某钢结构工程有限公司管理手册94696.docx

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1、武汉弘毅钢结构工程有限公司武汉弘毅钢钢结构工程程有限公司司管理手册二0一0年年度管理手册目目录一、 办公室管理理手册岗位职责 44-5管理制度 66-18考核体系22-25二、 质安部管理理手册岗位职责27-28工作流程29-34考核体系35-36管理制度37-46三、 工程部管理理手册岗位职责47-50工作流程51-60考核体系61-62管理制度63-69四、 物资部管理理手册岗位职责70-72工作流程73-74考核体系75-78管理制度79-83五、 成控部管理理手册 岗位职责责85-86工作流程87-92考核体系92-95管理制度96-99六、 市场部管理理手册岗位职责101考核体系10

2、2-1106七、 企划部管理理手册岗位职责108考核体系109办公室管理理手册 .办办公室各岗岗位岗位职职责 .考考核体系 .办公室室管理制度岗位职责办公室岗位位职责一、办公室室主任岗位位职责1、和集团团公司综合合管理部对对口，分解解集团公司司下发的各各种文件。2、领导办办公室各职职能主管开开展各方面面工作。3、负责制制订公司的的行政规章章，经总经经理签发后后督促各部部门贯彻执执行，并注注意收集执执行情况，从从公司的实实际出发，不不断完善公公司的规章章制度。4、根据总总经理指示示，负责安安排公司的的各类会议议，做好会会议记录，安安排并做好好会务工作作，组织编编写会议纪纪要或有关关的决议，检检查

3、会议精精神的贯彻彻落实情况况。5、妥善处处理日常事事务性工作作，做好上上情下达，下下情上达工工作，协调调各部门的的工作关系系，督办各各项工作任任务的落实实。 6、加强纪纪律检查，纠纠正违章行行为，理顺顺企业生产产经营秩序序。敢于碰碰硬，对违违反规章制制度的人和和事依章进进行纠正，为为企业生产产经营秩序序的理顺开开拓性的开开展工作。7、管理劳劳动人事，实实施员工培培训，制定定员工培训训计划并按按时进行实实施，劳动动人事管理理不出偏差差和问题，企企业学习计计划、学习习内容有计计划、有安安排、有检检查、有效效果。8、起草文文件材料，部部门文稿把把关，推进进文书档案案管理规范范。不断提提高文字水水平，

4、文件件资料起草草质量良好好，对部门门文稿指导导得当，把把关认真，文文书档案严严格按规章章制度处理理。二、人事培培训主管岗岗位职责1、制订公公司人事管管理制度，总总分公司人人事管理权权限与工作作流程，组组织、协调调、监督制制度和流程程的落实。2、核定公公司年度人人员需求计计划、确定定各机构年年度人员编编制计划。3、制订公公司机构、部部门和人员员岗位职责责4、公司后后备干部的的选拔、考考察、建档档及培养，公司干部部和员工的的人事档案案、劳动合合同管理5、制订员员工薪酬方方案并实施施和修订，组织实施施公司员工工的业绩考考核工作。6、培训计计划的制订订与实施。7、监督、指指导公司各各部门的培培训工作。

5、三、出纳文文员岗位职职责1、记录每每天的进出出帐目，及及时做好银银行日记账账，做到日日清月结。2、协助会会计办理收收款及付款款手续，每每笔款项的的支出及收收入要第一一时间记录录。3、到银行行办理进账账、转账、及及现金出入入要准确无无误。4、严格按按照公司的的有关规定定办理报销销事宜，若若有借支的的要先冲账账，不积压压报销单。5、认真执执行公司工工资制度，每每月工资造造册发放准准确无误。6、完成公公司领导及及办公室临临时安排的的工作。（一一、二公司司文员兼负负统计、出出纳文员职职责）管理制度办公室管理理制度为使公司办办公管理及及文化建设设提升一个个新层次，特特制定如下下管理制度度。第一条 仪仪表

