某物业公司员工入职培训手册113068.docx
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1、丹田物业员员工入职培培训手册 培培 训 部部入职员工培培训大纲一、培训目目的提高新进员员工的服务务技能,了了解企业的的价值观和和管理模式式,了解岗岗位的工作作职责及操操作规程,从从而全面提提升综合素素质,树立立对企业的的忠诚度。二、培训意意义通过培训,灌灌输服务理理念、全面面了解企业业发展过程程和前景;掌握公司司工作岗位位制度及相相关规定;从而全面面提高员工工的观念,知知识和技能能水平,提提高顾客满满意度,确确保企业的的长期发展展。顾客-提供超超越顾客期期望的服务务。员工-是我们们最重要的的财富。质量-产品、服服务及设施施始终保持持高水准。创新-不断改进进我们的产产品和服务务。合作-发扬团团队
2、精神,创创建优秀团团队。三、培训内内容1、 入职职引导2、 公司司发展史3、 公司司的组织机机构及主要要管理人员员4、 公司司的质量方方针、质量量目标5、 企业业精神与价价值6、 员工工手册7、 安全全消防常识识8、 职业业道德与服服务规范9、 礼仪仪规范10、岗位位职责与薪薪酬待遇范范围11、参观观学习 四、培训重重点深刻了解企企业的发展展过程及前前景;掌握握公司及工工作岗位制制度规定、工工作操作规规程;熟知知工作礼仪仪,职业道道德及相关关法规。五、培训方方法以讲解为主主,参观讨讨论、座谈谈为辅。六、培训考考核 试试卷考核为为主,问答答为辅。 入职引引导各位同事您您们好!欢欢迎你们成成为丹田
3、物物业管理有有限公司这这个大家庭庭中的一员员!我的名名字叫XXXX,负责责公司培训训方面的工工作。很高高兴今天能能为您们做做入职培训训。在培训训开始之前前,根据国国际礼仪惯惯例,请各各位将自己己的手机调调到震动或或者关闭状状态,谢谢谢!在座的各位位同事,不不管您以前前是否从事事过物业管管理这一行行业,都要要从新学起起,物业管管理是第三三产业(服服务行业)。首先我我们要知道道物业和物物业管理的的概念。物物业是指各各类有经济济价值和使使用价值的的房屋,附附属设施以以及相关的的场地。它它既可以是是单元性的的地产,也也可以是单单元性的房房产;既可可以是一套套住宅,也也可以是一一栋楼宇或或房屋,故故而物
4、业所所涉及的范范围非常广广泛。物业业管理广义义是泛指一一切有关房房地产开发发、租赁、销销售及租售售后的管理理和服务。狭狭义是指业业主通过选选聘物业管管理企业,由由业主和物物业管理企企业按照物物业服务合合同约定定,对房屋屋及配套的的设施设备备、和相关关场地进行行维修、养养护、管理理,维护相相关区域内内环境卫生生和秩序的的活动。因因此,物业业管理公司司进入小区区或其他类类型物业进进行服务,只只是一种合合同行为,当当顾客有一一些不法行行为或违反反公约,我我们并没有有处罚权,只只能收取违违约金或向向有关主管管部门报告告。在工作作中严禁同同顾客发生生正面冲突突,特别是是保安,除除正当防卫卫,不能有有打人
5、、搜搜身等违法法行为。遇遇紧急事件件或重大事事故时,要要及时请示示汇报,绝绝不能擅作作主张。俗语说“有有志者,事事竟成”,任何一一个有成就就、有作为为的人,都都是从小事事做起,并并有极强的的意志力。公公司的发展展靠我们每每一个人做做好每一件件事。爱岗岗敬业,就就是要“干一行,爱爱一行”,不管遇遇到多大压压力和不快快,都不要要退缩。每一位员工工必须具备备服务行业业的基本素素质和要求求,例如在在服务过程程中基本礼礼貌礼节必必不可少,严严禁用命令令的语气,要采用咨咨询的语气气和业主说说话等等,要要有主动服服务的意识识。服务产产品具有增增值、保值值及贬值特特点,是与与服务的特特性紧密联联系的。服服务的
6、特性性分别有:1、生产产于消费同同一性 员员工在物业业服务过程程中,业主主也同时在在享受我们们的服务,服服务体现价价值并与价价值是共存存的。2、无无形性 服服务产品看看不见摸不不着,只有有在工作中中才会有形形的存在。33、整体性性 服务工工作是连续续性的,缺缺少任何一一个环节都都会严重影影响服务质质量,遭到到业主的批批评甚至投投诉。我们们在对客户户服务中必必须做到有有始有终,有有承诺就必必须实现。“10010”就说明了这一点。4、不可储存性和不可转移性5、时间性 就是指便利性,业主需要物业服务时,我们就要提供便利快捷的服务,让业主最大程度满意。6、后效性 员工只有在物业服务工作后,业主才会对我
