招投标业务应用用户需求说明书74356.docx
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1、项目申报用户需求说明书模板编号:CMMI001-TTMP003 BBetaa1.00项目编号:文件版次:编写人/日日期:王其昊审核人/日日期:批准人/日日期: 申报项目用户需求说明书 变 更 记 录序号版本号修改单号修改条款及及内容修改人/日日期批准人/日日期注:对该文文件内容容增加、删删除或修修改均需需填写此此变更记记录,详详细记载载变更信信息,以以保证其其可追溯溯性。目 录1目的12适用范围围13参考资料料14业务用语语集15任务概述述15.1项目目背景115.2项目目范围115.3系统统目标116相关现状状说明(可可选)226.1网络络及部署署环境现现状26.2业务务应用信信息化建建设现
2、状状27业务需求求27.1业务务概述227.2PAA01招标计计划67.2.11PA001011查看看招标计计划77.3PAA02项目申申报管理理77.3.11PA002011网省物物资审核核77.3.22PA002022网省省招标代代理审核核退回887.3.33PA002033商务组组组长审审核87.3.44PA002044国网招招标处审审核87.3.55PA002055查看物物资审核核信息997.3.66PA002077项目情情况查询询97.3.77PA002088查询物物资流程程信息1107.3.88PA002099中标结结果发布布107.4PAA03分标管管理1007.4.11PA00
3、3011分标标模板管管理1007.4.22PA003022网省省分配项项目经理理管理1117.4.33PA003033分标管管理1117.4.44PA003044网省分分标管理理127.5PAA04分包管管理1227.5.11PA004011分包管管理1227.5.22PA004022管理员员确认分分包结果果137.5.33PA004033网省分分包管理理147.5.44PA004044未分包包物资1147.6PAA05报表管管理1557.6.11PA005011货物物需求一一览表1157.6.22PA005022招标标数量统统计表1157.6.33PA005033分项统统计表1167.6.4
4、4PA005044各区域域招标数数量统计计167.6.55PA005055本网省省招标数数量统计计167.6.66PA005066申报物物资总汇汇报表1177.6.77PA005077查看物物资信息息177.6.88PA005088物资统统计1777.6.99PA005099国外外招标计计划统计计表1887.6.110PAA05110货物需需求信息息确认1187.6.111PAA05111招标计计划审查查统计1197.6.112PAA05112分包监监控1997.6.113PAA05113项目经经理分包包操作日日志1997.7PAA06流程配配置2007.7.11PA006011国网网物资退退
5、回流程程控制2207.7.22PA006022流程控控制2007.8PAA07技术规规范书打打包下载载207.8.11PA007011招标计计划管理理208需求优先先级2119非功能性性需求2219.1性能能需求2219.2技术术需求2219.3安全全性需求求219.4设计计约束2229.5接口口需求2229.6其它它需求22210用户预预期22211其他需需说明的的情况22212附录2241 目的本文档是规规定招招投标业业务应用用-项目目申报模模块的的需求规规格说明明书,为为该系统统的需求求定义分分析、设设计、开开发与测测试的提提供指导导。2 适用范围本文档适用用于招招投标管管理业务务应用升
6、升级的的需求分分析、设设计、开开发、测测试等全全过程。预期读者:需求分分析师、软软件设计计师、测测试工程程师等。3 参考资料本文档编写写过程中中参考了了招投标标管理业业务应用用(一期期)中项项目申报报部分相相关文档档。4 业务用语集集5 任务概述5.1 项目背景招投标系统统作为“SG1186”工程的的第一个个业务应应用,主主要依托托国家电电网公司司招评标标模式,满满足公司司范围内内的招评评标业务务和管理理需要。通通过两年年多来的的运行,国国网总部部及各网网省公司司提高了了招投标标工作效效率,节节约了招招投标工工作成本本,取得得了良好好的社会会效益和和经济效效益。按照国家电电网公司司信息化化SG
