某公司远程视频会议系统技术方案plx.docx
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1、 远程视频会议系统技术方案视高协同视频会议系统投标方案版本号修改人部门修改时间保密V1.1潘峰销售部2007.4.228对外开放深圳市视高高科技发发展有限限公司深圳市视高高科技发发展有限限公司文档编号版本VERSIION 3.0客户名称文档状态:最后修改2007年年3月220日远程视频会会议系统统技术方方案编写:日期:2007-3-220审核:日期:2007-3-220批准:日期:2007-3-220版权所有不不得复制制目录目录3第一部分总总述5第1章企业业概况551.1企业业简介551.2企业业概述551.3人员员综合情情况81.4公司司资质情情况91.5近二二年内类类似工程程业绩110第二
2、部分远远程视频频会议系系统111第1章远程程视频会会议系统统概述111第2章客户户需求111第3章用户户需求分分析111第4章设计计方案1124.1远程程视频会会议系统统设计方方案122第三部分工工程实施施计划及及项目人人员安排排31第1章本项项目人员员组织结结构311第2章项目目经理职职责311第3章项目目副经理理职责332第4章工程程实施的的人力资资源初步步计划333第5章工程程实施过过程中紧紧急事件件处理策策略333第6章拟派派本项目目经理和和主要技技术人员员简历表表34第7章本次次投标的的施工目目标355第8章施工工进度计计划3558.1施工工段划分分及施工工程序3358.2工期期及进
3、度度计划安安排3668.3工期期保证措措施366第四部分工工程实施施测试及及验收337第五部分售售后服务务条款440第1章安装装及培训训40第2章售后后服务计计划4002.1售后后服务时时间4002.2售后后服务内内容4002.3售后后服务方方式4112.4系统统升级保保证4112.5用户户意见反反馈服务务412.6售后后服务质质量回访访42第一部分 总述第1章 企业概况1.1 企业简介视高科技成成立于220033年,总总部位于于深圳南南山科技技园,在在上海、北北京、杭杭州等地地设有办办事处,是一家专业从事视频、语音、数据多媒体协作通讯软件开发的高新技术企业。公司秉持以人为本的信念,致力于创造
4、高科技的高感性,使高科技的应用更加人性化,使人与科技的接触更加真实、自然与和谐。视高科技还还创造出出分布式式智能协协同框架架模型、实实时多媒媒体组通通信的支支撑环境境、跨网网关群组组通信支支持体系系等国际际领先技技术,推推出拥有有自主知知识产权权、结构构独特、功功能强大大的协同同视频会会议系统统平台。该该系统平平台的协协同工作作能力、多多媒体实实时交互互能力、跨跨网关能能力均达达到国际际领先水水平,可广泛泛应用于于政府、机机关、证证券、教教育、医医疗、金金融、电电信等领领域。 对于合作伙伙伴,视视高科技技更是秉承承共同发发展、共共同进步步的企业业核心价价值观,不不仅为合合作伙伴伴提供更更优异、
5、更更能创造造价值的的软件产产品,也也为合作作伙伴提提供更好好的营销销平台,从从产品更更新、技技术支持持到营销销服务给给予全面面的支持持。视高科技将将不断精精益求精精、推陈陈出新,让让用户体体验时代代最前沿的软软件技术术,享受受高科技技带来的的方便与与快捷。1.2 企业概述视高科技下下辖北京京、上海海、沈阳阳、广州州、南宁宁五个直直属分公公司。视高科技成成立于220033年9月月,注册册资金1100万万元人民民币,是是广东省省高新技技术企业业。公司司成立以以来,以以服务为为本,坚坚持“以服务务创造价价值,以以科技服服务大众众”的创业业理念,公公司业绩绩不断地地平稳攀攀升,业业务范围围不断扩扩展,
