产品使用手册(用户版)doc-Web客户端6488.docx

《产品使用手册(用户版)doc-Web客户端6488.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《产品使用手册(用户版)doc-Web客户端6488.docx（46页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 SineFaxWeb用户指南SineFFaxWEB用户户指南目 录录目 录录1SineFFaxWeeb用户指指南概述3概述3说明3用户登录4SineFFax WWEB界面面说明5传真收发6WEB发送送传真6发送外部传传真6直接填写6选择通讯录录6发送内部传传真7选择传真文文件7发送8高级选项8主题8定时发送8发送优先级级8失败重试8WEB预览览发送传真真9提交预览览发送文件件9发送Winndowss应用文档档10WEB接收收传真11查看传真12编辑传真12保存传真13用户设置14个人设置14用户信息14修改密码15接收设置16添加接收成成员16删除接收使使用成员16用户权限16页眉页脚脚设置

2、16费用列表17直线号码及及分机号码码17用户余额18发送语音18通讯录118联系人119添加联系系人19导入/导出出联系人20修改联系人人21删除联系人人21给联系人直直接发送传传真21联系人组21添加联系人人组22修改联系人人组22删除联系人人组22在联系人组组中添加联联系人22技术支持23工具下载23传真信使23信使安装23配置信使24启动传真信信使25查看信息25通过信使发发送传真26显示信使系系统信息27退出信使27用户手册27帮助277 SineFFaxWeeb用户指指南概述概述SineFFaxWeeb用户指指南，属于于索享（北北京）科技技有限公司司自主研发发的SineeFax传传

3、真服务器器产品的组组成部分。SineFFaxWeeb与SiineFaaxCliient都都是提供给给SineeFax用用户收发传传真的客户户端程序，用用户可以同同时使用这这两种方式式也可以单单独使用其其中一种方方式进行收收发传真、查阅个人人传真、编编辑传真、删删除传真、建立通讯录、使用传真封面等传真资源。本指南主要要内容包括括SineeFaxWWeb用户户登录电子子传真系统统WEB主主页、传真真收发、用用户设置等等内容。SineFFaxWeeb用户指指南主要适适用于SiineFaax6.00产品的正正式或潜在在用户的系系统管理员员，本用户户指南的编编制是使用用相对通俗俗的软件操操作术语，充充分

4、的解释释该软件用用户操作，使使用户通过过本指南能能够了解该该软件的基基本操作。说明SineFFax用户户指南仅限限于SinneFaxx运营版本。其其版权所有有者索享（北北京）科技技有限公司司具有最终终解释权。 用户登录用户在IEE浏览器的的地址栏中中输入SiineFaax传真服服务器系统统的URLL地址，例例如输入hhttp:/1992.1668.0.69/SiineFaaxwebb进入SinneFaxx WEBB传真客户户端登录页页面如图111：（注注意：用户户输入时应应将“httpp:/1192.1168.00.69/SineeFaxwweb”改为实际际的传真服服务器URRL地址）：图11

5、 然后回车进进入电子传传真系统主主页，如图图12所所示：图12输入“用户户名”和“密码”，点击“登陆”按钮或直直接敲键盘盘的回车键键，进入电电子传真系系统。注意：用户户名区分大大小写。 用户登录成成功后，系系统将自动动进入登录录默认页面面“个人人传真”页面，显显示用户接接收到的个个人传真。系系统按照接接收传真的的时间排序序，将最近近接收的传传真排在文文件列表区区的前面，便便于用户查查阅。如图图1133所示：图13SineFFax WWEB界面面说明 SSineFFax WWEB传真真客户端程程序采用WWindoows IInterrnet Expllorerr浏览器，界界面友好，方方便用户的的

6、使用，如如图211。传真文件列表区功能菜单导航条IE地址栏功能按钮下拉列表复选框功能按钮图21SineFFax WWEB传真真客户端的的左边部分分是“功能菜单单导航条”，包括收收传真、写写传真、收收件箱、发发件箱、传传真搜索、地地址簿等；右边部分分是“传真文件件列表区”，页下角角是“功能按钮钮”区，包括括移动、发发送、删除除、彻底删删除等按钮钮。传真收发WEB发送送传真WEB方式式发送传真真的基本步步骤：选择择或填写接接收人信息息 选择传真文件件 发发送。在功能菜单单导航条中中单击“写传真”项，弹出出如图31所示窗窗口：图31发送外部传传真发送外部传传真可以直直接填写，也也可以选择择“通讯录”

