西安IT企业员工流失调查报告66906.docx
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1、西安IT企业员工流失调查及分析报告(2001年6月21日)西安交通大大学张勉 博士士(经张勉博博士授权权,该报报告全文文由“人力资资源管理理与开发发”网站独独家全文文刊登,未经张勉博博士允许许,请勿勿擅自转转载)1. 1. 背背景我们的访谈谈提纲:1. 1. 介绍自自己和讨讨论的目目的了解企企业员工工主动流流失的原原因和采采取的对对策。2. 2. 了解公公司的背背景资料料。3. 3. 您觉得得员工主主动流失失的原因因有哪些些?3.1 3.1 与工作作、组织织因素相相关的原原因有哪哪些?重重要性如如何?3.2 3.2 与非工工作因素素相关的的原因有有哪些?重要性性如何?3.3 3.3 您觉得得以
2、下的的因素在在多大程程度上影影响员工工的主动动流失?社会福利、户户口和合合同、传传统文化化因素。3.4 3.4 技术人人员和其其它的人人员在主主动流失失原因方方面有什什么特殊殊的地方方?3.5 3.5 总结。还还有没有有我们讨讨论为止止漏掉的的影响因因素?4. 4. 针对员员工的主主动流失失,您所所在的公公司采取取了怎样样的措施施?2. 2. 数数据和研研究方法法2000年年10月20000年4月,我我们陆续续在西安安8家IT企业业进行了了个访(In-depth Interview)和小组深访(Focus Group Discussion)。我们个访的主要对象是被访IT企业的人力资源部经理,个
3、别企业加入了高层经理。在4家企业,与流失问题相关的人力资源部专员也加入了讨论。每次访谈的平均时间在2个半小时左右。另外,被访对象同时包括西安市高新区人才服务中心的三名干部。我们的小组深访在西安的两家IT企业中进行,各进行了一次。1999年8-10月我们在上海的一家IT企业进行了5场小组深访,虽然当时我们的主要研究目标是员工的工作满意度,但是在每场深访中有一部分是就员工主动流失的原因展开讨论,因此我们将上海这家IT企业获得的认识和本次获得的认识联系在一起总结分析。每次深访的参加人员在5-8名之间,时间在2个小时左右。我们在西安安开展每每次个访访和深访访时,一一般在当当天就将将详细的的记录整整理成
4、文文并录入入计算机机形成文文档,并并将文档档立刻通通过电子子邮件反反馈给被被访者,征征求他们们的意见见,主要要看文档档是否存存在不准准确或有有所遗漏漏的地方方。这样样,我们们可以较较好地保保证访谈谈的质量量。我们用代码码来表示示被访的的各公司司(见表表3),代代码的XX代表西西安,88家公司司按照我我们调查查时间的的先后排排为X11-X88,S9表示示上海的的公司,XR表示西安高新区人才服务中心。3. 3. 结结果和讨讨论3.1 3.1 对对被访企企业的一一般性认认识在我们走访访的ITT企业中中,除了了X5和X9外,其其余都是是民营企企业。他他们共同同的特点点是:成立的的时间都都不长。最最长的
5、是是S9,有有8年的组组织寿命命;这些ITT企业中中的软件件人员规规模都不不大。从从我们走走访时与与企业HHR经理理和HRR专员了了解到的的情况来来看:在在西安地地区,软软件企业业在2000人左左右已经经是“大”企业了了;人员平平均年龄龄年轻,教教育程度度高。这这些一般般性的认认识是我我们分析析所以来来的一个个重要背背景。3.2 3.2 流流失的基基本状况况我们首先从从企业和和部门的的水平上上给出流流失的一一些基本本特征,这这些基本本特征包包括:谁谁在流失失?流向向何处?流失什什么时候候发生的的频繁?流失给给企业的的影响如如何?3.2.1 3.2.11 流失失者的特特征从我们走访访过的企企业来
