人力资源总监必看书[绩效管理]257399.docx
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1、 第一章探索绩效管理技能点1 如何正确理解绩效管理技能点2 如何正正确区分分绩效管管理与绩绩效考核核技能点3 如何明明确绩效效管理的的受益者者技能点4 如何针针对不同同对象采采取个性性化绩效效管理方方式技能点5 如何克克服绩效效管理的的障碍第二章制定定绩效管管理计划划技能点1 如何按按照标准准的方法法和程序序设定绩绩效目标标技能点2 如何使使绩效目目标合理理化技能点3 如何建建立KPPI体系系技能点4 如何正正确理解解绩效计计划技能点5 如何制制定绩效效计划技能点6 如何进进行绩效效计划沟沟通第三章构建建绩效考考核标准准技能点1 如何应应用绩效效方法确确定考核核要素技能点2 如何设设计绩效效考
2、核标标准技能点3 如何保保证绩效效考核标标准的有有效性技能点4 如何构构建完善善的绩效效考核标标准体系系第一章 探探索绩效效管理技能点1 如何正正确理解解绩效管管理主 题题 词 绩效管管理探探索绩效效管理正确理理解绩效效管理适用情情景 当当想正确确界定绩绩效管理理的研究究范畴时时,查看看此技能能。绩效管管理能将将企业的的战略目目标分解解到各个个业务单单元,进进而分解解到每个个人,从从而对每每个员工工的绩效效进行管管理、改改进和提提高,也也就提高高了企业业的整体体绩效。绩绩效管理理在整个个人力资资源管理理系统中中占据着着核心地地位。那那么,绩绩效是什什么呢?瞄错了了靶子可可能会功功亏一篑篑。因此
3、此,对绩绩效管理理的探索索,有必必要从绩绩效的定定义拉开开帷幕:1绩绩效含义义探源绩效是是什么?从管理理学角度度看,绩绩效是组组织期望望的结果果,是组组织为实实现其目目标而展展现在不不同层面面上的有有效输出出。绩效是是什么?从经济济学角度度看,绩绩效与薪薪酬是员员工和组组织之间间的对等等承诺关关系,绩绩效是员员工对组组织的承承诺。绩效是是什么?从社会会学角度度看,绩绩效意味味着每个个社会成成员按照照社会分分工所确确定的角角色承担担他的那那一份职职责。古语道道:“川川积细流流,海纳纳百川。”这这正为我我们揭示示了绩效效的内涵涵。组织织绩效来来源于各各团队绩绩效的整整合,而而团队绩绩效来源源于每个
4、个员工所所创造的的合力。追追本溯源源,每个个层次的的绩效均均来源于于员工绩绩效。万万丈高台台,起于于垒土,员员工绩效效即是根根基。同同时,员员工个人人的表现现又不能能脱离组组织和团团队的导导航,否否则将无无绩效可可谈。下面这这两个图图,左图图以组织织为主体体,表明明没有组组织的盈盈利,就就不会有有每个员员工的收收获和回回报;右右图则展展示了没没有员工工的成功功和团队队的成就就就没有有组织的的辉煌。由上两两图可知知绩效有有三个层层次,相相应的绩绩效管理理自然也也有组织织绩效管管理,团团队绩效效管理,员员工绩效效管理三三个层次次。绩效效的根基基是员工工,则绩绩效管理理的重锤锤也应敲敲在员工工绩效管
5、管理上。那么,绩绩效管理理是什么么?揭开了了绩效的的面纱,接接下来就就要解读读何为绩绩效管理理。简单单地说,就就是对员员工行为为和产出出的管理理。核心心思想是是以人为为本,即即让员工工充分参参与绩效效考核的的过程,在在完成组组织目标标的基础础上,重重视员工工的发展展,制定定员工的的职业生生涯计划划以实现现员工的的个人价价值。绩效管管理在绩绩效计划划制定、绩绩效考核核、激励励等过程程中均依依照“以以人为本本”这一一核心思思想。因因而绩效效管理比比单纯进进行的绩绩效考核核更注重重未来,比比目标管管理等涵涵盖的内内容更丰丰富。2绩绩效管理理是企业业战略落落实的载载体绩效管管理就像像一根线线,将每每个
6、职位位像珍珠珠一样串串在一起起,将战战略任务务赋予每每个职位位。由上可可知,绩绩效管理理通过为为每个员员工制定定有效的的绩效目目标,可可以将公公司战略略、组织织与人合合为一体体。绩效效目标的的制定应应当是自自上而下下的,即即使公司司的战略略通过绩绩效目标标的制定定层层下下传。3绩绩效管理理是构建建并强化化企业文文化的工工具现在很很多企业业都在提提企业文文化,但但对企业业文化的的认识并并不是很很深入,很很多还只只是停留留在几句句象征性性的宣传传口号上上。其实实企业文文化的核核心是一一个企业业的价值值准则,绩绩效管理理在企业业价值观观的传递递过程中中究竟发发挥了什什么作用用呢?通通常认为为有强化化