7、中已经添添加的联系系人。具体体情况由用用户根据需需要选择。直接填写首先页面左左上方处填填写接收人人、传真号号码，完成成后点击 “添加到接接收人列表表”，将信息息添加到传传真接收人人列表中。选择通讯录录在“写传真真”页面右上上方的“通讯录”中单击“地址组”展开目录录树，然后后选择地址址联系人。发送内部传传真发送内部传传真可以选选择“查找地址址”中的“搜索用户户”查找系统统内用户，如如图322：具体情情况由用户户根据需要要选择。如图322选择传真文文件点击“”查查找需要发发送的传真真文件（文文件类型可可以是TIIFF、DDOC、XXLS、PPDF、HHTML、BBMP、JJPG、GGIF等格格式）

8、，在在弹出的“选择文件件”窗口中选选择文件后后单击“打开”按钮。如如图333所示：图33 点点击“继续添加加传真文档档”添加多个个传真文件件发送单击“发送送”按钮向传传真服务器器提交传真真任务。高级选项“写传真”时的高级级选项包括括主题正文文、页眉页页脚、定时时发送、发发送优先级级、失败重重试等，它它们属于扩扩展功能，不不是必备选选项，发送送传真时由由用户根据据需要选取取。主题用户填写主主题后，在在发送结果果页面中将将看到此封封传真得主主题。定时发送选中“定时时发送”前的复选选框“”成“”状态，然然后单击“”按钮在日日期选择框框中选取本本次传真发发送的日期期，并在日日期选择框框后确定发发送需要

9、时时间。注意意定时发送送日期必须须大于当前前日期。发送优先级级根据传真任任务的重要要程度与及及时性，可可以选择不不同的优先先级，重要要程度与及及时性较高高的可选择择较高的优优先级，相相对较低的的则可以选选择较低的的优先级，从从而保证传传真资源的的合理分配配。失败重试用户可以设设置失败重重试次数、重重试间隔时时间。若本本次任务发发送失败，系系统自动在在规定的重重试间隔时时间后重新新发送。如果在执行行完规定的的重发次数数前传真能能够正确发发送出去，则则不再执行行重发，该该传真文件件存放到“发送成功功”文件夹中中；如果当当执行完规规定的重发发次数后，传传真还不能能正确发送送出去，则则该传真文文件存放

10、到到“发送失败败”文件夹中中。如图1154所所示：图34WEB预览览发送传真真 SSineFFax支持持传真浏览览发送，用用户可以在在发送传真真前对传真真文件进行行预览然后后在发送。用用户可以在在“个人设置置”“用户信息息”中选择“使用插件件上传传真真文件”设置此功功能。当使用此此功能后，第第一次发送送传真是系系统会提示示用户安装装预览插件件，用户下下载并安装装即可。WEB方方式预览发送传传真的基本本步骤：选选择或填写写接收人信信息选择传真真文件预览览发送效果果发送。在功能能菜单导航航条中单击击“写传真”项，弹出出如图35所示窗口口：图35提交预览发发送文件点击传真文文档框中的的按钮出现现选择

11、文件件窗口，选选择需要发发送的文件件（文件类型型可以是TTIFF、DDOC、XXLS、PPDF、HHTML、BBMP、JJPG、GGIF等格格式）并点击打打开后，系系统对发送送得传真文文档进行转转换，转换完成成后弹出如如图36所示窗口口：图36确认发送预预览的效果果后，点击击按钮上传传文件到服服务器端。说明：其他他步骤请参参考webb发送传真真发送Winndowss应用文档档如果客户需需要发送服服务器不支支持的文档档时，可以以选择使用用打印提交交的方式发发送传真(第一次使使用此方式式时，程序序会提醒用用户进行相相应得设置置)。客户在安装装了Sinnevieewer后后，会自动动安装一个个Sin

