陆家嘴九六广场物业管理技术标书37744.docx
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1、陆家嘴九六广场物业管理技术标书前期物业管管理前期物业管管理方案案机电设备的的选型物业公司配配合开发发商结合合陆家嘴嘴九六广广场的实实际情况况对机电电设备型型号的选选择提出出意见和和建议。设备设施安安装管理理、调试试和验收收物业公司对对设备设设施的安安装进行行核查,并并协助招招标人参参与本物物业范围围内所有有设施设设备的调调试验收收工作,并并协助招招标人监监督承包包人的有有关工作作。工验收资料料、设备备设施资资料及其其他相关关工程图图纸的归归档物业公司就就调试验验收的设设施设备备根据时时间表协协助开发发商分别别建立档档案。物业公司协协助开发发商参加加本物业业工程竣竣工验收收,并将将竣工验验收资料
2、料整理归归档。物业公司接接受开发发商、设设计单位位、承包包人有关关工程的的图纸和和资料,整整理归档档。项目现场管管理物业公司在在本物业业项目的的施工过过程中,协协助监理理单位监监督作为为本物业业项目安安全、环环保、消消防的责责任人的的总承包包人履行行总承包包合同及及国家、上上海市的的有关规规定。物业公司及及时发现现分包人人,在上上述各个个方面的的违反规规定的行行为,及及时通知知开发商商。物业公司对对施工场场地定期期进行巡巡查,防防止易燃燃易爆等等危险物物品的违违规存放放,防止止出现安安全事故故或火灾灾的隐患患,并对对已经出出现的违违规情况况和隐患患向开发发商作汇汇报。人员招聘与与培训物业公司将
3、将针对本本项目的的实际范范围和要要求结合合本公司司的有关关标准进进行人员员招聘,并并具有针针对性的的对员工工进行培培训,合合格以后后方能上上岗。并并将根据据项目的的实际情情况结合合公司有有关规定定和标准准对人员员的构成成、职责责,人员员分配、责责任范围围落实到到位。源源不断的的人员培培训是陆陆家嘴物物业的管管理水平平不断提提高的根根本保证证。为此此,公司司根据自自身发展展的需要要,建立立了自己己的“培训中中心”。“培训中心心”每年举举办二期期6个月全全脱产的的物业经经理培训训班和不不定期的的各类专专业的培培训班。培培训师资资由公司司中级以以上的专专业管理理人员和和外聘一一些专家家、学者者及境外
4、外资深物物业管理理专家担担纲,讲讲授物业业的管理理理念,从从物业管管理的规规范服务务、运用用计算机机管理到到物业管管理人员员的配备备及物业业管理经经费的筹筹措、成成本核算算及资金金的运行行等。管理处经理理、经理理助理培培训通过培训使使培训人人员能参参与市场场竞争,能能独立操操作一个个楼盘,有有较强的的公关意意识与协协调能力力,掌握握物业管管理的法法规政策策,懂得得各类物物业权属属的手续续办理,掌掌握资金金的运行行原则和和资金的的正确使使用,成成为管理理处领导导和当家家人。各部门主管管培训通过培训,能能协助物物业经理理的工作作,做好好本职工工作,制制定部门门岗位责责任制,协协调各部部门、各各岗位
5、之之间的关关系,能能定期或或不定期期地对下下属进行行岗位培培训。新进员工培培训使新员工了了解公司司概况、企企业文化化、各项项规章制制度等,以以便能迅迅速的适适应公司司的运作作模式,工工作要求求;提高高工作效效率。物业公司将将根据项项目的实实际情况况结合公公司有关关规定和和标准对对人员的的构成、职职责,人人员分配配、责任任范围落落实到位位。建章立制陆家嘴物业业公司依依托长期期积累的的物业管管理的经经验、特特色和优优势,将将陆家嘴嘴品牌战战略及CCIS引引入公司司文化,它它标志着着其正式式跨入物物业管理理现代化化的行列列,形成成了能适适应智能能化写字字楼、商商业楼、综综合商厦厦、花园园别墅、外外销
