项目组织架构与岗位职责说明课程69107.docx
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1、项目组织架构与基本岗位说明一、 组织架构:销售经理 : 1现场销售主管(一人):1)销售员若干2)前台接接待员一一名2客户服务务部主管管(一人人):11)合同同管理员员一人; 2)贷款款员2人人;3)物业顾顾问1人人;3文书助理理1人4策划外联联1人;二、 岗位说明:文书助理岗岗位说明明:直接接上级:现场销销售主管管、客户户服务部部主管、本职工作:负责处处理售楼楼部日常常事务具体工作职职责:11)负责责本部传传真的接接收与发发放、存存档;2)负责本本部的文文件打印印与部分分文件的的复印;3)负责本本部所有有信件、包包裹的邮邮寄以及及报纸的的定阅工工作;4)负责填填写、办办理本部部的办公公用品与
2、与采购用用品申请请与请款款,并同同时负责责发放、保保存用品品;5)负责通通知本部部会议,并并担当会会议接待待与记录录工作;6)负责对对本部的的所有文文件进行行归档整整理,立立档并归归档;7)保持办办公室整整洁;8)负责接接洽样板板间,负负责样板板间的管管理与物物品保存存;9)完成销销售经理理、销售售主管、客客服主管管安排的的其它工工作;销售经理岗岗位说明明:直接接上级:营销经经理具体工作职职责:11)对公公司下达达的销售售指标担担负直接接责任,工工作上对对营销经经理负责责;2)将总销销售收入入批标分分解下达达给本项项目销售售部,督督导其完完成任务务;3)汇总上上报项目目阶段性性销售总总结报告告
3、;4)协助、指指导项目目现场销销售主管管的日常常管理工工作;5)协调本本项目内内部及本本部与其其它部门门之间的的具体工工作;6)负责本本项目销销售部的的相关培培训、考考核工作作;7)完成上上级领导导安排的的其它工工作;8)特殊客客户的销销售接待待、投诉诉处理与与跟踪服服务工作作;9)负责项项目所有有销售合合同及补补充协议议的审核核工作;10)安排排、调动动销售部部及客户户服务部部开展交交屋工作作;11)定期期负责对对销控表表以及退退、换房房进行调调控;12)对现现场销售售及客服服的回款款按月上上报并及及时抽查查;一三)负责责汇总市市场调研研信息,准准备把握握项目经经营方向向,明确确项目整整体营
4、销销方案;14)参与与项目广广告方案案,并提提出指导导性建议议,跟踪踪发布及及效果分分析;一五)根据据市场动动态审核核确认并并调整项项目营销销方案;16)组织织并参与与相关人人员对项项目前期期开发的的规划、设设计、户户型等提提出建议议;17)指导导销售主主管与客客户服务务主管完完成项目目销售任任务;一八)定期期主持并并参加各各种营销销会议;19)对项项目销售售员工的的聘用有有建议权权;销售员岗位位说明:直接上上级:现现场销售售主管1) 完成项目主主管下达达的销售售指标任任务,工工作上对对现场销销售主管管负责;2) 按程序热情情、积极极、规范范的作好好现场客客户接待待工作,通通过良好好的职业业风
5、范和和周到的的售前、售售中、售售后服务务展示公公司企业业形象,树树立企业业良好的的口碑;3) 销售成交,催催收房款款,完成成销售收收入指标标;4) 对于客户提提出的问问题及时时协调公公司各相相关部门门给予处处理解决决,实行行首问负负责制;5) 对已经办理理入住手手续的客客户定期期进行回回访,及及时协调调各相关关部门存存在的问问题;6) 负责各自的的销售统统计及客客户分析析立档工工作,配配合策划划部作好好市场统统计汇总总及信息息反馈工工作;7) 本合客户服服务部作作好各项项客户服服务工作作及成交交客户上上报归档档上报工工作;8) 负责销售合合同的签签定工作作,签定定之后及及时会签签并转交交客户服
