标准流程_出入库管理28366.docx

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1、入库管理一、 业务说明：库房在收到到实际货物物和相应入入库验收单单据的情况况下，按照照库房实物物管理制度度，清点货货物，按照照要求，将将货物存放放到指定地地点，并在在入库验收收单上签字字。入库验收单单的来源存存在多种情情况：进货货入库、销销退入库、借借货入库、移移库入库、从从同级单位位调货入库库。在实际际业务中，可可能还存在在只签字，没没有实货的的情况，如如报溢。在在手工业务务中，不同同的入库实实际上是不不同的原始始单据，我我们建议，在在引入计算算机管理信信息系统后后，我们应应该将所有有入库单据据统一。二、流程图图：入库流程如如下：三、流程图图说明 库库房管理员员随时查询询未记账的的入库单，根

2、根据实货在在库房的存存放情况，确确定货位等等明细信息息，并检查查如批号等等的明细信信息，正确确后，入库库记保管帐帐并打印入入库单，作作为记账的的依据。四、单据说说明入库单：库库房管理员员入库记账账依据（一一般情况下下不包括金金额信息，有有时被进货货单的一联联代替）。单据样式：数据项说明明：五、报表说说明无六、岗位职职责库房管理理员：确保保单据同入入库实物一一致，在系系统中将入入库单入库库记账。若若有需要调调整的在库库信息则使使用复核修修改入库单单功能进行行调整。七、岗位操操作规范A、复核修修改入库单单B、入库记记保管帐八、可以简简化的业务务流程在人员较较少，业务务流程实际际也不复杂杂的企业，或

3、或库房并不不真正利用用计算机系系统管理的的企业，我我们建议在在所有业务务结束的同同时，直接接入库记保保管帐，在在相关功能能中进货货单管理，移移库单管理理，调调拨单管理理，销销售退货管管理等功功能的授权权属性的功能行为为属性中直接设设置为入库库记保管帐帐，就能简简化库房的的操作九、可能遇遇到的特殊殊问题1. 库房不上计计算机系统统；可以使使用简化的的业务流程程。2. 在医药行业业对批号和和货位的管管理相当严严格；必须须使用符合合修改入库库单功能。3. 在管理很规规范的企业业，入库记记账的依据据必须是原原始单据，并并要签字；原始单据据的打印设设计必须利利于库房管管理员使用用，如打印印入库单号号等。

4、4. 处理某些特特殊类型库库房，如调调拨的保管管帐，职工工福利的保保管帐，为为方便冲红红票而设计计的虚拟保保管帐等；应使用简简化的业务务流程十、配置说说明若自动记保保管帐需要要在对应的的业务功能能中设置功功能行为属属性自动记记保管帐。出库管理一、 业务说明库房管理员员按照公司司的出库原原则（先进进先出、批批次管理、后后进先出等等），根据据库房综合合员传来的的销售发票票、增值税税发票清单单、移库单单、调拨出出库单、报报损单、进进货退出单单等拣货出出库，并由由拣货工将将货物送到到发货区。二、流程图图出库流程如如下页图所所示:三、流程图图说明 库库房配货调调度在收到到相关部门门传来的出出库单据后后，

5、进行库库房配货。并并打印配货货汇总单。各各仓房库房房管理员自自动打印拣拣货单，根根据拣货单单拣货并复复核出库。交交搬运工将将货物运送送到指定的的发货区或或装箱区待待发货。发发货员根据据客户提货货单或送货货单（随货货同行联）复复核发货。司司机和送货货员将货物物送到客户户处后将客客户签字的的运输联返返回公司。四、单据说说明配货单：系系统依据配配货原则进进行配货后后打印出的的单据，一一般记录相相关单位、货货品、数量量、批号、批批次、状态态等信息。使使用拣货单单时其一般般用于发货货前的核对对，不使用用拣货单时时其可以用用于拣货，代代替拣货单单。拣货单：用用于库房保保管员拣货货的单据，信信息项基本本于配

6、货单单相同，为为了便于拣拣货一般分分仓房、相相关单位进进行分页打打印。五、报表说说明六、岗位职职责1. 配货调度：负责在系系统中进行行配货，当当系统配出出的信息需需要调整时时使用配货货手工调整整功能进行行相应调整整。在需要要的时候对对应配货失失败的配货货单生成欠欠货单。2. 库房管理员员：打印拣拣货单，并并依据拣货货单进行拣拣货，将货货品移至备备发区。需需要确保实实物同拣货货单一致。3. 发货员：将将实物同相相关单据进进行核对，确确认无误后后发货。4. 送货员：将将货品及相相关单据送送至客户处处，将运输输回执由对对方签字后后带回。七、岗位操操作规范A、库房配配货B、配货手手工调整C、查询打打印

