第三方物流配送信息系统16839.docx
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1、第三方物流流配送信信息系统统班级:组长:联系电话:组员:课程成绩:目 录一、 战略规划二、 系统分析1、 可行性的分分析2、 业务流程的的分析3、 数据流程的的分析4、 数据字典三、 系统设计 11、系统统ER图图2、代码设设计3、功能结结构图设设计4、信息系系统流程程图设计计5、系统物物理配置置方案设设计6、输出设设计。7、输入设设计。8、数据存存储设计计9、制定设设计规范范一、管理信信息系统统的战略略规划1、企业建建立管理理信息系系统拟达达到的目目标第三方物流流管理是是从客户户的需求出出发,经经过一系系列中间间环节,以以满足客客户需求求为最终终目的,实实现对供供应链上上节点企企业物流流资源
2、的的优化、整整合,并并达到低低成本、高高效率的的管理目目标。第第三方物物流企业业(公司司)管理理活动包包括相互互联系的的三个基基本方面面:需求求预测及及管理、库库存优化化及管理理、运输输配送优优化及管管理。需求预测及及管理 第三方物流流企业(公公司)首首先对需需货方的的货物的的需求进进行较为为准确的的预测,并并以此为为依据,进进行需求求管理。具具体来说说,包括括两方面面内容,一一是在需需求方的的“订单单”发出出之前,进进行市场场调研,搜搜集需求求客户企企业历史史数据及及相关信信息,利利用各种种预测的的工具和和方法,对对需求方方的客户户需求进进行较为为准确的的预测,以以做到“心心中有数数”。二二
3、是在需需求方的的“订单单”发出出之后,综综合三方方面(需需求方、供供货方及及本企业业资源条条件)的的信息数数据资料料,确定定订单数数量,进进行决策策,并结结合供货货方的供供货情况况及本企企业的库库存条件件,作好好接货的的各项准准备工作作。 需求管理是是第三方方物流管管理的初初始环节节。需求求预测是是对未来来形式的的估计,试试图指出出特定条条件下预预期活动动水平。进进行准确确的需求求预测不不仅是实实现需求求管理的的必要条条件,也也是实现现优质高高效全过过程管理理的基础础和前提提。库存优化管管理库存管理是是第三方方物流企企业全过过程管理理的中间间环节,合合理的库库存既能能保证不不间断供供货,满满足
4、客户户需求,又能减少物流企业不必要的成本开支,是实现第三方物流企业优质、高效管理的关键。库存优化及及管理具具体来说说,包括括以下内内容:一一是根据据订单要要求,组组织货源源。二是是根据现现有库存存及订单单要求,进进行库存存优化,决决定采购购多少(数数量)?怎样采采购(批批量)?及何时时采购(时时间)?三是根根据相关关信息,对对入库货货物的检检验、装装卸搬运运、分拣拣加工、集集货暂存存、出库库等一系系列业务务活动进进行管理理。 运输配送优优化管理理运输配送管管理是第第三方物物流管理理的最后后环节,也也是保证证货畅其其流,实实现客户户需求的的直接手手段。优优质高效效的运输输配送管管理对实实现第三三
5、方物流流全过程程优化管管理至为为重要。其其主要内内容包括括:根据据客户需需求进行行配送;对运输输方式及及运输线线路进行行优化及及管理等等。基于多智体体技术的的第三方方物流管管理系统统第三方需求求管理、库库存管理理及运输输管理三三个方面面相互联联系,彼彼此之间间既有物物流又有有信息流流相互连连接,将将各管理理子系统统分别作作为相对对独立的的智能体体,在网网络条件件允许的的情况下下,将供供货方及及需货方方的信息息管理系系统也分分别作为为相对独独立的智智能体,并并将多智智能体(MMultti-AAgennt)技技术应用用于该系系统,以以实现信信息化、网网络化的的第三方方物流管管理。在基于多智智体技术
6、术的第三三方物流流管理系系统中,各各独立的的子系统统(Aggentt),通通过某种种特定的的联系,组组成一个个整体系系统,其其中各AAgennt通过过相互协协商与合合作来实实现整体体系统的的功能:通过智智能体之之间的通通讯,开开发新的的规划或或求解方方法,用用以处理理不完全全、不确确定的信信息;通通过智能能体之间间的协作作,改善善每个智智能体的的基本能能力,并并从智能能体的交交互中进进一步理理解环境境影响与社会行为为;用模模块化风风格来组组织系统统,发挥挥多智体体系统自自主性、分分布性、协协调性的的优势,使使系统性性能与管管理目标标得到进进一步优优化。2、规划领领导小组组管理信息系系统的领领导
7、小组组的最高高领导者者必须是是企业的的高层管管理者,监监督ITT部门的的活动,保证IT部门和组织整体目标和使命保证协调。该管理信息系统的领导小组成员来自高层管理者、IT部门、用户部门,是各部门的高层管理者,代表组织中所有业务领域。管理信息系系统的领领导小组组的任务务与职责责应该以以正式的的章程进进行定义义。管理理信息系系统的领领导小组组的成员员应该了了解ITT部门的的策略、实实务、流流程,有有权对其其所辖领领域进行行决策。该管理理信息系系统的领领导小组组通常作作为信息息系统项项目总的的检查管管理信息息系统的的领导小小组,参参与日常常运作。主主要履行行以下职职能:审查IIT部门门的长期期和短期期
