XXXX服装公司销售管理手册16814.docx
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1、 XXXX公司销售部管理手册 XXXX公公司销售部管理理手册制 定审 核核审 批批编 号版本Williiam发布日期A目录1、销售部部岗位设置置2、销售部部各岗位职职位描述3、销售部部薪酬管理理规定4、销售部部考核规定定William Page 4 of 54 11/24/2022销售部岗位位设置图销售总监销售部经理副 经 理下单中心主管北方片区主管南方片区主管仓库主管展厅管理员信息分析员批发跟单员售后服务员数据统计员产品跟踪员下单员业务员业务员成品仓管礼品仓管次品仓管打包员核对员配货员打包员核对员配货员打包员核对员配货员管理人员编编制:277人职务销售部经理理副经理销售主管数据统计员员产品分
2、析员员下单员产品跟踪员员片区主管业务员批发跟单员员售后服务员员展厅管理员员仓库主管成品仓管礼品仓管次品仓管人数1人1人1人1人1人1人2人2人8人1人1人1人1人3人1人1人职务说明书书职务名称销售部经理理直接上级销售总监任职要求1、教育经经历:大专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部的的整体运作作,市场营营销或相关关专业3、经验要要求:相关关岗位三年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关制制度培训职责和权限限使用表单1、 拟定年、季季度销售目目标及客户户年度销售售目标(包包括产品类类别、数量量、金额及及订货目标标的明确)呈呈报上级审审批,并予予落实执行行;2、 每季度拟定定下单计划划并
3、呈报上上级审批;3、 市场信息资资料的收集集和保存,客客户的销售售信息、质质量信息反反馈及其它它投诉问题题的处置,并并整理成文文件反馈给给有关部门门;4、 各季度市场场信息及客客户信息的的分析整理理和建议汇汇报;5、 订单、加单单的接受与与审批;6、 依据客户订订单和市场场销售情况况跟催下单单、补单和和调货工作作;7、 指导、督促促、协助片片区业务员员的发货工工作;8、 对客户订货货、发货报报表进行分分析,做好好合理的发发货、铺货货安排及下下单计划,使使货源做到到不积压、不不断货;9、 合理控制库库存,杜绝绝单色、单单码的库存存现象,出出现滞销产产品及时做做出市场应应对;10、 与客户沟通通,
4、了解客客户所需,及及时解决客客户提出问问题;11、负责责本部门日日常工作的的组织和本本部门人员员的日常管管理和指导导工作;12、协助助财务部督督促应收款款的回收并并依据款项项督促发货货;13、每日日制定工作作计划;每每周上交周周工作报告告;每月上上交月工作作报告、每每季度报告告和年终工工作总结;14、完成成上级交办办的临时事事宜;15、遵守守公司规定定和要求。年、季度度销售目标标年度客户户销售目标标周工作报报告日工作信信息报告每季度下下单计划顾客满意意度调查表表产品信息息调查表订、发、欠欠报表备注:1、对对违反仓库库管理制度度和行政人人事管理制制度的员工工有处罚权权;2、对下属属的任免有有建议
5、权;3、对下属属有奖惩和和调配权;4、对下属属的事假、病病假有审批批权;职务说明书书职务名称销售部副经经理直接上级销售部经理理任职要求1、教育经经历:大专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部工工作流程,市市场营销或或相关专业业3、经验要要求:相关关工作二年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关工工作培训职责和权限限使用表单1、 依据销售部部每季度的的下单计划划和客户的的订单与加加单,汇总总成生产产通知单下下达到相关关部门;2、 根据产品的的销售情况况和市场信信息进行销销售预测分分析,对畅畅销款及时时下单或下下备料单、并并上报上级级审批;对对滞销款及及时做出市市场预测;3、 依据销售部部制
