“IC管理商务助手”用户手册下载-煤矿井下人员定位系统167.docx

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1、IC管理理商务助助手用户使用用指南深圳芝兰兰软件有有限公司司 版权声声明本系统软软件及相相关文档档版权属属于深圳圳芝兰软软件有限限公司所所有，未未经版权权人书面面许可，任任何组织织及个人人不得复复制、传传播本系系统软件件及相关关文档的的全部或或部分。深圳芝兰兰软件有有限公司司地址：深深圳市福福田区华华强北群群星广场场A座114188#电话：007555-33320222544 33320222533 33320220100 33320222522联系人：陈先生 李李先生 一、 概述我的发件箱系统总体体功能如如下：我的备货需求手机查询备货需求落实情况数据库备份导出数据中心商品询价次数排名适销商品

2、排名业务员业绩排名客户交易量排名商品赢利分析决策支持查看在线用户系统初始化用户管理系统参数设置客户资料导入供应商资料导入供应商库存导入供应商库存清理客户资料公司资料供应商库存自有库存自有库存清理自有库存导入处理备货需求付款单应付帐款采购收货单采购退货单收款单应收款催收预警应收帐款销售历史查询销售退货单销售出货单Customer POP.I主管核价Sales报价Sales查货系统日志角色定义数据字典采购合同系统管理基本资料库存管理采购管理销售管理IC管理商务助手（一）功功能1、销售售管理（主主要是销销售业务务员或主主管使用用） Salees查货货：主要要功能是是处理客客户需求求，完成成报价。记录

3、客户户需求信息息，能对对客户需需求进行行库存查查询和自自动配对对，能按按照一定定的报价价公式设设置报价价价格。能新增增供应商商库存，能能新增需需求或贴贴入需求求，能新新增配对对，能自自动生成成报价单单、销售售单、PP.I 、通过过邮件向向客户发发送报价价单；能能将库存存中没有有的商品品信息加加入到备备货需求求中；能能灵活设设置页面面表格的的布局；还可以以自动链链接到IIC-TTRADDE网站站系统中中按型号号去查询询产品信信息。 Salees报价价：主要要功能是按按条件查查询历史史报价信信息，还还有就是是对未完成成的报价价进行后后续处理理。 主管核价价：主要要是主管管使用。主要功能能是按条条件

4、查询询历史报报价信息息，并对对历史报报价进行行核准处处理。也也可以对对未完成成的报价价进行后后续处理理。 P.I ：主要是是外贸业业务员使使用。主要功能能是记录录形式发发票内容容，跟踪踪外贸订订单状态态。 Custtomeer PPO：主主要功能能是记录录客户采采购订单单内容，跟跟踪客户户采购订订单状态态。 销售出货货单：主要功功能是新新增、修改、审核、查询和和打印销销售出货货单。销售出货货单经过过审核后后会相应应减少库存数和增加加一条金金额为正正数的应应收账款款记录。 销售退货货单：主要功功能是新新增、修改、审核、查询和和打印销销售退货单。销售退货货单经过过审核后后会相应应增加库存数和增加加

5、一条金金额为负负数的应应收账款款记录。 销售历史史查询：主要功功能是按按条件查查询和打打印销售售出货历史明细细。 应收账款款：主要是是销售业业务员、财务人人员或主主管使用用。主要要功能是是按条件件查询和和打印应应收账款。 应收账款款催收预预警：主主要是销销售业务务员、财财务人员员或主管管使用。主要功功能是按按照提前前预警天天数设置置列出应应收账款催收收提醒，提提前预警警天数在在“系统管管理”“系统参参数设置置”中进行行修改。 收款单：主要是是财务人人员、销销售业务务员或主主管使用用。主要要功能是是记录收收款信息息，可以以查询和和打印。2、采购购管理（主主要是采采购业务务员或主主管使用用） 采购

6、合同同：主要要功能是是记录与与供应商商签订的的采购合合同信息息，可以以查询和和打印。 采购收货货单：主要功功能是新新增、修改、审核、查询和和打印采采购收货货单。产品收货货后会相相应增加加库存数数和增加加一条金金额为正正数的应应付账款款记录。 采购退货货单：主要功功能是新新增、修改、审核、查询和和打印采采购退货货单。产品退货货后会相相应减少少库存数数和增加加一条金金额为付付数的应应付账款款记录。 应付帐款款：主要是是采购业业务员、财务人人员或主主管使用用。主要要功能是是按条件件查询和和打印应应付账款。 付款单：主要是是财务人人员、采采购业务务员或主主管使用用。主要要功能是是记录付付款信息息，可以