6、公寓寓、酒店店公寓、住住宅等一一整套具具有相当当水准的的管理模模式,根根据物业业管理的的特性先先后出版版三本专专业理论论书籍:物业管理理运作实实务是是本公司司编著。书书籍内容容全面、系系统,涵涵盖了物物业管理理的全过过程。从从理念、品品牌、形形象、方方案、质质量管理理的策划划开始,到到内部管管理、专专业管理理、专业业服务、延延伸服务务、物业业公关、物物业营销销等方面面的运作作实务。陆家嘴物物业企业业标准是是本公司司编撰的的一套公公司内部部管理标标准,共共包括基基础服务务标准、基基础作业业标准、管管理标准准等七十十五项标标准及服服务承诺诺。是行行业内第第一本现现代物业业管理企企业标准准化管理理手
7、册。陆家嘴物物业服务务案例记记录了本本公司较较典型案案例的实实际运作作过程,是是我国物物业管理理目前发发展阶段段中经常常会出现现或遇到到的,涉涉及专业业管理和和专业服服务的多多种问题题,对于于同行亦亦具有借借鉴意义义。物业公司将将建立适适合于本本项目的的物业管管理的制制度和章章程。制定好物业业管理公公约和用用户手册册,制定定好内部部管理制制度和作作业规范范。与招标人沟沟通机制制对智能化程程度较高高的楼盘盘我公司司将早期期介入,能能很好的的协助开开发商把把好设计计、设备备选型等等关,我我们曾参参与多个个高档楼楼盘的早早期介入入,如:陆家嘴嘴中央公公寓、天天山河畔畔花园、陆陆家嘴花花园、正正阳世纪
8、纪新城、滨滨江名人人苑、惠惠扬大厦厦等,都都取得了了较好的的效果,我我们的管管理经验验,为开开发商带带来了较较大的利利益。物业公司将将定期向向开发商商汇报工工作情况况,物业业公司将将与开发发商建立立交流会会议制度度。招标人一次次装修管管理对装修工程程采用材材料的品品牌、尺尺寸、颜颜色、材材质、数数量等进进行核实实,使之之严格符符合招标标人的要要求。对装修工程程的施工工、工艺艺进行现现场监督督。对装修工程程中内部部管线的的预埋进进行核实实,使之之严格符符合设计计单位出出具的施施工图纸纸或分包包人自身身深化的的施工图图纸。管线的预埋埋应符合合本物业业的实际际情况及及招标人人的要求求,如发发现施工工
9、图纸本本身存在在不合理理性,应应与招标标人及设设计单位位及时沟沟通。就其他隐藏藏工程应应参加验验收,并并就隐藏藏工程的的详细情情况进行行档案登登记。对装修人员员进行管管理,为为其办理理临时出出入证和和其他登登记手续续,监督督装修人人员只在在装修现现场活动动。对装修材料料及装修修垃圾的的清运应应指定运运送路线线及放置置地点,并并应及时时清运装装修垃圾圾。日常物业管管理物业管理服服务理念念及目标标概述总体管理服服务目标标前期目标成为开发商商的好参参谋、好好帮手、好好朋友;降低开发商商的建设设成本,促促进楼盘盘的销售售。合同目标在合同期内内,全身身心为业业主服务务,成为为业主的的好保姆姆、好管管家、
10、好好朋友。管理服务理理念 陆家嘴嘴物业让让您更满满意让严格管管理、规规范服务务、心心心交流您业户、发发展商、行行政主管管部门、相相关专业业部门更优于行行业标准准、优于于其它企企业、1100%业户第第一、不不断超越越业户日日益增长长的需求求满意成为业业户的好好保姆、好好管家、好好朋友成为发展商商的好参参谋、好好帮手、好好朋友成为大家认认可的好好企业、好好伙伴、好好朋友物业管理机机构的设设置及人人员配置置1、管理处处运作方方式管理处实行行管理处处经理负负责制的的直线制制领导形形式,下下设业户户服务部部、设备备管理部部、保安安服务部部、保洁洁绿化部部四个部部门,实实施管辖辖区域内内统一的的物业管管理