6、以以产品的的“高效、方方便、实实用”,前后后进入全全国的政政府、公公安、边边防、武武警、证证券、教教育、集集团等企企事业单单位,为为中国的的网络化化建设的的快速发发展,起起到了一一定的积积极作用用,并在在20006年110月获获得中国国信息产产业协会会的“中国视视频会议议自主创创新第一一品牌”的奖项项,于220066年122月获得得中国公公安部信信息安全全局的“视频会会议系统统安全测测试认证证”。公司与国内内外一些些著名企企业真诚诚合作,先先后于海海尔集团团、长虹虹集团、联联想集团团、国美美电器、韩韩中国际际、山东东首钢、河河源政府府、阳江江政府等等单位签签订长期期合作合合同,并并被一些些IT
7、企企业竞相相参与系系统集成成推广。公司立足深深圳,面面向全国国,按照照“服务第第一、创创新第一一、管理理第一”的发展展战略,致致力于中中国视频频会议系系统领域域的专业业服务。公公司将通通过经营营变革、管管理创新新以及与与合作伙伙伴全方方位、深深层次的的合作,一一如既往往地为客客户提供供选择范范围更广广泛、产产品性能能更优异异、技术术支持更更完善快快捷的服服务。总部地址:深圳市市南山区区高新技技术产业业园南区区T2-B栋11层 邮邮编:55180057电话:(007555)26695775833 22695577336 2699574479传真:(07755)22695576335网址: 电子信
8、信箱:innfoseeeglee.coom1.2.1 组织架构图图董事会沈阳分公司北京分公司杭州分公司测 试 部技术支持部法 律 部管 理 部上海分公司南宁分公司广州分公司深圳总公司行 政 部财 务 部系统技术部系统技术支持部系统研发部华北区经理华东区经理华南区经理市场部副总经理行政部副总经理技术部副总经理总经理监事会董事长1.3 人员综合情情况视高科技始始终坚持持人才是是经营之之本,旗旗帜鲜明明地提出出“筑巢引引凤”的经营营思路。通通过搭建建优良的的事业平平台,建建立完善善的福利利制度和和有效的的激励机机制,吸吸引大批批优秀专专业人才才加盟,形形成一支支既掌握握专业知知识、又又不断创创新并且
9、且充满活活力的科科技精英英群体,为为公司的的持续发发展提供供了取之之不尽的的人才资资源。公司总部部现有:人,其其中:高级工程程师: 人工程师: 人助理工程程师: 人技术员: 人管理人员员: 人人壹级软件件业企业业项目经经理: 人贰级软件件业企业业项目经经理: 人叁级软件件业企业业项目经经理: 人计算机信信息系统统集成项项目经理理:人专业网络络系统集集成人员员(CCCIE、CCCNPP、CCCNA、MMCSEE):人人建设专业业技术管管理人员员(中级级质安员员):人人1.4 公司资质情情况序号证书名称级别发证单位1企业法人营营业执照照(副本本)证书无级别别限定广东省工商商行政管管理局深圳市工商商
10、行政管管理局2税务登记证证 国国税、地地税 (副本本)证书无级别别限定广州市税务务局深圳市税务务局3组织机构代代码证(副副本)证书无级别别限定广东省质量量技术监监督局4计算机信息息系统集集成资质质证书(副副本)贰级中华人民共共和国信信息产业业部5高新技术企企业认定定证书证书无级别别限定广东省科学学技术厅厅6软件企业认认定证书书(副本本)证书无级别别限定广东省信息息产业厅厅7软件产品登登记证书书证书无级别别限定广东省信息息产业厅厅81.5 近二年内类类似工程程业绩序号项目名称项目地址合同内容合同总价竣工日期质量认证情况一已验收项目目123二在建项目123第二部分 远程视频会会议系统统第1章 远程
11、视频会会议系统统概述在科技与社社会飞速速发展的的今天,人人们在日日常生活活和工作作中占有有和接触触的信息息量越来来越大,因因此人们们之间的的信息交交流和沟沟通也就就变得越越来越频频繁,越越来越重重要。人人与人之之间的交交流,要要更好的的达到目目的就需需要用我我们一贯贯使用的的手段“会会议”来来解决问问题。几只麦克风风两只喇喇叭能开开一场大大会,是是几十年年来一直直延用会会议模式式。而在在人类的的交流过过程中,有有效性的的信息555%60%依赖于于视觉效效果,333%38%依赖于于声音,只只有7%依赖于于内容,所所以单单单是一个个声音的的表现,远远远不能能满足现现代会议议的要求求。现代代会议涉涉
