财政支出项目绩效评价操作指南11920.docx
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1、财政支出项项目绩效效评价操操作指南南(试行)海南省财政政厅2010年年8月目录1引言11.1背景景11.2目的的11.3内容容11.4使用用42项目绩效效评价的的基本概概念52.1绩效效评价的的定义552.2绩效效评价的的原则552.3项目目的逻辑模模型52.4绩效效评价的的准则662.5绩效效评价的的步骤773评价任务务的组织织93.1评价价任务的的组织模模式93.2评价价管理者者的职责责93.3绩效效评价小小组94编制评价价任务大大纲1114.1功能能114.2编写写步骤1114.3内容容125绩效评价价设计1155.1前期期准备1155.2开发发绩效评评价框架架165.3完成成绩效评评价
2、实施施方案2276绩效评价价的实施施306.1证据据收集3306.2证据据整理3356.3分析析366.4绩效效评级3376.5形成成评价结结论、经经验教训训和建议议397评价结果果的报告告417.1执行行摘要的的编写4427.2主体体报告4427.3附件件477.4与利利益相关关者沟通通477.5形成成报告终终稿4778评价结果果的使用用和扩散散488.1评价价结果的的使用4488.2评价价结果的的扩散4499绩效评价价的质量量控制5509.1高质质量绩效效评价的的特点5509.2不同同阶段的的质量控控制500附件53附件1评评价任务务大纲格格式533附件2绩绩效评价价实施方方案格格式544
3、附件3财财政支出出项目绩绩效评价价报告格格式577III表表41 评价任任务大纲纲评价任任务实施施计划模模板144表51 项目基基础信息息表166表52 绩效评评价框架架结构117表53关关键评价价问题的的适用性性20表54 相关性性评价指指标开发发-以辽宁宁城市交交通项目目为例222表55 效率评评价指标标开发-以辽宁宁城市交交通项目目为例223表56效效果评价价指标开开发-以辽宁宁城市交交通项目目为例224表57可可持续性性评价指指标开发发以辽宁宁城市交交通项目目为例225表58 证据收收集方法法的优缺缺点277表59辽辽宁城市市交通项项目省级级座谈会会问题清清单-部分288表5100绩效
4、评评价任务务分解模模板299表61 案卷研研究方法法收集证证据 以辽辽宁城市市交通项项目为例例31表62面访访人员清清单322表63座谈谈会参与与人员清清单344表64绩效效评价表表38表71项目目关键信信息433表72 XXX项目目绩效评评价等级级表433图图11绩绩效评价价操作指指南框架架3图21项项目逻辑模型6图51 绩效评评价设计计流程115图52 设计阶阶段绩效效评价框框架开发发流程118图71绩绩效评价价报告编编写流程程42专栏专栏411高质量量评价任任务大纲纲的核查查问题清清单144专栏511 开发发评价指指标的原原则21专栏522 辽宁宁城市交交通项目目简介221专栏533 绩
5、效效评价证证据来源源26专栏611 证据据收集的的一般规规则300专栏622 面访访记录格格式322专栏633 辽宁宁城市交交通项目目省级座座谈会日日程安排排33专栏644 座谈谈会记录录格式334专栏655 实地地调研记记录格式式35专栏666 评价价结论举举例-河北公公路发展展项目绩绩效评价价39专栏677经验教教训举例例-河北公公路发展展项目绩绩效评价价39专栏688 建议议举例-河北公公路发展展项目绩绩效评价价40专栏711 撰写写绩效评评价报告告的要点点41专栏722图、表表的编制制原则445专栏733绩效分分析格式式45VI1 引言1.1 背景2009年年6月22日,财政政部发布布