8、计划,并并保证与与组织目目标一致致;在董事事会授权权范围内内审查批批准主要要的硬件件和软件件获取计计划;批准和和监督主主要项目目,建立立优先顺顺序,批批准标准准、流程程,监督督整个系系统的绩绩效;在ITT部门与与用户部部门之间间进行沟沟通;批准和和监督主主要项目目,信息息系统规规划的状状况、年年度计划划;根据人人员、时时间、设设备审查查资源的的充足性性、资源源的配置置情况;对集权权或分权权、责任任指派进进行决策策;审查和和批准部部分或全全部信息息系统外外包计划划;管理信息系系统的领领导小组组从系统统部门、用用户部门门接收适适当管理理信息并并进行审审计,以以协调和和监督组组织的信信息系统统资源的
9、的有效利利用。管管理信息息系统的的领导小小组要监监督绩效效并且采采取适当当行动达达到预想想效果。管理信息系统的领导小组需要召开正式会议,并使其活动、决策文档化,向董事会汇报所有信息系统相关活动。二、系统分分析1、可行性性分析报报告引言 系统名称:第三方物流流配送管管理信息息系统开发目标:本系统考虑虑系统组组成各环环的功能能需求,基基于使用用成熟技技术和实实用化的的原则,向向企业提提供一套套先进的的应用系系统。这这套系统统应该具具有最先先进的技技术特征征;配置置必要的的数据库库和应用用服务程程序;组组织完整整的管理理员操作作界面。软软件系统统的界面面要美观观,布局局要合理理,窗口口的内容容尽量简
10、简单明了了提供的的信息,语言要要通俗易易懂,有有层次感感,分类类要清晰晰明了,便于管管理。主要功能:本系统包括括客户管管理子系系统、订订单管理理子系统统、仓库库管理子子系统、配配送管理理子系统统、经营营决策子子系统、账账务管理理子系统统等。本本系统的的使用者者能根据据需要对对订单实实时查询询和跟踪踪、实时时准确的的库存信信息,企企业的管管理者能能根据各各种信息息与报表表,包括括配送统统计数据据、客户户对配送送服务的的反应报报告、配配送商品品次数及及所需时时间报告告、配送送商品的的失误率率、仓库库库存情情况、设设备损坏坏及维修修报告、设设备成本本分析、人人力资源源分析等等作出决决策。开发背景:经
11、济高速发发展,信信息技术术的发展展,第三三物流公公司不断断兴起,而而随着市市场的竞竞争,而而客户又又需要更更高的服服务质量量,第三三方物流流公司针针对这些些问题需需要提高高他们的的工作效效率、服服务质量量,才能能提高企企业的竞竞争力。所所以我们们决定开开发了这这个第三三方物流流配送管管理信息息系统。系统目标和和开发的的可行性性系统目标: 使企业业员工缩缩短了工工作时间间,简化化了工作作流程,提提高了工工作效率率,使企企业的管管理者能能根据各各种信息息与报表表,包括括配送统统计数据据、客户户对配送送服务的的反应报报告、配配送商品品次数及及所需时时间报告告、配送送商品的的失误率率、仓库库库存情情况
12、、设设备损坏坏及维修修报告、设设备成本本分析、人人力资源源分析等等作出决决策。提提高管理理水平和和企业竞竞争力,使使企业能能更好的的满足顾顾客需求求,从而而最终实实现利润润最大化化。开发的可行行性:(1)系统统的名称称、功能能、目标标等已如如前所述述。 (2)系统统环境以以及工具具: A. 软件件环境:用户端:WWinddowss20000,WWinddowss20003,WWinddowss XPP WWinddowss VIISTAA服务器端:WinndowwsNTT/Wiindoows220000及以上上操作系系统 编程语言:SQLL 数据库:AAcceess220033 B 硬件环环境
13、: 有高性能的的电子计计算机、大大容量的的存贮装装置,个个人电脑脑(终端端)以及及联结起起来的网网线等,组组成信息息资源共共享的计计算机网网络,有有共享的的打印机机,扫描描仪等等等 (3)系统统设计原原则: 1) 系统统运行安安全可靠靠,稳定定性好; 2) 系统统的可管管理性和和可维护护性好; 3) 系统统输入界界面友好好,操作作简便易易行,尽尽量减少少用户的的输入工工作量; 4)允许多多种数据据输入方方式,能能实现多多种查询询,允许许进行模模糊查询询; 5)数据具具有规范范性,整整体性,方方便数据据整理分分析。 (4)系统统可行性性分析: A 技术术可行性性:系统统要求在在winndowws
