员工薪资管理系统概述9275.docx

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1、员工薪资资管理课题选取取背景及及意义背景：随随着经济济的发展展，各个个公司的的规模也也越来越越大，为为了更好好的、更更方便地地管理企企业中各各个成员员的工资资发放情情况，我我们必须须要有一一个完善善的、合合理的、便便捷的员员工薪资资管理系系统来管管理公司司员工工工资的发发放情况况。该员员工薪资资管理系系统主要要用于员员工的工工资发放放管理，管管理员可可以通过过此员工工薪资管管理系统统保证职职员薪资资信息的的准确性性。此系系统的建建立和使使用有利利于管理理者和职职员更好好的了解解自己的的薪资信信息，提提高公司司员工薪薪资发放放工作的的效率。意义：本本系统提提供了基基本的人人员信息息管理，同同时对

2、员员工的基基本工资资、浮动动工资和和工资发发放进行行系统管管理，同同时配以以查询功功能，以以便能真真正适用用于各类类中小企企业及失失业单位位。一、员工工薪资管管理系统统概述1、现状状分析随着企业业人员数数量增加加，企业业的工资资管理工工作也变变得越来来越复杂杂。早期期的工资资统计和和发放都都是使用用人工方方式处理理纸质材材料，不不仅花费费财务人人员大量量的时间间且不易易保存，往往往由于于个人的的因素抄抄写不慎慎或计算算疏忽，出出现工资资发放错错误的现现象。早早期工资资管理多多采取纸纸质材料料和具有有较强的的时间限限制。随随着我国国国民经经济建设设的蓬勃勃发展和和具有中中国特色色的社会会主义市市

3、场经济济体制的的迅速完完善，各各个行业业都在积积极使用用现代化化的手段段，不断断改善服服务质量量，提高高工作效效率，这这些都在在很大程程度上给给企业提提出越来来越严峻峻的挑战战，对企企业体系系无论是是在行政政职能、企企业管理理水平以以及优质质服务上上都提出出更高的的要求。建建设一个个科学高高效的信信息管理理系统是是解决这这一问题题的必由由之路。企企业内部部财务管管理是该该企业运运用现代代化技术术创造更更多更高高的经济济效益的的主要因因素之一一。工资资管理作作为企业业内部的的一种财财务管理理也是如如此，由由于企业业职工人人数较多多，每一一位职工工的具体体实际情情况也不不尽相同同，各项项工资条条款

4、的发发放，如如果没有有一个完完整的管管理系统统对企业业和员工工的工作作都带来来许多的的不便。基基于以上上原因，企企业工资资管理系系统使用用电脑安安全保存存、快速速计算、全全面统计计，实现现工资管管理的系系统化、规规范化、自自动化。2、系统统目标 员工薪资资管理系系统的主主要目的的是利用用计算机机对员工工的各种种工资信信息进行行日常的的管理，如如查询、修修改、添添加、删删除以及及存储等等，迅速速准确地地完成各各种工资资信息的的统计计计算和汇汇总工作作，针对对系统服服务对象象的具体体要求，设设计了企企业工资资管理系系统。企企业工资资管理系系统主要要有以下下几大功功能：对单位人人员的变变动进行行处理

5、。一一个单位位的职工工不会是是一成不不变的，总总是在不不断的变变化：有有调出、有有调入、也也有职工工在本单单位内部部调动。因因此，设设计系统统是应考考虑到这这些情况况。对职工的的工资进进行计算算、修改改。可以以对职工工的工资资档案进进行个别别、部分分和批量量修改，同同时，能能对各职职工的工工资进行行计算，即即计算基基本工资资、岗位位工资、水水电费及及实发金金额等。查询统计计功能。要要求即可可以单项项查询，比比如查看看某个职职工的工工资情况况等；也也可以多多项查询询，比如如某个部部门所有有的员工工的工资资信息。（4）对对用户管管理功能能。一个个系统的的应用有有管理员员和普通通用户，他他们对系系统

6、的权权限受到到限制。3、系统统特点1本系系统使工工资管理理基本实实现了信信息化，系系统设计计的各种种查询要要求代替替了原来来了人工工查询，即即节省了了人力，又又减轻了了员工的的工作量量，最重重要的是是由计算算机操作作，可以以提高数数据的准准确性，避避免人为为的错误误，方便便管理。2本系系统设置置了系统统数据备备份功能能，定期期的系统统备份可可以在数数据库受受到意外外的或有有意的破破坏的情情况下，系系统得以以恢复，减减少损失失。3本系系统的界界面设计计简洁明明了，采采用了流流行的菜菜单设计计，对于于不是计计算机专专业的管管理人员员，只需需阅读操操作说明明书，就就能方便便的使用用本系统统。二、员工

