格致企业管理咨询中国公司销售市场部销售人员管理制度--alanfun49511.docx
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1、格致企业管理咨询中国公司销售市场部销售人员管理制度第一章 总则第一条 适用范围本管理适用用于天津格格致管理咨咨询公司(以以下简称格格致)。第二条 目的为规范销售售员的市场场行为,提提高销售员员的工作效效率,充分分调动销售售员的市场场开拓能力力和市场发发展潜力,创创造良好的的市场业绩绩,特制定定本管理制制度。第三条 原则坚持业务管管理的计划划、组织、控控制、考核核相结合的的管理原则则。第二章 组织管理理第四条 制定程序管理制度制制定由销售售部经理负负责制定,上上报总经理理进行审批批,审批后后,下发执执行。第五条 执行销售部经理理负责组织执行。第六条 实施监督 销销售部经理理负责管理理制度执行行过
2、程中的的监督和考考核。第七条 实施效果考考核公司总经理理负责对管管理制度执执行效果进进行评审。 第三章 制度管理理内容第八条 销售员管理理(一)CCC、KAEE产品销售售员管理;(二)内勤勤员管理。第九条 销售员激励励机制第十条 销售员的业业绩评估第五章 服务产品品CC/KKAE销售售员管理第十一条 CC/KAAE销售员员职责(一)CCC主要职责责1. 根据据年度目标标,制定电电话目标、电电话推广计计划,并负负责实施;2. 执行行电话营销政政策,维护护重要客户户,并与客客户保持良良好关系;3. 帮助助KAE对对客户发展展销售网络络和销售队队伍的建设;4. 协助助推广人员员作好市场场促销工作作;
3、6. 帮助助内勤人员员建立客户户档案,作作好信息收收集、整理理、分析工工作。(二)KAAE主要职职责1.负责制制定KAEE小组的营营销计划(销销售计划和和市场推广广计划)、营营销目标,并并监 督实施施;2.负责领领导客户整整体服务计计划,并监监督实施;3.负责组组织制定除除认证以外外的所有营营销政策,并并监督实施施;4.负责监监督实施除除认证以外外的所有服服务产品的的市场推广广、客户服务方方案;5.负责组组织制定和和监督CCC转移的所所有客户咨咨讯及业务务单元内容容的方案;6.负责KKAE及CCC销售队队伍的建设、培培训和考核核。第十二条 管理目标(一)销售售目标;(二)利润润目标;(三)市场
4、场占有率;(四)销售售客户及销销售网络发发展(六)销售售成本控制制;(七)客户户满意度。第十三条 管理原则(一)区域域性管理原原则将天津销售售地区划分分为不同的的销售区域域的管理待待发展成熟熟再确认流流程。(二)目标标性管理原原则销售部经理理根据年度度营销目标标将负责CCC、KAAE制定不不同的营销销目标,然然后再制定定相对应的的营销计划划,进行监监督实施和和考核。(三)过程程监督与结结果考核相相结合的管管理原则销售部经理理根据各CCC、KAAE的营销销目标、营营销计划进进行过程跟跟踪、监督督、指导,对对每一阶段段性(月、季季度、半年年、一年)成成果进行考考评。第十四条 管理制度 (一一)营销
5、管管理制度为保证年度度营销目标标、各业务务单元营销销目标的完完成,分别别制定相对对应的管理理制度。例例如:营营销计划管管理制度、产产品价格及及其他活动动管理制度度、营营销政策管管理制度、市市场调查管管理制度、销销售员薪酬酬设计方案案等。(二)销售售员管理制制度见公司相应应人员的管管理制度第十五条 销售员培训训销售部经理理负责组织织销售员进进行相应的的培训,其其主要培训训内容:(一)管理理流程培训训(二)产品品培训主要模拟业业务操作流流程、业务务的实际操操作、客户户谈判、渠渠道管理方方法、信息息反馈和沟沟通等,规规范销售员员的行为、语语言、礼仪仪第十六条 销售内务管管理 (一一)客户资资料数据库