7、以查询和和打印。 处理备货货需求：主要是是采购业业务员使使用。主主要功能能是对指指定给自自己处理理的备货货需求去去落实货货源。3、库存存管理（主主要是仓仓库管理理员或主主管使用用。） 自有库存存： 主要功功能是逐逐一新增、修改、查查询自有有库存信信息。 导入自有有库存：主要功功能是批批量从EEXCEEL或CCSV两两种格式式文件中中导入自自有库存存中商品品信息。可以查查看以前前的上传传信息。 清理自有有库存：主要功功能是查查看和清清理以前前上传的的自有库库存信息息。 供应商库库存：主要功功能是新新增、修改、查查询供应应商库存存信息。 导入供应应商库存存：主要功功能是批批量从EEXCEEL或CC

8、SV两两种格式式文件中中导入供供应商库库存中商商品信息息。 清理供应应商库存存：主要功功能是查查看和清清理以前前上传的的供应商商库存信信息。4、决策策支持（主主要是主主管和经经理使用用） 商品询价价次数排排名：从历史史交易记记录中自自动挖掘掘形成“商品询询价次数数排名”记录。排名记记录数可可以在在在“系统管管理”“系统参参数设置置”中进行行修改。支持WWORDD格式和和PDFF格式的的打印功功能。 适销商品品排名：从历史史交易记记录中自自动挖掘掘形成“适销商商品排名名”记录。 业务员业业绩排名名：从历历史交易易记录中中自动挖挖掘形成成“业务员员业绩排排名”记录。 客户交易易量排名名：从历历史交

9、易易记录中中自动挖挖掘形成成“客户交交易量排排名”记录。 商品盈利利分析：从历史史交易记记录中自自动挖掘掘形成“商品盈盈利分析析”记录。 备货需求求落实情情况：从从历史交交易记录录中自动动挖掘形形成“备货需需求落实实情况”记录。5、基本本资料（主主要是管管理员或或主管使使用） 数据字典典设置：对系统统中要用用到的下下拉框选选项（例例如：付付款条件件、结算算方式、币种等等）进行行预先定定义。 公司资料料设置：设置公司司资料信信息，包包括公司司基本信信息、公公司编码码、公司司LOGGO、公公司抬头头、公司司银行信信息。可可以设置置多个公公司，用用户帐号号定义为为属于哪哪个公司司。 客户资料料：可以

10、新新增、修修改、查查询客户户信息，包包括客户户的联系系人信息息。还可以以记录业业务员与与客户的的跟踪信信息。 导入客户户资料：可以批批量从EEXCEEL或CCSV两两种格式式文件中中导入客客户信息息。 供应商资资料：可以新新增、修修改、查查询供应应商信息息。 导入供应应商资料料：可以批批量从EEXCEEL或CCSV两两种格式式文件中中导入供供应商信信息。6、系统统管理（主主要是管管理员或或主管使使用） 角色权限限设置：根据需需要自定定义角色色以及赋赋予相应应的功能能权限和和操作权权限，还还可以对对敏感数数据进行行权限控控制。角角色实质质是代表表具有一一定权限限的用户户组。 用户管理理：可以以添

11、加用用户，并并将用户户设置为为某种角角色，还还可以设设置用户户的个人人信息，比比如邮件件地址、电电话、邮邮件落款款、个人人签名图图片等信信息。 系统初始始化：请请慎用（一一般在系系统刚安安装部署署好时才才用），目目的是清清空系统统中以前前的所有有数据。系统还还原为最最初状态态。 系统参数数设置：设置或或修改系系统中要要用到的的一些系系统参数数。 查看在线线用户：实时查查看所有有登录系系统的在在线用户户信息，比比如用户户名、机机器IPP地址、登录时时间和在在线时长长等。 系统日志志：查看看一段时时间内各各个用户户的操作作日志。可以对对日志进进行清理理。7、数据据中心（主要是是管理员员或主管管使用

12、） 导出：将将客户/供应商商/库存存/公司司资料的的数据导导出为EEXCEEL格式式文件。 备份数据据库：将将数据库库备份。备份路路径在“系统管管理”“系统参参数设置置”中进行行设置或或修改（注注意：路路径设置置不要和和系统分分区同在在一个分分区）。管理员员要定期期备份数数据，以以备系统统故障或或重装系系统时进进行恢复复数据。8、其它它（大家家都可以以使用） 我的发件件箱：管管理自己己的历史史发送邮邮件记录录。 我的备货货需求：管理自自己的历历史备货货需求记记录 手机查询询：利用用手机上上网进行行查询货货品信息息。上网访问问地址是是在系统统登录主主页后加加上那“/inndexx.jssp”。例

