某物业公司某项目管理中心保安部量化管理手册113016.docx
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1、北京裕展物物业管理有有限公司中科院软件件园项目管管理中心保安部量化管理手册二零零三年年十月十五五日顾客满意是是我们永远远的追求裕展服服务宗旨以诚挚的服服务,让顾顾客满意;以规范的管管理,走精精品之路;以创新的理理念,创裕裕展品牌。裕展服服务方针 前 言保安部是现现代物业管管理的重要要组成部分分。保安部部是物业的的保卫组织织,是负责责物业安全全保卫工作作的职能部部门,受物物业总经理理的领导,具具体负责物物业所属项项目的安全全保卫工作作。保安部部在业务上上接受物业业当地公安安机关的指指导,并依依法配合公公安机关进进行工作。第一章 组组织机构第一节 保保安部机构构的设置原原则现代化的管管理中各种种机
2、构的设设置,都要要力求精简简、统一、有有效,物业业管理机构构也不例外外。一、 精简:既机机构、因事事设职、职职责分明,工工作量饱满满,工作程程序简化,机机构层次少少,效率高高。二、 统一:既安安全机构内内部实行统统一领导、统统一指挥,物物业安全工工作成为统统一的网络络。三、 有效:既安安全工作要要讲究时效效和办事速速度,使安安全机构成成为速度快快、效率高高的机构。另另外,还应应符合下列列原则:(一) 与物业管理理体制相适适应的原则则;(二) 与物业管理理项目的规规模水平相相适应的原原则;(三) 与所管项目目安全设施施相适应的的原则;(四) 与所承担的的安全保卫卫任务相适适应的原则则;第二节 保
3、保安部任务务和职责一、 常开展消防防安全和法法制教育,使使职工、业业主、租户户牢固树立立“安全第一一”的观念,提提高对安全全保卫工作作的认识。二、 逐步建立健健全安全防防范管理制制度,积极极推行安全全保卫岗位位责任制。三、 加强园区和和家属区内内部的治安安管理,维维护内部治治安秩序,为为业主、租租户创造安安全舒适的的居住或办办公环境。四、 做好园区和和家属区的的消防管理理工作,督督促检查逐逐级落实情情况。五、 做好交通疏疏导工作,确确保园区的的交通畅通通,避免交交通事故的的发生 。 六、 协助公安机机关查处治治安案件和和侦破一般般刑事案件件。七、 做好上级领领导来园区区的安全保保卫工作。 八、
4、 做好涉外管管理工作。九、 协助公安机机关查处破破坏事件和和治安灾害害事故。十、 调解所管物物业项目内内的各种纠纠纷、控制制事态、防防止各种恶恶性事件发发生。第三节 保保安部组织织架构图保安部主管保安队队长中控值班员家属区巡逻岗家属区大门岗园区巡逻岗园区北门岗园区大门岗第四节 保保安部人员员工作范围围一、 保安部主管管:全面负负责保安部部的管理工工作。二、 中控值班员员:负责中中控室防火火、防盗设设备的值机机,参与突突发事件的的处理。三、 保安队队长长:全面负负责保安队队的勤务和和日常管理理工作,参参与突发事事件的处理理工作。四、 保安队队员员:负责保保安部勤务务的具体执执行工作。第五节 保保
5、安部量化化管理目标标一、 管理项目实实行封闭式式管理,保保安工作在在量化管理理的基础上上向智能化化迈进。二、 运用计算机机进行现代代化管理。三、 各级保安人人员工作规规范,作风风严谨;将将保安人员员的值勤、学学习、训练练、生活用用量化管理理达到规范范、统一。四、 认真作好“四放”工作,设设备、措施施、人员、管管理到位。五、 园区和家属属区无重大大火灾,定定期举办消消防演习。六、 园区无重大大交通事故故,做到人人车分流、管管理到位,定定期进行交交通安全宣宣传。七、 危及员工、业业主、客户户安全处有有明显警示示标志,有有防范措施施。 第六节 保保安部量化化管理标准准一、 员工、业主主满意率995%