6、看看,ITT企业的的部门可可以大致致划分为为:研发发部、市市场部、行行政部和和工程部部,对于于生产型型的ITT企业(如如S9)来来说还有有生产部部。我们们通过访访谈,总总结主动动流失者者有以下下的一些些显在特特征:研发、市市场和工工程部的的流失水水平相对对于行政政部门要要高;在公司司服务期期在1-3年左左右的员员工流失失水平高高,尤其其是那些些以前没没有相关关工作经经验的员员工,获获得2年左右右的工作作经验后后容易发发生流失失;研发部部门中高高级技术术人员流流失的少少,程序序员级的的员工相相对容易易发生流流失。另另外,企企业的部部门经理理层走的的也少。主主要的原原因是企企业意识识到这批批人的重
7、重要性,在在方方面面面的政政策上会会有倾斜斜。但是是这并不不是问题题的全部部,我们们和XRR交流时时,他举举例说:在X55公司,部部门经理理的流失失也是相相对普遍遍的。3.2.2 3.2.22 流失失者的去去向从流失人员员的去向向来看:多数流流失的人人员还在在西安本本地的IIT行业业企业之之间流动动;是属于于“三级跳跳”式的,即即现在西西安的公公司积累累经验,接接着跳槽槽到北京京、上海海、广州州或深圳圳,然后后争取进进入外企企,最后后向国外外发展。我我们在SS9公司司曾进行行的一项项问卷调调查也反反映了从从合资企企业员工工向外企企和国外外流动的的趋势(张张勉、李李树茁,2001);有的流失人员
8、继续上学深造,主要是到国内或国外的大学上硕士或博士,在X1、X8公司和XR中心,被访者都反映这部分人近年有增高的趋势。3.2.3 3.2.33 流失失发生的的高峰期期整体上看,西西安ITT企业每每年的33月份是是流失发发生频繁繁的时间间,主要要的原因因是有流流失打算算的人会会等到拿拿了年终终奖,用用过年这这段时间间缓冲一一下后再再走。另另外,考考上研的的员工也也要走;7、8月份又又是一个个小高潮潮,主要要的原因因是学生生毕业进进入工作作岗位,一一批企业业的老员员工也要要走,另另外也有有年终奖奖的原因因。XRR告诉我我们,西西安的公公司普遍遍觉得33月份比比较容易易招到能能力强的的人员,而而7、
9、8月份招招到能力力强的人人员就会会比较困困难。另另外,公公司在做做业务调调整时,也也是员工工流失发发生的高高峰期,其其原因我我们放在在对流失失的影响响因素中中分析。3.2.4 3.2.44 流失失对企业业的影响响流失对企业业的影响响大小似似乎和企企业的规规模相关关。规模模大一些些的企业业:X55、X6、X8和S9认为为本企业业的员工工流失对对企业造造成的影影响大,例例外的是是X4表示示由于本本企业的的员工流流失水平平低,所所以影响响较小。小小规模的的企业则则看法明明显不一一:X11和X2认为为处于可可接受的的水平;X3认为为比较大大,X77则认为为对本企企业的影影响很大大。另外外,高层层管理者
10、者对流失失重要性性的认识识程度和和对员工工保持的的支持程程度也不不一样。整整体上,他他们更关关心公司司的财务务指标。总的来看,越越是认为为流失对对企业影影响大的的企业,对对流失给给予的关关注就越越大,尤尤其担心心技术和和商业机机密的泄泄漏。XXR主管管西安开开发区企企业法律律事务的的干部告告诉我们们,今年年以来企企业通过过法律途途径追诉诉流失员员工经济济赔偿金金的案例例明显的的增多了了。我们们走访过过的所有有企业都都会定期期的整理理人事数数据,并并专门对对本企业业员工流流失的水水平和原原因做出出报告。对对流失原原因的分分析基本本上通过过离职谈谈话和平平时与员员工的交交流来了了解,XX8还通通过
