d舒欣员工手册12315.docx
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1、员工手册2005.1目 录 公司简介 公司管理结结构图 员工行为规规范 员工工作规规范 考勤规定 财务规定 聘用办法 岗位职责 考核与奖惩惩制度 员工业绩考考核规定 业务操作规规范舒欣&喜滋滋滋公司简简介舒欣婚礼策策划公司(北京舒欣婚姻家庭服务中心)是为准新人提供“婚庆消费一站式”全方位专业服务及企业庆典礼仪策划服务于一体的专业策划顾问公司。从业10年来致力于推动婚俗文化发展,促进精神文明建设,倡导为现代人类提供科学健康的生活方式。舒欣拥有众多专业且充满创意的,有阳光般激情的 WEDDING PLANNER。并且具有极强的资源配置能力如全新配套的场地装饰道具及百余款豪华婚车,DVD制作工作室等
2、。现代的培训管理和全新的硬件设备,使北京舒欣婚姻家庭服务中心婚礼策划部在整个婚庆行业名列前茅,备受新人青睐。2002年被中国社会工作协会-婚姻家庭工作委员会评为团体会员单位、全国婚庆服务行业示范单位。并且,舒欣欣在行业内内首创了舒舒欣婚庆连连锁店、喜喜滋滋婚庆庆消费联盟盟、舒欣婚婚庆网站“三位一体体”的运作模模式。喜滋滋滋消费联联盟是舒欣欣在婚礼策策划上延伸伸的服务范范围。据统统计中国每每年约有11000万万对新人登登记结婚,全全国每年因因结婚产生生的综合消消费总额已已达25000亿元,准准新人们的的消费水平平不容小视视。喜滋滋滋以“婚庆消费费一站式服服务”为经营理理念,专业业为准新人人提供婚
3、礼礼策划、珠珠宝、婚纱纱摄影、婚婚礼服等婚婚庆相关消消费一条龙龙的全面服服务,在发发展中得到到了众多婚婚庆相关知知名企业的的支持。以此为基础础,舒欣已已经发展为为向所有顾顾客提供跨跨地域享受受舒欣全面面婚庆服务务的公司,即即所有顾客客,只要通通过舒欣全全方位的加加盟网络,就就可以享受受到从活动动咨询,活活动策划、活活动组织执执行、婚庆庆产品消费费全程专业业统一服务务。这不但但使舒欣的的顾客满意意度大大提提高,也使使整个婚庆庆行业的规规范发展得得到积极的的推动。全国婚庆服服务行业示示范单位全国婚庆行行业委员会会会员单位位全国率先引引用国际化化经典管理理技术首创舒欣婚婚庆连锁、喜喜滋滋消费费联盟、
4、婚婚庆策划 “三位一体体”的运作方方式领先同行业业的婚礼策策划、婚庆庆消费一站站式服务模模式国内跨地域域享受全程程统一的舒舒欣专业服服务领航中国婚婚庆行业将中国婚庆庆行业旗舰舰企业打造造到底!公司管理结结构图经理销售部财务务部行政部部市场部婚礼策划部部资源部员工行为规规范第一章 总总则第一条:为为加强公司司管理,维维护公司良良好形象,特特制定本规规范,明确确要求,规规范行为,创创造良好的的企业文化化氛围。第二条:凡凡本公司所所属人员均均须遵守本本手册的规规范。本制制度的检查查、监督部部门为公司司行政部、值值班经理共共同执行。违违反此规定定的员工,将将视情节严严重程度给给予一定的的扣薪处理理。第
5、二章 细细则第三条 服服务规范:1. 仪 表:仪表表整洁、大大方,上班班必须佩戴戴识别证穿穿着制服,女女员工应适适当化妆。2. 现场接待:遇有客人人来访应及及时接待并并微笑服务务,上班时时间(包括括午餐时间间)办公室室内应保证证有人接待待。3. 电话接听:接听任何何电话,第第一句应热热情地说:“您好,舒舒欣公司”。接听电电话应及时时,如受话话人不能接接听,离之之最近的职职员应主动动接听,重重要电话作作好接听记记录,非公公务的私人人电话,请请利用休息息时间使用用,严禁占占用公司电电话时间太太长。第四条 办办公秩序:1. 工作时间内内不应无故故离岗、串串岗,不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗以以及任