6、规范1、总体要要求：得体体、协调、整整洁、大方方。2、员工上上班必须佩佩戴公司胸胸牌，胸牌牌应佩戴在在左胸前适适当位置处处。3、头发干干净，梳理理整齐，男男员工头发发不过耳，不不得留胡子子；女员工工头发整洁洁，整披肩肩或捆扎起起，不得做做奇异发型型。4、服饰熨熨烫平整、挺挺括、干净净整洁。5、皮鞋亮亮净。6、女员工工上班提倡倡化妆，饰饰物佩戴得得当。第二条 办公室规规范1、办公桌桌：桌面除除电脑、打打印机、鼠鼠标、口杯杯、电话、文文具、必备备资料纸张张外，不允允许放其他他物品。2、坐椅：靠背、坐坐椅一律不不能放任何何物品，人人离开时椅椅子调正。3、垃圾篓篓：罩塑料料袋，置于于办公桌下下右前角。

7、4、饮水机机：放指定定地点，不不得随意移移动。5、文件柜柜、空调等等要摆放整整齐，并保保持干净、无无灰尘。第三条 语言规范范1、交往语语言：您好好，早上好好，再见，请请问，请您您，劳驾您您，麻烦您您，关照，谢谢谢，周末末愉快，拜拜拜。2、电话语语言：电话话铃响三声声内接起，先先报“您好！弘弘毅钢构”。请问，谢谢谢，再见见3、接待语语言：您您好，请稍稍候，我通通报一下，请请坐，对不不起，请登登记，打扰扰您，好的的，行。第四条 行为规范范1、坚守工工作岗位，不不能串岗、脱脱岗。2、上班时时间不能看看报纸、玩玩游戏、吃吃零食或做做与工作无无关的事情情。3、为保持持办公室环环境，一般般情况不允允许在办

8、公公室就餐。4、接待来来访和业务务洽谈，在在会议桌进进行。5、不利用用公司的电电脑上网聊聊天，打游游戏，做与与公司无关关的事，发发现一次，罚罚款20元元。6、上班时时间尽量不不接打私人人电话，紧紧急或特殊殊情况，通通话时间不不宜过长。7、根据清清洁值日轮轮流表，值值日人员必必须按要求求打扫办公公室清洁卫卫生。8、一次性性塑料杯是是为客户提提供的，故故公司员工工不得使用用公司塑料料杯，饮水水者自带水水杯。9、严守考考勤制度，不不得代人签签到。10、节约约用水、用用电，最后后一个离开开公司者检检查水、电电是否彻底底关闭。11、不将将公司的烟烟缸、茶杯杯等一切公公物，带回回家私用。12、爱护护公司花

9、草草树木，不不得人为损损坏。第五条 其他1、本制度度的解释权权归钢构公公司办公室室。2、本制度度自二O一一O年四月月一日起施施行。 武汉汉弘毅钢结结构工程有有限公司 二一一年三月月三十日 考勤管理制制度第一条 原则上公公司实行每每天8小时时，每周休休息一天（可可调休），月月出勤266天工作制制作息时间： 夏季： 88:0018:00，午休112:00014:00冬季： 88:0015:30，午休112:00013:30第二条 员工上班班时必须签签到。行管管人员及市市场部业务务员在集团团公司签到到处签到，项项目部人员员在所在项项目项目部部签到。遇遇公事外出出迟到公司司，须提前前向公司办办公室说明

10、明，并填写写外出单。第三条 员工考勤勤包括迟到到、早退、事事假、病假假、旷工。迟到：上班班时间开始始后1小时时以内未到到岗者。如如电话请假假经部门主主管批准后后补办手续续的，计半半天事假；未请假者者计旷工半半天。早退：下班班时间结束束前1小时时内提前离离开公司者者。下班提提前1小时时以上离开开、经部门门主管批准准的，按事事假计；未未请假者计计旷工。旷工：上班班时间开始始后1小时时以上未到到公司者，下下班时间结结束提前11小时以上上离开公司司者；超过过迟到、早早退时限到到岗或离岗岗，且未提提前请假的的，记半天天至一天旷旷工；以去去工地、处处理客户事事宜等为由由未到公司司上班，经经查不实的的，假期