13、如如，系统统登录主主页是htttp:/iicheelpeer.vvicpp.neet，则则手机查查询时上上网访问问地址是是htttp:/t/inndexx.jssp 。 发送邮件件：任意意给指定定人发送送邮件，前前提是在在登录用用户帐号号里设置置好用户户的个人人信息，比比如邮件件地址、邮件落落款、个个人签名名图片等等。 留言：用用于给系系统中的的某个或或多个用用户发送送留言信信息。 世界时钟钟：用于于方便用用户查看看国外城城市的当当前时间间。点击击窗口右右上角“查看世世界区时时”可以任任意设置置要查看看的城市市，设置置好后在在窗口状状态栏会会显示世世界时钟钟。2、特点点 针对性强强。专门门为I

14、CC行业贸贸易业务务量身定定制，行行业性强强，功能能实用，贴贴近用户户需求，包包括了IIC贸易易经营者者平时工工作中方方方面面面的功能能； 安全保密密。系统统可以直直接部署署在公司司内部，不不用担心心客户资资料和库库存资料料等敏感感数据被被外界窃窃取；另另外加上上角色权权限管理理、操作作日志记记载、数数据加密密等良好好的安全全机制可可以进行行内部分分级限制制和管理理； 投资少，长长期服务务。不用用每年交交年费，一一次性投投资，正正式用户户享受专专业的维护和和升级服服务。 使用和维维护简单单。程序序采用BB/S架架构，一一次性部部署在服服务器上上，客户户端只要要有WEEB浏览览器，局局域网或或因

15、特网网上都可可以使用用；界面面美观、亲和，使使用非常常简单，操操作一看看便知； 功能强大大，智能能管理。将客户户/供应应商管理理、询价价/报价价管理、进销存存管理、往来资资金收支支管理以以及业绩绩和利润润分析一一体化管管理； 高效数据据查询。采用SSQL SERRVERR数据库库，数据据存储量量大，数数据查询询和处理理速度快快，能快快速查询询到上百百万种型型号产品品的历史史价格、产品描描述等信信息； 数据共享享，集中中管理。企业所所有数据据放在服服务器端端一个独独立数据据库中，保保证数据据不泄露露、不丢丢失，避避免可能能遭受的的攻击。在使用用过程中中，用户户端不需需要存放放数据，防防止业务务信

16、息的的泄露，客客户信息息的流失失； 通俗实用用的领导导决策支支持功能能。从历历史交易易记录中中自动挖挖掘形成成“商品询询价次数数排名”、“适销商商品排名名”、“业务员员业绩统统计”、“客户交交易量统统计”、“商品盈盈利统计计”、“备货需需求落实实情况”等统计计信息，供供领导层层分析参参考； 完善的权权限管理理。公司司根据操操作员职职责的不不同设置置不同的的权限，从从功能权权限和操操作权限限两个级级别上进进行严格格管理，责责权明晰晰，保证证企业敏敏感数据据安全； 灵活定制制报表样样式。提提供快速速美观、图文并并茂的报报表输出出功能，包包括WOORD格格式和PPDF格格式，也也支持EEXCEEL格

17、式式和HTTML格格式。可可以根据据客户实实际需求求灵活定定制报表表格式。3、系统统组成软件：IIC管理理商务助助手（系统一套套）支持软件件：Winndoww20000SEERVEER及以上、MS SQLL Seerveer 20000标准版版(或企企业版)及以上上、JREE1.55以上、TOMMCATT5.00以上硬件：服服务器（1台）、PC（多台）4、系统统运行环环境服务器：一台硬件服务务器，作作为WEEB服务务器和数数据库服服务器。系统软件件：Winndoww20000SEERVEER及以上、MS SQLL SEERVEER 220000及以上上、JREE1.55以上、TOMMCATT5

18、.00以上推荐硬件件配置： CPPU（3.00G以上上）、内存存（1G以上上）、硬盘盘空间（80GG以上）个人计算算机： Winndowws20000/ XPP，Seerviice Pacck 44及以上上，IEE6.00及以上上二、 系统安装装和部署署1、系统统部署方方案建议将系系统部署署在自己己公司内内，买一一台服务务器，将将“IC管管理商务务助手系系统平台台（一套套）”和MS SQLL Seerveer 220000标准版版(或企企业版)安装和和部署在在服务器器上，然然后公司司内其它它客户端端计算机机只要满满足前面面的要求求即可使使用。如果要求求部署在IINERRNETT网上的的话，则则