6、何与与工作无关关的行为,确确保办公环环境的安静静有序。2. 维护公司办办公环境,职职员应在每每天的工作作时间开始始前和工作作时间结束束后做好个个人工作区区内的卫生生保洁工作作,保持物物品整齐,桌桌面清洁,并并按值日表表定期打扫扫办公室卫卫生。3. 爱护公司财财物,不浪浪费办公用用品。发现现办公设备备(包括通通讯、照明明、影音、电电脑、建筑筑等)损坏坏或发生故故障时,员员工应立即即向办公室室报修,以以便及时解解决问题。第五条 行行为细则1、 遵守公司一一切规章制制度及工作作守则,并并服从上级级主管的指指导与管理理。2、 尽忠职守,服服从领导,并并努力完成成上级的工工作安排及及工作指令令。工作进进
7、展及时向向上级汇报报,工作行行为对公司司负责,保保守公司秘秘密。3、 诚实服务,对对客户负责责,不弄虚虚作假,不不侵犯他人人利益。4、 以公司利益益为重,不不得利用工工作之便,谋谋取个人利利益。5、 与同事和睦睦相处,互互相帮助,不不各自为政政,不搞小小团体,说说话要负责责,不传闲闲话,不搬搬弄是非,不不争权夺利利,不排挤挤他人。6、 锐意进取,不不断创新,大大胆提出合合理化建议议。7、 建立工作计计划制度,每每个员工都都要定期制制定年、半半年、月、周周计划。8、 员工上班时时不准串岗岗和对岗作作业,未经经经理或主主管同意不不得随意对对换班次。9、 保持公司信信誉,不做做任何有损损公司信誉誉的
8、行为;对外工作作中遇有行行业敏感之之事,不代代表公司表表态,不参参与倾向性性意见,确确保公司利利益恪守中中立;与对对外合作中中(酒店等等)应以主主人身份极极力维护公公司信誉,如如有个人意意见涉及到到公司除非非公司许可可,不得对对外界发表表,更不得得善用公司司之名,在在外违反或或侵害公司司权益及诽诽谤公司名名誉。员工工作规规范第一章:总总则第一条:为为了规范员员工的职业业化行为与与习惯,维维护公司良良好形象,培培养员工的的职业素养养,使员工工愉快工作作,特制定定此规范。第二条:各各部门员工工均应严格格遵守此工工作规范。第二章:细细则第三条:工工作精神1、 永远秉承“公司客户户皆为衣食食父母”的从
9、业心心境。随时时保有“客人永远远是对的”的从业心心态。2、 “保持笑容容、服务精精神、职业业素质”是成功的的开始。“自信、积积极、开朗朗”是动力的的源泉。“细心、认认真、热情情”是服务精精神的要素素。第四条:工作态度度1、 热爱本职工工作,发扬扬主人翁精精神,对自自己的工作作职责负全全责。2、 对客户要做做到热情、周周到、细致致、耐心,员员工应努力力提高自己己的业务技技能,提高高工作质量量和工作效效率。3、 不草率承诺诺客户超出出服务范围围的要求,但但承诺后则则务必实践践,不可食食言,永远远做到信誉誉第一。4、 员工之间应应通力合作作,互相配配合,不得得相互拆台台或搬弄事事非。5、 对本职工作
10、作应争取时时效,不拖拖延,不积积压、不消消极怠工。6、 待人接物态态度谦和,争争取公司与与客户的一一切合作。第五条:行行为准则1、服务规规范:1) 仪表:公司司员工应仪仪表整洁、大大方,上班班必须佩戴戴识别证穿穿着制服,女女士应适当当化妆。2) 微笑服务:在接待顾顾客与为顾顾客提供服服务时,应应注视对方方,微笑应应答, 切切不可冒犯犯对方。3) 用语:在任任何场合应应用语规范范,语气温温和,音量量适中,严严禁大声喧喧哗。4) 现场接待:在特定地地点接待顾顾客。遇有有客人进入入办公场地地应礼貌劝劝阻,上班班时间(包包括午餐时时间)内应应保证随时时有人接待待。5) 电话接听:接听任何何电话,第第一
11、句应热热情地说:“您好,舒舒欣公司”。接听电电话应及时时,一般铃铃响不应超超过三声,如如受话人不不能接听,离离之最近的的职员应主主动接听,重重要电话作作好接听记记录,严禁禁占用公司司电话时间间太长。2、 办公公秩序1) 工作时间内内不应无故故离岗、串串岗、看报报纸,不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗,确确保办公环环境的安静静有序。2) 不要在办公公室内高声声交谈,不不得聚集在在办公桌周周围大声讨讨论问题,不不得在办公公区域大声声叫喊某人人,如需要要通知某人人或交代某某事,应走走到相关人人的座位处处进行沟通通,以免影影响他人工工作。3) 职员间的工工作交流应应在规定的的区域内进进行(办公公区、接待