6、定的下下单计划审审批采购部部的采购计计划;4、 依据对市场场销售信息息的把握与与分析,协协助采购部部、开发部部对样衣进进行符合市市场需要的的确认及下下单建议;5、 协助各片区区业务员在在新款上市市、试销、收收尾期间进进行铺货、清清尾等日常常工作的指指导;6、 及时掌握市市场信息,做做好生产的的灵活下单单和取消下下单的调度度;7、 负责公司指指定产品(休休闲裤)的的开发整合合及生产进进度跟踪;8、 合理控制库库存,坚决决杜绝出现现不必要的的库存积压压;对滞销销产品及时时做出市场场应对;9、定时审审查各片区区业务员的的订、加、发发、欠数据据,发现异异常情况,及及时给予指指导和纠正正;10、认真真、
7、热情、准准确回复客客户与各片片区人员的的询问事宜宜;11、定时时跟踪,收收集各片区区的产品信信息,做好好备单工作作;12、参与与产品信息息的发布,做做好每周公公司产品信信息反馈表表和排行榜榜给客户;13、定期期向部门经经理提交年年、月、周周工作总结结报告。14、完成成上级交办办的临时事事宜;15、遵守守公司规定定和要求。 发货清清单日工作信信息报表生产通知知单备料预购购计划审批批单订、发、欠欠报表年、月、周周工作总结结报告备注:职务说明书书职务名称片区主管直接上级业务主管任职要求1、教育经经历:大专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部工工作流程,市市场营销或或相关专业业3、经验要要求:相关
8、关工作二年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关工工作培训职责和权限限使用表单1、 熟悉公司每每季度的投投放产品,积积极向所属属片区代理理商推广新新产品并对对新产品的的销售情况况跟踪、分分析、反馈馈;2、 掌握所属片片区客户的的销售情况况、积极了了解同类产产品不同片片区的市场场动态,促促使并达成成各片区客客户对各产产品的信息息互动,做做好区域间间的调货和和换货;3、 处理客户退退货及其抱抱怨;对客客户抱怨原原因定期进进行分析、归归纳,并把把结果反馈馈给上级,追追踪抱怨原原因;4、 每日根据所所属片区代代理商的订订货要求、进进销存日报报表、生生产日报表表开列当当日发货清清单,并跟跟踪发货情情况
9、;5、 对于单色单单码现象及及时做好记记录并反馈馈上级,做做好代理商商订单扣减减工作,管管理好所属属片区的订订单管理工工作,确保保数量准确确,完整6、 做好代理商商及终端的的信息沟通通,搜集客客户新样、布布卡和其他他同类品牌牌的产品信信息,为产产品开发部部提供可靠靠的市场需需求资料;7、 随时掌握所所属片区各各种产品的的销售情况况与产品库库存情况,根根据公司对对产品的清清尾规定提提前做好产产品清尾准准备;8、 铺货时应按按公司下单单的颜色,尺尺码分配分分批发货;避免平均均分配造成成新产品因因断色断码码带来的不不必要的库库存;9、 准确掌握所所属片区代代理商账面面资金情况况,根据客客户帐面资资金
10、合理安安排货源,做做好应收款款的跟踪及及催收10、负责责客户销售售目标及订订货目标的的拟定,并并呈报上级级审核、审审批,并予予以落实执执行;11、根据据客户销售售情况及市市场销售信信息的把握握及分析,向向客户提出出合理的下下单、备单单建议,并并辅导客户户做好新品品铺货;12、每日日制定工作作计划、日日工作信息息报告;每每周上交周周工作报告告、周工作作信息报告告;每月上上交月工作作报告、客客户信息表表及每季度度报告和年年终工 作总结;13、负责责辅导下属属工作业绩绩提升;14、完成成上级交办办的临时事事宜;15、遵守守公司规定定和要求。发货清单单 日工作作信息报表表 周工作作信息报告告月工作报报
11、告客户满意意度调查表表产品信息息调查表备注:职务说明书书职务名称业务员直接上级片区主管任职要求1、教育经经历:大专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部工工作流程,市市场营销或或相关专业业3、经验要要求:相关关工作二年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关工工作培训职责和权限限使用表单1、熟悉公公司每季度度的投放产产品,积极极向所属片片区代理商商推广新产产品并对新新产品的销销售情况跟跟踪、分析析、反馈;2、掌握所所属片区客客户的销售售情况、积积极了解同同类产品不不同片区的的市场动态态,促使并并达成各片片区客户对对各产品的的信息互动动,做好区区域间的调调货和换货货;3、处理客客户退货及及其抱
