人事管理办法范本25673.docx
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1、1 总则1.1 为规范公司司的人力资资源管理,特特制定本管管理制度。1.2 本制度明确确了员工入入职、离职职、考勤、培培训、岗位位调动、奖奖惩等事务务管理的具具体规定、办办理流程、审批批权限及应应用记录。1.3 本制度适用用于公司全全体员工。2 入职管理2.1 人员需求申申请2.1.1 年度需求2.1.1.1 在每个经营营年度的第第四季度,人人力资源部部将下一年年度的人人员需求计计划表发发放给公司司所属各部部门;2.1.1.2 各部门负责责人须根据据次年度工工作计划,对对本部门所所属岗位人人员的任职职及需求情情况进行分分析,详尽尽填报人人员需求计计划表,并并报送人力力资源部;2.1.1.3 人
2、力资源部部将各部门门的计划进进行汇总,结结合既定的的人力资源源规划编制制“年度人员员需求计划划”,并报人人力资源总总监审核;2.1.1.4 人力资源部部根据公司司下一年度度的经营目目标,提交交的“年度人力力资源分析析报告”和“年度人员员需求计划划”,报请总总经理审定定。2.1.1.5 人力资源部部根据总经经理的审定定意见,批批复各部门门的“人员需求求计划”。2.1.2 临时增募公司各部门门因故需要要临时增补补人员时,填填写人员员需求申请请表:2.1.2.1 既定编制内内的人员增增募,“申请表”经部门主主管领导审审批,即可可由人力资资源部实施施招聘;2.1.2.2 超编制的人人员增募,“申请表”
3、须经部门主管领导审核、人力资源总监复核,经总经理批准后,方可由人力资源部实施招聘。2.1.3 补员时间:补员时间是是指人力资资源部收到到人员需求求申请至员员工入职的的时间。l 一般操作工工和一般服服务人员补补员时间为为10个工工作日;l 技术岗位人人员和管理理人员补员员时间为220个工作作日l 中层管理人人员补员时时间为300个工作日日;l 核心技术岗岗位人员补补员时间为为40个工工作日;l 高层管理人人员补员时时间为400个工作日日。 2.2 人员招聘2.2.1 招聘形式2.2.1.1 内部选拔:为最大限度度地挖掘、发发挥现有人人力资源潜潜力,人力力资源部应应首先在公公司内部吸吸纳满足岗岗位
4、任职要要求的人才才。l 人力资源部部在公司内内部发布招招聘信息;招聘信息息包括岗位位名称、岗岗位职责、岗岗位任职能能力要求等等;l 有意向的员员工可向人人力资源部部递报“自荐书”;l 人力资源部部进行初试试、用人单单位组织进进行复试;l 用人单位负负责人同意意录用后,自自荐人填报报员工职职位调整申申请表,报报送人力资资源部;l 人力资源部部经理与自自荐人所在在部门负责责人协商同同意后,为为员工办理理调动手续续。2.2.1.2 外部招聘:人力资源部部通过媒体体、职介机机构等相关关渠道发布布招聘信息息,进行社社会公开招招聘。l 人力资源部部通过媒体体、职介机机构发布招招聘信息;招聘信息息包括企业业
5、信息、岗岗位名称、岗岗位职责、岗岗位任职能能力要求等等;l 人力资源部部对应聘人人员的个人人信息、相相关履历进进行初审;l 初审合格后后,组织应应聘人员进进行面试: 应聘人员填填写山西西天能科技技有限公司司应聘登记记表; 人力资源部部审核应聘聘人员的相相关资质、学学历证件; 人力资源部部详实填写写应聘人人员面谈评评价表;l 人力资源部部面试合格格后,由用用人部门负负责人或主主管领导进进行复试;l 复试合格后后,人力资资源部为其其办理录用用审批手续续。2.2.2 应聘人员录录用审批权权限根据应聘人人员应聘岗岗位的职级级,录用审审批权限划划分如下:2.2.2.1 公司高层管管理人员,由由公司董事事
6、长审批后后录用;2.2.2.2 公司中层管管理人员,由由人力资源源总监审批批后录用; 2.2.2.3 公司普通员员工,由用用人力资源源部经理审审批后录用用;2.3 入职手续的的办理2.3.1 应聘人员通通过面试、复复试后,公公司拟于录录用。2.3.2 人力资源部部对所有拟拟录用的应应聘人员的的相关背景景、资料进进行核查,包包括履职经经历核查、证证件核查、家家访等;2.3.3 核查合格后后,人力资资源部办理理签批应应聘人员录录用审批表表,并向向应聘人员员发出录录用通知单单(一般般情况,在在制好“通知单”后电话通通知相关内内容)。l 应聘人员到到人力资源源部领取“体检表”;l 应聘人员持持“体检表
