会议管理实务招21260.docx
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1、管理实务101招怎样开会1101招招会议是业务务的关键键一环,全全世界每每天要开开千百万万次会议议。无论论你是与与会者还还是主持持人,会会议一一书有助助于你改改进开会会能力,使使会议开开得高效效成功。本本书提供供开好正正式或非非正式会会议的各各方面具具体建议议,从最最基本的的准备到到合理安安排座位位,到最最后闭会会。全书书1011条简明明扼要的的提示,提提供更重重要的如如何达到到目的的的信息。而而自我评评估练习习则使你你能常规规地评价价图标你你的进步步。本书书提供的的宝贵建建议可供供你再三三使用,使使你成功功开好会会议的信信心增加加,能力力提高。使会议开开得卓有有成效开会要花费费宝贵的的时间和
2、和金钱。故故而会议议要在有有必要时时才开,并并且要开开得简短短有效。1.每次一一开始就就让大家家都清楚楚会议目目的。2.如果某某个问题题不开会会也能解解决,就就不要开开会。3.要认真真考虑,是是甚么使使会议成成功,反反之又是是甚么使使会议不不成功。4.要考虑虑:如果果不开这这个常规规会议又又会怎么么样。5.请记住住,上级级主管参参加会议议会抑制制讨论。6.在工作作场所以以外的地地方举行行会议,大大家都会会觉得轻轻松。7.要熟悉悉正式会会议的各各种程序序规则。8.要注意意正式会会议所具具有的一一切法律律要求。9.开会前前先通知知与会者者,要他他们注意意会议讨讨论的重重点。10.信息息要加以以选择
3、,避避免过多多。11.组织织视像会会议和打打出会议议电话时时要考虑虑世界各各地的时时差。12.通过过限制网网上会议议时间使使会议完完善。13.电话话会议上上发言时时要重复复你自己己的姓名名。14.仔细细考虑你你要召开开的会议议的类型型。15.会议议要尽可可能小,以以免分散散注意力力。16.在容容易看见见的位置置上放一一个表或或钟,以以便掌握握时间。17.凡辅辅助文件件均应与与议程一一并发出出。18.会前前先拉几几个盟友友。19.开会会前必须须确信一一定能达达到会议议目的。20.只要要有人偏偏离会议议方向,立立即提醒醒他们注注意议程程。会议准备备为准备会议议花的时时间是不不会浪费费的。确确信正确
4、确的人于于适当的的时间、适适当的地地点前来来参加会会议,并并确认他他们能作作出正确确的决定定。21.要考考虑与会会者在群群体合作作状况下下的工作作情况。22.决定定开会时时间前要要先考虑虑交通时时间。23.如果果人们不不能出席席则应该该重新安安排会议议。24.在议议程各个个项目旁旁列出发发言人姓姓名。25.要避避免在低低效能时时间开会会,如午午餐刚结结束后。26.任何何议程变变动都必必须通知知主持人人。27.议程程要尽可可能短小小简单。28.尽量量将议程程限制于于一页纸纸上。29.最重重要的事事应该安安排在议议程的前前面,要要趁与会会者精神神状态最最好时讨讨论。30.要考考虑须长长途跋涉涉赶来
5、开开会的人人所花的的时间。31.要确确保有向向残疾与与会者提提供便利利条件的的设施。32.必须须将电话话转移出出会场。33.将有有可能出出问题的的会议安安排在中中立地开开。34.要求求你的后后勤人员员核实会会场当地地公共交交通的线线路站点点、运行行时刻表表和季节节变化。35.要找找个确保保没有干干扰的会会场。36.要考考虑多种种座位方方案后再再选择最最合适的的一种。37.使用用圆桌可可使会议议定调为为非正式式。38.务必必使全体体与会者者既能看看见又能能被看见见。39.座位位之间应应有一臂臂长的间间隔。40.不能能让与会会者受太太阳直接接曝晒。41.要求求与会者者关闭移移动电话话和传呼呼机。4
6、2.不要要用很舒舒服的椅椅子,以以防与会会者打瞌瞌睡。43.开会会前要检检查所有有的视听听辅助是是否完好好。44.要谨谨防会场场过度提提供酒菜菜牟取额额外利润润。45.要确确保特殊殊饮食在在需要时时能有供供应。46.会前前不要喝喝太多酒酒,酒很很难提高高工作效效率。出席会议议一个会议的的每个参参加者都都有责任任确保会会议达到到目的。故故而要预预先准备备,积极极发言,使使每次会会议都有有成效。47.会前前拟出自自己的发发言稿。48.和其其它参与与者在会会前详细细讨论并并解决有有问题的的议案。49.要保保持积极极的脸部部表情和和音调。50.为自自己的排排练录像像以检查查说话是是否清楚楚。51.开始