11、在流流失水平平较高的的研发人人员中举举行专门门的座谈谈会来了了解流失失的原因因。走访访过的IIT企业业认为,IT企业的HR管理水平整体上相对于传统行业的企业要高,但是仍然感到有许多值得提高的地方。例如对于流失率的计算方法他们感到并不清楚,而且由于企业的规模小,流失率的大小有时并不能反映问题的全部。3.3 3.3 主主动流失失一般性性的影响响因素分分析3.3.1 3.3.11 薪酬待待遇除X4没有有直接提提到这个个影响因因素外,其其它所有有的被访访公司都都提到了了这一个个问题并并列为很很重要的的影响因因素。总总的来看看,对薪薪酬待遇遇这个影影响因素素可以有有更细的的认识:薪酬的主要要压力来来自于
12、外外部。被被访的公公司基本本上都认认为:由由于一些些总部在在外地的的大公司司和外资资企业进进驻西安安,他们们为了“挖人”,给出出的薪酬酬很高,这这样使他他们在很很短的时时间内就就招了很很多人。这这些公司司无疑给给西安当当地的公公司带来来了竞争争的压力力。有的的本地公公司开始始着手调调整薪资资,但是是在这样样一种“哄抬”工资水水平的氛氛围中,压压力感到到很大。但但是也有有的公司司保持着着已有的的工资水水平,XX5公司司的副总总经理认认为:不不会和外外面的公公司搞“挖人竞竞争”。这种种“挖人”的薪酬酬和彩电电行业的的盲目杀杀价性质质是一样样的,只只不过一一个“哄抬”,一个个“哄降”,结果果会弄坏坏
13、了行规规。他认认为:太太在乎外外部是不不行的。通过访谈我我们认识识到:薪薪酬对流流失的影影响需要要放在流流失成本本这个背背景下来来分析。在在这个背背景下,根根据Maasloow的需需求层次次理论,不不同层次次的人需需求不同同,薪酬酬对流失失的影响响也就不不同。对对于企业业中的基基层工作作者来说说,流失失成本小小,生存存需要是是主要的的,所以以对薪酬酬的刺激激更为敏敏感;对对于中层层人员来来说,除除了他们们的流失失成本较较大外,要要考虑“面子”、“圈子”(社交交需要)和和自尊(受受尊重的的需要),除除非薪酬酬的差距距较大,否否则不会会为了高高一些的的薪酬流流失;至至于企业业的高层层人员,流流失的
14、成成本很大大,信任任和成就就感(自自我实现现)是主主要的。如如果不出出现信任任危机,一一般是不不会流失失的。员工之间的的相互比比较也是是薪酬引引起流失失的一个个原因。例例如:有有的员工工在面临临其它公公司给出出高10000元元的工资资情况下下可能不不会走,但但是如果果他发现现和自己己能力相相似的同同事或朋朋友工资资比自己己高时,哪哪怕只有有5000元甚至至更低,也也会引起起不公平平感,进进而发生生流失。尽管低社会会福利对对员工流流失的影影响有待待于进一一步的考考察,但但是公司司福利对对员工的的影响还还是比较较大的。实实际上,公公司福利利相当于于整个“薪酬包包”(Payymennt PPackk
15、agee)中的的一部分分。例如如,在XX3公司司,我们们了解到到有的员员工是因因为原单单位分房房而回到到原单位位的。XX8公司司的HRR经理表表示福利利(补充充养老、假假期和旅旅游的机机会对员员工的保保持是很很重要的的。)我我们在SS9公司司走访期期间,SS9公司司正在和和保险公公司商议议企业员员工补充充养老的的办理。S9的HR经理认为,这样既可以提高对员工的吸引力,又可以合理避开个人收入所得税。3.3.2 3.3.22 管理问问题管理问题是是被访者者提到的的影响员员工主动动流失的的另一主主要因素素。但是是,“管理”是个大大的概念念,在访访谈中我我们尽量量向被访访者了解解更具体体的影响响因素,