12、怨;对客户抱抱怨原因定定期进行分分析、归纳纳,并把结结果反馈给给上级,追追踪抱怨原原因;4、每日根根据所属片片区代理商商的订货要要求、进进销存日报报表、生生产日报表表开列当当日发货清清单,并跟跟踪发货情情况;5、对于单单色单码现现象及时做做好记录并并反馈上级级,做好代代理商订单单扣减工作作,管理好好所属片区区的订单管管理工作,确确保数量准准确,完整整6、做好代代理商及终终端的信息息沟通,搜搜集客户新新样、布卡卡和其他同同类品牌的的产品信息息,为产品品开发部提提供可靠的的市场需求求资料;7、随时掌掌握所属片片区各种产产品的销售售情况与产产品库存情情况,根据据公司对产产品的清尾尾规定提前前做好产品
13、品清尾准备备;8、铺货时时应按公司司下单的颜颜色,尺码码分配分批批发货;避避免平均分分配造成新新产品因断断色断码带带来的不必必要的库存存;9、准确掌掌握所属片片区代理商商账面资金金情况,根根据客户帐帐面资金合合理安排货货源,做好好应收款的的跟踪及催催收10、认真真、热情服服务客户,及及时落实、反反馈客户的的例次需求求和建议;11、每日日制定工作作计划、日日工作信息息报告;每每周上交周周工作报告告、周工作作信息报告告;每月上上交月工作作报告、客客户信息表表及每季度度报告和年年终工 作总结;12、完成成上级交办办的临时事事宜;13、遵守守公司规定定和要求。发货清单单 日工作作信息报表表 周工作作信
14、息报告告月工作报报告客户满意意度调查表表产品信息息调查表备注:职务说明书书职务名称产品跟单员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历: 中专以上上学历2、技能要要求: 熟悉销售售部产品跟跟单员的工工作程序和和内容,电电脑操作熟熟练,数据据感强,财财务、统计计或其他相相关专业3、经验要要求: 有相关工工作一年以以上经验4、管理技技能: 销售部相相关制度培培训职责和权限限使用表单1、 准确掌握三三个成品仓仓库各款式式库存情况况,不定期期的对帐面面库存情况况进行 实物抽查查核实,针针对断款、断断色、断号号、断数的的现象制定定欠货报报表及时时反馈;2、 每日依据各各片区业务务代表的日日欠货信息息
15、报告,结结合仓库每每日库存报报表进行欠欠货分析,汇汇总制定欠欠货反馈表表,反馈馈于生产部部和采购部部并进行跟跟踪、落实实;3、 对本公司下下单的、外外购的、外外协加工的的款式进行行货期跟踪踪和跟催;把各款预预计入库和和已入库的的款式知会会给各片区区业务代表表,便利于于各业务代代表将产品品上市信息息及时传达达给所管辖辖片区代理理商;4、 每周制订库库存信息反反馈表传传达给各总总代理,便便利于各片片区代理商商能及时了了解公司产产品动态,提提前做好上上货、补货货和加单计计划准备5、 每日下班前前提交当日日入库信息息(包括款款号、数量量、颜色、尺尺码);6、 依据订、发发、欠报表表和生产产、库存情情况
16、,提醒醒并协助各各片区进行行产品清尾尾;7、 每日制定工工作计划、每每周上交周周工作报告告;每月上上交月工作作报告及每每季度报告告和年终工工作总结8、 上级交办其其他事项;9、 遵守公司规规定和要求求。欠货反馈馈表日工作报报表周工作报报表月工作报报表库存信息息反馈表备注:职务说明书书职务名称展厅管理员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历: 中专以上上学历2、技能要要求:熟悉悉展厅管理理流程和要要求,熟悉悉产品陈列列和管理3、经验要要求:一年年以上相关关工作经验验4、管理技技能:销售售部相关制制度培训职责和权限限使用表单1、 做好展厅的的产品管理理, 确保产品品分类清晰晰、陈列有有序2