7、”到公司指指定医院进进行体检;l 应聘人员体体检合格后后,按公司司要求时间间办理入职职。2.3.4 新员工入职职时须携带带:l 近期一寸免免冠彩色照照片4张;l 身份证(或或户口薄)、学学历证明、职职称证明原原件和复印印件;l 公司指定医医院的是次次体检证明明;l 前任公司的的离职证明明;l 公司要求的的其他证明明材料2.3.5 入职手续办办理程序:l 所有录用的的新员工入职当日日先到人力力资源部报报到;l 人力资源部部将员工的的个人相关关资料与应应聘人员登登记表、应应聘人员面面谈评价表表、应应聘人员录录用审批表表一并存存档,建立立个人档案案;2.3.6 办理报到手手续后,须须领取和办办理如下
8、内内容:l 员工手册l 工牌、考勤勤卡、用餐餐卡、门禁禁卡等l 必要的办公公用品2.3.7 新员工办理理完报到手手续后,人人力资源部部填发员员工入职派派遣单,由由用人部门门负责人签签收并安排排工新员工工进行岗前前培训、上上岗工作;2.3.8 在新员工入入职后,由由人力资源源部组织入入司培训;2.3.9 新员工入职职日期和起起薪日期均均以员工工入职派遣遣单的签签收日期为为准。2.3.10 员工入职职派遣单一一式三份,用用人部门留留存一份,人人力资源部部留存一份份,员工个个人档案存存入一份。2.4 试用2.4.1 新入职员工工一般有两两个月的试试用期;特特殊岗位可可适当延长长试用期,但但最长不得得
9、超过六个个月。2.4.2 新员工试用用期间,可可以请事假假、病假。试试用期上班班不足三天天的员工要要求辞职或或被辞退者者,不予计计发工资。2.4.3 新入职员工工试用期间间:l 旷工一次或或迟到、早早退累计三三次(含三三次)以上上,公司将将予以辞退退;l 所在部门认认为综合表表现差,并并经人力资资源部查实实,公司将将予以辞退退;2.4.4 新员工试用用期满,申申请转正:2.4.4.1 新入职员工工在试用期期满前一周周,人力资资源部组织织新职员进进行转正考考核;2.4.4.2 转正考核通通过者,向向人力资源源部提交“转正申请请书”(附个人人工作总结结);2.4.4.3 人力资源部部根据新职职员的
10、转正正申请书,填填制员工工转正审批批表,办办理转正审审批。2.5 转 正2.5.1 员工试用期期满,公司司组织转正正考核。新入职员工工的转正考考核包括“试用期综综合鉴定”和“业务知识识考试”两个部分分:2.5.2 试用期满,用用人部门负负责人根据据员工在试试用期的综综合表现,客客观、公正正做出综合合鉴定并提提出建议;(该项占占转正考核核的30分分)2.5.3 人力资源部部组织业务务知识考试试;生产人人员须进行行安全知识识考试;(该该项占转正正考核700分)2.5.4 转正考核得得分80分分以上者视视为通过转转正考核;2.5.5 转正审批权权限:根据试用人人员岗位的的职级,转转正审批权权限划分如
11、如下:2.5.5.1 高层管理人人员试用期期满,由公公司董事长长审批后转转正;2.5.5.2 中层管理人人员试用期期满,由公公司总经理理审批后转转正;2.5.5.3 普通员工试试用期满,由由公司主管管领导审批批后转正。2.5.6 在试用期间间,在业务务素质、技技能、工作作适应能力力及工作成成效方面特特别出色的的新职员,其其直接上级级可以申请请提前结束束试用期,并并将员工工转正审批批表报请请公司董事事长审批。2.6 正式录用被公司正式式聘用人员员,由人力力资源部负负责三日内内为其办理理相关转正正手续(中中高层管理理人员行文文任命)。2.7 亲属回避制制度为避免由于于亲属关系系带来管理理上的不便便