6、服务部;9) 负责办理本本项目的的抵款房房源相关关手续;10) 阶段性的完完成市场场调研工工作;11) 完成上级领领导安排排的其它它工作;12) 围绕自身工工作目标标不断自自我学习习,自我我完善,扩扩大知识识面,促促进业务务水平的的提高13) 每天填写工工作日报报表,向向销售主主管汇报报工作情情况,定定期作工工作总结结,并能能够根据据市场信信息对下下阶段工工作进行行策划,以以提高工工作的有有效性与与计划性性;14) 完成展会或或其它大大型公关关活动的的销售配配合工作作;现场销售主主管:直直接上级级:销售售经理具体工作职职责:11)负责责计算销销售部的的月奖金金。2)完成上上级领导导安排的的其它
7、工工作;3)对销售售经理下下达的项项目销售售批标担担负直接接责任,工工作上对对销售经经理负责责;4)负责日日常现场场工作制制序与工工作顺序序的监督督管理;5)充分调调动员工工的积极极性,并并保持团团结协作作、优质质高效的的工作气气氛;6)负责销销售人员员的考勤勤、休假假安排;7)协助、指指导销售售人员的的日常销销售服务务工作;8)现场客客户投诉诉处理,特特殊客户户的接待待、跟踪踪服务工工作;9)在规定定范围内内对销售售人员有有奖罚权权;10)协调调本部及及与外部部的具体体工作;11)负责责本项目目所有合合同及补补充协议议的汇审审工作;12)安排排组织销销售人员员配合工工程、物物业完成成商品房房
8、交屋工工作;15) 现场组织督督促成交交,定期期督促销销售人员员催收欠欠款,签签定合同同;16) 负责现场销销控表的的管理与与退、换换房管理理,对房房源出入入库担负负管理责责任;17) 每月、每季季负责上上报回款款计划及及欠款、逾逾期的明明细和解解决办法法汇总。18) 定期负责安安排销售售人员进进行市场场调研工工作;19) 对售楼员的的聘用有有建议权权;20) 定期负责组组织售楼楼员及时时总结交交流销售售经验,加加强业务务修养,不不断提高高业务水水平;策划外联岗岗位说明明:直接接上级:销售经经理具体工作职职责:11)有责责任对本本项目营营销策划划方面工工作提出出建议,能能够抓住住时机,多多途径
9、、多多形式地地开展广广告宣传传工作,不不断提高高企业和和项目的的知名度度,扩大大项目的的市场占占有率,工工作上对对项目销销售经理理负责;2)负责项项目各类类广告的的档案汇汇总工作作及经典典广告方方案的搜搜集整理理工作;3)与策划划部配合合负责项项目的各各类公关关活动;4)与策划划部联系系负责项项目的整整体包装装;5)组织内内部员工工做板报报,负责责售楼处处内部文文化宣传传;6)负责项项目楼书书及其相相关资料料的印刷刷工作;7)完成上上级领导导安排的的其它工工作;8)对项目目营销策策划工作作要定期期做阶段段性总结结并上交交;9)负责统统计分析析销售员员对项目目广告以以及市场场信息的的反馈;10)
10、负责责项目广广告商的的抵房工工作;11)负责责项目前前期售楼楼用具的的准备工工作;12)掌握握本项目目楼盘的的结构,功功能,卖卖点等基基本情况况,能够够同各级级广告、宣宣传、新新闻部门门保持经经常性的的工作关关系;一三)围绕绕工作自自我学习习、自我我完善,提提高自身身业务水水平;客户服务部部主管:直接上上级:销销售经理理具体工作职职责:11)对项项目的按按揭回款款指标及及以房抵抵款指标标负责,工工作上对对销售经经理负责责;2)对合同同登记、鉴鉴证,产产权,户户口等各各项客户户服务工工作负责责,及时时协调各各部门解决客客户提出出的所有有问题与与投诉;3)同政府府、银行行等各相相关部门门建立并并保