11、届届满未续假假不到岗者者；代人签签到或伪造造出勤记录录者，经查查明双方均均按旷工论论处。病假：提前前以口头或或书面形式式通知办公公室（视病病情严重程程度决定请请假形式）。病病假结束后后需到办公公室进行销销假。事假：一天天以内需提提前请假，填填写请假单单，经部门门经理或分分部经理批批准后方可可休假，报报人力资源源部备案；特殊情况况不能提前前请假的，需需在上班后后半小时内内向分部经经理请假，并并在上班后后补办请假假单；事假假两天或以以上者，需需提前由本本人填写请请假单，分分部经理签签署意见报报公司人力力资源部批批准后方可可按事假处处理；未按按上规定办办理的，均均按旷工处处理；年度度内累积事事假超过

12、115天的，本本年度若再再休事假按按双倍扣发发工资；年年度内累积积休假超过过30天的的，予以辞辞退。第四条 违反劳动动规定迟到、早退退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天天计辞退旷工：1、旷工一一天以内的的，当月工工资按全额额工资扣除除两天出勤勤天数计算算工资2、旷工两两天或以上上的辞退，视视为自愿放放弃所有未未结款项事假：1、当月事事假累计不不超过三天天：当月工工资=全额额工资/226天出勤天数数2、当月事事假累计为为四天或以以上：当月月工资=全全额工资/26天出勤天数数-全额工工资/266天（26-出勤天数数）病假：当月工资=全额工资资/26天天出勤天数数自

13、动离职：自动离职职的，视同同放弃所有有未结款项项。第五条1、本制度度的解释权权归钢构公公司办公室室。2、本制度度自二O一一O年四月月一日起施施行。 武汉弘毅毅钢结构工工程有限公公司 二二一年年三月三十十日 会议管理制制度为更好的贯贯彻落实总总公司的各各项指令、指指示、工作作布署和经经营决策，使使事业部的的计划、组组织、指挥挥和调控职职能得以顺顺畅有效的的发挥。现现就武汉弘弘毅钢结构构工程有限限公司的会会议分类召召集召开程程序及相关关要求做出出以下决定定：一、经理办办公会1、经理办办公会的组组成人员为为：钢构公公司总经理理、总经理理助理、一一二分公司司总经理、钢钢构公司各各部门主管管、办公室室主

14、任及钢钢构公司总总经理临时时指定的人人员参加。2、经理办办公会由总总经理主持持。3、经理办办公会的主主要内容为为：贯彻落实实总公司有有关集团全全局的文件件，会议和和指令指示示精神；贯彻国家家有关政策策法律和法法规。研究公司司整体性工工作计划和和布署；研究生产产经营的重重大决策和和决定；通报生产产经营中的的重大间题题；其他需要要经理办公公会解决的的问题。4、经理办办公会的内内容由办公公室主任或或办公室委委托的人员员记录存查查，重要内内容以会会议纪要的的形式印发发钢构公司司及一二分分公司各部部门各单位位。5、经理办办公会于每每月下旬的的二十八日日至次月二二日间举行行。6、在经理理办公会日日，会议组

15、组成人员无无特殊情况况不得缺席席。因故不不能参加会会议的成员员，须向总总经理请假假，无故缺缺席者按旷旷工处理。7、经理办办公会的延延迟和取消消，由总经经理决定随随时召开经经理办公会会，概由办办公室在会会议即完日日的前一天天电话通知知各部门各各单位负责责人。二、项目经经理周例会会及工程部部扩大会1、项目经经理的周例例会的组成成人员为：一二分公公司所属各各项目经理理，工程部部负责人有有关专业人人员等；工工程部扩大大会组织人人员为一二二分公司总总经理、钢钢构公司工工程主管、钢钢构公司（含含一二分公公司）工程程部全体人人员、质安安部全体人人员、成控控合约部全全体人员、统统计员、钢钢构公司办办公室主任任

16、。2、项目经经理周例会会由各分公公司总经理理主持，也也可以由各各分公司工工程部负责责人主持；工程部扩扩大会议由由钢构公司司总经理主主持。3、项目经经理周例会会及工程部部扩大会的的内容：交流工作作的进程。检查回款情况。交流质量和安全管理工作。交流与建设方施工方合作的情况。递交安全质量和工程进度的各种资料和表格。总结本周和下周的工作。其他相关内容。4、项目经经理周例会会的内容由由分公司文文员负责记记录并查存存；工程部部扩大会内内容由钢构构公司办公公室统计员员记录并查查存。5、项目经经理周例会会于每周六六或周日下下午举行。会会议因故推推迟或取消消，须电话话通知到会会议组织人人员。6、无特殊殊情况，会