12、eeFaxvvieweer的虚拟拟打印机，用用户在本机机上打开需需要发送的的文件，点点击“文件打打印”，选择SiineFaaxvieewer打打印机进行行打印，如如图37所示：图37打印完成后后，出现如如图38所示窗口口：图38点击“文件件”“发送传真真”按钮或者者使用“发送传真真”快捷键或或者鼠标右右键选择“发送新传传真”，完成文文件上传后后，按照wweb发送送方式发送送传真即可可。说明：如客客户第一次次使用此种种方式发送送传真会出出现如图339所示窗口口图39填入用户名名、密码及及登陆weeb页面时时的服务器器URL（用用户可从WWeb页面面中得“技术支持持”“工工具下载”中获得服服务器得

13、UURLl）完成设置置即可。WEB接收收传真用户可以通通过WEBB方式接收收传真。当当传真服务务器接收到到新传真后后会自动存存储并按用用户分发，不不需要用户户随时监控控并接收。操作步骤：用户单击击功能菜单单导航条“收件箱”，出现如如图411页面：图41在传真文件件列表中按按照接收时时间列出了了所有接收收到的传真真文件。您您可以对接接收的传真真进行查看看、编辑、移移动、删除除等操作。查看传真 SSineFFax支持持Web浏浏览器查看看传真，此此功能用户户可以通过过Web页页面中得 “个人设置置”“用户信息息”中选择“使用插件件预览传真真文件”设置此功功能。当使使用此功能能后，第一一次发送传传真

14、是系统统会提示用用户安装预预览插件，用用户下载并并安装即可可。点击“传真真列表”栏目下相相应传真的的“主题”，即可弹弹出“传真浏览览”窗口，对对相应的传传真文件进进行浏览，查查看其发送送类型、传传真用时、传传真费用等等，如图442所示示：图42编辑传真在上图中传传真预览框框中直接双双击传真文文件，如图图43所所示：图43在此界面中中对传真文文件进行编编辑。保存传真您可以将传传真TIFF文件保存存至硬盘，以以防止重要要的传真文文件被误删删。在“传真浏览览”页中选择择“附件列表表”中的传真真文件后，单单击“另存为”按钮，弹弹出“文件保存存”对话框，如如图444所示： 图44单击“保存存”按钮，弹弹

15、出“另存为”对话框，选选择文件要要存储的路路径后点击击“保存”按钮，如如图45所示示： 图45用户设置个人设置用户使用本本系统前，需需要对“个人设置置”中的参数数进行设置置，包括设设置该用户户所属的传传真传真页页眉页脚、个个人密码、用户资料料和发送语语音等，当当然用户在在使用的过过程中也可可以进行设设置和修改改。用户信息用户可以修修改自己的的基本信息息。鼠标单单击功能菜菜单导航条条“用户设置”中的“个人信息息”菜单，弹弹出“个人信息息”窗口，如如图511所示：图：511在图5-11中输入相相应的信息息后，按“保存”按钮，弹弹出“保存成功”对话框，这这时用户信信息已被成成功修改。如如图522所示

16、：图：522用户信息说说明 基本信息息用户帐号：用户登录录SineeFax WEB的的帐户名称称。数字账号：其取值范范围为数字字09。用户状态：用户帐号号得状态。用户类型：用户帐号号在系统中中所属得类类型。规模：个人人用户规模模始终为11，只有企企业用户才才用户规模模限制。金额：用户户帐号现有有金额。国家、国家家编码、地地区、地区区号码、省省份：这些些信息显示示用户帐号号所属区域域。注：基本信信息用户不不能进行修修改，只有有系统管理理员、代理理商或者企企业管理员员能够修改改。 偏好信息真实名称：用户帐号号得真实名名称，为必必填项。公司：用户户公司名称称。部门：用户户部门名称称。职位：用户户所属

17、职位位。语言：用户户使用电子子传真的语语言。传真列表数数：用户收收发传真时时Web页页面每页显显示的传真真列表数目目。信息开放形形式：用户户信息开放放的对象，分分成企业内内公开（企企业用户均均能搜索到到）、本部部门内开放放（仅同一一部门用户户能搜索到到）、只有有自己知道道。发送语音：用户在发发送传真时时，如果对对方为人工工应答，选选择发送的的语音提示示。用户可可以设置个个性化语音音（个人语语音）。功能权限（邮邮件通知、短短信通知、内内部通知、传传真转邮件件、使用插插件上传传传真文件、使使用插件预预览传真文文件）：用用户具有的的功能权限限。 其他信息其他信息为为用户的个个人信息，包包括常用的的信

