新华信-德龙钢铁办公室主任和副主任职位说明书fcc.docx

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1、职位说明书基本情况职位名称办公室主任任职位编号所属部门公司办公室室直接上级行政副总经经理直接下属职位名称副主任、司司机班长长、食堂堂管理员员、外联联秘书、物物业部主主管职位设置目目的确保行政工工作保质质保量完完成，有有效的服服务生产产工作职责和和工作内内容1.负责公公司办公公室日常常管理工工作2.负责外外来接待待及协调调沟通工工作3.审核督督办外来来文件、公公司文件件、传真真及各类类公文的的处理工工作4.督办公公司部分分决定的的执行及及落实情情况5.负责收收集、整整理各类类信息并并向总经经理提供供决策信信息6.完成后后勤保障障工作7.负责大大型活动动与各类类会议的的部署、组组织工作作8.组织编

2、编制本部部门年、月月、季工工作计划划9.组织编编制本部部门培训训计划10.组织织制定本本部门内内部考核核及薪酬酬工作11.完成成上级交交办的其其他临时时性工作作12 13141516171819工作职权1.考核权权：对本本部门直直接下属属及相关关部门的的考核2.监督权权：监督督其他部部门对各各项制度度的执行行3.审核权权：办公公室各项项制度和和流程4.建议权权：对公公司其他他管理方方面的建建议5.奖惩权权：根据据考核结结果对直直接下属属采取奖奖惩措施施6监控权：对办公公室各项项规章制制度执行行过程进进行监督督和调控控，改进进和提高高7提案权：办公程程序、人人事管理理、工作作分析、工工作计划划办

3、公设备个人专用职业西装、小小件办公公用品、移移动电话话部门共用固定电话、打打印机、传传真机、复复印机、台台式电脑脑公司共用交通工具工作关系内部工作关关系汇报向总经理汇汇报办公公室的各各方面工工作向其他副总总汇报交交办的工工作督导督导确认各各科员的的工作完完成情况况及效率率情况督导物业部部负责人人的工作作情况督导医务室室负责人人的工作作情况协调与各处室的的协调工工作外部工作关系市环保局所所有工作作；县委委、县政政府及直直属部门门与本单单位有关关的所有有工作；协调与其他他企业之之间的工工作；协协调周边边村的关关系基本任职资资格学历大专以上专业经济管理类类年龄不限性别不限个性外向型，有有亲和力力工作

4、经验有五年以上上大中型型企业管管理经验验工作技能具有良好的的语言、文文字表达达能力及及组织协协调能力力会使用计算算机及现现代办公公软件职前培训公司发展战战略规划划；公司司基本概概况；公公司各项项规章制制度其他要求形象好、敬敬业精神神强职位说明书基本情况职位名称副主任职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职位名称机要秘书、综综合秘书书、采购购专员、档档案专员员、文秘秘、医务务主管、图图书管理理员、综综合楼管管理员职位设置目目的协助配合办办公室主主任开展展各项工工作工作职责和和工作内内容1. 协助处理办办公室日日常管理理工作；2. 协助制定和和执行监监督办公公室制度度、考核核、奖惩惩等各项项工

5、作；3. 督办公司部部分决定定的执行行及落实实情况；4. 协助处理办办公室日日常文件件、传真真、来文文、请示示报告的的处理工工作；5. 协助接待上上级来客客或业务务往来的的处理及及协调、沟沟通工作作；6. 协助编制本本部门工工作计划划及任务务及督办办执行、落落实情况况；7. 协助安排公公司大型型活动及及会议的的布置工工作。8. 完成上级交交办的其其他工作作9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.工作职权1. 建议权：公公司非办办公室部部门的管管理工作作2. 监督权：对对办公室室内制度度的制定定及执行行情况的的参与监监督工作作， 3. 审核权：参参与审核核办公用用品计划划

6、的审批批及其他他申请办办理工作作。4. 奖惩权：根根据考核核结果对对直接下下属采取取奖惩措措施5. 考核权：对对本部门门直接下下属及相相关部门门的考核核6. 提案权：办办公程序序、人事事管理、工工作分析析、工作作计划7. 监控权：对对办公室室各项规规章制度度执行过过程进行行监督和和调控，改改进和提提高办公设备个人专用移动电话11部、职职业装、小小件办公公用品部门共用固定电话11部、台台式电脑脑1台公司共用传真机、打打印机、复复印机、交交通工具具工作关系内部工作关关系汇报向主任汇报报办公室室管理各各方面工工作、独独立完成成的工作作；向公司各经经理汇报报处长授授权或属属特殊情情况的内内容；督导督导

7、机要秘秘书、综综合秘书书日常事事务的处处理、控控制、管管理等督导文秘保保密工作作及工作作进程督导采购专专员计划划、采购购、管理理工作督导考核、培培训工作作过程督导医务主主管职工工安全健健康、卫卫生防疫疫方面的的工作督导综合楼楼管理员员卫生、管管理等方方面的工工作督导档案专专员做好好档案的的整理、借借阅、卫卫生、保保密等方方面的工工作督导图书管管理员对对图书的的收集、整整理、借借阅、维维护等方方面的工工作协调各部门日常常工作的的协调配配合外部工作关系周边村、乡乡镇：协协助办公公室主任任处理与与企业相相关工作作各级政府：协调、处处理与企企业相关关信息的的整理与与汇报基本任职资资格学历大专及以上上专业管理类年龄25岁以上上性别不限个性外向工作经验2年以上相相关工作作经验工作技能良好的口头头和书面面表达能能力，沟沟通协调调能力，组组织能力力，能够够较熟练练地运用用现代化化办公设设施。职前培训公司制度培培训，企企业概况况培训、安安全培训训其他要求