经典商战-谈判技巧20法则33930.docx
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1、经典商战谈判技巧20法则一、适时反击 反击能否成功,就要看提出反击的时间是否当掌握得准确。反击只有在对方以“恐怖战术”来要胁你时方能使用,所以,它也可以说是一种以退为进的防卫战。汤姆成功的例子,就足以显示反击正是所谓的“借力使力”,就是利用对方的力量,再加上自己的力量,发挥“相乘效果”,一举获得成功。 其次要注意的是,使用反击法时,如果对方不认为你是个“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。强生相信汤姆是个“说到做到”的人,所以在汤姆尚未正式宣战前,便作了让步。情况如果恰巧相反,结果也自然大不相同了。所以,在使用反击法之前,你必须先行了解,在谈判对手眼中,你是否是个言行一致、说到做到的人。 二
2、、攻击要塞 谈判,尤其是有关公务的谈判,参加者通常不止一人。在这种“以一对多”或“以多对多”的谈判中,最适合采用的,就是“攻击要塞”。 谈判对手不止一人时,实际上握有最后决定权的,不过是其中一人而已。在此,我们姑且称此人为“对方首脑”,称其余的谈判副将们为“对方组员”。“对方首脑”是我们在谈判中需要特别留意的人物,但也不可因此而忽略了“对方组员”的存在。 谈判时,有时你无论再怎么努力也无法说服“对方首脑”,在这种情况下,就应该转移目标,向“对方组员”展开攻势,让“对方组员”了解你的主张,凭借由他们来影响“对方首脑”。其过程也许较一般谈判辛苦,但是,不论做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再
3、厉,始能获得最后的成功。 当你无法说服“对方首脑”时,就要另辟蹊径,把攻击的矛头指向“对方组员”。这正如古时候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。 攻占城池,要先拿下对城池具有保护作用的要塞,如此一来,就能如入无人之境了。同理,在无法说服时,便应改弦易辙,设法通过“对方组员”来动摇“对方首脑”的立场。 使用“攻击要塞”战术时,关键在于“有变化地反复说明”。很显然地,“对方首脑”已经不止一次地听过了你的主张,而现在,如果要再拿同样的说词对“对方组员”展开游说,“对方首脑”自然感觉兴味索然。而“对方组员”也一样,对你一成不变陈述方式,也不可能专心聆听的。所以,目的虽然相同,但是
4、,在反复说明的过程中,就要特别留意其中的变化性,以免收到反效果。另外应注意的是,纵然你已经认真地说服了“对方组员”,但是,这却无法保证“对方组员”也会像你认真地说服他们般的去说服“对方首脑”。要是“对方组员”不肯这么做,即使你用尽了全力,“攻击要塞”战术还是难奏其效的。 三三、“白脸”“黑脸脸” 有有一回,传传奇人物物亿万万富翁休休斯想购购买大批批飞机。他他计划购购买三十十四架,而而其中的的十一架架,更是是非到手手不可。起起先,休休斯亲自自出马与与飞机制制造厂商商洽谈,但但却怎么么谈都谈谈不拢,最最后搞得得这位大大富翁勃勃然大怒怒,拂袖袖而去。不不过,休休斯仍旧旧不死心心,便找找了一位位代理人
5、人,帮他他出面继继续谈判判。休斯斯告诉代代理人,只只要能买买到他最最中意的的那十一一架,他他便满意意了。而而谈判的的结果,这这位代理理人居然然把三十十四架飞飞机全部部买到手手。休斯斯十分佩佩服代理理人的本本事,便便问他是是怎么做做到的。代代理人回回答:“很简单单,每次次谈判一一陷入僵僵局,我我便问他他们你们到到底是希希望和我我谈呢?还是希希望再请请休斯本本人出面面来谈?经我这这么一问问,对方方只好乖乖乖的说说算了了算了,一一切就照照你的意意思办吧吧!” 要使使用“白脸”和“黑脸”的战术术,就需需要有两两名谈判判者,两两名谈判判者不可可以一同同出席第第一回合合的谈判判。两人人一块儿儿出席的的话,