19、要申请请域名以以及动态态域名解解析服务务。2、软件件安装和设置总体安装装步骤：（1）服服务器端端安装MMS SSQL Serrverr20000，创建“IC管管理商务务助手”所需要要的数据据库，并并配置好好数据库库。（2）服服务器端端部署和设设置JRE、TOMMCATT、IC管管理商务务助手，启启动WEEB服务务。（3）申申请域名名以及动动态域名名解析服服务，在在路由器器上对外外公开发发布WEEB服务务。3、硬件件安装、配置（略）三、 操作要点点1、登录录系统进入本系系统的第第一步是是用户身身份认证证，操作作员需输输入登录录帐号、密码。请注意意，密码码区分大大小写。如图11所示。图1：系系统登

20、录录窗口注意：1）如果果系统中中还没有有用户帐帐号，则则初始帐帐号和密密码是ssysttem/sysstemm，一旦旦系统中中有用户户帐号则则初始帐帐号和密密码失效效。2）如果果弹出窗窗口被拦拦截，则则修改设设置为“总是允允许弹出出窗口”，或者者登录时时按住CCTRLL再点“登录”按钮。2、角色色、用户户、权限限的关系系角色：具具有相同同操作权权限的用用户类别别。用户：具具体的操操作人员员。权限：标标识用户户能对系系统的哪哪些功能能模块进进行操作作。3、角色色和权限限设置如图2所所示：图2：角角色和权权限设置置窗口操作方法法：点击击左边窗窗口的【角色和和权限设设置】，然后后在右边边窗口中中选择

21、某某一个角角色（如如果没有有则先增增加一个个角色），再再在权限限树下选选择应该该赋予该该角色的的相应权权限，然然后点击击【保存】按钮，如如果提示示“保存”成功，则则表示对对该角色色的权限限设置成成功。4、设置置用户帐帐号如图3所所示：图3：用用户帐号号设置窗窗口操作方法法：点击击左边窗窗口的【用户管管理】，然后后在右边边窗口中中增加或或选择某某一个用用户帐号号，填写写或修改改相关信信息，在在角色栏栏的下拉拉框中选选择某种种角色，在在“激活栏栏”选择是是否激活活该用户户帐号，最最后点击击【保存】按钮，如如果提示示“保存”成功，则则表示对对该用户户帐号的信息设置置成功。 一般般如果要要使用该该用户

22、帐帐号向客客户发送送邮件的的话，还还要设置置该用户户的个人人资料。操作方法法：选中中某用户户帐号，然然后点击击【设置个个人资料料】按钮，则则弹出如如图4的的窗口。说明如如下：Emaiil SSMTPP:设置置该用户户邮箱的的发送邮邮件服务务器的地地址；落款内容容：设置置该用户户发送邮邮件时的的落款信信息。图4：设设置用户户帐号的的个人资资料窗口口5、系统统参数设设置所谓系统统参数，是指本系统中自自定的用用户可以以修改但但不能增增加和删删除的参参数。系统中中只定义义了如下下三个参参数：1）应收收款提前前预警天天数：在在“应收款款催收预警警”页面中中要使用用该参数数，根据据该参数数所设置置的值，系

23、系统自动动查询列列出应该该提醒催催收的应应收款。2）分页页显示每每页行数数：由于于数据查查询结果果可能很很多，页页面上采采用分页页功能，那那么每页页显示多多少行记记录，则则根据该该参数的的设置值值而定。3）决策策支持排排名记录录数：在在“决策支支持”模块中中要使用用该参数数，查询询结果所所列出的的排名记记录数根根据该参参数的设设置值而而定。4）数据据库备份份文件夹夹：在“备份数数据库”模块中中要使用用该参数数，数据据库备份份存放位置置根据该该参数的的设置值值而定。6、系统统初始化化 该该功能在在系统刚刚开始时时使用或或者在使使用一段段时间后后需要恢恢复到最最初状态态时使用用，作用用是：1）清空

24、空系统中中以往历历史数据据；2）重置置系统各各参数为为缺省值值；说明：该该功能请请谨慎使使用！切切不可滥滥用！7、系统统数据字字典维护护所谓数据据字典，主主要指系系统常用用的、相相对固定定的信息息或下拉拉选项。例如：付款方方式、币币种、业业务员等等信息。在左边边树状窗窗口中选选择 【数据字字典设置置】 ，则则在右边边窗口中中可以新新增、修修改、删删除字典典项。8、公司司资料设设置本系统支支持一个个集团公公司下属属多个子子公司情情况下使使用，即即本系统统支持增增加和维维护多个个公司信信息，支支持不同同子公司司的员工工在同一一个系统统下使用用。操作说说明如下下：1）在左左边树状状窗口中中点击 【公

