成功的项目管理培训教材13115.docx
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1、成功的项目管理内容提要 第一讲 项目与项目管理 1.项目的基本概念 2.项目管理的概念 3.项目管理的重要性 第二讲 项目管理的最新发展 1.现代项目管理的创立过程 2.现代项目管理的发展趋势 3.项目管理流行的原因 第三讲 信息时代的项目管理 1.信息时代的特点 2.信息时代项目管理的特点 3.按项目进行管理 第四讲如何制定项目战略计划 1.项目战略计划的概念 2.项目管理流程 3.项目战略计划的内容 第五讲 项目选择和批准(一) 1.如何寻找和发现机会 2.项目的概念开发和方案的形成 3.项目选择的案例 4.项目选择、评价和决策的方法 第六讲 项目选择和批准(二) 1.项目的选择 2.项目
2、的评价 第七讲 如何启动一个项目 1.明确目标和需求 2.制定项目章程 3.召开项目启动会议 第八讲 项目的投、招标 1.招标书的准备 2.投标决策 3.投标书的撰写 4.评价投标书 第九讲 如何制订项目计划 1.项目计划的类型 2.项目实施总体计划 3.工作分解结构 第十讲 如何制订项目进度计划 1.项目活动定义 2.项目活动的排序 3.项目计划的制订 第十一讲 关键链法 1.考虑人的因素和工作习惯的原因 2.工期拖延的原因 3.关键链法 第十二讲 如何进行项目估算 1.项目估算的定义 2.项目估算精度 3.参数模型和自下而上法估算 第十三讲 项目监测与控制 1.项目控制的定义 2.项目的监
3、控过程 3.项目控制的重点内容 4.变更控制 第十四讲 项目评审 1.项目评审的定义 2.项目评审的类型 3.项目评审总结和评审报告 第十五讲 挣值管理法 1.挣值管理的基本概念 2.术语和定义 3.应用举例 第十六讲 项目风险管理(一) 1.风险的概念 2.项目风险管理过程 3.风险的识别 第十七讲 项目风险管理(二) 1.风险分析 2.定性风险分析 3.定量风险分析 第十八讲 项目风险管理(三) 1.风险应对 2.风险的应对计划 3.风险监控 第十九讲 项目合同与采购管理 1.采购计划的编制 2.询价与询价计划的编制 3.供方选择 4.合同管理 第二十讲 项目组织与冲突管理 1.项目组织类
4、型及其影响 2.不同类型的组织的优缺点 3.变革和冲突 4.冲突的管理 第二十一讲 如何进行团队建设 1.为什么要进行团队建设 2.团队和团队建设的涵义 3.团队建设的需求和基本原则 4.团队建设的过程及内容 第二十二讲 项目管理中的领导 1.关于领导模式 2.如何做领导 3.情境领导 第二十三讲 改进组织内的项目管理 1.如何改进组织内的项目管理 2.项目管理能力 3.项目力场分析 第二十四讲 成功的项目管理 1.项目的失败分析 2.失败的项目管理原因 3.项目成功的涵义及其因素 第1讲项项目与项项目管理理【本讲重点点】学习项目管管理的重重要性和和意义什么是项目目什么是项目目管理为什么要进进
5、行项目目管理学习项目管管理的重重要性和和意义项目管理中中项目的的概念要要比通常常意义上上的概念念更广。如如北京的的奥运会会、上海海的世博博会、西西部大开开发、三三峡工程程等大型型的建设设项目,还还有很多多在日常常工作当当中的小小型工作作,包括括开发一一个新产产品、一一个市场场的运作作活动,都都被看作作是一个个一个的的项目。1.项目管管理对当当今经济济社会的的影响据美国项目目管理学学会PMMI统计计:_目前全球球的项目目投资额额高达110万亿亿美元,其其中美国国为2.5万亿亿美元(约约占其本本国GDDP的225%)。_全球从事事项目管管理的人人员约116500多万人人。其中美国为为4500万人其
