某公司人力资源与公共事务部岗位说明书paa.docx
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1、岗位说明书 签订订日期: 年 月 日日岗位名称:部门经经理岗位编号:岗位类别 :管理理与服务务单位 :人人力资源源与公共共事务部部任职人 :任职人签字字 :部门 :直接主管:总经理理直接主管签签字:任职条件最低教育程程度:工商管理或或企业管管理类专专业本科科学历。 经验和年限限要求:具备5年以以上的人人力资源源和企业业管理工工作经验验,具有有3年以以上的部部门管理理经验。专业知识: 熟悉人力资资源管理理和企业业管理等等相关知知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,熟悉悉制造型型企业经经营和运运作管理理体系,了了解信息息管理和和财务管管理的基基本知识识。技能要求:具有利用计计算机进进行文字字
2、处理、数数据分析析、邮件件收发和和互联网网运用能能力;具具有较强强的文字字和语言言表达能能力;具具备较强强的管理理能力和和沟通协协调能力力;具有有一定的的外语阅阅读能力力。岗位目的(岗岗位存在在的理由由、权限限和目标标):根据公司发发展战略略,负责责组织制制订人力力资源、企企业管理理、行政政和后勤勤管理以以及安全全管理等等各项发发展规划划和计划划;建立立和维护护上述管管理体系系和各项项政策,检检查和监监督各项项计划的的落实情情况,确确保各部部门的业业务正常常运转,为为公司的的长远发发展提供供人力资资源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整洁的的环境。下属员工 总人数 : 人人 直接汇报: 人
3、 间接汇报: 人下属员工类类别 中间管理层层 : 人 专业技术人人员: 人 其他员工 : 人人 沟通关系:企业外部企业内部部门内部政府部门协作单位同行企业人力资源主管 公司各部门部门经理安全生产办公室主管企业管理主管办公室主管行政管理主管总经理秘书 总经理文员信息管理主管职责范围1、部门管管理计划划的制订订和组织织执行 根据公司发发展战略略,负责责组织制制订人力力资源、企企业管理理、行政政和后勤勤管理以以及安全全管理等等各项发发展规划划和计划划;建立立和维护护上述管管理体系系和各项项政策,检检查和监监督各项项计划的的落实情情况,确确保各部部门的业业务正常常运转,为为公司的的长远发发展提供供人力
4、资资源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整洁的的环境。2、人力资资源管理理根据公司发发展战略略的需要要和各部部门的人人力资源源状况,组组织开展展岗位管管理、人人力资源源规划、招招聘与录录用、员员工调配配和任免免等“招人、选选人、用用人”工作;组织开开展各类类培训、薪薪酬与绩绩效管理理、员工工关系管管理等“留人、育育人”工作,不不断提高高员工的的综合素素质和技技能,激激发员工工的工作作热情,挖挖掘员工工的潜能能,优质质、高效效地为各各部门提提供人力力资源服服务,不不断提高高和增强强员工的的凝聚力力和归属属感,为为各部门门的经营营管理提提供支持持,为实实现公司司经营目目标服务务。3、企业管管理
5、、文文化建设设与法律律事务根据公司发发展战略略需要,组组织开展展公司业业务流程程、组织织结构、管管理体系系和规章章制度的的建设和和维护工工作;加加强与外外部先进进企业和和咨询公公司的沟沟通,介介绍先进进的管理理知识、理理念和方方法,以以不断提提高企业业管理的的整体水水平;组组织开展展公司企企业文化化体系的的建设,开展公司对外宣传工作,扩大公司的知名度,统一企业形象,以提高企业的凝聚力、团队精神和员工的归属感;代表公司处理内外法律事务纠纷,组织受理和调查外部投诉和纠纷处理,确保公司经营管理正常运转,维护公司利益和声誉。4、行政管管理根据各部门门经营管管理需要要,组织织办理公公司营业业执照等等手续