17、会议组成人人员不得缺缺席。因故故不能参加加会议的成成员，需向向分公司请请假，无故故缺席者按按旷工处理理。三、业务早早会及市场场部周例会会1、业务早早会及市场场部周例会会早会到会会人员为：一二分公公司市场部部全体工作作人员、钢钢构公司市市场主管不不定期参与与检查督促促。2、业务早早会由各分分公司市场场部负责人人主持。3、业务早早会的主要要内容：学习总公公司和钢构构公司的有有关文件和和指示精神神。学习有关关业务知识识。交流工作作开展情况况。反映业务务工作中的的有关问题题。递交工作作总结，工工作汇报以以及相关的的报表和资资料。安排当日日的主要工工作。其他。6、因故不不能参加会会议的成员员，需向各各分

18、公司市市场部负责责人请假，无无故缺席者者按旷工处处理。四、钢构公公司各主管管碰头会1、钢构公公司各主管管碰头会组组成人员为为：钢构公公司总经理理、总经理理助理、办办公室主任任、各部门门主管。2、会议由由办公室主主任主持，也也可由总经经理或总经经理助理主主持。3、主管碰碰头会主要要内容为：汇报上周周工作落实实情况提出并工工作中存在在问题现场对提提出的问题题进行讨论论解决下周工作作计划其他4、钢构公公司各主管管碰头会每每周一晚77:30举举行，如更更改时间，由由办公室另另行通知。5、会议内内容由办公公室主任或或办公室主主任指定人人员记录。6、因故不不能参加会会议的成员员，需向办办公室主任任请假，无

19、无故缺席者者按旷工处处理。五、各部门门碰头会1、各部门门碰头会组组成人员为为：钢构公公司部门主主管、各部部门人员。2、会议由由钢构公司司部门主管管主持。3、碰头会会主要内容容为：听取各岗岗位工作完完成情况报报告提出工作作中存在的的问题和建建议对提出的的问题进行行现场讨论论解决对下一步步工作进行行安排学习公司司下发的文文件、规定定其他。4、各部门门碰头会由由各部门根根据工作时时间安排，每每周举行一一次，形成成会议记录录并报办公公室。六、全员会会议1、全员会会议的组成成人员为钢钢构公司全全体工作人人员。2、全员会会议由办公公室主任主主持，也可可由总经理理主持。3、全员会会议的主要要内容：学习国家家

20、方针，政政策和法律律、法规。学习贯彻总公司的指令，指示和各项规章制度，传达总公司的有关会议精神和工作部署。进行工作安排，总结交流各项工作进展情况。通报各项工作考核情况。学习业务知识，组织技能培训。其他。4、全员会会的内容由由办公室主主任负责记记录并查存存。5全员会议议随时举行行，由办公公室负责人人通知到人人。6、全员会会组成人员员不得无故故缺席，因因故不能参参加会议的的成员，需需向部门所所在负责人人请假，无无故缺席者者按旷工处处理。会务考核工工作由办公公室负责，重重要会议如如需请总公公司领导或或部门负责责人莅临指指导。由总总经理提出出。办公室室负责人邀邀请。武汉弘毅钢钢结构工程程有限公司司 二

21、一年四四月四日关于规范钢钢构二公司司考勤的通通知钢构二公司司由于不在在总部，缺缺乏有效的的监督，在在前段时间间里，考勤勤存在诸多多不规范的的地方，为为严格落实实钢构公司司考勤制度度，规范员员工上班秩秩序，特发发本通知，望望钢构二公公司全体员员工予以重重视并严格格落实。1、外出人人员、休假假人员必须须提前一天天上交外出出单、休假假单，并报报二公司文文员记录备备案，临时时外出的需需主管领导导批准，事事后应补填填单子并备备案。2、二公司司人员到总总公司时，应应在总公司司的签到表表上签字，并并报钢构公公司人事文文员记录备备案，并将将相应的外外出单上交交二公司文文员记录备备案。3、二公司司文员应在在每月

