4S店各个岗位的岗位职责7656.docx
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1、总经理岗位职责:1、执行董董事会决议议,支持全全面工作,达达成店面重重要的运营营指标,保保证经营目目标的实现现。2、制定44S店周、月月、季度、半半年和年度度工作重点点3、4S店店的日常经经营管理工工作,在一一定范围内内,代表44S店签署署有关的协协议、合同同、合约。4、健全44S店财务务管理制度度,做好增增收节支和和开源节流流的工作。5、协调好好4S店销销售部、售售后部、市市场部等部部门之间的的关系。6、聘任、解解聘、调配配4S店各各阶层工作作人员。7、建立健健全4是店店同意、高高效的组织织体系和工工作体系。8、做好员员工的思想想工作,加加强员工队队伍建设。9、搞好社社会公共关关系,为44S
2、店树立立良好的企企业品牌。行政部经理理的岗位职职责:1、负责拟拟定公司相相关管理制制度(如人人事制度、员员工考勤制制度、档案案管理制度度、员工手手册、保密制度度、劳动合合同等)并并负责执行行、落实、检检查和完善善,确保其其有效实施施。2、依据公公司营运规规划,筹划划、实施人人力资源发发展。3、依据公公司经营战战略规划,提提出相应的的营销发展展目标、计计划和年度度营销预案案等,并根根据营销员员,做季、月月、年度营营销报表。4、负责日日常管理工工作,按时时完成公司司总经办下达达的各项工工作任务。5、负责档档案管理工工作,建立立和完善公公司人事、行行政、文件件、储备、培培训等档案案的立卷、维维护、管
3、理理、调阅,做做好各种资资料的收集集、整理和和立卷归档档;负责各各类销售原原始资料的的归类、整整理、收集集、存档的的管理工作作,及时编编制销售统统计报表和和分析报告告。6、负责各各部门所需需物资的采采购、保管管、发放,协协调各部门门物资材料料的使用和和管理及监监督。7、 参与与薪资管理理及分配方方案的拟定定,协调好好劳资关系系、考核标标准的拟制制与执行工工作。合理理配置人力力资源,力力争压缩人人员数量,提提高服务质质量及员工工待遇。8、 负责责公司员工工的管理教教育,新进进人员的甑甑选、招聘聘、录用、教教育培训、合合同管理;负责人事事任免、调调动、退休休、职称晋晋升、考核核奖惩、劳劳动合同处处
4、理等。9、 办理理员工各项项福利事项项,负责员员工住房安安排,生活活卫生保健健、膳食供供应及生活活区防疫工工作。负责责员工生活活区的管理理和安全保保卫工作。10、根据据企业发展展及员工建建议,适时时对员工食食宿条件提提出改进建建议,负责责员工食宿宿的日常管管理,监督督各项制度度、计划的的执行情况况,及时妥妥善处理员员工问题的的投诉。11、负责责对部门工工作人员服服务质量的的考评。奖奖惩方案的的制定、落落实,处理理后勤服务务热线信息息的收集、整整理、转达达、落实。12、负责责公司内部部考勤工作作。13、负责责协调、安安排、组织织相关会务务及内部活活动。14负责责对安全保保卫系统进进行不定期期的监
5、控、检检查。155定期或或不定期对对 企业内部部安全情况况组织消防防演练。16负责责对出现的的事故及时时上报协助助进行处理理。17、负责责管理客服服中心、配配送中心工工作内容的的监管,处处理客服中中心和配送送中心的相相关事务协协调。18、负责责公司内上上传下达工工作,确保保流程化、制制度化、规规范化办理理。19、负责责公司车辆辆管理、使使用报请工工作。行政助理岗岗位职责11、负责招招聘工作,应应聘人员的的预约,接接待及面试试;2、员员工入职手手续办理,员员工劳动合合同的签订订、续签与与管理;33、公司内内部员工档档案的建立立与管理;4、负责责与其他部部门的协调调工作,做做好信息的的上传下达达;
6、5、负负责公司各各部门的行行政后勤类类相关工作作;6、负负责考勤及及工资绩效效的核算;7、负责责部门一些些日常行政政事务,配配合上级做做好行政人人事方面的的工作;88、负责制制定、监督督及执行企企业管理规规章制度、行行政人事管管理制度以以及工作流流程、绩效效考核制度度;9、负负责组织企企业文化建建设工作,包包括公司庆庆典、年会会安排、会会务组织、文文体活动安安排等;110、协助助上级制定定各部门岗岗位职责说说明书,报报批后监督督并执行;11、协协助上级制制定员工培培训计划,包包括新员工工培训以及及所有员工工的培训计计划;122、负责对对新员工进进行企业制制度与文化化的培训工工作,建立立企业形象
