某某公司行政人事部职责概述rlp.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政人事部职责行政人事部是公司日常工作的核心机构,在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下:1.遵守国家法规、公司章程及各项规章制度,坚持节约原则,在工作和对外交往中,维护公司声誉和形象,不得从事损害公司利益和名誉的活动,努力学习,增加扩展业务知识,不断提高工作能力和工作效率;2.根据公公司的发发展和业业务的开开展,协协助公司司领导制制定并实实施公司司的各项项规章制制度;3.及时了了解国家家的有关关政策精精神,注注意掌握握与公
2、司司发展有有关部门门的政策策和法规规,加强强对外联联系;4. 负责责与各部门的协调及沟通工作作,积极极配合各各部门完成成各项业业务工作作;5.协助公公司领导导做好各各种会议议通知,组组织、记记录、收收集各部部门信息息反馈,汇汇总工作作总结;6.管理公公司各种种印章及及介绍信信;7.负责公公司的各各种文件件归档及及档案管管理;8.协助公公司领导导处理日日常行政政事务,接接待上级级领导及及来访宾宾客;9.负责公公司的各各项人事事管理及及培训工工作;10. 负负责公司司领导的的文秘工工作;11. 处处理公司司内各种种突发性性工作;12. 完完成好董董事会秘秘书处的的工作。招聘管理制制度为了规范公公司
3、的员员工招聘聘管理体体系,保保障新员员工的素素质达到到岗位要要求,使使公司获获得长期期可持续续发展的的优秀人人力资源源,特制制订本招招聘管理理制度。1、招聘原原则u 公司以公开开招聘、公公平竞争争、择优优录用为为招聘的的基本原原则;u 在公司内部部有亲属属关系者者应避免免直属领领导及在在公司系系统内工工作;u 公司聘用人人员首先先要有良良好的品品德和个个人修养养,在此此基础上上选择具具有优秀秀专业能能力或管管理能力力的人员员,聘用用人员要要符合德德才兼备备的标准准;u 公司内部员员工推荐荐外部人人员加入入公司,必必需执行行保荐入入职管理理制度。2、招聘管管理基本本目标u 通过内外部部招聘满满足
4、公司司发展所所需各种种人才,保保证公司司整体目目标的实实现,提提高公司司的核心心竞争力力,建立适适应企业业发展的的人力资资源队伍伍;u 以规范的职职位说明明为人员员聘用基基础,将合适适的人才才聘用到到合适的的岗位;u 在招聘管理理的过程程中,主主动沟通通企业文文化,增增强企业业的凝聚聚力。3、招聘管管理制度度适用对对象招聘管理适适用于公公司所有有岗位的的员工,但但以下人人员除外外:兼职、特特约人员员公司临时时工岗位位4、年度人人力资源源规划及及编制时时间 公司每年112月底至1月初,进进行下年年度人力力资源规规划及人人员编制制定。 5、年度人人力资源源规划及及编制流流程: 行政人事部部组织各各
5、部门经经理填写写年度人人员配置置及编制制审批表表; 行政人事部部根据年年度业务务计划和和各部门门人员编编制需求求,提出出公司年年度人力力资源规规划及编编制计划划; 年度人力资资源规划划及编制制计划经经公司总总裁审批批同意后后执行,作作为年度度人员配配置的依依据。6、招聘需需求确定定 部门主管根根据部门门业务计计划和年年度部门门岗位编编制,对对于空缺缺岗位填填写人人力资源源需求表表; 对员工级、部部门经理理级的中中层管理理人员职职位的招招聘,由由主管中中高层领领导审批批,由行行政人事事部负责责审核后后组织招招聘; 对公司高层层领导的的招聘需需经总裁裁或董事事长审批批; 行政人事部部与需要要招聘用
6、用人部门门研究制制定招聘聘方案、组组织实施施。7、 招聘聘方案的的选定 根据部门用用人需求求情况,明明确招聘聘人员的的岗位职职责与岗岗位要求求(包括括性别、年年龄范围围、学历历和工作作经验等等); 制定招聘计计划,与与各部门门主管确确定招聘聘渠道;1) 内部招聘:内部公公告、内内部竞聘聘、内部部人员调调配;2) 外部招聘:网上招招聘、报报刊招聘聘、现场场招聘、校校园招聘聘、猎头头招聘、外外部推荐荐。8、招聘流流程 简历筛选及及候选人人选择行政人事部部发布招招聘信息息、初步步筛选应应聘简历历,将初初选合格格简历发发送给招招聘用人人部门主主管,由由用人部部门主管管进行简简历再次次筛选,最最终确定定