12、及的范范畴会远远远多于于传统的的会议,适适合多国国代表参参加的同同声传译译系统,大大型的视视像追踪踪,投票票表决,签签到系统统等已经经应用得得越来越越普遍。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,生动清晰的展示自己的产品,还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。随着数字时时代的到到来,引引入全全数字会会议室环
13、环境这这一现代代数字信信号控制制和处理理技术得得新概念念来实现现会议室室环境的的全数数字化。为达达到这个个目标,我我们对各各种型号号及品牌牌的设备备加以研研究、推推敲,最最终才对对设备定定型。第2章 客户需求(根据招标标的详细细情况进进行描述述)第3章 用户需求分分析根据单位会会议室的的平面结结构及实实际应用用需求,需需要设计计一套远远程视频频会议系系统,该该系统需需要集远程办办公, 会议讨讨论,视视像追踪踪功能于于一体,既既可接入入电脑,由由操作员员在相应应的软件件帮助下下轻松自自如地对对会场进进行控制制,也可可以脱离离电脑使使用。包包括摄像像机预设设位置设设定,话话筒管理理,数据据显示等等
14、。视像像追踪可可以全自自动进行行,也可可以人工工辅助控控制。并可以拓展展其他同同声传译译功能,远远程视频频会议功功能等。根据单位的特点,各个分支机构互相沟通现在还大都使用传统的电话,这样大大的降低了工作效率也提高了通讯的费用。而单位的各个分支机构都有局域网络,而且通过专线或者Internet网连接到总部,那么就可以充分的利用现有的网络资源来提高工作效率、降低通讯费用。怎么实现呢呢?就是是要架设设一套合合适的视视频通讯讯和视频频会议系系统。而而有了视视频通讯讯和视频频会议系系统,不不仅能降降低开支支、提高高工作效效率,还还能为单单位提供供全新的的业务平平台,比比如网上上即时讨讨论、网网上面对对面
15、视频频对话等等。另外外单位也可可以开设设网上培培训学院院等。由于远程视视频会议议系统比比较专业业,根据据 政府府/金融融 行业的的特点,我我们在系系统建设设项目工工作须做做到以下下几点:1、 给单位的各各个分支支机构提提供了一一个全新新的、先先进的、最最省钱的的沟通平平台。降降低了沟沟通成本本,提高高工作效效率。2、 可以随时召召集人员员召开会会议,而而且会议议功能更更加信息息化。3、 管理层的决决策会议议可以随随时召开开,使管管理层的的决策更更加即时时。4、 在此系统下下单位可以以开展更更新的业业务,比比如网上上座谈、网上办办公、网网上培训训、网上上咨询等等平台。5、 实现了单位位各分支支机
16、构的的时时信信息共享享,包括括即时的的单位公公告和文文件共享享。6、 能完全穿透透市面上上的大部部分软硬硬件防火火墙。第4章 设计方案4.1 远程视频会会议系统统设计方方案根据需求,我我方推荐荐远程视视频会议议系统采采用视高高协同视视频会议议系统。一、远程视视频会议议发展背背景视频会议系系统是一一种现代代化的办办公系统统,它可可以使不不同会场场的实时时现场场场景和语语音互连连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各与会方有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经经济时
17、代代,企业业必须寻寻求一种种利用更更少的资资源来完完成更多多任务的的策略。由由于视频频会议允允许用户户在可视视的情况况下交换换信息,因因而它几几乎能够够应用于于任何情情况下,提提高通信信的质量量和效率率。无论论是用于于传达产产品介绍绍、销售售活动、员员工培训训、管理理信息还还是增强强分散地地的协作作计划,视视频会议议都日益益成为一一种能带带来竞争争优势的的实用工工具。许多大型企企业为了了满足自自身的远远程通信信需求,通通过采购购硬件视视频会议议系统,满满足了部部分需求求,使远远程会议议得以成成为现实实。但是是这些大大型硬件件设备造造价昂贵贵,使用用条件苛苛刻,网网络要求求高,使使绝大多多数中小
