某公司档案分类与编号办法oij.docx

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1、*有限公公司档案案分类及及编号办办法 1 总 则1.1 为了了贯彻执执行国家家档案局局颁发的的工业业企业档档案分类类试行规规则,提高档档案管理理的科学学化、规规范化和和标准化化水平, 更好好地为企企业经营营生产、管管理工作作服务、特特制定本本办法。 1.2 档档案分类类原则, 是以以公司全全部档案案为对象象, 根根据管理理职能,结合档档案内容容和形成成特点, 保持持档案之之间的有有机联系系,便便于科学学管理和和开发利利用。2 档案类类别的设设置2.1 档案的的类别共共设置九九个大类类, 即即: 党党群行政政管理类类、经营营管理类类、生产产技术管管理类、产产品类、科科学技术术研究类类、基本本建设

2、类类、设备备仪器类类、会计计档案类类、特种种载体档档案类。2.2 根据职职能活动动和档案案形成的的特点, 每个个大类下下设置若若干个二二级类目目( 属属类 ), 不不设置三三级类目目( 详详见附表表 )。 2.33 各部部门根据据分类办办法组织织整理案案卷, 以利于于分类标标识和管管理。 3 分类编编号方法法3.1 企业档档案实体体分类的的标识符符号采用用英文字字母顺序序标识一一级类目目( 大大类 )； 采采用阿拉拉伯数字字“ 双位位制”标识二二级类目目( 属属类 )。3.2 档案实实体排架架和编号号要反映映九个基基本大类类, 从从实际出出发, 做到科科学合理理, 经经济实用用, 保保证利用用

3、档案的的系统性性、有效效性。3.2.11党群行行政管理理类（AA）、经经营管理理类（BB）、生生产技术术管理类类（C）的的案卷排排架, 按大类类一年度度一保管管期限进进行排列列编号。 档案编编号( 档号 )标识识举例示示意: A 220077 永永久 001案卷（件件）顺序序号 保管期期限年度代代号党党群行政政管理类类 3.22.2 产品类类（D）、科科研类（EE）、基基本建设设类（FF）、设设备仪器器类（GG）的案案卷排架架 a) 根根据成套套性原则则,原则则上按大大类一属属类一项项目进行行排列, 案卷卷顺序号号按属类类流水编编号。对对于项目目少的产产品,可可以将多多种属类类混合流流水编号号

4、, 用用分类号号加以区区别，流流水编号号办法同同前。b) 产品品、基建建、设备备仪器、科科学技术术研究类类档案的的编号由由大类号号、项目目( 型型号 )代号、案案卷顺序序号构成成。（类类号之间间的标点点什么时时候用“”或是是用-请参参照科技技档案整整理规范范） 举例示意意: GG. C220000- 0001案案卷顺序序号产产品型号号( 项项目代号号 )设备备仪器类类3.2.33会计档档案的排排架编号号, 按按大类一一属类一一年度进进行排列列, 案案卷顺序序号按属属类流水水编号。3.2.44特殊载载体档案案，按载载体类别别分别编编号。即即：按照照片、录录像片、光光盘、实实物分别别编号，用用特殊

5、载载体（IIZ） 类别别照片片（Z）、录录像带（XX）、光光盘（GG）、实实物（SSW）顺序号号标识。示例：IZZR0011； IZZ0011。4 案卷卷排架的的基本要要求 4企业业档案按按大类分分别排架架，要反反映出工工业企业业档案分分类试行行规则设设置的基基本大类类的顺序序，大类类之间不不得交叉叉混排。 4 案案卷排架架要科学学、系统统，便于于保管和和提供利利用。 4 各各企业可可根据实实际情况况确定本本单位的的具体案案卷排架架方法，一一经确定定，一般般不要随随意变动动。 5 附 则 本本办法由由总裁办办负责实实施并解解释。附表：档案案分类方方案*有限公公司档案案分类方方案一级类目名称基

6、本本 范 围党群行政管理类（A）党务综合党委综合性性工作，党党委有关关会议，党党员代表表大会，党党委办公公室及其其他党务务性工作作等。组织工作党的组织建建设，整整党建党党，党员员及党员员中层干干部管理理，党费费管理，统统战工作作等。宣传工作理论教育，各各种工作作活动宣宣传，思思想政治治工作，精精神文明明建设等等。工会工作职工代表大大会，职职工民主主管理，劳劳动竞赛赛，劳动动福利，女女工工作作，文体体活动，组组织建设设，会费费管理，先先进职工工管理，技技术比赛赛。 共青团工作作组织建设，思思想政治治工作，团团员大会会，团员员管理，团团费管理理，青少少年工作作等。协会工作协会业务综综合性管管理工作