7、面试候候选人; 面试准备行政人事部部对面试试候选人人发面试试通知(电电话),进进行面试试前准备备工作:1) 提出应聘者者参加面面试时应应准备的的资料(简简历、身身份证、学学历证书书、职称称证书原原件以及及其他相相关证明明文件);2) 安排面试时时间、地地点;3) 确认面试主主考人员员(行政政人事部部、招聘聘部门、主主管高层层经理);4) 选择面试方方法(面试、笔笔试、测测评)。 初次面试1) 由行政人事事部与用用人部门门经理对对应聘候候选人进进行专业业能力、经经验、人人品、学学历背景景的面谈谈和考核核,查验验应聘人人员提供供的各种种资料;2) 初试结束后后对初试试通过人人员填写写面试记记录单;
8、3) 行政人事部部准备初初试通过过者的笔笔试和复复试,对对落选者者发辞谢谢通知。 笔试根据招聘岗岗位的需需要,招招聘用人人部门设设计专业业内容测测试题,组组织初试试通过人人员的专专业知识识笔试,并并对应聘聘者的职职业倾向向、职业业特征等等进行测测试。 复试1) 行政人事部部经理和和主管高高层领导导对应聘聘者进行行复试;2) 对复试通过过人员填填写面试试记录单单;3) 招聘专员对对复试结结果进行行汇总,对对落选人人员发辞辞谢通知知,准备备对中选选人员的的背景调调查。 复试通过者者的背景景调查1) 行政人事部部根据应应聘候选选人提供供的证明明人,对对应聘者者的工作作背景进进行电话话调查,重重要岗位
9、位的候选选人需要要与原工工作单位位进行访访谈。2) 对应聘者的的学历证证书等资资料进行行调查确确认。3) 准备对通过过调查人人员发送送录用通通知书。 其它行政人事部部对所有有应聘简简历、面面试资料料进行存存档备案案,以备备查询,对对未录用用人员的的简历,存存放半年年后销毁毁,对录录用人员员简历,则则转为员员工内部部正式档档案保存存。9、 新新员工录录用通知知1) 行政人事部部向面试试通过人人员发出出录用通通知、确确定入职职时间;2) 对于重要岗岗位人员员应严格格执行入入职体检检要求,要要求健康康状况良良好,无传染染病及其其它严重重病症;3) 行政人事部部与相关关部门进进行新员员工入职职准备。1
10、0、公司司内部对对新员工工的入职职准备1) 行政人事部部向用人人部门发发送新新员工入入职准备备通知,通通知相关关部门准准备新员员工的办办公设备备、办公公用品、办办公座位位、设置置考勤卡卡等;2) 新员工入职职当天在在公司内内部网发发布欢迎迎新员工工入职通通知。会议制度一、会议种种类(一)总裁裁办公会会(二)总裁裁例会(三)业务务会二、会议通通知1、会议承承办部门门负责会会议通知知事项;2、会议承承办部门门应在会会前2个小时时通知至至全体参参会人员员,会议议通知应应包括:会议名名称、会会议时间间、会议议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。三、会中管管理(一
11、)会议议纪录人人在各类召开开的会议议中都需需要确定定会议记记录人员员,对会会议进程程进行记记录;会议记录人人应做到到:1、会议中中对所有有议题的的讨论过过程、讨讨论结果果进行如如实记录录;2、及时指指出令人人困惑的的发言,请请该发言言人解释释清楚所所表达的的意见。(二)会议议纪录的的内容1、会议标标题、会会议目地地、会议议主席、出出席人员员、会议议记录人人;2、各议案案讨论过过程中所所达成的的各种共共识;3、支持各各议案通通过的证证据,及及主要反反对意见见;4、会议形形成的决决议中各各项工作作的详细细分派情情况及完完成的时时间要求求。(三)参会会人员1、议案提提交部门门应携带带经批准准的完备备