6、以上上;二、 刑事、治安安案件发案案率5%以以下;三、 消防设备、设设施完备、完完好率1000%;四、 保安员岗位位合格率990%以上上;五、 员工脱落率率5%以下下;第二章 岗岗位职责和和工作量化化实施细则则一、 保安安部主管岗岗位职责和和工作量化化实施细则则(一)、保保安部主管管岗位职责责基本职能:熟悉国家家的有关法法律法规和和公司的各各项规章制制度,带领领全体保安安人员,认认真完成一一切与保卫卫园区和家家属区的财财产、员工工、业主、租租户安全有有关的工作作。负责制制定保安部部工作计划划并组织实实施、组织织保安人员员进行业务务技能培训训、监督检检查保安人人员对公司司各项规章章制度的执执行情
7、况、全全面管理保保安部的工工作。一、 贯彻执行国国家和当地地政府颁布布的各项安安全法规,组组织有关人人员积极做做好园区的的消防、安安全工作。全全面负责园园区的安全全工作,保保证各项安安全措施的的落实和执执行。二、 熟悉本园区区的内外环环境,研究究容易出现现的各项隐隐患,向管管理中心行行政管理部部门提出切切实可行的的安全措施施。确保园园区内员工工、业主、租租户的人身身、财产安安全,尽可可能地避免免损失和违违法行为的的发生。三、 与国家职能能部门及当当地公安、消消防机关保保持有效的的合作,配配合政府有有关部门对对园区发生生的各类案案件进行调调查。四、 负责防火安安全委员会会的日常工工作,协助助各部
8、门建建立义务防防火组织,建建立各部门门的安全防防火制度并并对义务防防火员进行行防灭火知知识、技能能培训。五、 当有党和国国家领导人人及外国首首脑等重要要宾客来园园区参观、视视察时,组组织、制定定、实施特特殊警卫方方案。确保保重要宾客客的人身财财产安全。六、 同公司各部部门保持良良好的关系系。协助各各部门各重重点部位制制定完善逐逐级岗位责责任制,组组织公司员员工培训,讲讲授有关安安全和消防防知识。七、 熟知本部门门的职责、职职权、工作作环境,定定期组织召召开安保会会议,并根根据社会治治安情况和和季节变化化调整工作作重点。八、 负责制定保保安部人员员工作安排排,并检查查指导下属属人员工作作,制定改
9、改进计划或或措施,纠纠正不良倾倾向。九、 代表保安部部向公司领领导请示报报告。签署署保安部备备忘录、日日报、申请请报告、保保安部预算算、培训计计划等公文文,并提交交公司行政政领导或有有关负责人人审批。十、 完成上级领领导交办的的其他临时时性任务。(二)、保保安部主管管工作量化化实施细则则一、 严格遵守公公司的上下下班时间,星星期一至星星期五每天天早上:88:00签签到,下午午:17:30签退退。做到不不迟到不早早退。二、 每天:8:008:300; 111:3012:000; 113:00013:330; 117:00017:330检查检检查园区、家家属区安全全情况和保保安各岗值值勤及中控控室
10、值班员员值班情况况,发现安安全问题及及时安排处处理;发现现保安人员员值勤问题题及时纠正正,严格执执行公司的的考核制度度。因工作作原因不能能按时检查查时,可在在其余工作作时间段完完成,但每每天不得少少于四次检检查。三、 每天:222:0022:330重点检检查1#、44#楼大堂堂岗值勤情情况和清楼楼情况。四、 每天:8:3011:000; 113:30016:000处理保保安部日常常工作。(11)接电话话时应在电电话铃响三三声之内接接起,并说说:“您好!保保安部。”(2)遇遇有员工、业业主来保安安部时,应应主动起立立让座,使使用文明语语言。(33)遇有员员工、业主主需要办理理车证或停停车泊位时时
11、,应在110分钟之之内完成。(44)遇有员员工、业主主报失物品品时,应在在3分钟之之内了解清清楚情况,然然后在1分分钟之内安安排巡逻岗岗负责查找找,同时安安排大门岗岗注意盘查查。(5)遇遇有需要开开动火证时时必须亲自自到动火现现场检查是是否具备动动火条件和和防火措施施的落实情情况(6)遇遇有公司领领导安排的的工作任务务时,应根根据领导的的要求办理理。(7)遇遇有公司其其他部门需需要协作时时,应根据据其他部门门要求安排排组织实施施。五、 遇有紧急突突发事件发发生时,应应在3分钟钟之内赶到到事发现场场,组织保保安人员按按紧急突发发事件工作作流程处理理。六、 每天:166:0016:330组织保保安