7、作，各专专业学会会，协会会工作，各各群众团团体活动动工作等等。政务工作综合性工作作，政策策法规，公公司会议议，经理理办公室室工作，文文秘机要要保密工工作，干干部会议议，信息息工作，机机构设置置。人事管理人事业务综综合管理理，干部部、职工工管理，干干部考核核任免、聘聘用，职职称评定定、聘任任，奖惩惩、出国国政审，劳劳务出口口，离退退休管理理工作等等。 劳动管理劳资综合管管理，定定编定员员、劳动动调配，劳劳动工作作计划与与统计，工工资管理理，劳动动保护等等。教育工作教育业务综综合管理理，普通通教育，中中专和职职业教育育，职工工在职业业务技术术教育和和培训等等。行政事务职工生活福福利，食食堂，商商店

8、，幼幼儿园，第第三产业业管理工工作，医医疗卫生生，计划划生育工工作等。一级类目名称基 本本 范 围经营管理类（B）综合管理企业改革，企企业发展展规划，经经营战略略决策，经经营方针针、目标标管理，企企业改制制、投资资管理，承承包合同同，市场场预测，经经营法规规，企业业管理制制度，工工作标准准等。计划统计综合计划管管理，企企业中、长长期经营营计划，年年（季）度度计划，各各项专业业计划，各各种计划划、统计计报表，综综合性统统计分析析，进出出口计划划管理工工作等。 财务管理财会业务综综合管理理，资金金固定资资产产权权管理，成成本管理理，价格格管理，财财务计划划、会计计管理，税税务、外外汇、关关贸、信信

9、贷和优优惠政策策管理等等，资产产评估物资管理物资综合业业务管理理，物资资供应，仓仓库管理理，废旧旧物资处处理、进进口物资资合同等等。产品销售市场分析，用用户调查查，商务务洽谈，产产品销售售合同（包包括出口口合同）、协协议，用用户工程程设计、安安装、开开通，售售后服务务、广告告宣传等等。生产技术管理类（C）生产调度生产组织，调调度指挥挥工作，外外协加工工等。能源管理能源消耗定定额管理理，节能能降耗工工作等。安全管理安全生产管管理，工工伤事故故处理，职职工安全全教育等等。环境保护环境保护检检测与控控制，污污染治理理等。质量管理全面质量管管理，贯贯彻ISSO20000标准准体系管管理、产产品质量量检

10、测与与控制工工作等。计量管理计量综合管管理，各各种计量量检测工工作，计计量晋级级与复查查工作等等。标准化工作 企业技术标标准化管管理工作作，各种种技术标标准档案案等。 档案和信息息管理企业档案管管理工作作，各类类基本数数据管理理，计算算机信息息系统管管理性工工作，技技术情报报、图书书、资料料管理，各各种专业业会议、出出国考察察带回的的文件资资料。一级类目名称二 级类 目名 称基 本本 范 围产品（D）按产品种类类设置基本范围内内每项产产品（型型号）应应包括从从产品立立项开发发、设计计、试制制、鉴定定；工艺艺工装、加加工制造造生产、检检验、包包装、商商标、广广告、产产品技术术成果创创优、奖奖励等

11、全全过程的的文件材材料。科学技术研究（E）按科研课题题（或科科研课题题代号）每个科研课课题应包包括课题题立项、研研究准备备、研究究试验、总总结鉴定定、成果果报奖、推推广应用用全过程程的文件件材料。基本建设（F）按工程项目目设置每个单项工工程项目目应包括括工程前前期依据据性文件件、工程程勘探测测绘、设设计施工工、竣工工验收、工工程创优优全过程程的文件件材料。设备仪器（G）按产设备仪仪器型号号或种类类设置每台设备、仪仪器仪表表应包括括购置报报批、购购置合同同、到货货开箱验验收、安安装调试试运行、维维修及管管理全过过程的文文件材料料。会计档案（H）各种会计凭凭证、账账簿、报报表。会计移交清清册、会会计档案案销毁清清册等。特种载体档案（I）照片档案反映公司工工作面貌貌、具有有保存价价值的照照片录像档案反映公司工工作面貌貌、具有有保存价价值的录录像带光盘档案反映公司工工作面貌貌、具有有保存价价值的光光盘实物档案反映公司工工作面貌貌、具有有保存价价值的实实物