6、若若是其中中一人留留给对方方不良印印象的话话,必然然会影响响其对另另一人的的观感,这这对第二二回合的的谈判来来说,是是十分不不利的。 第一位出现谈判者唱的就是“黑脸”,他的责任,在激起对方“这个人不好惹”、“碰到这种谈判的对手真是倒了八辈子霉”的反应。而第二位谈判者唱的是“白脸”,也就是扮演“和平天使”的角色,使对方产生“总算松了一口气”的感觉。就这样,二者交替出现,轮番上阵,直到谈判达到目的为止。 第一个谈判者只需要做到使对方产生“真不想再和这种人谈下去了”的反感便够了,不过,这样的战术,只能用在对方极欲从谈判中获得协议的场合中。当对方有意借着谈判寻求问题的解决时,是不会因对第一个谈判者的印
7、象欠佳,而中止谈判的。所以,在谈判前,你必须先设法控制对方对谈判所抱持的态度,如果是“可谈可不谈”,那么“白脸”与“黑脸”战术便派不上用场了。 前面已经提过,谈判以在自己的地盘上进行较为有利,但是,在使用“白脸”与“黑脸”战术时,却反而以在对方的阵营中进行谈判为佳。不管第一位上阵的谈判者用什么方式向对方“挑战”,如果谈判是在对方的阵营中进行的话,基于一种“反正这儿是我的地盘”的安全感,对方通常不会有过度情绪化的反应。因此,当第二名谈判者出现时,他们的态度自然也不至于过份恶劣了。 相反地,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者激怒了的话,便很可能拒绝再度前来,或者干脆提出改换谈判
8、地点的要求。一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么“白脸”与“黑脸”战术的效果就要大打折扣了。 “白脸”与“黑脸”战术的功效是源自第一位谈判者与第二谈判者的“联线作业”上。第二位谈判者就是要利用对方对第一位谈判者所产生的不良印象,继续其“承前启后”的工作。第一位谈判的“表演”若未成功,第二位谈判者自然也就没戏可唱了。 四四、“转折”为先 “不不过”这个个“不过”,是经经常被使使用的一一种说话话技巧。有有一位著著名的电电视节目目主持人人在访问问某位特特别来宾宾时,就就巧妙地地运用了了这种技技巧。“我想你你一定不不喜
9、欢被被问及有有关私生生活的情情形,不不过”。这这个“不过,等等于一种种警告,警警告特别别来宾”,“虽然你你不喜欢欢”,“不过我我还是要要”。在在日常用用语中,与与“不过”同义的的,还有有“但是”、“然而”、“虽然如如此”等等,以以这些转转折词做做为提出出质问时时的“前导”,会使使对方较较容易作作答,而而且又不不致引起起其反感感。 “不不过”具有有诱导对对方回答答问题的的作用。前前面所说说的那位位主持人人,接着着便这么么问道:“不过,在在电视机机前面的的观众,都都热切地地的希望望能更进进一步的的了解有有关你私私生活的的情形,所所以”。被被如此一一问,特特别来宾宾即使不不想回答答,也难难以拒绝绝了
10、。 缓和和紧张气气氛 在谈谈判时,当当问题本本身颇为为复杂,叫叫人难以以启口,但但却又非非问不可可时,通通常便得得使用“缓动”的技巧巧。说话话的缓动动技巧,具具有防止止对方发发怒,使使谈判得得以顺利利进行的的作用。 在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这样的情况下,你应该如何处置呢?这里举个例子说明。假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。在这种情况下,当这位谈判对手再度与你
11、面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的损失。 类似这样的例子经常发生。所以,当你发现眼前的谈判对手对你心存不平时,就不得不慎重处理,小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。 也许许你可以以这么说说:“上一次次土地买买卖的事事已经过过去了,现现在想来来,我确确实有些些抱歉,不不过”。接接着便要要设法让让对方明明白,心心中也不