18、息。邮箱地址：用户使用用Emaiil方式收收发传真时时的默认邮邮箱。 修改密码用户可以随随时修改自自己的传真真登陆密码码，以提高高密码安全全，修改密密码时需要要用户输入入原有密码码，如图553所示示：图53 修修改完成后后，用户必必须点击“保存”确认修改改。接收设置你可以通过过“接收设置置”来自定义义某人来替替你接受传传真文件，如如图544所示： 图54添加接收成成员在上图中部部门目录树树前的“搜索用户户”对其进行行展开以选选择用户，这这时用户列列表框中将将列出该部部门所属的的所有用户户，在该列列表框中选选中要添加加的用户，然然后单击“”按钮，将将此用户从从右边的待待选框中添添加至左边边的已选

19、代代收成员列列表框中。删除接收使使用成员在上图中“接收人”列表框中中选中要删删除的成员员，然后单单击“”按钮。 用户权限用户查看自自己具有发发送传真的的权限，分分为“发送外部部传真”和“发送本地地传真”。发送外部传传真：能够够直接发送送传真到传传真机发送本地传传真：能够够直接发送送传真到本本地用户页眉页脚设设置用户可以自自定义发送送传真的页页眉页脚，然然后在发送送传真时可可以选择是是否添加传传真页眉页页脚，用户户可以通过过页面右方方的关键字字定义页眉眉页脚内容容，如图555所示示：图55设置完成后后，用户必必须点击“保存”确认设置置。费用列表用户可通过过费用列表表查看发送送传真的费费用详细内内

20、容，如图图56所所示：图56用户可以按按照时间、费费用类型进进行查询，并并可将查询询结果导出出。直线号码及及分机号码码用户可以申申请直线号号码卡或分分机号码卡卡添加自己己的直线号号码或者分分机号码，此此号码也可可由系统管管理员、代代理商或企企业管理员员进行分配配。用户余额用户帐号中中所剩余额额。用户在在此处可以以使用充值值卡对帐号号进行充值值，如图557所示示：图57用户输入正正确的帐号号、充值卡卡号、充值值密码及验验证码后，点点击“充值”即完成随随帐号的充充值。说明：用户户充值可以以对自己的的帐号进行行充值，也也可以对其其他帐号进进行充值。发送语音用户在此处处设置发送送传真时的的个性化语语音

21、，当“用户信息息”中设置为为发送“个人语音音”时，在发发送传真遇遇到人工应应答的传真真机，对方方接听后即即播放用户户自己录制制的语音，如如“您好，张张三给您发发送传真，请请给传真信信号”。注：用户可可以使用WWindoows的录录音机进行行语音文件件的录制，具具体语音文文件格式为为：音频格格式WAVV PCMM、采样大大小16位位、单声道道、采样速速率8KHHz。通讯录SineFFax WWEB客户户端为用户户提供了传传真地址簿簿、易于管管理您的联联系人信息息。SinneFaxx WEBB客户端为为用户提供供地址簿导导入/导出出功能。发发送传真时时，在地址址簿中选取取相应的一一个或多个个联系人

22、即即可。在传传真地址簿簿中“联系人组组”的建立为为您在需要要批量发送送传真时提提供了极大大的方便。联系人鼠标单击功功能菜单导导航条“通讯录”中的“联系人”菜单，弹弹出图61所示界界面：图61信息安全类类型企业公开：系统内所所有用户都都可以使用用的地址簿簿。只有系系统管理员员才有权限创创建。部门公开：创建者所所属部门下下的所有用用户都可以以使用的地地址簿。由由系统管理员员和部门管管理员创建建。私 有：创建建者本人使使用的地址址簿。系统统管理员、部部门管理员员、个人都可以以创建。添加联系人人在上图中中，鼠标单单击“添加联系系人”按钮，在在通讯录中中添加联系系人，如图图62所所示：图62填写相应的的