7、工薪资管管理系统统数据库库设计1、 需求分析析本系统定定位于中中小型单单位，暂暂时考虑虑单机环环境下的的实现； 本系统统采用会会员式管管理，每每个属于于该单位位的职工工都有一一个属于于自己的的用户名名和密码码，通过过该用户户名和密密码就可可以登陆陆系统执执行基于于自己权权限范围围内的操操作，系系统功能能应包括括员工基基本信息息的输入入输出与与修改、各各部门的的基本信信息输入入修改、员员工工资资的基本本情况、总总工资的的计算、统统计分析析。员工工可以通通过此系系统查询询自己本本月的基基本工资资，福利利，奖金金以及出出去失业业保险可可住房公公积金后后的工资资。系统统界面尽尽量做到到简洁友友好易用用

8、，在实实现基本本功能的的基础上上使其新新颖美观观。该工资管管理系统统主要是是由基本本资料、工工资登记记、工资资查询、系系统管理理几个部部分组成成的，主主要用于于单位工工资发放放管理。（1）基基本资料料包括员员工基本本资料和和部门的的基本资资料：员工基本本资料：可以输输入该员员工的编编号、姓姓名、性性别、出出生日期期、位于于哪个部部门、所所处的职职业。部门基本本资料：可以输输入部门门的编号号、名称称和员工工人数。（2）工工资登记记包括工工资登记记和清数数据：可可以录入入员工本本月的基基本工资资、奖金金、福利利、失业业保险和和住房公公积金，可可以清除除以前的的数据。（3）工工资查询询包括员员工工资

9、资汇总查查询。（4）分分类查询询包括按按部门查查询和按按日期查查询。（5）系系统管理理包括用用户登录录、数据据备份、数数据初始始化。2、数据据库物理理结构分分析2.1 设计策策略 由于该该系统主主要用于于员工的的工资管管理，其其中工资资的录入入、计算算、扣除除与查询询，人员员的增删删减是主主要功能能，所以以应用程程序主要要就是实实现这几几个功能能。2.2 系统总总体结构构图员工工资管理系统员工信息录入部门信息录入员工工资查询员工总工资计算系统管理员工子系统登录验证部门信息修改工资统计个人资料工资查询2.3系系统详细细设计说说明员工基基本信息息表的创建建；部门基基本信息息表的创创建；员工工工资基

10、本本信息表表的创建建；用户名名密码表表的创建建：（这这个表保保存个用用户的用用户名和和密码，便便于登陆陆时核对对） 3、 数据库概概念结构构设计数据库概概念设计计是整个个数据库库设计的的关键。根根据用户户需求设设计数据据库的概概念，数数据模型型。我们们首先要要将现实实世界中中的客观观对象首首先抽象象为不依依赖任何何具体机机器的信信息结构构，这种种信息结结构不是是支持的的数据模模型，而而是概念念级模型型。然后后再把概概念模型型转换为为具体机机器上支支持的数数据模型型。概念模型型是对现现实世界界的抽象象和概括括。它真真实，充充分地反反映了现现实世界界中的事事物和事事物之间间的联系系，能满满足用户户

11、对数据据的处理理要求。由由于其简简洁、明明晰、独独立于机机器，很很容易理理解，因因此可以以用概念念模型和和不熟悉悉计算机机的用户户交换意意见，使使用户能能积极参参与数据据库的设设计工作作。概念念模型易易于变动动，还很很容易向向各种数数据模型型转换。概念模型型的基本本概念涉涉及的主主要有77个，分分别为实实体、属属性、码码、域、实实体型、实实体集、联联系。ER图图是概念念模型最最常用的的表示方方法，在在ERR图中：1）用长长方形表表示实体体型，在在框内写写上实体体名。2）用菱菱形表示示实体间间的联系系，菱形形框内写写上联系系名，用用无向边边把菱形形分别与与有关实实体相连连，在无无向边旁旁标上联联

12、系的类类型。若若实体间间的联系系也具有有属性，则则把属性性和菱形形也用无无向边连连上。 员工实实体关系图图（图11）员工员工号姓 名性 别职 业所属部门年龄部门实体体关系系图（图图2）部 门部门编号名 称 工资资实体关系系图（图图3）奖励工资住房公积金福利补贴失业保险基本工资工资日期 部门员工工实体关关系图（图图4）部 门部门员工员 工员工工资实实体关系系图（图图5）员工员工工资工资4、数据据库逻辑辑结构设设计 4.11 根据据上述概概念模型型设计得得出的EER图，我我们可以以得出系系统中涉涉及的主主要实体体有3个个，其结结构如下下： 1、员员工（职职工号，姓名、性性别、年年龄、单单位和职职业