7、们的服务成绩做出评价,服务的价值才会体现出来。7、脆弱性 我们的一言一行都代表公司的形象,任何一位员工对工作不负责任都会损坏公司的形象,使整体服务价值被打折扣。因此,我们对自己的言行负责就是对公司负责。当顾客不理解时,您可能会面对责难,受了委曲,还要耐心解释,以礼相待;被投诉时,要想到是自己工作做的还不够,需要改进,避免有不平衡或逆反的心理。在这个社会会,人人我我为,人人人为我,没没有哪个行行业、不讲讲服务,不不管是世界界上最大型型的企业如如通用、微微软,还是是政府机关关,只有通通过好的服服务,才能能创造出更更高的价值值。我们人人人都要树树立服务意意识,主管管为下属服服务,互相相之间、部部门之
8、间合合作也是服服务,管理理与服务贯贯穿全过程程。服务重重在细节,关关键在用心心。公司的的品牌及形形象的树立立,靠的是是服务质量量与顾客口口碑的相传传。因此,加加把油,多多用点心,为为了您,也也为了公司司。也许您您有辉煌的的过去,也也许您刚走走出校门,这这都无关紧紧要,我们们关心的是是,您从进进入公司的的这一刻起起所表现的的现在和未未来。公司用人原原则较多采采用内部提提升制度,所所以现任经经理级以上上(包括总总经理在内内)管理人人员90都是从一一线员工中中选拔考考核提升起起来的。无无论您现在在担任何职职位,都要要在工作中中不断的学学习,严格格要求和提提升自我,所所谓“不想当将将军的士兵兵不是好士
9、士兵”。我们都都要有职业业自豪感,职职业没有高高底贵贱之之分,只有有自己看重重自己,别别人才会尊尊重你。人人与人之间间的沟通也也是一样,只只有你首先先尊重别人人,别人才才会尊重你你。您刚进入新新环境会有有一种陌生生感、畏惧惧感,其实实您的同事事同您一样样,都是非非常友善,只只要您谦虚虚好问,他他们一定会会乐于帮助助的。但要要处理好上上下级、同同事之间的的关系,确确是一种艺艺术,要处处处为他人人着想,为为工作着想想,才能找找到归属感感、主人感感。没有哪哪一项工作作,仅仅靠靠一个人就就能做好,我我们所处的的这个团队队里,人人人互相帮助助,做好本本份的工作作是应尽之之责,但不不分份内份份外,不能能推
10、诿扯皮皮。少说多做。同同事之间,不不准说长道道短、搬弄弄是非,互互相要尊重重礼让。作为下级,要要绝对服从从安排、听听从指挥,否否则工作就就无法有序序进行。领领导安排的的工作要事事事有落实实,件件有有回音。领领导在处理理问题时,如如果您觉得得有不公平平、不恰当当的地方,可可以事后向向主管提出出,寻求合合理解决,而而不是当面面顶撞和不不执行,公公司不提倡倡越级请示示,允许越越级申诉。作作为上级,公公平、公正正是管理工工作的前提提基础,不不能抱有成成见和偏见见,一切以以工作为出出发点,要要时时处处处起到表率率作用,才才能树立权权威,才能能服众。没没有不好的的员工,只只有不称职职的领导。当顾客与您您迎
11、面相对对时,您该该怎么办?当顾客进进入电梯的的时候,您您该怎么做做?当您需需要进入顾顾客的办公公场所作业业的时候,您您想到了什什么?“顾客第一一”意味着什什么?热情情、主动、有有礼、诚信信、优质永永远是我们们服务的准准则。不管是面对对顾客还是是同事,要要想他人之之所想,急急他人之所所急,换位位思考,将将心比心,这这样就能处处理好自己己与他人的的关系。物物业管理追追求星级式式的服务,“全国物业管理示范小区”就相当于五星级酒店,是物业管理的最高级别。保安门岗就相当于五星级酒店的大堂,它的好坏直接反映了管理处的管理成效。因此,服务要求是越来越高,我们都必须去适应这个变化,主动、尽快提升自己。学习是“