7、和构建建的作用用。(1)强强化作用用:如果果一个企企业强调调团队合合作,那那么在设设计绩效效考核指指标时,就就要考虑虑到各岗岗位间的的合作指指标以及及部门总总体绩效效对员工工个人绩绩效的影影响。如果企企业重视视长远、平平稳的发发展,绩绩效考核核则不仅仅要考核核销售额额,还要要对产品品的市场场占有率率及新市市场的开开拓赋予予更多的的权重。如果企企业看中中员工能能力的提提高,则则在设计计绩效考考核要素素时,不不仅强调调工作结结果,更更多关注注的是员员工的行行为过程程和工作作表现。(2)构构建作用用:企业业在自身身持续发发展的过过程中,要要不断提提出新的的价值观观以更新新自身的的企业文文化。而而那些
8、新新的价值值观是员员工不熟熟悉的,甚甚至是抵抵触的。因因而,新新价值观观的构建建就要通通过在绩绩效指标标中设计计符合新新价值观观的内容容来实现现。4绩绩效管理理是提升升管理水水平的有有效手段段绩效管管理是基基础薄弱弱的中国国企业进进行管理理改进的的有效手手段。其其特殊功功效如下下:(1)能能提高企企业计划划的有效效性。中中国企业业要么没没有计划划,要么么就是计计划过于于死板,导导致计划划在执行行的过程程中有效效性很差差,这种种状况致致使整个个企业的的经营处处于不可可控制的的状态,而而绩效管管理在一一定程度度上可以以弥补这这一缺陷陷。由于于绩效管管理这一一制度性性的要求求,使得得企业必必须认真真
9、分析制制定工作作目标的的有效性性,并对对目标完完成结果果进行评评估,进进而可以以修正计计划。(2)能能提高管管理者的的管理水水平。有有一些管管理者缺缺乏管理理知识和和技能,不不懂得如如何有效效地整合合企业内内的资源源,不知知如何管管人。而而绩效管管理则要要求管理理者要完完成制定定工作计计划、评评价员工工的工作作表现、帮帮助下属属提高绩绩效等一一系列工工作。因因此,要要提高管管理者的的水平就就要设计计出一套套制度化化的方法法来规范范每一位位管理者者的行为为。(3)易易于暴露露企业存存在的问问题。一一个看似似风平浪浪静的企企业,在在进行绩绩效考核核时,可可能会使使一些一一直潜藏藏在企业业内部的的问
10、题暴暴露出来来,如考考核数据据的准确确性、管管理者的的管理技技能、考考核目标标的有效效性等。这这些问题题如果越越堆越多多,企业业就会像像“温水水煮青蛙蛙”一样样于不知知不觉中中死去。由此可可见,绩绩效管理理不仅是是人力资资源的重重要组成成部分,更更是企业业强有力力的管理理手段之之一。绩绩效管理理就是要要通过考考核提高高个体的的效率,最最终实现现企业的的目标。9 牢牢记要点点正确界界定绩效效管理的的含义需需从以下下方面入入手:_ 绩绩效含义义探源_ 绩绩效管理理是企业业战略落落实的载载体_ 绩绩效管理理是构建建和强化化企业文文化的工工具_ 绩绩效管理理是提升升管理者者管理水水平的有有效手段段爱立
11、信信公司为为进行有有效的员员工绩效效管理,建建立了完完善的绩绩效评价价系统。该该系统建建立在两两个假设设基础上上:一是是大多数数员工为为报酬而而努力工工作,只只有给他他们更高高的回报报才能使使他们更更关心绩绩效评价价;二是是绩效评评价过程程是对员员工和管管理者同同时评价价的过程程。爱立立信认为为,员工工通常被被以下问问题所惑惑:我所所在职位位的工作作内容是是什么?这个职职位应得得到什么么报酬?我如何何改进工工作?围围绕上述述问题,爱爱立信公公司进行行绩效评评价的内内容主要要分为两两部分:结果和和绩效要要素。最最终的绩绩效结果果是两部部分内容容评价结结果加权权的总和和。爱立立信公司司深信,对对员
