项目工程审计工作流程67933.docx
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1、 工程审计流流程 目录1.总则222.审计流流程23.质量、信信息档案管理理24.职责、权限25. 职业业道德规范26. 附则则21.总则1.1 为规范范项目工工程审计计工作,明明确工程程审计工工作方向向、重点点、内容容及条理理,提高高工程审审计的效效率和质质量,制制定本工工作流程程。1.2 本工作作流程依依据审计计部制度度、集团团和集团团所属各各公司以以及合作作公司的的机构设设置、部部门职能能及岗位位职责及及审批制制度制定定,如制制定依据据发生变变化,本本工作流流程应对对相关内内容进行行调整。1.3 本工作作流程适适用于集集团公司司总部、分分支机构构、全资资及参股股、控股股子公司司投资进进行
2、的新新建、扩扩建、改改建等建建设项目目的工程程审计。1.4 工程审审计内容容主要包包括检查查制度的的建立、完完善、适适用和执执行情况况,项目目招投标标管理,工工程合同同签订、履履行及管管理情况况,工程程造价管管理,工工程现场场管理情情况以及及经举报报或委托托开展的的与工程程相关的的其它专专项内容容。具体体审计侧侧重内容容针对工工程开展展的不同同阶段、根根据审计计目的或或项目实实际情况况确定。1.5 工程审审计工作作应根据据相关部部门的招招投标计计划、项项目进展展计划及及审计部部工作计计划开展展。审计计过程中中重点关关注审计计期间的的资料,同同时对同同一建设设项目应应考虑工工程开展展的延续续性和
3、整整体性,对对资料进进行延展展查阅。审审计工作作仅对审审计期间间审计范范围形成成结论。1.6工程程审计在在过程监监督、阶阶段审计计和专项项审计工工作中发发现并提提出相关关部门在在组织机机构、制制度建立立和执行行以及项项目管理理情况等等方面的的问题;通过审审计工作作促进相相关部门门建立健健全管理理制度和和加强制制度的执执行,以以促使工工程投资资得到有有效控制制、提高高工程管管理水平平,从而而降低管管理成本本、质量量成本和和工期成成本,达达到工程程投资的的合理、合合规、高高效使用用。1.7.11工程审审计工作作涉及部部门应为为各职能能部门。1.7.11.1主要要涉及部部门为成成本合约约管理部部门、
4、设设计管理理部门、工工程管理理部门及及与工程程管理有有关的各各部门;工程审审计过程程中部分分资料和和项目相相关情况况需由财财务部门门、行政政部、法法务部、前前期开发发部和营营销部等等相关部部门提供供。1.7.11.2工程程审计工工作中所所涉及的的部门应应积极配配合审计计,由专专人及时时提供资资料,不不应有拖拖延、推推诿等现现象;应应提供真真实完整整的资料料,并对对资料的的真实性性负责,不不得隐瞒瞒、伪造造资料。1.7.11.3工程程审计工工作中现现场勘察察应由熟熟悉工程程项目情情况的人人员陪同同。1.7.11.4工程程审计按按情况需需要应配配合外聘聘审计机机构的工工作。2.审计流流程2.1一般
5、般流程2.1.11接受审审计任务务,确定定审计工工作内容容、对象象及重点点,制定定审计计计划,报报部门负负责人审审查。2.1.11接受审审计任务务,确定定审计工工作内容容、对象象及重点点,制定定审计计计划,报报部门负负责人审审查。2.1.22向被审审计单位位发出经经签字批批准的审审计通知知及审计计所需的的资料清清单。(审计通通知按部部门统一一格式)2.1.33接收、收收集与项项目审计计的相关关资料:按发出出的审计计资料清清单接收收资料,同同时记录录接收资资料的时时间、内内容、提提供单位位及形式式,按审审计重点点收集与与审计项项目相关关的政府府发布的的政策、规规范文件件、价格格信息和和市场价价格