17、、 确保所有在在生产和在在库存的产产品都能及及时陈列出出来3、 配合仓库的的清尾工作作,及时把把清尾产品品从展厅退退还给仓库库,避免造造成产品因因未及时入入库清尾而而滞留4、 做好展厅的的日常进、销销、存报表表并与次月月初上交财财务部5、 做好与其他他部门的成成品进、出出交接工作作,确保展展厅实物与与帐目相一一致6、 做好例次订订货会所需需工作7、 每日制定工工作计划、每每周上交周周工作报告告;每月上上交月工作作报告及每每季度报告告和年终工工作总结8、 完成上级交交办的临时时事宜9、 遵守公司规规定和要求求日工作报报表周工作报报表月工作报报表 发货清单单备注: 职务说明书书职务名称统计分析直接
18、上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历:中专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部统统计工作,电电脑操作熟熟练,统计计、财务或或相关专业业3、经验要要求:相关关工作一年年以上经验验4、管理技技能:公司司和销售部部相关制度度培训职责和权限限使用表单1、 定时依据各各片区客户户的订、加加、发、欠欠数据,统统计汇总出出每款总的的订、加、发发、欠数量量并用订订、加、发发、欠报报表体现出出来;2、 依据客户的的订单、加加单和发货货情况检查查、核对各各片区的数数据准确性性;3、 定时分析订订、加、发发、欠,发发现异常情情况要及时时反馈并进进行跟踪;4、 及时、准确确统计、汇汇总每次订订单、加单单并提供
19、给给下单中心心和采购部部、开发部部;5、 及时、准确确地统计、汇汇总、制作作订货会后后的相关报报表提供给给相关人员员;6、 准确清晰地地统计、整整理客户订订单、加单单和下单中中心下单、备备单明细,为为下单和发发货提供可可鉴性依据据;7、 及时、准确确完成销售售部其他日日常统计、分分析工作;8、 每天上交日日工作报告告;每周周上交周周工作报告告;每月月上交月月工作报告告;9、 完成上级交交办的临时时事项;10、遵守守公司规定定和要求各片区订订、加、发发、欠报表表发货清单单余欠报表表订货款式式明细表 周工作作报告月工作报报告备注职务说明书书职务名称售后服务员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育
20、经经历:中专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉销售部售售后服务工工作,认真真热情3、经验要要求:相关关工作一年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关制制度培训职责和权限限使用表单1、认真热热情地接待待、回复、落落实所有来来电、来信信咨询和投投诉;2、受理客客户投诉的的质量问题题,把接到到的质量问问题反馈给给相关部门门,并对原原因进行分分析、改进进,把处理理后的结果果和改进措措施及时传传达给客户户;3、每月、每每季度对顾顾客投诉记记录、顾客客未知情况况的咨询、顾顾客退回包包裹的处理理进行汇总总、归纳、分分析并把分分析结果及及时知会于于相关责任任部门,跟跟踪责任部部门的纠正正落实情况况;4、受理
21、客客户对公司司其他部门门的投诉和和建议,并并给予反馈馈、跟踪;5、定期整整理、分析析公司网站站信息并给给予反馈和和落实;6、每周上上交周工工作报告、每每月上交月月工作报告告; 7、 完成上级交交办的临时时事宜;8、 遵守公司规规定和要求求。顾客投诉诉记录周工作报报告月工作报报告纠正预防防措施追踪踪表备注:职务说明书书职务名称批发跟单员员直接上级销售业务主主管任职要求1、教育经经历:中专专以上学历历2、技能要要求:熟悉悉批发订做做流程,对对产品工艺艺、版型比比较了解 3、经验要要求:相关关工作一年年以上经验验4、管理技技能:销售售部相关制制度培训职责和权限限使用表单1、 接收、核对对批发订订做订
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