某集团行政部工作手册101882.docx

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1、行政部工作手册目录行政部工作作职责行政部岗位位职责办公室管理理制度会议管理规规定文件档案管管理规定文书管理规规定印章管理规规定信件管理规规定传真、打印印、复印管管理规定电话管理规规定办公室物资资管理规定定环境卫生管管理规定车辆管理规规定安全和消防防管理规定定内务部工作作制度一、组织结结构图二、流程图图监控程序图图内务部监控控程序图三、部门职职责四、岗位职职责五、内务部部监察制度度部门工作职职责一、办公室室1、组织汇汇总公司年年度综合性性资料、草草拟公司年年度总结、工工作计划和和其它综合合性文稿，及及时草拟并并审核以公公司名义发发表的文稿稿，严格按按行文程序序办理，保保证文稿质质量；2、组织收收

2、集和了解解各部门的的工作动态态，协助公公司领导协协调各部门门之间相关关的业务工工作，掌握握公司主要要活动情况况，为公司司领导决策策提供意见见和建议，负负责编写公公司年度大大事记； 3、负责召召集公司办办公会议，检检查督促公公司领导布布置的各项项工作的落落实情况；4、负责监监督、管理理公司印章章的使用；5、参与公公司发展规规划和年度度经营计划划的编制的的讨论；66、负责组组织公司通通用管理标标准及规章章制度的拟拟定、修改改和编写工工作，协助助参与专用用管理标准准及管理制制度的拟定定和修改工工作；7、负责公公司日常法法务工作；8、负责组组织办公用用品的登记记、采购、发发放以及控控制办公成成本费用等

3、等工作；99、负责召召集公司全全体员工大大会，开展展年度总结结评比和表表彰工作； 10、作好好公司来宾宾的接待工工作或代表表公司与政政府对口部部门和有关关团体、机机构联络；二、人事部部1、根据公公司经营状状况和发展展战略，制制定公司人人力资源规规划2、负责公公司人事制制度的编写写、实施和和修订3、协助各各个部门的的人员招聘聘、录用和和辞退4、负责公公司人事档档案的建立立、保管和和完善5、负责公公司各项保保险、福利利制度的建建立和办理理6、协助各各个部门办办理公司职职员的任免免、晋升、调调动、奖惩惩等人事手手续。7、负责公公司培训体体系的建立立和管理8、组织各各个部门进进行职务分分析、职务务说明

4、书的的编定9、负责劳劳动合同的的签定和劳劳工关系的的处理10、负责责薪资方案案的制定、实实施和修订订11、组织织公司平时时的考核和和年终考核核工作。行政部岗位位职责一、岗位名名称：行政政部主任直直接上级：执行总裁裁直接下属属：办公室室主任人事事部部长工作职责：公司日常常行政及人人事事务A、行政工工作1、 负责日常行行政工作的的管理和指指导2、 组织汇总公公司年度综综合性资料料、草拟公公司年度总总结、工作作计划和其其它综合性性文稿，及及时草拟并并审核以公公司名义发发表的文稿稿，严格按按行文程序序办理，保保证文稿质质量；3、 负责召集公公司办公会会议，检查查督促公司司领导布置置的各项工工作的落实实

5、情况；4、 参与公司发发展规划和和年度经营营计划的编编制的讨论论；5、 负责召集公公司全体员员工大会，开开展年度总总结评比和和表彰工作作；6、 负责向直属属领导提议议下属人选选，并对其其工作进行行考核评价价；B、人事部部工作部分分1、根据公公司经营需需要，提交交年度人力力资源规划划报告；22、根据业业务需要，适适时开展职职务分析和和职务设计计工作，以以提高公司司整体效率率；3、根据规规划报告和和经营情况况，做好公公司招聘、选选拔、储备备人才的工工作；4、结合公公司战略规规划和实际际业务需要要作好员工工培训工作作；5、建立并并维护员工工绩效考评评体系；66、建立并并维护员工工薪酬、福福利体系；7

6、、根据公公司的战略略目标和实实际经营情情况，建设设企业文化化，做好员员工激励工工作；8、根据国国家相关法法律法规，妥妥善处理各各种劳动纠纠纷和改善善劳动关系系。二、岗位名名称办公室室主任直接上级行行政部主任任直接下级前前台接待司司机工作职责1、 日常行政工工作的处理理2、 固定资产和和办公用品品的管理3、 部门费用预预算的制定定4、 会议程序的的控制5、 负责日常来来人接待的的安排工作作6、 车辆的控制制和管理三、岗位名名称：前台台接待直接接上级：办办公室主任任直接下属属：无工作职责：1、负责前前台话务、接接待工作的的管理；22、负责文文件、报刊刊、杂志等等的收发管管理；3、负责办办公用品的的