22、一日日将上月的的考勤汇总总表、外出出人员汇总总表及休假假人员汇总总表以电子子档的形式式传钢构公公司人事文文员存档，并并附二公司司总经理签签名的纸质质汇总表。 办公室清洁洁卫生管理理制度第一条 办公区域域是公司职职员进行日日常工作的的区域，清清洁卫生的的好坏，直直接影响到到公司形象象和职员工工作情绪，为为此，特制制定此制度度。第二条 本公司清清洁范围包包括：总经经理室、办办公室区域域内所有角角落。清洁洁内容：办办公桌、椅椅、沙发、地地面、墙面面、窗户、文文件柜、电电脑、饮水水机、空调调等所有置置于办公区区域内的物物件。第三条 本公司清清洁卫生由由各部门人人员分区域域轮流值日日打扫，每每日轮流值值

23、日一周，总总经理室、副副总经理室室、公共区区域由值日日人员要扫扫，个人区区域由个人人负责清扫扫整理。详详见清洁洁值日轮流流表，值值日人员须须按如下标标准进行清清扫：地面：无纸纸屑碎末，无无油渍，无无污痕，整整洁通透。桌面：无明明显灰尘，无无油渍污痕痕，桌上物物件分类整整齐摆放，物物见本色。椅、沙发：无明显灰灰尘，无污污垢，摆放放端正整齐齐。玻璃窗：光光洁锃亮，无无水渍、无无污痕和灰灰尘，做到到窗明几净净。电脑、空调调等固定设设备设施：无灰尘，无无污垢，使使用专用清清洁剂清扫扫，物见本本色。盆景、花木木植物由办办公司统一一管理，值值日人员对对其进行垃垃圾清扫、去去杂物处理理。第四条 由办公室室组

24、织，不不定期对办办公区域的的卫生进行行检查，并并在公布检检查结果。检检查结果作作为个人绩绩效考核的的依据。对对三次以上上检查不合合格者，惩惩以罚款220元。第五条 附则1、本清清洁卫生管管理制度解解释权归钢钢构公司办办公室。2、本制度度自下发之之日起施行行。以后根根据公司发发展情况可可作适当调调整，全体体员工必须须依此执行行。 武武汉弘毅钢钢结构工程程有限公司司 二一一年四月月七日钢构公司内内部检查表表检查人：检查项目满分一公司得分分二公司得分分备注1、桌面无无烟灰，电电脑无灰尘尘。102、窗台，角角落，桌底底无灰尘。103、文件存存放有序，无无杂乱堆放放现象。104、玻璃墙墙面保持干干净,无

25、明明显痕迹。105、地面无无杂物，无无烟头，无无积水，无无水印。106、饮水机机上无积灰灰，桌面无无水痕，杂杂物。107、用电安安全，线路路不杂乱无无序。108、保洁器器具存放整整齐。109、公共区区域卫生维维护。1010、墙角角、空调后后等“死角”的清理10合计1、卫生检检查低于770分的，视视为检查不不合格。给给予所在公公司50元元罚款，由由该公司办办公室主任任落实到责责任人并在在三日内将将罚款分配配方案交钢钢构公司办办公室出纳纳，同时该该办公室主主任按公司司所处罚款款金额的220%进行行陪罚，罚罚款在当月月工资中兑兑现。 2、80-90（不不含）分，视视为检查合合格，不进进行处罚或或奖励

26、。3、90分分（含），视视为检查优优秀，对所所在公司奖奖励50元元，由该办办公室主任任报奖励分分配方案，奖奖金在当月月工资中兑兑现。4、个人区区域检查不不合格的，视视问题大小小予以罚款款5-200元/次，并并拍摄现场场图片上墙墙公布。武汉弘毅钢钢结构工程程有限公司司 办公公室 二一一年七月月八日印章管理制制度为防止不必必要事件的发发生，维护护公司的利利益，根据据集团公司司印鉴管管理制度及及钢构公司司实际情况况，制定本本制度。第一条 印章定义义：本制度度中所指印印章是指公公司发行或或管理文件件、凭证文文书等与公公司权利义义务有关的的文件，因因需以公司司名称或有有关部门名名义证明其其权威作用用而使