6、他国家为为12000万人人从以上的数数字可以以看出,项项目管理理在当今今经济和和社会生生活中占占据着重重要的地地位,全全球项目目投资成成本和从从业人员员达到了了空前的的规模,并并且这一一数字有有逐渐上上升的趋趋势。2.项目管管理对国国民经济济的影响响据报道:我我国在未未来5年年内,计计划用于于信息化化建设的的投资高高达上万万亿人民民币。包包括:(1)20008年年北京奥奥运会(2)西部部大开发发(3)上海海申办世世界博览览会(4)加入入WTOO之后的的国际化化竞争从以上数据据可以看看出,项项目管理理涉及的的范围非非常广,如如果没有有良好的的管理,将将会给我我们的经经济生活活造成巨巨大的影影响。
7、今天的社会会是一个个项目的的社会,为为什么这这么说呢呢?因为为我们居居住的房房屋、使使用的各各种电器器、各种种日用品品,都是是通过项项目形式式来运行行的,因因此,有有专家指指出,人人类的活活动有11/2是是通过项项目的形形式来开开展的。3.企业的的成功在在于有效效地推行行项目管管理许多跨国公公司都认认为,企企业的成成功在于于有效地地推行项项目管理理。IBBM公司司指出:掌握和和使用项项目管理理是对其其未来发发展起关关键作用用的因素素,它计计划在未未来五年年内,将将整个企企业的运运作管理理变成基基于项目目的管理理。摩托托罗拉(中中国)公公司是我我国唯一一一家通通过CMMM五级级评审的的企业,CC
8、MM五五级评审审实际上上反映了了这个企企业在项项目管理理方面的的能力和和成熟度度。除此之外,其其他的跨跨国公司司像朗讯讯、诺基基亚、惠惠普等在在其公司司运营的的核心部部分都采采用了项项目管理理模式进进行运作作。20世纪990年代代末期以以来,美美国的一一些金融融组织,包包括花旗旗银行、摩摩根斯坦坦利、美美国国家家储备银银行、美美国国家家税务局局等,也也在大力力开展关关于项目目管理的的培训。这这些项目目管理培培训和过过去人们们观念上上的投资资项目管管理完全全不同。这这些项目目管理完完全随着着信息技技术的变变化而变变化,它它们是基基于信息息技术的的变化而而产生的的一系列列大大小小小的项项目,是是整
9、个企企业运作作中的一一个重要要构成部部分。越来越多的的企业要要引入项项目管理理,一些些跨国企企业也把把项目管管理作为为自己主主要的运运作模式式和提高高企业运运作效率率的解决决方案。由由此可见见,项目目管理在在当今经经济社会会中的重重要性。项目的基本本概念什么是项目目1.项目与与日常运运作的区区别企业内部开开展的工工作可以以分为两两部分:一个是是日常运运作,一一个是项项目。日日常运作作和项目目的主要要区别在在于:日日常运作作是连续续不断和和重复的的,而项项目是一一次性和和独特的的。项目的基本本特征表表现在:_它有一一个明确确的目标标。每一一个项目目都是一一个特定定的项目目产品,是是为一个个明确的
10、的目标而而成立的的。_由一系系列互相相关联的的任务构构成。_所有的的项目都都具有有有限的资资源。比比如时间间、人力力和成本本等。_项目是是具有一一次性、独独特性的的活动。它它有明确确的开始始和结束束时间,具具有临时时性。2.什么是是项目项目,如安安排一个个产品的的推广活活动,开开发一种种新产品品,企业业上市策策划,甚甚至安装装一套计计算机系系统,发发行一套套新版本本软件,企企业并购购,组织织一次客客户座谈谈会、新新产品开开发、新新技术开开发、新新业务开开发、新新商务项项目、新新的技术术项目和和一些投投资项目目,都是是以项目目形式来来进行的的。那么,怎样样判定哪哪些是项项目,哪哪些是非非项目?如