12、议案内内容参加加会议;2、所有参参会人员员应严格格按照会会议通知知内容,准准时参加加会议,不不准迟到到,不准准无故缺缺席;3、所有参参会人员员应提前前阅读所所有议案案内容,有有的放矢矢的在会会议中进进行有效效讨论,提提高会议议效率,节节省会议议时间;4、会议中中发言人人应言简简意赅,每每个议题题应严格格按照会会议通知知中的议议程时间间安排进进行,禁禁止漫无无边际的的泛泛而而谈、超超时、跑跑题;5、会议主主席应在在每个议议题讨论论结束后后做出小小结,使使每个议议题及时时形成决决议。四、会后管管理(一)会议议纪要的的整理、传传阅、存存档在多个部门门或特殊殊规定范范围内(总裁办公会、事业部联席会议)
13、召开的会议必须作会议纪要并按照如下程序进行会议纪要的整理、传阅、存档工作;1、会议记记录人负负责将会会议记录录内容进进行归纳纳整理、拟拟写会议议纪要;2、会议记记录人应应于会议议结束后后 2日内,将将归纳整整理完毕毕的会议议纪要报报送会议议主席审审阅;3、会议记记录人及及时将经经会议主主席审阅阅批复后后的会议议纪要发发送至各各参会人人员传签签;4、会议承承办部门门应将会会议纪要要及详细细议案内内容正本本一份上上报行政政人事部部存档。(二)会议议决议事事项的跟跟进会议承办部部门应并并根据会会议纪要要中记录录的决议议内容及及时填写写会议议决议执执行情况况动态跟跟踪表表格,并并定期跟跟进、督督办各决
14、决议事项项;1、由行政政人事部部组织召召开会议议的会议议决议事事项,行行政人事事部负责责填写会会议决议议执行情情况动态态跟踪表表格,并并定期向向相关参参会人员员发布并并督促实实施;2、由其他他部门组组织召开开会议的的会议决决议事项项,该部部门负责责填写会会议决议议执行情情况动态态跟踪表表格,跟跟进、督督办决议议事项实实施,并并定期抄抄报行政政人事部部备案。发文管理制制度一、公文是是传递管管理信息息、进行行社会沟沟通的工工具。为为使公司司的公文文处理规规范化、制制度化,并并结合公公司实际际工作情情况特制制定本制制度。二、行政人人事部是是公司发发文的管管理机构构,主管管公司公公文的下下发。三、发文
15、的的分类公司发文种种类主要要有:(一)决定定适用于发布布公司各各种规章章制度;公布公公司重大大的人员员任免、聘聘任和调调动;通通报公司司奖惩有有关部门门及人员员。(二)通知知适用于传达达公司重重要精神神或者情情况;传传达公司司要求相相关部门门及项目目周知或或共同执执行的事事项、安安排公司司重要事事项、重重大行动动。四、公司发发文的格格式及构构成眉首区:包包括发文文机关标标识、发发文类别别、发文文文号。主体区:包包括公文文标题、公公文正文文、附件件、成文文时间、印印章组成成。版记区:公公司发文文由主题题词、抄抄报机关关、抄送送机关、拟拟稿人、审审核人、签签发人、印印发数量量组成。1、发文机机关标
16、识识应当使使用发文文机关(或或部门)全全称或者者规范化化简称;联合行行文,主主办机关关(或部部门)排排列在前前。2、发文类类别应当当标明公公司通知知、决定定等发文文种类。3、发文字字号应当当包括年年份、序序号;公公司通知知类、决决定类发发文序号号按照类类别顺序序编号。4、发文标标题应当当准确简简要地概概括公文文的主要要内容并并标明公公文种类类。公文文标题中中除法规规、规章章名称加加书名号号外,一一般不用用标点符符号。发发文标题题一般采采用宋体体小三号号字体加加粗。5、发文正正文要求求行文流流畅、表表达准确确;发文文正文一一般采用用宋体小小四号字字体。6、发文如如有附件件,应当当注明附附件顺序序
17、和名称称。7、成文日日期以负负责人签签发的日日期为准准,联合合行文以以最后签签发部门门负责人人的签发发日期为为准。8、公司发发文应加加盖公司司公章。9、公司发发文应当当标注主主题词。主主题词一一般标注注三至四四个,根根据本公公司的公公文主题题词表,按按文件的的事由(即即内容)、文文种依次次排列。10、公司司发文抄抄送、报报送部门门指除主主送部门门外需要要执行或或知晓公公文的其其他部门门,应当当使用全全称或者者规范化化简称、统统称,有有领导指指示的也也可以抄抄送个人人。11、公司司发文一一般以A4纸张打打印。12、发文文的主送送政府部部门对行行文格式式有特殊殊要求的的按其要要求办理理。五、 公司