27、用的的印章。第二条 印章使用用范围：1、公司章章：以公司司名义向公公司向外发发出的公函函、文件、资资料及介绍绍信用章。2、部门章章：刻有公公司部门名名称的印章章。3、合同专专用章：以以公司名义义签订的协协议、合同同和有关会会议纪要等等。4、职衔签签字章：刻刻有公司法法人代表职职衔及签名名的印章。第三条 印章使用用规定1、对公司司经营权有有重大关连连、涉及政政策性问题题或以公司司名义对政政府行政、税税务、金融融等机构以以公司名义义的行文，盖盖公司章。由由用印人填填写集团公公司印章章使用登记记表，写写明盖印用用途，经批批准后，在在集团公司司档案室盖盖章。2、公司对对外签署装装饰装修合合同、工程程施

28、工合同同、材料采采购等合同同，盖合同同专用章。由由用印人填填写集团公公司印章章使用登记记表，写写明盖印用用途，经批批准在集团团公司档案案室盖章。3、各部门门于经办业业务的权责责范围内及及对于公民民营事业、民民间机构、个个人的行文文以及收发发文件时，盖盖部门章。用用印人填写写钢构公公司用印报报批单，按按报批单单要求逐逐级签字后后，在钢构构公司办公公室办理登登记手续收收由办公室室盖章。第四条 内部印章章的保管1、各项目目部项目章章由所在项项目项目经经理保管，项项目完工后后交钢构公公司办公室室，由办公公室上交集集团公司档档案室。2、武汉弘弘毅钢结构构工程有限限公司工程程部公章、市市场部、质质安部及办

29、办公室公章章由办公室室保管。3、各类印印章保管人人负责保管管，如有丢丢失、损毁毁或被盗情情况，应迅迅速向总经经理汇报，并并由保管人人负全责。4、印章遗遗失时除立立即向上级级报备外，应应公告作废废。5、印章一一般不允许许带出公司司，特殊情情况需经钢钢构公司总总经理批准准后方可带带出。 关于进一步步规范内部部用章的规规定为进一步规规范钢构公公司内部用用章，防止止不必要事事件的发生生，维护公公司利益，根根据集团公公司印鉴鉴管理制度度及钢构构公司实际际情况，对对内部用章章作如下规规定：1、保管规规定目前钢构公公司内部用用章为钢构构公司办公公室章、钢钢构公司工工程部章、钢钢构公司市市场部章、钢钢构公司质

30、质安部章及及各项目部部项目章。除除项目章外外，均由钢钢构公司办办公室专人人保管。各各项目部项项目章由所所在项目项项目经理保保管，项目目完工后交交钢构公司司办公室，由由办公室上上交集团公公司档案室室。2、使用规规定各部门于经经办业务的的权责范围围内的行文文及收发文文件时，盖盖内部部门门章。分公司需用用印文件由由部门主管管在文件上上签名，报报分公司总总经理及钢钢构公司对对口部门主主管、钢构构公司总经经理（或总总经理助理理）审批后后，在钢构构办公室办办理用章登登记手续并并加盖印章章。钢构公司需需用印文件件由部门主主管报钢构构公司总经经理（或总总经理助理理）审批后后，在钢构构公司办公公室办理用用章等级

31、手手续并加盖盖印章。 特此规规定。 武汉弘毅毅钢结构工工程有限公公司 办公室 二一一年七月月九日文书档案管管理规定一、本规定定所指文书书资料的分分类和范围围。1、上级（包包括政府部部门、行业业管理组织织和总公司司）文件（包包括指示、指指令、通知知、决定、通通告、通报报、领导讲讲话、会议议纪要、简简报、报表表统计资料料以及其他他的上级来来文）。2、平行来来文（包括括本集团公公司各部门门和社会上上有关单位位的来文）。3、由本公公司及其所所属部门和和个人经手手与客户签签订的经济济及其他类类合同（包包括：工程程项目合同同、施工合合同、劳务务合同、采采购合同等等）。4、工程项项目资料（除除合同外，还还包