23、信息，选选择信息安安全类型（完完全、公用用、部门、私私有）后单单击“确定”按钮。注意： 在填写联系系人的详细细信息时，带带“*”号的项目目必须填写写。导入/导出出联系人注意：为确确保联系人人数据的正正确性，在在进行联系系人导入前前，用户必必须下载“模板文件件”，并将联联系人拷贝贝到此“模板文件件”中，然后后再进行数数据导入。点击图6-1中的“导入/导导出”按纽，打打开地址导导入/导出出提示框，如如图63：图63在图633中下载“模板文件件”。将联系系人数据拷拷贝到“模板文件件”中并保存存。点击图63中的“浏览”按纽，选选择需要导导入的联系系人的XLLS文档，如如果用户建建立联系人人分组并需需要

24、将导入入的联系人人进行分组组，则可以以选择“选择地址址组”进行分组组。在图633中选择联联系人的“信息安全全类型”，最后点点击“导入”按纽进行行联系人导导入，导入入完成后系系统自动进进入结果页页面，如图图64：图64 在在图63中，点点击“导出”，将用户户现有联系系人信息导导出。修改联系人人在上图中，鼠鼠标单击联联系人列表表中“用户名”信息如“604”，弹出如如图622所示窗口口，即可以以对信息进进行修改，完完成后单击击“确定”按钮。删除联系人人在上图中，鼠鼠标选择联联系人列表表中要删除除的联系人人前面的复复选框“”成“”状态，然然后单击“删除”按钮。给联系人直直接发送传传真 在在上图中，直直

25、接点击“给他/她她发传真”，直接进进入发送传传真页面发发送传真。联系人组鼠标单击功功能菜单导导航条“地址簿”中的“联系人组组”菜单，弹弹出图65所示界界面：图65添加联系人人组首先，在页页面上方输输入新联系系人组的名名称，完成成后点击“添加”按钮。修改联系人人组选中要修改改的联系人人组，在下下方的组名名称文本框框中对组名名进行修改改后，点击击下方的“编辑”按钮。删除联系人人组选中要删除除的联系人人组，然后后点击下方方的“删除”按钮。在联系人组组中添加联联系人首先，在左左侧选定要要添加联系系人的联系系人组后，单单击右侧的的“编辑”，则出现现添加组成成员页面，如如图666：图66在右侧的所有选择联

26、系系人，然后后直接点击击联系人，将将选定的联联系人加入入到联系人人组。反之之，点击左左侧“用户名称称”，可将联联系人从组组内删除。技术支持技术支持包包括：工具具下载及用用户帮助。工具下载 工工具下载为为用户提供供“索讯通”传真信使使及“用户手册册”文档。点击页面上上的“工具下载载”，弹出图图71：图71所有工具都都可以在线线安装也可可以下载到到本地安装装。传真信使SineFFax传真真信使“索讯通SSFN MMessaager”主要具有有以下功能能：1通知您您已经发送送或转发的的传真是否否成功或失失败的相关关信息，并并直接进入入用户发送送结果WEEB页面；1 通知用户接接收新传真真，并自动动进

27、入用户户接收传真真WEB页页面；2 发送传真，用用户通过信信使可以直直接进入发发送传真WWEB页面面；传真信使没没有启动界界面，它启启动后将停停留在用户户计算机右右下方的任任务栏中，随随时向用户户报告新的的传真信息息。信使安装用户登陆传传真WEBB页面，进进入“技术支持持”下的“工具下载载”菜单，如如图722：图72页面右方会会出现传真真信使“索讯通”菜单，点点击“下载安装装”，同时记记录“服务器UURL地址址”，系统会会自动下载载“索讯通”并进行安安装，如图图73：图73用户可以选选择直接安安装“运行”，或下载载后安装“保存”，安装过过程选择默默认安装即即可。配置信使运行“索讯讯通SFNN

28、Messsageer”，传真信信使会自动动出现在系系统右下方方的“任务栏中中”，鼠标右右键点击“”图标，选选择“系统设置置”，如图774：图74在图744中输入用用户名称及及密码，然然后将刚才才记录的“服务器UURL地址址”填入“服务器UURL”中（可以以直接从WWEB页面面拷贝）及及“索讯通”查询服务务器信息的的间隔时间间，系统默默认为“1”分钟，建建议采用较较大值。 传真信信使正常连连接显示为为“”，否则显显示以下错错误信息：或者。启动传真信信使启动传真信信使“索讯通”前，用户户必须登陆陆WEB页页，选择“个人设置置”中的“用户信息息”菜单中设设置“内部通知”权限，如如图755：图75 启