7、登记、采采购、发放放管理；44、负责公公司图书、资资料、合同同等文档的的管理；55、负责制制作及复印印以公司名名义对外发发布的文档档；6、定期将将自己的各各项工作以以书面形式式向行政主主管报告；7、根据领领导指示通通知会议时时间，准备备会议材料料并做好会会议记录；8、负责监监督公共区区域的卫生生清洁工作作（包括员员工及清洁洁公司），保保持办公环环境整洁、优优美；9、负责与与物业公司司保持良好好联系，及及时处理公公司日常物物业事务。10、做好公司临时分派的其它工作。11、配合行政主管做好日常行政工作四、岗位名名称司机直接上级办办公室主任任直接下级无无工作职责1、负责公公司车辆的的使用和维维护2、

8、负责公公司车辆的的控制和管管理3、保证公公司公务用用车的安全全和及时4、负责公公司车辆使使用手续的的办理和交交纳五、岗位名名称人事部部部长直接上级行行政部主任任直接下级人人事专员和和培训专员员工作职责1、 根据公司经经营状况和和发展战略略，制定公公司人力资资源规划2、 负责公司人人事制度的的编写、实实施和修订订3、 依据公司经经营计划，配配合公司总总目标，拟拟订出本部部门的目标标和工作计计划4、 依据本部门门的工作计计划，编制制本单位年年度预算，并并加以控制制5、 设计、推行行及改进人人事管理制制度极其作作业流程，并并确保其有有效性6、 组织公司平平时的考核核和年终考考核工作六、岗位名名称人事

9、专专员：直接上级人人事部部长长直接下级无无工作职责1、 协助各个部部门的人员员招聘、录录用和辞退退2、 负责公司人人事档案的的建立、保保管和完善善3、 负责劳动合合同的签定定和劳工关关系的处理理4、 组织公司平平时的考核核和年终考考核工作5、 协助各个部部门办理公公司职员的的任免、晋晋升、调动动、奖惩等等人事手续续6、 负责公司的的薪酬和考考核7、 负责公司的的福利发放放8、 定期向行政政部主任汇汇报工作.七、岗位名名称培训专专员直接上级人人事部部长长直接下级无无工作职责1、 负责年度培培训计划的的制定2、 负责年度培培训费用的的计划和控控制3、 负责培训项项目的组织织和实施4、 负责培训效效

10、果的评估估和考核5、 负责培训档档案的建立立和完善办公室工作作制度会议管理制制度一、 会议流程会议申请会议审批会议通知会务安排会务落实会议总结会议纪要会议记录结束是否二、 会议的原则则1、 公司如开会会议应根据据实际需要要，拟定明明确议题。2、 开会部门或或主管部门门负责具体体筹备工作作，包括费费用预算，会会议议程安安培，议题题收集，资资料准备，人人员通知等等。3、 会议结束后后，主办部部门应于224小时内内写出会议议纪要，并并发给相关关人员，会会议所有资资料交由办办公室一份份存档。三、 会议类型1、 每日例会：日清日结结会时间：每个个工作日的的早上8：20和下午午的4：30。参加人员：公司领

11、导导及员工。主持人：部部门负责人人会议内容：当天工作作计划及工工作完成情情况。2、 每周例会每周六上午午为周清周周结时间，为为参加人员：部门所有有员工主持人：权权限主管会议内容：员工和部部门负责人人的沟通交交流时间3、 总裁办公会会时间；不定定时参加人员：总裁办公公会成员支持人：总总裁内容：就公公司经营和和发展的重重要事情进进行讨论四、 会议管理1、 控制出席人人数，与会会无关者不不得参加。2、 每次会议须须明确主体体，精制漫漫无边际的的泛泛而谈谈。3、 对重大或有有分歧的议议题，有关关人员在会会前单独联联络、沟通通，而在会会议上争执执不下时，主主持人应及及时制止且且搁置该问问题，会后后再议。

12、4、 会议发言应应言简意赅赅，相对控控制每位发发言者时间间，对发言言精彩者可可适时岩石石，对发言言罗嗦或情情绪不稳定定应艺术、巧巧妙的处理理。5、 会议主持人人应提前到到会场，举举止得当，温温文尔雅，讲讲话声音清清晰洪亮，体体现领导气气质和感染染力。6、 会议主持人人要善于控控制会场气气氛，对不不同发言风风格的人员员合理安排排发言次序序，形成一一个个生动动、活泼、气气氛轻松的的大小高潮潮。7、 会议主持人人自身不应应过多发言言，除注意意发言者外外，还要观观察听众的的反映。8、 参会者与会会原则：l 实现仔细阅阅读奋发会会议资料，如如有疑问可可咨询主办办人。l 细心准备自自己的发言言提纲，突突出