6、了财财政支出出绩效评评价管理理暂行办办法(财财预20099766号)(以以下简称称办法法)。财政支出绩效评价自此有了统一的部门规章。办法对绩效评价的实施和管理提出了明确要求,对绩效评价涉及的各方职责、评价内容、评价指标的确定、评价方法、实施程序、报告撰写和评价结果应用作出了原则性的规定。办法同时指出,各地可据此办法制定切合本地实际的管理办法和实施细则。为此,海南南省财政政厅参照照财政部部国际际金融组组织贷款款项目绩绩效评价价操作指指南并并在开展展绩效评评价试点点的基础础上,组组织编写写了财财政支出出项目绩绩效评价价操作指指南(以以下简称称指南南),用用以指导导全省各级级政府部部门开展展绩效评评
7、价工作作。1.2 目的本指南旨旨在向全全省各级级政府部部门和评评价人员员开展财财政支出出项目绩绩效评价价(简称称绩效评评价 以下如无特殊说明,绩效评价均指的是财政支出项目绩效评价。),提提供具体体操作指指导,从从而帮助助他们更更好地理理解、管管理和实实施评价价活动,并并提高评评价的规规范性和和质量。本本指南南有33个主要要目的:l 帮助各级政政府部门门管理人人员、项目实实施人员员和评价价人员更更好地理理解并掌掌握财政政支出项项目绩效效评价的的基本概概念、一一般准则则、方法法及其他他相关知知识;l 帮助各级政政府部门门有效地地开展绩绩效评价价管理工工作,并并对绩效效评价进进行质量量控制;l 指导
8、评价人人员规范范地实施施绩效评评价任务务,从而而提高绩绩效评价价的质量量。此外,本指指南还还可以作作为各级级政府部部门建立立适合本本地、本本部门实实际的绩绩效目标标管理系系统的重重要参考考。1.3 内容本指南包包括9章章内容。第第1章是是引言,主主要说明明指南南编写写的背景景、目的的、内容容及其使使用。第第2章是是绩效评评价的基基本概念念,主要要介绍本本指南南涉及及的定义义、评价价原则、准准则、评评价步骤骤等。第第3、44章是绩绩效评价价管理,主主要阐述述评价任任务的组组织和评评价任务务大纲的的设计与与编写。第5-7章是绩效评价的设计与实施,重点介绍绩效评价的设计、实施和评价报告编写。第8章是
9、评价结果的使用与扩散,介绍如何使用评价结果,如何进行评价结果的扩散。第9章是绩效评价的质量控制。质量控制对于绩效评价非常关键,是评价管理者重要工作之一。质量控制贯穿于绩效评价从设计、实施到撰写报告的全过程。图1-1财财政支出出项目绩绩效评价价操作指指南框架架前期准备(准备阶段)确定评价任务确定评价任务的实施模式(第3章)编制评价任务大纲(第4章)评价设计(设计阶段)(第5章)前期准备开发绩效评价框架(核心)形成评价实施方案质量控制(第9章)评价实施(实施阶段)(第6章)证据收集质量控制(第9章)证据整理证据分析绩效评级形成评估结论、经验教训和建议报告结果(报告阶段)(第章)编写报告正文、摘要、
10、附件初稿绩效评价初稿与利益相关者沟通修改形成绩效评价终稿结果使用和扩散(使用和扩散阶段)(第8章)质量控制(第9章)1.4 使用本指南适适用于办办法中中涉及的的财政性性资金安安排的支支出项目目(以下下简称项项目 如无特殊说明,以下“项目”均指财政性资金安排的项目。)。本本指南南的使使用者包包括各级级财政部部门及其其他政府府部门中中负责绩绩效评价价管理的的人员、参与财政支出项目绩效评价的评价人员、咨询专家及其他相关人员。本指南的内容针对不同使用者的需求进行了编排。第1、2、8章适用于所有使用者阅读和使用,第3、4、9章主要供绩效评价管理者阅读和使用,第5、6、7章则主要供评价人员、咨询专家阅读和
11、使用。当然,我们鼓励使用者阅读完指南的全部内容,以便更好地理解并开展绩效评价工作。52 项目绩效评评价的基基本概念念2.1绩效效评价的的定义绩效评价的的定义是是开展项项目绩效效评价相相关各方方相互沟沟通和理理解的一一个基础础。本指指南所所称的绩绩效评级级,是指财政部部门和预预算部门门(单位位)根据据设定的的绩效目目标,运运用科学学、合理理的评价价方法、指指标体系系和评价价标准,对对财政支支出产出出和效果果进行客客观、公公正的评评价。2.2绩效效评价的的原则l 客观、公正正原则。应应当依据据绩效评评价准则则、关键键评价问问题等开开展评价价活动,确确保评价价结果的的真实性性。l 科学、规范范原则。