29、启动传真信信使时，应应确保传真真服务器传传真基本服服务（消息息服务）已已经启动，这这样传真信信使会自动动连接到传传真服务器器端；否则则，传真信信使无法与与传真服务务器连接，直直到服务器器正常启动动。信使启启动后，会会每隔一段段时间检测测服务器数数据，以得得到新的传传真数据，信信使刷新数数据的时间间间隔在“设置参数数”中设置。查看信息当有新的传传真需要接接收时，信信使图标就就不断闪烁烁，同时通通过计算机机发出新信信息提示音音并弹出信信息提示框框，如图776：， 图76点击“”可可以关闭此此提醒，点点击“”可以查看看下一条信信息，点击击“”可以删除除此信息。鼠鼠标直接点点击消息内内容，则自自动启动

30、用用户计算机机的浏览器器并进入相相应WEBB页面，如如图777，78：图77图78通过图77或78查看用户户接收的新新传真信息息或发送传传真的具体体信息。通过信使发发送传真 鼠标右键键点击传真真信使“索讯通”图标，选选择“发送传真真”，如图779：图79点击“发送送传真”，系统自自动启动用用户计算机机的浏览器器并进入传传真发送WWEB页面面，如图7710：图7100 用用户通过图图7100页面可以以直接发送送传真。显示信使系系统信息鼠标右键单单击传真信信使图标，在在弹出的菜菜单中选择择“关于”项，弹出出信使系统统信息窗口口。 退出信使鼠标右键单单击传真信信使图标，在在弹出的菜菜单中选择择“退出

31、”项，关闭闭信使服务务，结束传传真信使的的运行。用户手册 鼠标标单击用户户手册下的的“下载”，将手册册下载到用用户计算机机上。帮助用户在使用用电子传真真系统过程程中，可以以通过“帮助”得到用户户操作的说说明。在图图71页面中中，选择页页面左侧的的“帮助”，会自动动打开一个个浏览页面面显示帮助助内容，如如图711：图7111SineFFaxViiewerr传真浏览览发送SineFFaxViiewerr是SinneFaxx系统提供供给用户预预览、编辑辑传真或将将本地文件件打印成传传真文件并并直接发送送出去的工工具。它会会随传真信信使一起安安装在用户户的计算机机上，并同同传真信使使使用同一一个登陆设

32、设置。 SineFFaxViiewerr主要具有有以下功能能：1 浏览用户计计算机上的的TIF传传真文件；2 对传真文件件进行编辑辑、合并等等操作；3 将用户本地地计算机上上的文档文文件通过打打印转换成成TIF传传真文件；4 发送传真文文件。传真浏览注意：SiineFaaxVieewer的的“添加”、“删除”、“编辑”等操作只只针对传真真文件进行行操作，并并不会对系系统中的源源文件进行行操作。用户可以从从桌面上点点击“开始”“程序序”“SiineFaaxsfnn”“SiineFaaxvieewer”来运行SSineFFaxviiewerr。SinneFaxxviewwer启动动后的界面面如图8

33、10所示示：图8100 SiineFaaxvieewer主主界面有33个功能窗窗口，具体体功能为：窗口1为资资源目录窗窗口，显示示本地及网网络中资源源的目录。 窗口2为传传真文件列列表窗口，显显示待发传传真文件的的详细信息息。窗口3具有有两项功能能，如果用用户在浏览览窗口1的的资源目录录时，窗口口3会列出出该目录下下SineeFax传传真系统支支持的所有有文件。当当用户点击击窗口2中中的待发传传真文件时时，窗口33会显示该该文件的传传真效果预预览图。 添加传传真文件用户在图8810中中选择好要要发送的传传真文件目目录后，会会显示出传传真系统支支持的所有有文件，如如图8111所示：图8111这时

34、，用户户可以有三三种方法添添加文件到到传真文件件列表框中中，方法一一：用户用用鼠标右键键点击想要要发送的文文件，会弹弹出“”按钮，点点击该按钮钮后，文件件会自动添添加到传真真列表中；方法二：用户也可可以直接把把想要发送送的文件拖拖拽到图8812中中；方法三三，打开本本地文件，然然后选择相相应的“打印”，指定打打印机“SineeFaxVVieweer”，打印完完成后系统统会自动打打开SinneFaxxViewwer页面面。用户如有多多个文件想想要发送，可可以重复方方法一和方方法二的操操作进行添添加。预览传真文文件用户添加完完传真文杰杰列表后可可以点击图图8111的传真文文件进行预预览和编辑辑操作

