浙江大学某科技公司职务说明调研报告gth.docx
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1、浙江大学方圆科技产业有限公司职务说明调研报告一、 调研说明 总体咨询方方案说明明共分为为三个阶阶段:1. 薪酬酬标准的的评量与与制定方方法辅导导;2. 薪酬酬体系的的推动辅辅导;3. 薪酬酬体系的的环境影影响评估估技术辅辅导。 本阶段要达达成的目目标:了解各岗位位实际工工作内容容、工作作标准、作作业流程程、决策策流程等等,是为为咨询方方案第一一阶段的的基础数数据收集集和进一一步分析析基础。 调研的方法法:资料收集与与分析、问问卷式调调查、高高层访谈谈、个别别访谈、电电话访谈谈等“浙大方圆圆科技产产业有限限公司薪薪酬规划划”项目,自自20002年111月112日项项目启动动以来,得得到了方方圆公
2、司司领导层层和访谈谈员工的的大力支支持和配配合,在在此表示示真诚的的感谢! 过程说明:项目第一阶阶段职务务说明调调研部分分,自111月112日开开始到111月227日结结束,共共计工作作量2558人时时工,访访谈岗位位79个个,访谈谈记录779份;发出调调研问卷卷1666份,收收回一三三1份;提交调调研问卷卷分析报报告1份份。项目组向方方圆公司司项目对对接人李李志明经经理面谈谈报告112次,向向公司高高管层作作项目简简报1次次。二、 调研目录1 公司高管层层1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(88个岗位位) 3)表表格 2 企业管理部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(99个岗位位)
3、 3)表表格 3 计划财务部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(77个岗位位) 3)表表格 4 研究发展部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(22个岗位位) 3)表表格 5 技术部11)组织织结构图图 2)职职务说明明书(55个岗位位) 3)表表格6 医疗器械部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(22个岗位位) 3)表表格 7 市场信息部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(11个岗位位) 33)表格格 8 技术服务部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(55个岗位位) 3)表表格 9 信息分公司司1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(88个岗位位) 3)表表格 1
4、0 生产部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(221个岗岗位) 3)表表格 11 公共事业部部1)组组织结构构图 2)职职务说明明书(111个岗岗位) 3)表表格 三、 调研分析报报告问题描述发现依据1. 个别别部门职职能、职职责错位位,如市市场信息息部,部部门经理理实际承承担了市市场部部部分规划划、拟定定职能,所所辖二位位部属则则承担了了直接业业务拓展展的职能能(如参参与招投投标、外外贸业务务拓展等等)。访谈记录与与资料分分析2. 大多多数岗位位的工作作标准缺缺失,也也未完全全按90000执执行,目目前依惯惯例为主主。访谈记录与与资料分分析(详详见附件件)3. 现有有岗位绩绩效考核核从德
5、、勤勤、能、绩绩四方面面以简单单的标准准评分,无无法切实实有效地地考核实实绩。访谈记录与与资料分分析4. 个别别部门指指挥链不不清。如如市场信信息部二二位属员员实际由由营销副副总指挥挥工作。技技术部与与研发部部由于刚刚刚重新新整合,指指挥链也也不清晰晰。访谈记录与与资料分分析5. 工作作表单名名称混乱乱,有以以方圆科科技产业业有限公公司的,有有以浙大大技术实实业总公公司的,有有以方圆圆公司电电子电器器分公司司的。表单分析6. 个别别部门如如质管办办等的部部门职能能,在部部门调整整后未重重新规划划,致目目前部门门的职能能缺失、权权责不明明。访谈记录与与资料分分析7. 研发发部开发发人员的的培训制