18、小企业望望而却步步。许多多企业希希望能够够得到一一种更为为便宜和和便捷的的视频会会议产品品或服务务,能够够提供多多种功能能,使他他们的远远程办公公和远程程全功能能会议得得以实现现。随着着新技术术的推广广,这种要要求将更更容易得得到实现现,并开开始越来来越广泛泛的应用用。随着计算机机硬件技技术和网网络技术术的发展展,一方方面基于于IP网网络的视视频会议议系统有有了速度度更快、运运行更稳稳定的系系统及网网络平台台,现在在用户可可以选择择网络的的带宽从从原来的的64KK发展到到1M甚甚至更高高;另一一方面从从设备购购置、系系统运行行等方面面,用户户的负担担已经大大幅度降降低,使使得视频频通信逐逐渐走
19、下下神坛,其用用途将会会越来越越多:证证券金融融业利用用它进行行远程视视频会议议系统、在在线股评评、大盘盘分析;企业用用它进行行远程产产品展示示、远程程技术支支持、远远程招聘聘;大众众用它来来同自己己远方的的亲戚朋朋友交流流沟通;学校利利用它来来进行远远程教学学;医院院用它来来实现远远程会诊诊,远程程手术指指导、交交流;军军队利用用它来高高效率地地指挥部部队、获获得一线线情报可以以断言更更多的应应用还会会不断涌涌现,使使用面会会越来越越广阔。二、视高视视频会议议系统介介绍1、系统概概述视高科技视视频会议议系统是是一套专专业的软软件视频频会议系系统。您您可以利利用普通通的PCC机、标标准的视视频
20、采集集设备、耳耳机和麦麦克风就就能进行行基于IInteerneet的虚虚拟会议议。与传传统的基基于硬件件的解决决方案相相比,视视高科技技视频会会议系统统是纯软软件的解解决方案案。您无无需投入入高昂的的成本,就就能够实实现高质质量、高高可靠性性的音视视频通讯讯、协同同工作、文文档共享享、远程程会议管管理等多多种会议议功能,有有效地节节约时间间和经费费,提高高企业的的工作效效率。视高科技视视频会议议系统由由客户端端软件和和服务器器端软件件组成,与与会者只只需要安安装客户户端软件件,连上上Intternnet就就可以随随时进行行视频会会议。视视高科技技视频会会议系统统采用了了8路混混音的高高端技术术
21、,在会会议中最最多可以以实现88人同时时发言。最最多可同同时看225方的的视频,您您可以通通过点击击与会人人员列表表名单来来查看与与会人的的视频,而而且可以以任意把把某个视视频放大大甚至全全屏显示示。在会会议控制制方面,视视高科技技视频会会议系统统提供了了自由上上麦的模模式,使使会议的的控制和和与会者者的操作作更方便便。在服服务器方方面视高高科技视视频会议议系统支支持视频频服务器器分布和和集联。这这样充分分利用了了局域网网的带宽宽而减少少了Innterrnett网络带带宽的应应用使得得每个视视频会议议室可最最多容纳纳千人以以上,这这样也节节省了昂昂贵的网网络带宽宽的费用用。在数据的协协同浏览览
22、方面视视高科技技视频会会议系统统也同样样的出色色,单在在电子白白板上的的操作就就多达330多种种,而且且所有在在电子白白板上的的操作都都可以在在打开的的电子文文档中进进行。在在电子白白板中视视高科技技视频会会议系统统还提供供了独一一无二的的缩略图图查看模模式。文文档共享享的功能能也相当当的强大大,您可可以共享享给与会会者各种种文档包包括:TTXT、WWordd、Exxcell、PoowerrPoiint、BBMP、JJPG等等等。无论是从操操作上、技技术上还还是从功功能上来来看,视视高科技技视频会会议系统统都是一一套使用用方便、效效果最好好、功能能强大的的视频会会议系统统。2、功能特特点语音增
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