11、持良良好的工工作关系系;4)配合开开发部办办理销售售前期的的证件;5)负责客客户服务务部的员员工的培培训与考考核工作作;6)负责安安排客户户服务部部人员的的工作与与考勤;7)设立投投诉热线线、意见见信箱,及及时组织织各相关关部门传传达并解解决客户户投诉与与意见;8)负责项项目的面面积测绘绘工作。9)负责项项目的各各种合同同、档案案、文件件、图纸纸的存档档管理工工作;10)负责责配合策策划部组组织项目目各类公公关活动动;11)完成成上级领领导安排排的其它它工作;12)客户户信息档档案管理理及定期期分析; 客户服务员员:直接接上级:客户服服务主管管岗位说明:具体职职责1) 办理按揭贷贷款及以以房抵
12、款款手续,工工作上对对客户服服务部主主管负责责;2) 办理合同登登记、鉴鉴证,产产权,户户口等各各相关客客户服务务工作,对对客户提提出的所所有问题题采取首首问负责责制;3) 同政府、银银行等部部门建立立良好的的合作关关系;4) 进行各类客客户合同同、档案案、文件件的管理理工作;5) 完成上级领领导安排排的其它它工作;6) 围绕工作目目标不断断自我学学习,自自我完善善;项目招商员员:直接接上级:销售经经理具体职责: 1)对对项目的的公建销销售及租租凭指标标负责,工工作上对对销售经经理负责责; 2)配配合策划划部组织织公建的的宣传推推广工作作;7) 围绕项目的的商业或或写字间间提供营营销建议议报告
13、;8) 负责项目的的整体公公建部分分的定向向招商工工作;9) 建立客户档档案,挖挖掘多种种资源拓拓广销售售渠道,促促进成交交;10) 指导、协助助现场销销售主管管安排销销售人员员现场销销售公建建,准备备并提供供销售答答客问及及详细的的市场分分析材料料;11) 协调内外部部之间的的具体工工作;12) 负责对现场场销售人人员相关关知识的的培训与与考核;13) 完成领导安安排的其其它工作作;14) 充分调研商商业市场场,熟悉悉各种商商业公建建形态要要求,掌掌握商业业公布规规律,能能够围绕绕项目商商业公建建提供营营销建议议报告;15) 对项目商业业资料、合合同等文文件的管管理;16) 负责起草项项目商
14、业业合同文文本并与与客户签签定合同同,组织织会签;17) 负责与物业业的前期期合作工工作;项目销售经经理或现现场主管管应做到到的基本本日常管管理:一) 人员管理:1)销销售流程程的设定定与管理理;2)销销售会议议的主持持;3)销销售考勤勤的管理理;4)销销控管理理;5)销销售管理理手段(团团结协作作、促进进成交);6)销销售纪律律制度管管理;77)有效效的激励励机制管管理;二) 销售部物品品的管理理:1)销销售资料料的管理理;2)日日用品的的管理;3)样样板间的的管理;三) 财务管理:1)催催、收款款事务管管理;22)销售售合同的的管理;3)商商品房财财务制度度管理:a定金金的管理理;b保保留
15、金的的管理;c退、换换房的管管理;dd抵款房房的管理理;三、项目部部门主管管包括主主管以上上岗位人人员工作作守则:1) 主管以上员员工是公公司的领领导核心心,一言言一行,一一举一动动都直接接影响到到公司事事业的发发展,为为了规范范部门领领导的工工作作风风,充分分发挥领领导核心心作用,特特制定本本守则;2) 要求部门领领导从全全局出发发,维护护公司的的整体利利益,同同时安排排好本部部门的工工作;3) 忠于公司事事业,严严格要求求自己,处处处以身身作则,严严守公司司规章制制度,工工作上身身先士卒卒,率先先垂范,起起到模范范带头作作用;4) 加强本部的的内部管管理,注注意工作作方法,讲讲究领导导艺术