6、、办公用品的统一管理、公司印章的管理以及公司大型活动和会议的筹办等工作;组织开展电话接转、电话安装和视听设备的管理工作;负责与外部单位和政府部门的交流;组织开展公司级和部门级文件的管理、档案资料、图书的管理工作;组织开展公司内部公共区域和环境的绿化、保洁、消毒和环境卫生维护工作;组织做好对粉尘、噪音和污水等污染防治工作;为各部门提供良好的办公条件、环境,满足各部门行政管理需求。 5、后勤保保障服务务与管理理 根据本部门门的管理理计划和和各项后后勤管理理制度,组组织开展展食堂管管理工作作,不断断提高伙伙食质量量;组织织开展车车辆管理理工作,满满足各部部门的用用车需求求;组织织员工对对宿舍和和公寓
7、的的管理和和服务工工作,提提高服务务质量和和效率,为公司员工和客户提供满意周到的生活服务。 6、治安秩秩序、消消防和安安全生产产管理根据公司内内部管理理制度,组组织对公公司所有有进出人人员和车车辆的统统一管理理,维护护公司厂厂区内交交通秩序序和人员员安全;组织公公司内部部巡逻,做做好治安安和保卫卫工作;组织检检查员工工劳动纪纪律,教教育员工工遵章守守纪;组组织开展展安全防防护用品品、消防防器材和和设施的的统一管管理、动动火证管管理、对对消防泵泵房、各各动火部部门和施施工现场场的安全全和消防防检查以以及工伤伤事故的的管理和和善后处处理工作作;以保保证公司司正常的的工作环环境和秩秩序,为为各部门门
8、提供必必要的办办公环境境和秩序序,满足足各部门门的环境境管理需需求。7、企业信信息管理理根据公司发发展目标标和对信信息管理理的需要要,组织织对公司司信息管管理系统统的整体体规划、选选型和实实施工作作以及应应用软件件的日常常管理、维维护、升升级工作作;组织织下属对对网络操操作系统统、数据据库、邮邮件服务务器等系系统软件件进行日日常管理理、升级级和维护护以及公公司局域域网的规规划、安安装、调调试、维维护和日日常管理理工作;组织下下属对数数据安全全进行规规划,采采取计算算机病毒毒预警、安安装防火火墙、病病毒防范范系统备备份等措措施,确确保公司司信息网网络、数数据文件件的安全全和信息息管理系系统的运运
9、行;确确保公司司各项业业务正常常运转,使使信息管管理系统统更好地地为公司司的发展展服务,以以不断提提高公司司的运作作效率。8、管理费费用的控控制根据公司经经营目标标和本部部门费用用预算指指标,严严格控制制公司员员工编制制和工资资总额;严格控控制人力力资源、企企业管理理、行政政和后勤勤管理以以及安全全管理等等各项费费用;以以完成本本部门的的费用预预算控制制指标。 9、部门信信息管理理根据公司经经营管理理的需要要,组织织下属对对人力资资源、企企业管理理、行政政和后勤勤管理以以及安全全管理等等各项信信息进行行管理;并利用用信息进进行分析析;保证证信息的的及时、准准确和完完整,及及时向总总经理和和相关
10、部部门提供供相关信信息和建建议,全方位位为各部部门提供供人力资资源等信信息服务务。10、部门门管理根据公司的的经营方方针、管管理制度度和本部部门管理理中存在在的问题题,提出出改进建建议和实实施方案案,经批批准后组组织实施施,不断断完善部部门内部部管理制制度,以以提高整整个部门门的管理理水平。11、员工工与团队队管理根据公司的的长远发发展需要要和规章章制度,组组织对下下属员工工的招聘聘、培训训、培养养、绩效效管理和和激励,制制定下属属的考核核目标并并指导下下属的工工作,与与下属及及时沟通通绩效评评估结果果和改进进建议,帮帮助下属属员工提提高工作作业绩,增增强部门门凝聚力力和团队队合作精精神,加加