12、工进进行公正正的绩效效评价,有有利于公公司的人人员稳定定。. 实实践练习习请您做做下面的的实践练练习题:1根根据对绩绩效管理理的理解解请列举举两个企企业实施施绩效管管理的例例子:2企企业从绩绩效管理理的实施施中获得得了什么么?技能点2 如何正正确区分分绩效管管理与绩绩效考核核 主 题题 词 绩效管管理探探索绩效效管理区分绩绩效管理理与绩效效考核适用情情景 当当要准确确区分绩绩效管理理和绩效效考核时时,查看看此技能能。7 技技能描述述对于很很多企业业来说,虽虽然讲的的是“绩绩效管理理”,但但实际操操作的却却往往是是“绩效效考核”。这这两个概概念的混混淆,已已经成为为如今企企业进行行绩效管管理的一
13、一大误区区。要想想使绩效效管理成成功,必必须正本本清源,纠纠正错误误的认识识。1绩绩效管理理的含义义和内容容有效的的绩效管管理从建建立以人人为本的的企业文文化开始始,结合合员工个个人的发发展计划划及公司司的总体体战略目目标确定定个人的的工作计计划和目目标。(1)绩绩效管理理是管理理者与员员工就工工作目标标和如何何达成工工作目标标进行协协调并达达成共识识的过程程。在此此过程中中,管理理者和员员工达成成的承诺诺必须规规定: 希望员员工完成成的工作作目标; 员工的的工作表表现对实实现公司司目标的的影响; 衡量工工作绩效效的标准准是什么么; 员工和和主管如如何共同同努力以以完善和和提高员员工的业业绩;
14、 指明绩绩效管理理中会遇遇到的障障碍并寻寻求排除除办法。(2)绩绩效管理理的程序序包括:计划、辅辅导、考考核、反反馈。这这四个步步骤往复复循环,最最终实现现组织和和员工的的绩效改改进。如如第9页页图: 绩效管管理首先先应当是是管理。绩绩效管理理同样是是管理者者日常管管理的一一部分,它它没有什什么特殊殊性,更更不只是是人力资资源部的的专利。 绩效管管理是一一个持续续沟通的的过程。绩绩效管理理是通过过管理者者和员工工持续不不断的沟沟通,并并最终达达成协议议来保证证完成的的。 绩效管管理不仅仅注重工工作结果果,更重重视达成成目标的的过程。结结果固然然重要,但但在绩效效管理循循环过程程中的计计划、辅辅
15、导、考考核和反反馈也是是必须要要强调的的。2对对绩效管管理的认认识误区区首先,我我们应当当纠正在在绩效管管理上较较为普遍遍的错误误认识:绩效管管理不是是:(1)简简单的任任务管理理;(2)绩绩效考核核;(3)一一组评价价表;(4)专专为寻找找员工的的错处,对对员工严严加控制制,重控控制,轻轻管理;(5)只只是人力力资源部部的工作作;(6)作作为强迫迫员工更更好或更更努力工工作的大大棒;(7)一一年只需需一次的的填表工工作;(8)只只在绩效效不尽如如人意时时使用;(9)加加薪、晋晋级时使使用,重重短期、轻轻长期;(100)对事事不对人人;(111)制定定计划、确确定标准准,重计计划、轻轻执行;(
16、122)只是是采用绩绩效工资资,重结结果、轻轻过程;(133)针对对管理者者的绩效效,重高高层、轻轻低层;(144)管理理者的事事,重管管理、轻轻参与。3绩绩效考核核的含义义和内容容绩效考考核是绩绩效管理理不可或或缺的一一部分,但但不是它它的全部部。绩效效考核只只是绩效效管理的的一个点点。(1)绩绩效考核核最终是是要考核核员工到到底为公公司做了了什么。它它被称为为结果取取向的评评估。不不仅是对对公司整整体的战战略目标标,还要要对目标标的结果果进行评评估。(2)绩绩效考核核要在与与员工个个人的目目标结合合的基础础上,考考核公司司的整体体绩效。(3)绩绩效考核核有利于于员工发发现自己己的不足足,并
17、在在管理者者的指导导下改进进自身的的绩效。(4)绩绩效考核核应当是是经常性性、制度度性的。(5)绩绩效考核核的结果果可以作作为激励励和发展展的依据据。4绩绩效管理理和绩效效考核的的区别通过上上面的论论述,我我们可以以看出绩绩效考核核只是绩绩效管理理的一个个环节,是是进行绩绩效管理理的一种种手段。绩绩效考核核实质上上反映的的是过去去的绩效效,而不不是未来来的绩效效。而绩绩效管理理更注重重的是对对未来绩绩效的提提升,着着眼于未未来的发发展战略略。绩效管管理与传传统意义义上的绩绩效考核核的主要要区别如如下表:绩效管管理与绩绩效考核核的主要要区别绩效管管理 绩绩效考核核管理程程序 人人力资源源管理程程