12、不再怨恨恨不平,谈谈判便可可以顺利利地进行行了。这这就是所所谓说话话的缓动动技巧。 话中插话 “话中插话”的说话缓动技巧,具有改变整个谈判情势的力量。 若男曾承办过一件已经由法院判定的诉讼案件。但谈判双方对于法院裁决的有效性却还有所争议,而经过数次的讨论,仍无具体结果。不过,若男已看出对方的信心有了些细微的动摇迹象。 法院判决的有效与否,对谈判结果具有重大的影响。因此,虽然对方觉得此一议题已无再谈下去的必要,但若男仍旧再三地使用“话中插话”的缓动技巧,努力地把话题拉回判决有效与否的问题上。若男一再告诉对方“虽然我们已就法院判决的问题充分地讨论过,再重新提出的话,确实是有些煞风景。不过”,接着便
13、说明自己对判决的看法。就这样,一有机会,若男便反复陈述对法院判决的看法。最后,对方的信心终于完全动摇,而反过来接受若男的主张了。 五五、文件件战术 一家金金融公司司举行董董事会议议,十二二名董事事围坐在在椭圆型型的会议议桌前激激烈地讨讨论着。有有十一名名董事面面前摆着着纸和笔笔,而另另外的一一位呢?除了纸纸笔外,还还堆满了了一叠叠叠的文件件资料,每每一叠几几乎都厚厚达十公公分。董董事们对对该次会会议的中中心议题题有关关公司经经营方针针的变更更,均勇勇跃发言言,各抒抒己见,一一时之间间,争论论四起,难难达结论论。在混混乱当中中,那位位携带了了大批文文件资料料的董事事,却一一直保持持沉默,而而每一
14、位位起来发发言的董董事,都都会不约约而同地地以充满满敬畏的的眼光,向向那堆文文件资料料行注目目礼。待待在座人人士都发发言过后后,主席席遂请那那名似乎乎是有备备而来的的董事说说几句话话。只见见这位董董事站起起来,随随手拿起起最上面面的一叠叠资料,简简要地说说了几句句话,便便又坐了了下来。之之后,经经过一番番简短的的讨论,十十一名董董事均认认为那最最后发言言的董事事“言之有有理”,而一一致同意意他的意意见,纷纷乱而冗冗长的争争论遂告告结束。 散会之后,主席赶忙过来与这位一锤定音的董事握手,感谢他所提供的宝贵意见,同时也对其为收集资料所下的工夫表示敬意。 “什么?这些文件资料和今天开的会根本是两回事
15、嘛!这些东西是秘书整理出来的,先交给我看看,如果没有保存的必要,就要烧毁了。而我正打算开完会便外出度假,所以顺便把它们也带到了会场。至于我发表意见时手上拿的字条,不过是刚刚边听各位发言边随手记下的摘要。老实说,对这一次的会议,我事前根本就没做什么准备。” 这位被“误解”了的董事做了如此解释。 任何事情,都不能光看表面。平常的董事会议,除了纸笔之外,大家什么也不带。而这一回,突然出现了一名携带了大堆资料与会的董事,除令在座人士惊呀之余,自然也会叫人联想到他带了这么多参考资料出席会议,想必在事前已做了充分地准备。正因为有这种联想,所以,不论这位董事说了些什么,都会使大家觉得“有份量”、“言之有理”
16、,从而毫无异议地采纳了。 与开会不同的是,在谈判时若要使用“文件战术”,那么,你所携带的“工具”,也就是各种文件资料,一定要与谈判本身有关。如果你带了大批与谈判无关的资料前去谈判,想“混”的话,一旦被发现,谈判信用便将破产,而前面已再三强调过,谈判信用一旦失去,便将再难挽回,也无法弥补了。因此,在谈判时,你必须千万小心,绝对不要为图一时之便,而犯下招致“信用破产”的错误,这是谈判的原则。 参加任何谈判,都要留意自己所使用的战术或技巧是否适用于谈判的内容,这是非常重要的。所使用的战术或技巧要是不够高明、不适合于谈判内容,都将使谈判难以顺利地展开。 “文件战术”的效果,多半产生在谈判一开始,也就是
17、双方隔着谈判桌一坐下来时。为什么呢?试想,如果等谈判已进行至某一阶段,才突然搬出大批文件资料的话,对方能不起疑吗?携带大堆文件资料前往谈判的目的,是要让对方知道自己事前的准备有多么周到,对谈判内容的了解又是何等的深入。但如果中途才搬出大批文件资料,对方就不会如此认为了。 其次要注意的是,一旦采用了“文件战术”,就要有始有终,在每一次的谈判中,都不要忘了把所有的文件资料带在身边,否则,将会引起对方的怀疑,甚至蔑视。如果有可以不再携带文件资料的理由,则要向对方详细说明,使其了解。 当谈判已进行至某一阶段,所有重要的问题均已谈妥,仅仅剩下二三个次要问题时,就可以结束你的“文件战术”了。不过,在撤走所