11、强企业业文化建建设,以以提高公公司综合合竞争力力。岗位说明书书 签订订日期: 年 月 日日岗位名称:人力资资源主管管岗位编号:岗位类别 :管理理与服务务单位 :人人力资源源与公共共事务部部任职人 :任职人签字字 :部门 :直接主管:部门经经理直接主管签签字:任职条件最低教育程程度:工商管理或或企业管管理类专专业本科科学历。 经验和年限限要求:具备3年以以上的人人力资源源管理工工作经验验,具有有1年以以上的员员工管理理经验。专业知识: 熟悉人力资资源管理理和企业业管理等等相关知知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,了解解信息管管理以及及制造型型企业经经营和运运作管理理体系的的基本知知识。技
12、能要求:具有利用计计算机进进行文字字处理、数数据分析析、邮件件收发和和互联网网运用能能力;具具有较强强的文字字和语言言表达能能力;具具备较强强的管理理能力和和沟通协协调能力力;具有有一定的的外语阅阅读能力力。岗位目的(岗岗位存在在的理由由、权限限和目标标):根据公司发发展战略略和本部部门的管管理目标标,制订订并组织织实施本本公司的的人力资资源管理理计划,领领导和组组织下属属员工开开展人力力资源管管理工作作,确保保各部门门无缺岗岗缺编,激激发员工工的积极极性和潜潜能,提提高员工工的综合合素质和和技能,不不断降低低人力资资源管理理成本,经经济、高高效、优优质地满满足各部部门的人人力资源源管理需需求
13、,为为实现公公司的发发展战略略提供人人力资源源支持。下属员工 总人数 : 人 直接汇报: 人人 间接汇报: 人人下属员工类类别 中间管理层层 : 人人 专业技术人人员: 人 其他员工 : 人 沟通关系:企业外部企业内部部门内部政府部门协作单位同行企业招聘管理员 公司各部门人力资源主管 部门经理薪酬管理员安全生产办公室主管 企业管理主管 行政管理主管 办公室主管总经理秘书文员培训与职业生涯管理员绩效管理员 信息管理主管职责范围1、人力资资源管理理计划的的制订和和组织执执行 根据公司发发展战略略,负责责制订公公司人力力资源发发展规划划;建立立和维护护公司人人力资源源管理体体系和各各项政策策,为公公
14、司的长长远发展展提供人人力资源源支持;依据各各部门的的经营目目标和人人力资源源需求,组组织下属属员工制制订并执执行各项项人力资资源管理理计划,确确保各部部门的业业务正常常运转,满满足各部部门的人人力资源源需求。2、人力资资源的选选拔与调调配根据各部门门的人力力资源需需求计划划和本部部门的人人力资源源管理工工作计划划,组织织下属开开展岗位位管理、人人力资源源规划、招招聘与录录用、员员工调配配和任免免等“招人、用用人”工作,优优质、高高效地为为各部门门提供人人力资源源服务,满满足各部部门人力力资源管管理需求求,以便便为各部部门的经经营管理理提供支支持。3、人力资资源的培培养与激激励根据公司发发展战
15、略略的需要要,结合合员工基基本素质质和技能能现状,组组织下属属员工开开展各类类培训、薪薪酬与绩绩效管理理、员工工关系管管理等“留人、育育人”工作,不不断提高高员工的的综合素素质和技技能,激激发员工工的工作作热情,挖挖掘员工工的潜能能,提高高工作效效率和效效益,为为实现公公司经营营目标服服务。4、对员工工的关怀怀与服务务 根据公司发发展战略略的需要要和国家家相关法法律法规规的规定定,组织织下属为为员工提提供相关关的保险险和福利利;为员员工提供供健康保保障;接接受和处处理员工工的投诉诉和劳动动纠纷,协协调和沟沟通员工工与公司司以及员员工与员员工之间间的关系系;建立立和推行行员工合合理化建建议制度度
16、;不断断提高和和增强员员工的凝凝聚力和和归属感感。5、人力资资源管理理成本和和费用的的控制根据公司的的经营目目标和本本部门的的费用预预算指标标,组织织下属严严格按照照定岗定定编控制制公司的的员工编编制和工工资总额额;严格格审核并并控制招招聘、培培训等各各项人力力资源管管理费用用;以完完成本部部门的费费用预算算控制指指标。 6、人力资资源信息息管理根据公司经经营管理理的需要要和国家家相关法法律法规规的规定定,组织织下属对对员工的的入职、转转正、职职称评定定、任免免等人事事资料进进行归档档管理;了解和和收集重重点岗位位的薪酬酬和市场场供求变变化信息息;建立立和维护护人力资资源库,并并利用人人力资源