13、重点，留留有弹性，并并根据会议议实现调整整，补充。l 发言或演讲讲时尽量使使用投影、幻幻灯、录像像等设备和和图表、报报表工具。l 发言不要过过分激动，要要有幽默感感，对提问问不能敷衍衍或强词夺夺理，有些些问题可会会后切磋l 学会敏锐的的倾听各种种发言意见见、兼收并并蓄。l 不要做出敲敲笔、剪指指、挖耳等等小动作。l 正式会议上上衣着打扮扮不能过随随便。l 视会场气氛氛可直截了了当或委婉婉提问。l 不急于发言言表现自己己，不妨让让别人发表表意见，然然后整合后后提出看法法或补充遗遗漏之处l 开会时候主主要不要迟迟到，并且且要把受机机调制震动动或者是关关机。五、 落实1、 凡会议一定定事项设计计到部

14、门、部部门负责人人要认真组组织落实，并并注意向主主管领导汇汇报落实情情况。2、 在落实决议议过程中如如遇到新的的问题和情情况，使决决议无法或或难以全面面执行时，应应及时反映映，提交有有关会议复复议。3、 会议责任部部分要注意意监督、检检查会议一一定事项的的落实情况况，督促承承办部门的的落实进度度。4、 与会人员遵遵守会议纪纪律，注意意保守机密密。文件档案管管理制度前言为加强公司司文件档案案管理，根根据中华华人民共和和国档案法法和有关关法律、法法规，并结结合公司的的实际，制制定本制度度。文件档案管管理的基本本原则：集集中管理与与分散管理理相结合，以以集中管理理为主，即即公司文件件档案由行行政部集

15、中中统一管理理，各部门门管理本部部门的相关关文件档案案，以便及及时利用，维维护文件档档案的完整整与安全。第一条 归档资料的的范围：1 公司与有关关单位的来来往信件、各各种协议、合合同；2 公司会议记记录、纪要要、决定、及及其通知；3 公司制订的的计划、统统计、预算算、决算、工工作总结；4 会议形成的的领导讲话话文件；5 公司对外交交流的文件件、协议、报报告等；6 公司各部门门的发文；7 其它具有保保存价值的的文件、材材料；8 外单位发给给各部门的的抄送信件件、文件和和公文；9 公司营业执执照、税务务登记证等等重要文件件；10 重要的科技技文件、技技术资料、方方案等。第二条 各部门应指指定资料员

16、员负责公司司(本部门)文件档案案的收集、整整理、登记记、保管、鉴鉴定、统计计等工作，并并建立文件件档案的收收发登记簿簿。第三条 公司与外部部来往的文文件的行文文、收发、归归档由行政政部统一办办理，行政政部文件管管理人员负负责往来文文件的打印印、复制、收收发、登记记、分类、校校对、监印印、销毁、更更换、归档档管理。第四条 归档的文件件材料应完完整、准确确、系统。文文件书写和和载体材料料应能耐久久保存，文文件材料整整理符合规规范。归档档的电子文文件，应有有相应的纸纸质文件材材料一并归归档保存。第五条 公司各相应应责任部门门应采取有有效措施，对对档案进行行安全保管管，并切实实加强，对对知识产权权档案

17、和涉涉及商业秘秘密档案的的管理。第六条 所有失效作作废文件由由相关部门门资料员及及时从所有有发放或使使用场所撤撤出，加盖盖“作废”印章，确确保防止作作废文件的的非预期使使用。第七条 为某种原因因需保留的的任何已作作废的文件件，都应进进行适当的的标识，对对要销毁的的作废文件件，由其主主管部门填填写文件件销毁申请请，经部部门经理批批准后销毁毁。第八条 借阅、复印印公司内部部文件或档档案要履行行相关手续续，依次填填写借阅阅、复制审审批表和和文件借借阅复制记记录；。第九条 借阅人要注注意安全和和保密，不不得私自转转借、拆卸卸、调换、污污损；所借借文件档案案，不得在在上面圈点点、画线、涂涂改，未经经允许