35、。预预览界面如如图8112所示：图8122在图8112中，用用户可以在在图8111中进行行“发送传真真”、“删除文件件”、“合并文件件”、“另存”、“切页保存存”、“打印传真真”的操作。发送传真用户在图8811中中单击鼠标标左键，会会弹出菜单单，点击“发送传真真”后，系统统会自动把把图8111的传真真列表中的的所有文件件合并并提提交给WEEB系统，用用户可以直直接在WEEB系统中中输入对方方传真号码码后发送传传真。删除文件用户选择传传真列表中中的文件并并点击鼠标标右键后，会会弹出菜单单，点击“删除文件件”后，会把把选择的文文件从传真真列表中删删除。合并文件用户可以将将传真列表表中的多个个文件合

36、并并为一个文文件，这样样可以方便便的进行传传真文件的的管理。具具体操作为为：用户在在图8111中选择择多个文件件后，单击击鼠标右键键，会弹出出菜单，用用户点击菜菜单中的“合并文件件”后系统会会把所选的的传真文件件合并为一一个传真文文件。该操操作为可选选操作，如如果用户不不进行该操操作而直接接发送，系系统也会把把列表中所所有的文件件合并成一一个文件后后发送出去去。另存为用户可以通通过另存为为操作把传传真列表中中的文件另另存为tiif格式的的图形文件件，以便用用户对传真真文件的备备查。具体体操作为，用用户在传真真文件列表表中选择想想要保存的的单个传真真文件后，选选择“文件”菜单中的的“保存另存为”

37、，确认另另存目录及及文件名后后点击确认认即可完成成另存操作作。切页保存该功能可以以让用户把把传真列表表中多页的的传真文件件有选择性性的保存到到磁盘上。具具体操作为为：用户在在图8111中选择择好想要切切页保存的的传真文件件后，选择择“文件”菜单下的的“保存切页保保存”会弹出如如图8113界面：图8133在这个窗口口中，用户户可用鼠标标左键双击击传真缩略略图想要保保存的传真真页（可多多次选择）。选选择完后，会会在窗口右右面显示出出想要保存存页面的页页码，确认认完成后点点击“保存”按钮确认认保存目录录和文件名名后，点击击确认保存存即可完成成切页保存存操作。打印传真用户使用这这个功能可可以打印出出传

38、真文件件的实际传传输后效果果。具体操操作为：用用户在图8811选选择好想要要打印的传传真文件后后，选择“文件”菜单下的的“打印传真真”，选择好好打印机后后点击确定定就可以完完成打印传传真的操作作。在图8112中，用用户在图8813中中除了可以以进行在图图8122中的“发送传真真”、“删除文件件”、“合并文件件”、“另存”、“切页保存存”、“打印传真真”的操作外外，还可以以删除传真真文件的的的某一页、单单页显示或或多页预览览删除传真文文件中的某某一页用户可以在在图8113中鼠标标左键单击击选择想要要删除的某某一页，然然后点击鼠鼠标右键，会会弹出一个个菜单，选选择“删除当前前页”，即可以以完成删除

39、除某一页的的操作。单页显示或或多页预览览用户可以在在图8113中鼠标标左键双击击选择想要要察看的某某页，这时时，图813便会会改变成单单页显示模模式。想要要恢复多页页预览模式式的话，可可以双击图图8133中预览的的文件便可可恢复。编辑传真文文件通过SinneFaxxViewwer，用用户可以在在传真文件件上作简单单编辑修改改。如果客户想想要修改传传真文件，必必须要在单单页显示模模式中进行行操作。单单页显示模模式如图8814所所示：图8144在单页显示示模式中，用用户可以进进行“剪切”、“复制”、“粘贴”、“清除”、“放大”、“缩小”、“适应高度度”、“适应宽度度”、“最佳适应应”、“上一页”、