7、1186工工程的统统一部署署,以及及二季度度工作会会议对人人财物集集约化管管理的要要求,结结合招投投标业务务新的需需求以及及招投标标系统在在应用过过程中面面临的一一些新问问题,信信息化工工作部和和物资部部决定对对招投标标管理业业务应用用进行升升级改造造。5.2 项目范围本升级项目目涉及到到招投标标管理业业务应用用(一期期)的所所有功能能,并且且需要纳纳入原招招投标管管理业务务应用(二二期)中中非物资资招投标标管理的的相关功功能,与与ERPP、主数数据、监监造、供供应商等等系统建建立接口口。5.3 系统目标项目的目标标是开发发一套(总总部和网网省是一一套程序序,一个个系统,要要一体设设计)结结构
8、清晰晰、性能能优异、稳稳定可靠靠、界面面友好、可可扩充、易易集成、易易维护、国国内一流流的招投投标管理理业务应应用系统统。6 相关现状说说明(可可选)6.1 网络及部署署环境现现状6.2 业务应用信信息化建建设现状状7 业务需求7.1 业务概述项目申报子子系统是是整个招招投标系系统的物物资数据据来源,包包括招标标计划、申申报项目目、分标标、分包包等功能能。 招标计划:招标计计划是项项目申报报的源头头,查看看ERPP同步的的招标计划划。 分标:网省省分标由由招标项项目经理理在权限限范围内内进行分分标。国国网分标标由招标标代理进进行分标标。 分包:招标标项目经经理进行行分包管管理。 确认分包结结果
9、:投投标中心心对最终终的分包包结果进进行确认认。 相关报表:包括货货物需求求一览表表、货物物需求信信息确认认报表、招招标计划划统计表表、分项项统计表表等。国网物资、非非物资项项目申报报流程图图流程说明:1. 在国网ERRP系统统建立招招标计划划。2. 将招标计划划同步到到国网招招投标系系统,在在国网招招投标系系统中查查看招标标计划。3. 将招标计划划同步到到网省EERP系系统。4. 网省通过EERP系系统申报报项目,并并将相关关信息同同步到国国网招投投标系统统。5. 招标代理进进行分标标管理。6. 招标代理分分权管理理。7. 项目经理退退回物资资,退回回流出:项目经经理-商务务组组长长-招标标
10、处-ERRP系统统。8. 项目经理分分包管理理。9. 项目经理提提交分包包结果到到招标处处。10. 招标处审核核分包结结果,审审核不通通过退回回给项目目经理。网省物资、非非物资项项目申报报流程流程说明:1. 在网省ERRP系统统中新建建项目,并并将招标标计划信信息同步步到网省省招投标标系统。2. 在网省ERRP系统统中申报报项目,并并将相关关信息同同步到网网省招投投标系统统。3. 招标代理审审核退回回,退回回流程:招标代代理-招标标处-ERRP系统统。4. 招标代理指指定项目目经理,并并分配物物资权限限范围。5. 项目经理分分标管理理。6. 项目经理退退回物资资,退回回流程:项目经经理-招标标
11、处-ERRP系统统。7. 项目经理分分包管理理。8. 项目经理提提交分包包结果到到招标处处。9. 招标处审核核分包结结果,审审核不通通过退回回给项目目经理。例:用户需需求汇总总表:用户需求分分类用户需求编编号用户需求名名称PA01招招标计划划PA01001查看招标计计划PA02项项目申报报管理PA02001网省物资审审核PA02002网省招标代代理审核核退回PA02003商务组组长长审核PA02004国网招标处处审核PA02005查看物资审审核信息息PA02007项目情况查查询PA02008查询物资流流程信息息PA02009中标结果发发布PA03分标管理PA03001分标模板管管理PA0300
12、2网省分配项项目经理理管理PA03003分标管理PA03004网省分标管管理PA04分包管理PA04001分包管理PA04002管理员确认认分包结结果PA04003网省分包管管理PA04004未分包物资资PA05报表管理PA05001货物需求一一览表PA05002招标数量统统计表PA05003分项统计表表PA05004各区域招标标数量统统计PA05005本网省招标标数量统统计PA05006申报物资汇汇总报表表PA05007查看物资信信息PA05008物资统计PA05009国网省招标标计划统统计表PA05110货物需求信信息确认认表PA05111招标计划的的审查统统计PA05112分包监控PA0