13、） 2、部部门（部部门编号号，部门门名称） 3、工工资（职职工号，日日期，基基本工资资，奖励励工资，福福利补贴贴，住房房公积金金，失业业保险） 4.22 实体体间的联联系工资管理理系统中中实体之之间有66个联系系，其关关系如下下： 1、具具有1关关系：员员工和奖奖金的关关系是11：N，NN个职位位相同的的员工具具有相同同的奖金金基数。 2、工工薪关系系：员工工和工资资单的关关系是11：N，每每个员工工每个月月都有一一张工资资单。 3、属属于关系系：员工工和部门门的关系系是N：1，一一个部门门可以有有多个员员工。 4、聘聘用关系系：员工工和职务务的关系系是N：1，一一个职务务可以聘聘用多个个员工

14、。 5、设设置关系系：部门门和职务务的关系系是M：N，一一个部门门可以设设置多个个职务，相相同的职职务也可可以设置置在多个个部门。根据以上上逻辑结结构分析析我们可可以知道道:一个个部门有有多个员员工，每每个员工工都有工工资，工工资又由由基本工工资等组组成，其其关系模模式为：员工编号号（主码码）姓名性别年龄部门号（主主码）职业部门号（主主码）部门名称称日期（主码）员工号基本工资福利补贴奖励工资资失业保险险住房公积积金表、视图图汇总视图/表表名类型说明员工基本表集中保存存员工的的基本信信息科室基本表集中存放放单位各各部门的的信息工资基本表存放员工工工资的的基本信信息4.3 完整性性约束：基本表员工

15、字段类型长度格式约束员工编号号文本250主码姓名文本250性别文本250年龄文本250所属部门门号文本250外码职业文本250基本表科室字段类型长度格式约束部门编号号文本250主码部门名称称文本250基本表工资字段类型长度格式约束日期文本250主码员工编号号文本250外码基本工资资数字（整整型）福利补贴贴数字（整整型）奖金工资资数字（整整型）失业保险险数字（整整型）住房公积积金数字（整整型）5、数据据字典绘制数据据流图以以后，只只是对数数据处理理和彼此此之间的的联系进进行了说说明，为为了进一一步明确确数据的的详细内内容和数数据加工工过程，应应将数据据流图中中的各元元素作出出详细的的定义和和说明

16、，以以便于此此后系统统设计的的进行。数据字典典描述的的主要内内容有：数据项项、数据据流、数数据存储储、数据据处理、外外部实体体。数据据流程图图配以数数据词典典，就可可以从图图形和文文字两个个方面对对系统的的逻辑模模型进行行描述，从从而形成成一个完完整的说说明。在系统分分析中会会产生大大量的数数据词典典，以下下将以图图表形式式分别列列出系统统中代表表性的数数据流、数数据元素素、数据据存储和和外部实实体以及及所有的的加工处处理。员工薪资资管理系系统数据据字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式式数据项职工号F1每位员工工一个编编号D1D55部门编号号、顺序序号键入数据流员工和变变动信息息F1员工都

17、有有详细的的资料“人事部部”外部实实体P1职工号，姓姓名，性性别，职职位，学学历，xx，身份份证号码码，入职职时间，离离职时间间键入数据存储储劳务奖金金表D4存储每个个员工的的奖金P3P4职工号 月份 奖金(近似长长度分别别为：66 、 44、122（字节节）) 主关关键字：职工号号辅关键字字：月份份自动存储组织织：二维维表数据处理理员工资料料管理P1对员工资资料进行行管理F1员工工和变动动信息D1D6职工号，姓姓名，性性别，键入数据处理理基本工资资管理P2生成员工工基本工工资表F2D2职工号，在在职时间间，基本本工资自动数据处理理员工考勤勤管理P3生成考勤勤汇总表表F3D3职工号，迟迟到，旷

18、旷工，请请假键入数据处理理奖金管理理P4生成员工工劳务奖奖金表F4、DD3D4职工号，奖奖励项目目，金额额，月份份键入数据处理理工资汇总总P5计算员工工工资。是是最重要要的部分分D1 、DD2、DD3、DD4F5F66实发工资资，汇总总表，工工资单自动外部实体体员工工资汇总总后，生生成工资资单给员员工F5职工号，月月份，工工资单号号键入外部实体体人事部录入改变变员工的的基本信信息及员员工的考考核情况况D1、DD3P5P44P1部门编号号，员工工号，考考核键入外部实体体财务部计算发放放员工的的工资P5F5F77员工号，各各工资自动6、 问题及解解决方法法6.1问问题及其其解决方方案：1、 在概念