7、始发言前前先作深深呼吸。52.既然然一个意意见是你你自己的的意见,你你就应该该信心十十足地讲讲述。53.不要要打断别别人发言言,而应应让他们们畅所欲欲言。54.要用用不同的的词汇讲讲述相同同的意思思,使之之更生动动有趣。55.谈判判时要识识别任何何有一致致性的地地方。56.为使使每次会会议成功功,你要要尽到个个人责任任。57.鼓励励那些在在常规会会议上轮轮流当主主席的人人。58.即使使你要否否决某项项动议,也也要尽量量找出至至少一处处共同点点。59.作为为一名主主席,要要确信你你能听得得进各种种观点。60.必须须按照议议程顺序序作会议议记录。61.建议议主席在在新会议议记录定定稿前先先念一遍遍
8、。62.根据据会上所所做笔记记,会后后立即写写出会议议记录。63.会议议记录写写完后,还还要使句句子简短短中肯。主持会议议每个会议都都需要主主持人指指导进行行。如果果你主持持会议,最最重要的的任务就就是必须须确休每每次会议议顺利进进行,成成功结束束。64.要公公开提问问,鼓励励每位与与会者说说出自己己的观点点。65.要求求某些与与会者就就你主持持会议的的表现作作出真实实的反馈馈。66.尽量量于会前前认识新新来者。67.要于于会前透透彻研究究主要观观点的领领袖。68.将会会议安排排在午餐餐之前,这这样就较较容易按按时结束束。69.会议议一开始始就告诉诉与会者者会议计计划需进进行多长长时间。70.
9、让迟迟到者知知道他们们的行为为对会议议不利。71.要制制止支流流辩论和和私下交交谈。72.请发发怒的与与会者谈谈谈发怒怒的原因因,以此此消弭愤愤怒。73.要用用积极的的响应鼓鼓励迟疑疑的与会会者。74.在与与会者中中寻找感感兴趣的的正面迹迹象。75.如果果有人必必须在你你之后发发言,应应注意他他们是否否不耐烦烦。76.可挑挑选出某某些人,向向他们提提一些直直接的问问题,以以引起辩辩论。77.要掌掌握适用用于会议议的正式式的纪律律性程序序规则。78.用片片刻沉默默将会议议从争吵吵中带回回到正轨轨上来。79.必须须清楚每每次会议议的规则则。80.开会会时要尽尽量使大大多数与与会者站站在你这这一方,
10、从从而孤立立捣乱份份子。81.要改改变会议议气氛,须须先改变变议题。82.驱逐逐任何捣捣乱份子子须在不不得已时时而为之之。83.要趁趁全体与与会者在在场时安安排好下下次会议议。84.确保保各项决决议记录录在案。85.必须须尽量以以积极的的调子结结束会议议。86.向每每位到会会者、所所有的发发言人致致谢。87.要区区别书面面规则与与非书面面仪式。88.可为为正式会会议录音音以确保保会议记记录的准准确性。89.向与与会者提提供收发发信件服服务。90.首先先处理日日常事务务和管理理事务。91.应在在签名报报到台旁旁设一信信息台。92.会场场吵闹时时要站起起身显示示主席的的权威。93.要为为小组委委员
11、会制制定准则则。94.不要要过多使使用程序序,因为为这样有有可能会会抑制自自由讨论论。95.可将将复杂问问题委托托给一个个工作小小组,由由他们晚晚些时候候汇报。96.请记记住,你你有权决决定何时时闭会。97.为重重要会议议录像,以以便将来来参考。98.要尽尽可能简简化程序序规则。99.面对对抗议示示威要保保持冷静静,示威威可能会会自行消消失。100.如如果与会会者大发发脾气,可可宣布短短暂休会会。101.预预先与保保安人员员商讨处处理捣乱乱份子的的程序规规则。决策管理1101招招决策是生活活中的一一个重要要组成部部分。决决策者即即为负责责作判断断之人,他他们通常常要在两两个以上上的选择择中,做