6、库发展规划划1.销售部部经理及总总经理负责责审核或审审议销售员员报批的AA、B类客客户的发展展规划,并并监督其实实施。2.销售部部内勤人员员根据客户信信息,将客户信信息进行整整体整理,并配合部部门经理和和总经济师师在实施中中给予帮助助。(二)客户户管理1. 销售售部经理负负责审核或或审议销售售员报批的的客户资料料信息及发发展计划和和管理措施施及对现有客户的等级级评审建议议。2.销售员员根据发展展计划和管管理措施要要求,一方方面规范现现有的客户户,帮助或或协助制定定客户发展展计划和实实施方案,在在方案实施施过程中给给予指导和和被指导;同时根据据客户过去的的经营业绩绩提出等级级评审建议议。另一方面
7、面发展潜力力客户和新新客户。(三)外协协商户管理理1. 销售售部经理负负责审核或或审议销售售员报批的的外协商户户管理制度度、发展规规划及培训训计划等2. 销售售部经理根根据外协商商户发展规规划、外协协商户管理理制度要求求,帮助或或协助外协协商户发展展规划和年年度培训计计划,在实实施中给予予指导。(四)销售售市场管理理1销售部经经理负责监监督销售员员的市场销销售行为,在在销售市场场管理中严严格执行营营销政策和和价格政策。2.KAEE销售员在在销售市场场管理中负负责监督各各业务单元元的市场销销售行为,严严格执行营营销政策和和价格政策。第十七条 销售员时间间成本管理理 (一一)时间成成本投资效效益分
8、析 1.时间间特征 时时间具有两两个最重要要的特征,一一个是时间间的有限性性,另一个个是时间不不可复制性性。因而销销售员在规规定的时间间段内,合合理规划时时间,合理理利用时间间,提高单单位工作时时间的价值值和收益。2.时间投投资收益销售员对所所负责的区区域市场关关心的程度度不同、投投入的时间间不同而最最终市场汇汇报率是不不同的,这这完全从每每一个销售售员年终的的销售业绩绩中反映出出来,所以以,销售员员应根据自自己所负责责的客户区区域市场规规模、客户户数量和年年度销售目目标的大小小合理分配配时间,有有效利用时时间,创造造市场时间间投入的最最大收益。(二)时间间分配销售员的时时间分配基基本上遵循循
9、下列时间间分配分配配原则。如如表1所示示表1 销售员时时间分配业务时间分分类主要内容时间比例决定性时间间与客户进行行信息沟通通、资料交交流、电话话或一对一一拜访等20%组织时间市场规划、客客户档案整整理、销售售信息分析析、撰写报报告25%业务运行时时间给客户办理理购买或执执行手续、市市场监管、客客户服务55%(三)时间间管理1.时间规规划主要根据营营销计划所所规定完成成的任务来来规划时间间。如表22所示2.日常时时间安排将营销计划划分解为每每个工作时时间段,再再将工作时时间段细分分为月、周周、天,然然后再每一一个任务分分解事件链链,从而对对事件链的的时间进行行管理和控控制。如表表3所示表2 时
10、时间规划表表一月份二月份1234293031第一重要事事情1事件2事件3事件第二重要事事情1事件2事件3事件表3 销销售员日常常时间安排排表活动安排统计分析客户沟通办理单据参加会议撰写报告9:009:3009:3010:00010:00010:30第十八条 销售员业务务管理 (一一)业务计计划管理1.计划范范围和内容容销售员的业业务计划主主要分为:(1)年度度销售计划划(2)年度度市场发展展计划(3)客户户拜访计划划(4)市场场推广协调调计划(5)市场场信息收集集计划等2.计划分分解首先,销售售每层主管管帮助下层层销售员将将业务年度度计划进行行分解成季季度计划、月月份计划,明明确各分支支计划的