13、5113项目经理分分包操作作日志PA06流流程配置置PA06001流程控制PA06001国网物资退退回流程程配置PA07技技术规范范书打包包下载PA07001技术规范书书打包下下载7.2 PA01招标计计划招标计划是是申报的的源头。一一切项目目都必须须要有所所属的计计划才能能上报到到上级单单位。7.2.1 PA01001查看招招标计划划7.2.1.1 业务现状及及需求功能概述:1. 查看招标计计划信息息,并显显示是否否添加项项目。2. 查看招标计计划中项项目信息息。3. 查看项目所所包括的的物资信信息,并并显示物物资状态态;非物资资中查看看的是项目目所包括括的标段段信息。4. 查看物资的的“审
14、核单单位“信息列列表。7.3 PA02项目申申报管理理项目申报功功能包括括物资退退回审核核流程、项项目情况况查询、查查看物资资流程信信息、中中标结果果发布到到ERPP系统等等。7.3.1 PA02001网省物物资审核核7.3.1.1 业务现状及及需求功能概述:1. 查看计划列列表中除除基本信信息,还还要体现现是否允允许申报报状态。2. 项目列表体体现项目目的提交交状态。3. 物资列表体体现物资资的操作作状态。4. 审核退回物物资,审审核通过过后退回回ERPP系统,审审核不通通过退回回所选择择的招标标代理,并并填写退退回信息息。5. 只显示有待待审核物物资信息息的招标标计划列列表。6. 物资和非
15、物物资计划划信息显显示在一一个列表表中,用用计划类类型字段段标示招招标计划划是物资资计划还还是非物物资计划划,根据据不同的的招标计计划审核核物资或或非物资资信息。网省需求:1. 不够三家、流流标等没没有招标标的物资资,不需需要退回回到ERRP系统统,直接接可以挂挂到下一一批次中中进行招招标。如如果招标标二次还还没有完完成招标标工作,则则转为其其他招标标方式。2. 增加“待办办工作”的功能能,要有有明显的的提示,进进入系统统就可以以操作,在在登录系系统主界界面提供供消息提提醒,单单击消息息提醒信信息转到到需要审审核的页页面。7.3.2 PA02002网省招标标代理审审核退回回7.3.2.1 业务
16、现状及及需求功能概述:1. 按照计划列列表查看看物资信信息。2. 审核物资退退回到招招标处,并并填写退退回信息息。3. 退回流出:招标代代理-招标标处-ERRP系统统。4. 只显示有待待审核物物资信息息的招标标计划列列表。5. 物资和非物物资计划划信息显显示在一一个列表表中,用用计划类类型字段段标示招招标计划划是物资资计划还还是非物物资计划划,根据据不同的的招标计计划审核核物资或或非物资资信息。网省需求:1. 增加“待办办工作”的功能能,要有有明显的的提示,进进入系统统就可以以操作,在在登录系系统主界界面提供供消息提提醒,单单击消息息提醒信信息转到到需要审审核的页页面。7.3.3 PA0200
17、3商务组组组长审核核7.3.3.1 业务现状及及需求国网需求:1. 审核项目经经理提交交的物资资信息,审审核通过过后提交交到招标标处,审审核不通通过退回回给项目目经理,并并填写不通通过信息息。2. 增加“待办办工作”的功能能,要有有明显的的提示,进进入系统统就可以以操作,在在登录系系统主界界面提供供消息提提醒,单单击消息息提醒信信息转到到需要审审核的页页面。7.3.4 PA02004国网招标标处审核核7.3.4.1 业务现状及及需求功能概述:1. 招标计划列列表体现现招标计计划状态态(申报报成功、分分包成功功)。2. 能够查看物物资状态态的详细细信息。3. 审核退回物物资,审审核通过过后退回回
18、ERPP系统,审审核不通通过退回回给项目经经理,并并填写退退回信息息。非物物资中审审核的是是标段。4. 招标处审核核时, 在工程程列表中中显示标标段数与与同口径径概算。5. 在计划列表表增加查看看招标批批次中,有多少少工程? 每个个工程中中设计、施施工、监监理上报报的标段段数量(已已审核多多少/未未审核多多少/退退回多少少)及同同口劲概概算和。删除此功能6. 只显示有待待审核物物资信息息的招标标计划列列表。7. 物资和非物物资计划划信息显显示在一一个列表表中,用用计划类类型字段段标示招招标计划划是物资资计划还还是非物物资计划划,根据据不同的的招标计计划审核核物资或或非物资资信息。国网需求:1.