7、象;13、负负责协助各各部门进行行人员招聘聘工作,包包括招聘流流程、面试试记录与筛筛选推荐等等;14、制制定岗位晋晋升、下调调策略,报报批通过后后加以监督督执行;115、制定定薪酬上调调、下调策策略,报批批通过后加加以监督执执行;166、负责离离职员工的的善后处理理工作,包包括办公用用品、钥匙匙、出勤核核算、离职职证明、合合同解除等等;17、负负责管理劳劳动合同、保保密协议、房房屋租赁协协议以及各各类人事行行政文档;18、协协助各部门门做好节假假日期间工工作安排,包包括值班安安排、检查查门窗、关关闭电源电电脑等工作作;19、负负责企业资资产配置(包包括办公设设备、办公公用品)的的管理工作作,包
8、括清清点、维护护、登记等等;20、其其他突发事事件的处理理。销售经理岗岗位职责:1、 在销销售总部领领导下,和和各部门密密切配合完完成工作。 2、 严严格遵守公公司各项规规章制度,处处处起到表表率作用。 3、 制制订销售计计划。 44、 确定定销售政策策。 5、 设计销售售模式。 6、 销销售人员的的招募、选选择、培训训、调配。 7、 销销售业绩的的考察评估估。 8、 销售渠道道与客户管管理。 99、 财务务管理、防防止呆帐坏坏帐对策、帐帐款回收。 10、 销售情况况的及时汇汇总、汇报报并提出合合理建议。 一、销售计计划、组织织与客户管管理1、 营销销范围的把把握与市场场现状调查查。 2、 决
9、定新设设客户的交交易条件。 3、 与与客户人际际关系的确确立。 44、 搜集集竞争者情情报。 55、 销售售目标与定定额的设订订和管理。 6、 科科学而有效效的营业分分析。二、客户的的计量管理理1、 客户户的销售统统计和销售售分析。 2、 客客户的经营营分析指导导。 3、 客户资金金运转指导导及信用调调查。三、客户营营销参谋1、 客户户销售方针针的设定援援助。 22、 支援援客户的计计划方案。 3、 从从客户处做做市场观察察。 4、 为客户做做销售促进进指导四、推销技技术1、 技术术研讨会的的举办。 2、 商商品及销售售基础知识识的传授。 3、 陪陪同销售及及协助营销销。 4、 销售活动动售后
10、服务务指导及抱抱怨处理。 五、专业推推销1、 接受受订单的业业务2、 销售事务务与公司内内部联络。 3、 帐帐款回收。 4、 每日日、周、月月销售总结结、汇报。汽车销售顾顾问的工作作职责汽车销售顾顾问的职责责主要包括括以下几个个方面:客客户开发、客客户跟踪、销销售导购、销销售洽谈、销销售成交、交交车、客户户维系等基基本过程,还还包括汽车车分期付款款、汽车保保险、上牌牌、汽车装装潢、理赔赔、年检等等业务的介介绍或代办办。在4SS店内,其其工作范围围一般主要要定位于销销售领域,其其他业务领领域可与其其他相应的的业务部门门进行衔接接。工作职责1. 按照公司管管理规定按按时上、下下班,不得得迟到、早早
11、退和旷工工,不得打打电话和发发短信请假假。2. 在工作时间间内,一律律着工作装装,佩戴工工作牌,保保持良好的的形象;在在参加各种种重要会议议、车展及及各种重要要活动时,必必须保持公公司标准着着装。3. 每天晨会期期间销售顾顾问向销售售经理汇报报前一天的的客户接待待情况、意意向客户级级别情况和和接收订单单情况。4. 晨会结束后后,须认真真打扫责任任内的卫生生,注意保保持汽车展展场、展厅厅地面、展展车、展台台、资料架架、车前牌牌、垃圾桶桶等公司内内、外的清清洁。5. 销售顾问按按顺序接待待客户,并并严格按照照客户接待待流程热情情大方,认认真、专业业的向客户户介绍产品品和提供各各项服务;接待台至至少