32、括信函函、图纸、报报表、各种种单据、安安全及质量量检验报告告、申请、验验收资料以以及工程项项目的其它它相关资料料。5、本公司司的各种报报表、工作作安排、工工作总结、工工作考核、规规章制度、工工作汇报、会会议纪要以以及其它相相关资料。6、技术资资料（包括括可行性报报告、工程程设计图、施施工图、效效果图、技技术标准、质质量标准、竞竞投标书、工工程材料设设计使用标标准、工程程材料加工工工艺以及及其它属于于技术方面面的资料）。7、其他文文书资料。二、文书档档案管理工工作由办公公室负责。办办公室主任任为文书及及资料管理理领导人；文书管理理工作人员员为文书及及资料管理理直接责任任人。三、文件的的签收、签签

33、发、收集集、整理和和归档。1、以公司司名义印发发的规章制制度、重大大决定、通通知、会议议纪要、呈呈报总公司司的报告、申申请、工作作安排和总总结等，由由办公室起起草，经分分管领导初初审转总经经理终审并并签字后，由由办公室印印发。内部部临时性的的通知，由由办公室按按总经理或或总经理助助理的安排排，行文下下发。呈报报总公司的的文件，除除总经理有有明确的安安排外，由由办公室按按有关时间间要求递交交总公司。2、所有来来文，都须须先交由办办公室登记记并粘贴文文件处理签签后，转总总经理阅处处。总经理理阅后，应应在文件处处理签“领导意见见”栏中写明明处理意见见并签名后后，转办公公室落实。3、所有文文件资料都都

34、要及时归归档。归档档时，必须须按照本制制度的要求求进行分类类编号。归归档的时限限要求为：上级来文文，经传阅阅后，七日日内归档；平行来文文，传阅后后三日内归归档；各类合同同，当即归归档；工程项目目资料经总总经理阅后后，立即归归档；文件印发发时同时归归档（归档档时，原始始公文，即即总经理或或副总经理理签字的稿稿件，和正正式文件一一并归档）；技术资料料须总经理理或总经理理助理阅后后，立即归归档。4、文件及及资料的传传阅。文件及资资料的传阅阅范围必须须限定的范范围内。文文件的传阅阅必须履行行传阅手续续。阅文人人接交文件件都须在文文件登记表表中签字；当日将所所阅文件交交还给办公公室。5、文件及及资料的借

35、借阅。文件件及资料的的借阅须经经总经理批批准，总经经理不在时时，由总经经理指定的的人员批准准。未经批批准，不得得将文件及及资料带出出事业部办办公室；借借阅人须按按时交回所所借阅的文文件及资料料；借阅人人需对所借借阅文件及及资料进行行复印或拍拍照的，须须经总经理理批准。6、文件的的收存。办办公室对所所有文件及及资料要安安排专人保保管；存放放文件及资资料的柜子子要牢固，不不用时要关关严锁好；发生丢失失或短缺，应应追究责任任。办公室室按年度整整理一次，按按序号编制制目录，分分类装订成成册。7、各部门门各单位及及个人经手手的各类合合同、业务务往来信函函、技术资资料、图纸纸以及所有有工程项目目的资料，都

36、都须按要求求交存办公公室。交存存时，除原原件外，还还须另交复复印件两份份，文书管管理人员做做好登记，签签字后，回回返一份。文文书管理人人员向总公公司上交文文件及资料料时，须请请收件人在在文件登记记表中签收收。四、违章处处罚1、文件及及资料丢失失。一般文文件的丢失失，除责令令直接责任任人找回文文件及资料料外，给予予警告和罚罚款501000元之处分分。对负有有领导责任任人的人员员处于30050元元的罚款。重重要文件（指指涉及本集集团公司的的商业秘密密和文件及及资料内容容有可能影影响投标、合合同标的的的确定、回回收工程款款及法律责责任等问题题）的丢失失，报请总总公司给以以除名的处处分，并处处以100

37、00元以上上，一万元元以内的罚罚款；对负负有领导责责任的人员员给以警告告处分，并并处于5000元以上上，50000元以内内的罚款。2、文件的的签发。未未经总经理理签字印发发的文件，每每次对文书书管理责任任人处以220元以上上，50元元以内的罚罚款。3、文件及及资料收发发、传（借借）阅登记记等手续不不全，每件件(次)给给予责任人人20元的的罚款。4、公司所所属各部门门、各单位位应呈报和和递交的一一般文件及及资料不能能按时要求求呈报或递递交，每件件（次）对对责任人和和部门及单单位负责人人处以300元的罚款款；应呈报报和递交的的各类合同同，技术资资料及其他他重要资料料，不能按按时按要求求呈报和递递交