7、配货单单D、拣货单单管理E、拣货完完工F、备货完完工G、发货八、可以简简化的业务务流程1. 利用自动配配货：在一一些出库业业务中通过过设置可以以在相关单单据确认时时自动配货货、自动出出库记账。这这种情况一一般适用于于小型企业业。2. 不要拣货单单：不生成成拣货单，打打印配货单单来代替拣拣货单。这这种情况一一般适用于于只有一个个仓房的企企业。3. 简化运输流流程：对于于运输业务务简单的企企业可以不不使用运输输系统。4. 简化装箱流流程：企业业对散件装装箱业务管管理要求不不高的情况况下可以跳跳过装箱流流程。九、可能遇遇到的特殊殊问题1. 保管帐定义义问题：保保管帐定义义直接关系系到库房的的配货模式

8、式。某集团团拥有一个个大的仓库库，由一幢幢大楼组成成，大楼有有五层，每每层楼都是是由一个或或多个保管管员管理。每每个保管员员记录一本本自己的保保管帐，搬搬运工是共共用的，或或存在较多多的搬运工工，分配到到每个楼层层。这种模模式的库房房管理，结结合PM/BMS33，我们需需要讨论以以下细节：A.各仓仓房之间是是否存在串串货行为：每个货品品依据属性性（大类、品品种分类、品品种等）是是否能确切切的指定应应该存放的的地点；BB.各仓房房的出库是是直接依据据业务部门门开具的出出库单出库库，还是依依据库房总总体调度出出库；C.在药品经经营企业，还还存在原件件、散件问问题，原件件存放楼层层和散件存存放楼层货

9、货物之间的的移动依据据什么样的的单据和原原则，发出出指令的部部门是哪些些；D.对对客户的发发货，公司司是否在意意统一协调调：如果某某一个楼层层因为某些些特殊原因因没有将货货物送到指指定的发货货区，送给给客户的货货品是否运运输；E.库房怎么么管理每个个楼层的货货物送到发发货区的什什么地方；F.在药药品经营企企业或散件件较多的企企业，包装装和库房楼楼层之间的的关系：是是在货物存存放楼层直直接装箱，还还是存在专专门的装箱箱区，散件件是否单独独存放，并并和装箱区区相连；在在搞清楚以以上问题后后，保管帐帐的设置就就是两种：A.将每每个仓房设设置为PMM/BMSS3的保管管帐；B.将整幢大大楼设置为为一个

10、保管管帐，每个个楼层设置置为仓房；这两种设设置方法各各有利弊：A.A方方法是最接接近手工的的处理办法法，库房管管理员很好好理解，但但操作的烦烦琐性是显显而易见的的，开票时时必须分开开保管帐开开，发票等等出库单据据的打印也也必须按照照保管帐分分页。出库库单据传递递到库房后后，还要继继续按照库库房分单，明明显减缓出出库效率，并并且会造成成每个楼层层不知道将将货物送到到什么地点点。散件的的处理就更更加麻烦，当当散件库房房不能满足足开票的要要求时，必必须首先填填写移库单单，并等待待两个楼层层出库和入入库后，才才能开票，显显然不符合合实际需求求。当然散散件的处理理可以通过过管理制度度来缓解一一定的矛盾盾

11、，比如随随时补充库库存，依据据产品提供供的报警和和移库单的的关系，每每天定时补补充，但这这又要求库库房的管理理水平很高高，库房的的管理人员员能根据散散件的出库库量来核定定一个合理理的散件库库房的下限限和上限。B.B方法是我们推荐的方法。基于这样的假设：业务部门只关心货品的总体库存，而并不关注货品的存放地点，库房也只关心货品的出库，并不关注来源，也就是说，出库的指令应该是由一个部门统一下发并有序，是仓库内部的管理。在这种假设2.十、配置说说明A、 位为了选择择系统的配配货策略需需要在库房房配货的功功能行为属属性中进行行设置，系系统目前提提供三种配配货策略：批次优先先、批号优优先、尽量量配一个批批号。B、 需要在库房房配货的功功能行为属属性中设置置拣货单生生成方式。