12、一本万利”的,是公司永恒的主题,公司提倡员工边工作边学习。管理人员也是一样,不仅要有管理的能力,而且要有自学能力和培训他人的能力。公司严格执行并督导年度培训计划的实施,培训计划对全员、对所有工种进行覆盖,并制定相应的奖励措施鼓励员工自学成才。“以人为本,优胜劣汰”体现了人是企业最重要的资源。优良的人才,企业一定会长期聘用,而不好的、劣质人员,企业会进行淘汰。良好的职业业道德是企企业每一位位员工所必必须具备的的,没有良良好职业道道德的专业业技术人才才,对企业业来说是毫毫无用处的的。我们要要担当好“管家”的角色。未未经对方许许可,顾客客的文件等等贵重物品品不得查看看、挪动,绝绝对禁止拒拒为已有。公
13、公司有一套套完善的管管理制度,员员工手册就就是公司制制度中的一一部分,是是我们必须须要知晓,时时时要对照照的。通过过绩效考核核办法,每每月、每年年的工作都都会得到一一个综合评评定,评定定结果与您您的工资、奖奖金、升降降等直接挂挂钩。业余时间,我我们可以通通过各种方方式放松休休息,但违违法的事、有有伤风化的的事,如黄黄赌毒等,公公司予以禁禁止。一个个好的员工工,是把企企业当成自自己的家,“节能降耗“不浪费公司的资源,养成良好的节约习惯。节约一分钱就等于为企业创造了一分钱利润。我们的工具要爱护,延长使用寿命,消耗品要节约,能重复使用、废物利用的要继续使用。工作讲求效效率,而效效率来自于于对工作的的
14、熟练把握握和主动性性,今天的的事今天完完成,该立立即去做的的事不能等等等再说。当当您在现场场作业时,工工具、材料料是否摆放放整齐,我我们要考虑虑到乱堆乱乱放给顾客客带来的印印象和可能能的不方便便。工作中中,要做到到说话轻,动动作轻,走走路轻,不不能影响他他人的工作作和休息。工工作完毕,是是否做到了了场地清洁洁,物品归归位。如果果工作只是是做表面文文章,简单单应付,随随意性大,不不按工作规规程、标准准做事,试试想怎么能能保证质量量。只有精精益求精,不不断改进,我我们才能进进步,与企企业一同成成长。物业管理服服务行业,面面临着发展展的机遇,也也承担着巨巨大的压力力。为了保保持竞争优优势,希望望您能
15、把今今后工作中中发现的问问题,大胆胆地提出来来,一般请请通过所在在管理处或或部门反映映,也可直直接找公司司有关职能能部门反映映。只有您您的参与,运运用大家的的智慧,群群策群力,才才能使工作作尽善尽美美。 公司司的发展史史一、基本情情况丹田物业管管理有限公公司于19997年成成立,是珠珠海市丹田田集团所属属的全资法法人机构,丹丹田集团是是集房地产产开发、装装修、商业业管理、物物业管理及及家政服务务等为主要要业务的大大型综合性性公司。房房地产开发发投资达十十亿元,主主要投资的的房地产项项目有:美美丽湾花园园、将军花花园、吉大大新天地、凤凤凰路公寓寓、丹田广广场、家乐乐福广场等等等。丹田田物业管理理
16、有限公司司是国家一一级物业管管理资质企企业,于22001年年通过ISSO90001:20000质量量认证,也也是国内首首家将ISSO90001:20000国际际质量管理理体系运用用到高校物物业管理的的公司。公司是国国家物业管管理协会会会员单位,广东省物业管理协会理事单位、珠海市物业管理协会理事单位、珠海市企业发展研究会常务理事单位。 二、队伍建建设现公司员工工总人数22500余余人,管理理面积4000多万平平米。公司司坚持以人人为本,提提倡人性化化管理,注注重选聘德德才兼备的的优秀人才才,并以感感情留人、事事业留人、待待遇留人,以以发挥他们们的积极性性和创造性性。公司致致力于建立立学习型组组织
17、,通过过各种形式式积极开展展员工培训训。公司全员员持证上岗岗,通过不不断学习先先进的管理理经验,来来提升管理理和服务质质素,增强强企业生命命力。三、在管服服务项目1、高校类类(16所所):珠海:中山山大学珠海海校区、暨暨南大学珠珠海学院、市市第三职业业中学广州:暨南南大学校本本部、华南南农业大学学、美术学学院校本部部、美术学学院大学城城校区、星星海音乐学学院大学城城校区青岛:中国国石油大学学青岛校区区、山东外外贸职业学学校北京:中央央音乐学院院、第二外外国语学院院厦门:集美美大学校本本部、集美美大学诚毅毅学院、华华侨大学重庆:西南南政法大学学 2、高校教教职工住宅宅类(5处处):中山大学北北校