12、应有两两名销售顾顾问迎接客客户,必须须为客户开开门,客户户进入展厅厅第一时间间必须向客客户道:“您您好!欢迎迎光临。”接接待台的销销售顾问必必须严格填填写来店(来电)客客户登记表表,来店(来电)客客户登记表表的必填项项不能留有有空白,留留的电话客客户必须按按要求建卡卡,(客户户不留电话话的除外),信息来来源项必须须认真填写写。6. 销售顾问应应技巧性的的向客户索索要电话以以方便跟进进客户,并并按规定认认真建立填填写两表一一卡,销售售顾问应保保持跟进卡卡的清洁,不不能在跟进进卡上乱写写乱画。7. 销售顾问每每天及时回回访客户,至至少跟进六六个意向客客户,跟进进时间最好好为上午99:30-11:3
13、30,也可可根据自己己需求来定定,同时做做好一级回回访工作及及时提醒客客户进行车车辆保养,客客户跟进卡卡每天下午午5:000送到销售售经理处检检查签字。8. 客户试乘试试驾必须事事先登记(登记内容容包括客户户姓名、年年龄、职业业、驾照号号、联系电电话、联系系地址、试试驾日期、客客户签名、销销售顾问签签名等),无无驾照的客客户坚决不不允许试驾驾,试驾时时必须由销销售顾问全全程陪同按按照公司制制定的试驾驾路线进行行试驾,试试乘试驾时时严格按照照试乘试驾驾规定来进进行,对于于不按规定定试驾的客客户销售顾顾问应停止止其试驾。9. 销售顾问严严格执行公公司的报价价及优惠政政策,不允允许向客户户高报价,不
14、不允许未经经销售经理理同意而向向客户优惠惠或赠送公公司制定的的优惠政策策以外的价价格或装饰饰品。10. 销售顾问应应保持办公公场所的清清洁,办公公服务器应应有序放置置。办公电电话不能公公话私打,办办公室内不不能谈与工工作无关的的话题。11. 销售顾问交交车时应按按照交车流流程进行交交车,并认认真介绍售售后人服务务人员及售售后相关责责任人员,交交车完毕后后的一小时时内应向客客户打感谢谢电话。12. 听众管理、服服从分配、遵遵章守纪、与与同事之间间团结互助助,不做有有损公司信信誉和利益益的事情。13. 认真完成上上级领导交交给的其他他工作。14. 销售部员工工应爱护公公司的财物物和安全操操作,工作
15、作期间因为为个人的原原因或操作作失误导致致其人身受受到伤害和和公司财产产受到损坏坏造成的经经济损失由由员工个人人负全部责责任。汽车销售信信息员岗位位职责:(一)售后后客户档案案的整理1、整理装装订售后单单据、存档档。2、对所有有客户的维维修记录登登记在客户户售息卡上上。同时查查阅此客户户是否不间间断的在我我店维修保保养,我店店搞活动期期间来免费费维修除外外。找出流流失客户,查查其原因。(二)售后后客户的回回访、跟踪踪由维修顾顾问建立一一对一式服服务,解决决客户遇到到的维修保保养问题。同同时积累维维修顾问自自己的客户户群,为绩绩效考核提提供依据。1、 维修保养过过程回访:客服代表表2、 回访时间
16、:维修后33日内,有有问题的客客户填写快快速处理表表;回访内容:1、询问客客户在维修修接待期间间、完工期期间、结帐帐时间对速速度的评价价。2、询问客客户对配件件价格、工工时的评价价。3、询问客客户对维修修人员的服服务的评价价,是否接接待时主动动报价,维维修完毕后后是否逐项项讲解维修修内容。4、询问客客户维修质质量、喷漆漆质量、清清洁程度的的评价。5、询问客客户的到店店情况。6、询问客客户对本次次服务过程程的总体评评价及用户户意见。7、提醒客客户本服务务店预约服服务。8、对在我我店维修过过的车辆(包包括保养)重重点是私家家车,进行行回访工作作,并对客客户维修项项目,咨询客户户的满意度度。并提醒醒
17、客户下次次保养项目目及里程,理理解客户提提出来的问问题,建议议客户一个个合理的驾驾车及合理理保养习惯惯。并对客客户提出的的意见记录录下来,查查其原因尽尽自已所能能解决问题题,把所存存在的问题题即时向上上级汇报。要要站在公司司的立场上上使客户满满意。9、在回访访中遇见客客户投诉问问题要以表表格的方式式反映到售售后专人负负责,并由由负责人签签字确定解解决问题的的时间。10、对俱俱乐部会员员维修保养养的会员要要以不同于于一般客户户的方式回回访,让会会员有一种种家的感觉觉,随时有有人去关心心他们,并并从会员口口中了解我我们售后存存在的不足足,及其它它店的长处处。并对会会员的合理理化建议进进行汇总。上上