12、,特制定定本条款:2.7.1 有亲属关系系的员工不不能在同一一部门工作作。2.7.2 有亲属关系系的人员不不可同时在在有直接管管理(监督督)和被管管理(监督督)关系的的上下级部部门工作。2.7.3 回避制度应应最终确保保符合“不相容原原则”。3 离职管理3.1 离职分类l 辞职:员工工因个人原原因主动申申请离职,并并在办理完完相关离职职手续后离离开公司。l 自动离职:员工未提提出辞职申申请也未办办理相关离离职手续而而离开公司司。l 解雇:员工工因各种原原因不能胜胜任其本职职工作,公公司与员工工解除劳动动关系,予予以解雇;l 辞退:员工工违反公司司制度规定定、国家相相关法律法法规,情节节较轻,公
13、公司与员工工解除劳动动关系,予予以辞退;l 开除:员工工违反公司司制度规定定、国家相相关法律法法规,情节节严重,予予以开除。3.2 离职程序3.2.1 离职的申请请与审批各级员工离离职,均需需填写员员工离职审审批表报报部门负责责人,按以以下程序进进行审批,并并报送人力力资源部。审审批权限如如下:3.2.1.1 普通员工离离职由部门门负责人审审核,公司司主管领导导批准;3.2.1.2 中层管理人人员离职由由公司主管管领导审核核,公司总总经理批准准;3.2.1.3 高层管理人人员离职,由由公司董事事长批准。3.3 辞职3.3.1 辞职员工在在试用期内内可随时提提出辞职申申请;3.3.2 转正后员工
14、工须提前一一个月提出出书面辞职职申请;3.3.3 公司中、高高层管理人人员须提前前两个月提提出书面辞辞职申请;3.3.4 财务等特殊殊关键岗位位人员辞职职时,提前前申请天数数视具体情情况约定;3.3.5 凡未按规定定时间提前前申请者,薪薪资结算时时按差额天天数倒扣工工资。3.4 辞退/解雇雇3.4.1 辞退/解雇雇员工由部部门负责人人提出申请请,公司主主管领导审审核批准,报报人力资源源部备案;人力资源源部负责辞辞退面谈和和办理离职职手续。3.4.2 公司辞退/解雇员工工应提前11个月通知知员工;3.5 员工被公司司开除,由由人力资源源部即时办办理其离职职手续;3.6 员工擅自旷旷工三天以以上者
15、,视视为自动离离职;3.7 离职调查3.7.1 人力资源部部接到员工工离职申请请后,人力力资源部负负责对重要要岗位及优优秀员工的的离职原因因进行调查查、核实。3.7.2 对工作一年年以上的员员工级、主主管级以上上员工及管管理、业务务等骨干员员工的离职职,人力资资源经理会会同人力资资源总监、部部门或公司司领导与离离职员工进进行面谈,面面谈内容可可包括:3.7.2.1 员工了解公公司秘密的的程度;3.7.2.2 审查其经管管工作、进进度和角色色;3.7.2.3 阐明公司和和员工的权权利和义务务;3.7.2.4 了解员工的的福利状况况;3.7.2.5 回答员工提提出的问题题;3.7.2.6 征求员工
16、对对公司的评评价及建议议。人力资源部部派员对面面谈内容进进行记录,填填写离职职员工面谈谈记录表,由由人力资源源部备案保保存。3.7.3 对重要或关关键岗位的的辞职员工工,人力资资源部要进进行必要的的挽留工作作。3.8 工作和物品品的移交3.8.1 获准离职的的员工在正正式离职日日期前一周周将负责和和经办的各各项工作、保保管的各类类文件和资资料、工作作关系说明明等移交给给直接上级级所指定的的人员。3.8.2 移交完毕后后,交接双方在在员工离离职交接清清单上签签字确认。工工作移交内内容包括: 3.8.2.1 公司内部各各类文件和和制度;3.8.2.2 客户的有关关资料;3.8.2.3 项目工作情情
17、况资料(工作计划划、进度及及完成情况况等);3.8.2.4 工作详细说说明;3.8.2.5 其他。3.8.3 在正式离职职的前三天天进行物品品和财务移移交,将物物品移交给给部门负责责人指定人人员,将财财务方面的的款项移交交给财务,移移交完后,交交接双方在在员工离离职交接清清单上签签字确认,移移交内容包包括:3.8.3.1 领用的办公公用品、办办公工具;3.8.3.2 借阅的文件件或书籍等等;3.8.3.3 业务或个人人的财务借借款;3.8.3.4 公司配备的的其他物品品。3.8.4 工作和物品品全部准确确无误地移移交后,人人力资源部部经理在员员工离职交交接清单上上签字确认认,表明员员工离职手手