11、。管理处经理理集指挥挥与职能能于一身身,全面面掌握日日常工作作及人员员状况,减减少失控控。各项项工作的的安排及及临时任任务的下下达,均均由管理理处经理理直接安安排,各各部门主主管下属属员工直直接向其其主管负负责,各各部门主主管直接接向管理理处经理理负责。2、人员配配置业户服务务部 :业户户接待主主管,业业户接待待员。保安服务务部:保安主主管、保保安领班班、保安安员。设备管理理部:设备主主管、设设备领班班、设备备工。保洁绿化化部:保洁主主管、保保洁领班班、保洁洁员。物业管理目目标一流的物业业需要一一流的管管理,一一流的管管理出一一流的质质量。通通过我们们的服务务,为“陆家嘴嘴九六广广场”创造价价
12、值,为为业户营营造一个个“安全、舒舒适、温温馨、亲亲情”的经营营环境。序号指标名称目标值1建筑物外观观完好率率达到98%以上;2保修处理及及时率达到98以以上3维修服务合合格率达到98%以上4保洁率达到99%以上5监控、报警警及消防防设施、设设备完好好率达到99%以上6照明设备完完好率达到98%以上7绿化完好率率达到98%以上8档案建立及及完好率率达到1000%9保安工作365天224小时时10 报修接待365天224小时时11接到保修后后到达现现场时间间15分钟内内到现场场12在遇到异常常情况或或租户紧紧急求助助时到达达现场10分钟内内到现场场物业管理服服务项目目设置及及服务程程度1、管理处
13、处服务人人员的服服务及标标准业户接待待实行周一至至周日224小时时的业户户服务制制度业户服务人人员五官官端正女性身高11.600米以上上,男性性1.770米以以上举止得体,微微笑服务务按公司规定定统一着着装,佩佩带胸牌牌、司徽徽、仪表表仪容整整洁端庄庄在服务过程程中热情情、周到到,文明明用语,主主动询问问并及时时为业户户提供服服务。保安服务务管理区域的的实行立立岗保安安服务男性,身高高1.775米以以上保安人员按按公司规规定统一一着装、佩佩带胸牌牌,服装装整洁值岗前应列列队整装装、仪表表仪容整整洁端庄庄;值岗时应佩佩带通讯讯、警械械装备、精精神饱满满、微笑笑服务不准吸烟、闲闲聊、阅阅读书报报、
14、做与与保安服服务无关关的事值岗时与业业户、访访客交谈谈应使用用文明、规规范用语语,不得得使用“命令”、“要求”类用语语及禁忌忌语业户需要帮帮助时(如如开关车车门、提提拿重物物、扬招招及预约约出租车车、扶老老携幼等等),应应主动及及时提供供服务,对对业户及及访客的的询问应应热情接接待。设备维护护设备人员应应统一着着装,佩佩带胸牌牌微笑服务,举举止文明明得体在服务过程程中保持持良好的的精神状状态。保洁服务务保洁服务人人员形象象健康保洁人员应应统一着着装,佩佩带胸牌牌、仪容容仪表整整洁端庄庄在服务过程程中保持持良好的的精神状状态。2、急修项项目的服服务及标标准急修项目224小时时内修复复维修及时率率
15、达到1100%;维修质量合合格率达达到988%以上上;实行维修服服务回访访制度,回回访率达达到1000%; 对一般急修修项目,应应在当天天维修完完毕,因因故不能能修复的的(如:特殊工工艺 要求求、特殊殊材料采采购等原原因),应应书面告告知报修修人,请请求再次次预约上上门维修修;对较大预约约维修项项目,牵牵涉到公公共部位位、设施施及可能能影响其其他业户户生活、休休息的维维修项目目,应在在预约作作业日期期前一日日通知业业户,确确保预约约维修不不误时;维修人员接接到报修修信息后后,如上上门维修修服务时时业户不不在家,应应留请请求再次次预约上上门维修修(服务务)通知知单,示示意业户户另约上上门维修修(
