地讨讨论某项项议题,你你的同事事们动来来动去、烦躁不不安,眼眼看着有有人就快快中风了了,此时时你决定定要说一一些话。这不能能算是讨讨论,但但总要有有人有勇勇气站出出来,以以免老板板作出什什么愚蠢蠢的决定定。当这这种情况况出现时时,你不不必在谈谈话的诚诚实性和和有效性性之间选选择,也也不必在在究竟是是直言不不讳还是是保住工工作之间间犹豫不
22、不决。那那些能够够控制自自己和掌掌握关键键性谈话话技巧的的人能够够将相反反的甚至至是危险险的意见见表达得得让人能能够接受受。他们们的老板板、同事事和下属属不会因因为这些些话而感感到生气气或者觉觉得被冒冒犯。你的的工作中中是不是是有一些些关键议议题是你你没有面面对,或或者没有有处理好好的?这这是否削削弱了你你的影响响力?更更重要的的是,如如果你能能改善处处理这些些问题的的技巧,你你的工作作会不会会更上一一层楼?改善善你的组组织好,我我们已经经认识到到个人前前途会受受到关键键性对话话技巧的的影响。那组织织呢?当当然,一一个软性性的因素素(例如你你跟他人人的讲话话方式)是不会会对一个个不怎么么软性的
23、的因素(例如获获利底线线)产生影影响的。25年来来,我们们(作者)对这个个问题进进行了深深入的研研究,同同其他几几百人一一起寻找找组织成成功的关关键。我我们大多多数人认认为,一一个公司司的成功功要基于于公司整整体的策策略、结结构和系系统。然而而,具有有一流生生产率的的企业必必须依赖赖于完善善的绩效效管理系系统。在在这一点点上,我我们有许许多支持持者。每每个希望望有所改改进的组组织至少是是我们听听说过的的公司都已已经开始始改善其其绩效管管理系统统了。于是是,我们们开始研研究那些些花费巨巨资建立立了良好好的绩效效管理系系统的组组织。但但是,我我们发现现自己大大错特错错。单纯纯的结构构和系统统的改变
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