6、信息息等资料料。2.1.44查阅资资料,了了解基本本情况,进进行初步步审计,形形成对审审计项目目的初步步印象,记记录在资资料中发发现的问问题。2.1.55实施审审计:工工程审计计人员应应采用全全面审查查、抽样样审计、勘勘察现场场、穿行行测试、现现场监督督等方法法进行深深入调查查和审计计,还可可以运用用观察、询询问和分分析性复复核等方方法,获获取充分分、相关关、可靠靠的审计计证据,以以支持审审计结论论和建议议。2.1.55.1工程程审计应应在结合合法律、法法规及相相关制度度,了解解公司机机构职能能、人员员职责等等信息的的基础上上进行审审计。2.1.55.2审计计中应核核实前期期资料中中发现问问题
7、的真真实情况况,可通通过现场场查勘、访访谈、现现场监督督等方法法和形式式,并对对核实后后的问题题进行记记录。2.1.55.3进行行现场查查勘应包包括检查查工程现现场的管管理情况况、质量量情况、进进度情况况、安全全情况等等以及现现场的相相关单位位、人员员是否与与提供的的资料相相一致,是是否存在在资料中中未反应应的情况况,是否否得到有有效的管管理,并并对发现现问题的的问题现现场进行行沟通或或核实,同同时应进进行记录录。2.1.55.4访谈谈工程项项目相关关人员,以以达到了了解项目目情况、核核实资料料发现问问题等目目的。访访谈时应应认真听听取相关关方的陈陈述,并并分析判判断实际际情况,并并对于分分析
8、的情情况进一一步核实实,如有有必要应应对访谈谈进行记记录。2.1.55.5工程程审计人人员需查查阅现场场保存的的不宜前前期报送送或不能能在前期期报送的的工程管管理资料料,通过过现场资资料了解解工程管管理情况况及信息息、资料料管理情情况,并并对发现现的问题题现场沟沟通或核核实,并并进行记记录。2.1.66通过对对审计调调查情况况、查阅阅资料内内容及现现场查勘勘情况的的整理分分析得出出审计初初步意见见,工程程审计人人员应与与审计组组的其它它审计人人员就审审计情况况进行交交流,并并对发现现问题的的相关情情况进一一步核实实。2.1.77沟通审审计初步步意见应应与发现现问题相相关责任任人、相相关人员员及
9、部门门负责人人进行沟沟通,征征求被审审计单位位的意见见,并认认真听取取各方的的情况说说明并如如实记录录。2.1.88审计初初步意见见沟通后后,应按按征求意意见情况况对于审审计初步步意见进进行修正正,汇报报领导并并形成最最终审计计意见。2.1.99根据领领导的意意见及审审计要求求出具工工程审计计情况的的报告。2.1.110整理理工程审审计工作作底稿,并并上交部部门统一一形成审审计工作作档案。2.1.111根据据具体情情况对于于报告提提出的问问题及建建议的整整改情况况进行核核实。具体流程示示意图如如下:2.2项目目公司审审计流程程2.2.00项目公公司的审审计工作作一般是是有计划划的进行行阶段性性
10、审计,审审计的内内容主要要有项目目开展及及完成情情况和项项目管理理情况审审计,重重点根据据项目开开展不同同阶段而而有所不不同。2.2.00.1项目目开展及及完成情情况主要要关注项项目是否否按项目目总体的的进度计计划正常常进行,计计划内工工作完成成情况及及对后期期项目的的开展可可能造成成的影响响;还应应注意项项目开展展过程中中的特殊殊情况、特特殊事件件及处理理情况。2.2.00.2项目目的管理理情况审审计应包包括项目目的部门门设置情情况、人人员到岗岗情况是是否能符符合项目目需求并并对项目目进行有有效的管管理,项项目的设设计情况况、招投投标工作作情况、合合同管理理情况、设设备材料料的采购购管理情情