12、绩效评价的设计应当具有科学性和可操作性,评价的实施应该遵循规范的程序和方法。l 可靠性原则则。绩效效评价应应该既要要报告项项目成功功的方面面,也要要报告项项目失败败的方面面。l 目标导向原原则。绩绩效评价价以项目目目标为为导向,重重点评价价项目目目标的相相关性、目目标实现现程度、相相对于目目标实现现程度的的效率、以以及项目目成效的的可持续续性。l 参与性原则则。项目目各利益益相关者者,包括括项目管管理方、项项目实施施单位、项目受益益群体、有关专家等,要尽可能地以适当方式参与到考评过程中来。2.3项目目的逻辑辑模型财政支出项项目的设设计都应应使用逻逻辑模型型。项目目逻辑模模型是一一种理解解从投入
13、入到结果果之间的的因果关关系的有有效工具具。项目目逻辑模模型包括括投入、活活动、产产出、成成效、影影响5个个关键要要素。其其背后的的逻辑是是:对一一个项目目投入一一定的资资源,以以便其开开展必要要的活动动;至少少有一些些活动会会获得一一些产出出,比如如产品和和服务;通过使使用这些些产出应应该会带带来某种种变化。投入(Innputts):指用于于项目实实施的各各种资源源,包括括人力、资资金、实实物、时时间和专专业技能能等资源源。 活动(Acctivvitiies):我们所所做的。指指为实现现项目目目标而调调动和使使用各种种资源的的各项行行动和工工作,活活动可以以使用动动词来表表述(开开展、建建设
14、、培训、调研等)。 产出(Ouutpuuts):我们所所生产的的。指通通过实施施各项活活动而产产生的产产品和服服务,是是有形的的,可计计算的。比比如为550个人人提供了了医疗服服务,培培训了1100名名小学教教师,修修建了1100公公里公路路。 成效(Ouutcoomess):我我们为何何做。指指通过使使用项目目的产出出而带来来的短期期或中期期的直接接效果,成成效能够够被增加加、减少少、增强强、改善善或维持持。比如如新修公公路使通通行时间间缩短,提提高了运运输效率率。设定定清晰的的成效对对于设计计和构建建结果导导向的监监测与评评价体系系至关重重要,成效不不能直接接考核,它它必须转转化为一一组关
15、键键指标,这这些指标标能够提提供关于于成效是是否得以以实现的的信息。影响(Immpaccts):指由成成效累积积导致的的长期的的或全面面的变化化,类似似于战略略目标。比比如运输输效率提提高降低低了运输输成本(成成效),从从而促进进了当地地经济的的发展(影影响)。 图2-1以以某培训训项目为为例,解解释项目目逻辑模模型。图2-1项项目逻辑辑模型以某某培训项项目为例例投入活动产出成效影响1.资金2.人员3.物料供应1.培训2.教育3.咨询服务1.服务时数2.完成课程的参加者人数1.技能提升2.态度改变3.新的就业机会1.培训者在5年内比那些没有接受培训的人挣得更多2.接受培训的人的生活水平高于控制
16、组2.4绩效效评价的的准则本指南采采用以下下4个评评价准则则,即相相关性、效效率、效效果和可可持续性性。2.4.11相关性性相关性是指指项目目目标与政政府的发发展政策策和优先先重点、部部门/行行业发展展规划以以及受益益群体的的需求的的相符程程度。通通过对相相关性的的评价,可可以检查查项目设设计和项项目实施施是否针针对当地地的实际际需求,解解决当地地的实际际问题。2.4.22效率效率是指资资源/投投入转化化为结果果的经济济性。效效率评价价的内容容包括项项目实施施的时间间效率、资金使用、在使用既定资源下的产出情况、项目的经济内部收益率(EIRR)。项目实施的的时间效效率考察察项目是是否按计计划的时
17、时间开工工、是否否在计划划实施周周期内完完工。资资金使用用考察项项目资金金的使用用是否按按照预算算执行。在使用既定资源下的产出情况是指项目是否实现了所有的预计产出。项目经济内部收益率是指项目周期内经济净现值累计等于零的折现率,是反映项目对国民经济和社会贡献的相对指标。2.4.33效果效果是指项项目目标标的实现现程度,它它也表现现为目标标群体的的受益情情况。效效果从项项目目标标实现程程度和项项目瞄准准度两方方面进行行评价。项项目目标标是在项项目设计计时的预预计成效效,指通通过一系系列项目目活动而而要实现现的结果果,通常常表现为为对社会会、经济济、社区区、目标标人群所所产生的的积极作作用。项项目瞄