19、结结构设计计中遇到到了结构构冲突，导导致系统统错误。在在经过根根据应用用的语义义对实体体联系的的类型进进行综合合、调整整后得以以解决。2、 在逻辑结结构设计计中，由由于没有有理清概概念结构构设计中中的各实实体间的的相互联联系导致致逻辑结结构一度度无法建建立。在在经过赵赵老师的的指点后后，终于于找到了了问题的的所在。顺顺利的完完成了逻逻辑结构构设计。3、查询询嵌套的的实现和和计算工工资这个个环节也也遇到了了很大的的困难，这这一切都都源自对对操作环环境的不不熟悉，所所以我们们尽量使使我们的的应用程程序简单单化，重重点放在在基本功功能的实实现上，没没有追求求一些高高难度的的应用编编写。6.2系系统中

20、中中可以改改进的地地方说明明：功能不是是很全面面,可是是适当添添加一些些功能使使程序更更加完善善. 例如可添添加员工工参加工工作的时时间，工工龄等使使员工信信息更加加系统全全面。7、系统统详细设设计说明明7.1 创建数数据库本次设计计中的表表一律是是通过手手工自己己创建。员工基基本信息息表的创建建；部门基基本信息息表的创创建；员工工工资基本本信息表表的创建建；用户名名密码表表的创建建：（这这个表保保存个用用户的用用户名和和密码，便便于登陆陆时核对对）； 7.2用用户界面面设计及及其对应应的代码码 采用用标准界界面，界界面设计计原则是是简单易易用、简简洁明了了、兼容容性好、标标准、规规范。7.2

21、.1 登登录窗口口设计 登录录窗口是是系统运运行后遇遇到的第第一个窗窗口，用用户首先先填入事事先设定定的用户户名和密密码，点点击“确定”登陆主主界面，这这样有利利系统的的安全，防防止他人人在没有有经过授授权的情情况下进进入系统统，擅自自修改数数据，造造成单位位资源的的损失，登登录界面面如下：该窗口中中有四个个静态文文本框和和两个编编辑框，一一个供用用户输入入（1），另另一个输输入该用用户名对对应的密密码（22），放放置了一一个按钮钮控件（1），用来确定输入，其代码如下： , : 11 , : ;1 = (警告告!,你没没有权限限使用本本系统!)2()3() = (登录录错误,输输入有误误，请重

22、重新输入入!)3 = 3()()()7.2.2 主主界面的的设计用户登录录以后就就进入主主界面如如图1，在在主界面面中迎面面而来的的是欢迎迎词和文文件菜单单，从文文件菜单单执行退退出主界界面操作作，浏览览菜单执执行员工工基本资资料，部部门基本本资料，还还有员工工工资情情况的浏浏览，查查询菜单单项执行行员工基基本资料料，部门门基本资资料，还还有员工工工资情情况查询询操作。 图11 主界界面 登录录界面主主要是一一个菜单单，其中中文件菜菜单中只只有一个个菜单“退出”，功能能是退出出本系统统，其代代码是：()，浏览览菜单下下有三个个子菜单单“员工工工资基本本信息”，“员工基基本信息息”和“部门信信息

23、”，点击击“员工工工资和基基本信息息”会弹出出如图22所示的的窗口，该该窗口中中有三个个按钮控控件和一一个控件件，显示示所有员员工工资资的基本本信息： 图图2 员员工工资资情况一一览表 控件是是与一个个相连的的控件，里里面的数数据是与与相连的的数据库库中表一一致的. 点点击“分类统统计”菜单下下的“部门分分类统计计”子菜单单会弹出出如图33所示的的窗口，该该窗口的的作用是是显示该该单位总总共应发发放的工工资总数数和单位位的总人人数。 图33点击“分分类统计计”菜单下下的“职业分分类统计计”子菜单单会弹出出如图44所示的的窗口，该该窗口的的作用是是显示该该单位总总共应发发放的工工资总数数和单位位

24、的总人人数。图4“工资”菜单下下“工资发发放”按钮，就就会出现现如下界界面：输入员工工号和日日期后，即即可查得得实发工工资，如如上图。另外，在在“查询”菜单中中，有“按部门门查询”和“按日期期查询”，从而而实现分分类查询询。选中中“按部门门查询”，即可可查得该该部门所所有员工工的信息息。如下下图所示示：选中“按按日期查查询”，即可可查得该该日期所所有员工工的信息息。如下下图所示示：在主菜单单中，有有一个“帮助”，其中中有一个个“关于”子菜单单，是关关于产品品说明的的，运行行后结果果如下：参考文献献 20000 系系统管理理及应用用开发M 赵赵松涛 编著著 人民邮邮电出版版社 数据库系系统概论论 第四四版MM 王珊 萨师轩轩 清清华大学学出版社社