18、有的文件资料之前,还是有必要向对方提出说明“重要的问题都谈过了”!这些资料已经用不着了”,以免令人起疑。还有,如要谈判场所改变,使你不方便携带大批文件资料前往时,也必须向对方照会一声“那些东西实在太笨重了,带起来不方便”。总之,当你觉得再也没有必要使用“文件战术”时,不管理由为何,最重要的,是不要使对方心生疑窦。 谈判自然是以在自己的“地盘”上举行较为有利。但是,有时候,却又不得不深入虎穴,到对方的阵营中展开谈判。 若是到对方的阵营中谈判时,就不得不考虑文件资料的携带问题。搭乘公共汽车不便携带大批文件资料,乘坐计程车,也有遗失之虞。而当对方见到你费尽千辛万苦,“搬”来了堆起来有如一座小山似的文
19、件资料时,头一个想到的便是这一定是用“文件战术”来对付我了。 所以,在对方的阵营中谈判时,除了必要的,以及在谈判中将使用到的文件资料外,最好什么都不要携带。这么做,除了乐得轻松以及不致让对方起疑外,对信用的提升,也有无形的帮助。 而信用,正是谈判成功的关键所在。 六六、期限限效果 从统统计数字字来看,我我们发现现,有很很多谈判判,尤其其较复杂杂的谈判判,都是是在谈判判斯限即即将截止止前才达达成协议议的。不不过,未未设定期期限的谈谈判也为为数不少少。 谈判判若设有有期限,那那么,除除非期限限已到,不不然的话话,谈判判者是不不会感觉觉到什么么压力存存在的;所谓“不见棺棺材不掉掉泪”就是这这种道理理
20、。 譬如如,人平平常都不不怕死,虽虽明知每每一个人人终将难难逃一死死,但总总觉那还还是“遥遥无无期”的事。然然而,若若有一天天,医生生突然宣宣布,你你只有一一个月好好活了,这这样的打打击,是是谁可以以忍受的的呢? 由此此可见,当当谈判的的期限愈愈接近,双双方的不不安与焦焦虑感便便会日益益扩大,而而这种不不安与焦焦虑,在在谈判终终止的那那一天,那那一时刻刻,将会会达到顶顶点这也正正是运用用谈判技技巧的最最佳时机机。 还记得得美国总总统卡特特在戴维维营与埃埃及前总总统沙达达特、以以色列前前首相比比金所举举行的长长达十二二天的会会议吗?此一首首脑会议议的目的的,是想想解决以以、埃之之间对立立三十年年
21、来的一一切悬而而未决的的问题。这这些问题题十分复复杂,因因此谈判判从一开开始便进进行得非非常缓慢慢,经常常中断,没没有人有有把握能能谈出什什么结果果来。于于是,主主事者便便不得不不为谈判判设定一一个期限限就在在下个礼礼拜天。果果然,随随着截止止期限一一天天的的接近,总总箕有一一些问题题获得了了解决。而而就在礼礼拜天将将到前的的一两天天,谈判判的气氛氛突然变变得前所所未有地地顺利,更更多的问问题迎刃刃而解,以以、埃双双方也达达成了最最后的协协议。 在在如此重重大谈判判的过程程中,谈谈判的“截止期期限”依然能能产生令令人惊异异的效果果,所以以,如果果你也能能将此心心理运用用在各种种谈判中中,自然然
22、也可获获得预期期的效果果。 美国国西部一一名牛仔仔闯入酒酒店喝酒酒,几杯杯黄汤下下肚之后后,便开开始乱搞搞,把酒酒店整得得一塌糊糊涂。这这不不算算,到后后来,他他居然又又掏出手手枪朝着着天花板板乱射,甚甚至对酒酒店中的的客人。就就在大伙伙儿一筹筹莫展之之际,酒酒店老板板一个个瘦小而而温和的的好人,突突然一步步步的走走到那牛牛仔身边边,命令令他道:“我给你你五分钟钟,限你你在五分分钟之内内离开此此地。”而出乎乎意料之之外的是是,这名名牛仔真真的乖乖乖收起手手枪,握握着酒瓶瓶,踏着着醉步离离开酒店店,扬长长而去了了。惊魂魂未定,有有人问老老板“那名流流氓如果果不肯走走,那你你该怎么么办?”老板板回
23、答:“很简单单,再延延长期限限,多给给他一些些时间不不就好了了。” 以上上的故事事只能证证明洒店店老板的的“运气不不错”,但是是,在谈谈判中,这这位老板板的行为为却大有有参考的的价值。为为了能使使谈判的的“限期完完成”发挥其其应有的的效果,对对于谈判判截止前前可能发发生的一一切,谈谈判者都都必须负负起责任任来,这这就是“设限”所应具具备的前前提条件件。只有有在有新新的状况况发生或或理由充充足的情情况下,才才能“延长期期限”。如果果对方认认为你是是个不遵遵守既定定期限的的人,或或者你会会有过随随意延长长期限的的“前科”的话,那那么,所所谓“设限”,对谈谈判对手手就发挥挥不了什什么作用用。即使使期
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