18、不得得复印。第十条 档案管理人人员应定期期对档案进进行鉴定，对对超过保管管期限和无无保存价值值的档案，应应登记造册册及时销毁毁。销毁公公司级档案案，须经主主管领导审审核，总裁裁批准；销销毁部门管管理的档案案，须经部部门领导审审核批准。第十一条 对不按规定定归档而造造成文件材材料损失的的，或对档档案进行涂涂改、抽换换、伪造、盗盗窃、隐匿匿和擅自销销毁而造成成文件档案案丢失或损损坏的直接接责任者，公公司将依法法进行处理理。第十二条 文件的编写写、审核、批批准、发放放。1 各部门工作作文件由各各部门编写写、汇总，部部门负责人人审核，总总裁办公会会批准，文文件管理员员负责登记记，发放。2 应确保文件件

19、使用的场场所应得到到的相关文文件，文件件发放、回回收要填写写文件发发放、回收收记录。第十四条文文件的更改改1 公司文件由由公司组织织更改，填填写文件件更改申请请，经董董事会审核核，上报总总裁批准后后更改，由由文件管理理员发放。文文件管理员员应保留文文件更改内内容的记录录。2 其他文件的的更改由各各相应主管管部门填写写文件更更改申请，经经部门组织织审批，再再由各相应应部门指定定人员进行行更改、发发放、处理理。3 所有被更改改的原文件件必须由相相应主管部部门收回，以以确保有效效文件的唯唯一性。第十五条文文件的领用用1 文件领用者者应填写文文件发放、回回收记录；2 因破损而重重新领用的的新文件，要要

20、收回相应应的旧文件件，因丢失失而补发文文件，要登登记入册并并做好相应应发放签收收记录。第十六条外外来文件的的控制1 收到外来文文件的部门门，需识别别其适用性性，并控制制分发以确确保其有效效。2 负责收集相相关国家、行行业、国际际标准的最最新版本的的人员，要要统一编号号，分发到到相关部门门使用，并并把旧标准准收回。第十七条文文件档案管管理应纳入入公司办公公现代化、系系统化、微微机化的轨轨道，不断断提高科学学管理水平平。文书管理规规定第一章总则则第一条为制制度化，规规范化文书书管理体系系，特制定定本办法。第二章文件件流转细则则第二条分类类须登记的文文书范围：结合档档案管理规规定的要要求外来文件：公

21、文（命命令、指令令、决议、指指示、通知知、通报、报报告、请示示、批复、涵涵、会议纪纪要）、电电报、传真真等等本部制发文文件：本公公司内部文文件和对外外业务文件件第三条收文文1. 本公公司与外界界往来的文文件，由行行政部办公公室统一登登记、收文文。2. 内部部制发文件件流转，由由各部门自自行登记、收收文、立卷卷、存档。第四条发文文1. 以公公司名义撰撰写的文件件，可由各各部门自行行拟稿，统统一由公司司行政部登登记签发。2. 以各各部门名义义撰写的文文件，由各各部门自行行登记、签签发。第五条分文文1. 外来来文件由行行政部办公公室登记收收文后，根根据业务性性质分送各各有关部门门处理。2. 内部部制

22、发文件件流转时，由由发文部门门登记签发发后，直接接送行政部部登记签收收。第六条会签签1. 需多多部门或多多人会签处处理的文件件应附上文文件会签表表。2. 各部部门收到需需参与会签签的文件时时，须本着着本部门的的职责及时时认真处理理并签署意意见。3.文件收收文后，再再依文件件会签表所所指定的会会签顺序，转转送其他会会签部门或或个人，最最后一个会会签部门或或者是个人人会签完成成后，负责责将本文件件转送办公公室。第三章重要要文件的审审核、执行行第七条审核核、批示涉及公司总总体协调应应由公司总总裁审核的的文件，由由行政部汇汇总签办意意见，呈总总裁或交其其他被授权权者做最终终的审核、批批示。第八条执行行

23、经总裁或有有关人员的的批示后，正正本留行政政部归档存存查，行政政部将文件件复印一份份送执行单单位处理并并督促执行行。第九条归档档：1、任何签签呈正本需需交由行政政部归档存存查。2、若执行行单位必需需使用正本本时，可暂暂时借出使使用后归还还，若正本本必需寄出出且无法取取回，可存存档复印件件。3、存档文文件普通件件保存三年年，机密保保存十年。第十条公文文处理时限限：1、特急件件：随到随随办。2、信件：一天内处处理完毕。3、普通件件：三天内内处理完毕毕。4、超过处处理时限的的文件，由由行政部催催办。5、各级审审核人员及及会签人员员均需在公公文签呈上上签名，并并标示日期期，以明确确责任。第四章撰写写文