18、司发文的的审批、发发放程序序为:拟拟搞人拟拟稿、拟稿部部门负责责人审核核、行政政人事部部核稿、会签部部门签署署会签意意见、总总裁签发发、打印印、发文文、归档档等。公司及各部部门因工工作需要要发文的的具体程程序和要要求为:1、由相关关人员拟拟写公文文,并填填写发发文审批批单。2、拟稿部部门负责责人对文文稿内容容进行审审核,并并在发发文审批批单意意见栏中中签字确确认。3、交行政政人事部部对公文文进行核核稿,并并在发发文审批批单相相关意见见栏中签签署意见见。审核的重点点是:是是否确需需发文,发发文类型型是否妥妥当,是是否符合合发文规规则和拟制公文的的有关要要求,发发文格式式是否符符合本办办法的规规定
19、,以以及公文文需要会会签的部部门等。4、拟发文文件经行行政人事事部审核核后,交交总裁签签发。5、总裁同同意签发发后,交交行政人人事部统统一编号号。6、上述手手续履行行完毕、公公文正式式印制前前,拟制制部门必必须将发发文送行行政人事事部进行行复核。复核的重点点是:审审批、会会签、签签发手续续是否完完备,附附件材料料是否齐齐全,格格式是否否统一、规规范等。经经复核需需要对文文稿内容容进行实实质性修修改的,应应按程序序复审。7、复审合合格后,行行政人事事部将所所签发的的文件如如数打印印、核对对、加盖盖公章,将将原件分分发或传传真至公公司领导导、公司司各部(室室)、各各子公司司、各项项目公司司,并填填
20、写发发文签收收单。8、公司各各部门、项目公司、项目部(简称“子公司”)接收发文后,应由公司各部门经理、各子公司负责人签收,并应在公司各部门经理、各子公司内部进行传阅。传阅完毕后由文秘档案管理人员负责存档。六、发文的的归档发文完毕后后,应当当根据公公司有关关规定,将将发文正正本及公公司发文文审批单单公公司发文文签收单单原件件及时交交行政人人事部立立卷存档档。七、各子公公司须参照本本制度制制定本单单位的相相应制度度。附件一:万万通实业业集团有有限公司司发文审审批单附件二:万万通实业业集团有有限公司司发文签签收单附件一万通实业集集团有限限公司发发文审批批单领导签发:文件标题:万 220044 号 密
21、级:急缓:拟稿部门:拟稿部门负负责人审审核:行政人事部部核稿:拟稿人:份数:打字:印发日期: 年 月 日会签:发送:公司各部(室室)各子公公司各控股股公司抄报:公司董事会会公司监监事会 附件二万通实业集集团有限限公司发发文签收收单行政人事部部前期部法律部市场部会计部工程部物业部董事长车辆管理制制度一、总则公司的机动动车购置置和使用用的唯一一目的是是为了配配合公司司的日常常业务工工作需要要。公司的机动动车由公公司的行行政人事事部进行行管理。公司的车辆辆购置,日日常支出出应按照照公司的的年度预预算执行行。二、公司车车辆的购购置1、公司车车辆的购购置应按按照公司司年初预预算的计计划根据据公司的的实际
22、业业务进展展需求购购置。2、公司购购置车辆辆的标准准及配置置应符合合公司的的业务要要求,适适宜但不不奢侈。3、公司购购置车辆辆应从正正规途径径购买,应应对经销销商的资资质有所所考量;公司车车辆作为为公司资资产,购购置时经经办人必必须整理理好相关关证件,缴缴齐相关关税费,并并将备用用钥匙和和手续交交行政人人事部存存放。三、车辆的的维护和和保养1、车辆实实行强制制初保公公里限制制,即新新车初保保为50000公里,初初保之后后各车保保养间隔隔不得大大于80000公里(+200公里)或或6个月。2、按照季季节每年年入冬入入夏实施施换季保保养,如如润滑油油、冷却却液的更更换,空空调系统统的保养养等。3、
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