18、区竹丝丝村小区、中中山大学珠珠海校区倚倚海苑、暨暨南大学珠珠海学院教教师住宅小小区、中山山大学附属属第五医院院住宅小区区医星花园园、星海音音乐学院教教师公寓星星海苑。3、商住小小区类(99处):将军花园、凤凤凰路公寓寓、丹田广广场、明珠珠山庄、浩浩益花园、吉吉大新天地地、美丽湾湾、镜新苑苑、鑫北花花园。4、政府物物业:珠海海广播电视视台四、所获荣荣誉单 位业 绩将军花园96年珠海海市优秀住住宅小区凤凰路公寓寓98年珠海海市城市物物业管理优优秀小区丹田广场98年全国国城市物业业管理优秀秀大厦中山大学珠珠海校区教教学区2001年年广东省城城市物业管管理优秀示示范大厦中山大学珠珠海校区教教学区200
19、2年年全国物业业管理示范范大厦中山大学珠珠海校区生生活区2002年年广东省城城市物业管管理优秀示示范小区中山大学珠珠海校区生生活区2003年年全国物业业管理示范范小区暨南大学珠珠海学院2003年年广东省物物业管理示示范小区暨南大学珠珠海学院2004年年全国物业业管理示范范小区明珠山庄2002年年珠海市一一级小区明珠山庄2002年年珠海市安安全文明小小区浩益花园2002年年珠海市一一级小区浩益花园2002年年珠海市安安全文明小小区明珠山庄2004年年珠海市物物业管理优优秀小区 公司的的组织机构构及主要管管理人员公司实行董董事会领导导下的总经经理负责制制,下设质质量管理部部、财务部部、行政后后勤部
20、、人人力资源部部、培训部部、经营企企划部六个个职能部门门;管理人人员总经理理分别是:潘总经理理、冯副总总经理、赵赵助总经理理、夏助总总经理、分分管广州分分公司杨总总经理、分分管北京分分公司邓总总经理、分分管青岛分分公司和重重庆分公司司刘先锋总总经理、分分管厦门分分公司刘兰兰箭助总经经理。 公司的的质量方针针、质量目目标质量方针:贴心服务务,超越业业主需求。规范管理,创创建优质品品牌。质量目标:1、公司所所管理物业业在接管后后逐步达到到区级(一一年)、市级(二二年)、省省级或国家家级(三年)物业管管理示范小小区(大厦厦)的标准准;2、管辖区区内有责重重大安全责责任事故为为;3、管辖区区内有责重重
21、大刑事案案件为;4、治安事事件有效处处理率为;5、入职一一年以上的的物业管理理人员持证证上岗率;6、用户报报修处理及及时率以上,今今后三年每每年递增.;7、用户维维修项目回回访率;8、公用设设备、设施施完好率;9、对部门门/管理处处的有效投投诉每月不不超过起起,有效投投诉处理率率,有效投投诉处理满满意率;10、顾客客满意率以上上,今后三三年每年递递增.。 企业精精神与价值值丹田集团理理念:让生生活更美丹田集团所所从事的产产业与人们们的生活息息息相关。每每个丹田人人都应是美美好生活的的创造者、维维护者。从从而也是欣欣赏者和享享受者。美美是人类的的最高追,它它是一种和和谐,一种种对新颖的的追求,美
22、美还是一种种时尚和风风我们的的美是大众众之美,流流行之美,时时代之美。价值观:对事业-勤奋奋创新;勤者,劳也也,劳而不不懈谓之勤勤任何事事业,最基基本的成功功条件是勤勤奋,不为为色迷,不不为音惑,才才是勤奋然勤奋之之外必有创创新,事业业才能成就就。无中生生有谓之创创,破代之之谓之新。创创新就是做做前人、他他人未为之之事。要创创新就必须须学习,掌掌握知识,掌掌握信息才才能创新。对企业忠忠诚奉献忠者,不二二心也:诚诚者,不说说谎也。忠忠诚是全身身心投入的的结果,只只有忠诚,才才能奉献。买卖等价,意意便没利润润;若每人人所得为所所做,企业业便了精神神赢余。丹丹田人的奉奉献的集合合体便是丹丹田集团的的
23、精神财富富。对同事-忍让让协作忍就是东方方文化的一一种崇高境境界,上善善若水”讲的就是是忍。就是是在自我中中容纳他人人忍就是经常常站在对方方的立场想想问题。能能忍则裕,能能忍则宽。协协作是组织织社会的基基本要求,协协作是获得得团对力量量的最廉价价投资。对工作-完善善卓越完美是无懈懈可击的、如如玉无暇的的境界,对对工作要求求完美就是是对自己的的不满足。卓卓越即不同凡响响,与众不不同,不断断超越。追追求卓越的的精神是我我们取得进进步的力量量源泉。 员工手手册一、聘用条条件和程序序第1条 体检所有员工在在试用期开开始以前,必必须在公司司指定的医医院进行体体检,并向向人力资源源部出示体体检报告;凡体检
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