18、序计划式式 判断断式一个完完整的管管理过程程 管理理过程中中的局部部环节和和手段解决问问题 事事后算账账注重结结果和过过程 注注重结果果侧重于于信息沟沟通与绩绩效提高高 侧重重于判断断的评估估双赢 成或败败伴随管管理活动动的全过过程 只只出现在在特定的的时期事先的的沟通与与承诺 事后的的评估关注未未来的绩绩效 关关注过去去的绩效效绩效考考核仅是是进行绩绩效管理理的一种种手段,它它不包括括前端的的贯彻理理论,也也不包括括后端的的发展战战略。但但需要提提醒您注注意的是是,过于于漠视前前端,会会使员工工的积极极性难以以发挥,对对考核标标准的认认同度不不高,引引发员工工的抵触触情绪;过于漠漠视后端端,
19、考评评可能会会形同虚虚设,费费力而不不讨好。9 牢牢记要点点正确区区分绩效效管理与与绩效考考核需明明确下列列内容:_ 绩绩效管理理的含义义和内容容_ 对对绩效管管理的认认识误区区_ 绩绩效考核核的含义义和内容容_ 绩绩效管理理与绩效效考核的的区别. 实实践练习习请您做做下面的的实践练练习题:请仔细细阅读下下面的案案例,并并根据案案例中出出现的问问题,谈谈谈您的的看法。王先生生最近情情绪很不不好,全全公司225个办办事处,除除了自己己负责的的C办事事处外,其其他办事事处的销销售业绩绩都有所所增长,而而自己的的办事处处非但没没有增长长,反而而有所下下降。在公司司里,王王先生是是公认的的销售状状元,
20、进进入公司司5年,业业绩可谓谓“攻无无不克,战战无不胜胜”,从从一般的的销售工工程师,晋晋升到办办公室主主任。王王先生当当了办公公室主任任后,深深感责任任重大,把把最困难难的工作作留给自自己,并并经常给给下属传传授经验验,但业业绩却令令人失望望。临近近年末,除除了要做做销售冲冲刺外,还还要完成成公司推推行的“绩绩效管理理”。王王先生自自语道:“天天天讲管理理,市场场还做不不做?管管理是为为市场服服务的。不不以市场场为中心心,管理理有什么么意义。又又是规范范化,又又是考核核,办事事处哪还还有时间间抓市场场。人力力资源部部的人多多了,就就要找点点事儿做做。”好在绩绩效管理理已是轻轻车熟路路,通过过
21、内部电电子系统统,王先先生给每每个员工工发了考考核表,要要求他们们尽快完完成自评评。同时时自己根根据一年年来员工工的总体体表现进进行了排排序。但但因时间间相隔较较长,平平时又没没有很好好地做记记录,谁谁表现好好坏已经经难以区区分。好好在公司司没什么么特别的的比例控控制。最最后,王王先生选选了6名名下属进进行了55100分钟的的沟通,一一切OKK。参考答答案:从人力力资源部部看,考考核内容容是人力力资源部部费尽心心血做出出来的,但但到了各各级主管管手中,却却像一个个死循环环一样,不不当回事事地日复复一日地地一再重重复使用用。从员工工来讲,年年复一年年写出的的工作总总结,公公司和管管理者从从没仔细
22、细地看过过,考核核真的变变成了一一种“形形式”。“只只要别出出错,结结果差不不到哪里里去”,“干干活不如如把上司司的脉”等等想法普普遍存在在于员工工之中。从管理理者来讲讲,平时时工作已已经够忙忙了,人人力资源源部还要要无事找找事。但从实实际看,王王先生的的部门运运作的不不是很好好。他的的员工不不能按要要求完成成任务;他们对对应该做做什么不不是很清清楚,造造成有事事没人做做;同一一错误重重复发生生,但没没人知道道为什么么会这样样;而王王先生对对发生的的事都不不太清楚楚,他只只知道他他很忙,他他的下属属也很忙忙,却不不知道为为什么没没有忙出出结果。这个问问题主要要说明王王先生实实际上没没有设立立清
23、晰的的绩效目目标,平平时不但但对下属属的绩效效辅导不不到位,而而且对员员工绩效效的重大大事件也也不了解解,从而而导致部部门绩效效不好,等等到要做做绩效评评估时就就不知道道评定的的依据是是什么了了。技能点3 如何明明确绩效效管理的的受益者者 主 题题 词 绩效管管理探探索绩效效管理明确受受益者适用情情景 当当想明确确不同职职位的员员工从绩绩效管理理中得到到的不同同收益是是什么时时,查看看此技能能。7 技技能描述述一个企企业实施施绩效管管理最基基本的动动力就是是提高企企业整体体的业绩绩,因而而组织者者显然是是最直接接的受益益者。同同时,绩绩效管理理是对传传统的绩绩效考核核的创新新,因此此可以达达到
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