6、制度没有有建立,整整个公司司也没有有一套培培训机制制。访谈记录与与资料分分析8. 公司司现在的的库存控控制不太太严格,比比如成品品没有日日报表,元元器件仅仅按季度度盘存等等。访谈记录与与资料分分析四、 建议:问题描述改善建议效果预估1. 现有有岗位的的工作依依据未完完全依990000要求执执行应彻底执行行90000要求求工作标准明明晰,规规范作业业流程,改改善品质质管理2. 现有有岗位的的工作依依据大量量是依惯惯例执行行的应重新整理理规划并并书面化化建立工作依依据,纳纳入作业业管理,避避免管理理空洞,提提高作业业效率3. 现有有工作表表单应用用混乱,许许多工作作表单缺缺失。应予立即统统一修正正
7、公司名名号,一一些常用用表单应应制发使使用。塑造规范的的作业环环境,避避免作业业差误4. 品质质管理体体系仍按按90000-994版应尽快改为为 90000-20000版在重新贯标标过程中中,落实实工作标标准和流流程规范范化,梳梳理管理理体系,提提升品质质5. 生产产运作效效率不高高实施或逐步步建立(物物料需求求计划)系系统大大地降低低整个公公司生产产运作成成本五、 附件本报告总岗岗位工作作数:6660项项其中:工作依据为为“口头或或书面指指示”的87项,占占一三.2。工作依据为为“未形成成书面制制度,暂暂按旧表表单或旧旧方法执执行”的一三99项,占21。岗位代码表表部门代码公司高管层层11企
8、业管理部部01计划财务部部02研究发展部部03技术部04医疗器械部部05市场信息部部06技术服务部部07信息分公司司08生产部09公共事业部部10姓名吕忠职 位位技术部副经经理部 门技术部上 司任国海职 位位技术副总经经理职位编码11022类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产产业定位位、发展展规划拟拟定技术术部工作作计划以以及技术术部管理理制度、内内部工作作流程及及其操作作细则;2、 负责技术部部日常技技术工作作的管理理,包括括项目落落实、检检查、项项目内费费用控制制、项目目的阶段段评审;3、 参与公司发发展战略略合规划划及公司司整体技技术工
9、作作的决策策;4、 评审特殊合合同及验验收新产产品;5、 拟定技术部部的组织织系统,以以及人员员配置方方案,制制定直接接下属的的工作职职责,与与直接下下属共同同制定其其工作目目标;6、 主持本部门门的协调调会议,仲仲裁及防防止各部部门间的的冲突,处处理工作作中发生生的紧急急情况;7、 贯彻执行公公司的各各项管理理制度,及及时向上上级汇报报本部门门的情况况,定期期上交技技术分析析报告;8、 审核本部门门的经费费开支,严严格控制制本部门门的成本本;9、 评核直属人人员的工工作表现现,并作作必要的的目标修修正;10、 培训一线技技术人员员及生产产工人,提提高他们们的素质质;11、 及时掌握产产品质量
10、量动态,保保证公司司产品的的稳定性性;12、 出席相关的的咨询会会议,回回答有关关技术方方面的问问题;13、 完成上级部部署的其其他工作作。公司产业定定位和发发展规划划特殊合同评评审企业考核制制度惯例口头或书面面拟订督导协助管控管控管控执行管控评估管控执行执行执行年度日常年度例行例行阶段性例行每月季度阶段性例行阶段性阶段性产品设计计评审报报告年度新产产品开发发计划新产品设设计任务务书设计验证证报告产品设计计确认报报告科学合理、适适用性强强公司经营效效果计划性好、认认真负责责积极主动、建建议合理理有创新合理、公司司运作效效率执行有力管理服务意意识好执行有力、实实际效果果好合理控制本本成公平、公正
11、正、合理理成本合理、实实际效果果好及时有效、有有创新回答问题热热情、得得体承办及时高高效积极主动、效效果好任职资格性 别不限专业背景大学本科及及以上学学历经验具有一年以以上相关关工作经经验年 龄25岁以上上技 能肯钻研学习习,有较较强的责责任心,思思维敏捷捷,能吃吃苦耐劳劳,较强强的组织织协调能能力和良良好的团团队合作作精神知识具有较好的的行业技技术背景景知识,熟熟悉本行行业的技技术动态态、特点点及发展展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底技术部副副经理职务说说明书研发部经经理职职务说明明书姓名金涛职 位位研发部经理理部 门研究发展部部上 司任国海职 位位技术副总经经理职位编码11033
12、类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件件工作基准名称分送单位业务工作1、 依照公司产产业定位位、发展展规划拟拟定公司司技术开开发计划划以及研研发部管管理制度度、内部部工作流流程及其其操作细细则;2、 负责日常研研发工作作的管理理,包括括项目落落实、检检查、项项目内费费用控制制、项目目的阶段段评审;3、 参与公司发发展战略略合规划划及公司司整体技技术工作作的决策策;4、 负责项目总总体评审审及验收收;5、 拟定研发部部的组织织系统,以以及人员员配置方方案,制制定直接接下属的的工作职职责,与与直接下下属共同同制定其其工作目目标;6、 主持本部门门的协调调会议,仲仲裁及防防止各部部门间的的冲突,