18、准准度是指指考察项项目成果果是否真真正地被被目标群群体享有有。也就就是说,项项目效果果的评价价不仅取取决于项项目实现现预期目目标的程程度,也也要考察察其成果果(一般般表现为为项目提提供的产产品或服服务)是是否使目目标人群群受益。2.4.44可持续续性可持续性是是指项目目完工后后持续运运行和发发挥成效效的可能能性。它它针对保保障项目目持续运运行并发发挥成效效的各方方面因素素进行评评价,这这些因素素包括项项目管理理或运行行机构的的持续性性、项目目产出的的维护和和利用、制制度保障障等。此此外,由由于财政政部门对对项目还还款十分分关注,可可持续性性还对项项目还款款能力进进行评价价。2.5绩效效评价的的
19、步骤绩效评价一一般包括括以下几几个步骤骤,每个个步骤的的详细内内容和做做法将在在以后各各章进行行阐述。l 第1步:前前期准备备前期准备包包括确定定绩效评评价任务务和评价价组织实实施模式式(见第第3章)、编制评价任务大纲(见第4章)等。l 第2步:评评价设计计根据评价任任务大纲纲设计详详细的评评价实施施方案,包包括开发发绩效评评价框架架、选择择证据收收集方法法、设计计面访、座座谈会和和实地调调研等的的问题清清单、进进行人员员、时间间和经费费安排等等(见第第5章)。l 第3步:评评价实施施按照设计的的方案开开展绩效效评价,包包括证据据收集整整理、证证据分析析、形成成评价结结论、经经验教训训和建议议
20、等(见见第6章)。l 第4步:报报告评价价结果 按按照本指南南附件件3的格格式编写写绩效评评价报告告,在此此过程中中要与利利益相关关者进行行沟通,并并将他们们的观点点和意见见吸收到到评价报报告中来来(见第第7章)。l 第5步:评评价结果果使用和和扩散项目管理部部门利用用评价结结果,用用于解决决问题、改改进管理理或为决决策提供供依据。财财政部门门将评价价结果与与以后年年度的预预算安排排进行挂挂钩(见见第8章)。3 评价任务的的组织具体评价任任务由财财政部门门以文件件形式下下达的年度评价价计划确定定。3.1 评价任务的的组织模模式评价任务可可以由管管理部门门(各级级财政部部门和预预算部门门)组织织
21、实施,也也可根据据需要委委托外部部专业机机构或专专家进行行,并与与其签订订委托合合同。无无论采取取哪种方方式,管管理部门门都应指指派一名名评价管管理者,并并要组建建合格的的评价小小组实施施绩效评评价。3.2 评价管理者者的职责责评价管理者者应为熟熟悉被评评项目的的管理人人员,应应履行以以下职责责:l 编写绩效评评价任务务大纲;l 与评价小组组进行充充分沟通通,使其其完全理理解评价价任务大大纲的每每一项内内容;l 为评价活动动提供必必要的支支持和及及时的反反馈;l 监督评价活活动的进进展并进进行质量量控制;l 对评价活动动中出现现的情况况及时做做出决策策;l 如委托合同同需要变变更,应应与评价价
22、小组进进行协商商;l 检查评价报报告初稿稿是否符符合合同同和指指南的的要求;l 对评价报告告初稿提提出反馈馈意见;l 确保各利益益相关者者有机会会对评价价报告初初稿提出出意见和和建议,并并保证这这些意见见和建议议反映在在评价报报告终稿稿中;l 促进评价结结果的使使用和扩扩散。3.3 绩效评价小小组3.3.1 评价小组应应具备的的知识和和技能不管是管理理部门自自己评价价,还是是委托外外部专业业机构或或专家评评价,都都需要成成立绩效效评价小小组。评评价小组组是进行行绩效评评价的设设计、实实施和报报告编写写的团队队。评价价小组对对于绩效效评价尤尤为重要要。它是是评价任任务能否否成功实实施的关关键因素
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- 财政支出 项目 绩效评价 操作 指南 11920
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