40、“下一页”、“左旋转990度”、“右旋转990度”以及使用用批注工具具和签章等等功能。剪切用户可以在在传真文件件上选择想想要剪切的的区域，然然后点击鼠鼠标右键，在在弹出的对对话框中选选择编辑中中的剪切，进进行剪切操操作后，系系统会把选选定的区域域清空，被被剪切掉的的区域被存存放到缓存存区。复制用户在传真真文件上选选择想要复复制的区域域，然后点点击鼠标右右键，在弹弹出的对话话框中选择择编辑中的的复制，进进行复制操操作后，系系统不会改改变传真文文件，但是是被复制的的区域会被被存放到缓缓存区。粘贴在使用过“剪切”或“复制”功能后，用用户在传真真文件上点点击鼠标右右键，在弹弹出的对话话框中选择择编辑中

41、粘粘贴，进行行粘贴操作作后，会在在传真文件件上出现已已经剪切或或复制的区区域图像，用用户可以用用鼠标把这这个区域图图像移动到到传真文件件上的任意意地方。清除用户可以在在传真文件件上选择想想要清除的的区域，然然后点击鼠鼠标右键，在在弹出的对对话框中选选择编辑中中的清除，进进行清除操操作后，系系统会把选选定的区域域清空，并并且不会把把选择的区区域放到缓缓存中。缩放功能用户可以在在单页显示示模式下对对传真文件件进行放大大、缩小、适适应高度、适适应宽度和和最佳使用用的操作。用用户在传真真文件上单单击鼠标右右键，选择择“缩放”下的“放大”、“缩小”、“适应高度度”、“适应宽度度”、“最佳适应应”来进行相

42、相应的操作作。注：这些操操作只是为为了用户在在自己的计计算机上能能够更好的的察看传真真文件，并并不会对传传真文件本本身进行放放大、缩小小等操作。页面功能用户可以在在单页显示示模式下察察看传真文文件的上一一页、下一一页。也可可以把传真真文件左旋旋转90度度、右旋转转90度。用用户在传真真文件上单单击鼠标右右键，选择择“页面”下的“上一页”、“下一页”、“左旋转990度”、“右选择990度”来进行相相应操作。注：“左旋旋转90度度”和“右旋转990度”可能会对对发送出去去的传真造造成丢失内内容的后果果，请谨慎慎操作。批注功能用户可以在在传真文件件上单击鼠鼠标右键，在在弹出的提提示框中选选择“批注”

43、下的“批注工具具”，系统会会弹出批注注工具状态态条，如图图8155:图8155批注工具左左边第一列列的功能由由上往下为为：选定批批注、荧光光笔、空心心矩形、文文字、文件件中的文本本。第二列列功能为：手划线、直直线、实心心矩形、附附加附注、橡橡皮戳。签章功能签章功能主主要包括“创建签章章”和“使用签章章”两部分。具具体实现过过程为 1、创创建签章 用户鼠鼠标右键单单击后，选选择“签章”功能下的的“创建签章章”，会弹出出一个新的的对话框，如如图8116所示：图8166 在图8816中中，用户点点击按钮后后，可以在在计算机内内选择已经经做好的TTIF格式式的签章图图片，点击击“打开”确定后回回到图-

44、88页面，这这时右侧空空白区域会会显示出签签章图片的的预览图。用用户确认后后点击按钮钮后，会提提示用户保保存成签章章专用DSS格式的文文件，确认认好文件名名后点击按按钮后会弹弹出签章密密码确认对对话框，如如图8117所示：图8177 用户输输入完密码码及确认密密码后，点点击按钮后后，会提示示创建成功功。至此，签签章创建完完成。 22、使用签签章 用用户选择好好想要加盖盖签章的传传真文件后后，在单页页显示模式式下，单击击鼠标右键键，选择“签章”下的“使用签章章”，这时系系统会让用用户选择签签章，选择择好想要加加盖的签章章文件后，会会提示用户户输入密码码，输入密密码后并点点击后，会会在鼠标指指针上显示示签章样本本，移动鼠鼠标指针到到想要签章章的位置后后单击鼠标标左键进行行签章。注：上述编编辑操作完完成后，用用户需要点点击“文件”菜单中“保存”下的“保存”或者“批注”菜单下的的“保存批注注”选项，保保存已经做做过的修改改。发送传真用户编辑并并保存完对对传真文