24、书格式式第十二条公公司实行按按国家标准准和公司标标准统一的的文书规范范格式。第十三条对对已经统一一的文书类类（以附件件形式下发发），要求求各部门及及员工严格格按公司规规范格式操操作。印章管理办办法第一章总则则第一条印章章是公司经经营管理活活动中行使使职权的重重要凭证和和工具，印印章的管理理，关系到到公司正常常的经营管管理活动的的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展，为防止止不必要事事件的发生生，维护公公司的利益益，制定本本办法。第二条本制制度旨在对对公司各类类印章的刻刻制、发放放、使用、废废止、缴销销等环节进进行严格管管理，以有有效地规避避各类经济济风险。第三条本制制度所指的的印章包括括公

25、司章、公公司法人章章、法定代代表人章、财财务专用章章、合同专专用章、技技术专用章章、发票专专用章等所所有代表公公司并承担担民事责任任的各类印印章。第二章印章章的刻制第一条公司司各类印章章的刻制应应符合公司司机构设置置、名称变变更及工作作职能变化化等需要。第二条公司司各类印章章的刻制应应由各需求求部门提出出申请，填填制印章章刻制申请请表提交交行政部，公公司各类印印章的刻制制由行政部部根据印印章刻制申申请表的的具体要求求统一刻制制，任何其其它部门和和个人均不不得私自刻刻制公司各各类印章，一一旦发现追追究法律责责任。第三条印章章刻制完毕毕，应做好好印章发放放台帐以备备查对之需需。该台帐帐应留下印印模

26、并列明明领用部门门、领用人人和领用时时间。在新新印章领用用之日各部部门应自觉觉上交旧印印章，旧印印章自上交交之日起废废止。行政政部应建立立废止印章章登记帐册册注明废止止印章名称称等具体内内容，并妥妥善保管已已废止印章章直至按印印章保存年年限最终销销毁。第三章印章章的领取和和保管第一条公司司总裁授权权由行政部部办公室全全面负责公公司印章的的发放、回回收、监督督、保管和和使用等管管理工作，。第二条公司司各类印章章由各级和和各岗位专专人依职权权领取并保保管。第三条印章章必须由各各保管人妥妥善保管，不不得转借他他人。第四条公司司建立印章章管理卡，专专人领取和和归还印章章情况在卡卡上予以记记录。第四章印

27、章章的使用第一条公司司各级人员员需使用印印章须按要要求填写印印章使用单单，将其与与所需印的的文件一并并上报，经经公司有关关人员审核核。第二条印章章持有情况况纳入员工工离职时移移交工作的的一部分，如如员工持有有公司印章章，须办理理归还印章章手续后方方可办理离离职手续。第三条自领领取所需印印章之时起起，各领用用部门和单单位将无条条件承担该该印章使用用的一切责责任。各部部门、各单单位应视具具体情况制制定相应的的印章使用用规定，建建立相应的的盖章登记记帐册以备备查对，尤尤其是公司司公章、合合同专用章章、财务章章等易损害害公司权益益的印章，各各使用部门门和单位须须落实专人人使用，责责任到人，严严格使用规

28、规定。第四条行政政部固定专专人负责各各类印章的的管理和使使用。除常常规的公司司发文、上上报文件、日日常报表等等之外，须须建立盖章章登记台帐帐，该台帐帐应注明公公章使用用用途、印章章数、盖章章人及责任任部门或责责任人，必必要时应请请示公司各各主管领导导，征得同同意后再加加盖。第五条各部部门应妥善善保管各自自范围内使使用的各类类印章。若若不慎遗失失，应立即即采取措施施登报公告告注销。第七条经有有关人员审审核，并最最终由具有有该印章使使用决定权权的人员批批准后方可可交印章保保管人盖章章。第八条印章章保管人应应对文件内内容和印章章使用单上上载明的签签署情况予予以核对，经经核对无误误的方可盖盖章。第十条

29、公司司总裁对公公司所有的的印章的使使用拥有绝绝对的决定定权。第十一条涉涉及法律等等重要事项项需使用印印章的，须须依有关规规定经法律律顾问审核核签字。第十二条财财务人员依依日常的权权限及常规规工作内容容自行使用用财务印章章无须经上上述程序。第十三条用用印后该印印章使用单单作为用印印凭据由印印章保管人人留存，定定期这个整整理后交办办公室归档档。第十四条印印章原则上上不许带出出公司，确确因工作需需要将印章章带出使用用的，应事事先填写印印章使用单单，载明事事项，经公公司总裁批批准后由两两人以上共共同携带使使用。第十五条公公章的使用用决定权归归总裁办公公会，其他他各印章的的使用决定定权由公司司总裁根据据