16、,深深入实际际,关心心员工的的思想动动态和生生活情况况,加强强政治思思想教育育,充分分调动全全体员工工的积极极性,保保持一种种团结协协作、优优质高效效的工作作气氛;5) 积极主动、高高风格、高高姿态地地搞好部部门之间间的协调调工作,做做到相互互配合,团团结协作作;6) 部门主管有有权力、有有责任、有有利益、有有义务,必必须处理理好责、权权、利三三者关系系,严禁禁以权谋谋私,假假公济私私、损害害公司利利益,败败坏公司司声誉、污污染公司司风气;7) 经常检查自自己的工工作情况况,总结结经验,吸吸取教训训,逐步步完善自自我;8) 加强学习,提提高自己己的业务务水平与与管理能能力;9) 严守公司秘秘密
17、,不不得擅自自向无关关人员泄泄露企业业的业务务信息、经经营情况况、管理理文件、经经济数据据等;10) 约束自己,多多作自我我批评,尊尊重他人人、平易易近人、不不拉帮结结派,处处处以公公司利益益为重,深深入基层层,多了了解情况况,不赁赁个人主主观意志志办事,虚虚心听取取别人意意见;11) 以上守则希希望各部部门主管管遵守执执行;三、 销售部工作作流程、工工作纪律律、工作作制度与与制序1、接听电电话的基基本要则则:(另另附)2、 工作纪律行行为规范范考核办办法与标标准:1) 每日基本工工作纪律律评分汇汇总(占占总评分分的500%):主要负负责由现现场销售售主管每每日现场场评分,第第二天早早会通报报
18、全体,销销售经理理不定期期抽查; 2) 每月底由销销售主管管组织全全体销售售人员进进行无记记名月工工作规范范评定(占占总评分分的400%);3) 现场销售主主管、销销售经理理对全体体员工进进行总结结评分(占占总评分分的100%);4) 客户服务部部及项目目其他工工作人员员对以上上评分制制度同样样适用;5) 以上评分每每月、每每季汇总总上报;一, 售主管现场场评分内内容细则则:1、 一个月上班班迟到一一次不扣扣分,第第二次迟迟到扣00.755分,第第三次以以后每迟迟到一次次扣1分分(以上上迟到指指早上与与中午)当当月迟到到超过44次,扣扣5分;请假一一天扣11.5分分,半天天扣0.75分分,有医
19、医生诊断断书病假假一天扣扣0.775分,半半天扣00.4分分;无论论事例、病病假当月月积累三三天或三三天以上上的,直直接扣平平均团奖奖的500%;加加班半天天加0.75分分,一天天加1.5分;一个月月内按小小时请事事假中途途外出最最多不超超过两次次,每次次最多不不超过11小时,每每次请假假扣0.25分分,请假假一小时时以上按按半天算算;以上上考勤由由现场销销售主管管每天记记录,如如主管休休假,可可安排当当天值班班员记录录,特殊殊情况报报销售主主管或销销售经理理审核。2、 在岗期间,严严禁在工工作区聊聊天、化化妆、打打私人电电话超过过3分钟钟、阅读读无关书书报、睡睡觉、在在公众区区站、坐坐姿不标
20、标准、吵吵闹、只只要在销销售现场场,不论论何时,必必须履行行销售人人员正常常职责,以以上规定定违反一一次扣11.5分分。3、 在岗期间,禁禁示串岗岗、善离离职守,不不经销售售主管同同意不得得善自调调班、换换班,违违反者一一次扣11.5分分。4、 上、下班养养成良好好习惯,早早上按时时参加早早会,按按时完成成主管领领导安排排的早报报内容;每天按按规定认认真填写写工作日日报表和和客户来来访登记记表以及及项目发发放的其其它客户户表格,并并在下班班前上交交,不能能应付、漏漏写,对对于新、老老客户来来电,来来访回访访及成交交客户资资料应按按规定填填写;对对客户提提出的特特殊问题题,销售售人员必必须记录录
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