11、况、材材料认价价或价格格谈判的的过程相相关情况况、工程程现场管管理情况况等。2.2.11根据项项目开展展的不同同阶段确确定重点点审计内内容,制制定具体体的审计计计划,报报部门负负责人审审查。项目发展阶阶段关注注重点简简表项目阶段关注重点内内容关注方向项目前期制度建设是否完善、可可行,能能否起到到控制作作用规划设计超前、过渡渡设计,工工程造价价控制情情况合同管理合同审批、签签订、执执行、付付款、管管理情况况机构人员配配置可否有效管管理设计阶段制度建立及及执行有无造价控控制环节节招投标管理理审批情况、与与工程情情况相符符、真实实、合规规、合理理合同管理合同签订、执执行、付付款、管管理情况况设计情况
12、进度、深度度、可施施工性、经经济性、合合规性施工阶段制度建立及及执行是否完善可可行,能能否起到到控制作作用招投标管理理审批情况、与与工程情情况相符符、真实实、合规规、合理理设备材料采采购定价价与市场价格格是否一一致,程程序的合合理性,资资料的真真实性合同管理合同审批、签签订、执执行、付付款、管管理情况况工程现场管管理工程进度、质质量、安安全、承承包、监监理单位位及人员员资质等等设计变更、洽洽商、签签证及索索赔设计变更原原因、时时间、审审批情况况、涉及及金额、是是否真实实合理;索赔内内容、资资料及相相关记录录、证据据情况工程付款是否真实、准准确,与与合同和和工程相相符,是是否存在在超付竣工验收验
13、收情况验收是否规规范,承承包、监监理单位位竣工资资料是否否完整齐齐全合同管理情情况维护保养情情况结算情况是否真实、准准确,与与合同和和工程是是否相符符实施后评价价是否进行项项目后评评价,评评价是否否真实、科科学2.2.22根据审审计计划划提出工工程审计计所需的的资料清清单,向向审计组组提交清清单并按按统一格格式要求求进行完完善,由由审计组组统一向向被审计计的项目目公司发发出。2.2.33收到送送审资料料后应记记录接收收资料的的时间、内内容、提提供单位位及形式式,及时时查阅并并尽快与与报送资资料人员员沟通资资料情况况,对于于存在的的不完整整或不符符合要求求的资料料应要求求报送单单位在合合理时间间
14、内重新新报送,如如有特殊殊情况应应予以说说明。2.2.44查阅资资料,了了解项目目开展情情况,审审计报送送资料,记记录在发发现的问问题。2.2.55项目公公司现场场审计内内容主要要包括资资料文件件查阅核核实、访访谈、工工程现场场查勘等等内容:2.2.55.1工程程审计人人员应根根据审计计计划及及报送的的资料情情况,抽抽样调阅阅原件进进一步核核实。2.2.55.2工程程审计人人员进行行访谈应应包括针针对查阅阅资料时时发现问问题的访访谈和按按项目开开展阶段段对相关关部门进进行例行行访谈。在在访谈中中一方面面应调查查核实在在资料中中发现的的问题记记录相关关情况,另另一方面面应询问问项目开开展是否否存
15、在异异常情况况,是否否发生特特殊事件件,事件件发展情情况及其其已造成成的影响响。如发发现有重重大异常常情况,应应在获取取可靠信信息后及及时向领领导汇报报。2.2.55.3工程程审计人人员应全全面审查查与工程程相关的的合同及及招投标标文件、材材料设备备采购、进进度款、结结算等资资料,重重点关注注招投标标文件及及合同的的审批情情况,是是否存在在未按制制度进行行招投标标的情况况,合同同条款及及效力、执行管理情况、是否存在超前支付或超额支付工程款等存在付款风险的情况、结算情况及与之相关的变更、洽商、索赔是否合理,结算增加费用原因及相关情况、材料设备价格是否合理等。发现问题应进行进一步核实,并收集审计证
16、据。2.2.55.4工程程审计人人员进行行现场查查勘应包包括检查查工程进进度是否否与工程程进度计计划表一一致,现现场与合合同结算算内容是是否存在在差异,外外观质量量有无严严重、明明显的问问题,安安全文明明施工管管理情况况、工程程资料管管理及存存档情况况,总承承包单位位、分包包单位、监监理单位位等相关关单位、人人员的管管理协调调情况,有无与合同不一致的分包、转包现象、是否有未签订合同就进场施工的情况,是否存在资料中未反应的情况,发现的安全文明施工管理问题现场进行提醒,其它方面问题应在现场进行沟通或核实,同时进行记录。通过工程现场查勘全面检查是否有提高管理成本、进度成本、质量成本的因素。2.2.5