11、任任务、内容容、目标、执执行控制、效效果评估等等事项;其次,销售售员对分支支计划进一一步确认,把把计划按重重要程度分分出级别、按按时间顺序序排出顺序序、按资源源配置的难难易程度作作出标志以以便与主管管协商解决决等;再次,将各各分支计划划进一步分分解为工作作任务,更更便于实际际操作。工工作任务包包括的主要要内容: (1)任务务描述l 任务目的l 任务目标l 任务内容l 实施起止日日期(2)资源源配置描述述(3)实施施过程描述述(人、财财、物配置置、过程控控制、目标标要求)(4)考核核指标(5)监督督考核(检检查内容、标标准、检查查时间、检检查人、考考核人等)(6)改进进建议3.计划执执行计划的执
12、行行要按阶段段、按具体体的工作任任务、具体体的工作事事项来执行行,即将按按分支计划划的工作任任务书的要要求来执行行4.计划执执行效果考考核在对计划执执行效果进进行考核时时,任务过过程考核主主要针对分分支计划工工作任务书书的要求进进行考核;计划阶段段性考核是是按分支计计划来考核核;年度考考核是按年年度计划考考核指标来来评估。5.管理职职责(1)责任任人业务计划分分解主要由由销售员来来完成,营营销主管负负责审核。(2)考核核人营销主管负负责对销售售员的业务务计划执行行效果进行行监督考核核和考评,营营销主管领领导负责对对营销主管管进行考核核,主任负负责对营销销主管领导导进行考核核。(二)业务务流程管
13、理理在销售员上上岗前,首首先对其进进行业务流流程培训,只只要具有业业务操作技技能并对业业务流程非非常熟练的的人才允许许上岗。主主要业务流流程包括:(1)产品品设计及整整体知识点点(2)销售售管理流程程(3)市场场扩展工作作流程(4)财务务管理流程程(三)业务务事务管理理1.建立客客户销售档档案将客户类别别建立客户户档案,其其客户档案案内容如表表4所示。2.销售目目标落实(1)首先先落实单元元销售目标标根据销售员员所负责的的销售单元元特点和年年度销售目目标,对销销售目标按按销售单元元进行分解解。(2)其次次落实各个个单元小块块业务的销销售目标根据销售销销售目标和和该客户背背景资料分分析,将销销售
14、目标分分别落实到到各个单元元或细分,并并与管理者者进行信息息沟通,一一方面将营营销目标双双方达成共共识,另一一方面将营营销目标进进一步分解解成各阶段段(每季度度、每月份份)完成目目标。根据客户年年度、季度度销售目标标和实际客客观条件,落落实客户管管理目标。表4 客客户卡片客户编号内容备注客户名称地址联系方式主要负责人人姓名电话学历工作背景性格特征市场发展意意识愿望和报复复业务等级客户信用等等级经营性质公司规模注册资金市场销售员数量年龄结构素质工作态度其他3.销售活活动支持(1)市场场推广活动动支持根据公司市市场推广计计划和客户户市场推广广计划要求求,排出工工作计划协协助公司市市场推广人人员开展
15、客客户市场推推广活动。一一方面进行行方案策划划和有关事事宜安排,另另一方面协协调营销主主管作好有有关资源配配置的支持持。例如:市场场推广方案案落实、人人员安排、横横幅标语、旗旗子、POOP资料、促促销产品等等(2)产品品销售支持持在随时了解解客户销售售活动的同同时,一方方面为客户户提供市场场推广方面面的支持,另另一方面及及时为客户户提供产品品销售服务务。主要通通过客户当当月报表、电电话访谈、每每月对客户户产品信息息进行记录录,根据对对客户当地地销售市场场分析、客客户业务购购买倾向,给给客户进行行产品种类类、提供建建议,从而而降低客户户销售成本本和产品成成本。客户户销售如表表5所示。同时在尽短短