18、续已办理理完成。3.9 离职审计公司高层管管理人员、财务岗位等特殊岗位人员离职,必须执行离任审计;具体规定按公司内部审计制度执行。3.10 薪资结算3.10.1 离职员工持持人力资源源部经理签签字认可的的员工离离职交接清清单到人人力资源部部计算考勤勤、结算薪薪资及其他他有关款项项。结算项项目包括以以下方面:3.10.2 薪资;3.10.3 赔偿金(物物品损失和和培训损失失赔偿金等等);3.10.4 公司应付未未付的奖金金、提成;3.10.5 其他。3.11 人力资源部部填制离离职员工薪薪资结算单单,经人人力资源经经理审核,人人力资源总总监复核、批批准,离职职人员签字字确认后,转转交公司财财务部
19、。3.12 离职状态的的防范和监监控3.12.1 员工办完离离职手续和和薪资结算算认证正式式离开公司司时,人力力资源部和和离职员工工所在部门门应对员工工离职状态态进行必要要的防范和和监控,避避免不良事事件的发生生。3.12.2 对于主管级级以上员工工,在离职职申请手续续全部办理理完结后,由由人力资源源部负责在在公司内部部公告。如如有必要,由由相关部门门/项目负负责人负责责对有关客客户、机构构进行通知知。4 考勤管理4.1 工作时间4.1.1 公司实行每每周6天工工作制,每每周享受11天公休假假。(特殊殊岗位除外外)4.1.2 工作日员工工正常工作作时间为:4.1.2.1 行政班:夏季: 早8:
20、00-122:00 下下午14:30-117:300冬季: 早9:00-122:00 下下午13:30-117:3004.1.2.2 生产班:执执行轮班制制,以车间间生产实际际排班时间间为准。4.2 打卡制度4.2.1 公司员工实实行打卡考考勤制度:4.2.1.1 公司执行上上下班两次次打卡。4.2.1.2 忘打卡:员员工如因个个人原因忘忘记打卡,一一个月中出出现1次为为警告,22次(含)以以上者每次次按事假半半天计算, 5次(含含)以上者者每次按旷旷工半天处处理。4.2.1.3 因公未打卡卡:因工作作原因或特特殊事由不不能打卡者者,须向部部门负责人人提前说明明事由,到到岗后(二二日内)及及时
21、填写未未打卡事由由说明表,并并请部门负负责人签字字确认后,报报送人力资资源部,否否则按迟到到、早退或或旷工处理理。4.2.1.4 因公出差者者:必须提提前填写员员工出差申申请单,请请部门负责责人签字确确认后,报报送人力资资源部备案案;若特殊殊原因不能能提前填写写员工出出差申请单单,必须须以电话形形式报备人人力资源部部,完成差差务到岗后后及时补填填;否则按按旷工处理理。4.2.1.5 迟到:员工工迟到后也也必须打卡卡,如发现现因迟到不不打卡,填填制未打打卡事由说说明表来来掩盖迟到到现象者,发发现一次按按事假半天天计算;一一个月累计计3次(含含)以上者者,按旷工工处理。4.2.2 本公司员工工除下
22、列人人员外,均均应按规定定时间打卡卡:4.2.2.1 公司高层管管理人员;4.2.2.2 经总经理核核准免予打打卡考勤者者;4.3 迟到/早退退/旷工/脱岗的规规定4.3.1 无故未按规规定工作时时间到岗者者均视为迟迟到;无故故未按规定定工作时间间提前离岗岗者均视为为早退;4.3.2 无故擅自不不到岗者视视为旷工;在工作时时间内无故故离岗200分钟以上上者视为脱脱岗;4.3.3 员工连续旷旷工三天,公公司将视为为自动离职职;员工一一个月累计计旷工三天或一一年内累计计旷工七天天者,公司司将予以辞辞退。4.3.4 员工一个月月累计迟到到早退五次次,一年内内累计迟到到早退二十十次者公司司将予以辞辞退
23、。4.3.5 员工迟到、早早退一次,4.3.5.1 10分钟以以内,罚款款10元;4.3.5.2 10300分钟,罚罚款20元元;4.3.5.3 30600分钟,罚罚款50元元;4.3.5.4 60分钟以以上,按旷旷工论处。4.3.5.5 员工旷工一一天,扣罚罚日基本工工资的3000%。4.3.6 员工脱岗一一次,罚款款50元(特特殊岗位按按部门规定定执行)。4.3.7 员工外出办办理业务前前须向直接接上级(或或其授权人人)申明外外出原因及及返回时间间,业务办办理完毕立立即返回公公司,否则则按旷工处处理。4.4 请、休假规规定4.4.1 假期类别及及标准4.4.1.1 法定节假日日4.4.1.
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