档案工作印章、目录、标签样式(通用)38396.docx

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1、档案工作印章、目录、标签样式（通 用 目 录 45 种种）1、档号章章规格样式式22、文书档档案封面33、卷内备备考表（文文书立卷适适用）44、案卷目目录（文书书立卷适用用）55、卷内文文件目录（文文书立卷适适用）66、档案目目录封面、背背脊式样（文文书立卷改改革适用）77、归档文文件目录（文文书立卷改改革适用）88、盒内备备考表式样样（文书立立卷改革适适用）99、科技档档案封面式式样1010、科技技档案备考考表（基建建、设备、科科技档案适适用）1111、科技技档案案卷卷目录格式式（基建、设设备、科技技档案适用用）1212、科技技档案卷内内文件目录录格式（基基建、设备备、科技档档案适用）131

2、3、科技技档案总目目录（基建建、设备、科科技档案适适用）1414、科技技档案分类类目录（基基建、设备备、科技档档案适用）1515、会计计档案目录录（报表、帐帐簿、凭证证及会计其其它适用）1616、会计计档案移交交清册1717、会计计档案移交交清册（样样式）1818、会计计档案销毁毁清册（样样式）1919、干部部档案登记记表2020、干部部职务变动动登记表2121、工资资变动登记记表2222、干部部档案目录录2323、已故故人员档案案登记表3624、已故故人员档案案检索表3725、声像像档案案卷卷目录（通通用）3826、照片片档案案卷卷目录3927、照片片档案卷内内目录4028、照片片档案总说说

3、明4129、录音音录像档案案案卷目录录4230、录音音说明4331、录像像说明4432、机读读档案目录录4533、底图图档案目录录4634、审计计档案封面面4735、实物物档案目录录（时间分分类法适用用）4836、实物物档案目录录（小类时间分类类法适用）4937、实物物档案小标标签5038、发文文汇编案卷卷目录5139、发文文汇编卷内内文件目录录5240、全宗宗卷封面5341、全宗宗卷案卷目目录5442、全宗宗卷卷内文文件目录5543、图书书资料目录录5644、专题题目录5745、目录录标签58（1）档案案目录封面面标签、背背脊标签式式样（文书书立卷等适适用） 58（2）档案案目录封面面标签、

4、背背脊标签式式样（文书书立卷改革革适用） 599（3）文件件汇编、专专题目录封封面标签、背背脊标签式式样（文件件汇编、专专题目录夹夹适用） 601、档号章章规格样式式档 号 章章 规 格格 样 式式类 别样 式说 明1.文书档档号章（11）全宗号目录号案卷号件号立卷（取立立卷不装订订）适用2.文书档档号章（22）全宗号类别号期 限年 度机 构件 号立卷改革（单单件归档）适适用3.科技档档号章分 类 号案卷号件 号基建档案、仪器设备档档案、科技档案适适用4.会计档档号章全宗号分类号目录号案卷号会计档案（报报表、账簿簿、凭证及及其他）适适用5.保管期期限章作废 永久 长期 短期宋体小二号号永久 长

5、期 短短期宋体五号，用用于填盖文文书档号章章（2）中中的“期限限”栏6.汉字粒粒一二三四四五六七八八九十宋体二号6.英文字字母粒A B CC D EE F GG H II J KK L MMN O PP Q RR S TT U VV W XX Y ZZ宋体小二号号7.阿拉伯伯数字粒0 1 22 3 44 5 66 7 88 9宋体3号2、文书档档案封面自 年 月月至 年年 月月保管期限本卷共 件 页归 档 号号全宗号目录号案卷号3、卷内备备考表（文文书立卷适适用）卷 内 备 考 表表本卷情况说说明 立 卷 人人 检 查 人人 立卷时间 4、案卷目目录（文书书立卷适用用）案 卷 目 录 目录号：

6、案卷号题 名年度页数保管期限卷内目录页次备注档案室编档案馆编5、卷内文文件目录（文文书立卷适适用）目录号：案卷号档案室编卷页档案馆编卷页卷 内 文文 件 目目 录顺序号文号责任者题 名日期页号备注6、档案目目录封面、背背脊式样（文文书立卷改改革适用）封面全宗名称全 宗 号号类 别期 限年 度背脊全宗号类别号期 限年 度7、归档文文件目录（文文书立卷改改革适用）年度期限机构归 档 文文 件 目目 录件号责任者文号题 名日期页数备注8、盒内备备考表式样样（文书立立卷改革适适用）备 考考 表表盒内文件材材料情况说说明 整理人人： 检查人人： 整理时时间： 年 月 日9、科技档档案封面式式样（基建建、