30、实际工作作需要进行行授权。第五章责任任第一条印章章保管人必必须妥善保保管印章，如如有遗失，必必须及时向向办公室报报告。第二条任何何人员必须须严格依照照本办法规规定程序使使用印章，未未经本办法法规定的程程序，不得得擅自使用用。第三条违反反本办法的的规定，给给公司造成成损失的，由由公司对违违纪者予以以行政处分分，造成严严重损失或或情节严重重的，移送送有关机关关处理。第六章附则则本办法解释释权归总裁裁办公会。信件管理办办规定第一条、 公司报刊、外外来邮件、外外发公启、函函电由行政政部指定专专人负责收收发。第二条、 外发函、电电要求。1.各部门门因公需外外发函、电电，经办人人员应于每每天下午33点以前

31、将将函件等稿稿送到行政政部，另填填写挂号、平平信、外发发登记表。2.每天下下午3点以前，行行政部应将将当月外发发函、电清清点，累计计送交邮局局寄发。第三条、 外来邮件管管理1.外来邮邮件一律经经行政部签签收分发。2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。3.一般公公启函、电电和公司内内私人信件件，由本人人亲自去领领。4.对公司司的邮件行行政部应随随到随清，及及时分发，不不得丢失损损坏，搁置置延误，对对国外来函函应检封口口、邮戳，如如发现拆封封或邮票被被撕应拒绝绝签收，并并向邮局反反映，查明明原由。5.凡挂号号信、汇款款单、包裹裹单、货运运单等的收收件人，在在

32、收发室通通知发出后后，应随即即到收发室室领取邮单单，并及时时去邮局取取款取件。超超期罚款，行行政部概不不负责。公司打印、复复印管理制制度第一条、 为了规范公公司文件和和资料的打打印、复印印，特制定定本制度。第二条、 各个部门的的文件由各各个部门的的助理负责责统一到行行政部打印印和复印，个个人除有紧紧急情况外外，不得私私自复印。第三条、 文件前要先先审核好，检检查无误后后方可打印印、复印。第四条、 所有员工要要注意把自自己平常所所用过的废废纸及时的的交送到部部门助理处处，由助理理统一汇集集、分类，以以备需要时时使用。第五条、 打印和复印印不是很重重要的文件件时，要先先用使用过过一次的纸纸张。第六

33、条、 各部门在复复印文件超超过50页时需需填写复复印申请表表交部门门负责人签签字同意后后方可复印印。第七条、 私人资料（与与本公司工工作无关的的），不得得在公司打打印、复印印。第八条、 在打印、复复印完毕后后，要仔细细填写打打印、复印印登记表。公司传真管管理制度第一条、 为更好的保保证传真的的使用，特特制定本制制度。第二条、 传真原则上上由专人管管理。第三条、 负责接收传传真的人员员应树立严严格的保密密观念，未未经允许不不得随意将将传真资料料中有关商商业秘密或或公司管理理中须保密密的事项透透露给他人人，不得截截留任何文文件。第四条、 所发传真内内容必须经经过严格的的审定和审审核，确定定无误后才

34、才可以发送送，不能将将未经审核核的文件传传真出去，否否则造成的的后果完全全由当事人人本人承担担。第五条、 传真出现故故障时，应应马上通知知行政部，由由行政部安安排专业人人员进行维维修；部门门非专业人人员维修导导致机器报报废或主要要部件人为为损坏的，由由当事人与与该部门主主任共同承承担责任。第六条、 传真接收后后，填写传传真接收登登记薄，并并及时分发发收件部门门和人员，涉涉及公司事事务的原件件应行政部部留存。第七条、 传真电话不不能被占为为普通电话话使用，以以免延误传传真收发。电话管理规规定第一条、 为了更好地地维护公司司形象，保保证公司工工作的正常常运转，提提高工作效效率，特制制定电话管管理办

35、法。第二条、 电话由行政政部统一管管理。第三条、 办公区内接接打电话，声声音要轻柔柔，不要大大声喧哗，以以免影响周周围环境第四条、 接、打电话话时候语言言要简要、明明确，不易易太长。第五条、 公司会议和和培训期间间不准接电电话，手机机要关机或或调至震动动状态。第六条、 员工个人的的通讯方式式发生变化化时要及时时通知部门门助理，以以便及时更更改通讯录录。第七条、 同事不在工工作位，其其电话铃响响时，应及及时帮助接接听，并详详细询问来来电人员的的姓名、事事由和联系系方式，并并转告相关关人员。第八条、 禁止用公司司电话拨打打信息台，一一经发现，个个人承担信信息台双倍倍话费用，并并行政通报报处理，严严