16、的时间内内处理客户户销售过程程,作好客客户的后勤勤服务工作作。4.销售业业绩跟踪在对客户销销售、产品品结构中分分析客户的的月份、季季度销售情情况,并作作成甘特图图,从而研研究市场销销售周期,总总结市场销销售成功的的经验和现现存的主要要问题,针针对这些问问题与相关关部门进行行沟通。5.财务管管理在对客户销销售业绩关关注的基础础上,统计计分析客户户销售费用用,并及时时进行回收收。对客户逾期期的应收账账款及时通通知主管、财财务主管和和销售部经经理。对客客户逾期应应收账款处处理方式详详见公司相相关制度。表5 客客户销售记记录卡客户名称客户编号地址联系方式、主主要联系人人销售业务业务负责人人业务等级现等
17、级确认认付款种类产品类型A类产品B类产品C类产品D类产品小结5月份销售金额其他成本备注6月份销售金额其他成本备注7月份销售金额其他成本备注9月份销售金额其他成本备注10月份销售金额其他成本备注11月份销售金额其他成本备注小结6.客户拜拜访在对客户销销售统计、销销售分析的的基础上,找找出现存的的问题,然然后制定客客户拜访计计划,准备备到所负责责的客户进进行一对一一拜访。客户拜访计计划包括的的主要内容容:(1)拜访访计划时间间安排客户拜访要要集中进行行。在客户户拜访前要要与客户进进行电话沟沟通,告诉诉到达当地地的时间,让让客户有充充分的准备备,以便达达到客户拜拜访的目的的(2)拜访访路线客户拜访要
18、要设计好沿沿途行程路路线,规划划好每个客客户停留的的时间、访访谈的内容容、要解决决的主要问问题等(3)客户户销售巡视1)客户销销售巡视的的主要内容容为l 销售管理主要检查内内容: 客户是是否可以接接受现在销销售服务产产品。 观察和和了解客户户对服务产产品制度的的执行情况况及购买需需求分析,并并进行打分分l 销售服务表10销售员推销销技能客户解答客户接待礼礼仪、服务务意识电话接听技技巧是否有产品品其他服务务其他检查内容标准要求标准要求目前状况存在的问题题原因分析2)客户一一对一拜访访巡视的主主要方法l 观察法:主主要通过对对客户的方方方面面进进行细致的的观察l 访谈法:按按一定的要要求与相关关人
19、员进行行沟通,在在访谈过程程中发现问问题(4)改进进建议销售员在对对客户巡视视回到公司司后,针对对各个客户户的情况进进行整理、分分析,提出出整改意见见和相应的的措施,上上报营销主主管审核,再再报总经理理审批后进进行落实。(四)销售售业绩管理理1.销售业业绩统计分分析销售员定期期对所负责责的销售客客户的销售售业绩进行行统计分析析,然后与与计划完成成销售目标标进行对比比研究,对对现存问题题提出改进进意见和相相应措施,并并作出下一一步的工作作计划和实实施步骤。2.市场消消费特征分分析在对客户销销售业绩分分析的基础础上,总结结各客户市市场消费特特征和需求求购买行为为,提出下下一步的市市场推广建建议和措
20、施施。3.市场重重新定位客户购买服服务产品的的消费市场场是不断发发展和变化化的过程成成长起来的的,通过对对宏观市场场研究、销销售业绩变变动、市场场特征分析析,从而对对各客户市市场进行重重新市场目目标定位。第六章 销售部门门内勤人员员管理第十九条 管理职责2. 负责责建立客户户会员数据据库,开拓拓和发展会会员制数据据的更新性性;3. 协助助市场推广广、销售服务人人员,作好好与会员间间的产品的的宣传和技技术交流;5. 维护护重要客户户,并与客客户保持良良好关系;6. 负责责客户信息整整理、分析析,作好产产品的销售售工作;7. 协助助市场推广广和销售服务人人员,做好网上品品牌宣传、产产品促销、信信息
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