12、待室),如如需在个人人工作区域域内进行谈谈话的,时时间一般不不应超过三三分钟(特特殊情况除除外)。4) 行走时应注注意控制脚脚下声响,以以免影响他他人工作。5) 请将电话铃铃声音设置置成最小,手手机、CAALL机设设置成振动动或音渐大大。6) 职员应在每每天的工作作时间开始始前和工作作时间结束束后做好个个人工作区区内的卫生生保洁工作作,保持物物品整齐,桌桌面清洁。7) 专用的设备备由部、室室指定专人人定期清洁洁,公司公公共设施则则由办公室室负责定期期的清洁保保养工作。8) 发现办公设设施(包括括通讯照照明影音音电脑建筑等)损损坏或发生生事故时,员员工应立即即向办公室室报修,以以便即使解解决问题
13、。9) 最后一个离离开办公室室者,务必必做好关闭闭电脑、仪仪器、电源源、门窗等等收尾工作作。第六条: 秩序三包包财务部:负负责财务室室,卫生、物物品整理、文件件归档范围围-合同档档案(对公公、对私)-广告合合同(杂志志、报纸、网网站的宣传传合同)-员工合合同(公司司内部直属属人员劳动动合同、兼兼职人员劳劳动合作合合同)-考勤记记录-加班记记录-业绩数数据记录资源部(行行政部、市市场部):负责办公公区域(公公用电脑桌桌、公用文文件柜)卫生、维维护、文件件归档l 各合作资源源资料存档档l 杂志存档(编编号、随时时检查整理理)l DVD婚礼礼样盘(编编号、随时时检查整理理)l 废旧策划书书存档归类类
14、l 办公用品l 库房、婚庆庆用品婚礼策划部部:负责接接待区卫生生、整理、记记账l 接待区域桌桌、椅、沙发、电视、DDVD机、电电脑等l 化妆间(镜镜子、饰品品展示区、镜镜子上的灯灯)l 开放接待区区婚礼用品品展示区l 开放接待区区婚纱展示示区、及储储物柜l 用餐区第七条:工作纪律律1、 严格遵守公公司考勤相相关规定,在在规定上班班时间前到到岗,按照照规定的时时间就餐。不不得无故迟迟到、早退退。2、 服从上级的的工作安排排,并严格格遵照执行行。3、 保密1) 遵守公司文文档保密管管理的有关关规定,妥妥善保管好好文档资料料和机密材材料,不得得将需要保保密的资料料随意摆置置。2) 上班时间办办公桌面
15、避避免放与工工作无关资资料(如报报纸等)。3) 妥善保管好好个人财务务。第三章 责责任第八条:本本制度的检检查、监督督部门为公公司办公室室、总经理理共同执行行。第九条:如如违反以上上规定并未未职责时,经经理将予以以提示,提提示三次以以上未有明明显纠正及及提高时将将记录在季季度考核记记录中记过过一次。考 勤 制制 度第一章:总总则第一条:为为确保公司司的秩序化化经营管理理特制定本本规范。 第二条:所所有员工均均应按规定定上下班,不不得迟到、早退、旷工工,不得在在工作时间间擅自离岗岗。第二章:细细则第三条:工工作时间、 一周周六天工作作日,每个个工作日66.5小时时的工作制制度工作时间:早班:00
16、9:00017:00 晚班班:12:00-220:000 (含用用餐时间)午饭时间:12:000133:30晚晚饭时间:17:000188:30、每周出出勤不少于于40小时时。、公司部部门经理和和销售部门门员工实行行弹性工作作制,但必必须保证每每周的出勤勤不得少于于40小时时,出勤小小时数不足足者按请假假处理。第四条:公公司员工实行出出勤起止时时间签字确确认制,各各部门员工工应据实填填写考勤确确认表,公公司考勤员员负责对每每天的考勤勤确认进行行整理统计计和监督核核查。部门门经理和销销售员工填填写的考勤勤确认表作作为每月考考核参考依依据。第五条:凡凡需休假(事事假、病假、产假、带薪休假假等)的员
17、员工,应提提前填写请请假申请单单,经部部门经理批批准办理请请假手续后后,方可请请假。如遇遇特殊情况况无法事先先请假,应应在一天内内以其他方方式向相关关领导请假假,经批准准后方可休休假,在事事后一个工工作日内必必须补齐请请假手续,并并报部门助助理备案,部部门上交考考勤表时将将之作为附附件一并上上交。否则则,未经批批准擅自脱脱岗的员工工,一律视视同旷工。第六条:公公司本部员员工请假由由部门经理理审批; 第七条:月月考勤统计计周期为上上月1日起起至上月331日止,下下述“当月月”均指此此考勤统计计周期。第八条:考考勤结果于于每月的33日公布,各各部门员工工可到公司司考勤员处处核查,核核查期为每每月的