11、提高高产品质质量,建建设一流流大学,团团队建设设,提高高劳动生生产率等等等,所所有这些些任务都都不是项项目。项项目和非非项目的的关联是是:一些些非项目目工作可可以由多多个项目目构成。一个项目无无论大小小、特点点如何,一一般包括括下列要要素:(1)具体体的结果果(产品品或结果果)。(2)明确确的开始始与结束束日期(项项目工作作开始日日期和它它的结束束日期)。(3)既定定的预算算(包括括人员、资资金、设设备、设设施和资资料总额额等)。3.项目的的分类_按照项目目的应用用领域进进行划分分按照项目的的应用领领域进行行划分可可以分为为工程项项目、信信息技术术项目、高高科技项项目、软软件开发发项目、金金融
12、项目目、农业业项目,制制造业项项目等等等,不同同应用领领域的项项目有各各自不同同特点。_按照管理理特点进进行分类类工程建设设项目:以有形形产品技能能、工艺艺活动为为主业务运作作项目:以无形形产品技能能、工艺艺活动为为主新产品开开发项目目:以有有形产品品智智力活动动为主技术研究究开发项项目:以以无形产产品智力活活动为主主不同类型的的项目对对项目管管理提出出了不同同的要求求。图1-11 项项目分类类图【自检】什么是项目目?项目目一共有有几大类类?_提示项目是由一一系列关关联的任任务构成成,有一一个明确确的目标标,具有有有限的的资源和和临时性性质。按按不同的的分类标标准,可可以把项项目分为为不同的的
13、类型。项目管理的的涵义什么是项目目管理项目管理与与目标管管理、企企业管理理的区别别有些人认为为,项目目管理就就是完成成工作,项项目管理理就是按按计划进进行管理理。也有有人说,项项目管理理就是目目标管理理,项目目管理就就是风险险管理。这这些说法法都有一一定的道道理,但但都不全全面。1.项目管管理与目目标管理理的区别别项目管理主主要是基基于目标标开展管管理,它它是把项项目从大大项目分分解到子子项目,再再分解到到每个工工作包,依依据不同同层次的的工作包包来制订订各自的的目标,来来实施目目标管理理。目标管理是是一个范范围更大大,更抽抽象的管管理模式式,而项项目管理理本身是是针对具具体的一一个项目目。项
14、目目管理可可以采用用目标管管理模式式。2.项目管管理与企企业管理理的区别别项目管理和和企业管管理不同同,企业业管理的的范围更更大。企企业的很很多工作作都可以以看成一一个个子子项目,按按照项目目来进行行管理,而而项目管管理的系系统较小小,它是是当前企企业管理理当中的的一种新新的管理理模式,它它所指的的系统是是一个项项目,而而企业是是一个整整体,在在企业管管理当中中可以按按照项目目管理模模式进行行企业管管理。项目管理的的定义项目管理就就是将各各种知识识、技能能、手段段、技术术应用到到项目中中,以满满足或超超过项目目干系人人的要求求和期望望。它是是指导你你的项目目从开始始、执行行,直至至终止的的过程
15、。1.项目管管理需要要_平衡项目目范围、时时间、成成本、风风险和质质量等多多种相互互矛盾的的要求。_满足项目目干系人人的各种种需要和和期望。_满足其它它特定的的要求(已明确确的要求求和隐含含的)。_项目管理理要求在在给定资资源的约约束下成成功地达达到预定定的目标标,为此此,必须须采用科科学的方方法和有有效的管管理手段段。【举例】假设把项目目管理与与一个乐乐队演出出进行比比较,可可以发现现,一个个项目经经理和一一个乐队队指挥的的角色非非常相似似,作为为乐队指指挥,他他的目标标就是要要成功地地完成演演出,最最大限度度的满足足听众对对演出的的目标要要求。怎怎样来演演奏好这这场音乐乐会?需需要所有有参
16、加乐乐队演出出的演奏奏人员齐齐心协力力,同时时还要有有一个统统一的指指挥,统统一的要要求。乐乐队的总总谱就相相当于项项目管理理的一个个计划,乐乐队指挥挥要按照照项目计计划进行行,项目目工作才才得以开开展。演演奏过程程的先后后次序,工工作的轻轻重缓急急,乐曲曲的强弱弱,包括括不同声声部的进进入,都都需要有有一个完完整、周周密的计计划。一个好的项项目经理理,也相相当于一一个乐队队指挥,项项目经理理的作用用就是使使整个项项目团队队齐心协协力,大大家形成成一种合合力,为为达成项项目的目目标共同同努力。两者的共同同点:(1)共同同语言(2)团队队(3)有效效的管理理内容(4)计划划2.项目管管理包括括三