36、重者待岗岗、辞退。第九条、 电话费实行行部门定制制度，（见见财务部制制度）。第十条、 本制度由行行政部制定定，自下发发之日开始始实施。车辆管理暂暂行规定第一条、 公司车辆实实行分管与与集中使用用相结合的的原则。第二条、 所属车辆的的日常调度度、使用、维维修、保养养、油料配配备及驾驶驶员的管理理均由行政政部统一办办理。第三条、 所属车辆每每年的年检检及换照和和交通事故故处理在各各分管部门门具体负责责人前提下下由行政部部统一处理理。第四条、 车辆所发生生的各种费费用须经行行政部检查查核对后分分别支付，需需领导下属属平衡的由由行政部主主任协调处处理。第五条、 凡属下列情情况之一者者，行政部部可统一协

37、协调使用公公司车辆。1 遇有会议和和客户接待待，需要统统一安排的的；2 公司统一组组织的大型型活动如营营销、宣传传活动所需需要用车的的；3 公司用车高高峰，派车车发生困难难和出现空空档时，需需统一调配配使用车辆辆的。第六条、 因上述原因因需行政部部统一协调调车辆时，行行政部应提提前与车辆辆使用部门门通报协商商，各分管管部门要树树立全局观观念，积极极配合自觉觉服从公司司的一切安安排。第七条、 公司所属车车辆的使用用应遵循下下级服从上上级，一般般服从重点点的原则，在在保证公司司领导公务务用车的前前提下，适适当考虑各各部门公务务用车的需需要，酌情情处理、合合理调度。第八条、 本公司领导导公务用车车行

38、政部必必须予以保保证，同时时按有关规规定特殊情情况，特殊殊处理。第九条、 各部门因公公办理各项项事务，在在保证本公公司用车的的情况下，行行政部可酌酌情派遣车车辆。第十条、 外单位因公公借车或节节假日公务务用车，应应从严掌握握，由行政政部主任酌酌情处理。第十一条、 派车程序1 凡公务用车车均由各部部室事先与与行政部联联系，所有有公务派车车均由行政政部按照派派车程序提提前妥善安安排。2 车辆派遣由由行政部主主任专人负负责，主管管主任不在在，由主任任委派其他他人行使权权力第十三条、车车辆维修与与管理1、严格修修车审批制制度。坚持持先请示、后后修车购件件的原则。首首先由驾驶驶员提出申申请，经行行政部复

39、核核，分管副副总同意，提提出修车计计划。修车车费用开支支10000元以下的的由行政主主任审批；20000元以下由由分管副总总审批；22000元元以上的必必须经公司司领导审核核后，处理理裁定。2、从严控控制车辆物物品配备标标准。需配配备10000元以下下物品的，由由行政部主主任审批；需配备22000元元以下物品品的，由分分管领导审审批；需22000元元以上的由由行政部报报分管领导导。3、车辆维维修需要更更换部件的的，在更换换完后要把把旧部件取取回上缴行行政部。第十四条、本本规定解释释权归行政政部。自下下发之日开开始执行。司机管理规规定第一条：公公司司机必必须遵守中中华人民共共和国道路路交通管理理

40、条例及及有关交通通安全管理理的规章规规则，安全全驾车。并并应遵守本本公司其他他相关的规规章制度。第二条：司司机应爱惜惜公司车辆辆，平时要要注意车辆辆的保养，经经常检查车车辆的主要要机件。每每月至少用用半天时间间对自己所所开车辆进进行检修，确确保车辆正正常行驶。第三条：司司机应每天天抽适当时时间擦洗自自己所开车车辆，以保保持车辆的的清洁(包括车内内、车外和和引擎的清清洁)。第四条：出出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现不正常时时，要立即即加补或调调整。出车车回来，要要检查存油油量，发现现存油不足足一格时，应应立即加油油，不得出出车时才临临时去加油油。第五条：司

41、司机发现所所驾车辆有有故障时要要立即检修修。不会检检修的，应应立即报告告管理人员员，并提出出具体的维维修意见(包括维修修项目和大大致需要的的经费等)。未经批批准，不许许私自将车车辆送厂维维修。第六条：出出车在外或或出车归来来停放车辆辆，一定要要注意选取取停放地点点和位置，不不能在不准准停车的路路段或危险险地段停车车。司机离离开车辆时时，要锁好好保险锁，防防止车辆被被盗。第七条：司司机对自己己所开车辆辆的各种证证件的有效效性应经常常检查，出出车时一定定保证证件件齐全。第八条：晚晚间司机要要注意休息息，不准酒酒后驾车。第九条：司司机驾车一一定要遵守守交通规则则，文明开开车，不准准危险驾车车(包括高