25、司资资料设置置】 ，则则在右边边窗口中中会列出出公司资资料信息息；2）点击击下面的的相关按按钮，可可以新增增、修改改、删除除公司资资料信息息，还可可以编辑辑公司LLOGOO和公司司抬头信信息。也可以以按照WWORDD格式和和PDFF格式打打印公司司资料信信息。9、自有有库存导导入事先准备备好EXXCELL或CSSV格式式的自有有库存文文件，操作步步骤说明明如下：1） 在左边树树状窗口口中点击击 【导导入自由由库存】 ，则在在右边出出现自由由库存导导入主窗窗口，如如图5所所示。2） 选择自由由库存资资料源文文件：首首先点击击【浏览览】按钮钮，打开开一个选选择文件件窗口，选选择好自自由库存存资料源

26、源文件后后，点击击【确认认】按钮钮；3） 选好自由由库存资资料源文文件后，点点击【开开始上传传】按钮钮，将文文件上传传到服务务器，如如果提示示“上传成成功”，则可可以导入入自由库库存资料料；4） 在数据导导入表中中包括四四栏：必必填、目目标列、源列、缺省值值。必填填栏下面面如有“”则表示示该列为为必填列列；目标列列是要传传到数据据库中与与自有库库存信息息表对应的的字段列，源列列是EXXCELL或CSSV文件件中的相相应列，第第一列是是A，第第二列是是B，依依此类推推；缺省省值表示示当源文文件对应应记录数数据为空空时导入入到数据据库中自自动填入入的缺省省值。5） 确认无误误后，最最后点击击【导入

27、入】按钮钮，如提提示“导入成成功”，则表表示自有有库存资资料已经经成功导导入到本本系统中中。图5：导导入自有有库存窗窗口便捷操作作：如果果每次导导入时都都要设置置源列与与目标列列的对应应关系，觉觉得很麻麻烦，你你可以将将某次的的“源列与与目标列列对应关关系设置置”保存为为一个命命名的模模板，以以后再导导入时直直接选择择相应模模板即可可。6）点击击【查看看上传信信息】按按钮，可可以查看看查看上上传信息息，还可可以对上上传信息息进行清清理。10、导导出 可以将将客户资资料、供供应商资资料、自自有库存存、供应应商库存存资料导导出为EEXCEEL文件件。现在以以“导出供供应商库库存”为例说说明操作作步

28、骤：1） 在左边树树状窗口口中点击击 【导导出】 ，再在在右边出出现的导导出主窗窗口中选选择导出出类型为为“供应商商库存”，如图图6所示示。图6：供供应商库库存导出出窗口2）如果果对导出出的同型型号的货货品数量量不需要要合并，则则不用勾勾选“是否合合并数量量”复选框框，直接接在右边边下拉菜菜单中选选择某一一个供应应商或者者所有供供应商，再再点击 【导出出】按钮钮，即可可导出。说明这这是导出出的文件件还只是是文本文文件，并并不是真真正的EEXCEEL文件件，需要要另存为为EXCCEL文文件。3）如果果对导出出的同型型号的货货品数量量需要合合并，则则需要勾勾选“是否合合并数量量”复选框框，这时时出

29、现如图图7所示示的窗口口：图7：供供应商库库存合并并导出窗窗口合并字段段：就是是进行分分类汇总总依据的的字段，至至少会选选中“型号”，也可可以选择择组合字字段进行行合并。合并方式式：就是是数量合合并汇总总的方式式，可以以按数量量求和或或者取最最大数进进行合并并。选择供应应商库存存：可以以选择一一个或多多个供应应商库存存进行合合并。11、其其它操作作请参考htttp:/wwww.zhiilannsofft.ccom/flaash/Lisst.hhtm上上面的操操作演示示。12、系系统安全全措施系统管理理员应采采取必要要措施保保证系统统安全：1） 经常查杀杀服务器器及客户户端的病病毒及恶恶意代码码；2） 系统管理理员的登登录密码码须严格格保密；3） 周期性备备份系统统数据库库；慎用用系统初初始化功功能，用用前应备备份数据据库；4） 敏感数据据应设置置严格的的操作权权限，防防止无关关人员篡篡改；5） 对各操作作员进行行必要的的操作培培训；6） 操作员应应职责及及权限分分明，针针对系统统的操作作及应用用，形成成一套制制度。