38、，对负负责人处以以1005000元的罚款款。五、本制度度从公布之之日起实行行。凡过去去有与本件件相抵触的的规定均以以本规定为为准。武汉弘毅钢钢结构工程程有限公司司 二二0一0年三月三日钢构公司各各级来文处处理签来文日期来文单位来文标题及及文号序号原始份数总页数月日办公室主任任签批 年 月 日日领导签批年 月 日部门传阅后后签字年 月 日考核体系办公室主任任岗位责任任制考核表表序号工作任务和和职责考核的基本本内容和要要求标准分考核奖、扣扣分考评加分扣分原原因一管理行政事事务，协调调上下关系系，负责办办公室全面面工作大胆管理、细细致管理、提提高沟通和和协调能力力；办事雷雷厉风行;不拖沓、不不推诿；

39、重重大活动事事项，及时时提示上级级并能提建建设性意见见；办公室室各项工作作有条不紊紊，富有实实效。10分办事拖沓、推推诿，重大大问题不提提示上级，每每次扣1分分；办公室工作作杂乱无章章，不能按按要求完成成上级部署署的工作,每次扣1分。二落实上级精精神，加强强工作督办办，配合企企业决策开开展追踪指指导传达上级文文件和会议议精神及时时，督办得得力，有记记录，有考考据，信息息收集全面面准确及时时。10分贯彻上级精精神疲沓走走样，督办办不力，每每次扣1分分；重要工作无无文字记录录，无考据据，每次扣扣1分，如如因此贻误误工作扣2分。三起草文件材材料，部门门文稿把关关，推进文文书档案管管理规范不断提高文文

40、字水平，文文件资料起起草质量良良好，对部部门文稿指指导得当，把把关认真，文文书档案严严格按规章章制度处理理10分文件质量不不高，为部部门把关文文稿漏洞百百出，每次次扣1分；文书档案不不按规章制制度办，造造成工作被被动，每次次扣1分。各类文件、文文书完成时时间滞后，每每次扣1分分。四搞好会务管管理，整理理会议议录录，负责公公司会议组组织工作按企业会务务管理制度度组织会议议，会议主主题鲜明，不不出现会议议主题不突突出，解决决问题不了了了之的现现象。10分会议组织不不力，通知知会议不具具体，每次次扣1分；组织的会议议任何问题题不解决，每每次扣1分分。五考核部门工工作，制定定兑现方案案，落实各各项目标

41、责责任制按时对公司司所属单位位和部门的的责任制进进行考核并并拿出兑现现方案，使使公司各项项目标责任任制落到实实处.15分责任制考核核和方案不不能及时完完成，扣11分；责任制考核核和方案质质量低劣，扣扣1分。六加强纪律检检查，纠正正违章行为为，理顺企企业生产经经营秩序敢于碰硬，对对违反规章章制度的人人和事依章章进行纠正正，为企业业生产经营营秩序的理理顺开拓性性的开展工工作。10分见了违章行行为不敢抓抓，不敢管管，每次扣扣1分；对违章行为为不依章进进行处理，每每次扣1分分。七管理劳动人人事，实施施员工培训训，推进学学习型企业业建设制定员工培培训计划并并按时进行行实施，劳劳动人事管管理不出偏偏差和问题题，企业学学习计划、学学习内容有有计划、有有安排、有有检查、有有效果。15分组织架构不不完善，空空缺岗位长长期得不到到填补，每每次扣1分分。每月培训计计划不落实实，培训流流于形式，每每次扣1分分。八围绕工作重重点，加大大执行力度度，积极完完成本月工工作任务围绕每周下下发的工作作任务表开开展工作，有有计划、有有目标、有有反馈地完完成当月重重点工作任任务。20分任务没有完完成，一项项扣5分；任务完成滞滞后或完成成情况不理理想一项扣扣2分。总分编制、审核核：批准:人事主管岗岗位责任制制考核表序号工作任务和和职责