18、3日日8日,88日以后公公司将不再再接受核查查请求,该该考勤为本本月工资计计算的依据据。8日公公司考勤汇汇总表送至至经理签字后后为当月有有效考勤数数据。公司司将各月的的考勤数据据汇总作为为年终考核核的参考依依据。第九条:考考勤说明1 )迟到到、早退:员员工于到岗岗时间未到到岗视为迟迟到,于未未到离岗时时间离岗视视为早退。2 )病假假:员工因因病就医,或或身体不适适影响正常常出勤者可可请病假:连续病假假超过3天天者,必须须将医院的的病假证明明附于请请假申请单单之后。3 )事假假:员工因因处理私事事,确实需需要耽误工工作事假的的,经部门门经理批准准可请事假假。4 )旷工工:未请假假而无故缺缺勤者;
19、无无故迟到、早退,又又未向部门门经理通报报者;请假假理由不充充分,未申申请续假或或续假未获获准而不上上班者;请请假理由查查明不实者者;不服从从公司安排排及调动,不不按规定的的时间到新新岗上班者者;已批准准调出,不不办理调出出手续脱岗岗3天者;5 )产假假(工作年年限满一年年以上正式式员工适用用):l 女员工取得得生育指标标第一胎可可休产假990天,其其中产前假假15天。l 妻子分娩之之日,男员员工可享受受5天工作作日的产假假。l 女员工产假假凭医生诊诊断证明书书填写请请假申请单单,经各各公司认定定,由部门门经理签字字批准,再再报公司考考勤员备案案。第十条:公公司加班、请假、调休实行行固定比例例
20、工时核算算制。 1 )核算计计算基础数数为1。 2 )加加班:指员员工为完成成各类工作作任务,经经经理批准准,在每天天6.5小小时,每周周四十小时时的法定工工作时间之之外进行工工作的行为为。 3 )迟到早早退:1小小时以内为为1.55*1.22小时以内内为3*1;2小小时以上视视为旷工; 4 )请假:病假00.8*11,事假经经批准为1.5*1,未经经批准强行行请事假为为3*11,强行请请事假3次以以上记为旷旷工一天。 5 )产假:按00.5*11计算。 6 )旷工一一天扣发当当月全部应应发工资和和补助,并并视为单方方违约。 7 )调休:与一般加加班相调,如如一般加班班时数不足足, 8 )每月
21、每每人的加班班、请假、调休表由由公司考勤勤员按小时时核算,当当月的补发发或扣发金金额=最终终时数*部部门平均小小时工资(由由部门经理理统计后公公布)。财务报销制制度第一条:公公司员工因因工作需要要,经部门门经理批准准可依据规规定报销实实际发生的的交通费。第二条:符符合以下范范围,可申申请报销: 1 )在在工作时间间内因公外外出办事,根根据实际需需要乘坐公公共汽车或或出租车的的; 2 )销销售人员因因洽谈业务务需要发生生的出租车车费; 3 )公公司员工因因工作需要要而加班的的,加班结结束时间超超过21:00的可可报销从单单位到住所所的出租车车票。第三条:报报销手续 1) 公司员工工报销交通通费应
22、按规规定填写报报销单据,贴贴好票据,送送部门经理理批准,然然后再报销销。 2) 员工报销销车票经 经理 签签字,车票票上写明起起点和终点点,视为有有效票据。 第四条:为为了更好的的保障加班班员工的利利益,公司司不再以统统一的标准准发放交通通补助,而而采用为加加班员工报报销实际发发生的出租租车费方式式。第五条:乘乘坐出租车车应乘坐11.20元元/公里(含含)以下的的出租车,超超过该标准准的超过部部分不予报报销。第六条:出出租车费报报销必须在在原始票据据的开票日日期之后的的一周内审审批,否则则不予报销销。第七条:部部门经理根根据部门费费用控制要要求严格履履行审批手手续。聘 用 规规 定第一条:基基
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