17、源库对人人事信息息进行统统计、分分析;保保证人事事信息的的及时、准准确和完完整,及及时向部部门经理理和相关关部门提提供人事事信息和和建议,以以便及时时调整人人力资源源计划,全全方位为为各部门门提供人人力资源源信息服服务。7、部门管管理根据公司的的经营方方针、管管理制度度和人力力资源管管理中存存在的问问题,提提出改进进建议和和实施方方案,不不断完善善部门内内部管理理制度,以以提高整整个部门门的管理理水平。负负责对各各部门和和公司分分支机构构执行公公司人事事管理制制度和政政策的状状况进行行监督,协协助各部部门和公公司分支支机构进进行人事事管理工工作。8、员工与与团队管管理根据公司的的长远发发展需要
18、要和相关关规章制制度,组组织对下下属员工工的招聘聘、培训训、培养养、绩效效管理和和激励,制制定下属属的考核核目标并并指导下下属的工工作,与与下属及及时沟通通绩效评评估结果果和改进进建议,帮帮助下属属员工提提高工作作业绩,增增强部门门凝聚力力和团队队合作精精神,加加强企业业文化建建设,以以提高公公司的综综合竞争争力。岗位说明书书 签订订日期: 年 月 日日岗位名称:招聘管管理员 岗位编号:岗位类别 :管理理与服务务单位 :人人力资源源与公共共事务部部任职人 :任职人签字字 :部门 :直接主管:人力资资源主管管直接主管签签字:任职条件最低教育程程度:工商管理或或企业管管理类专专业大专专学历。 经验
19、和年限限要求:具备2年以以上的招招聘管理理工作经经验。专业知识: 熟悉人力资资源管理理和企业业管理等等相关知知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,了解解制造型型企业经经营和运运作管理理体系的的基本知知识。技能要求:具有利用计计算机进进行文字字处理、数数据分析析、邮件件收发和和互联网网运用能能力;具具有较强强的文字字和语言言表达能能力;具具备较强强的管理理能力和和沟通协协调能力力。岗位目的(岗岗位存在在的理由由、权限限和目标标):根据公司发发展战略略和各部部门的人人力资源源管理需需求计划划,开展展招聘、员员工调配配、人事事服务等等人力资资源管理理工作,确确保各部部门无缺缺岗缺编编,不断断提
20、高员员工的综综合素质质和技能能,经济济、高效效、优质质地满足足各部门门的人力力资源管管理需求求。下属员工 总人数 :0人人 直接汇报:0人 间接汇报:0人下属员工类类别 中间管理层层 :0人人 专业技术人人员 :0人 其他员工 :00人 沟通关系:企业外部企业内部部门内部政府部门人力资源主管公司各部门协作单位大专院校招聘管理员安全生产办公室主管 企业管理主管 行政管理主管 办公室主管总经理秘书培训与职业生涯管理员文员薪酬管理员绩效管理员 信息管理主管职责范围1、员工需需求计划划和招聘聘计划的的制订和和执行 根据公司发发展战略略、本部部门的管管理目标标和各部部门的员员工需求求,协助助人力资资源主
21、管管制订公公司人力力资源规规划;审审核与确确认各部部门的员员工需求求计划;根据缺缺岗缺编编状况制制订并实实施公司司员工招招聘计划划,确保保各部门门无缺岗岗缺编,保保障各部部门的业业务正常常运转。2、员工的的内部调调配根据各部门门的员工工需求计计划和公公司内部部员工编编制缺口口和冗余余状况,首首先进行行内部人人员调配配,在同同等条件件下优先先使用内内部员工工,确保保每个岗岗位录用用合格的的员工,确确保合格格的员工工在合适适的岗位位工作,同同时提高高员工的的工作积积极性和和忠诚度度,经济济、合理理使用公公司的人人力资源源。3、员工的的招聘、选选拔与录录用根据各部门门的人力力资源需需求计划划和内部部
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