19、 招标处审核核商务组组组长审审核通过过的物资资,审核核通过后后退回网网省ERRP系统统,并将将信息统统计到六六合一报报表中。审审核不通通过直接接退回给给项目经经理,并并填写退退回信息息,退回回的不进进入六合合一报表表,商务务组组长长可以查查看审核核信息。2. 招标处(处处)审核核通过的的物资不再再纳入到到本次的的招标采采购中,且且在项目目分包时时也不出出现。3. 不够三家、流流标等没没有招标标的物资资,不需需要退回回到ERRP系统统,直接接可以挂挂到下一一批次中中进行招招标。如如果招标标二次还还没有完完成招标标工作,则则转为其其他招标标方式。4. 通过ERPP接口上上报的招招标信息息, 直直接
20、上报报到招标标代理机机构,不不需要通通过招标标处进行行审核再再给招标标代理。5. 增加“待办办工作”的功能能,要有有明显的的提示,进进入系统统就可以以操作,在在登录系系统主界界面提供供消息提提醒,单单击消息息提醒信信息转到到需要审审核的页页面。7.3.5 PA02005查看物物资审核核信息7.3.5.1 业务现状及及需求功能概述:1. 按照招标计计划查看看物资。2. 跟踪物资审审核状态态,并按按照exxcell格式导出出当前页页物资和全全部物资资的审核信息息。7.3.6 PA02007项目情情况查询询7.3.6.1 业务现状及及需求功能概述:1. 按照项目查查看物资资信息。2. 按照excce
21、l格格式导出出物资信信息。7.3.7 PA02008查询物物资流程程信息7.3.7.1 业务现状及及需求功能概述:1. 查看项目列列表,并并体现中中标单位位信息。2. 跟踪项目流流转的过过程信息息,并按按照exxcell格式导导出当前前页物资流流程信息息和全部部物资流流程信息息。需求:1. 在查看物资资流程信信息时,转换招标计划的痕迹需要体现出来。7.3.8 PA02009中标结结果发布布7.3.8.1 业务现状及及需求功能概述:国网国际在在招投标标系统中中设置中中标结果果提交到到招标处处,招标标处发布布中标结结果,发发布功能能包括:1. 中标结果数数据发送送到ERRP系统统。2. 设置状态,
22、供供应商可可以查看看包的中中标信息息。7.4 PA03分标管管理国网按物资资分类进进行分标标归类,网网省是由由招标项项目经理理决定如如何分标标分标标之前要要招标项项目总经经理进行行指派项项目经理理的权限限范围7.4.1 PA03001分标模模板管理理7.4.1.1 业务现状及及需求功能概述:1. 根据物资分分类信息息建立物物资分类类模板。物资分分类依使使用的物物资分类类信息为为准。2. 维护分标模模板。国网需求:1. 提供分标名名称和物物资分类类的关联联功能。其中分分标名称称即为招招标过程程中使用用的名称称,物资资分类为为物资编编码中的的物资小小类编码码。7.4.2 PA03002网省分配配项
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