12、做出关键键性的判判断。这这本书带带你经历历作出有有效决策策的全部部过程,包包括一开开始的深深思熟虑虑到最后后的实行行。不论论你是新新官上任任,还是是资深管管理人,这这本书都都很适合合你。本本书为你你提供激激发新意意见,预预测、评评估风险险,以及及处理人人事问题题等信息息。另外外,书的的最后有有一个自自我评估估测验,可可以让你你自己判判断自身身的决策策能力;全书散散布1001条简简明扼要要的提示示,提供供关于如如何作决决策的重重要信息息。决策分析析支配决策的的过程与与方法,以以达成最最大的效效力与效效率,对对一个管管理人来来说,有有一大段段路要走走。1.下决策策之前必必须小心心审视每每一个方方案
13、。2.如果发发现以前前的决策策仍旧有有效,可可以好好好利用。3.做长期期决策时时,同时时将短期期选择铭铭记在心心。4.改变那那些不再再适用的的决策。5.考虑每每一个决决策会牵牵连到的的影响,它它们可能能会很庞庞大。6.尝试预预测以及及准备应应付任何何情势上上的改变变。7.问一下下自己,你你的决策策可能会会发生甚甚么错误误。8.作决策策时,要要考虑所所有可能能的结果果。9.用理性性的逻辑辑分析去去平衡直直觉式的的预感。10.评估估你的决决策能力力,并且且努力改改进。11.尽量量避免充充满意外外因素的的决策。12.可以以沿用有有效的前前例,但但若已失失效,则则应避免免使用。13.以良良好的决决策挑
14、战战公司的的文化。14.要让让别人知知道你善善于提出出有效的的、具创创意的且且新意的的想法。15.决策策要结合合智能与与直觉。16.了解解决策背背后的权权术。17.要衡衡量决策策对所有有部属的的影响。18.不要要将已指指派的决决策权紧紧抓不放放。19.如果果须驳回回被委任任者的决决策,先先应该给给予充分分的理由由。20.信任任他人的的决策能能力。21.永远远不要在在强大的的时间压压力下作作决定。22.当决决策失败败时,要要立即采采取行动动。23.不要要拖延一一个重要要的决策策,而应应快速地地下决定定。作出决策策在员工接受受激励之之前,你你一定要要先确定定他们的的工作环环境是否否符合人人性需求求
15、。24.用不不同的方方法诉求求不同类类型的决决策,以以得到好好的结果果。25.如果果你在决决策时遇遇到困扰扰,试着着改变一一下观点点。26.要明明了谁会会受到决决策影响响。27.一旦旦决策显显而易见见,就要要快点行行动。28.避免免因为有有人在等等待这个个决定,而而草率作作出重要要的决策策。29.计划划未来目目标时,要要乐观也也要实际际。30.在描描述目前前情势时时,要诚诚实且客客观。31.作决决策时,尽尽量让你你所需要要的人都都参与。32.要求求客观的的批评家家察看你你的决策策、给予予反馈。33.如果果你已经经要求大大家提供供意见,就就要准备备接受他他们的意意见。34.鼓励励大家参参与决策策
16、以获得得较佳的的成效。35.尽可可能从不不同角度度考虑决决策。36.像了了解自己己的公司司一样去去深入了了解三个个你最大大的竞争争对手。37.激发发想法时时不需要要太有章章法,但但进一步步发展这这些想法法就要有有系统。38.可以以提倡周周边想法法,但要要以合逻逻辑的方方式发展展。39.如果果你觉得得讨论情情况太过过迟滞,就就要加点点刺激。40.以赞赞美而不不是责难难鼓励大大家说出出新的想想法。41.在脑脑力激荡荡的过程程中,要要将一切切个人情情绪置于于一旁。42.让大大家以非非传统方方式思考考,可能能会激发发出不一一样的想想法。43.要不不断鼓励励崭新的的思考方方式。44.如果果使用多多阶段的
17、的诉求方方式,则则要以一一次一阶阶段进行行。45.花一一点时间间发展每每个决策策的衡量量标准。46.确定定这些想想法能够够在机构构中发生生作用。47.要要设定取取得信息息的时间间表。48.指派派最聪明明的人去去搜集信信息。49.不要要把资料料源遗失失,也许许以后还还会用到到。50.定期期研究市市场,对对结果采采取行动动。51.随时时注意对对手的举举动。52.了解解游戏规规则,将将它们变变成你的的优势。53.预知知对手的的行动,才才能成功功地在市市场上和和他们竞竞争。54.开始始行动之之前,考考虑关于于决策的的所有评评量标准准。55.以自自己的直直觉和经经验审视视预测。56.让未未来成真真这这是