13、处处理工作作中发生生的紧急急情况;7、 贯彻执行公公司的各各项管理理制度,及及时向上上级汇报报本部门门的情况况,定期期上交技技术分析析报告;8、 审核本部门门的经费费开支,严严格控制制本部门门的成本本;9、 评核直属人人员的工工作表现现,并作作必要的的目标修修正;10、 培训研发人人员及一一线技术术人员的的技术培培训,提提高他们们的素质质;11、 及时掌握国国内外行行业技术术动态,保保证公司司产品技技术的先先进性;12、 出席相关的的咨询会会议,回回答有关关技术方方面的问问题;一三、完成成上级部部署的其其他工作作。公司年度生生产经营营计划惯例或旧做做法财务审批制制度惯例或旧做做法企业考核制制度
14、惯例或旧做做法惯例或旧做做法口头或书面面拟订督导拟订管控管控执行管控执行评估执行执行执行年度例行年度例行例行例行每月实时季度例行阶段性阶段性产品设计计评审报报告应收款报报表年度新产产品开发发计划新产品设设计任务务书设计验证证报告产品设计计确认报报告公司经营效效果科学合理、适适用性强强计划性好、认认真负责责管理服务意意识好积极主动、建建议合理理公正、质量量意识强强运作高效、目目标合理理执行有力及时主动、分分析合理理有效控制成成本公平、公正正、合理理实际效果及时准确、建建议合理理回答问题热热情、得得体承办及时高高效积极主动、效效果好任职资格性 别不限专业背景大学本科及及以上学学历经验具有一年以以上
15、相关关工作经经验年 龄25岁以上上技 能肯钻研学习习,有较较强的责责任心,思思维敏捷捷,能吃吃苦耐劳劳,较强强的组织织协调能能力和良良好的团团队合作作精神知识具有较好的的行业技技术背景景知识,熟熟悉本行行业的技技术动态态、特点点及发展展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底总经理职职务说明明书姓名张荣贤职 位位总经理部 门总经理办公公室职位编码11011类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件件工作基准名称分送单位业务工作1、 拟定公司发发展规划划及年度度经营计计划;2、 组织实施公公司年度度经营计计划;3、 监督各部门门制定并并实施部部门工作作计划;4、 出席董事会会及股东东会,接接收
16、咨询询,将决决议事项项转达给给所属人人员,并并落实执执行;5、 决定公司内内部授权权程度及及责任中中心;6、 拟定及修正正公司组组织机构构,决定定人员配配置;7、 决定人才开开发计划划及聘任任、考核核、晋升升及加薪薪等政策策;8、 督导、指挥挥及支援援各部门门经理及及其部属属完成工工作目标标;9、 主持协调会会议、仲仲裁及防防止各部部门之间间的冲突突;10、 亲临现场处处理公司司紧急事事件;11、 评估直接下下属的工工作成效效,检查查并修订订各部门门的工作作目标;12、 评估各部门门经理的的工作表表现,检检查及修修正各经经理及其其所属人人员的聘聘任;13、 董事会指定定的其他他工作。年度生产经
17、经营计划划惯例或旧做做法人事制度企业考核制制度书面拟订管控督导执行规划拟订规划督导管控管控督导评估执行年度日常实时年度阶段性阶段性阶段性例行阶段性阶段性季度阶段性阶段性应收款报报表产品设计计评审报报告年度新产产品开发发计划科学合理、适适用性强强公司经营效效果计划性好、认认真负责责管理服务意意识好执行有力合理、公司司运作效效率政策合理、实实际效果果好工作的效果果好团结合作、公公平、公公正控制有效、及及时公平、公正正、合理理人职匹配、人人尽其才才执行有利任职资格性 别不限专业背景本科及以上上学历经验三年以上相相关工作作经历,在在任期间间业绩良良好年 龄35岁以上上技 能具有良好的的知识转转换能力力
18、,良好好的资源源配置能能力和协协调能力力,较强强的责任任心以及及良好的的团队合合作精神神。知识具有丰富的的经济学学、市场场学、管管理学等等相关知知识,较较好的行行业技术术背景知知识,熟熟悉本行行业市场场动态,特特点及发发展趋势势姓名任国海职 位位技术副总经经理部 门技术部上 司张荣贤职 位位总经理职位编码11044类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件件工作基准名称分送单位业务工作1、 拟定公司产产品中、长长期规划划及年度度新产品品的开发发计划;2、 督促所属人人员拟定定产品开开发、技技术革新新、产品品工艺改改进及对对生产和和营销的的技术支支持计划划,落实实具体执执行方案案;3、 拟定研发
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