16、我我们将这这方面的的谈话记记录总结结成表44。表4存在的问题题影响流失的的一些表表现沟通不畅1. 1. 员工之之间的沟沟通少。由由于平时时的沟通通少,所所以员工工反映“感觉不不到公司司的气氛氛”;2. 2. 开发部部的经理理虽然从从技术上上看是非非常有经经验的老老员工,但但是从技技术岗位位上升到到管理的的岗位上上时,在在和下属属的沟通通方面显显的经验验不足;3. 3. 员工和和直接上上司之间间的沟通通是非常常重要的的,相互互之间不不沟通,就就没有办办法相互互了解,会会影响到到其它方方面;4. 4. 管理高高层和基基层员工工的沟通通也是很很重要的的。管理理高层往往往站在在战略的的角度看看公司的的
17、发展,提提出的方方针具有有前瞻性性。但是是基层员员工多数数看的是是现在怎怎么样。公公司的沟沟通中往往往是中中层知道道高层做做什么,但但是基层层的人员员就不了了解了,有有的不理理解高层层的做法法,对企企业的前前景不看看好;5. 5. 由于没没有有效效的沟通通渠道,所所以上级级交给下下级的工工作指示示不是很很明确,下下级觉得得要做的的工作不不清晰,会会带着情情绪去做做。上下级关系不融洽洽1. 1. 领领导之间间不同的的领导风风格使下下属感到到无所适适从;2. 2. 上上下级的的相互信信任是非非常重要要的。认同感不够够1. 1. 应该让让员工感感到管理理层是重重视自己己的。例例如有的的骨干员员工流失
18、失了,管管理层没没有什么么表示,员员工会觉觉得自己己在管理理层的眼眼中是无无关紧要要的;2. 2. 反馈度度不够,员员工感到到自己的的努力没没有得到到承认,看看不到自自己努力力的结果果;3. 3. 角色匹匹配的问问题。员员工觉得得自己的的能力很很强了,但但是自己己的角色色又用不不到这种种能力。职业发展的道路不畅畅1. 1. 由于公公司相关关的职位位有限,每每个人的的发展空空间是有有限的;2. 2. 由于工工作压力力大,有有时虽然然有培训训的机会会,但也也不得不不放弃,这这使得员员工在很很长时间间感觉不不到发展展。3.3.3 3.3.33 企业发发展期从我们的实实地走访访中我们们发现:IT企业业
19、的成立立时间一一般都不不长,在在我们走走访过的的企业中中,最早早的S99企业距距今也不不过8年的时时间。应应该说,这这些企业业的多数数还处在在企业的的发展期期。和企企业发展展期紧密密相关的的影响因因素我们们认为主主要表现现在两个个方面:企业经经营策略略的调整整和企业业文化的的不成型型。由于企业处处在发展展阶段,公公司的上上层也处处在经营营战略大大方向的的探索状状况之中中。在公公司的发发展过程程中有的的部门在在探索中中被调整整掉了,人人们被分分配到其其它的部部门。由由于被重重新分配配的人不不能适应应新的部部门环境境,人心心在这种种调整中中显得不不稳定,容容易发生生流失。严严格地说说,在这这种部门
20、门的调整整中而引引起的流流失中,有有的员工工可能是是因为不不能再在在公司中中找到自自己的位位置而“被动”的离开开公司。这这和主动动流失流失失决策主主要是由由员工做做出的情情况还有有所不同同。企业文化是是一个企企业的“精神之之魂”,但是是正如XXR的一一位干部部指出的的:它的的形成是是很难的的。一旦旦企业文文化为员员工视为为判断行行为的准准则,那那么它的的影响力力是巨大大的。在在我们走走访过的的企业中中,虽然然有的人人(如XX4和X7的HR经理理)提到到了企业业文化对对于保留留员工的的重要性性,但是是真正能能将本企企业的企企业文化化包含的的核心价价值观讲讲清楚的的还没有有。即使使在成立立时间最最
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