12、队员进进行安保理理论知识学学习;166:3017:000组织保保安队员进进行军事训训练。七、 每周二上午午检查保安安队和中控控室卫生情情况。八、 每周五上午午收集整理理保安部各各岗值勤登登记资料。九、 每周五:114:000参加管理理中心部门门工作例会会,汇报本本周工作情情况和下周周工作计划划及需要其其他部门协协作的工作作。十、 每周五:117:30018:000组织召召开保安队队工作例会会,总结本本周工作情情况,传达达公司例会会有关精神神。十一、每月月月底负责责制定并上上报保安部部月工作计计划。十二、每月月30日组组织中控室室值班员召召开工作例例会,总结结本月工作作情况,布布置下月工工作,并
13、组组织值班员员进行园区区和家属区区的防火安安全专项检检查。十三、根据据消防法的的规定,每每年负责园园区的消防防设施、器器材的检修修工作。十四、负责责保安部季季度、年度度费用的预预算和上报报工作。十五、负责责保安部年年度工作计计划和总结结工作。十六、负责责制定并组组织各种安安全宣传日日的宣传活活动。二、消防中中控值班员员岗位职责责和工作量量化实施细细则(一)、消消防中控值值班员岗位位职责一、 值班员应熟熟悉中控室室各种设备备的基本原原理、功能能,熟练掌掌握操作技技能,负责责设备的监监视和运行行。二、 中控室实行行24小时时值班制度度,值班员员必须严格格遵守值班班制度,工工作中集中中精力、头头脑清
14、醒、反反映敏捷、快快速认真的的确认和处处理每个报报警。三、 认真学习专专业知识,熟熟练掌握中中控室各种种设备的正正确操作方方法和灭火火器的使用用方法,能能够有效的的组织现场场人员扑救救初期火灾灾。四、 熟悉园区的的建筑结构构、布局和和重点部位位的位置,检检查报警要要迅速准确确,不能凭凭经验办事事。工作期期间严格遵遵守中控室室各项管理理规定,认认真如实填填写中控室室工作日志志几各种工工作记录。五、 随时掌握中中控室各种种设备的运运行情况,积积极配合工工程技术人人员进行修修理、维护护,不得擅擅自拆卸、挪挪用或停用用,时刻维维护各种设设施正常运运转。六、 值班人员无无权出借机机房内任何何机器设备备和
15、通讯设设备,机房房所配机器器设备、器器材要爱护护使用,非非值班人员员不得随意意操作机器器设备。七、 根据保安部部的安排,积积极配合主主管做好每每月的防火火安全检查查工作,及及时发现和和排除各种种安全隐患患。八、 严格遵守交交接班制度度,接班人人员未到时时,交班人人员不得离离开,接班班人员应认认真检查设设备的工作作状况,交交班人员应应如实交待待本班工作作情况。九、 完成上级领领导交办的的其它临时时性工作。(二)、中中控室值班班员工作量量化实施细细则一、 中控室实行行24小时时值班制度度,分白班班和夜班。白白班时间为为8:00020:000;夜班班时间为220:000次日8:00。值值班员应严严格
16、遵守公公司的考勤勤制度,做做到不迟到到不早退。二、 值班人员必必须严格遵遵守交接班班制度,接接班人员应应提前155分钟到岗岗,做好上上岗前的各各项准备工工作,包括括处理个人人事物、打打好开水、换换好工装等等。三、 交班人员应应在下班前前15分钟钟做好交班班的各项准准备工作,包包括检查消消防报警系系统、智能能防盗系统统的设施设设备运行情情况、打扫扫中控室的的环境卫生生、设施设设备的擦尘尘、清点值值勤用品和和各部位钥钥匙,如实实填写工作作日志和各各种工作记记录(包括括电话记录录、报案登登记、值勤勤用品领取取登记、钥钥匙领取登登记、1#、4#楼楼员工加班班登记、物物资出门条条记录等),汇汇总本班工工
17、作情况和和遗留问题题;四、 交接班人员员提前5分分钟进行工工作交接,交交接内容包包括:检查查消防报警警系统、智智能防盗系系统的设备备运行情况况,清点值值勤物品和和各部位的的钥匙,电电话卡的使使用情况,中中控室的卫卫生情况及及本班的遗遗留问题和和注意事项项等。五、 交接双方确确认后填写写交接记录录,接班人人员开始上上班,交班班人员下班班。六、 值班人员在在值班期间间如发生消消防报警系系统、智能能防盗系统统报警时,应应在报警铃铃响三声之之内准确的的确认出报报警种类和和地点,并并在30秒秒之内用对对讲机通知知巡逻警卫卫进行确认认。警卫确确认后如属属于误报情情况,应填填写工作记记录。属于于设备故障障,