17、5.5工程程审计人人员应复复核前期期审计报报告提出出的问题题及建议议的整改改情况,并并对仍旧旧存在的的问题进进行记录录。工程审计项项目现场场工作重重点审计重点招投标合同管理成本管理工程进度工程质量工程现场管管理资料关注及资料关联签批文件签批文件签批文件签批进度计计划质量要求工程日志招投标资料料合同台账合同价形成成进度情况记记录质量控制监理资料评标资料约谈记录合同签订过过程文件件付款资料进度计划调调整情况况中标通知合同文件结算资料调整进度文文件合同履行资资料询价认价资资料合同付款索赔资料勘查现场关注合同完成情情况工程进度实实际情况况工程质量实实际情况况工程现场管管理人员员到位情情况安全文明施施工
18、情况况关注重点问问题问题招投标标情况未未达到选选择工程程性价比比最佳的的目标1、合同签签订条款款未达到到控制造造价的目目标;2、合同付付款不合合理情况况。1、合同价价格不合合理情况况;2、付款款审核不不严谨情情况;33、结算算价格不不合理情情况。1、进度滞滞后;22、调整整进度不不合理;3、未记录录无法形形成索赔赔追溯依依据。1、质量问问题;2、未整改改;3、未记录录无法形形成索赔赔追溯依依据。1、人员到到位或管管理情况况不良;2、安全全文明施施工情况况不良形形成的隐隐患;33、未记记录无法法形成索索赔追溯溯依据。2.2.66通过现现场审计计访谈、资资料查阅阅、复核核结合现现场查勘勘情况,进进
19、行深入入调查、整整理分析析后得出出审计初初步意见见。工程程审计人人员应与与审计组组的其它它审计人人员就审审计情况况进行交交流,并并对发现现问题的的相关情情况进一一步核实实。2.2.77沟通审审计初步步意见应应与发现现问题相相关责任任人、相相关人员员及部门门负责人人进行沟沟通,并并认真听听取各方方的说明明及解释释并如实实记录。根根据初步步沟通情情况修正正初步意意见,汇汇报领导导并形成成正式审审计意见见。2.2.88在征求求被审计计单位意意见时,应应就工程程审计范范围内的的情况进进行陈述述。2.2.99按要求求撰写审审计报告告工程审审计情况况部分。2.2.110整理理工作底底稿,交交审计组组统一形
20、形成工作作底稿,由由部门统统一保管管。2.2.111总结结报告提提出的问问题及建建议列明明下次审审计应关关注的整整改情况况。具体流程示示意图如如下:共49页 第11页 审计项目工工作流程程制定审计工工作计划划提交工程审审计资料料清单统统一并审审计组汇汇总后与与审计通通知一并并下发接收、收集集相关资资料登记记资料来来源及提提供时间间记录资料发发现问题题查阅报报送资料料根据资资料了解解项目概概况项目公司审审计进场场会对审计问题题进一步步核实发发现问题题查阅现现场资料料进行访访谈复核核前期问问题整改改情况勘勘察现场场核实资资料复印印资料、记记录现场场情况重大情况形形成初步步审计结结果,其其它审计计人
21、员交交流,与与相关人人员沟通通并修正正审计意意见向领导汇报报审计情情况与审审计组共共同征求求被审计计单位意意见撰写审计报报告工程程审计部部分整理底底稿归档档整理列明后后期审计计需关注注内容共49页 第13页 2.2.112审计计关注重重点内容容的提要要制度建设设、建立立及执行行审计审计文件件包括:签批制制度、制制度流程程中涉及及的文件件资料。制度建设设、建立立及执行行审计是是指在工工程建设设项目过过程对于于管理制制度及体体系的建建设及执执行情况况的检查查,通过过制度审审计审核核工程管管理情况况,督促促规范相相关部门门完善制制度体系系、严格格执行制制度以提提高工程程管理水水平、降降低因疏疏于管理
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