16、服务务)的日日期、时时间。对供水、供供电、消消防、监监控等重重要设备备的维修修项目,应应尽可能能缩短维维修时间间,努力力减少对对业户生生活及安安全的影影响。对对影响较较多业户户的维修修项目,应应事先发发布维修修通告(紧紧急抢修修项目可可在事后后说明),说说明维修修作业可可能对业业户造成成的影响响,请业业户有所所准备,取取得业户户的谅解解和支持持,并向向业户表表示歉意意。3、一般维维修项目目的服务务及标准准报修项目115分钟钟内到现现场一般维修项项目488小时内内修复对一般预约约维修项项目,维维修人员员应约时时不误,准准时到达达业户报报修现场场,二天天内维修修完毕,逢逢节、假假日不顺顺延维修人员
17、接接到报修修信息后后,如上上门维修修服务时时业户不不在,应应留请请求再次次预约上上门维修修(服务务)通知知单,示示意业户户另约上上门维修修(服务务)的日日期、时时间。【维修服务务收费】以服务公司司维修服服务项目目价目表表为准,或或根据市市场价格格与业户户协议确确定。在有偿维修修服务完完工后,由由维修人人员开具具发票,在在发票上上注明材材料费用用及人工工费用,并并请业户户在维维修(服服务)任任务单上上签字确确认、付付费。因维修质量量问题造造成的重重复修理理,不得得另行收收费;因因维修操操作不当当造成业业户损失失的,应应按实赔赔偿。【维修服务务回访】水、电急修修项目224小时时内回访访;有较大危险
18、险性的维维修项目目(如:室内屋屋顶粉刷刷层大面面积剥落落,供水水管道 爆裂等等)244小时内内回访。房屋渗漏水水维修项项目,应应在维修修完工第第一个雨雨天后回回访。一般预约维维修项目目应在维维修完工工后三天天内进行行回访。由值班人员员进行电电话回访访。在回访中发发现存在在维修质质量问题题,应及及时预约约整改;发现存存在服务务态度及及在报修修后预定定时间内内未到达达现场等等问题,应应责成有有关维修修人员登登门道歉歉。4、服务受受理、报报修接待待的服务务及标准准全年3655天244小时由由接受业业户要求求维修服服务的信信息,接接待人员员应以规规范、礼礼貌、文文明的语语言,亲亲切、热热情的语语气接听
19、听业户的的报修电电话。对急修项目目,接、准准确分类类、认真真记录,按按规定程程序发送送派单信信息给相相关区域域的维修修人员,并并应确认认该维修修任务已已有人接接单。对预约维修修项目,与与业户预预约的时时间,预预约相关关维修人人员准时时上门维维修 服服务。5、投诉处处理的服服务及标标准公司服务质质量投诉诉电话:24小小时开通通,244小时内内给予回回复。有效投诉处处理率1100。投诉人签字字满意率率98以上。业户对维修修服务有有检查监监督权及及维修质质量验收收权,发发现维修修服务存存在问题题有权及及时指出出,如业业户与维维修人员员无法达达成共识识,可以以投诉。投诉接待人人员应认认真、,及及时登记
20、记投诉要要点,经经过调查查、处理理,尽快快给业户户一个满满意的答答复。过程作详细细的记录录,对重重大投诉诉应及时时向有关关领导汇汇报。6、电梯、水水泵等设设备运行行服务的的服务及及标准【电梯】载人电梯正正常运行行,其他他设备按按需求正正常运行行。保证24小小时有维维修人员员在广场场内值班班,遇电电梯困人人事件保保证100分钟内内救出被被困人员员。执行定期保保养和每每年年检检保养制制度,并并有记录录,把有有序的维维保落到到实处,杜杜绝无序序抢修现现象。所有电梯都都取得劳劳动局颁颁发的安安全使用用证和合合格的检检验报告告后方可可运行。质量标准准曳引机主机运行正正常,速速度平稳稳可靠;冷却风机正正常
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