42、速速、爬头、紧紧跟、争道道、赛车等等)。第十条：司司机因故意意违章或证证件不全被被罚款的，费费用不予报报销。违章章造成后果果由当事人人负责。第十一条：上班时间间内司机未未被派出车车的，应随随时在行政政部等候出出车。不准准随便乱窜窜其他办公公室。有要要事确需离离时，要填填写出车记记录表，；出车外出出回来，应应立即填写写出车记录录表。第十二条：司机不准准借故拖延延或拒不出出车。对工工作安排有有意见的，事事后可向总总办主任反反映。第十三条：司机出车车执行任务务，遇特殊殊情况不能能按时返回回的，应及及时设法通通知管理人人员，并说说明原因。第十四条；下班后，应应将车辆停停放适当地地点保管，不不准私自用用

43、车。第十五条；司机未经经领导批准准，不得将将自己保管管的车辆随随便交给他他人驾驶或或练习驾驶驶；严禁将将车辆交给给无证人员员驾驶；任任何人不得得利用公司司车辆学开开车。因特网使用用规定因特网是强强大的信息息工具，对对公司的业业务活动具具有重要意意义。公司司提供因特特网的上网网能力，是是为了使公公司电脑系系统使用者者提高工作作效率。但但是如果使使用不当，因因特网也可可能为公司司和使用公公司电脑系系统的个人人带来安全全问题和法法律责任。本本使用规定定的目的在在于帮助所所有通过公公司电脑系系统访问因因特网的个个人理解公公司关于正正确使用因因特网的条条例，从而而保护公司司的资产，减减少潜在的的法律责任

44、任。公司电脑系系统的所有有使用者均均必须遵守守本使用规规定，其中中包括：公公司的雇员员，以及所所有其他通通过公司电电脑系统访访问因特网网的企业、实实体、协会会、承包商商、借用及及临时聘用用的工人和和个人，而而无论所使使用的是公公司提供的的还是个人人所有的电电脑设备。通过公司电电脑系统访访问因特网网即表明您您同意遵守守本使用规规定。1.因特网网的使用因特网是一一种业务工工具，因此此所有使用用者都应将将因特网主主要用于与与业务有关关的活动（例例如与客户户和供应商商沟通、进进行有关问问题的研究究、以及获获取有用、适适当的商业业信息）。公公司允许使使用者偶尔尔将因特网网用于适当当的私人用用途，前提提是

45、不得干干扰该使用用者的工作作职责、妨妨碍业务上上的使用或或涉及非法法或违反职职业道德的的活动，包包括但不限限于本使用用规定中明明令禁止的的活动。公司现行所所有使用规规定均适用用于因特网网上的行为为，其中包包括关于知知识产权保保护、隐私私、滥用公公司资源、信信息及数据据安全、以以及保密等等事项的各各种规定。2.因特网网的使用监监控公司的电脑脑系统（包包括因特网网、电子邮邮件及任何何其他硬件件、软件或或网络）均均为公司财财产。在该该系统中撰撰写、发送送或接收的的所有信息息和邮件也也均为公司司财产。公公司已安装装相应的软软件和系统统，可全面面监控和记记录通过其其电脑系统统对因特网网的访问，其其中包括

46、但但不限于：雇员访问问过的网站站、聊天室室、新闻组组、文件传传输、使用用者下载或或上传的材材料、以及及使用者发发送和接收收的电子邮邮件。使用用者不得认认为自己在在因特网的的使用上享享有任何隐隐私权。公公司保留调调阅、审查查和监控所所有因特网网信息内容容的权力，并并可在事先先未通知并并且未征得得使用者同同意的情况况下，使用用、披露或或删除任何何上述内容容或信息。3.使用者者责任使用因特网网必须遵守守以下条例例： (1) 使使用者不得得通过因特特网访问、传传送、下载载、打印、收收存、储存存或传播任任何可能因因种族、原原国籍、肤肤色、性别别、性取向向、年龄、残残疾、退伍伍军人身份份、宗教或或政治信仰仰而致使他他人认为受受到骚扰、歧歧视或诋毁毁的网站、图图片、影像像、文档、文文字等。任任何发现或或收到此类类材料的使使用者均必必须立即向向其主管或或人力资源源代表报案案。 (2) 此此外，因特特网不得用用于访问、传传送、下载载、打印、收收存、储存存或传播以以下性质的的材料：非非法或有欺欺诈性；诽诽谤、中伤伤和（或）破破坏他人名名誉；侮辱辱和（或）淫淫秽性；辱辱骂和（或或）威胁使使用暴力；煽动违反反法律；或或意在骚扰扰、辱骂或或致使他人人痛苦的匿匿名或重复复发送的邮邮件。 (3) 因因特网使用用者不得故故意做出浪浪费电脑资资源或