7、设备、科科技档案适适用）档 号：档案馆（室室号：缩 微微 号号：类 别 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 10、科技技档案备考考表（基建建、设备、科科技档案适适用） 备 考 表表说 明：立卷人： 年 月日11、科技技档案案卷卷目录格式式（基建、设设备、科技技档案适用用）案 卷卷 目目 录录类 别：档 号题名编制单位编制日期页（份）数数期限备注12、科技技档案卷内内文件目录录格式（基基建、设备备、科技档档案适用）卷 内内 目目 录录 档 号：序号文件编号责任者文件材料题题名日期页号备注13、科技技档案总目目录（基建建、设备、科科技档案适适用）科 技 档档 案 总总 目 录录总登记号

8、归档时间科 技档案号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次14、科技技档案分类类目录（基基建、设备备、科技档档案适用）科 技 档档 案 分分 类 目目 录类别： 档案号总登记号案卷题名编制数量保管期限密级变更情况备注单位时间份数页数一次二次三次15、会计计档案目录录（报表、帐帐簿、凭证证及会计其其它适用）会 计 档档 案 目目 录 目录号号：顺序号类 别卷（册、袋袋）标题起 止 时时 间保管期限卷内张数备考自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月

9、自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月16、会计计档案移交交清册会 计 档档 案 移移 交 清清 册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注移出部门： 接收收部门：部门领导： 部门门领导：经 办 人人： 经经 办 人人：移出日期： 接收收日期：17、会计计档案移交交清册（样样式）会 计 档档 案 移移 交 清清 册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注1、交接双双方的单位位负责人负负责监交。2、交接完完毕后，交交接双方经经办人和监监交人应当当在会计档档案移交清清册上签名名或者盖章章。移交单位负负责人： 接收单位位负责人：移交单位经经办

10、人： 接收单位位经办人： 移 交 时 间： 接接 收 时 间：3、会计档档案移交清清册一式三三份，交接接双方及单单位各存一一份。18、会计计档案销毁毁清册（样样式）会 计 档档 案 销销 毁 清清 册档案编号类别案卷题名起止年度凭证编号卷内张数册数应保管期限已保管期限销毁时间备注1、单位负负责人意见见：2、监销人人：（1）档档案机构： （22）会计机机构： （3）同同级财政部部门： （4）同同级审计部部门：（国家机关关销毁会计计档案时，应应当由同级级财政部门门、审计部部门派员参参加监销。财财政部门销销毁会计档档案时，应应当由同级级审计部门门派员参加加监销。）19、干部部档案登记记表干 部 档档

11、 案 登登 记 表表 编号：姓名档案号码性别籍贯政治面目主管单位职务调往何处备考 第第 页20、干部部职务变动动登记表干 部 职职 务 变变 动 登登 记 表表姓名性别出生时间籍贯任 职时 间免 职时 间部 门职 务批 准文电号21、工资资变动登记记表工 资 变变 动 登登 记 表表姓名：工作部门及及职务职务工资级别工资执行时间批准机关及 文 号号22、干部部档案目录录干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日一履历材料1-11-21-31-41-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日二自传材料2-12-22-33-42

12、-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日三鉴定、考核核、考察材材料3-13-23-33-43-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日四专业材料4-14-24-34-44-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日五政审材料5-15-25-35-45-5干部档案目目录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日六党团材料6-16-26-36-46-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日七奖励材料7-17-27-37-47-5干 部 档

13、 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日八处分材料8-18-28-38-48-5干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日九工资、任免免、出国、其其他等材料料91工资材料9-1-119-1-229-1-339-1-449-1-55干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日九工资、任免免、出国、其其他等材料料92任免材料9-2-119-2-229-2-339-2-449-2-55干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日九工资、任免免、出国、其其他等材料料93出国材料9-3-119-3-229-3-339-3-449-3-55干 部 档 案 目目 录类号材 料 名 称材料制成时时间份数页数备 注年月日九工资、任免免、出国、其其他等材料料94党代会、人人代会等其其他材料9-4-119-4-229-4-339-4-449-4-55