18、在填写写完工作记记录后155分钟之内内联系工程程部进行维维修并将情情况汇报给给保安部主主管。如属属于真实报报警,按保保安部紧急急突发事件件处置预案案执行。七、 值班人员在在值班期间间应严格遵遵守中控室室电话使用用管理规定定,在电话话铃响三声声之内必须须接起,使使用文明用用语:“您好!中中控室”,如遇有有员工、业业主、客户户电话咨询询时,应耐耐心解答,并并在3分钟钟之内联系系相关部门门处理,同同时做好记记录。八、 值班人员在在值班期间间如遇有员员工、业主主、客户报报案时,应应在3分钟钟之内了解解清情况后后,在1分分钟之内通通知巡逻警警卫负责查查找,通知知大门岗注注意盘查,同同时将情况况上报保安安
19、部主管,并并做好报案案记录。九、 如遇园区大大门岗在值值勤中发生生突发情况况时,应在在15秒之之内赶到现现场,控制制事态的发发展,同时时通知警卫卫队长。将将当事人带带到中控室室,上报保保安部主管管,十、 遇有执法部部门的人员员、车辆因因工作原因因进入园区区时,应在在1分钟之之内上报保保安部主管管,并负责责接待,等等主管赶到到后,根据据主管的指指令执行。十一、每天天夜班人员员在22:30负责责将1#、44#楼大门门钥匙交给给警卫队长长,在警卫卫人员闭楼楼结束后111:100将钥匙收收回,并做做好钥匙的的领取登记记工作。十二、每天天夜班人员员在23:00以后后如遇1#、4#加加班人员加加班结束要要
20、求开门时时应在1分分钟之内通通知巡逻警警卫负责开开门。十二、每月月30日参参加保安部部工作例会会。并根据据主管的安安排对园区区进行防火火安全专项项检查。三、警卫队队长岗位职职责和工作作量化实施施细则(一)警卫卫队长岗位位职责直接上级:保安部主主管督导下级:保安队全全体人员一、 协助保安部部主管开展展日常工作作,具体执执行公司的的各项规章章制定。二、 对当天工作作做好计划划安排,督督导警卫及及临时工作作人员具体体实施。三、 开展对警卫卫人员思想想教育、安安全教育及及岗位培训训工作。四、 协调各警卫卫班组的工工作,对外外部门请求求配合的事事情努力完完成。五、 参与制定重重大活动的的安全保卫卫方案,
21、并并负责重大大活动安保保工作的现现场指挥。六、 负责处理警警卫人员不不能解决的的事件,遇遇紧急突发发事件做出出迅速反应应,合理安安排部署,并组组织消防警警卫人员现现场处理重重大事件,及及时向经理理汇报。七、 根据公安部部门的要求求及上级领领导指示,提提出对园区区安保工作作的具体计计划及措施施,根据保保安部经理理指示配合合公安机关关对刑事、治治安案件进进行调查。八、 审阅警卫日日常各项报报表、记录录、召开周周例会和班班前、班后后例会。九、 完成上级交交办的其它它任务。(二)、警警卫队长工工作量化实实施细则一、 警卫队长全全面负责警警卫队的勤勤务和日常常管理工作作,每天22:003:000;7:0
22、008:000;9:00010:000;111:0012:000;133:0014:000;177:0018:000;199:0020:000;233:0024:000检查警警卫各岗值值勤、着装装、仪容仪仪表、礼节节礼貌和自自行车的摆摆放、机动动车的停放放等情况,发发现问题及及时纠正。如如工作原因因不能查岗岗时,可在在其他时间间段检查,但但白班不得得少于6次次查岗,夜夜班不得少少于2次查查岗。二、 每天16:0016:330;166:3017:000带领保保安队员参参加保安部部主管组织织的理论学学习和军事事训练。三、 每天22:3023:000检查11#、4#楼的清(闭闭)楼工作作。四、 遇有
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