18、最有有效的预预测方法法。57.预测测前要质质疑每一一个假设设,然后后再检查查一次。58.仿真真且预测测未来,而而不是坐坐视其发发生。59.在亲亲自动手手作复杂杂的计算算前,你你须具备备这方面面的技能能。60.如果果模式不不符你的的预期,就就再检查查一遍。61.使用用判断力力和计算算,以获获得最佳佳的价值值。62.永远远不要为为了短期期利益而而牺牲未未来,除除非在没没有选择择的情况况下。63.宁愿愿早一点点,也不不要太晚晚做出具具有竞争争力的决决策。64.将你你所做的的交易列列出一张张清单。65.永远远不要草草率地作作出决定定因因为草率率的决定定不太可可能成功功。66.企划划专家做做评论家家可能
19、比比做规划划师更有有价值。67.要检检查任何何一个不不利于预预期结果果的行动动计划。68.估计计你需要要多少人人达成最最佳效率率。69.确信信员工能能随时获获得信息息。70.决定定未来行行动前,先先考虑现现有的技技术。71.作调调配员工工的决策策时,要要保持客客观的态态度。72.最后后决策时时,将主主要问题题点列成成一份清清单。73.要注注意:过过份谨慎慎地作决决策,可可能起因因于自我我保护。74.最后后决策时时,试zz着发掘掘没注意意到的缺缺点。75.将你你决策之之前的所所有恐惧惧写在纸纸上,然然后将其其丢进垃垃圾桶。76.制作作一份清清楚、设设计良好好的报告告,给资资深同事事留下深深刻印象
20、象。77.找到到支持者者,以增增加决策策获得认认可的机机会。78.视敌敌意的质质疑为一一种技巧巧,而不不是人身身攻击。79.确认认你已经经涵盖所所有目标标。执行决策策决策要转变变成积极极行动之之后,才才有价值值可言。因因些决策策者必须须做出一一连串实实施时的的决定和和选择。80.计划划行动程程序前,先先确定你你的决策策。81.建立立一个团团队时,须须考虑技技术组合合的需求求。82.鼓励励小组成成员参与与制作计计划。83.尽量量以诚实实可靠的的态度向向员工传传达决策策。84.重点点核实公公司每位位员工都都获得了了正确的的讯息。85.主席席要能控控制整个个会议,而而不是在在旁边陪陪衬。86.确定定
21、每一次次开会的的议程都都非常的的清楚。87.考虑虑团队中中每个人人的技能能与特质质,给予予合适的的任务。88.对任任何反对对声浪,先先找出情情绪上的的根本原原因。89.不要要采取挑挑衅的态态度,否否则会造造成不好好的效果果。90.尽量量让你的的部属多多参与一一些决策策。91.确认认计划产产生偏差差的原因因。92.如果果要驳回回员工的的决定,需需向他们们解释理理由。93.如果果不热衷衷于继续续你的决决策,就就取消它它。94.如果果决策无无法发挥挥作用,则则需重新新审查。95.如果果你完全全背离经经过认可可的计划划,将所所有改变变记录下下来。96.不要要提供过过多的最最新报告告给指派派人。97.提
22、供供意见时时,先想想想如果果这是你你的决策策你会怎怎么做。98.对上上层的干干涉不要要轻易让让步,要要中肯坚坚定地向向上司解解释清楚楚以便得得到支持持。99.做好好准备以以应付意意外事件件的发生生。100.限限制目标标数量使使目标更更明确。101.做做好改变变计划、顺顺应新环环境的准准备。激励员工1101招招在今日竞争争愈来愈愈激烈的的商场中中,对一一个希望望获得良良好业绩绩的机构构而言,拥拥有一个个具有激激励动机机的工作作场所是是相当重重要的。因因此学习习如何激激励员工工,便成成为管理理人责无无旁贷的的任务。激激励员工工教你你如何将将理论付付诸实现现,以及及在工作作场所中中,如何何建立、维维
23、持一个个具积极极氛围的的环境。本本书提供供许多实实用的建建议,包包括1001个秘秘诀;更更详尽地地解释了了所有重重要的激激励技巧巧从从分析员员工不同同的需求求、诱发发动机,到到利用多多种技巧巧和训练练增加工工作满意意度。最最后有个个自我评评估的项项目,用用来检视视你的激激励技巧巧,帮助助你提升升表现水水准,激激发你与与下属的的最大潜潜能。分析激励励要激励员工工不不管是针针对个体体还是针针对团队队产产生最好好的效果果,首先先必须深深入分析析他们的的个人动动机。1.如果你你不知道道应怎样样去鼓励励某人,最最好先问问一问。2.评估你你自己和和员工的的积极程程度。3.运用说说服和影影响力来来激发下下属
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