14、20000以以上环境境运行,后后台数据据库采用用acccesss20003,使使用SQQL编程程,采用用ADOO方式连连接数据据库,这这些在目目前都是是容易实实现的。程程序将部部分需要要经常调调用的数数据存入入内存,可可提高程程序运行行速度 B经济可可行性:在经济济上,用用此系统统加强了了企业物物流的管管理效率率,为企企业员工工提供了了较高的的效率,可可节省人人力资源源的开支支。 C管理的的可行性性:在工工作上,企企业员工工管理物物流信息息量非常常大,开开发了此此系统,可可极大提提高企业业员工的的工作的的效率。提提高决策策的管理理能力等等等,方方便数据据的储存存和修改改,及以以后随时时查询订订
15、单、客客户信息息,是一一个比较较人性化化的管理理系统。(5)系统统分析结结论: 由以上分析析得出,本本系统可可进行开开发。2、a业务务流程图图客户群货物需求单配货中 心库存帐出货流水帐供货方进货单库管入库单退货单仓管员配货单出货单运输队伍送货单库存报表有关部门b、组织结结构图 采购购部门 财会部部门 收货货部门 送货货部门准备进货单供应方进 货单存档应付款处理应付帐等记接收货接收货清单收货处理收获单存档供货方登记待送货待送货清单送 货处理送 货单存 档客户3、数据流流程图发货单 客户P2.4结算处理财务科P2.3配送管理 订单 P2.2订单处理 P2.1仓储管理供应商 P2物流管理作业客户 P
16、3客户关系管理D1 库存信息D2 订单信息客户基本资料B资料信息库存变动供应商 P1物流决策管理库存帐订单存挡客户资料第三方物流管理信息系统的第一层DFD 发货D2 订单信息仓位定位入仓单存档出仓单存档订单存档配送存档订货单b派车单存档货款通知单发货配送中心D7 派车D6 配送信息第三方物流管理信息系统的第二层 供应商第三方物流管理信息系统的第三层D1 入仓单P3.1入仓管理P3.6库存控制车间P3.4库存查询P3.5出仓管理 P3.2仓位查询库长D2 订单D3 货存信息D4 入库数据P3.3仓位管理D5 出库信息入仓单存档库存台帐等有货再发货订单4、数据字字典一、 数据项的定定义:数据项编号
17、号数据项名称称类型及宽度度取值范围I01-004订单号数值型000000099999999I02004入仓单数量量字符型,44位“00000”“99999”I02008配送单数值型,88位000000000099999999999I02-009派车单字符型,33位“000”“9999”I03-002库存反馈信信息单字符型, 3位“000”“9999”二、 数据结构的的定义:表1DS0101货物情况DS01-05订货单DS01-06客户情况I1:货物物名称I1-1:订货单单编号I2-1:客户代代码I2:货物物代码I1-2:订货方方来源I2-2:客户姓姓名I3:货物物总体积积I1-3:订单日日期I
18、2-3:客户地地址I4:货物物总重量量I1-4:订货数数量I2-4:客户电电话I5:货物物数量I2-5:银行卡卡号I2-6:账号表2DS02-06配送管理DS02-08结算管理DS03-01仓储状况I3-1:订单数数量I4-1:货物成成本I5-1:仓库容容量I3-2:可供货货物数量量I4-2:订货数数量I5-2:货物数数量I3-3:客户定定车单I4-3:盈亏计计算公式式I5-3:订单需需求I3-4:运输车车辆类型型I4-4:付款方方式I5-4:出货数数量I3-5:运输部部门I4-5:专门会会计人员员I5-5:退货数数量I4-6:变动的的税收利利率I5-6:货物堆堆积数量量表3DS02-06配送
19、管理DS02-08结算管理DS03-01仓储状况I3-1:订单数数量I4-1:货物成成本I5-1:仓库容容量I3-2:可供货货物数量量I4-2:订货数数量I5-2:货物数数量I3-3:客户定定车单I4-3:盈亏计计算公式式I5-3:订单需需求I3-4:运输车车辆类型型I4-4:付款方方式I5-4:出货数数量I3-5:运输部部门I4-5:专门会会计人员员I5-5:退货数数量I4-6:变动的的税收利利率I5-6:货物堆堆积数量量 据结构编号号:DSS0101 数据结结构编号号:DSS01-05数据结构名名称:货货物情况况 数数据结构构名称:订货单单数据结构组组成:II1+II2+II3+II4+I
20、I5 数据据结构组组成:II1-11+I11-2+I1-3+II1-44数据结构构编号: DSS01-06数据结构名名称:客客户情况况简述:客户户基本资资料及订订货要求求 数据结构组组成:II2-11+I22-2+I2-3+II2-44+I22-5+I2-6数据结构构编号:DS002-006数据结构名名称:配配送管理理数据结构组组成:I3-1+II3-22+I33-3+I3-4+II3-55数据结构构编号:DS002-008 数据结构名名称:结算算管理数据结构组组成:II4-11+I44-2+I4-3+II4-44+I44-5+I4-6 数据结构构编号:DS003-001数据结构名名称:仓仓储
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