17、项基基本业务务_计划:指指明要取取得的各各种结果果、制订订进度表表、估计计所需资资源。_组织:明明确人员员角色和和职责。_管理:重重新确认认人员所所期望的的工作、所所采取的的监督行行为和所所取得的的结果、应应付所遇遇到的各各种问题题、与有有利害关关系的人人共享信信息。项目的组合合管理在企业组织织和政府府部门中中,经常常遇到的的问题均均涉及:组合项项目,群群项目(项项目群),多多项目计计划管理理。项目有时涉涉及资源源数量巨巨大,范范围很广广。例如如:三峡峡工程,北北京奥运运会,西西部大开开发,这这些大的的项目都都可以看看成一个个项目组组的管理理。在企业的运运作过程程中,一一个企业业里经常常同时进
18、进行着多多个项目目。企业业运作也也可以划划分成一一系列的的项目,企企业管理理可以按按照项目目管理模模式来开开展,也也就是说说,用项项目管理理来取代代过去的的运作管管理,这这样就形形成一套套所谓基基于项目目的管理理。这种种基于项项目的管管理模式式,不仅仅适用于于大的项项目,同同时也可可以把这这种管理理模式应应用到企企业的运运作当中中。那么,项目目管理包包括哪些些因素?项目管管理主要要包括外外部的和和内部的的因素,即即包括人人和物的的因素。项项目管理理离不开开人,离离不开项项目团队队、人的的激励、团团队建设设、沟通通以及领领导艺术术、谈判判等等。人人的作用用发挥的的好坏对对项目的的成功至至关重要要
19、。在人的基础础上,还还有项目目的管理理方法、企企业的文文化和项项目组织织。文化化包括人人的价值值观念以以及信念念、态度度、行为为,组织织包括授授权和职职责。项目管理还还包括计计划和信信息管理理。计划划包括工工作定义义,工作作策略和和战略以以及工作作的时间间安排、进进度计划划;信息息管理包包括信息息的沟通通、历史史信息以以及工作作进展、现现状以及及对未来来的预测测。还有就是项项目的控控制。有有了项目目计划,还还需要对对项目进进行控制制,通过过对比、检检查、评评审和纠纠正等一一系列工工作来控控制项目目,按照照既定的的目标和和既定路路线前进进。图 项目管管理系统统图1-22项目管理的的重要性性为什么
20、要进进行项目目管理1.项目是是追求创创新的产产物项目的多寡寡实际上上反映了了企业现现状及发发展前景景,一个个企业如如果没有有项目,就就不可能能获得发发展,现现代社会会的项目目往往是是和创新新、发明明、创造造相联系系的,如如果企业业不求上上进,不不努力求求得发展展,等待待它的只只能是倒倒闭和死死亡。2.项目管管理的重重要性项目管理对对企业来来说非常常重要。过去,有些些国有企企业在某某一个时时期经济济情况非非常好,但但是由于于没有加加强项目目管理,资资金用度度没有计计划,在在进行投投资项目目之前没没有经过过充分的的论证,最最终导致致项目失失败。因因此,无无论企业业经济效效益好坏坏,企业业规模大大小
21、,都都需要加加强项目目管理,如如果没有有项目,必必须设法法去找项项目,必必须通过过创新思思维,通通过不断断地市场场需求分分析、市市场开发发来发现现新的项项目。对对于目前前的项目目,就要要把它管管理好,使使每个项项目都走走向成功功,这是是使企业业获得持持续发展展的必要要途径。因因此重视视项目管管理和加加强项目目管理是是企业走走向成功功的必由由之路。项目兴,企企业兴;项目衰,企企业衰。【自检】项目管理和和企业管管理、目目标管理理的区别别是什么么?_【参考答案案】企业管理和和目标管管理比项项目管理理的范围围大。目目标管理理是一个个没有统统一的、不不规范的的概念,项项目管理理则是针针对具体体的一个个项
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