18、报到上级级领导。11、对于于客户投诉诉要在为客客户解决问问题之后进进行二次回回访,力争争客户满意意。12、回访访中推出俱俱乐部,让让每一位客客户认识我我店的特色色,力争客客户加入车车友俱乐部部。13、对其其来我店购购车由于价价格原因没没有我店购购车的附近近客户,在在来店登记记表中查到到客户信息息,进行追追踪,争取取客户来我我店维修、保保养。(三)售后后信息及数数据统计1、汇总每每天回访中中有问题的的客户,并并对其分类类统计出售售后各个部部门的客户户满意度。2、每周一一上报售后后全部回访访内容计算算出客户满满意度。提提供详细客客户回访报报表(表中中只记录有有问题的客客户及解决决情况、客客户满意度
19、度等)。3、每月33号上报前前一个月的的月客户满满意度回访访表汇总总本月的客客户满意度度,反详细细反映各个个部门存在在的问题。上上报到本部部门领导。4、每月33号上报客客户投诉问问题解决情情况表,汇汇总本月出出现的问题题,并注明明解决的结结果及客户户的反映。5、回访中中查询客户户信息卡是是否与当时时销售车辆辆、长期维维修信息相相吻合,发发现流失客客户及时追追踪,根据据情况分析析流失原因因,及时向向上级领导导汇报,6、每月33号统计出出客户流失失率、原因因、回访跟跟踪情况。上上报详细报报表。在完完成本职工工作的同时时,要配合合本部门其其它各项工工作,并对对自已工作作进行复查查。要为我我公司与所所
20、有的客户户建立相互互沟通的桥桥梁,即时时有效的为为客户反映映及解决问问题,并与与俱乐部的的会员建立立起良好的的关系。7、每个季季度上交自自已在此岗岗位的经验验和体会,找找出现有工工作的不足足,并提出出合理划意意见,总结结本季度的的工作经验验及工作方方法的改进进方案上交交季度总结结。二、信息员员每天工作作内容及标标准:(一)电话话联系:1、根据上上周已经发发出邀请信信的定期保保养一览表表,对已发发信的用户户进行电话话提醒,并并把联系结结果记录在在一览表内内。2、协助前前台接待人人员根据上上周制作的的日报,对对7天前离离店(已交交车)用户户进行电话话跟踪,并并记录跟踪踪结果。(填填写用户原原话)3
21、、跟踪时时间:上午午10:000-122:00下午15:00-118:000较为合适适。(信息息根据当地地及用户情情况调整)4、跟踪内内容:确认上次次维修、保保养的效果果听取顾客客良好建议议和意见,对对自店各项项工作的用用户调查获得档案案内未完善善的用户信信息5、记录跟跟踪结果: 把跟踪结果果记录在日日报跟踪表表内对返修的的车辆,记记录在跟踪踪及返修记记录表内,并并交由服务务经理处理理(二)报表表的制作及及资料完善善:1、每天日日报:跟踪踪前台文件件夹的修理理单(正在在修理或已已经交车)填填写日报表表(任何时时间)电脑脑系统导入入后,结合合电脑日报报制作手工工日报表,下下班前交由由服务经理理审
22、阅。2、定期保保养一览表表:根据日日报表确定定下次保养养对象,制制做并完善善定保招揽揽一览表。3、监督审审核接车员员对当天新新用户档案案的建立情情况(是否否建档、内内容是否填填写齐全)4、协助接接车员把当当天已经离离店车辆的的维修保养养内容记录录在档案内内。(三)把销销售部门交交来的保修修登记表和和PDI检检查单归档档。(四)首保保登记:1、根据接接车员交来来的首保单,输输入首保登登记表,并并每天把当当天首保用用户信息交交销售部,销销售员输入入到首保邀邀请汇总表表内,以便便对未来首首保用户进进行提醒,方方便销售部部首保招揽揽工作开展展。2、把已经经输入首首保登记表表的首保凭凭证整理、归归档。(
23、五)信件件的准备:1、根据首首保登记表表和定保招招揽一览表表里的信息息,确定发发信的对象象(定期保保养邀请信信、首保感感谢信)2、打印好好信封,准准备好对信信件,装好好并分类存存放以便邮邮寄。(六)资料料归档:1、下班前前统计、核核对当天日日报是否正正确,确认认无误后交交给服务经经理审阅、签签名。2、把已经经结帐的修修理单、问问诊表、车车历卡归到到当月修理理单文件夹夹,按月装装订成册。3、把当天天来店的新新用户档案案归档。(七)检查查当天工作作是否有遗遗漏,以便便补充完善善。(八)助前前台人员接接待顾客:1、协助接接待员给顾顾客上茶水水2、协助接接待员整理理前台3、协助接接待输入电电脑4、配合
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